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1、江 苏 和 鼎 网 架 钢 结 构 工 程 有 限 责 任 公 司 企 业 管 理 制 度目录一、 和鼎网发发2001601 号号文件01二、 公司厂厂纪厂规规003三、 办公室管管理制度度088四、员工工休假及及加班管管理规定定10五、印章章管理制制度13六、企业业资质、证书管管理制度度16七、财务务管理制制度17八、分公公司管理理制度21九、业务务部管理理制度26十、工程程部管理理制度29十一、安安全生产产、文明明施工管管理制度度37十二、仓仓库管理理制度44十三、档档案管理理制度52十四、附附录一:工程程部安全全生产、文明施施工目标标管理责责任书53十五、附附录二:分公公司安全生生产、文
2、文明施工工目标管管理责任任书56十六、附附录三:安全全施工承承诺书59十七、附附录四:工程程分包合合同书600十八、附附录五:施工工队员施施工劳动动合同书书64十九、附附录五:公司司内部人人员通讯讯录69江苏和鼎鼎网架钢钢结构工工程有限限责任公公司文件件和鼎网发发2001501号江苏和鼎鼎网架钢钢结构工工程有限限责任公公司各分分公司经经理任命书为不断提提高企业业综合竞竞争力,加快我我公司的的发展,充分调调动各单单位的积积极性,进一步步促进企企业做大大做强,就目前前公司的的实际情情况,经经公司委委员会研研究,决决定对公公司20015年年度组织织机构设设置、管管理人员员职能分分工做如如下相应应调整
3、。公司委员员会成员员及分工工:刘敬:董董事长兼兼总经理理,负责公公司的全全面工作作。 刘沛:总总工程师师,负责责公司全全面生产产技术、质量、工程设设计、工工 程程预决算算、工程程材料的的计划与与采购等等。刘文刚:执行董董事,负责客客户考察察的接待待、施工工队的全全面管理理、生产的协调调及发货货、财务务以及后后勤服务务管理等等。 职能部部门:1、办公公室主任:付付苗苗 2、财财务部经理:彭彭一君 主管管会计:蔺淑华华 3、工工程部经理:夏夏博洋 施 工工 员: 杜 惠4、技 术 部部经理:郑郑长亮(兼)5、设 计 部部 经理:项项新德 网架架设计:马胜宇宇 项润润德 张张春雷6、业务务部经理:刘
4、刘文刚(兼) 业业务员: 夏博博洋7、分公公司、办办事处 徐州分分公司经经理:李李慎俊西西安分公公司经理理:杨文文博 贵州分分公司经经理:谭谭志立湖湖南分公公司经理理:丁磊磊 广东分分公司经经理:孙孙磊中南办办事处主主任:梁梁端利 6、项项目部、施工队队孟广龙: 防防火涂料料项目部部 经 理夏博洋: 公公司施工工队长(兼)孙大永: 外外协施工工队长乔广斌: 外外协施工工队长 江苏和和鼎网架架钢结构构工程有有限责任任公司 20115年元元月1日日主题词:关于220155年度公公司机构构设置及及人员职职能分工工的通知知抄 送送:公司司各职能能部门、各分公公司、办办事处 20115年元元月1日日印发
5、二、公司司厂纪厂厂规为使全体体员工全全面了解解公司的的各项规规章制度度,大力力提高员员工的思思想素质,以达达到公司司行政管管理规范范化、制制度化,特制订订以下公司厂厂纪厂规规,本规定适适用于公公司全体体干部员员工、分分公司、办事处处,望遵遵照执行行。(一)、员工行行为规范范:1. 遵纪守法法,讲文文明礼貌貌,不讲讲污言秽秽语。2. 严禁赌博博,酗酒酒,打架架闹事等等不良行行为,发发现一次次罚款1100元元,造成成严重后后果的将将给予开开除处分分,扣发发全部工工资;办办公场所所、宿舍舍内、厂厂区内等等公共场场所严禁禁吸烟,吸烟到到规定场场所内,违反一一次罚款款50元元。3. 爱护公物物,禁止止随
