房地产经营管理制度.docx

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1、开发项目目经营管理理制度为适应公公司发展展需要,保护公公司股东东和债全全权人的的合法权权益,维维护公司司正常的的工作、经济秩秩序,促促进公司司不断发发展壮大大,全面面推动公公司以提提高经济济效益为为中心的的各项工工作,保保证公司司各项工工作任务务的顺利利完成,实现项项目开发发的最大大投资收收益,根根据公公司章程程结合合本项目目的实际际情况,制定本本管理制制度。第一部分分 公司总总概一、公司司组织结构构及部门门职责股东大会董事会董事长监事项目总负责人营销部工程部财务部综合部土建工程师水电工程师造价工程师招标专员采购专员行政专员人事专员前期专员成本部财务会计财务出纳销售专员招商专员财务总监总工程师

2、(一)股股东大会会1、决决定公司司经营方方针和投投资计划划; 22、选举举和更换换董事,决定有有关董事事的报酬酬事项; 3、选举和和更换由由股东代代表出任任的监事事,决定定有关监监事的报报酬事项项;4、审议议批准董董事会的的报告; 5、审议批批准监事事的报告告; 66、审议议批准公公司的年年度财务务预算方方案、决决算方案案; 77、审议议批准公公司的利利润分配配方案和和弥补亏亏损方案案; 88、对公公司增加加或者减减少注册册资本作作出决议议; 99、对发发行公司司债券作作出决议议; 110、对对公司合合并、分分立、解解散和清清算等事事项作出出决议; 111、修改改公司章章程; 12、对公司司聘

3、用、解聘会会计师事事务所作作出决议议; 113、审审议法律律、法规规和公司司章程规规定应当当由股东东大会决决定的其其他事项项。(二)董董事会1、负责责召集股股东会,并向股股东会报报告工作作;2、执行行股东会会的决议议;3、决定定公司的的经营计计划和投投资方案案;4、制订订公司的的年度财财务预、决算方方案;5、制订订公司的的利润分分配方案案和弥补补亏损方方案;6、制订订公司增增加或者者减少注注册资本本的方案案;7、拟订订公司合合并、分分立、变变更公司司形式、解散的的方案;8、决定定公司内内部管理理机构的的设置;9、聘任任或者解解聘公司司经理,根据经经理的提提名,聘聘任或者者解聘公公司副经经理、财

4、财务负责责人,决决定其报报酬事项项;10、制制定公司司的基本本管理制制度。(三)营营销部1、负责责公司开开发经营营项目的的策划管管理工作作:(1)收收集整理理房地产产有关的的信息资资料并向向经营层层提交报报告;(2)负负责公司司投资项项目的可可行性分分析、论论证工作作,组织织拟定投投资可行行性研究究报告或或项目建建议书。跟踪公公司以投投资领域域的行业业状况,并组织织进行市市场调查查、分析析,向经经营层提提交调查查分析报报告;(3)参参与开发发项目的的规划研研究、设设计方案案讨论。负责组组织公司司开发项项目的市市场调查查、营销销策划工工作,制制定营销销工作总总体计划划及阶段段性促销销活动计计划并

5、组组织实施施,负责责各阶段段营销工工作分析析,及时时向经营营层提出出营销策策略调整整建议;(4)负负责公司司各类广广告设计计、制作作、发布布的组织织协调工工作,依依据广告告代理合合同的约约定,对对受托方方进行监监督,并并审核代代理费用用的支付付;2、负责责公司开开发经营营项目的的销售管管理工作作,对销销售代理理机构实实施合同同跟踪管管理:(1)负负责接待待拟承租租、订购购公司房房产的意意向客户户,掌握握客户心心理,将将客户的的合理要要求,及及时向公公司有关关部门或或人员反反映,并并将公司司相应意意见反馈馈客户,努力促促成交易易。(2)在在公司授授权范围围内与客客户签订订房产租租赁、销销售合同同

6、书及补补充条款款,并按按规定向向有关管管理部门门办理合合同鉴证证(公正正)、登登记备案案、抵押押贷款购购房手续续;(3)负负责房产产租售合合同的履履约监控控工作,及时催催收应收收款项;(4)严严格保密密公司房房产租售售状况和和客户资资料,未未经经营营层批准准不得对对外透露露任何情情况;(5)对对公司委委托其他他企业代代理的房房产租售售业务,依据代代理合同同的约定定,对受受托方进进行监督督,并审审核代理理费用的的支付。3、负责责公司开开发经营营项目的的售后服服务管理理工作:(1)受受理对公公司建设设、经营营项目的的各类投投诉,并并负责牵牵头处理理;(2)负负责公司司租、售售房产及及附属物物的管理

