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1、大学周年校庆活动筹划方案一、活动目的XXXX自XX年成立以来走过了近XX年,在这XX年中,一直在不断的成长, 不断的自我塑造。而XX年是XXXX的十周年校庆之际,借10周年这一契机, 将XXXX以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关 XXXX知名度和美誉度的调查,了解了 XXXX现有的优点以及缺乏,并有针对性 的展开一系列活动,增强XXXX的知名度和美誉度。使XXXX以一个综合性的 创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。二、活动主题十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。三、活动时间、地点(-)时间XX年9月2730日(二)地点主会场:XXXX临江校区 分会
2、场:XXXX金山校区 四、活动人员 (一)参加人员XXXX全校师生、XXXX毕业校友、XXXX学生家长、相关社会认识和媒体代表。()面向人员XXXX十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。五、活动内容、流程(-X活动前期筹划筹备.XX年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。1 .XX年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体, 以及网络媒体。2 .XX年起建立XXXX十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友 以及社会各界的意见和建议。3 .XX年5月拍摄XXXX十周年主题记录宣传片。4 .XX年8月物料准备、条幅制作。5 .XX
3、年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。7才是前一个月向相关人员发送请柬。(二)活动流程.前期活动(1) 9月开通XXXX学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一 周进行一次回复。(2 ) 9月举办XXXX师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流 意见。1 .启动仪式XX年9月27号6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;7: 30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场, 入座完毕。8:00XXXX十周年校庆启动仪式开始。(1) XXXX院长讲话。(2 ) XXXX校友讲话(3 ) XXXX学生代表讲话(4 ) XXXX学生家长代表讲话(5)社会
4、人士代表讲话(6 )校庆办主任宣布XXXX校庆开始(7 )操场同时放飞和平鸽、气球10:00国际报告厅XXXX校友交流会11:30 XXXX校友大型宴会锦江园食堂3楼14:00 17:00外来人员参观XXXX校史馆18:0021:00 XXXX十周年校庆大型文艺演出.XX年9月28号经济管理类XX月XX日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院 知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)(2 )晚5:30-8 30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。(3 )早9:00晚
5、4:00 ,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行.XX年9月29号文学艺术类XX月XX日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学 院与师范学院。(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院 知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)(2 )晚5:30-8 :30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。(3 )早9:00晚4:00 ,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行.XX年9月30号科技创新类XX月XX日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学 院、信息学院与城建学院。(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括
6、学院的研究成果、学院特色、学院 知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)(2 )晚5:30-8 :30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。(3 )早9:00晚4:00 ,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行.分会场活动科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采 展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。(三)后期工作.催促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。1 .依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。六、传播渠道(-)外部媒体选择自XX年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级 的媒体,以及局部大型门户网站。1
7、.媒体选择原那么为(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;(2)结合当地形式,量力而行;(3 )依据活动目的,适中选择范围。2 .可选择媒体(1)市级媒体丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;(2)省级媒体辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台(3)网络媒体腾讯网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六3 .传播方式(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传(2)电视媒体,拍摄广告宣传片(3 )网络媒体,XXXX十周年校庆宣传片上传、转载、提供(二)内部传播.博客传播开设XXXX十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各 界的意见和建议。1 .海报宣传9月开学起在校内张贴XX
8、XX十周年校庆海报,在校园内部造势。七、会场布置(-)启动仪式会场布置布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。(二)场外布置L校外临校两条路均设高空彩虹门。2.校内校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。八、经费预算(一)物料表及费用物品数量费用空飘球6个1XX彩虹门10个8000彩旗50个500条幅20个1000水10000 瓶5000丝带100条100背景墙1面 500总计27100(二)其他费用1.舞台搭建:400002媒体费用:50000.交通费用:500003 .餐饮费用:100005幺己念品费用:XX0共计:1700000(三)费用合计物料费用+其他费用= 197
9、100九、效果评估通过本次XXXX十周年校庆活动,宣扬了 XXXX学生积极向上的精神,辽东人 明德笃学,践履维新的意识。可极大改善XXXX的形象,使之重新塑造。后期媒 体统一造势,能够是XXXX在省内一炮打响。十、人员分工(-)媒介组主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责催促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名,组员5名。(二)资料组主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念 品的设计等。设有负责人一名,组员5人。(三)后勤组主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。(四)礼仪组主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务 工作。设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。