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1、公司管理理章程一、项目目管理管管理框图图二、岗位位职责 11总经经办 22总经经理助理理(策化化)3总经经理助理理(工程程)4总经经理助理理(行政政)5总工工程师6行政政办公室室7办公公室主任任8人事事管理9文秘秘管理10行行政后勤勤11前前期部12前前期部经经理13项项目策化化师14销销售部经经理15工工程部16工工程部经经理17土土建工程程师18水水暖工程程师19电电气工程程师20技技术档案案管理员员21合合同预算算部22合合同预算算部经理理23合合同管理理员岗位位职责24预预算员三、行政政后勤管管理制度度 11公文文管理细细则2档案案管理办办法3办公公用品及及设备管管理规定定4办公公区域
2、管管理规定定5考勤勤管理制制度6休、请请假管理理制度7离职职管理制制度8保密密细则9惩戒戒细则四、工程程建设管管理制度度 11现场场管理会会议制度度 22合同同管理制制度 33项目目设计管管理办法法 44工程程监理管管理办法法 55工程程质量控控制管理理办法 66工程程进度控控制管理理办法 77工程程投资控控制管理理办法 88工地地安全、文文明施工工管理办办法 99材料料、设备备供应管管理办法法 110工工程签证证管理办办法 111工工程进度度付款管管理办法法 112工工程结算算管理办办法 113工工程竣工工验收及及移交管管理办法法 114建建设项目目综合验验收管理理办法 115工工程档案案管
3、理办办法项目管理理机构框框架图图图董事长总经理助理总工程师前期部总经理助理行政办公室总工办工程部财务总监财务部总经理助理合同预算部项目管理中心项目策化手续办理营销工程技术管理工程设计跟踪土建工程师水暖工程师电气工程师经理技术档案行政后勤文秘人事管理主任合同管理预算管理材料询价食堂总经办岗位职责责总经办职位名称称:总经经办(集集体负责责制)所属部门门:主管上级级:集团团董事长长岗位职责责:1.在董董事长的的领导下下负责公公司的经经营活动动,制定定公司中中长期发发展规划划、年度度经营计计划,上上报董事事长待批批准后并并负责实实施,保保证公司司良好地地运行。2.根据据集团董董事长授授权,按按照各自自
4、分工代代表公司司审批各各类合同同和协议议及结果果指标审审查和过过程监督督,签发发日常行行政、业业务等文文件。3.负责责协调、指指导和考考核总经经办、总总工办以以及部门门经理的的工作,保保证公司司各方面面工作的的顺利进进行。4.审定定公司章章程制度度,决定定公司内内部管理理机构的的设置。5.负责责总经办办提交的的重大设设计方案案、图纸纸修改和和图纸变变更的最最终审批批和工作作量审核核。6.审核核公司日日常经营营管理中中的各项项财务支支出款项项。7.负责责项目部部体实施施进度计计划的落落实与监监督。8.负责责项目策策划与销销售方案案的审定定与执行行。9.审定定和批准准公司人人员聘任任、解聘聘、薪酬
5、酬等人事事管理方方案,10.负负责审核核、监督督公司各各门的业业务工作作进度与与工作计计划的落落实。11.塑塑造公司司形象,代代表公司司开展对对外公关关活动。总经理助助理(策划)职位名称称:总经经理助理理(策划)所属部门门:总经经办主管上级级:董事事长岗位职责责: 1,参参与公司司重大决决策,协协助总经经理制定定公司发发展规划划和年度度经营方方针和目目标。2负责责项目开开发前期期工作中中办理各各种项目目所需要要的证明明文件,负负责项目目开发过过程中的的前期定定位,(项目定定位、产产品定位位、价格格定位);组织织完成项项目规划划和设计计工作,为为施工阶阶段提供供一切条条件o 3负负责制定定项目推