7、理(含水水电费、产权申申办费的的收缴)工作;(3)负负责公司司建设项项目土地地使用权权证、免免除商品品房预售售款监管管、商品品房预售售许可证证、各类类房屋的的产权证证书的办办理;(4)负负责向施施工单位位接收竣竣工后的的项目中中除非营营业性公公建配套套服务设设施及室室外市政政配套设设施以外外的项目目,并按按有关合合同约定定,向所所有权人人或管理理部门办办理移交交手续,承担售售后保修修工作,负责办办理启用用各项设设备配套套设施的的申请手手续;(5)参参与工程程施工、安装阶阶段的验验收工作作;(6)工工程竣工工结算后后,负责责对施工工单位留留存于我我公司的的保修款款进行管管理;(7)在在项目竣竣工

8、交付付使用后后,负责责牵头成成立业主主委员会会;(8)对对公司委委托其他他企业代代理的小小区物业业管理业业务,依依据代理理合同的的约定,对受托托方进行行监督,并审核核代理费费用的支支付。4、负责责项目商商业业态态规划,布局和和招商管管理工作作,对招招商代理理机构实实施合同同跟踪管管理。(四)成成本部1、负责责公司建建设项目目工程造造价管理理和成本本核算工工作,包包括:(1)工工程建设设成本的的测算与与控制;(2)负负责公司司建设项项目各阶阶级的招招标组织织、协调调工作;(3)负负责起草草、发放放、保管管与工程程建设有有关的各各项合同同、协议议,并负负责这些些合同、协议的的履约监监管,审审定这些

9、些合同履履行过程程中合同同总价款款的调整整;(4)负负责与项项目建设设有关各各项费用用的审查查、各阶阶段应付付款项的的审核及及工作完完成后的的决算办办理工作作;2、负责责公司建建设项目目材料和和设备采采购工作作,包括括:(1)负负责掌握握建材市市场信息息,为工工程提供供各种建建材的最最新价格格、质量量指标及及供货能能力。(2)会会同工程程部、监监理公司司对各施施工单位位的施工工组织设设计进行行审核。(3)负负责拟定定材料、设备的的供货合合同。(4)负负责制定定甲供材材料的采采供计划划,并根根据主体体工程的的施工计计划及及及实际进进度,提提前做好好各材料料供应。(5)负负责确定定甲控材材料的品品

10、牌、技技术指标标及供货货商,提提前向施施工单位位下达甲甲控材料料采购通通知单。(6)负负责与工工程部共共同配合合监理公公司对进进场的所所有材料料按国家家规程程、规范及合同同要求进进行验收收。(7)负负责各种种甲供材材料入库库、出库库及回收收登记工工作;配配合监理理公司检检查、监监督现场场各种甲甲供材料料和甲控控材料的的使用情情况。(8)会会同工程程部共同同参与由由监理公公司组织织的工程程施工中中涉及费费用变更更的各种种签证和和重大隐隐蔽工程程的现场场确认。(9)负负责甲供供材料的的合同管管理和付付款审核核工作。(10)完成领领导交办办的其他他工作,做好配配合其他他部门的的工作。(五)工工程部1

11、、负责责公司的的技术管管理工作作(1)负负责组织织贯彻技技术方面面的政策策、法规规及标准准,建立立和完善善技术管管理体系系、制定定技术管管理的工工作、规规章制度度,并监监督实施施。(2)负负责审查查开发项项目的重重大技术术方案。(3)制制定或组组织审定定新技术术、新工工艺、新新材料应应用方案案。(4)负负责施工工图纸会会审、图图纸交底底、竣工工图的审审定工作作。(5)负负责图纸纸变更的的审定工工作。(6)负负责组织织各项工工程的竣竣工验收收工作,办理工工程移交交手续。(7)负负责工程程技术资资料和其其他工作作资料的的整理、归档工工作。2、负责责开发项项目工程程质量管管理工作作(1)认认真贯彻彻

12、执行上上级管理理部门关关于工程程质量管管理的规规章制度度,建立立健全质质量管理理体系,健全工工程质量量管理的的规章制制度体系系。(2)负负责审核核施工单单位的施施工组织织设计或或质量计计划;负负责审核核项目部部上报的的项目质质量计划划。(3)负负责组织织对大型型设备、大宗材材料供货货商资质质、资格格、技术术条件的的评审。(4)负负责组织织监理单单位的评评审,审审查监理理规划,抽查实实施情况况。(5)负负责对在在施工程程项目的的质量巡巡查和抽抽查工作作。(6)参参加工程程协调会会议,协协助项目目解决需需协调解解决的问问题。(7)参参加基础础、结构构、竣工工验收工工作。(8)组组织消防防、人防防验

