A1考勤管理系统.docx

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1、A1考勤勤管理系系统A1考勤勤管理系系统软件说明书适用范围围：指纹纹考勤机机（指纹纹门禁考考勤机）、感应卡卡考勤机机目 录第一章 系统统功能特特性（3）第二章 系统统要求（4）第三章 软件件安装与与数据库库连接（5）3.1 单机版版安装 （55）3.2 网络版版安装 （88）3.3 数据库库连接 （88）第四章 操作作指引：从启用用软件至至打印报报表（111）4.1 初次使使用向导导（111）4.2 考勤制制度设置置（114）4.3班班次设置置 （115）4.4机机构设置置 （117）4.5人人员录入入 （117）4.6设设备设置置及通讯讯测试 （119）4.7读读取考勤勤机的注注册信息息 （

2、211）4.8 员工排排班（222）4.9 数据采采集（223）4.100 考勤勤报表 （244）第五章 软件件详细操操作说明明（227）5.1 登录（227）5.2 考勤管管理（228）5.2.1 考考勤制度度设置（228）5.2.2节假假日设置置（332）5.2.3固定定公休设设置（333）5.2.4班次次设置 （344）5.2.5设置置固定轮轮班（337）5.2.6员工工排班（工工厂版）（388）5.2.7补签签到登记记（442）5.2.8请假假公休加加班登记记（444）5.2.9考勤勤报表 （446）5.3 人事管管理 （449）5.3.1 机机构设置置（449）5.3.2 人人员录入

3、入（551）5.3.3 离离职登记记 （544）5.4终终端管理理（554）5.4.1 设设备设置置（554）5.4.2 人人员注册册 （577）5.4.33 数据据采集（661）5.4.4实时时监控（665）5.4.5系统统配置（666）5.5 门禁管管理（667）5.6系系统维护护（668）5.6.1 系系统配置置 （668）5.6.2 更更改密码码 （770）5.6.3 操操作日志志查询 （771）5.6.4 系系统权限限管理（工工厂版）（733）5.6.5 操操作员管管理（写写字楼版版） （755）5.6.6数据据维护 （776）5.6.7注销销 （886）5.7 帮助 （877） 5

4、.7.11帮助 （877） 55.7.2关于于 （887） 55.7.3 启启动窗口口提示信信息（887）第六章 常见问问题解答答 （888）附录1：人员资资料的导导入注：说明明书编写写完成后后，软件件仍会不不断升级级完善功功能，若若有与说说明书中中不同的的地方，请请以软件件的在线线帮助为为准。第一章 系系统功能能特性A1考勤勤管理系系统是以以用户需需求为导导向，针针对各工工厂、公公司考勤勤管理业业务进行行计算机机管理而而开发的的通用考考勤管理理系统，目目前主要要分为写写字楼版版和工厂厂版两个个版本。其中写写字楼版版功能简简单易用用、允许许设置多多个班次次、按周周循环上上班、无无需排班班，适用

5、用于写字字楼型的的简单考考勤；工工厂版功功能强大大、可以以按天/周/月月排班，轮轮班、可可自定义义考勤项项目、考考勤制度度配置灵灵活、报报表丰富富，适用用于工厂厂型的复复杂考勤勤。系统统采用流流行的下下拉式菜菜单，多多文档操操作模式式，界面面清晰舒舒适，直直观性强强，操作作简便，增增强的在在线帮助助功能，安安全可靠靠。系统统查询、汇总、计算快快速简捷捷。A11考勤管管理系统统由主管管人员设设定操作作人员的的权限，可可由操作作人员定定义自己己的口令令密码，有有效的防防止了非非法使用用和越权权使用系系统。系系统具有有严格的的数据录录入容错错体系，防防止了误误操作和和非法数数据录入入。系统统备份功功