6、推广策略略和实施施计划,完完成项目目推广工工作;负负责制定定项目销销售策略略和实施施计划,完完成销售售指标。 4负负责完成成项目开开发过程程中与过过程和物物业部门门的对接接o 5领领导交办办的其他他工作。总经理助助理(工程)职位名称称:总经经理助理理(工程)所属部门门:总经经办主管上级级:董事事长岗位职责责: 1全面面负责项项目实施施管理工工作。 2提出出分管部部门组织织结构设设置、部部门职责责、定岗岗定编的的方案和和改进建建议,健健全技术术管理、质质量管理理、安全全控制等等管理制制度及相相应的工工作流程程。 3做做好与政政府管理理部门的的沟通协协调工作作和内部部现场施施工单位位之间的的生产协
7、协调、进进度、质质量、安安全控制制监督工工作。 4控制、监监督监理理单位对对工程施施工的正正常管理理和监督督工作。 5工工程的合合同管理理,政府府部门有有关文件件与公司司文件的的处理及及工程技技术、质质量资料料的日常常管理与与监督工工作。 6抓抓好现场场管理和和文明工工地建设设,树立立公司的的晶牌形形象,确确定实现现项目质质量目标标o 7制制定下属属员工职职务说明明书,并并对其工工作进行行定期考考核。 8公公司工程程项目定定点、报报建、招招投标、施施工管理理、竣工工验收等等工作的的指导、监监督管理理。 9.指指导、督督促项目目各项手手续的办办理。 10检查、监监督下属属部门的的工作计计划的执执
8、行落实实情况,把把好日常常工作的的质量关关和效率率关。 11协调分分管部门门之间与与其他部部门、相相关单位位及政府府部门的的工作关关系。 12上级交交办的其其他工作作。总工程师师职位名称称:总工工程师主管上级级:总经经理岗位职责责:1.处理理工程项项目规划划、勘察察、设计计、施工工过程中中的重大大技术问问题。2.指导导工程部部门解决决勘察、设设计、施施工过程程和质量量监督中中疑难问问题,对对项目实实施过程程中的技技术进行行监督、指指导和审审定。3.审核核项目的的设计任任务委托托书,组组织提供供供应由由公司提提供的资资料,并并跟踪项项目的设设计工作作,确保保建设项项目在技技术上的的先进和和合理。
9、4.负责责施工项项目组织织设计及及新技术术、新工工艺的审审查。5负责责向总经经办提交交审批工工程设计计方案,工工程施工工图、工工程变更更审核结结果及意意见,由由总经办办集体评评议审查查。6.参与与工程招招投标、施施工图会会审及工工程的检检查、验验收等工工作,并并向总经经办提最最终审核核及结果果,由总总经办最最终将审审核结果果报董事事长批准准。7.与协协作单位位、政府府部门的的联系接接洽工作作。8.上级级交办的的其他工工作。总经理助助理(行政)职位名称称:总经经理助理理(行政)听属部门门:总经经办主管上级级:总经经理岗位职责责: 1参参与公司司重大决决策,协协助总经经理制定定公司发发展规划划和年
10、度度工作计计划o 2负负责公司司组织机机构及人人员编制制的拟定定工作。 3负负责公司司部门及及人员岗岗位职责责的拟定定和各项项管理制制度的编编制工作作o 4主主管公司司行政、人人事、文文秘、后后勤保障障及安全全保卫工工作。 5负负责企业业文化建建设和形形象宣传传工作。 6领领导交办办的其他他工作。行政办公公室部门本职职:公司司行政、人人事、后后勤保障障等方面面的管理理工作;企业文文化建设设、企业业形象宣宣传、文文件拟稿稿、文档档管理、人人事档案案管理等等工作。直接上级级:总经经理助(行行政)岗位设置置:主任任、行政政后勤、人人事管理理、文秘秘、驾驶驶员、保保安员、保保洁员、厨厨师主要职责责:
11、1公公司行政政管理、人人事管理理、后勤勤保障等等管理工工作。 2公公司文件件收发、登登记、传传阅、批批复和抄抄告。 3公公司来宾宾的接待待及公司司领导的的服务保保障工作作o 4组组织起草草或审核核以公司司、公司司行政办办公室名名义发布布的公文文以及公公司形象象宣传、企企业文化化建设。 5公公司各类类工作的的督办、公公司各部部门之间间的沟通通与协调调及公司司所属区区域的管管理工作作。 6公公司固定定资产的的管理,办办公设备备的配备备,办公公用品的的采购、配配发及登登记工作作。 7公公司办公公室、会会议室、文文印室、宿宿舍食堂堂等管理理工作。 8.公公司各类类会议、行行政活动动的组织织及保障障工作