13、收工工作。(9)负负责组织织召开工工程质量量会议,分析研研究质量量管理中中存在的的问题,提出改改进措施施。(10)负责重重大质量量事故的的调查、鉴定处处理工作作。3、负责责核实工工程进度度工程量量并签署署意见和和工程竣竣工结算算中工程程量的核核实工作作。4、负责责建筑材材料、设设备的质质量评定定工作。5、负责责对施工工现场进进行安全全生产和和消防的的监督检检查工作作。6、负责责与工程程施工及及工程质质量管理理部门的的联络工工作。7、负责责编制上上报和下下达总体体、年、季、月月度工程程资金计计划,并并检查计计划执行行情况。8、完成成领导交交办的其其他工作作,做好好与其他他部门的的配合工工作。(六

14、)财财务部1、制定定公司财财务管理理制度,审核各各项费用用支出,并根据据公司的的法展需需要对财财务管理理制度进进行合理理修订;2、组织织年度预预算编制制,对执执行情况况进行检检查和监监控,及及时向经经营层反反馈执行行信息;3、严格格按会计计准则,对公司司各项收收支、费费用成本本进行账账务处理理,做到到帐表相相符、账账帐相符符、帐实实相符;4、按时时完成公公司财务务报告编编制,及及时全面面反映公公司经营营成果及及财务状状况,向向债权人人、股东东、政府府管理部部门报送送会计报报表和财财务报告告,向公公司决策策层、经经营层提提交财务务运行等等管理会会计报告告,为公公司经营营决策提提供财会会资料分分析

15、;负负责税务务事项的的处理,根据年年度财务务决算结结果,提提出利润润分配预预案;5、负责责公司对对外投资资项目可可行性研研究阶段段的财务务分析工工作;依依据公司司对外投投资项目目的合营营合同、章程的的规定,代表公公司监控控这些投投资项目目的财务务状况、资金使使用状况况和财务务制度执执行的情情况,审审查其财财务报表表;6、配合合审计、评估部部门,落落实审计计、评估估工作;7、负责责资金筹筹备集与与调度;8、严格格按国家家规定的的有关银银行及现现金结算算制度办办理款项项的收付付,控制制库存现现金额。妥善保保管库存存现金、各种有有价证劵劵和财务务印章、空白凭凭票和收收据。9、严格格保密公公司经营营及

16、财务务状况和和资料,未经经经营层批批准不得得外透露露任何情情况;10、负负责财务务会计档档案(包包括电脑脑数据资资料)的的保管工工作。(七)综综合部1、负责责公司行行政后勤勤事务的的管理、协调与与监督,包括:(1)自自用固定定资产的的管理与与维护,办公环环境和设设施的维维护、改改善与保保洁,办办公用品品及设备备的采购购、管理理与发放放,车辆辆的调派派;(2)办办公会议议及一般般性会议议的组织织、记录录与资料料保存,与政府府部门及及有关单单位各种种来往文文件的收收发、传传阅及行行政档案案的收集集、归档档;(3)公公司各类类印鉴(除其他他部门及及财务专专用印鉴鉴外)的的保管与与依照规规定程序序使用

17、;(4)负负责公司司人事管管理工作作,做好好员工各各项后勤勤管理工工作;(5)负负责公司司股东会会、董事事会、监监事会议议记录及及议案、纪要、决议的的起草及及会议记记录保管管;(6)员员工因公公务需要要出境(国)学学习、考考察手续续的办理理;(7)负负责公司司对外接接待工作作及食宿宿的安排排;(8)计计划生育育、安全全保卫工工作及员员工工作作纪律的的检查、监督;(9)员员工各种种文体活活动的组组织,作作息时间间、节假假日及值值班安排排;2、负责责公司经经营业务务有关的的各级政政府部门门公关关关系维护护工作,在公司司其它部部门配合合下牵头头完成公公司前期期“五证”,建设设期间和和后期的的各项政政