6、地吐吐痰(违违者,第第一次罚罚50元元,第二二次罚1100元元,第三三次开除除),不不乱扔垃垃圾,不不采摘花花草树木木。4. 厂区内必必须正确确佩戴厂厂证,进进出门岗岗,应自自觉接受受门卫检检查。5. 严禁带食食物进入入生产区区,上班班时间不不得做与与工作无无关的事事情(否否 则则,违者者第一次次处以警警告,第第二次处处以严重重警告) 。6. 不得做任任何有损损公司利利益和声声誉的言言论或行行为。7. 不得在生生产厂区区和办公公区内搞搞传销,推销或或类似活活动。10.不不得泄露露自己工工资给他他人或试试图知道道他人工工资。11.不不搞封建建迷信活活动,不不参与庸庸俗和不不健康的的活动。12.施
7、施工队员员要严格格遵守公公司和建建筑方的的各项管管理制度度。13.公公司各部部门、各各分公司司办事处处必须按按时参加加公司组组织的各各种会议议,会议议期间手手机要关关机,旷旷会一次次公司员员工罚款款2000元、管管理人员员罚款5500元元、公司司副总经经理罚款款10000元、分公司司经理罚罚款20000元元。(二)、考勤管管理制度度标准工作作时间: 上午午: 88:00-112:000 下午午: 114:000-188:000 加加班时间间: 118:000-223:000 各单位位可根据据工作需需要而定定,公司司干部员员工上班班时间要要保证88小时,施工队队员要保保证9小小时。1. 上班时间
8、间已到而而未到岗岗者,即即为迟到到,未到到下班时时间而提提前离岗岗者, 即为早早退,工工作时间间未经批批准擅自自离岗者者,即为为擅离职职守,按按手印不不上班者者,即为为作弊,管理人人员包容容属下违违反以上上规定,即为包包庇失职职。2. 迟到、早早退和擅擅离职守守5分钟钟不足110分钟钟,罚款款10元元/次;达100分钟不不足300分钟,罚款220元/次;超超过300分钟,视为旷旷工半日日. 一一个月累累计迟到到、早退退达600分钟以以上者,罚款220元/次.旷旷工一天天扣两天天工资,且旷工工当日不不计薪,计件按按平均每每日工资资扣除。3. 一个月内内迟到、早退及及擅离职职守累计计达三次次扣发一
9、一半全勤勤奖,达达五次者者扣除全全勤奖,并予以以警告一一次处罚罚。4. 旷工半日日,扣发发当月全全勤奖,并予以以警告一一次处罚罚,每月月累计旷旷工达三三天者,扣发当当月工资资;连续续旷工三三天者,作自动动离职处处理.请请假时间间一个月月内达半半天者,扣发全全月全勤勤奖。5. 警告一次次罚款220元,严重警警告一次次罚款440元,擅离职职守或按按手印作作弊一次次罚款550元,包庇下下属作弊弊而失职职者罚款款1000元。6. 请假未得得到部门门主管/经理批批准,擅擅自不上上班者作作旷工处处理。(三)、安全卫卫生1. 为确保执执行防火火措施,在厂区区范围内内,一律律禁止吸吸烟(违违者第一一次严重重警
10、告并并一律处处罚2000元;第二次次开除) 。2. 严禁在厂厂区、生生活区骑骑自行车车,车辆辆应放置置指定位位置。.3. 严禁在厂厂区(宿宿舍)范范围内生生火入煮煮食.(经厂方方批准除除外)4. 严禁在防防火通道道内堆放放任何物物品。5. 危险物品品必须存存放于危危险品仓仓内,未未经负责责人许可可,不得得随意移移动。.6. 未经许可可,不得得使用消消防器、各种器器械设施施材及设设施。7. 非机械操操作人员员,不得得擅自操操作机械械,导致致机械损损坏及他他人工伤伤,后果果自负,下班后后机械操操作人员员,必须须关闭机机械电源源方可下下班,如如有发现现未关闭闭电源,造成机机械损坏坏者,需需负责所所有
11、维修修费用。8. 为避免发发生工作作意外,雇员皆皆须遵守守所有的的作业指指导、工工作安全全和环境境卫生的的规定。9. 使用洗手手间,应应保持清清洁,卫卫生用品品应放入入垃圾桶桶内,用用后应清清洗干净净,违反反一次罚罚款500元。10. 严禁乱涂涂乱画,乱扔垃垃圾;禁禁止随地地吐痰,发现第第一次罚罚款500元。11. 注意个人人卫生,员工有有责任清清理及保保持责任任区及宿宿舍的环环境卫生生.(四)、宿舍管管理制度度1. 本公司员员工办妥妥进公司司手续经经办公室室统一安安排后即即有资格格住宿.2. 不服从宿宿舍分配配及严重重违反生生活区规规定者,一律取取消住宿宿资格.3. 办妥离职职手续之之员工应