6、能保证证了数据据不会丢丢失，在在系统发发生故障障时，可可迅速恢恢复运行行。A1考勤勤管理系系统具有有六大功功能模块块，分别别为人事事管理、终端管管理、考考勤管理理、门禁禁管理（选选择门禁禁机时才才会有这这个模块块）、系系统维护护、帮助助。第二章 系系统要求求一、硬件件要求：1、CPPU：11GMHHz以上上 2、内存存：1228MBB以上3、硬盘盘：2GGB以上上的可用用硬盘空空间4、通讯讯端口（CCOM口口）：一一个 （如如为USSB接口口，则需需一条UUSB转转COMM口的转转接线）二、运行行环境1、单机机运行数数据库：MSDDE 220000操作系系统：WWIN998/220000/ME

7、E/XPP/NTT/200032、联网网运行数数据库：MS SQLL SEERVEER 220000以上企企业版/标准版版工作站站操作系系统：WWIN998/220000/MEE/XPP/NTT服务器器操作系系统：WWINDDOW NT/20000/220033 SEERVEER第三章 软件件的安装装与数据据库连接接31 单机机版安装装1、获取取安装程程序，安安装包中中的文件件分两部部分：AA1考勤勤管理系系统安装装包、MMSDEE（Miicroosofft SSql Serrverr Deeskttop Engginee）。2、运行行Settup.exee，开始始安装系系统3、选择择所要使使

8、用的语语言，单单击“确确定”。4、安装装程序自自动检查查系统设设置，启启动安装装向导。5、开始始设置安安装内容容，单击击“下一一步”。6、选择择程序要要安装的的路径，默默认安装装路径为为：C：prrogrram fillesmissA11，单击击“下一一步”。7、点击击“安装装”按钮钮，开始始安装。8、安装装完成， 9、点击击“完成成”退出出安装向向导，接接着弹出出如下对对话框，提提示安装装MSDDE：再点击“确确定”，进进入下一一步骤。12、开开始自动动安装MMSDEE。如下下图：11、安安装完毕毕。桌面面、和开开始菜单单出现AA1考勤勤管理系系统图标标。注意事事项：1、没有有安装MMSDE

9、E或Sqql SServver的的其它版版本前，不不能运行行A1考考勤管理理系统。2、如果果用户电电脑已经经安装有有Miccrossoftt Sqql SServver 20000的任任何版本本，可不不用再安安装MSSDE，仅仅安装AA1考勤勤管理应应用程序序即可。3、MSSDE为为Miccrossoftt公司的的免费桌桌面数据据库，用用户可以以自行下下载。3.2 网络版版安装因为MSSDE数数据库管管理支持持网络操操作所以以可以做做网络版版使用（较较少用户户数时），但但是网络络版推荐荐使用MMicrrosooft SQLL Seerveer的标标准版、企业版版。1、首先先安装MMicrros

10、ooft SQLL Seerveer。 2、安装装A1考考勤管理理系统应应用程序序，安装装具体步步骤参见见单机版版安装过过程。3.3 数据据库连接接在初次运运行A11考勤管管理系统统时，须须创建数数据库或或连接已已有的数数据库，设设置数据据库连接接参数。以下为为数据库库连接步步骤：1、初次次运行AA1考勤勤软件，出出现如下下图数据据库连接接接窗口口：系统默认认按照wwinddowss验证连连接本MMSDEE服务器器，连接接成功后后，自动动创建数数据库。当连接接失败或或默认数数据库已已经存在在时才显显示数据据库配置置窗口由由用户手手工配置置。2、数据据库服务务器指AA1考勤勤系统的的后台SSql

11、 Serrverr服务器器，单机机版为MMSDEE，网络络版为MMSDEE或Sqql SServver 20000的其其它版本本。系统统自动搜搜索能够够连接到到的Sqql SServver服服务器，显显示在下下拉列表表框中。在Wiin20000以以上版本本如果本本地服务务没有启启动会自自动启动动，但是是需要等等待100s左右右（右下下角的“本本机服务务器已启启动”来来表示）。用户可可以连接接网络上上其它的的服务器器。3、A11考勤程程序连接接Sqll Seerveer有两两种方式式：Wiindoows验验证、混混合验证证，系统统默认按按照wiindoows验验证连接接本MSSDE服服务器，连连

