《档案保管员 初级4160.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案保管员 初级4160.docx（22页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、档案保管管员 初级一、单选选：1从广广义上理理解，档档案法是是国家为为管理和和保护档档案而制制定的、统一调调整一定定范围（指指国家机机关、企企事业单单位及其其他社会会组织和和公民）档档案关系系的法律律规范总总和。2作为为国家法法律组成成部分之之一的档档案法，具具体法律律的一切切本质属属性。3档案案法是由由国家制制定并认认可的，代代表国家家意志，以以国家强强制力保保证实话话的行为为规范。4档案案法的内内容是由由统治阶阶级的物物质生活活条件决决定的。5档案案法自身身的突出出特点不不包括及及时性。6档案案法所高高速的社社会关系系，具有有广泛的的功能和和作用。7档案案法的经经常性特特征，是是发挥档档案
2、法律律作用的的重要保保证。8同非非行业性性法律相相比，档档案法在在高速和和规范档档案收集集、管理理、开发发利用等等行为方方面，具具有直接接性特点点。9我国国档案法法律关系系的主体体不包括括行为。10任任何一种种法律关关系都必必须有两两个或两两个以上上主体，否否则，法法律关系系就不能能成立。11在在档案法法律关系系主体中中，国家家各类档案案机构是是最主要要的档案案法律关关系的参参与者。12档档案法律律关系的的内容，是是指档案案法律关关系的主主体所享享有的档档案权利利和承担担的档案案义务。13档档案法律律关系的的内容是是档案法法律关系系最基本本的要素素。14档档案法律律关系中中的义务务，是指指档案
3、法法律关系系主体，在在档案法法规定的的范围内内所必须须履行的的责任。15我我国档案案法律关关系的客客体分为为档案和和行为。16档档案记录录并反映映着人类类的社会会活动，它它属于精精神财富富的范畴畴。17客客体是档档案法律律关系不不可缺少少的要素素，它是是连接双双方当事事人档案案权利和和义务的的媒介。18档档案人员员主要指指档案专专业人员员，即在在档案机机构工作作的、受受过教育育和培训训并被档档案机构构承认能能够胜任任档案方方面专业业的工作作人员。19狭狭义的档档案人员员，仅指指档案馆馆和档案案室从事事档案的的收集、整理等等各环节节工作的的人员。20所所有从事事档案工工作的人人员，尽尽管他们们的
4、工作作性质、任务不不同，但但都从事事档案事事业建设设，是档档案法律律赋予工工作和职职责的人人员统称称为档案案人员。21根根据档案案工作的的性质和和任务，档档案人员员可划分分为四种类型型。22在在各级种种类档案案馆工作作的人员员属于档档案馆工工作人员员。23在在档案教教育机构构从事档档案专业业教育的的教师属属于档案案科研教教育宣传传出版人人员。24档档案工作作人员应应具备的的首要条条件是忠忠于职守守。25由由于档案案工作的的特殊性性，档案案人员能能够接触触到党和和国家的的核心机机密，因因而从某某种意义义上讲，遵守保密纪律成为对档案人员特有的要求和规定，这是一个根本的、原则性问题。26档档案工作作
5、是一项项专业性性较强的的工作，档档案人员员既要掌掌握科学学的理论论和知识识，又要要掌握精精湛的方方法和技技术。27职职业道德德，是从从事一定定职业的的人在一一定的职职业活动动中所应应遵循的的、具有有的自身身职业特特征的道德准准则和规规范。28在在任何历历史时代代，职业业首先都都是由一一定的社社会经济济关系所所决定的的。29职职业道德德具体社社会公共共性和示示范性，是是一种实实践化的的道德。30职职业道德德是社会会道德的的重要组组成部分分。31职职业道德德在内容容上具有有多样性性与鲜明明性的统统一。32职职业道德德在形式式上具体体性与灵灵活性的的结合，映映射出职职业本身身的角色色定位与与特殊样样
6、式。33职职业道德德的发展展具有连连续性和和继承性性特点。34加加强档案案人员职职业道德德建设，是是社会主主义现代代化建设设的需要要。35加加强档案案人员职职业道德德建设，是是提高档档案人员员的素质质需要。36加加强档案案人员职职业道德德建设，是是维护党党和国家家利益的需需要。37档档案是机机关、社社会组织织和个人人在社会会活动中中形成的的，作为为原始记记录保存存起来以以备查考考的文字字、图表表、声像像及其他他各种形形态和载载体的文文件材料料。38档档案是本本机关在在工作和和生产中中形成的的，具有有一定的的保存价价值。39档档案是历历史的原原始记录录。40档档案的作作用，从从性质上上说可以以概
7、括为为凭证和和参考。41档档案的凭凭证作用用，是由由档案的的形成规律律及本身身的特点点所决定定的。42档档案的凭凭证作用用是档案案不同于于和优于于其他各各种资料料的作用用之最基基本的特特点。43档档案的价价值属性性影响着着档案的的形成和和管理过过程，也也决定着着档案的的存毁和和提供利利用。44档档案的本本质属性性是原始始记录。45档档案是由由具有查查考价值值的文件件材料转转化而来来的，因因此它具具有价值值属性。46档档案按其其记录信信息的内内容可划划分为文文书、科科技档案案、专业业档案和和人物档档案四大大类型。47科科技档案案是指在在自然科科学研究究、生产产技术、基本建建设等活活动中形形成的应
8、应当归档档保存的的图纸、图表、文字材材料、照照片、录录像、录录音带等等科技文件件材料。48文文书档案案是各级级机关、团体、企事业业单位在在执行其其一般职能能过程中中所形成成的档案案。49各各个机关关、组织织单位使使用的文文件，往往往是分分散形成成的，数数量繁多多，为了了更好地地发挥档档案的作作用，需需要对档档案进行行挑选并并集中保保存，这这就形成成了档案案的收集集工作。50数数量庞大大的档案案，为了了满足特特定的查查找利用用要求，需需提供检检寻档案案材料的的手段，这这就形成成了档案案的编目目与检索索工作。51为为了满足足实际利利用的要要求，需需要通过过各种方方式和方方法，向向利用者者提供档档案
9、材料料，进行行咨询服服务，这这就形成成了档案案的利用用工作。52随随着时间间的推移移，档案案的数量量日益增增长，需需对其进进行检索索，去粗粗取精，这这就形成成了档案案的鉴定定工作。53收收集起来来的档案案是大宗宗的，为为了便于于保存和和系统地地提供利利用，需需把这些些档案分分门别类类，这就就形成了了档案的的整理工作作。54档档案工作作的机要要性是档档案工作作政治性性的表现现之一。55档档案工作作的机要要性，是是由档案案本身的的特点和和国家利利益所决决定的。56档档案工作作是为科科学研究究准备条条件的服服务性工工作。57档档案工作作的基本本性质是是一项管管理性的的工作、服务性性的工作作、政治治性
10、的工工作。58打打号机应应使用专专用油墨墨。59打打号时，下下面垫上上软物，阻阻力不宜宜过大，否否则造成成机件损损坏或缩缩短使用用寿命。60打打号机油油墨要加加得适量量，太多多、太少少、不匀匀会造成成字迹模模糊。61使使用计算算机时，开开机的正正确顺序序是先开开显示器器，后开开主机。62关关闭计算算机时，正正确的顺顺序是先先关主机机，后关关显示器器。63.计计算机的的热启动动是指同同时按下下Ctrrl+AAlt+Dell键。64往往一张新新盘上存存储数据据，必须须先对其其进行格格式化。65软软盘写保保护口打打开，数数据可读读不可写写。66磁磁盘可以以存储数数据，所所以它属属于存储储器。67指指
11、法规则则中，左左手的四四个基本本键位是是A、SS、D、F。68键键盘上，CCtrll键又称称为控制制键。69键键盘上，HHomee键和EEnd键键的含义义是行首首和行尾尾。70键键盘上，SShifft键又又称为上上档键。71连连接好复复印机电电源后，复复印机指指示灯将将持续亮亮着，表表明机器器正在加加热。72一一般静电电复印机机用纸的的厚度规规格为664-880g/m2。73复复印机指指示灯亮亮着绿灯灯，表明明机器正正在复印印。74静静电复印印过程必必须经过过充电、曝光、显显影、转转印和定定影五个个基本工工作。75目目前的静静电复印印机有干干法、湿湿法两种种显影方方式。76程程序和数数据在计计
12、算机内内容是以以十六进进制编码码形式存存在的。77计计算机特特点不包包括利用用率高。78计计算机的的运算速速度通常常用平均均每秒做做多少次次运算来来表示。79将将数据由由外界输输入到计计算机的的设备是是输入设设备。80输输入设备备不包括括打印机机。81属属于输入入设备的的选项是是键盘。82将将计算机机内的数数据输出出到外界界的设备备是输出出设备。83输输出设备备不包括括扫描仪仪。84属属于输出出设备的的选项是是打印机机。85档档案学中中的收集集是指根根据档案案形成的的规律，把把分散的的材料接接收、征征集、集集中起来来。86档档案收集集工作就就是按照照国家规规定，通通过例行行接收制制度或转转让征
13、集集办法，把把分散在在各机关关、个人人手中和和失散在在其他地地方的档档案分别别集中到到有关机机关档案案室和各各级各类类档案馆馆。87档档案收集集工作是是档案工工作的起起点。88档档案收集集工作应应注意质质量，收收集时，档档案材料料应完整整系统，鉴鉴选得当当。89档档案收集集工作的的内容之之一就是是对本机机关需要要归档的案案卷进行行接收。90档档案是收收集是档档案馆（室室）取得得和积累累档案的的一种手手段。91档档案收集集工作的的内容之之一是对对各现行行机关和和撤销机机关具有有长久保保存价值值的档案案进行集集中和接接收。92档档案收集集工作的的要求是是门类齐齐全、结结构合理理、完整整精炼。93在
14、在收集档档案时，要要求各级级档案馆馆所收集集的档案案资料能能反映出出本地区区、本系系统档案案馆的特特点。94在在收集档档案时，要要注意档档案的完完整和精炼炼，精炼炼主要指指保证收收集档案案的质量量、价值值。95丰丰富馆藏藏的主要要标准是是数量充充分、质质量优化化、成分分充实、结构合合理。96收收集档案案的目的的，是为为了把档档案集中中统一地地保管起起来，进进行科学学的管理理，以便便为社会会主义各各项建设设事业服服务。97档档案工作作要求保保持全宗宗和全宗宗群的不不可分散散性。98档档案工作作标准化化就是对对档案工工作中的的一些管管理原则则和技术术方法，按按照规范范化的要要求统一一起来。99档档
15、案收集集工作是是存贮档案案信息资资源的主主要途径径。100档案收收集工作作为档案案工作提提供实际际的管理理对象和和服务利利用的条条件。101收集工工作是贯贯彻档案案工作基基本原则则的首要要措施。102省级及及省级以以上档案案馆，接接收永久久保存的的档案。103在正规规条件下下，档案案室所接接收的是是文书部部门和业业务部门门按照归归档要求求立好的的案卷。104档案馆馆接收本本级各机机关、团团体及其其所属单单位具有有永久保存存价值的的档案。105进馆档档案必须须是经过过鉴定，具具有长期期、永久久保存价价值的档档案。106档案馆馆接收档档案时，必必须按全全宗整理理、移交交档案。107进馆档档案，每每
16、卷卷末末要有卷卷内备考考表，填填写需要要说明的的问题。108进馆档档案，一一个全宗宗应执行行统一的分分类方法法，不能能随意变变动。109归档制制定的内内容，主主要包括括三个方方面，归归档范围围、归档档时间和和归档案案卷的质质量要求求。110需永久久和长期期保存的的案卷，卷卷内文件件应按次次序排列列好，并并逐级逐逐页编号号，填写写“卷内文文件目录录”和卷内备备考表。111归档案案卷要根根据“档案保保管期限限表”注明每每个案卷卷的保管管期限。112各机关关在工作作中不断断产生的的文件材材料，处处理完毕毕后，经经由文书书部门或或文书工工作人员员整理立立卷，定定期移交交给档案案室集中中保存，称称为“归
17、档”。113机关档档案室的的档案收收集工作作的主要要途径是是建立和和健全机机关内文文件的归档工作作。114文书立立卷归档档是档案案室收集集工作的的一部分分。115档案馆馆收集工工作的主主要是接接收、征征集。116县级档档案馆除除接收永永久保存存的档案案外，同同时接收收长期保存存的档案案。117档案馆馆接收属属于本馆馆应接收收的撤销销机关、团体的的档案。118科技资资料收集集的要求求是广、快、全全、准。119到有关关的经验验交流会会、科技技展览会会、学术术报告会会或座谈谈会去收收集的科科技资料料，属于于现场收收集。120统一管管理、集集中保管管，适用用于科技技资料较较少而驻驻地集中中的小单单位。
18、121工程文文件应采采用耐久久性强的的书写材材料如碳碳素墨水水。122工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸规格格宜为AA4。123不同幅幅面的工工程图纸纸应按技技术制图图复制图图的折叠叠方法统统一折叠叠成A44幅面，图图标栏露露在外面面。124通过档档案整理理工作，可可以了解解和检查查档案收收集工作作的质量量，还可可以把那那些没有有保存价价值的档档案区分分出来，使使档案鉴鉴定工作作得到进进一步验验证。125档案整整理是档档案科学学管理的的必备条条件。126档案整整理工作作是档案案业务工工作中的的关键性的的环节。127档号在在档案管管理中具具有重要要的作用用。128档号具具有固定定全宗内内案卷和和
19、案卷内内文件排排列顺序序的作用用。129档号可可以代表表某一特特定的案案卷或文文件，作作为存取取档案的的标记。130一个编编号对象象只能给给予一个个代码，一一个代码码只表示示一个编编号对象象。这是是档号编编制原则则中的专专指性原原则。131档号一一经确定定，一般般不宜随随意改变变，是档档号编制制原则中中的稳定定性原则则。132档号结结构必须须与馆（室室）藏档档案分类类体系相相适应，是是档号编编制原则则中的合合理性原原则。133档案整整理是按按全宗整理理的方法法进行的的。134按全宗宗整理档档案是档档案系统统化的开开始，是是档案实实行科学学管理的的理论依依据。135按全宗宗进行系系统整理理档案，
20、可可以使人人们通过过全宗全全面、系系统的研研究各个个机关、社会组组织和著著名人物物所积累累下来的的丰富的的档案信信息。136在档案案整理工作作中，应应当以全全宗理论论为指导导，并遵遵循全宗宗原则。137来源原原则产生生于十九九世纪欧欧洲的一一些国家家，它是是档案馆馆整理档档案的一一个原则则。138一个档档案全宗宗是一个个有机的的整体。139全宗不不仅是个个整理方法法问题，也也是一条条原则，一一种理论论，称作作全宗原原则和全全宗理论论。140全宗这这个概念念是伴随随着来源源原则而而产生的的。141零散文文件整理理必须科科学地安安排整理理工作程程序，它它对于提提高工效效和整理理质量具具有直接接意义
21、。142零散文文件整理理工作方方案一般般以全宗宗为单位位编订。143零散文文件整理理程序，是是在档案案整理工工作基本本程序的的基础上上，有规规律地交交错结合合而组成成的。144为了便便于保管管和利用用，用人人为的方方法将一一些不知知所属全全宗的残残缺不全全的文件件，按照照一定特特点集中中起来的的混合体体，称为为档案汇汇集。145档案馆馆保存的的性质相相近、数数量较少少、又不不完事的的若干小小全宗暂暂时汇集集到一起起，作为为一个整整体，相相当于一一个全宗宗那样保保管和编编号，称称全宗汇汇集。146所谓联联合全宗宗是指若若干独立立机关形形成的档档案，由由于混在在一起难难以区分分立档单单位而联联合组
22、成成的一个个全宗。147联合全全宗、档档案汇集集和全宗宗汇集的的办法，都都是以全全宗理论论为基础础，从实实际情况况出发，作作为按全全宗整理理和保管管档案这这一基本本形式的的必要补补充。148整理档档案的全全宗补充充形式有有三种：联合全全宗、全宗汇汇集、档案汇汇集。149分类是档档案材料料系统化化的一个个关键性性环节，对对整个档档案管理理工作的的组织和和质量具具有重要要意义。150只有对对全宗内内档案进进行科学学的分类类，才能能便于档档案系统统地提供供利用。151全宗内内档案分分类的科科学性，主主要表现现在三个个方面：分类的的客观性性、逻辑辑性和实实用性。152企业档档案分类类原则选选择职能能分
23、工为为主要分分类标准准，也是是总结企企业档案案整理保保管和提提供利用用工作的的初中经经验，为为完善和和优化企企业档案案业务工工作各个个环节而而确定的的。153企业档档案分类类的依据据，主要要是立足足于企业业在社会会分工中中的职能能。154企业档档案分类类原则的的选择，是是经过大大量的调调查论证证和企业业的实践践检验而而确定的的。155全宗内内档案的的分类方方法中，年度分类法是最常用的分类法。156采取年年度分类类法，把把全宗内内的档案案按年度分分开，把把每一年年度的档档案集中中在一起起，保持持档案在在时间方面面的联系系。157按年度度分类，可可反映立立档单位位逐年工工作的特特点和发发展变化化情
24、况。158有一个个机构就就设置一一个类，组组织机构构的名称称就是类类名。159组织机机构分类类法的类类别设置置，一般般是以立立档单位位内第一一层组织织机构分分类。160按形成成文件的的各个组组织机构构进行分分类也能能保持文文件之间间在内容容上的主主要联系系。161档案按按组织机机构分类类，在类类目的设设置和文文件的归归类上有有比较明明显的客客观标准准。162几个机机构联合合输的档档案，一一般应归归入主办办单位。163按问题题分类时时，类目目如何设设置，文文件就怎怎样归类类。164对于问问题分类类法的采采用，特特别注意意的是不不要轻易易打乱组组织机构构而先按按问题分分类。165问题分分类法是是按
25、照档档案内容容所说明的问题将将全宗内内档案分分为各个个类别。166问题分分类法应应该按照照文件内内容中最最基本的问问题来设设置类别别。167采用问问题分类类法时，除除了说明明按问题题统一归归类的依依据，还还应该订订出一些些具体规规定。168反映本本人家庭庭财产状状况和经经济活动动的材料料称为经经济材料料。169凡是与与作为立立档单位位的人物物生平有有关的材材料均归归入生平平传记。170本人在在参与机机关工作作活动中中形成的的公务文件件，一般般应归入入各有关关机关的的全宗。171人物全全宗内的的档案大大致分为为9类。172根据文文件的准准确日期期归入相相应年度度类别，是是按年度度分类的的重要问问
26、题。173文件上上没有注注明日期期的情况况下，就就要考证证和判定定文件日日期，并并按年度度合理归归类。174法规性性文件以以批准日期期为依据据。175按问题题分类是是满足当当前企业业档案科科学管理理和查询询、提供供利用的的较实用用的分类类方法。176企业档档案分类类类目层层次设置置应遵循循精简有有序的原原则。177二级以以下类目目的划分分一般按按问题分分类，将将同一职职能分工工内反映映同一问问题的档档案归在在一起。178二级类类目设置置要遵循循企业档档案分类类原则的的要求，以以企业管管理职能能分工为为主，结结合档案案形成的的特点来来设置。179全宗的的不可分分散性是是一个原原则问题题。180全
27、宗内内档案的的分类，单单纯采用用一种分分类方法法是比较较少的，多多是两种种方法结结合使用用。181全宗有有发球不不同时代代、不同同性质、不同人人物、不不同机关关的区别别。182全宗档档案分类类方法的的选择是是保证分分类质量量的重要要环节。183.会计档档案的分分类方法法有两种种：一种种是形式式分类法法，别一一种是机机构分类类法。184会计档档案工作作实行集集中统一一管理的的原则，并并做到制制度化、规范化化、科学学化。185会计档档案工作作，由各各级财政政、财务务部门和和档案业业务管理理机关共共同进行行业务指指导、监监督和检检查。186工资表表应永久久保存。187科技档档案分类类层次要要简明，一
28、一般先分分大类，大大类下可可设属类类；若项项目较多多较复杂杂，可再再分小类类，2-3层较较宜。188科技档档案的分分类，应应该力求求按专业业系统实实现标准准化。189建筑工工程设计计档案，可可以按工工程项目目分类，也也可按不不同专业业来分类类。190凡是设设备仪器器档案二二级类目目按设备备仪器型型号设置置的，都都不再设设置三级类目目。191设备仪仪器档案案二级类类目按设设备种类类和型号号设置。192设备仪仪器档案案分类一一般不设设置四级类目目。193施工技技术文件件应按单单项工程程的专业业、阶段段整理。194检查验验收记录录、质量量评定及及监理文文件按单单位工程程整理。195设备、技术、工艺、
29、专利及及商检索索赔文件件应由承承办单位位整理。196建设单单位各机机构形成成或收到到的有关关建设项项目的前前期文件件、设备备技术文文件、竣竣工试运运行及验验收文件件，应根根据文件件的性质质、内容容，分别别按年度度、项目目的单项项或单位位工程整整理。197立卷中中要注意意保持卷卷内文件件之间的的历史联联系，解解决文件件的零散散状态和和系统化化的矛盾盾。198立卷的的原则主主要是按按照文件件的历史史联系，准准确区分分价值，便便于保管管和利用用。199立卷中中注意遵遵循机关关工作活活动的客客观规律律，如实实地反映映机关工工作活动动的本来来面貌，使使档案起起到历史史记录的的作用。200档案室室有时也也
30、会收一一些零散散文件或或是不合合立卷质质量要求求的案卷卷，对于于这些案案卷和文文件要进进行必要要的立卷卷加工。201将有关关某些问问题或某某项工作作活动的的密切联联系的文文件组成成案卷，能能具体地地体现一一定文件件之间的的联系和反反映出工工作活动动的来龙龙去脉。202立卷工工作的内内容包括括：组成成案卷单单位、拟定案案卷标题题、卷内文文件的排排列与编编号、填写卷卷内文件件目录与与备考表表、案卷封封面的编编目与案卷的的装订。203根据我我国文书书工作和和档案工工作的制制度，机机关的立立卷工作作一般在在文书部部门和业业务部门门进行。204立卷时时必须根根据各个个全宗文文件的不不同类型型，文件件内容
31、涉涉及问题题的不同同情况，决决定是否否采用问问题立卷卷。205关于XXX工厂厂扩建，购购买设备备问题的的文件材材料应按按问题立卷卷。206按问题题立卷是是一种最最常用的的立卷方方法。207在实际际工作中中，有时时将某些些文件按按隶属的的上级机机关、下下属机关关或平缓缓的有关关机关，适适当地分分别立卷卷，这实实际上按按作者类型型立卷。208由于作作者的职职能和地地位的不不同，按按作者立卷卷，就自自然地区区分了文文件的重重要程度度和保存存价值。209将属于于同一作作者的文文件组合合成案卷卷，便于于反映本本机关的的工作以以及别的的机关与与本机关关的联系系。210按作者者立卷，应应该防止止机械地地“分
32、级立立卷”，硬行行“绝对分分级”和“严格分分级”势必破破坏文件件之间的的某些历历史联系系。211时间立卷卷方法，常常适用于于文件内内容针对对的时间间性较强强的档案案。212一些时时间针对对性比较较明显的的文件，如如年度预预算、月月统计报报表等，通通常按文文件内容容针对的的时间立立卷。213按时间间立卷是是按文件件形成的的时间或或文件内内容针对对的时间间，将属属于同一一年度、季度或或月份的的文件分分别组成成案卷。214把内容容涉及同同一地区区的文件件组合在在一起称称为按地地区立卷卷。215按地区区立卷方方法，一一般应用用于下属属机关的的某些行行文、调调查材料料或下属属机关的的来文。216在一定定
33、条件下下，将同同属某一一地区的的作者的的文件组组成案卷卷，也是是按地区区立卷的的一种方方法。217按文种种立卷是是把文件件种类名称称相同的的文件组组合在一一起。218按名称称立卷还还可以将将名称相相近、性性质相近近的文件件组成案案卷。219文件的的种类反映映了文件件的效能能和作用用。220“XXXX单位119988年各项项工作计计划”，可以以按年度度立卷。221文种特特征的运运用，通通常是将将综合性的的计划、报告、会议记记录和简简报等分分别组成成案卷。222收发文文机关特特征，不不能与作作者特征征混同，两两种方法法不能同同时并用用。223全宗内内文件的的立卷与分类这两两个环节节，就是是其思想想
34、方法和和作业方方法而论论，彼此此既有相相同点又又有不同同点。224文件之之间的联联系和区区别是错错综复杂杂的，因因此往往往不能只只从文件件某一方方面的特特点去考考虑组卷卷，应该该灵活地地采取各各种立卷卷方法。225立卷与与分类的的不同点点，表现现为对象象和范围围不同，使使用规则则和使用用频率不同同。226立卷是是对某部部分文件件，按着着某种异异同进行行组合，所所以强调调各种立立卷特征征的灵活活运用和和几种方法的同同时组配配。227在文书书工作中中，条款款是立卷卷类目和和文书档档案保管管期限表表的主要要组成部部分。228文书立立卷要求求反映工工作活动动的原貌貌和客观观过程，正正确划分分文件的的保
35、管期期限和掌掌握数量量界限，便便于保管管和利用用等。229文件材材料组合合成卷的的质量要要求称为为立卷要求求。230立卷类类目主要要由类别别和条款组成成。231.文书立立卷部门门按照立立卷类目目中的条条款，预预先设置置相应卷卷夹，文文件后办办理毕后后，立卷卷人员将将文件对对应归入入卷夹便于于查找和和管理。232每一个个会计年年度的立立卷工作作不得迟迟于次年年的第二季季度。233会计凭凭证按时时间和原始凭凭证号顺顺序组卷卷。234会计档档案的形形成必须须符合会会计人员员工作规规则的的有关要要求。235财务部部门首先先要把一一个年度度形成的的会计文件件材料收收集齐全全，按不不同类别别分别组组卷。2
36、36组织科科技档案案案卷的的基本方方法不包包括按顺顺序组织织科技档档案案卷卷。237计算书书、设计计任务书书、鉴定定书是按按文件名名称组织织科技档档案案卷卷。238环保建建议书可可按水污污染治理理、大气气污染治治理、废废渣污染染治理分分别组卷卷，是按按问题组织织科技档档案案卷卷。239将一个个基建工工程项目目的某一一子项工工程中形形成的科科技文件件材料组组织到一一个案卷卷中，是是按子项项组织科科技档案案案卷。240与产品品关系密密切的管管理性文文件列入入产品类类中组卷卷。241产品档档案按型型号、阶段、专业和工艺依次次组成保保管单位位。242产品档档案的档档号标识识符号，由由分类号号、项目号号
37、及保管顺顺序号组组成。243设备档档案组卷卷时要保保证案卷卷内所反反映问题题的设备备仪器文文件材料料的齐全全完整。244设备仪仪器档案案由设备备仪器管管理部门门和使用用部门整整理。245与设备备仪器关关系密切切的管理理性文件件材料应应列入设设备仪器器类档案案中组卷卷。246对于天天文、气气象档案案，一般般应用按按时间的立立卷方法法。247科技文文件材料料的组卷卷，应由由有关业业务部门门来做，然然后才能能向科技技档案室室移交。248科技档档案立卷卷后，要要依据分分类方案案对保管管单位进进行系统统排列。249科技档档案的立立卷，要要按文件件材料的的不同价价值、密密级分别别组合。250卷内文文件内容
38、容是案卷卷题名的的核心部部分，准准确全面面地标出出卷内文文件论述述和反映映的问题题，是对对案卷题题名的基基本要求求。251对于采采用按地地区特征征立卷的的档案，在在拟定案案卷题名名时需标标明地区区。252文书档档案案卷卷题名的的一般结结构是作作者问题名称。253按“通讯者者特征立立卷的档档案，在在拟定案案卷题名名时，需需标出往往来机关关。254对于几几个地区区文件组组成的案案卷，一一般比较较适合采采用按地地区排列列卷内文文件。255只有卷卷内文件件是同一一作者，同同一问题题而名称称不同时时，才可可能按照照文件名名称排列列卷内文文件。256卷内文文件的排排列，是是使文件件在卷内内有固定定的位置置
39、，有条条不紊，便便于查找找利用和和发现遗遗失。257卷内文文件排列列的方法法一般有有以下几几种：按按时间、按重要要程度、按作者者、按问题题、按地区区、按文件件名称和和按文件件之间的的联系排排列。258卷内文文件排好好之后，应应按统一一方法编编上张、页号，固固定次序序，便于于查找。259案卷排排列时，可可以按照照案卷问问题的先先后顺序序进行排排列。260案卷排排列时，可可以按照照案卷内内容的相相互联系系和重要要程度进行排排列。261案卷排排列方法法应根据据案卷和和立档单单位的具具体情况况灵活运运用。262案卷目目录，一一般以全全宗为单单位，依依据分类类方案和和档案的的数量，按按案卷的的不同保保管
40、期限限编制若若干本。263案卷目目录的结结构包括括：封面面、说明、目次、简称与与全称对对照表、案卷目目录表和和备考表。264通过案案卷目录录的形式式，固定定全宗内内档案的的分类体体系和案案卷的排排列顺序序。265案卷目目录表主主要项目目包括卷卷号、案卷题题名、案卷起起止时间间、份数、页数和和保管期期限。266案卷目目录就是是案卷的的花名册册。267目次即即写明各各个类的的名称和和所在页页码，起起到案卷卷目录索索引的作作用。268档号，主主要是表表现类别别及其相相互关系系的一组组符号。269档号，就就是在整整理档案案过程中中对档案案的编号号。270档号通通常包括括全宗号号、案卷目目录号、案卷号号
