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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录第一部分分 行政政管理制制度2第一章 总则则2第二章 员工工礼仪与与行为规规范管理理2第三章 出入入公司管管理3第四章 印鉴鉴管理3第五章 合同同管理4第六章 档案案管理6第七章 办公公用品（设设备）管管理8第八章 文件件/邮件/报刊收收发管理理9第九章 车辆辆管理10第十章 保密密规定11第十一章章 文印印管理12第二部分分 人事事管理制制度13第一章 总则则13第二章 定编编定员管管理13第三章 招聘聘管理13第四章录用和和转正管管理14第五章劳动
2、合合同管理理15第六章调配管管理16第七章考勤管管理16第八章 假期期管理17第九章 薪资资管理19第十章 福利利管理20第十一章章 员工工发展20第三部分分 财务务管理制制度21第一章 总则则21第二章 用款款审批报报销程序序22第三章 货币币资金管管理26第四章 资产产的管理理和清查查28第五章 固定定资产的的管理29第六章 收入入、成本本费用、利利润及其其分配的的管理30第七章 财务务分析31第八章 会计计档案管管理32第九章 财务务部岗位位责任制制度32第十章 发票票管理制制度33第十一章章 财务务印签的的管理34第四部分分 奖惩惩制度34第一章 总则则34第二章 奖励励条例35第三章
3、 处罚罚条例35第四章 附 则39第一部分分 行政管管理制度度第一章 总则为适应公公司发展展需要，理理顺内部部工作秩秩序，提提高工作作效率，增增强公司司市场竞竞争力和和可持续续发展能能力，使使行政管管理走上上制度化化、规范范化轨道道，提升升公司形形象，并并激发广广大员工工的工作作积极性性，维护护其合法法权益，根根据国家家有关政政策法规规和公司司章程，特特制定本本制度。第二章 员工礼礼仪与行行为规范范管理一、仪表表1、工作作时间员员工必须须着装整整洁得体体和佩戴戴工作卡卡。2、男职职工不留留长发和和胡须，女女职工化化妆淡雅雅得体，不不戴夸张张饰品。二、礼仪仪1、接听听电话应应礼貌亲亲切，来来电接
4、听听时应主主动说：“您好，天天赋传媒媒”，挂电电话时应应先等对对方挂断断后才放放下。遇遇接电人人不在时时，代接接人应主主动要求求对方留留言（对对方详细细姓名、电电话、来来电内容容等）并并及时转转达。2、遇公公司领导导宜主动动招呼迎迎让，同同事之间间宜谦让让礼貌。3、客人人来访应应主动热热情，以以礼相待待，详细细做好介介绍，必必要时认认真做好好记录。（附附：客人人来访登登记表）4、进入入他人办办公室先先敲门，得得到允许许后再进进入，出出来时随随手关好好门。5、参加加会议时时应准时时出席，不不交头接接耳和随随意走动动，通讯讯工具保保持振动动状态，散散会时保保持桌椅椅归位，并并有序离离开。三、行为为
5、规范1、遵守守工作纪纪律，不不迟到早早退和随随意脱岗岗串岗，外外出办事事需经上上级领导导同意并并知照部部门其他他员工。外外出办事事人员需需在留言言板上填填写去向向和预计计归来时时间等。2、保持持工作场场合清洁洁、安静静、有序序，各办办公场地地物品设设施应摆摆放有序序，办公公桌面保保持整齐齐简洁，桌桌椅摆放放统一；爱护公公司财产产，最后后离开办办公室的的员工必必须检查查门窗是是否关闭闭，空调调、电脑脑、电灯灯是否关关闭，防防止火灾灾和失窃窃事件的的发生。3、敬业业爱岗，实实事求是是，严格格保守公公司秘密密，维护护公司形形象。4、同事事相互尊尊重，团团结友爱爱，营造造积极向向上、务务实诚信信的工作