12、。 9公公司员工工的考勤勤与管理理工作。10公公司员工工的选聘聘、录用用、转正正、调配配、任免免、奖惩惩等事项项的办理理。11公公司员工工培训计计划的拟拟定、实实施及员员工绩效效考核的的组织、实实施工作作。12公公司的治治安、消消防、环环境卫生生等管理理工作。13与与协作单单位的联联系接洽洽工作。14公公司领导导交办的的其他工工作。行政办公公室主任任岗位名称称:行政政办公室室主任所属部门门:行政政办公室室主管上级级:副总总经理,岗位职责责: 1根根据总经经理意见见和公司司办公会会议决议议拟定公公司发展展计划。 2负负责起草草公司企企业文化化建设及及企业形形象宣传传工作oo 3负负责行政政、人事
13、事、秘书书及后勤勤管理工工作o 4组组织起草草公文及及部门呈呈文、负负责公司司各类会会议的管管理工作作。 5制制定部门门工作计计划并监监督执行行,监督督下属工工作,并并对其工工作进行行定期考考核。 6公公司各部部门职能能配置、内内设机构构和人员员编制的的管理工工作。 7集集团各项项管理制制度贯彻彻执行情情况的管管理工作作。 8公公司人力力资源开开发计划划的编制制并组织织实施工工作。 9制制定下属属员工职职务说明明书,并并对其工工作进行行定期考考核。 10牵头公公司各部部门间的的沟通与与管理工工作。 11上级交交办的其其他工作作。人事管理理职位名称称:人事事管理所属部门门:行政政办公室室主管上级
14、级:办公公室主任任岗位职责责: 1贯贯彻、执执行集团团人事管管理制度度,并组组织实施施。 2公公司人事事管理制制度的拟拟定与实实施。 3制制定公司司人员需需求和招招聘计划划。 4协协助公司司各部门门实施人人员的招招聘和录录用工作作。 5公公司人员员的转正正、调配配、任免免及奖惩惩等工作作。 6公公司员工工工资、福福利的计计算、发发放工作作。 7公公司员工工档案的的建立、完完善工作作。 8公公司员工工考勤与与管理工工作。 9 组织实实施对公公司员工工的考核核工作。 10制定公公司员工工年度培培训计划划,并组组织实施施与考核核。 11,公公司员工工劳动合合同的签签订和管管理工作作。 12公司员员工
15、各项项社会保保险的管管理。 13上级交交办的其其他工作作。文秘管理理职位名称称:文秘秘管理所属部门门:行政政办公室室主管上级级:办公公室主任任岗位职责责: 1协协助做好好企业文文化建设设工作,行行政管理理制度的的督办、完完善工作作。 2协协助做好好行政会会议、活活动的组组织、保保障工作作。 3公公司来宾宾的接待待工作。 4公公司各类类文件的的起草、打打印、发发送工作作。 5处处理来往往信件、传传真、及及时上传传下达。 6内内部各类类文件签签收、呈呈送、分分发、记记录,并并做好保保密工作作。 7协协助部门门经理做做好各类类工作的的督办工工作,定定期对各各部门工工作完成成情况进行通报报。 8公公司
16、主要要文件、档档案的保保管和借借阅工作作。 9上上级交办办的其他他工作。行政后勤勤职位名称称:行政政后勤所属部门门:行政政办公室室主管上级级:办公公室主任任岗位职责责: 1公公司行政政类物品品及办公公用品的的采购、配配发与管管理工作作。 2协协助做好好办公设设备的配配备及公公司报刊刊征订、分分发与管管理工作作。 3.公公司文印印室的日日常管理理工作。 4.公公司领导导车辆的的维修保保养、日日常清洁洁、年审审及有关关交纳费费用的办办理工作作。 5负负责现场场宿舍、办办公室及及其他设设施的管管理工作作。 6负负责食堂堂及伙食食管理工工作。 7负负责室内内外环境境卫生检检查与管管理工作作。 8负负责