18、府审批批工作。二、公司司的管理理机制(一)管管理原则则本公司按按照分级级管理的的原则实实施管理理,并实实行层级级考核制制。即公公司董事事会对合合作三方股东东负责,董事长长对董事事会负责责,项目目总负责责人对董董事长负负责,各各部门负负责人对对项目总总负责人人负责,副职对对正职负负责,工工作人员员对部门门负责人人负责,全体员员工对公公司负责责。(二)人人员构成成及职责责根据公司司的组织织结构,管理执执行层以以及其他他相关人人员的构构成及职职责草拟拟如下所所示,具具体人员员调派由由公司董董事会按按照项目目的实际际实施情情况和部部门的要要求确定定。1、董事事长(1)代代表公司司依法行行使法定定代表人

19、人权力,承担民民事义务务。(2)决决定公司司经营计计划,投投资方案案,财务务预、决决算方案案,利润润分配和和弥补亏亏损方案案。(3)负负责主持持召开股股东大会会,向股股东大会会作年度度工作报报告。(4)负负责执行行股东会会决议,主持召召开公司司董事会会,实施施董事会会决议。(5)负负责聘任任或解聘聘公司项项目总负负责人、财务总总监、工工程技术术负责人人。(6)决决定公司司员工的的报酬事事项。2、项目目总负责责人项目总负负责人主主要协助助董事长长做好本本项目的的日常经营营管理工工作,在在董事长长外出时时行使临临时代理理权。(1)出出席董事事会会议议,协助助董事长长制订公公司的发发展规划划、经营营

20、方针、年度计计划及处处理日常常经营工工作中的的重大事事项;(2)协协助董事事长做好好公司股股东会和和董事会会、重要要业务经经营会议议的组织织和召集集;(3)协协助董事事长检查查对股东东会或董董事会决决议的实实施情况况,有权权对各部部门经理理的工作作提出意意见和建建议;(4)在在董事长长外出时时,受其其委托,有权召召集临时时、紧急急的重大大会议;有权代代表公司司处理紧紧急公文文及签署署重要的的经济合合同;对对公司的的重要业业务活动动有业务务执行的的综理权权;(5)负负责分管管的领导导工作,董事会会委托的的工作;(6)可可就公司司高层管管理人员员的聘用用、薪酬酬以及解解聘提出出建议,并报董董事会审

21、审批;(7)行行使公司司章程和和董事会会赋予的的其他权权利;3、财务务总监(1)由由项目总总负责人人提名,董事会会任命,配合项项目总负负责人工工作。(2)在在董事会会的领导下下,总管管公司会会计、报报表、企企业预算算体系建建立、企企业经营营 计划划、企业业预算编编制、执执行与控控制工作作。 (3) 组织协协调企业业财务资资源与业业务规划划的匹配配运作, 公司司财务战战略规划划的制定定与实施施。 (4)负负责制定定公司利利润计划划、投资资计划、财务规规划、开开支预算算或成本本费用标标准。 (5)建建立健全全公司内内部核算算的组织织、指导导和数据据管理体体系,以以及会计计核算和和财务管管理 的的规

22、章制制度。 (6)建建立企业业内部会会计、审审计和内内控制度度, 完完善财务务治理、 公司司财务控控制和会会计机构构, 对对会计人人员实施施有效管管理。 (7)负负责现金金流量管管理、营营运资本本管理及及资本预预算、企企业分立立或合并并相关财财务事宜宜、 企企业融资资管理、企业资资本变动动管理(管理者者收购、资本结结构调整整)等。 (8)会会同经营营管理部部门开展展经济活活动分析析,组织织编制公公司财务务计划、成本计计划,努努力 降降低成本本、增收收节支、提高效效益。 (9)监监督公司司遵守国国家财经经法令、纪律和和董事会会决议。 (10)负责与与政府财财税部门门联系,落实财财税政策策。 (1

23、1)完成董董事会交交办的其其它工作作。4、总工工程师(1)由由项目总总负责人人提名,董事会会任命,配合项目目总负责责人工作作。(22)负责责制定公公司各职职能业务务版块工工作范围围、岗位位职责、业务成成果审查查确认工工作。(3)负负责公司司各职能能业务版版块的技技术指导导、业务务培训、职能管管理工作作。(44)负责责工程相相关图表表、设计计文件的的内、外外审核签签发工作作;(55)处理理施工过过程中的的重大设设计、施施工质量量问题、参加工工程质量量验收工工作。(6)审审查确认认与工程程相关的的各种合合同文本本条款的的合法性性,可操操性。(7)审审查确认认与工程程相关的的合同支支付、合合同结算算