12、应于规定定时间内内离开生生活区.4. 进出宿舍舍必须正正确佩带带公司证证件,并并自觉接接受舍监监检查.5. 保持室内内及宿舍舍周围清清洁,垃垃圾应置置入垃圾圾桶内,房间内内之垃圾圾须每天天早晚两两次倒至至各楼层层大垃圾圾桶内.6. 严禁在宿宿舍乱拉拉乱接电电线和使使用高瓦瓦数电器器及各种种厨具煮煮食.7. 严禁从阳阳台上或或窗口往往外倒水水,吐痰痰、扔杂杂物. 严禁攀攀爬栏杆杆、围墙墙出入宿宿舍.8. 宿舍内不不准乱涂涂、乱画画、乱贴贴,严禁禁吸烟、酗酒、喧哗吵吵闹、打打架斗殴殴及聚众众赌博.9. 严禁携带带、存放放和使用用危险品品(易燃燃、易爆爆及违禁禁物品)、具有有攻击性性的武器器(如铁铁
13、管、工工具等).10. 节约用水水用电,入睡要要关灯,离开宿宿舍应关关灯及其其它电器器. (相应作作何处于于理).11. 未经批准准不得私私自更换换铺位,晚上十十点非本本宿舍人人员应离离开并回回自己宿宿舍就寝寝.12. 妥善保管管好自己己物品,爱护公公司物品品损坏要要赔偿,宿舍设设备出现现故障及及时向舍舍监反映映以便及及时修复复.13.不不满舍监监管理或或其它困困难可向向总务主主管反映映或向行行政经理理、总经经理上交交书面材材料.(五)、食堂管管理制度度1、 凭饭卡依依次排队队,严禁禁插队,推挤或或以碗筷筷制造噪噪音.2、 非就餐时时间不得得私自进进入饭堂堂提前就就餐.3、 任何员工工应按个个
14、人食量量打饭,不得随随意浪费费.每人人每次只只可打一一份饭菜菜,未经经许可不不得代人人打饭菜菜.4、 爱护食堂堂公物,严禁毁毁坏公物物,如有有损坏,照价赔赔偿.5、 自觉保持持饭堂整整洁,严严禁随地地乱倒饭饭菜、污污水,用用餐后应应随手将将桌 面面收拾干干净,并并保持地地面清洁洁.6、 任何人未未经许可可不得私私自留非非本厂人人员就餐餐及入住住.严禁禁与饭堂堂人和值值勤保安安发生口口角及其其它纠纷纷,可口口头或书书面向公公司反映映对饭堂堂工作的的意见.(六)、职务变变更及离离职规定定1. 各部门各各车间可可根据工工作需要要或工作作能力可可调动雇雇员的工工作岗位位.2. 根据雇员员的工作作能力、
15、经验及及表现可可予以升升职或降降职.3. 雇员在试试用期内内提出辞辞职,需需提前七七天,试试用期满满后辞职职,须提提前一个个月申请请,同时时待交接接好工作作后,方方可办理理离职手手续,如如果不能能做完通通知期,且未经经部门经经理批准准提早结结束通知知期的,按急辞辞工处理理:公司司将扣除除离职人人员半个个月薪资资作为补补偿.4. 雇员辞工工必须做做好公司司物品交交接.文文件资料料及其它它工作事事务交接接清楚后后并经部部门主管管/经理理签名确确认,方方可办理理离厂手手续到财财务部领领取工资资.5. 雇员的工工作表现现或工作作能力不不能达到到公司要要求, 公司有有权辞退退.6. 雇员严重重违反厂厂纪
16、厂规规或犯严严重错误误给公司司造成经经济损失失, 公公司据情情赔偿并并开除,不予结结算工资资.7. 未经申请请及批准准离厂,连续旷旷工达三三天者,一律作作自动离离职,公公司不作作任何补补偿.三、办公公室管理理制度 为规规范办公公管理,创造文文明、整整洁的办办公环境境,树立立良好的的企业形形象,提提高办公公效率,有利于于公司各各项工作作的开展展,特制制定本管管理制度度。 1、负负责督促促、检查查各部门门对上级级指示和和公司各各项会议议决议及及总经理理决定的的贯彻执执行。有有权向公公司各部部门索取取必要的的资料和和情况。 22、每日上上班后的的首要任任务是查查看企业业推广的的情况,及时和和百度客客
17、服进行行沟通,电话咨咨询各地地区的推推广效果果,分析析推广中中存在的的问题,定期写写出推广广报告及及时向总总经理汇汇报。 33、每天至至少一次次详细浏浏览江江苏建筑筑业网、企业业建筑业业平台、公司内内部平台台以及企企业网站站,了解解上级的的方针政政策。及及时更新新网站,把公司司所做的的工程图图片及项项目信息息上传到到公司网网站。 44、根据总总经理指指示,负负责组织织各项工工作会议议,安排排做好会会务工作作,并及及时做好好会议记记录。 55、管好档档案室,组织起起草公司司文件(对各职职能科室室以公司司名义起起草的文文件负责责审核),做好好文件的的编号、打印、发放以以及行政政文件的的立卷、归档、