17、防盗盗、防火火及日常常安全保保卫工作作。 9上上级交办办的其他他工作。前期部部门职责责:建设设项目立立项和可可行性分分析,市市场和产产品定位位,前期期手续办办理岗位设置置:经理理、项目目策化师师、手续续办理员员主要职责责:1.为公公司制定定长期发发展战略略提供决决策依据据。2.负责责项目洽洽谈和可可行性分分析。3.组织织项目的的市场调调研和考考察工作作,对项项目进行行市场定定位和产产品定位位。4.制定定项目的的市场策策略、广广告策略略和销售售策略。5.负责责项目规规划和用用地取得得的洽谈谈,办理理用地相相关手续续。6.负责责工程建建设各项项前期手手续的办办理。7.负责责项目“七通一一平”有关手
18、手续的办办理。8.与协协作单位位的联系系洽谈工工作。9.领导导交办的的其他工工作。前期部经经理职位名称称:前期期部经理理所属部门门:前期期部主管上级级:总经经理助理理岗位职责责: 1负负责土地地信息的的收集、分分析、汇汇总工作作。 2负负责编制制房地产产开发的的项目建建设书。 3负负责编制制房地产产开发项项目的可可行性报报告。 4负负责项目目开发的的立项、定定点,获获取市计计委、建建委等部部门的批批复文件件。 5负负责办理理土地征征用等相相关手续续,获取取“国有土土地使用用证书”。 6负负责组织织对项目目规划方方案的设设计,报报批。 7负负责办理理报建的的各种手手续(规划、市市政、消消防、人人
19、防、环环保、抗抗震、上上下水等等)。 88领导导交办的的其他工工作。项目策化化师职位名称称:项目目策化师师所属部门门:前期期部主管上级级:总经经理助理理岗位职责责: 1负负责房地地产类信信息的收收集、分分析、汇汇总。 2负负责编制制拟定开开发项目目的可行行性研究究报告。 3负负责公司司已定项项目的勘勘察、规规划设计计、模型型制作等等委托手手续的办办理。 4负负责项目目开发项项目的立立项、定定点及建建设用地地规划许许可证的的办理。 5负负责开发发项目用用地的征征用手续续及国国有土地地使用权权证书的的办理。 6负负责开发发项目各各项建审审手续的的办理及及建筑筑工程规规划许可可证的的取得。 7负负责
20、办理理定、验验线手续续。 88领导导交办的的其他工工作。销售部经经理职位名称称:销售售部经理理所属部门门:销售售部部主管上级级:总经经理助理理岗位职责责: 1负负责收集集房地产产市场的的消费动动态信息息,为公公司战略略发展提提供资讯讯依据。 2全全面负责责公司各各项目的的销售工工作,根根据预算算部门提提供的开开发承办办资料及及市场房房产价格格,拟定定销售方方案及价价格上报报总经理理助理审审核。 3按按公司批批准的销销售价格格制度销销售策略略、销售售计划及及相应的的推销方方式、广广告宣传传计划,上上报总经经理助理理审核,经经总经理理批准后后实施。4为项项目开发发过程中中的相关关部门提提供资讯讯和
21、建议议,收集集房地产产市场停停息资源源进行区区域分析析,为项项目闯新新提供依依据。 5根根据销售售计划、销销售任务务情况,会会同总经经理助理理制定相相应的奖奖罚政策策,上报报总经理理批准后后实施。 6对对公司全全年销售售及回款款负责。 7领领导交办办的其他他工作。工程部部门职责责:负责责办理工工程建设设前期的的各项工工作;负负责勘察察、设计计委托和和设计监监理工作作,负责责施工图图设计文文件技术术审查及及各专项项工程技技术审查查委托;负责工工程项目目建设的的具体实实施工作作、工程程技术管管理、工工程竣工工验收衣衣移交等等工作。直接上级级:副总总经理、总总工程师师岗位设置置:经理理、土建建工程师
22、师、电气气工程师师、水暖暖工程师师、技术术档案管管理员主要职责责:1.根据据公司确确定的项项目开发发计划,组组织实施施项目工工程建设设。2.负责责工程项项目建设设总进度度计划目目标的确确定和监监控工作作。3.负责责工程项项目建设设场地的的工程地地质及水水文地质质勘察的的委托、勘勘察过程程的管理理及勘察察结果的的验收工工作。4.负责责建设项项目的初初步设计计与施工工图设计计委托书书的和委委托工作作;负责责设计监监理及设设计协调调工作,组组织施工工图设计计会审和和技术交交底及施施工过程程中的设设计变更更工作。5.负责责施工图图设计文文件技术术审查及及各专项项工程技技术审查查委托工工作。6.负责责建