12、接成功功后，自自动创建建数据库库。当连连接失败败或默认认数据库库已经存存在时才才显示数数据库配配置窗口口由用户户手工配配置。4、选择择“新建建数据库库”，输输入数据据库名称称，单击击“创建建”将创创建数据据库。5、创建建数据库库后会提提示数据据库创建建成功，单单击“确确定”按按钮，会会提示数数据库测测试成功功，单击击“确定定”则进进入系统统登录窗窗口。注意事事项：1、找不不到指定定的服务务器：可可能是网网络不通通、防火火墙阻塞塞14333端口口、该服服务器没没有启动动。若是是本地服服务器初初次安装装没有启启动Sqql SServver，要要等待片片刻才可可以启动动。2、连接接不到指指定服务务器

13、：请请检查验验证方式式、用户户名及密密码是否否正确。3、若是是连接已已有数据据库失败败，可能能数据库库已损坏坏。4、(llocaal) 表示本本地默认认实例SSql Serrverr服务。第四章 操操作指引引：从启启用软件件至打印印报表用户购买买指纹考考勤机后后可先于于考勤机机上登记记员工的的指纹，并并记录下下每个员员工的指指纹登记记号，然然后再进进行软件件操作。而感应应卡考勤勤机的人人员注册册可以通通过软件件设置考考勤机为为“脱机机注册”模模式下进进行卡片片号码注注册，注注册完之之后退出出“脱机机注册”模模式，然然后再进进行软件件操作。从启用用软件至至打印报报表的基基本操作作流程及及步骤如如

14、下描述述。软件件各功能能的详细细使用说说明请参参阅第五五章。软软件安装装之后初初次使用用流程图图：初次使用用向导节假日设设置固定公休休设置班次设置置固定轮班班设置机构设置置数据库备备份终端设置置人员注册册人员录入入考勤制度度设置4.1 初次使使用向导导进入软件件首先弹弹出“初初次使用用向导”，客客户可以以根据自自己公司司的情况况选择合合适的软软件版本本。如果果客户的的考勤情情况比较较简单就就选择“写写字楼版版”，相相反如果果考勤情情况比较较复杂则则选择“工工厂版”。选择完版版本后，单单击“下下一步”按按钮进入入公司信信息设置置，包括括公司名名称及LLOGOO图标。设置完公公司信息息，单击击“下

15、一一步”进进入设备备类型选选择窗口口。选择完设设备类型型以后，单单击“下下一步”按按钮进入入人员编编号长度度设置的的窗口默认长度度为6，客客户可以以自行调调整。设设置完后后单击“下下一步”按按钮进入入系统密密码更改改窗口。系统初次次登录的的用户名名为系统统管理员员帐号：sa，密密码为：空。建建议用户户在这里里先更改改密码。或者登登录以后后到系统统维护里里更改。点击菜单单“系统统维护-更改改密码”打打开，输输入新密密码和确确认新密密码（密密码可以以设为00-9的的数字或或字母），如如下图示示，再点点击确定定即可。 4.2 考勤制制度设置置点击菜单单“考勤勤管理考勤勤制度设设置”，打打开如下下“考

16、勤勤制度设设置”设设置界面面。用户户可在此此根据实实际设置置出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、多次打打卡间隔隔等计算算规则。设置完毕毕单击“确确定”按按钮保存存。4.3 班次设设置班次为员员工一天天中的上上下班时时间。用用户需先先设置出出员工的的每一种种上下班班时间。设置步步骤如下下：1、点击击菜单“考考勤管理理班班次设置置”进入入班次设设置窗口口。2、点击击“增加加”按钮钮，输入入班次名名称、包包含的时时间段数数量、备备注。如如下图：设置完之之后单击击“保存存”按钮钮，就会会在班次次框里多多出一个个“早班班”班次次，然后后再在班班次包含含的时间间段里选选择不同同的时间间段，对对上下班

17、班的时间间进行调调整，设设置起始始/终止止刷卡的的时间，如如果需要要计算早早退、迟迟到、缺缺勤、外外出等，应应在相应应的小方方框内打打上勾。设置完成成后单击击“保存存”按钮钮完成班班次的设设置。如如果不明明白可以以使用向向导。4.4 机构设设置点击菜单单“人事事管理机构构设置”进进入机构构设置窗窗口。在在使用之之前，建建议先整整理公司司的部门门架构，包包括编号号、名称称和层次次结构。添加一级级部门时时，点击击公司名名称，再再点击“增增加”按按钮，然然后输入入部门名名称，再再点击“保保存”按按钮。若继续增增加一级级部门，则则按上面面的方法法进行操操作；若若增加一一级部门门的下属属部门，则则点击一

18、一级部门门的名称称，再点点击“增增加”按按钮，选选择上级级机构为为一级部部门，然然后输入入部门名名称，再再点击“保保存”按按钮。依依此方法法可增加加不同级级别的部部门。如如下图示示：4.5人人员录入入点击菜单单“人事事管理人员员录入”打打开，选选中要录录入人员员的部门门名称，再再点击“增增加”按按钮，然然后依次次输入人人员编号号、姓名名、登记记号码、卡片号号码（感感应卡考考勤机时时必须录录入，指指纹机门门禁机时时可以录录入也可可以不录录入）选选择性别别、证件件号码、考勤方方式、默默认班次次、固定定公休、入职日日期等。*注：若若员工为为固定班班次上班班，在此此选择默默认班次次后则不不需要再再进行

19、排排班登记记。若要为人人员选择择相片，则则单击相相片框或或单击“载载入”，选选择编辑辑图片选选项，在在弹出的的选择文文件窗口口选择相相片。输入完毕毕，点击击“保存存”按钮钮完成，如如下图示示：如要继续续增加人人员则重重复上面面的操作作。4.6设设备设置置及通讯讯测试1、设备备的添加加/修改改将设备连连接到电电脑(使使用通讯讯线)。若有多多台设备备连网使使用，应应为每台台机器设设置不同同的编号号，如：0011，0002，保保证机号号不能重重复。第一次点点击菜单单“终端端管理”会会直接进进入“添添加/修修改设备备”窗口口。在初次使使用时，已已经选择择了合适适的设备备类型（这这里显示示灰色）、波特率

20、率（默认认384400，与与考勤机机相同）、通讯方方式（有有2322/4885、TTCP/IP两两种，一一般为“00=2332/4485”默默认项）、串口（计计算机的的通讯端端口），再再输入搜搜索范围围，若知知道连接接设备的的机号，可可直接在在搜索设设备范围围里输入入机号，如如下图中中“11”。 然后后点击“下下一步”，当当提示共共搜索到到多少台台时点击击 “确确定”，进进入下一一个窗口口：单击“下下一步”提提示操作作完成，单单击“完完成”按按钮完成成设备的的添加。2.属性性设置a、指纹纹考勤机机(指纹纹门禁考考勤机) 在在终端管管理窗口口单击“属属性设置置”按钮钮，进入入设备属属性设置置窗口

21、，在在“常用用属性”里里的“获获取设备备时间”、“更改改设备时时间为电电脑时间间”和“获获取设备备状态”前前的小方方框里打打勾，再再点击“确确定”按按钮，这这时将把把考勤机机时间改改为与电电脑时间间同步，并并列出考考勤机上上的信息息（指纹纹门禁考考勤机在在这里可可以修改改门禁设设备的位位置），如如下图示示：b、感应应卡考勤勤机感应卡考考勤机里里的常用用属性在在这里只只需要“更更改设备备时间为为计算机机时间”就就可以了了。另外外在这里里可以通通过软件件把考勤勤机设置置为“脱脱机注册册”模式式，对员员工的卡卡片号码码进行注注册。注注册完之之后退出出“脱机机注册”模模式。这这里可以以设置门门禁设备备

22、的位置置。4.7读读取考勤勤机的注注册信息息更改设备备时间和和查看考考勤机信信息后，建建议用户户将考勤勤机上注注册信息息读取到到软件数数据库中中，以作作备份。a、指纹纹机(指指纹门禁禁考勤机机)在终端管管理的窗窗口单击击“人员员注册”进进入人员员注册窗窗口，点点击“在在线检测测”，搜搜索到机机器后，选选中在线线机器，然然后点击击“获取取所有注注册信息息”按钮钮，完成成读取b、感应应卡考勤勤机在终端管管理的窗窗口单击击“人员员注册”进进入人员员注册窗窗口，点点击“在在线检测测”，搜搜索到机机器后，选选中在线线机器，然然后点击击“获取取注册表表”按钮钮，读取取完成。4.8 员工排排班点击菜单单“考

23、勤勤管理员工工排班”打打开员工工排班窗窗口。先于窗口口左侧“1人人员选择择”窗口口中选择择需要排排班的人人员，然然后在“2输输入日期期范围”里里设置排排班日期期的起始始日和终终止日，并并单击“显显示排班班”按钮钮，然后后再在“3先先选择班班次或固固定轮班班”里选选择排班班方式”，当当选择完完排班方方式之后后，只需需下面的表表格里单单击修改改班次就就可以了了。当选择“按按固定轮轮班排班班”时，则则会按照照已经设设置好的的固定轮轮班（固固定轮班班设置情情参考第第五章）来来进行排排班，点点击“保保存”按按钮，即即完成排排班。4.9 数据采采集 员工工于考勤勤机上考考勤后，用用户若要要查看考考勤记录录

24、，则需需进行数数据采集集。采集集之前先先要检测测机器是是否在线线，然后后点击“采采集”按按钮，进进行数据据读取。a、指纹纹机(指指纹门禁禁考勤机机)读取完毕毕，如下下图示：b、感应应卡考勤勤机4.100 考勤勤报表 单单击 “考考勤管理理考考勤报表表”进入入考勤报报表窗口口选择输入入要查询询的人员员名单和和日期，单单击“查查询”按按钮则弹弹出下面面的窗口口（日考考勤明细细，月考考勤统计计，符号号日考勤勤表需要要考勤处处理后方方可以查查询到数数据）。如果需要要打印报报表，单单击“打打印”按按钮进入入打印设设置窗口口单击“确确定”则则进入预预览窗口口，单击 进进行打印印即可。第五章 软软件详细细操

25、作说说明5.1 系统登登录登录窗口口用于校校验当前前登录操操作员的的密码，并并根据选选择的操操作员控控制系统统的使用用权限。系统默默认管理理员帐号号为ssa,初次登登录密码码为如果果在“初初次使用用向导”里里没有修修改则为为空。如如果没有有设置密密码和其其它操作作员，则则运行软软件时不不显示登登录窗口口。【使用步步骤】：1、 运行程程序后，会会出现一一个登录录图片画画面，如如下图：同时连接接数据库库，若连连接成功功会出现现登录窗窗口。2、出现现登录窗窗口后，在在用户名名后面的的列表框框会列出出所有的的操作员员，选择择你的用用户名。3、在密密码框输输入密码码，确定定进入主主界面。5.2 考勤管管

26、理5.2.1 考考勤制度度设置用于设置置出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、多次打打卡间隔隔等的计计算规则则。【使用步步骤】：1、 点击菜菜单“考考勤管理理考考勤制度度设置”进进入设置置界面。1 迟到早早退制度度上班后多多少分钟钟内刷卡卡不算迟迟到、下下班提前前多少分分钟刷卡卡不算早早退、迟迟到早退退时间是是否同时时记为出出勤时间间、上班班后超过过多少分分钟刷卡卡算缺勤勤，下班班提前多多少分钟钟刷卡算算缺勤。这些设设置项均均表示超超过设定定的分钟钟数才计计算后面面项目的的统计数数据，如如上班后后超过110分钟钟打卡计计算为迟迟到，如如果不到到10分分钟则不不计算为为迟到。2 加班制制度加