18、保管工工作。 66、组织做做好公司司印鉴、介绍信信使用保保管、函函电收发发和报刊刊收订分分发工作作,及时时编写公公司大事事记。 77、组织做做好来客客接待的的管理工工作,做做好来电电记录,指导做做好电话话话务、网络与与机线维维修工作作。 88、做好接接待室、会议室室、监控控室、前前台大厅厅、KTTV室的的卫生管管理工作作,定期期进行打打扫,每每日上班班后半小小时对总总经理办办公室进进行清理理打扫。 99、根据公公司的要要求做好好企业资资质的增增项升级级,按照照有关规规定做好好资质的的使用工工作。 110、办公室室环境要要求:环环境整洁洁,摆放放有序;随手清清洁,及及时归位位;办公公室内不不得摆
19、放放鞋、雨雨伞等有有碍形象象和环境境的杂物物(鞋、雨伞存存放于指指定场所所);严严禁随地地吐痰、乱丢纸纸屑;垃垃圾桶不不超过33/4满满。 111、公司办办公区域域、公共共区域严严禁吸烟烟,吸烟烟的员工工应注意意他人的的感受,控制吸吸烟量及及避免在在女性面面前吸烟烟;夏、冬季开开启空调调期间,禁止在在空调房房内吸烟烟,须到到有外窗窗的洗手手间或指指定场所所进行。 112、下班或或离开办办公室330分钟钟以上的的,须关关闭不使使用的电电器、电电灯等耗耗电设备备,午餐餐期间关关闭应关关闭的显显示器和和电灯;公文、印章、票据、现金及及贵重物物品等须须锁入保保险柜或或抽屉内内,关窗窗、锁门门后方可可离
20、开。 113、遵守保保密纪律律,保存存好各种种文件以以及技术术资料,不得泄泄露公司司机密。 114、本公司司的电话话主要是是作为方方便与外外界沟通通、方便便开展业业务之用用,不提提倡员工工在公司司内打私私人电话话,接听听电话要要用话简简炼、清清晰,回回话礼貌貌、耐心心。不得得用办公公电话长长时间聊聊天,通通话时要要注意音音量,尽尽量不打打扰他人人工作。15、做做好企业业的宣传传工作,每月编编辑一期期企业业简报,定期期收集总总公司、分公司司、办事事处等相相关新闻闻并及时时编辑发发行。四、员工工休假及及加班管管理规定定为规范公公司员工工休假管管理工作作,根据据中华华人民共共和国劳劳动法及相关关法律
21、法法规,结结合本公公司实际际,制定定本规定定,本规规定适用用于公司司全体干干部员工工,也包包括试用用人员、顾问、临时人人员等。第一条 、公司司实行员员工每周周六天工工作制,周日休休息,特特殊情况况下可以以 要求求加班。第二条 、除国国家规定定的节假假日外,每月可可以另外外周六休休息一天天(可以以调休),周日日不能调调休,每每月一次次的周六六休息日日可以按按月调休休。第三条、长期在在外工作作的员工工,除节节假日外外每年回回家探亲亲假不能能超过330天,超超出部分分视为请请假要扣扣发工资资。第四条、工 资资1、 月工资月实际际出勤的的天数月基本本工资月应出出勤的天天数。2、 年 薪薪年实实际出勤勤
22、的天数数年薪基基本工资资本年度度应出勤勤的天数数+有关关提成。3、 月应出勤勤的天数数本月月日历天天数-55-国家家规定节节假日天天数。4、 年度应出出勤天数数年度度日历天天数-330-国国家规定定节假日日天数。 第五条、员工应应当妥善善安排休休假。在在积极完完成承担担的工作作任务,服从公公司工作作需要的的前提下下,按照照休假程程序,经经审批同同意方可可休假第六条 、请假假应当根根据请假假手续及及核准权权限进行行申请:1、请假假不超过过一天的的本人事事先填写写请假假单,由本部部门负责责人审批批。2、请假假一天以以上三天天以内的的,本人人事先填填写请请假单,经本本部门负负责人审审查后,报主管管副
