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1、采购主主管高效效工作手手册第一章 采购购部组织织结构职职责1.采购购主管岗岗位说明明书采购主管管岗位说说明书职位名称称采购主管管职位代码码所属部门门采购部职系职等职级级直属上级级采购总监监直接下级级采购员、采购助助理薪金标准准填写日期期核准人职位概要要制定企业业的采购购计划，指指导和监监督采购购人员按按采购制制度进行行采购作作业，满满足企业业的物料料需求工作内容容1.设计计采购制制度、手手册、流流程、表表单等2.编制制采购计计划与预预算3.管理理供应商商，与技术术、品质质管理等等部门人人员共同同选择供供应商4.审查查请购单单5.进行行采购，包包括询价价、比价价、议价价和订购购6.监督督与协调调
2、控制交交货7.处理理物料退退货与索索赔8.开发发物料来来源，调调查价格格9.处理理国外采采购的进进口许可可申请、结汇、公证、保险、运输及及报关等等事务岗位职责责1.负责责拟定采采购部门门的工作作方针与与目标，递递交上级级领导审审批2.负责责编制年年度采购购计划和和采购预预算，建建立并不不断调整整改善采采购制度度和流程程3.负责责及时提供供有效的的市场信信息4.负责责管理和和监督控控制采购购部门的的工作负负担5.负责责主持与与参与采采购部门门的会议议，协调沟沟通本部部门的各各种关系系6.负责责规划和和配置组组织采购购部门的的人员需需求7.负责责招聘、培训、开发和考考核采购购人员，推动采采购人员员
3、的晋升升、调迁迁和职业业发展8.负责责监控采采购人员员的作业业进度9.负责责与供应应商建立立良好的的关系，掌握供供应商物物料供应应制造与与供应能能力10.负负责约束束和规范范检查采购购人员的的道德行为为规范11.负负责审核核订购单单与采购购合约，核查采采购作业业发包、验收和和付款流流程12.负负责分析析评估所采购物物料成本本和产品成成本、分分析竞争争情况13.负负责审核核采购案案件项目目与供应应商的付付款、运运送条件件14.负负责监督督采购物料料到位情情况，监督进料料品质，协调物料供应管理流程15.负负责建立立并维持持紧急需需求物料料的采购购物料渠道道岗位职权权1.有权权即时处处理采购购过程中
4、中出现的的各种问问题直接下属属间接下属属晋升方向向轮转岗位位（续）职位名称称采购主管管职位代码码所属部门门采购部职 系职等职级级直属上级级采购总监监直接下级级采购员、采购助助理薪金标准准填写日期期核 准 人岗位职权权2.有权权管理采采购部所所属员工工和各项项工作3.有权权调配直直接下级级的岗位位和任用用提名岗岗位人员员4.有权权监督、检查所所属下级级的工作作情况5.有权权裁决所所属下级级的工作作争议6.有权权考核直直接下级级的管理理水平、业务水水平和业业绩7.有权权建议奖奖惩直接接下级管辖范围围1.采购购部所属属员工2.采购购部所属属办公场场所及卫卫生责任任区3.采购购部办公公设备设设施，采采
5、购工具具任职资格格1.教育育背景理工类类或相关关专业本本科以上上学历2.经验验5年以以上采购购管理经经验3.培训训经历受过采采购管理理、管理理学、管管理技能能开发、项目管管理等方方面的培培训4.技能能技巧具有良良好的分分析能力力、预测测能力和和表达能能力掌握相相关产品品的知识识，具备采采购经验验熟练使使用办公公软件，熟悉 MRP电脑系统熟悉供供应商评评估、考考核，懂懂 ISS090000运运作熟悉 （与产产品有关关）物料料行情良好的的英文基基础5.态度度具有良良好的从从业品德德和敬业业、拼搏搏精神，能能够带领领团队，具具有较好好的团队队合作精精神具有严严谨的行行为规范范，懂得得理性决决策，坚坚
6、持采购购原则，能能够承受受高强度度的工作作压力工作条件件工作场所所办公室室及工作作场所6.环境境状况舒适7.危险险性基本无无危险，无无职业病病危险直接下属属间接下属属晋升方向向轮转岗位位2.采购购员岗位位说明书书采购员岗岗位说明明书职位名称称采购员职位代码码所属部门门采购部职系职等职级级直属上级级采购主管管直接下级级薪金标准准填写日期期核准人职位概要要实施专项项采购计计划，根根据采购购制度进进行采购购作业，完成采购任务工作内容容1.下达达订购单单2.物料料交期的的控制3.材料料市场行行情的调调查4.查证证进料的的品质和和数量5.进料料品质和和数量异异常的处处理6.与供供应商有有关的交期、交量等
7、等方面的的沟通协协调7.询价价、比价价、议价价及订购购作业8.交期期的进度度控制9.进料料品质、数量异异常的处处理10.内内外销差差价、退退税资料料的提供供11.主主要原材材料的估估价12.供供应商材材料样板板的品质质初步确确认13.材材料样板板的初期期制作与与更改14.替替代材料料的搜寻寻15.采采购部门门有关技技术、品品质文件件的拟制制16.与与技术、品质部部门针对对技术、品质问问题的沟沟通与协协调17.与与供应商商针对技术术、品质质问题的的沟通与与协调岗位职责责1.负责责一般性性物料采采购2.负责责查访厂厂商的供供应情况况3.负责责与供应应商谈判判价格、付款方方式、交交货日期期等4.负责
8、责核查供供应商提提供的物物料质量量5.负责责确认交交货日期期6.负责责处理一一般索赔赔案件7.负责责退货8.负责责收集价价格情报报、替代代品资料料、最新新产品信信息及供供应商信信息直接下属属间接下属属晋升方向向轮转岗位位（续）职位名称称采购员职位代码码所属部门门采购部职系职等职级级直属上级级采购主管管直接下级级薪金标准准填写日期期核准人岗位职权权1.有权权力即时时处理采采购过程程中出现现的各种种问题2.有权权处理与与供应商商的关系系3.有权权开发并并联系新新的供应应商4.有权权处理退退货5.有权权与供应应商谈判判价格，确确定交货货日期6.有权权考察供供应商的的物料质质量任职资格格1.教育育背景
9、理工类类或相关关专业专专科以上上学历2.经验验1年以以上采购购经验3.技能能技巧掌握相相关产品品的知识识、具备采采购经验验熟练使使用办公公软件，熟悉 MRP电脑系统懂 IIS0990000及采购购相关程程序了解相相关产品品材料市市场良好的的英文基基础4.态度度具有良良好的从从业品德德和敬业业、拼搏搏精神，能能够带领领团队，具具有较好好的团队队合作精精神具有严严谨的行行为规范范，懂得得理性决决策，坚持采采购原则则，能够够承受高高强度的的工作压压力工作条件件1.工作作场所办公室室或户外外（如仓仓库、供供应商生生产部等等）2.环境境状况一般3.危险险性基本无无危险直接下属属间接下属属晋升方向向轮转岗
10、位位3.采购购助理岗岗位说明明书采购助理理岗位说说明书职位名称称采购助理理职位代码码所属部门门采购部职系职等职级级直属上级级采购主管管直接下级级薪金标准准填写日期期核准人职位概要要编写采购购合同等等文件，整整理采购购资料，负负责采购购部门的的日常事事务，保保证采购购部门顺顺利开展展工作工作内容容1.编写写采购合合同等文文件2.编制制采购部部门的周周报表或或月报表表3.收集集、整理理与统计计各种采采购单据据与报表表4.采购购品质记记录的保保管与维维护5.采购购事务的的传达6.整理理供应商商资料，包包括供应应商的报报价情况况、产品品种类等等7.协助助采购员员完成价价格谈判判等工作作8.管理理日常采