27、班大于于多少分分钟有效效表示加加班必须须超过该该值才计计为加班班，否则则不计加加班；平平时加班班计算条条件:选选必须须登记加加班并刷刷卡表表示在考考勤机上上有刷卡卡记录并并且还要要在特殊殊考勤登登记里登登记平时时加班；选“只只须刷卡卡就算加加班”表表示只要要在考勤勤机里有有正常上上班时间间以外的的刷卡记记录就算算加班。提前上上班计加加班（工工厂版）：班前提提前刷卡卡多余出出勤的时时间计算算为加班班时间，例例如：上上午088:000上班，但但是077:000就刷卡卡了，则则计加班班1小时时。延迟迟下班计计加班同同班前类类似（工工厂版）。公休、节日加加班（工工厂版）计计算条件件与平时时加班计计算条

28、件件类似。公休、节日加加班计算算方式：选“按按班次时时间算加加班”表表示按班班次里的的结果类类型为加加班班段段的时间间算加班班；选“按按一进一一出算加加班”表表示在正正常的上上班时间间以外的的所有刷刷卡记录录中，将将所有的的刷卡记记录中相相互之间间离得最最近的一一对进出出刷卡记记录算加加班，如如果有多多对则按按多对加加起来算算。3 外出制制度班段中途途外出大大于多少少分钟算算外出，当当外出时时间大于于设定的的分钟时时就记为为外出；班段中中途外出出大于多多少分钟钟算缺勤勤，当外外出时间间大于设设定的分分钟时就就记为缺缺勤；外外出是否否同时计计为出勤勤时间：若选是在在出勤时时间中不不扣除外外出时间

29、间；选否在在出勤时时间中扣扣除外出出时间。4 考勤计计算单位位假期/出差/外出计计算单位位、加班班计算单单位、缺缺勤计算算单位，既既是按天天、小时时、分钟钟还是次次来计算算假期/出差/外出、加班和和缺勤的的情况；客户也也可以在在这里对对考勤规规则进行行设置，单单击“高高级设置置”（工工厂版）进进入高级级设置的的窗口，这这里的设设置对考考勤处理理结果有有直接的的关系。点击“增增加”按按钮，输输入处理理结果编编号(如如果在考考勤制度度中选择择了处理理结果编编号自动动增长，则则不需要要填写)、结果果名称、处理结结果单位位、忽略略不计分分钟值、舍入方方式。如如图：处处理结果果名称可可以根据据需要来来命

30、名，处处理结果果单位有有“天”、“时”、“分”、“次”可可供选择择，客户户可以根根据自己己公司的的情况来来选择。5 无班次次考勤对对于上班班没有固固定的时时刻表，需需要统计计其出勤勤、各类类假期、不足一一天时间间的缺勤勤的人员员可以采采用无班班次考勤勤来处理理。系统统根据刷刷卡情况况自动判判断，计计算是仅仅按照相相邻的一一对卡计计算出勤勤时间。无班次次考勤不不计迟到到、早退退，其缺缺勤时间间由一天天应出勤勤时间减减掉各类类假期、公休计计算出来来的。6 其他制制度多次次刷卡在在小于多多少分钟钟只算第第一次：考勤计计算时过过滤掉短短时间内内的重复复刷卡；出差是是否同时时计为出出勤时间间：若选选“是

31、”在在出勤时时间中不不扣除出出差时间间；选“否否”在出出勤时间间中扣除除出差时时间。高级设设置时需需注意：1、去尾尾：对计计算出的的考勤结结果按“忽忽略不计计值”进进行去尾尾取整举例说明明：周末末加班、单位：时、忽忽略不计计值：330分、舍入标标准值：30； 若实实际加班班时间为为1330分钟钟，则加加班为00小时；若实际际加班时时间为440分钟钟，则加加班计00.5小小时；若若实际加加班时间间为488分钟，则则加班计计0.55小时；若实际际加班时时间为880分钟钟，则加加班计11小时； 若实实际加班班时间为为95分分钟，则则加班计计1.55小时2、 四舍五五入：对对计算出出的考勤勤结果进进行