23、设工工程项目目的现场场管理,合合理规化化施工现现场,推推进现场场文明施施工,创创建标准准化工地地。7.对工工程施工工技术、质质量、进进度、安安全进行行全过程程的管理理、控制制工作。负负责组织织有关人人员对进进入现场场的原料料、设备备、构件件等进行行验收以以及施工工各阶段段验收、签签证及重重大事故故处理方方案的审审核工作作。8.负责责新技术术、新材材料、新新工艺、新新设备的的技术论论证和确确定工作作。9.负责责工程设设计文件件、有关关法规、规规范、标标准、图图集的管管理以及及项目建建设过程程中技术术资料的的收集、整整理、归归档及移移交工作作。10.与与协作单单位的联联系接洽洽工作。11.公公司领
24、导导交办的的其他工工作。工程部经经理职位名称称:工程程部经理理所属部门门:工程程部主管上级级:副总总经理、总总工程师师岗位职责责;1.合面面负责项项目实施施管理工工作。2.参与与并协助助公司相相关部门门完成项项目前期期报建、审审批工作作,负责责现场“七通一一平”等施工工准备及及红线的的测绘与与保护工工作。3.负责责勘察、设设计委托托书及设设计监理理工作。4.负责责施工图图设计文文件技术术审查及及各专项项工程技技术审查查委托工工作。5.负责责组织施施工图设设计会审审和技术术交底工工作。6.组织织编制工工程项目目建设计计划和阶阶段进度度计划,制制定项目目进度保保证措施施。7.提出出工程部部组织结结
25、构及人人员设置置的建议议,健全全质量管管理、安安全控制制等管理理制度及及相应的的工作流流程。8.协调调工程施施工技术术变更处处理和现现场签证证管理。9.做好好与政府府管理部部门的沟沟通、协协调工作作,负责责现场施施工各相相关单位位之间的的协调及及进度、质质量、安安全控制制监督措措施。10.工工程量计计量和现现场工程程变更引引起的工工程量增增减管理理工作。11.控控制、监监督监理理单位对对工程施施工的正正常管理理监督工工作。12.政政府部门门的相关关文件、公公司文件件的处理理及工程程技术、质质量资料料的日常常管理工工作。13.工工程项目目的中间间验收及及竣工验验收工作作。14.抓抓好现场场场容、
26、场场貌管理理和文明明工地建建设,树树立公司司的品牌牌形象,确确保项目目质量目目标的实实现。15.制制定下属属员工职职务说明明书,并并对其工工作定期期考核。16.工工程前期期的日常常管理工工作。17.项项目前期期“七通一一平”工作的的组织实实施。18.与与协作单单位的联联系接洽洽工作。19.上上级交办办的其他他工作。土建工程程师职位名称称:土建建工程师师所属部门门:工程程部主管上级级:工程程部经理理岗位职责责;1.负责责项目土土建施工工的技术术质量监监督、安安全生产产管理、进进度计划划安排、设设备进场场检验、工工程量审审核。2.充分分熟悉和和理解项项目的结结构功能能要求及及装修、装装饰与设设备安
27、装装工程的的定位,对对项目初初步设计计和施工工图设计计提出合合理化建建议并实实施全过过程监理理。3.负责责工程地地质及水水文地质质勘察设设计委托托,编写写本专业业初步设设计和施施工图设设计条件件。4.参与与施工图图会审和和设计交交底,形形成本专专业会审审记录,并并要求设设计院做做出相关关答复。5.审核核本专业业的施工工进度计计划、施施工工艺艺、施工工方案、质质量保证证措施和和专业安安全管理理措施。6.审核核土建工工程施工工单位申申报的设设备、材材料供货货计划和和现场本本专业工工程量原原始计量量签证。7.有效效地监督督施工质质量,对对关键的的工程质质量控制制点进行行控制、监监测和质质量评定定。8