11、采购文件件，记录录采购进进度9.付款款整理、审查岗位职责责1.负责责登记请请购单、验收单单2.负责责登记订订购单与与合约3.负责责记录和监监督交货货4.负责责安排与与接待来来访客人5.负责责申请与与报支采采购费用用6.负责责申请进进出口文文件7.负责责电脑作作业与档档案管理理8.负责责承办保保险、公公证等事项岗位职权权1.有权权提醒采采购员遵遵守日常常规范2.有权权监督采采购员的的工作进度度3.有权权安排上上级领导导的活动动日程4.有权权联系并并接待供供应商任职资格格1.教育育背景中专以以上学历历直接下属属间接下属属晋升方向向轮转岗位位（续）职位名称称采购助理理职位代码码所属部门门采购部职系职
12、等职级级直属上级级采购主管管直接下级级薪金标准准填写日期期核准人任职资格格2.经验验1年以以上采购购助理经经验3.技能能技巧电脑操操作熟练练，了解解 MRRP懂 IISO990000运作，熟熟悉培训训和有关关文件编编写有一定定的报表表统计知知识良好的的英文基基础，能能读懂一一般英文文函件4.态度度具有良良好的从从业品德德和积极极、认真真的工作作态度具有严严谨的工工作规范范，能够够完成采采购助理理的日常常工作工作条件件1.工作作场所办公室室及工作作场所2.环境境状况一般3.危险险性基本无无危险直接下属属间接下属属晋升方向向轮转岗位位4.采购购主管职职务权限限标准采购主管管职务权权限标准准工作内容
13、容具体工作作内容职务权限限采购员采购助理理采购科长长采购主管管副总经理理总经理年度采购购计划年度物料料采购计计划国外物料料采购计计划rrr大宗物料料采购计计划rrr常备物料料采购计计划rrr库存物料料采购计计划rrr年度外包包计划rrr编制采购购计划采购需求求分析与与评估rrr采购人员员配置设设定r采购流程程设计r编制物料料保养计计划rr供应商的的选择标标准设计计rrr供应商的的开发流流程设计计rrr供应商的的评估标标准设计计rrr供应商的的管理制制度设计计rrr议价程序序设计rr采购时间间设定rr采购数量量设定rr规划采购购预算rrr编制采购购预算流流程rrr制定减少少采购预预算的措措施rr
14、r采购进度度管理各采购科科误期月月（周）报报rrr采购科室室误期月月（周）报报rr各科采购购进度日日报rr物料入库库管理rr采购完成成后作业业单确认认rr月底采购购进度盘盘点确认认rr物料确认认采购验验收请购单确确认国外请购购rr长期合同同材料请请购rr大宗材料料请购rr常备材料料请购rr（续）工作内容容具体工作作内容职务权限限采购员采购助理理采购科长长采购主管管副总经理理总经理物料确认认采购验验收请购单确确认外包请购购rrr收料国外件收收料rrr一般物料料收料rr外包加工工品收料料rr确定采购购金额权权限采购未满满100000元元者rr采购未满满500000元元者rrr采购未满满100000
15、00元者rrrr采购10000000元以以上者rrrrr验收单审审核（品品检）rrr外包商能能力评价价rrr效率管理理工作效率率管理标准效率率目标设设定rr车间/班班组效率率月报rr班组效率率周报班组效率率日报生产效率率计算生产金额额rrr入库金额额rrr生产线上上在制品品金额rrr仓储管理理物料仓储储规划rr物料库存存帐务统统计rr呆废料处处理rr物料盘点点计划rr采购表单单管理生产领料料单签核核rr超额领料料单签核核rr退料单签签核r工具借用用单签核核r工具报损损单签核核rr加班日报报表签核核采购科室室rr合作单位位rr说明：（11）“r”审核 “”核准。（2）在在请购采采购金额额权限中中
16、，金额额数目须须根据企企业实际际情况确定定。5.采购购主管业业务审核核一览表表采购主管管业务审审核一览览表审核项目目现状判断断备注采购计划划与生产产分工根据公司司生产计划划，拟订订采购计划划，并积积极让下下属了解解是 否 根据采购购计划与与方针开开展工作作计划是 否工作分工工时，进进行合理理的人员员配置和和分工是 否 根据下属属的能力力和特点点进行工工作分工工是 否 制定适当当的工作作标准，并并严格执执行是 否 采购工作作管理审核采购购工作的的状况，并并作适当当调整是 否 适时地检检查和督督促下属属的工作，并给给予指导导是 否 检查和监监督下属属是否按按采购制制度办事事是 否 品质管理经常对下
17、下属进行行质量管管理培训训是 否 制定合理理的质量量管理体体系，并并经常检检查是 否 经常听取取生产部部门的意意见，并并积极改改善是 否 牢记降低低和节约约采购成本本的原则则，并采采取相应应措施是 否 经常听取取下属意意见，改改善工作流程程是 否 教育培训训管理谨慎制定定采购技能能培训的的计划，提提高下属属能力是 否 详细掌握握每位下下属的能能力状况况，并个个别指导导是 否 经常进行行各种培培训或进进修，培培养高级级人才是 否 进行人才才培养及及成长规规划是 否 其他方面搜集同行行业的信信息，提提升自己己的工作作能力是 否 积极进行行沟通，创创造学习习型采购购组织是 否 关心下属属的工作作、生
18、活活是 否 6.采购购人员绩绩效评价价表采购人员员绩效评评价表工作绩效效维度绩 效 等 级级一般较好良好优秀工作态度度工作成果果工作能力力7.采购购人员能能力评价价表采购人员员能力评评价表编号日期： 年 月月 日姓名年龄部门单位位性别籍贯岗位职务务学历民族工作时间间评价结果果：（按按各类人人员岗位位能力要要求的评评价结果果）评价人员员： 年月日结论：主管部门门：年月日改进情况况：（考考核没有有达到要要求后的的改进情情况） 主管管部门：年月日8.采购购部员工工能力评评价表采购部员员工能力力评价表表编码 顺序号被评价员员工评价部门门评价周期期评价结论论负责人签签字： 年年 月 日 改正措施施备注：
19、保存部门门：评价价机关 保存存期：年年9.采购购人员能能力评价价汇总表表采购人员员能力评评价汇总总表汇总日期期： 年 月 日被评价人人姓名所在岗位位评价周期期评价人评价结论论备注10.采采购部员员工能力力评价要要点表采购部员员工能力力评价要要点表能力评价要点点分值2.50分分好 差差工作能力在岗人员员的基本本知识、专业知知识、基基本技能能、从业业经验在岗人员员的协调调、沟通通能力在岗人员员对突发发事件的的反应能能力在岗人员员的逻辑辑推理能能力、创创新能力力在岗人员员对工作作的自信信程度在岗人员员的应对对能力（如谈判中中是否能能灵活应应变）在岗人员员理解自自身职责责和上级级指示的的能力在岗人员员
20、把握自自身扮演演角色的的能力在岗人员员发现问问题和解解决问题题的能力力工作表现工作的细细致及认认真程度度工作效果果及总体体工作效效率工作总体体差错率率工作完成成情况（如寻找供应商、谈判议价等的完成情况）工作的程程序与准准备（如如谈判前前是否准备备充分）工作的延延误率对主要经经营业绩绩指标的的认识理理解能力力突发事件件应对手手法（如如处理的的方法是否否合乎上上司的意意图）工作态度度改善工作作现状的的意愿工作热情情，具有有进取心心、学习习能力、不怕挫折坚坚持到底底工作中的的团队精精神及与与他人合合作的能力工作中对对后进者者的帮助助主动承担担工作责责任的意意愿清楚自己己在工作作中的角角色工作自觉觉性
21、，承承担工作作中的责责任遵守公司司的各项项规章制制度为完成工工作任务务而加班班加点的的情况为维护公公司制度度而规劝劝他人的的勇气11.采采购应聘聘人员登登记表采购应聘聘人员登登记表姓名出生年月月民 族性别血型政治面貌貌联系方式式通信地址址邮编学习经历历起止时间间毕业院校校学历专业除以上学学习经历历，还曾曾受过哪哪些培训训？程度度如何？工作经历历起止时间间单位职务工作说明明现工作单单位性质质： 现月薪薪： 元/月家庭情况况现家庭住住址：婚否： 是是 （ ） 否（ ） 有有无子女女： 是（ ） 否否（ ）主要成员员姓名关系单位专长业余爱好以往或现现在是否否患有传传染病、高血压压、心脏脏病、糖糖尿病
22、、肾炎、青光眼眼等疾病病签名：12.采采购应聘聘人员复复试表采购应聘聘人员复复试表应聘职位位面试人员员姓名日期初试合格格人复试人数数人需要人数数人姓名专业知识识管理工作作或看法法工作和领领导能力、积极性发展能力力要求待遇遇其他复试人员员意见13.采采购人员员录用通通知单采购人员员录用通通知单 先生生（小姐姐）： 经我公公司研究究，决定定录用您您为本公公司员工工，欢迎迎您加盟盟本公司司，请您您于月日时时到本公公司部（处处）报到到。 公公司人事事部 年年月月日日 -报到须知知： 报报到时请请持录取取通知书书； 报报到时须须携带本本人寸照片片张张； 须须携带身身份证、学历学学位证书书原件和和复印件件
23、、 指定定医院体体检表； 本公公司试用用期为个月月； 若若您不能能就职，请请于月日前告告知本公公司。14.采采购人员员试用表采购人员员试用表人事资料料姓名应试职位位入厂分发部门门甄选方式式 公开召召考 推推荐遴选选 厂内内提升工作经验验相关 年，非非相关 年，共共 年年龄学位特殊技能能训练试用计划划1.试用用职位：2.试用用期限：3.督导导人员：4.督导导人员工工作： 观察 训训练5.拟安安排工作作：6.训练练项目：7.试用用薪资： 核准： 拟订：试用结果果考察1.试用用期间：自 年 月月 日 到 年 月 日日2.安排排工作及及训练项项目：3.工作作情形： 满意意 尚可 差差4.出勤勤情况：
24、返返退 次，病病假 次，事事假 次5.评语语： 拟正式式任用 拟予予辞退6.正式式薪资拟拟核：人事经办办： 核准： 考核核：日期：15.采采购人员员培训申申请表采购人员员培训申申请表编号： 日期期：姓名工作部门门培训地点点培训时间间年 月 日至 年 月月 日培训内容容部、室负负责人意意见： 签签名： 年 月 日公司领导导意见：签名： 年 月 日备注：填报部门门： 填填写人：16.采采购人员员培训记记录表采购人员员培训记记录表共 页第 页页部门年度姓名性别培训名称称培训时间间培训费用用 培培训费用用合计17.采采购部人人员信息息一览表表采购部人人员信息息一览表表编号姓名部门职务性别年龄学历工资家
25、庭地址址邮编电话18.采采购人员员工作日日报表采购人员员工作日日报表作业日报报年 月 日（星星期 ）主管批示示单 位报告人时间内容所需时间间摘要9时10时11时12时13时14时15时16时17时18时时间外备注：19.新新进采购人人员培训训表新进采购购人员培培训表姓名： 部门门： 职位： 到到职日期期： 序号培训项目目培训日期期时间培训人1欢迎新进进员工：致欢迎词词2培训计划划简介3工作环境境简介4公司简介介：基本概况况；公司历史史、精神神、经营营理念和和未来发发展；公司组织织结构说说明；5介绍公司司同仁：各级主管管；员工自我我介绍；6人事规章章与福利利说明：作息及签签到规则则；休息和用用餐
26、规则则；着装礼仪仪和接待待规定；办公自动动化使用用规定；休假和加加班规定定；奖罚规章章；7员工手册册说明8财务制度度说明：差旅出差差规程；主要财务务政策；9部门及本本职位工工作内容容介绍10消防安全全知识普普及11紧急事故故及灾害害处理方方法12其他受训者：主管：年 月 日 20.采采购部月月度考勤勤统计表表采购部月月度考勤勤统计表表序号姓名出勤天数数假类天数迟到早退退出差天数数说明：（11）出勤勤天数依依据员工工考勤表表统计；（2）假假类指病病假、事事假、公公假、婚婚丧假、休假等等；（3）迟迟到早退退以次数数计；（4）备备注主要要填写未未尽事项项。 21.采采购人员员培训资料料卡采购人员员培