24、的合法法性、准准确性。(8)审查各各施工单单位的施施工组织织设计及及施工方方案,并并督促在在施工过过程中严严格按其其执行;认真阅阅读图纸纸、组织织参与设设计技术术交底,图纸会会审工作作,审查查图纸会会审纪要要。(9)参参与对投投标单位位及投标标人员的的资质考考察和确确认,参参与对工工程设备备和材料料的考察察和认证证。(10)深入施施工现场场对关键键部位和和工序进进行定时时和不定定时的检检查与抽抽查,确确保结构构安全和和使用功功能;(11)组织工工程质量量检查;组织衔衔接和及及时处理理施工过过程中的的质量技技术问题题;配合合抓好工工程进度度,安全全和成本本控制,以及各各施工单单位的协协调工作作。

25、(12)全面负负责解决决设计及及施工中中出现的的重大技技术问题题;对设设计变更更进行技技术评审审,并签签署变更更意见;(13)指导物物业管理理对建筑筑物进行行合理的的维护管管理,做做好交房房后客户户装修咨咨询和管管理指导导工作,确保房房屋结构构安全水水电气使使用合理理。(14)考核和和培养所所属工程程技术人人员的工工作责任任心和处处理技术术问题的的能力。5、营销销部(1)营营销部经经理1)全面面负责营营销部工工作,直直接对董董事长和和项目总总负责人人负责;2)组织织编制营营销部年年度销售售工作目目标、工工作计划划及费用用预算,报董事事会或董董事长审审批后,在实施施中进行行有效控控制;3)对销销

26、售代理理、招商商代理和和策划代代理机构构进行专专业管理理和评价价;4)营销销部各种种报告、报表的的草拟、审核、呈报或或批准;对本部部门需请请示公司司领导批批准的事事项,提提出处理理意见,报董事事长项目目总负责责人审核核;5)在董董事长领领导下,组织对对公司拟拟对外投投资项目目的调研研、评估估工作,负责项项目建议议报告,销售定定位、招招商定位位等;6)负责责项目商商业业态态规划和和招商管管理工作作。7)负责责对公司司计划投投资的商商品房项项目进行行可行性性分析、论证,组织拟拟定投资资可行性性研究报报告或项项目建议议书;8)负责责公司拟拟投资的的商品房房项目的的前期筹筹划组织织与论证证、参与与规划

27、设设计的论论证,审审查这些些项目的的市场调调查、推推广、营营销、公公共关系系协调方方案的策策划与实实施;9)负责责对本地地广告公公司、广广告媒体体情况的的调研与与分析,并与之之保持密密切联系系;(2)销销售专员员1)监督督代理公公司对房房产的租租、售业业务的客客户接待待、洽谈谈沟通、签约工工作,以以最佳的的服务态态度热情情接待每每一位顾顾客,不不越权承承诺;2)参与与售楼人人员的管管理和培培训工作作;3)了解解公司发发展史、社会信信誉及品品牌优势势,熟悉悉项目的的特点、优势,积极寻寻找客源源,向客客户详细细介绍项项目的情情况、特特征,注注意掌握握客户心心里,把把握时机机,积极极引导,提高成成交

28、率;4)严格格按公司司制定的的合同范范本,负负责租、售房合合同及补补充条款款的缮写写的签订订,协助助客户按按公司租租、购房房流程,办理有有关手续续;5)认真真接待客客户投诉诉并及时时按公司司内部处处理投诉诉的流程程进行处处理,及及时将处处理意见见反馈给给客户;6)对售售后服务务进行全全程监控控。协调调售后服服务中,公司与与客户、关联单单位(物物业管理理公司、施工单单位)的的协作关关系;7)负责责客户关关系的管管理、拓拓展和客客户服务务项目的的开发、拓展与与策划;8)负责责办理商商品房预预售、预预售房款款监管、租赁房房屋登记记备案及及审验、变更手手续,房房屋竣工工后的权权籍勘丈丈、测绘绘手续的的

29、办理及及成果审审核;9)及时时办理具具备条件件的房产产证的产产权证书书,敦促促客户及及时配合合办理,努力保保证公司司在商商品房销销售合同同的约约定期限限内,为为客户办办妥产权权证书;10)根根据公司司与银行行签订的的楼宇按按揭协议议及配套套服务协协议书,及时为为客户办办理房产产按揭手手续。办办理中,应根据据按揭银银行的要要求仔细细审查按按揭银行行的条件件、资料料,尽可可能一次次性告知知客户需需补充的的资料及及按揭申申办中可可能出现现的问题题,为客客户办理理按揭手手续提供供方便;11)负负责每月月底汇总总、正廉廉洁办理理进度及及违约客客户的情情况后,向客户户服务主主办汇报报。对公公司担保保期限内

30、内的按揭揭违约客客户,应应及时提提醒客户户整改,对严格格违约者者应及时时向客户户服务主主办反映映,提请请公司解解决。(3)招招商专员员1)具体体负责项项目招商商工作,对招商商代理机机构进行行跟踪管管理;2)具体体项目招招商条件件、租赁赁合约的的起草、制定和和调整;3)具体体负责项项目商业业业态规规划、布布局。6、成本本部(1)成成本部经经理1)全面面负责成成本部工工作,直直接对董董事长和和项目总总负责人人负责,参与公公司中长长期开发发规划和和年度开开发计划划、工程程建设中中各阶段段的进度度、质量量、投资资控制目目标的编编制、审审议;2)负责责组织人人员收集集、整理理、分析析与公司司拟开发发项目

31、有有关的工工程建设设发包与与招标条条件、各各单位工工程造价价比较和和工程造造价组成成部份的的市场价价格变化化趋势,提出造造价控制制要点及及技术经经济比较较的初步步方案,负责开开发项目目的成本本测算;3)根据据政府部部门批准准的项目目规划建建设条件件及公司司营销企企业计划划,负责责组织项项目建设设各阶段段的工程程招标活活动及合合同的起起草,在在实施过过程中负负责协调调并监督督受托单单位按质质量及进进度要求求完成工工作;4)负责责组织有有关部门门审查受受托单位位完成的的工程量量和工程程进度款款拨付,控制工工程投资资;5)参加加设计交交底工作作和工程程竣工验验收;6)审核核工程设设计更改改和签证证的

32、工程程量造价价增减;7)完成成董事长长和项目目总负责责人交办办的其他他工作。(2)造造价工程程师(土土建)1)参与与收集、整理、分析与与公司开开发拟开开发项目目有关的的工程建建设发包包与招标标条件、各单项项工程造造价比较较和工程程造价土土建部份份的市场场价格变变化趋势势,提出出造价控控制要点点及技术术经济比比较的初初步方案案,负责责开发项项目土建建部份成成本测算算;2)根据据政府职职能部门门批准的的项目规规划建设设条件及及公司营营销企划划计划,参与组组织项目目建设各各阶段的的工程招招标活动动及合同同条款的的起草,在实施施过程中中负责协协调并监监督受托托单位按按质量及及进度要要求完成成工作;3)

33、审查查受托单单位完成成的土建建部分工工程量和和价款,控制工工程投资资;4)参加加设计交交底工作作和工程程竣工验验收;5)审查查工程土土建部分分设计更更改和签签证的工工程量造造价核增增核减;6)完成成成本部部经理交交办的其其他事项项。(3)造造价工程程师(水水电)1)参与与收集、整理、分析、与公司司拟开发发项目有有关的工工程建设设发包与与招标条条件、各各单项工工程造价价比较的的初步方方案,负负责开发发项目建建筑安装装部分成成本测算算;2)根据据政府职职能部门门批准的的项目规规划建设设条件及及公司营营销企划划计划,参与组组织项目目建设各各阶级的的工程招招标活动动及合同同款的起起草,在在实施过过程中

34、负负责协调调并监督督受托单单位按质质量及进进度要求求完成工工作;3)审查查受托单单位完成成的建筑筑安装部部分工程程量和价价款,控控制工程程投资;4)参加加设计交交底工作作和工程程竣工验验收;5)审查查工程建建筑安装装部分设设计更改改个签证证的工程程量造价价核增核核减;6)完成成成本部部经理交交办的其其他工作作。(4)招招标专员员1)负责责公司招招投标信信息的搜搜集并能能正确理理解招标标政策法法规和招招标文件件要求筛筛选项目目等工作作;2)负责责招投标标文件的的整理、复印、装订、封标等等工作;完整、准确、无误、及时地地准备招招标的各各种资料料并确保保招标资资料的及及时、准准确的送送达;3)跟踪踪

35、招标进进展,紧紧盯投标标过程的的每个环环节,尤尤其是报报价、议议价、发发布结果果及中标标信息认认;4)建立立并定期期更新投投标企业业文件任任职资格格。(5)采采购专员员1)具体体负责甲甲供材料料和设备备的采购购工作,对甲供供材料(设备)进行“计划、询价、采购招招标、供供需货及及库存管管理”等工作作;2)具体体对甲控控乙供和和乙供材材料(设设备)进进行监控控,对其其品牌、质量进进行跟踪踪监控;7、工程程部(1)工工程部经经理1)直接接对总工工程师和和项目总总负责人人负责。协助总工工程师和和项目总总负责人人负责工程程部的工工作,具具体负责责规划设设计、技技术管理理工作,为公司司技术负负责人;2)在

36、授授权范围围内审核核或签发发公司工工程技术术和工程程建设管管理方面面的各种种报告、报表,负责工工程招标标采购技技术部分分管理工工作;3)组织织制订工工程建设设各阶段段的进度度、质量量、投资资控制目目标,负负责制订订和组织织实施工工程建设设各阶段段的总体体计划和和阶段计计划,负负责组织织开发项项目的竣竣工验收收和移交交管理;4)负责责公司工工程建设设技术问问题的分分析处理理负责审审批施工工组织设设计和专专项施工工方案;5)负责责有关工工程建设设职能部部门的联联系、协协调和施施工各方方的协调调工作、保证工工程保质质按期完完成。6)落实实总工程程师或以以上临时时交办的的事项。(2)土土建工程程师1)

37、在开开工前深深入了解解、熟悉悉所监管管项目的的有关情情况,包包括:地形、地貌、地质等等自然条条件,认认真审阅阅本专业业施工图图,注意意本专业业与其他他专业施施工图的的关联关关系(如如对使用用功能视视觉效果果的影响响),努努力发现现存在的的问题,即使报报告部门门经理并并会同有有关部门门提请勘勘察设计计单位完完善;施工合合同、监监理合同同、安装装合同条条款及承承包单位位在投标标函中所所做的承承诺、对对我方的的要求;在公司司该项目目的营销销策划意意图以及及对工程程进度、质量、投标控控制目标标、总体体计划、阶段计计划的要要求,对对客户所所做的承承诺。2)在施施工中,监督监监理单位位、施工工单位、安装单

38、单位严格格履行合合同,及及时采取取有效措措施确保保工程施施工质量量与进度度,负责责售后保保修中土土建方面面的配合合工作;3)参与与组织开开发项目目的中间间验收、竣工验验收和移移交管理理,负责责审核土土建方面面的竣工工资料、结算资资料;4)在项项目施工工中及竣竣工后及及时对工工程管理理进行阶阶段性小小结和总总结,找找出不足足,提出出整改措措施,并并在今后后的工程程管理中中自觉改改进;5)完成成工程部部经理交交办的其其他工作作。(3)安安装工程程师1)在开开工前深深入了解解、熟悉悉所监督督的项目目的有关关情况,包括:地下管管网配套套情况,并认真真审阅本本专业施施工图,注意本本专业与与其他专专业施工

39、工图的关关联关系系(如对对使用功功能或视视觉效果果的影响响),努努力发现现存在的的问题,及时报报告部门门经理并并会同有有关部门门提请勘勘察设计计单位完完善;施工合合同、监监理合同同、安装装合同条条款及承承包单位位在投标标函中所所作的承承诺、对对我方的的要求; 公司在在该项目目的营销销策划意意图以及及对工程程进度、质量、投资控控制目标标、总体体计划、阶段计计划的要要求,对对客户所所做的承承诺。2)在施施工中,监督监监理单位位、施工工单位、安装单单位严格格履行合合同,及及时采取取有效措措施确保保工程施施工质量量与进度度,负责责售后保保修中管管道与设设备方面面的配合合工作;3)参与与组织开开发项目目

40、的中间间验收、竣工验验收和移移交管理理,负责责审核管管道与设设备方面面的竣工工资料、决算资资料;4)在项项目施工工中及竣竣工后及及时对工工程管理理进行阶阶段性小小结和总总结,找找出不足足,提出出整改措措施,并并在今后后的工程程管理中中自觉改改进;5)完成成工程部部经理交交办的其其他工作作。8、财务务部(1)财财务部经经理1)负责责组织财财务部的的全面工工作,接接受财务务总监的的领导。2)负责责对公司司财务、资金、投资运运行的分分析、研研究工作作。3)负责责财务预预算、结结算工作作。4)负责责组织资资金和银银行贷款款手续的的办理。5)负责责财务人员的的业务培培训和公公司劳资资工作。6)负责责督促

41、财财务制度、财经纪纪律的落落实。7)负责责编制公公司董事事会关于于项目投投资的资资金计划划。8)执行行公司董董事会和和董事长长或项目目总负责责人安排排的其它它临时性性工作。(2)财财务会计计1)接受受财务部经理理的领导导和工作作安排。2)负责责会计的的本职工工作。3)负责责公司财财务账本、资料的的保管工工作。4)协助助财务部经理理完成银银行贷款款手续5)负责责业务范范围内的的各类上上报报表表编制。6)负责责完成财财务部安排排的其它它临时性性工作。(3)财财务出纳纳员1)接受受财务部经理理的领导导和工作作安排。2)负责责公司的的薪金发发放和现现金保管管工作。3)负责责资金和和薪金发发放的复复核和