28、.监督督监理、施施工单位位对本专专业进专专场材料料的验收收、检验验、报验验工作。9.会同同设计、监监理、施施工单位位处理现现场日常常技术工工作。10.配配合进行行工程中中间验收收和竣工工验收工工作,并并对本专专业技术术质量验验收结果果的准确确性负责责。11.监监督监理理、施工工单位的的质量、进进度、安安全管理理工作。12.对对本专业业工程的的质量、技技术资料料整理、归归档进行行监督管管理。13.上上级交办办的其他他工作。水暖工程程师职位名称称:水暖暖工程师师所属部门门:工程程部主管上级级:工程程部经理理岗位职责责;1.负责责项目给给排水、暖暖通工程程施工的的技术质质量监督督、安全全生产管管理、
29、进进度计划划安排、设设备进场场检验、工工程量审审核。2.充分分熟悉和和理解项项目的结结构功能能要求及及装修、装装饰与设设备安装装工程的的定位,对对项目初初步设计计和施工工图设计计提出合合理化建建议并实实施全过过程监理理。3.参与与施工图图会审和和设计交交底,形形成本专专业会审审记录,并并要求设设计院做做出相关关答复。4.审核核本专业业的施工工进度计计划、施施工工艺艺、施工工方案、质质量保证证措施和和专业安安全管理理措施。5.审核核工程施施工单位位申报的的设备、材材料供货货计划和和现场本本专业工工程量原原始计量量签证。6.有效效地监督督施工质质量,对对关键的的工程质质量控制制点进行行控制、监监测
30、和质质量评定定。7.本专专业设备备、材料料进场的的验收、检检验、报报验工作作,参与与本专业业设备、材材料选型型工作。8.会同同设计、监监理、施施工单位位处理现现场日常常技术工工作。9.配合合进行工工程中间间验收和和竣工验验收工作作,并对对本专业业技术质质量验收收结果的的准确性性负责。10.监监督监理理、施工工单位的的质量、进进度、安安全管理理工作。11.对对本专业业工程的的质量、技技术资料料整理、归归档进行行监督管管理。12.上上级交办办的其他他工作。电气工程程师职位名称称:电气气工程师师所属部门门:工程程部主管上级级:工程程部经理理岗位职责责;1.负责责项目电电气设计计施工的的技术质质量监督
31、督、安全全生产管管理、进进度计划划安排、设设备进场场检验、工工程量审审核工作作,审查查电气设设计方案案、技术术质量标标准和要要求,全全面监督督监理单单位所采采取的本本专业各各项控制制措施。2.编写写本专业业初步设设计及施施工图设设计条件件,对项项目初步步设计和和施工图图设计提提出合理理化建议议并实施施全过程程监理。3.参与与施工图图会审和和设计交交底,形形成本专专业会审审记录,并并要求设设计院做做出相关关答复。4.参与与动力电电源、电电信、互互联网、卫卫星接收收、火灾灾报警、安安防监控控等系统统引入接接洽工作作,保证证项目总总的供电电要求,保保证各系系统满足足项目设设计功能能。5.审核核本专业
32、业的施工工进度计计划、施施工工艺艺、施工工方案、质质量保证证措施和和专业安安全管理理措施。6.审核核工程施施工单位位申报的的设备、材材料供货货计划和和现场本本专业工工程量原原始计量量签证。7.有效效地监督督施工质质量,对对关键的的工程质质量控制制点进行行控制、监监测和质质量评定定。8.参与与本专业业设备、材材料进场场的验收收、检验验、报验验工作,参参与本专专业设备备、材料料选型工工作。8.会同同设计、监监理、施施工单位位处理现现场日常常技术工工作。9.配合合进行工工程中间间验收和和竣工验验收工作作,并对对本专业业技术质质量验收收结果的的准确性性负责。10.审审查重大大设备的的吊运及及安装方方案