32、四舍舍五入。小于“忽忽略不计计值”的的部分忽忽略掉，大大于“忽忽略不计计值”部部分进位位上去。举例说明明：周末末加班、单位：时、忽忽略不计计值：330分、舍入标标准值：30； 若实实际加班班时间为为1330分钟钟，则加加班为00小时；若实际际加班时时间为440分钟钟，则加加班计00.5小小时；若若实际加加班时间间为488分钟，则则加班计计1小时时；若实实际加班班时间为为80分分钟，则则加班计计1.55小时； 若实实际加班班时间为为95分分钟，则则加班计计2小时时；3、补入入：对计计算出的的考勤结结果加上上“舍入入标准值值”后再再按“忽忽略不计计值”进进行去尾尾取整举举例说明明：周末末加班、单位

33、：时、忽忽略不计计值：330分、舍入标标准值：30； 若实实际加班班时间为为1330分钟钟，则加加班为00小时；若实际际加班时时间为440分钟钟，则加加班计11小时；若实际际加班时时间为448分钟钟，则加加班计11小时；若实际际加班时时间为880分钟钟，则加加班计22小时； 若实实际加班班时间为为95分分钟，则则加班计计2小时时；4、忽略略不计值值：没有有达到该该值的处处理结果果计为00。5.2.2 节假日日设置节假日一一般设置置为国家家法定假假期（如如：元旦旦、五一一、十一一等），系系统已经经有默认认的设置置，客户户也可以以根据公公司制度度而灵活活设置。【使用步步骤】：1、单击击“考勤勤管理

34、节假假日设置置”，进进入节假假日设置置窗口，单单击“增增加”按按钮，输输入编号号（若在在考勤制制度设置置里将节节假日编编号设置置为自动动增长，则则此处可可以输入入编号也也可以采采用自动动编号）、节假日日名称、起始/终止日日期、备备注。如如图：2、点击击“保存存”按钮钮完成。3、修改改节假日日名称1、在在左边网网格中选选中要修修改的节节假日，点点击“编编辑”按按钮。2、在在节假日日名称方方框内输输入要修修改的名名称。3、点点击“保保存”后后节假日日名称自自动更新新。4、修改改节假日日起始/终止日日期1、在在左边网网格中选选中要修修改的节节假日，点点击“编编辑”按按钮。2、在在起始/终止日日期点击

35、击右边小小箭头 改变日日期。3、点点击“保保存”完完成。5.2.3 固固定公休休设置固定公休休一般设设置为周周末休假假（如：休一天天、一天天半、两两天等），也也可以根根据公司司具体制制度灵活活设置。【使用步步骤】：1、在工工具栏上上点击“增增加”按按钮，输输入固定定公休编编号、固固定公休休名称、公休时时间段、备注。如图：2、点击击“保存存”完成成。3、修改改固定公公休名称称1、在在左边网网格中选选中要修修改的固固定公休休，点击击“编辑辑”按钮钮。2、在在固定公公休名称称方框内内输入要要修改的的名称。3、保保存后固固定公休休名称自自动更新新。4、修改改固定公公休时间间段1、在在左边网网格中选选中

36、要修修改的固固定公休休，点击击“编辑辑”。2、在在相应方方框内选选择固定定公休的的时间段段（如：周日上上午、下下午）。3、点点击“保保存”完完成。注意事事项:1、固定定公休编编号默认认为系统统自动生生成时，用用户可以以采用系系统的自自动编号号，也可可以自己己输入公公休编号号。2、如果果有人员员使用了了此类型型的固定定公休，则则不能删删除此固固定公休休。只有有先在人人员资料料维护中中将拥有有该类型型公休的的人员移移到其它它公休类类型，或或直接清清除这些些人员的的固定公公休后才才可删除除该固定定公休。3、固定定公休编编号、名名称、时时间段都都是不允允许重复复的。5.2.4 班班次设置置班次设置置是