42、票票据审核核工作。4)负责责财务出出纳凭证证的整理理和保管管工作。5)负责责现金流流量的记记账和银银行存款款的记账账工作。6)负责责完成财财务部安排排的其它它临时性性工作。9、综合合部(1)综综合部经经理1)全面面负责综综合部日日常管理理工作,直接对对项目总总负责人人负责;2)组织织制定综综合部年年度工作作计划和和公司年年度管理理费用的的预算方方案,报报项目总总负责人人审核、董事长长或董事事会批准准后在实实施中进进行有效效控制;3)负责责协调公公司的各各种办公公事务;4)对各各管理部部各种报报告、报报表的审审核、呈呈报或在在授权范范围内批批准;5)负责责制定公公司人力力资源规规划与执执行;6)

43、负责责公司的的后勤保保证工作作;7)公司司公共关关系方案案的执行行;8)完成成项目总总负责人人或以上上交办的的各种工工作。(2)行行政专员员1)负责责公司行行政办公公类工作作,负责责公司固固定资产产的管理理,办公公设备的的配备,办公用用品的采采购、配配发及登登记工作作。2)公司司来宾的的接待及及公司领领导的服服务保障障工作。3)公司司各类会会议、行行政活动动的组织织及保障障工作。组织起起草或审审核以公公司、公公司综合合部名义义发布的的公文以以及公司司形象宣宣传、企企业文化化建设。4)公司司各类工工作的督督办、公公司各部部门之间间的沟通通与协调调及公司司所属区区域的管管理工作作。5)公司司办公室

44、室、会议议室、文文印室、宿舍食食堂等管管理工作作。6)公司司车辆的的维修保保养、日日常清洁洁、年审审及有关关交纳费费用的办办理工作作。7)负责责现场宿宿舍、办办公室及及其他设设施的管管理工作作。8)负责责食堂及及伙食管管理工作作。9)负责责室内外外环境卫卫生检查查与管理理工作。10)负负责防盗盗、防火火及日常常安全保保卫工作作。11)上上级交办办的其他他工作。(3)人人事专员员1)贯彻彻、执行行公司人事事管理制制度,并并组织实实施。2)公司司人事管管理制度度的拟定定与实施施。3)制定定公司人人员需求求和招聘聘计划。4)协助助公司各各部门实实施人员员的招聘聘和录用用工作。5)公司司人员的的转正、

45、调配、任免及及奖惩等等工作。6)公司司员工工工资、福福利的计计算、发发放工作作。7)公司司员工档档案的建建立、完完善工作作。8)公司司员工考考勤与管管理工作作。9)组织织实施对对公司员员工的考考核工作作。10)制制定公司司员工年年度培训训计划,并组织织实施与与考核。11)公公司员工工劳动合合同的签签订和管管理工作作。12)公公司员工工各项社社会保险险的管理理。13)上上级交办办的其他他工作。(4)前前期专员员1)具体体负责项项目前期期“五证”的办理理,需工工程部技技术支持持;2)具体体负责销销售期按按揭、合合同备案案登记等等手续办办理,需需财务部部和销售售部业务务支持;3)具体体负责项项目后期

46、期各项目目验收备备案和产产权登记记等手续续办理,需工程程部和销销售部业业务支持持。4)完成成综合部部经理交交办的其其他工作作。第二部分分 行政后后勤制度度一、公文文管理细细则(一)目目的:为为增强公公司公文文的印制制、呈批批、传达达及管理理的规范范性,特特制定本本实施细细则。(二)适适用范围围:适用用与公司司的内部部呈文和和外来公公文。(三)管管理权限限:综合合部(四)公公文的管管理程序序:1、公文文管理主主要包括括公文的的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等等事项。2、收文文管理程程序:(1)公公司收文文的范围围:各级级政府来来文、行行业管理理部门来来文以及及其它,单位来来文。(2)综综合部负负责公司司所有收收文的签签收、登登记造册册及统一一管理,按照项项目总负负责人或或董事长长批准及及时交由由相关部部门承办办,并及及时跟踪踪、反馈馈承办结结果。(3)公公司外来来文件凡凡属公司司领导亲亲收件,应及时时送交收收信人本本人。(4)需需承办的的

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