23、总审批批。3、请假三三天以上上的,本本人事先先填写请假单单,经经本部门门负责人人审查和和主管副副总审核核后,报报总经理理审批。4、经经审批的的请假假单应应当交人人力资源源部备案案。5、特殊情情况的另另行规定定。第七条、员工休休假结束束后应及及时到人人力资源源部销假假,每逾逾期销假假一天处处以一百百元罚款款,所有有请假事事由必须须真实,如发现现以虚假假事由请请假的,一经查查实,即即作旷工工处理。第八条根根据国家家政策,对法定定节假日日前后的的周末可可以实行行调休,法定节节假日休休假期间间,员工工薪酬、福利待待遇不受受影响。第九条、请事假假应从严严掌握,并按照照请假审审批权限限报批。第十条、病假1
24、、员工本本人因病病、伤诊诊查,住住院治疗疗和病休休不能上上班而请请假为病病假,每每人每年年度可请请带薪病病假不超超过三天天,公伤伤治疗休休息的除除外。2、请病病假的审审批及手手续:请请病假的的需填写写请假假单,并按照照请假批批准权限限报批,事后向向人力资资源部提提交镇以以上医院院的诊断断书、病病休建议议书、住院手手续等证证明方有有效。员员工因患患急病需需在医院院急诊治疗疗的,事事后需凭凭诊断书书、住院院手续等等凭证补补填请请假单报批,经批准准的方为为有效.第十一条条、婚假1、员工本本人的婚婚事,可可请婚假假三天,符合晚晚婚条件件婚假为十十天。员员工在外外地结婚婚的,可可根据实实际里程程给予在在
25、途时间间。婚假假必须提提前十天天通知部部门负责责人和人人力资源源部。22、婚假假期间薪薪酬福利利待遇不不变。第十二条条、产假假、护理理假和哺哺乳假11、女员员工产假假为九十十天,其其中产前前休息假假为十五五天。难难产增加加假期三三十天。多胞胎胎生育的的,每多多生育一一个婴儿儿增加假假期十五五天。产产假必须须提前三三十天通通知部门门负责人人和人力力资源部部。2、男员工工在妻子子生育期期间可享享受护理理假五天天,在外外地的可可适当给给予在途途时间。3、女女员工产产假期满满身体经经医院诊诊断仍未未恢复健健康,可可请哺乳乳假至婴婴儿一周周岁止,哺乳假假期不计计发薪资资。4、产产假和护护理假期期间不计计
26、发薪资资。第十三条条丧假1、父母、配偶丧丧亡可给给假五天天。祖父父母、兄兄弟姊妹妹及子女女、岳父父母丧亡可给给假三天天。其他他直系亲亲属丧亡亡可请假假二天。在外地地的可适适当给予予在途时时间。22、丧假假期间薪酬酬福利待待遇不变变。第十四条条、其他他 1、公公司按照照国家规规定安排排员工休休息,因因工作需需要,法法定节假假日需要要加班的的,员工工不得无无故推诿诿,事后后可适当当调休,没有调调休的核核发加班班薪资。2、平时时需要加加班员工工需在前前一天填填写加班班申请单单,由部部门负责责人批准准后呈分分管领导导核准交交人力资资源部备备案,并并作为计计发加班班薪资的的依据。若因特特殊情况况需要临临
27、时加班班的,需需在次日日及时补补签加班班申请单单并交人人力资源源部,逾逾期不计计加班。 五、印章管管理制度度为保证证公章使使用的合合法性、严肃性性和可靠靠性,杜杜绝违法法行为,维护公公司利益益,特制制订本管管理制度度1、公司司印章的的刻制均均须报公公司主要要负责人人批准,由公司司办公室室开具介介绍信,到公安安机关相相关部门门办理刻刻制手续续,印章章的形体体和规格格,按国国家有关关规定执执行。2、新印印章启用用前要做做好戳记记,并留留样保存存,以便便备查。3、印章章启用应应报公司司主要负负责人批批准,并并下发启启用通知知,注明明启用日日期、发发放单位位和使用用范围。4、公司司公章、合同专专用公章
28、章由公司司主要负负责人指指定专人人保管,财务专专用章、法人代代表人私私章、发发票专用用章由财财务部门门指定两两人分别别保管,各部门门印章由由各部门门指定专专人专柜柜保管。各印章章保管人人员名单单须报公公司办公公室备案案。5、印章章保管须须有记录录,注明明公章名名称、颁颁发部门门、枚数数、收到到日期、启用日日期、领领取人、保管人人、批准准人、图图样等信信息。6、严禁禁员工私私自将公公司印章章带出公公司使用用。若因因工作需需要,确确需将印印章带出出使用的的,由用用印人填填写印印鉴使用用签批单单,征征得其部部门主管管同意,并经公公司主要要负责人人批准,由印章章保管人人陪同前前往办理理。如确确因印章章
29、保管人人不便陪陪同的,由借用用人填写写借据,经公司司主要负负责人批批准,方方可带离离公司。印章外外出期间间,借用用人只可可将印章章用于申申请事由由,并对对印章的的使用后后果承担担一切责责任。7、印章章保管人人因事离离岗时,须由部部门主管管指定人人员暂时时代管,以免贻贻误工作作,印章章保管必必须安全全可靠,加锁保保存,不不可私自自委托他他人代管管,有异异常现象象或遗失失,应保保护现场场,及时时汇报,配合查查处。8、印章章移交须须办理手手续,签签署移交交证明,注明移移交人、接交人人、监交交人、移移交时间间、图样样等信息息,停用用时须经经公司主主要负责责人批准准,及时时将停用用印章送送公司办办公室封
30、封存或销销毁,建建立印章章上交、存档、销毁的的登记档档案。 9、使使用程序序a、公司司业务合合同、项项目协议议、授权权书、承承诺书等等用印都都须先经经部门主主管审核核、公司司分管领领导批准准,填写写印鉴鉴使用签签批单后方可可用印,同时需需将用印印文件的的复印件件交印章章保管部部门备案案。b、印章章使用必必须建立立用章登登记制度度,严格格审批手手续,不不符合规规定的和和不经主主管领导导签发的的文件、合同等等,印章章管理人人有权拒拒印。cc、严禁禁在空白白合同、协议、证明及及介绍信信上用印印。因工工作特殊殊确需用用印时,须经公公司领导导签字同同意方可可;待工工作结束束后,必必须及时时向公司司签字用
31、用印的领领导汇报报用印空空白文件件的使用用情况,未使用用的必须须立即收收回作废废,已使使用的合合同协议议类文件件须报印印章管理理部门备备案。 10、银行印印鉴章管管理a、二枚印印鉴章必必须分开开保管,不可一一人同时时保管使使用,一一般情况况,财务务负责人人和会计计各保管管一枚印印鉴章。b、上班时时间,印印鉴章必必须放在在带锁的的抽屉中中,休息息或离开开位置时时必须上上锁;下下班时印印鉴章必必须放入入柜,不不得随意意摆放。c、印鉴鉴章带离离财务部部门,必必须进行行登记注注明用途途,财务务负责人人审核,同时报报公司主主要负责责人审批批。印鉴鉴章带离离必须是是公司内内部2个人员员,同时时一定是是财务
32、部部门和综综合办各各出一人人。d、印鉴鉴章加盖盖在非银银行票据据的纸质质文件,必须报报财务负负责人审审核,公公司主要要负责人人批准,并进行行登记。e、印鉴鉴章加盖盖在非银银行票据据的纸质质单据(如收据据、优惠惠券等)上,必必须有本本公司相相关文件件的规定定,财务务负责人人批准后后予以盖盖章。刻刻制印鉴鉴章,须须经财务务负责人人书面申申请,公公司主要要负责人人审核,报公司司审批后后,予以以刻制。 111、违违纪处理理a、违反反以上规规定者,公司将将追究相相关人员员的责任任,若给给公司造造成经济济损失或或不良社社会影响响者,公公司将追追究其法法律责任任。b、印章章保管员员应将印章使使用签批批单保保
33、存好,每年年年底底交交相关行行政部门门汇总存存档 六、公司资资质、证证书管理理制度 为加加强公司司经营管管理,确确保公司司资质、证书使使用严谨谨、规范范、合理理,特制制定本制制度。1、公司司资质、证书系系公司资资产,除除用于公公司经营营外,任任何个人人不得以以任何理理由、任任何方式式私自使使用。2、公司司资质、证书实实行集中中保管、统一使使用,资资质、证证书管理理部门对对资质、证书的的安全存存放和规规范使用用负责。3、公司司内部使使用资质质、证书书用于招招投标、各种外外部审核核等工作作时,须须由该项项工作责责任人填填写资资质、证证书使用用计划表表,报报经分管管副总审审核,经经总经理理审批后后方
34、能使使用。4、外部部单位、挂靠单单位以及及个人借借用公司司资质、证书,须由使使用人或或本公司司该项工工作联系系人填写写资质质、证书书使用审审批表,报经经分管副副总审核核,经董董事长审审批后方方能借用用,所需需资料复复印件按按成本收收取费用用。5、分公公司、办办事处以以及挂靠靠单位需需要资质质、证书书原件时时,公司司须派专专人送达达,产生生的所有有费用由由使用单单位承担担,并支支付送达达人每日日1500元的劳劳务费。6、公司司资质、证书管管理部门门以经批批准的资质、证书使使用计划划表、资质质、证书书使用审审批表作为使使用依据据并存档档,并对对使用情情况作登登记,确确保资质质、证书书的规范范使用。
35、七、财务务管理制制度 为适应应企业的的发展,规范经经营,结结合企业业的实际际情况,经公司司委员会会研究特特制订公公司财财务管理理制度,请遵遵照执行行。(一)、办公费费用审核核及报销销制度: 1、各各单位应应指定专专人负责责办公用用品的领领用和发发放,并并定期提提交需求求计划由由办公室室统一组组织采购购,确需需工作需需要必须须提前填填写申请请报告或或打电话话由分管管负责人人审批方方可购买买;2、所有有办公用用品报销销时必须须提供正正规发票票方可报报销,特特殊情况况要经分分管领导导审批;(二)、工作人人员差旅旅开支及及招待费费用报销销制度:1、本公公司从业业人员因因公务需需要出差差时,应应事先填填
36、写出出差申请请单,履行相相应报批批手续,领取差差旅费用用;2、公司司总经理理、总工工程师、副总经经理出差差可乘坐坐火车硬硬卧、高高铁、动动车或长长途汽车车卧铺,处理特特级事件件出差经经总经理理批准的的人员可可享受坐坐飞机或或乘坐高高铁待遇遇。 3、一般工工作人员员出差均均乘坐火火车或汽汽车硬座座,特殊殊情况要要经分管管的领导导和总经经理批准准。 4、工作人人员出差差期间的的车船费费(公共共汽车票票、船票票、火车车票、飞飞机票等等)应按按差旅开开支规定定及总经经理批示示如实报报销,但但不能绕绕道乘坐坐车船,不能租租用高级级轿车。 55、市内出出差的工工作人员员,尽量量选择乘乘坐公共共汽车,确需搭
37、搭乘的士士的,须须经部门门负责人人同意,特殊情情况可申申请派车车。报销销时,报报销凭证证须由派派车人认认可,必必须详细细注明原原因、出出发地及及目的地地;实付付金额低低于票面面金额时时,按实实付金额额报销。车票比比正常票票价高出出的部分分由本人人承担。 6、住住宿费报报销标准准:a、副总总经理以以上级别别按实报报销;bb、主管管或经理理每人每每天不超超过1000元;c、职员员或工人人每人每每天不超超过500元;d、凭发发票及酒酒店账单单,扣除除一切私私人膳费费及私人人消费后后报销;e、若当当晚因住住房困难难,可比比照其上上一级别别标准,次日后后按标准准执行;f、同行行同性别别者,必必须2人或2
38、人以上上同住一一房;gg、因特特殊情况况而超过过标准者者,须事事先征得得总经理理批准。7、伙食食费补贴贴标准:a、副总总经理以以上级别别按实报报销;bb、市外外当晚不不能回来来的每人人每天补补贴200元、当当晚可以以回来的的每人每每天补贴贴10元;c、市内内及各乡乡镇每人人每天补补贴4元;d、外出出培训人人员由培培训单位位免费供供膳者,不计补补贴;自自费者按按上述标标准领取取补贴。 8、本本公司人人员到分分公司出出差,分分公司有有食堂的的,视为为在公司司内上班班,不计计算伙食食补贴,无食堂堂的分公公司可按按上述补补贴标准准执行。出差人人员可按按标准乘乘长途车车、火车车或飞机机前往,公司报报销车
39、费费,分公公司为出出差人员员免费提提供住宿宿。 9、招待业业务费用用报销标标准:若有业务务应酬,就餐费费用可按按实报实实销。交交际应酬酬费用应应填写交际应应酬审批批表,公司内内部人员员工作餐餐费用一一律不准准报销。 100、参加会会议的,如各种种费用已已在会议议费中开开支,则则不能重重复报销销。 111、长期期在外工工作的有有关人员员每年可可以报销销四次来来回路普普通车座座费用,出差或或在外地地工作期期间因个个人原因因请假回回家或到到其他地地方办私私事所产产生的其其他费用用一律由由个人承承担,公公司不予予报销。(三)、通讯费费报销规规定: 所有有通讯费费用一律律由公司司统一缴缴费,未未经有关关
40、领导批批准私自自缴费一一律不予予报销。(四)、原辅材材料报销销规定: 所有有原辅材材料报销销必须附附有入库库单方可可报销。(五)、工程款款、生活活借支规规定:1、工程程款,任任何人任任何单位位不得以以任何借借口截留留工程款款,发包包方付给给公司的的工程款款一律打打入公司司指定的的银行账账户,特特殊情况况需付给给现金经经公司领领导同意意后必须须把现金金全部打打入公司司指定的的银行账账户。2、工地地职工生生活借支支,一律律由公司司一次性性拨给该该工地负负责人或或分包方方负责人人统一安安排借支支,工地地职工不不允许直直接从公公司借支支,特殊殊情况由由工程部部负责人人签字方方可借支支。3、施工工费结算
41、算。按公公司合同同工程完完工后,由该项项目经理理及分包包单位在在30个工工作日,把工程程开支票票据,工工程用料料票据、工程借借支票据据等填制制好结算算报销单单,到财财务办理理结算手手续。(六)、费用报报销及工工程施工工费结算算期限:1、差旅旅费按上上述标准准一般情情况下330天报报销一次次,原则则上是每每月200号前把把上月费费用报销销完毕,最长不不超过660天,并按工工程项目目分开报报销,不不得和其其他工程程项目混混合报销销。2、施工工费工程程结束后后30日内内报销完完毕,特特殊情况况最长不不得超过过60天,施工费费按工程程项目分分开报销销,不得得和其他他工程项项目混合合报销。3、非在在职员
42、工工所承揽揽的业务务提成费费用按照照签订的的合同付付款方式式进行结结算,在在职员工工业务提提成费用用每年结结算一次次。4、在外外人员每每月报销销票据要要及时邮邮寄到公公司总部部。(六)、费用审审批、报报销程序序:1、所有有物品原原辅材料料采购后后必须办办理入库库手续(包括办办事处及及工地),由仓仓库保管管员、工工地临时时仓库保保管员验验收开具具入库单单并签字字后,交交给报销销人,所所有物品品没有入入库单一一律不给给报销。2、报销销人签字字由部门门负责人人验收再再由财务务总监审审核后交交给总经经理签字字报销。3、业务务应酬费费报销:发生应应酬费前前应先填填业务务应酬申申请表,并逐逐级审批批。4、
43、礼品品、礼金金报销时时要求有有两人或或两人以以上人员员同时经经办证明明。5、报销销人对所所报销项项目的真真实性、准确性性、及时时性负责责,单据据及附件件应合法法、完整整。6、各项项报销票票证、资资料必须须齐全并并按要求求粘贴整整齐(发发票正面面向上、在粘贴贴单界线线内平均均摊薄粘粘贴),否则财财务有权权拒绝报报销。7、直接接领导负负责审查查费用项项目申请请及批准准手续,报销金金额是否否控制在在标准之之内。8、财务务审核人人员负责责审查单单据的合合法性、真实性性,报销销内容是是否符合合有关标标准,审审查报销销项目审审批手续续的完整整性。9、审批批者的责责任:审审批者对对报销项项目的真真实性、必要
44、性性、费用用总体的的合理性性负责。八、分公公司成立立及管理理制度 为完完善分公公司的行行政管理理机制,建立规规范化的的行政管管理,提提高行政政管理水水平和工工作效率率,使分分公司各各项行政政工作有有章可循循,照章章办事,特制定定本制度度。第一条分分公司的的设立1、申办办分公司司要具备备的以下下条件:(1)必必须设立立固定的的工作办办公场所所。(2)必必须选好好有懂工工程建设设管理,具有良良好从业业素质的的人员担担当分公公司负责责人,并并具有专专(兼)职财务务人员。(3)提提供分公公司负责责人身份份证和住住宅证明明(房产产证原件件和复印印件或住住宅所在在地派出出所或街街道办事事处开具具的住宅宅证明)。(4)提提供担保保人或担担保单位位身份证证(担保保单位营营业执照照、代码码证)和和住宅证证明(房房产证原原件和复复印件或或住宅所所在地派派出所开开具的住住宅证明明)。 (5)分公司司负责人人及项目目经理必必须参加加施工企企业“三类人人员”安全考考核培训训,并参参加考试试取得AA或B类证书书。 (6)分公司司施工队队长必须须参加施施工企业业“三类人人员”安全考考核培训训,并参参