33、,审审核技术术、安全全措施。11.审审批各相相关专业业系统的的调试、开开通方案案。12.监监督监理理、施工工单位的的质量、进进度、安安全管理理工作。13.对对本专业业工程的的质量、技技术资料料整理、归归档进行行监督管管理。14.上上级交办办的其他他工作。技术档案案管理员员职位名称称:技术术档案管管理员所属部门门:工程程部主管上级级:工程程部经理理岗位职责责;1.负责责监督和和检查勘勘察、设设计、施施工、监监量等单单位工程程文件形形成、积积累和立立卷工作作。2.按照照规范收收集和汇汇总工程程前期和和勘察、设设计、施施工、监监量等单单位立卷卷归档的的档案资资料,并并负责办办理移交交手续。3.收集集
34、施工全全过程中中形成的的其他技技术文件件并进行行立卷归归档。4.科学学分类、合合理编目目、整理理所有归归档工程程技术档档案资料料。5.工程程部、勘勘察、设设计、施施工、监监量等单单位之间间的工作作联系单单、签证证等工程程技术信信息的传传递工作作。6.准确确、快捷捷提供工工程档案案资料,满满足各方方面对工工程档案案资料的的利用需需求。7.工程程竣工验验收前,联联系城建建档案管管理机构构对工程程档案进进行预验验收。工工程竣工工后,将将所有工工程档案案、资料料移交相相关部门门存档。8.工程程部内文文件的编编写、打打印、复复印及管管理工作作。9.上级级交办的的其他工工作。合同预算算部部门本职职:工程程
35、预(结)算编制制与审核核,工程程成本控控制,招招标组织织与管理理,工程程合同签签订与管管理,工工程款支支付凭证证及经济济签证审审核、与与管理直接上级级:副总总经理岗位设置置:经理理、合同同管理、预预算与成成本管理理主要职责责: 1负负责制定定工程成成本控制制指标,编编制成本本控制计计划并组组织实施施。 2根根据实际际情况变变化及时时调整成成本指标标和计划划,确保保成本控控制目标标的实现现。 3负负责组织织工程招招标工作作,组织织编写招招标文件件,组织织对投标标单位资资格考察察,负责责招标全全过程的的实施和和管理工工作。 4组组织和主主持工程程项目合合同谈判判,会同同有关人人员共同同确定合合同条
36、款款,负责责工程合合同、协协议的签签订和管管理工作作。 5对对合同执执行情况况进行跟跟踪和反反馈,预预测可能能出现的的合同纠纠纷(如索赔赔与被索索赔)等情况况,及时时上报并并提出应应对措施施。 6负负责工程程预(结)算编制制、审核核和工程程成本分分析工作作,根据据实际情情况,提提出成本本控制意意见。7负责责工程款款支付凭凭证的审审核确认认工作。8负责责工程经经济签证证的审核核及管理理工作。9负责责材料的的认质认认价工作作。10参参与工程程图纸技技术交底底,了解解施工中中的新工工艺、新新技术、新新材料、新新设备的的应用和和计价工工作。11.负负责与协协作单位位的联系系接洽工工作。12负负责本部部
37、门的内内勤文档档管理工工作。13完完成公司司领导交交办的其其他工作作。合同预算算部经理理职位名称称:合同同预算部部经理所属部门门:合同同预算部部主管上级级:总经经理助理理岗位职责责:1负责责投资开开发项目目的前期期调研、论论证、经经济分析析评价工工作,及及项目实实施之中中的成本本分析工工作。2负责责工程勘勘察、设设计、施施工、监监理及材材料设备备合同的的商务洽洽谈与签签订工作作。3负责责与材料料设备供供应厂、商商的联系系掌握市市场价格格信息。4负责责施工单单位报材材料用量量计划的的审核及及认质认认价工作作。5.负责责工程进进度款支支付凭证证及工程程经济签签证的审审核与签签发工作作。6负责责组织
38、工工程预(结)算及招招标标底底的编制制与审核核工作。7提出出合同预预算部组组织结构构及人员员设置的的建议,健健全合同同预算及及成本控控制等工工作管理理制度。8制定定下属员员下属员员工职务务说明书书,并定定期对其其工作进进行考核核。9与协协办作单单位的联联系接洽洽工作。10领领导交办办的其他他工作。合同管理理员岗位位责任制制1认真真学习国国家有关关法律法法规及其其他政策策性文件件,深入入了解房房地产相相关技术术、经济济内容。2熟悉悉招投投标法、合合同法及及其他相相关法规规的相关关内容,熟熟悉各种种类型合合同的特特点及签签订的程程序,组组织或参参与合同同签订、审审核工作作,负责责对合同同相关内内容