41、、件号或或页号。271一个建建设工程程由多个个单位工工程组成成时，工工程文件件应按单单位工程程组卷。272工程案案卷不宜宜过厚，一一般不超超过400mm。273工程文文件可按按建设程程序划分分为工程程准备阶阶段的文文件、监理文文件、施工文文件、竣工图图和竣工验验收文件件五部分分。274档案利利用工作作是指档档案馆（室室）为满满足利用用需要向向利用者者提供档档案资料料。275利用档档案是指指利用者者为了研研究和解解决某种种问题而而使用档档案。276档案利利用工作作是档案案工作基基本原则则的具体体落实，体体现了档档案工作作的根本本目的。277档案利利用工作作是以广广大利用用者为服服务对象象，以馆馆
42、（室）藏藏档案信信息资源源为服务务手段，采采取多种种形式和和方法，开开发和提提供档案案信息，为为党和国国家各项项事业服服务。278档案利利用工作作的基本本内容，就就是介绍绍和报道道馆（室室）藏档档案的内内容和成成分，通通过各种种方式为为利用者者实际提提供文献献材料和和情报信信息，进进行咨询询服务。279阅览室室提供利利用的一一般是档档案原件件。280阅览室室是档案案馆（室室）集中中接待利利用者，直直接传播播档案信信息，当当面提供供咨询服服务的场场所。281对于残残旧、脆脆化等易易损档案案和特别别珍贵的的档案，阅阅览室最最好提供供复制本本。282用档案案复制本本提供利利用，利利于档案案原件的的保
43、护和和流传。283为了保保护档案案和保密密，利用用者不能能借阅与与其利用用范围无无关的档档案。284档案的的外借使使用，要要有严格格的规定定，经过过一定的的批准手手续才能能外借。285档案证证明申请请书中必必须写明明申请发发给档案案证明的的目的、所要证证明的事事项及发发生的时时间、地地点等情情况。286档案证证明必须须根据机机关、团团体或个个人的申申请才能能制发。287制发档档案证明明是一项项政治性很很强的工工作，对对申请书书的审查查和档案案证明的的编写，都都必须严严肃认真真对待。288档案证证明是档档案馆（室室）根据据机关、团体或或个人的的询问和和申请，为为了核查查某种事事实在本本馆（室室）
44、保存存的档案案中有关关记载而而编号的的书面证证明材料料。289展出档档案的分分类排列列方法是是先按专专题分工工，每个个专题再再按事件件、时间间顺序排排列。290展出的的档案，不不仅要选选择最有有价值和和最有意意义的材材料，而而且要选选择能正正确反映映历史事事件、提示事事物本质质的材料料。291档案展展览是根根据某种种需要，按按照一定定的主题题系统地地陈列档档案材料料。292档案展展览时，要要注意档档案的保保护、保保密工作作。293协助检检索通过过指导利利用者使使用检索索工具，为为查找馆馆（室）藏藏档案材材料提供供新的线线索。294参考咨咨询的范范围包括括两部分分，即解解答咨询询、协助检检索。2
45、95解答咨咨询通过过口头、书面等等形式，答答复询问问。296在档案案信息资资源中查查找用于于学术研研究所需需要的档档案信息息，是档档案利用用基本类类型中的的学术利利用。297对在档档案中查查找到的的可直接接用于做做出决定定的档案案信息的的利用，是是档案利利用基本本类型中中的实际际利用。298对于档档案中查查找到的的用于自自身利益益或爱好好所需要要的档案案信息的的利用，是是档案利利用基本本类型中中的普遍遍利用。299开放档档案就是是将一般般可以公公开的和和已满一一定保密密期限的的档案，解解除“封闭”，向社社会开放放。300根据党党和国家家规定，当当前我国国档案的的开放，就就是指各各级各类类国家档档案馆保保管的自自形成之之日起满满三十年年的档案案，除未未解密或或需要控控制使用用的部分分外，均均向社会会开放。301档案馆馆的参考考咨询工工作，是是档案工工作人员员以根据据档案解解答问题题的方式式，向利利用者提提供信息息及有关关情报的的一项服服务。302保护档档案的专专门措施施，即为为延长档档案寿命命而采取取的诸如如复制和和修补等等各种专专门的技技术处理理。303档案的的保管，是是指根据据档案的的成分和和状况，所所采取的的存放、安全防防护措施施。304档案保