37、排班班的原始始依据，在在这里您您可以根根据公司司不同的的情况及及不同的的时间段段设置不不同的班班次及班班段；数数据处理理的结果果都是严严格按照照排班设设置里所所排班次次（如果果没排班班则按默默认班次次处理）来来计算结结果的。【使用步步骤】：1、点击击菜单“考考勤管理理班班次设置置”进入入班次设设置窗口口。2、点击击“1：添加班班次”下下方“增增加”按按钮，弹弹出对话话框，输输入班次次编号(如果在在考勤制制度中选选择了班班次编号号自动增增长，则则不需要要填写)、班次次名称、包含的的时间段段数量、备注。如图：点击“保保存”完完成。3、编辑辑系统里里和新增增的班次次选中要编编辑的班班次，在在“2：添

38、加时时间段”选选项下方方的框里里选择要要编辑的的时间段段，然后后再在右右边的“设设置时间间段明细细值”选选项里设设置时间间段类型型、起始始刷卡时时间、上上班时间间、下班班时间、终止刷刷卡时间间以及上上班需刷刷卡、下下班需刷刷卡、计计算迟到到、计算算早退、计算缺缺勤、计计算外出出等选项项，如果果需要计计算迟到到、早退退等则在在对应项项的前面面的小方方框里打打勾，如如图：如果需要要在一个个班次里里增加或或者删除除一个时时间段则则只需在在“2：添加时时间段”里里点击“增增加时间间段”或或者“删删除时间间段”按按钮来添添加或者者删除就就可以了了，设置置完以后后单击“保保存”按按钮，弹弹出对话话框：点击

39、“确确定”按按钮完成成班次的的设置。4、删除除已经确确认可以以删除的的班次选中要删删除的班班次，单单击“删删除”按按钮弹出出确认提提示：点击“是是”就会会把这个个班次删删除掉。注意事事项：1、班次次编号默默认为系系统自动动生成，用用户也可可以设置置班次编编号。2、当要要删除的的班次下下面有人人员属于于该班次次时不允允许删除除，只有有先改变变这些人人员的班班次或直直接清除除他们的的班次后后方可删删除。3、班次次编号、班次名名称是不不允许重重复的。5.2.5 设设置固定定轮班固定轮班班就是按按一定周周期一定定固定轮轮班固定定上班。固定轮轮班主要要是为了了方便某某些公司司内人员员几班倒倒的情况况，可

40、以以先在固固定轮班班里将需需要的轮轮班排好好，然后后到排班班里进行行排班。【使用步步骤】：1、点击击菜单“考考勤管理理固固定轮班班设置”进进入固定定轮班设设置的主主窗口。如下图图：2、点击击“增加加”按钮钮，输入入固定轮轮班编号号(如果果在考勤勤制度中中选择了了固定轮轮班编号号自动增增长，则则不需要要填写，也也可以自自己输入入)、名名称，轮轮班类别别可选天天、周、月作为为单位，然然后再在在轮班周周期中输输入轮换换周期。3、设置置好轮班班类别及及轮班周周期后，下下面网格格中会自自动按所所设置的的方式变变化。用用鼠标在在左边的的班次列列表中选选中班次次，然后后用鼠标标在网格格中点击击某一格格，不要

41、要松开左左键而在在网格内内连续拖拖动以选选择某些些单元格格。4、选择择了单元元格后，班班次会自自动显示示在刚才才所选择择的单元元格内。5、点击击“保存存”按钮钮，完成成新增固固定轮班班的设置置。6、修改改固定轮轮班名称称、类别别、周期期以及固固定轮班班1、在在固定轮轮班列表表选择需需要修改改的轮班班后,点点击“编编辑”按按钮。2、按按照上述述的方法法改变原原来的设设置。3、修修改完后后点击“保保存”。7、删除除固定轮轮班1、在在固定轮轮班列表表选择需需要修改改的轮班班后,点点击“删删除”按按钮。2、在在弹出的的对话框框中点击击确定后后将删除除所选的的固定轮轮班。8、清除除固定轮轮班1、按按照上述述的方法法用鼠标标选择将将要清除除固定轮轮班的单单元格。2、在在左边固固定轮班班列表中中双击清清除固定定轮班。3、修修改完后后点击“保保存”。注意事事项：1、固定定轮班编编号默认认为系统统自动，用用户也可可以自己己设置固固定轮班班编号。2、固定定轮班编编号、名名称是不不可重复复的。55