39、的解解释。3熟悉悉工程招招投标程程序及相相关法律律文件,参参与工程程招投标标工作,负负责与招招投标代代理机构构、有关关政府部部门的沟沟通及协协调等具具体工作作。4根据据工程特特点,提提前对所所需合同同或协议议的类型型、内容容划分、数数量等进进行规划划、分类类,对合合同摸式式、签订订歹顷序序提出建建议。5对合合同执行行情况进进行跟踪踪和反馈馈,预测测可能出出现的合合同纠纷纷(如索赔赔与被索索赔)等情况况并及时时上报,提提出应对对措施。6负责责各类合合同、协协议等资资料的整整理、分分类和归归档工作作。7遵守守职业道道德,维维护公司司利益,严严守合同同机密。8完成成领导交交待的其其他任务务。预算员职
40、位名称称:预算算员所属部门门:合同同预算部部主管上级级:合同同预算部部经理岗位职责责:1.按公公司和本本部门的的计划安安排,按按时完成成工程预预(结)算的编编制与审审核工作作。并对对所编制制和审核核的预(结)算文件件的完整整与准确确性负责责。2.认真真做好工工程材料料用量的的编制和和审核工工作o3.按时时完成月月、季、年年度预(结)算工程程量统计计报表工工作。4.按时时完成对对工程进进度款支支付凭证证和经济济签证的的审查和和办理工工作,并并对其正正确性负负责;5负责责建立并并及时填填写工程程进度款款支付凭凭证台帐帐和合同同台帐。6.依据据施工单单位报送送的设备备、材料料认价单单,及时时完成材材
41、料、设设备的认认真认价价工作,7.协助助经理做做好成本本分析工工作。8工程程竣工后后,及时时办理工工程结算算和审核核工作。9领导导交办的的其他工工作。行政后勤勤管理制制度公文管理理细则第一条目目的:为为增强公公司公文文的印制制、呈批批、传达达及管理理的规范范性,特特制定本本实施细细则。第二条适适用范围围:适用用与公司司的内部部呈文和和外来公公文。第三条管管理权限限:行政政办公室室第四条公公文的管管理程序序:1公文文管理主主要包括括公文的的拟办、核核稿、登登记、批批办、承承办、签签发、印印刷、用用印、传传递、归归档等事事项。2收文文管理程程序:(1)公司收收文的范范围:各各级政府府来文、行行业管
42、理理部门来来文以及及其它,单单位来文文。(2)行政办办公室负负责公司司所有收收文的签签收、登登记造册册及统一一管理,按按照主管管副总或或总经理理批准及及时交由由相关部部门承办办,并及及时跟踪踪、反馈馈承办结结果。(3)公司外外来文件件凡属公公司领导导亲收件件,应及及时送交交收信人人本人。(4)需承办办的公司司收文,由由办公室室交由承承办人,承承办人需需按规定定迅速办办理,不不得拖延延;如需需两个或或两个以以上部门门共同承承办的,部部门间应应做好协协调工作作,尽快快办理。(5)如需进进行收文文转办的的,应由由第一承承办人及及时转办办和催办办,以确确保公司司收文的的事项及及时落实实。(6)各部门门
43、因外出出开会或或通过其其它渠道道直接收收到的收收文性质质的文件件,应及及时送达达办公室室登记存存档,并并按上述述程序阅阅办。3内部部呈文管管理程序序:(1)凡以公公司名义义的发文文,均由由行政办办公室统统一登记记管理,并并填写统统一的文文头纸。(2)所发公公文原则则上应一一文一事事。(3)一般不不可越级级行文,确确需越级级行文时时,应同同时抄报报被越级级的部门门或人员员。(4)发文文文稿应由由主办部部门拟定定,报主主管副总总或总经经理审批批后,由由行政办办公室承承办o(5)公司内内部公文文的发布布,均由由行政办办公室以以规定格格式统一一发布。下下发给个个别部门门的公文文,应履履行签收收手续。4公司司公文的的行文要要求:(1)拟定公公文时,应应按公司司规定文文种拟定定,文头头纸须符符合公文文规范,并并使用电电脑打印印稿,做做到用词词恰当、标标点准确确,言简简意赅。(2)公文格格式: