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1、办公管理条例 8 第一章 总 则1.1目的规范员工的行为礼仪，保证正常的工作秩序及良好的办公环境，树立企业良好的对外形象。1.2适用范围在集团总总部上班班的全体体员工。在其他他场地办办公的部部门可参参照本条条例执行行。1.3职职责1、 办公室负负责本条条例的监监督管理理、执行行，每周周进行一一次定期期的和不不定期的的动态整整洁检查查，并将将不合格格结果及及时在公公司网上上公布。2、 人力资源源部根据据网上公公布结果果进行相相应的考考核。3、 各部门责责任人负负责本部部门的监监督管理理，并按按本条例例规定承承担相应应的终结结责任。第二章 办公环境境管理2.1公公司公用用空间的的动态整整洁管理理1
2、. 公司公用用空间包包括：接接待大厅厅、各开开敞办公公区、走走廊、会会议室、文印室室、培训训室、洽洽谈室、健身房房、卫生生间、开开敞区窗窗户及墙面。2. 公司公用用空间的的布置由由办公室室统一负负责。各各部门、各员工工不得随随意破坏坏公用空空间的布布置，也也不得随随意占用用公用空空间，不不得擅自自移动或或挪用相相应的设设备、设设施，特特殊情况况应提前前征得办办公室的的同意。3. 公司独立立办公室室的整体体部置由由办公室室统一负负责，只只能摆放放桌、椅椅、沙发发、茶几几、文件件柜、企企业文化化牌、绿绿色植物物等设施施。2.2个个人办公公空间的的动态整整洁管理理1、开敞敞办区的的桌面只只能摆放放电
3、脑显显示屏、电话机机、水杯杯、文件件架、文文件（整整齐摆放放）、小小型台历历、小音音箱（限限独立办办公室内内）、笔笔筒。工工作期间间可摆放放与工作作相关的的办公用用品，但但当离开开公司时应应及时收收好桌面面临时使使用的办办公用品品。详细细布局见见下图。2、独立立办公室室桌面及及侧柜表表面只能能摆放与与5.11条相同同的物品品，摆放放应整齐齐，位置置不定。员工在岗岗时可摆摆放与工工作相关关的办公公用品，但当离离开公司司时应及及时收好好桌面临临时使用用的办公公用品。3、开敞敞办公桌桌下只能能整齐摆摆放电脑脑主机架架、滑柜柜、纸篓篓、背包包、座椅椅。独立立办公室室桌下可可摆放电电脑主机机架、滑滑柜、
4、纸纸篓、座座椅及与与工作有有关的办办公用品品。4、开敞敞区屏风风各面板板上不得得用胶质质物或大大头钉等等破坏性性物资张张帖各类类纸张，也不得得悬挂任任何物品品，只能能用公司司统一发发放的磁磁铁帽将将工作用用纸吸在在屏风上上。5、窗台台上不得得摆放任任何物品品，特殊殊情况应应通报办办公室，并按办办公室要要求统一一摆放物物品，以以确保整整体环境境的整洁洁美观。6、各文文件柜表表面，除除由办公公室统一一标识固固定资产产编号外外，各部部门员工工不得随随意在其其上张帖帖各类资资料、标标识。7、墙上上不得随随意张帖帖各类资资料，不不得随意意上钉拉拉线、悬悬挂物品品。第三章 行为规范范管理3.1基基本行为为
5、规范1、在办办公区域域时应佩佩戴员工工证。丢丢失员工工证应及及时到人人力资源源部补办办。2、上班班时，不不得着奇奇装异服服，不得得化浓妆妆，并应应保持着着装整洁洁卫生。3、办公公区内应应使用文文明用语语，不得得高声喧喧哗，态态度礼貌貌，举止止大方、得体。3.2办办公秩序序行为规规范1、上班班时间内内，不得得靠在桌桌上睡觉觉。2、不得得座在办办公桌上上、柜上上，不得得把脚放放在椅子子扶手上上、桌上上、柜上上、茶几几上，不不得有任任何不文文明行为为。3、上班班时间不不得在办办公室内内食用固固体食物物。4、在开开敞办公公区不得得吸烟（公司员员工只能能在指定定区域吸吸烟，烟烟头扔在在烟灰缸缸内）。公司
6、司客人可可酌情在在会议室室、洽谈谈室、独独立办公公室内吸吸烟，各各位员工工应对自自己接待待的客人人做好相相应的解解释与管管理工作作。5、自觉觉爱护办办公环境境的清洁洁卫生，不随地地吐痰，不乱扔扔纸屑 ，周边边环境内内的成形形垃圾应应及时入入篓，不不要将各各种洗手手洗杯等等残水带带出卫生生间沿路路滴洒在在地上。6、离开开座位时时，应及及时将座座椅推回回原位。7、不得得擅自增增开电话话分机线线路。8、自觉觉爱护公公物，不不得在桌桌面和地地砖上使使用利器器，以免免留下划划痕。不不得丢失失由公司司统一配配置的公公物。9、各类类残渣不不得倒入入卫生间间洁具内内，以免免堵塞。应统一一倒入卫卫生间纸纸篓内。
7、10、不不得在办办公区内内使用与与工作无无关的电电器，不不得违规规操作公公司的办办公设备备、设施施。11、公公司员工工应节约约用电，离开办办公室半半天以上上或下班班后应及及时关掉掉计算机机及所有有自用电电器后再再离开。12、独独立办公公室内办办公的员员工离开开办公室室2小时时以上或或下班后后，应关关掉照明明电源后后再离开开。13、开开敞区内内照明电电源由办办公室统统一负责责开、关关。14、公公司中央央空调由由办公室室统一开开关，气气温达摄摄氏299C(含含29CC)以上上时，方方可开冷冷气，其其它气温温时可酌酌情开启启新风系系统；气气温降至至摄氏114C(含144C)以以下时，方可开开暖气。气
8、温以以公布的的天气预预报为准准。15、独独立办公公室钥匙匙由室内内办公人人员自己己保管，公司办办公室不不负责日日常开、关门。16、进进入独立立办公室室前，应应先敲门门，待允允许后方方可进入入。如室室内无人人，不得得擅自进进入。3.3接接听电话话的规范范1、电话话铃声响响起三声声内，应应及时接接听。邻邻座员工工不在时时，应主主动帮忙忙接听，并及时时转告相相关内容容。2、拿起起话筒时时，应首首先用普普通话说说：“您好”。电话话交流时时应做到到吐词清清晰，语语音适中中，语言言文明，语气和和善。3、拨打打或接听听电话，应本着着厉行节节约和确确保其他他电话线线路畅通通的原则则，长话话短说，不得“煲电话话
9、粥”。原则则上不得得用公司司电话办办理私人人事务（紧急情情况除外外）。4、拨打打长途电电话需经经部门主主管批准准。5、严禁禁用公司司电话打打声讯电电话。第四章 处罚与赔赔款4.1处处罚1、违犯犯第212.22条者，每次从从当事员员工当月月奖金中中扣除110元，一月内内累计违违犯二人人次（含含二人次次）以上上的部门门，每次次从部门门负责人人当月奖奖金中扣扣除100元。2、违犯犯第3.13.22.9条条者，每每次从当当事员工工当月奖奖金中扣扣除100元，每每月累计计两次扣扣除300元，每每月累计计三次扣扣除600元，每每月累计计四次及及以上扣扣除800元。3、违犯犯第3.2.110 3.2.115条者，每次从从当事员员工当月月奖金中中扣除115元。4、违犯犯第3.3.33条者，每次从从当事员员工当月月奖金中中扣除110元。5、违犯犯第3.3.443.33.5 条者，每次从从当事员员工当月月奖金中中扣除220元。4.2赔赔款1、员工工证丢失失，按每每个10元赔赔款。2、柜、门钥匙匙丢失，按10元/把赔款款。3、损坏坏公物按按相应的的价值赔赔款。第五章 附件1、本管管理条例例的解释释权属公公司办公公室。2、原有有关制度度与本条条例相抵抵触的，一律以以本条例例为准 。3、本管管理条例例从发布布之日起起执行。