27、训资料料卡姓名所属部门门职称工作时间间异动记录录编号受训课程程培训记录录考核结果果主管确认认备注日期时数合格不合格22.采采购人员员培训效效果评估估表采购人员员培训效效果评估估表课程内容容培训日期期培训地点点受培训者者姓名培训师姓姓名请对下面面每一项项进行评评价，在在相对应应的分数数上打“”：课程内容容很差一般良好很好课程适合合我的工工作和个个人发展展需要56789 110课程内容容深度适适中、易易于理解解56789 110课程内容容切合实实际、便便于应用用56789 110培训师培训师有有充分的的准备56789 110培训师表表达清楚楚、态度度友善56789 110培训师对对培训内内容有独独
28、特见解解56789 110培训师对对进度与与现场气气氛把握握很好56789 110培训方式式生动多多样、鼓鼓励受训训者参与与56789 110参加此次次培训的的收获有有（可多多选）获得了适适用的新新知识获得了新新的管理理观念明白了过过去工作作中的一一些模糊糊概念获得了一一些能在工作作上应用用的较大大的技巧巧或技术术促进客观观地观察察自己以以及自己己的工作作，帮助助对过去去的工作作进行总总结与思思考其他（请请填写）：对本人工工作上的的帮助程程度A.较小小B.普通通C.有效效D.非常常大整体上，您您对这次次课程的的满意程程度是A.不满满B.普通通C.满意意D.非常常满意您给予这这次培训训的总评评分
29、是（以以10分分计）：其他建议议或培训训需求：说明：（11）请如如实填写写，请在在填妥后后及时交交给培训主主管 （2）请给予真实的评估意见，以帮助我们对培训课程、形式等进行改进谢谢您对对我们工工作的支支持！23.采采购人员员教育培培训总结结报告表表采购人员员教育培培训总结结报告表表日期：培训名称称培训对象象培训日期期培训人数数培训时数数培训讲师师培训地点点培训记录录讲师方面面：学员方面面：改善建议议：训后跟踪踪：训练费用用明细表表编号费用项目目实际支出出备注12合计 核准： 主主管： 制表表：24.采采购人员员绩效考考核表采购人员员绩效考考核表（月月度）编号： 年 月姓名部门采购部岗位采购员考
30、核时间间考核周期期月度业绩指标标信息来源源考评人权重考核标准准得分按时交货货情况收料通知知单直接上级20%标准定义义每发生11次不按按时交货货采购批批次，经经查实，扣扣20分分。满分分1000分，得得分不能能为负值值送货规格格数量准准确性收料通知知单直接上级20%标准定义义每发生11次采购购批次送送货规格格或数量量不准确确，经查查实，扣扣20分分。满分分1000分，得得分不能能为负值值采购物料料质量批批次不合合格率（A）检验合格格统计表直接上级20%说明：批批次不合合格率AA因质质量问题题产生的的不合格格批次/收货批批次标准定义义得分区间间A 1%9111001% A 33%819903% A 55%618805% A 77%416607% A0400供应商信息管理理供应商信息库直接上级30%说明：供供应商信信息管理理是对供供应商档档案信息息、价格格信息和和其他相相关信息息的收集集和整理理工作评分内容容权重得分上交及时时性10%形式规范范性20%内容全面面性20%数据准确确性30%建议合理理性20%态度指标标：态度得分分直接上级级10%部门经理理评语签字： 日期期：人力资源源部经理评语语 签字字： 日期：第二章 采购购计划的的制定与与费用预