6、作氛围。5、员工工在办公公时间和和办公地地点仪表表整洁，不不准随地地吐痰和和乱扔杂杂物，不不得大声声喧哗、打打闹，不不得在办办公室吃吃东西，不不准干私私活，不不得长时时间看非非专业性性报纸。6、员工工在办公公场所和和办公时时间，原原则上不不准打私私人电话话和会私私客，不不准带小小孩到公公司玩耍耍。必须须接的私私人电话话要放低低声，不不得影响响他人工工作，最最长不得得超过三三分钟。必必须接待待的私客客应到接接待室或或走廊接接待。7、不要要在公司司电脑上上发私人人邮件或或上网聊聊天，严严禁使用用电脑玩玩游戏或或浏览与与业务无无关的网网页；不不要随意意使用其其他部门门的电脑脑，私客客未经总总经理批批
7、准，不不准使用用公司电电脑。8、所有有电子邮邮件的发发送，须须经部门门经理批批准，以以公司名名义发送送的邮件件须经总总经理批批准。9、未经经总经理理和副总总经理批批准授意意，不要要索取、打打印、复复印公司司相关文文件、制制度文本本、证件件及公司司各部门门资料。第三章 出入公公司管理理一、公司司员工应应遵守公公司规定定，按时时上班，上上班时间间应统一一佩戴工工作卡。二、员工工上、下下班需打打卡录入入考勤，特特殊情况况未按时时打卡，需需填写非非正常签签到表，经经总经理理或副总总经理确确认后交交办公室室备查。未未填写“非正常常签到表表”或未经经总经理理或副总总经理确确认的，根根据实际际情况按按迟到、
8、早早退或旷旷工处理理。三、上班班时间如如因公外外出，需需经部门门经理同同意，并并于规定定时间内内返回工工作区域域。四、工作作时间员员工不得得随带与与工作不不相联系系的人员员进入公公司。五、为维维护公司司安全和和正常工工作秩序序，拒绝绝各种形形式的推推销和闲闲杂人员员进入。第四章 印鉴管管理一、印鉴鉴是明确确公司经经营管理理活动中中权利义义务关系系的凭证证，应专专人保管管和逐级级审批使使用程序序。二、公司司行政办办公室统统一管理理公司印印章的刻刻制、发发放、回回收和监监督使用用；三、印章章分为公公司印章章、财务务专用章章、法人人印章和和发票专专用章。公公司印章章由专门门人员保保管，财财务专用用章
9、由财财务部经经理保管管，法人人专用章章及发票票专用章章由财务务部出纳纳保管。四、盖章章人如需需使用印印章，应应提出申申请，填填写印印章使用用申请单单或经经得公司司法人同同意进行行盖章登登记。使使用公司司印章，经经总经理理或公司司分管领领导批准准后报办办公室审审核。财财务人员员根据常常规工作作及工作作权限使使用财务务印章，财财务印章章使用规规定参照照公司相相应财务务管理制制度执行行。五、印章章保管人人和使用用人应严严格遵守守用印规规定，正正确使用用印章，经经审核不不予盖章章的文件件应予退退回盖章章人，严严禁滥用用、错用用和私用用印章。六、原则则上印章章不允许许外带和和外借，如如确需带带出公司司使
10、用并并当日归归还的，应应填写印印章使用用申请单单，载载明事由由，使用用时间等等；如确确需外借借使用并并数日归归还的，应应办理借借用登记记手续，同同时填写写印章章使用申申请单，载载明事由由和使用用时间等等，按上上述程序序审批后后方可使使用，并并于规定定时间内内归还印印章保管管人。七、印章章保管人人出差或或外出，印印章应交交与指定定代管人人妥善保保管，代代管人使使用印章章时，严严格根据据印章规规定在授授权盖章章范围内内使用，超超出权限限范围及及有不明明之外需需请示公公司总经经理后使使用印章章。八、外借借/外带印印章因故故遗失，由由遗失人人书写原原因，经经部门经经理签字字证明后后，交公公司办公公室经
11、报报总经理理出具处处理意见见，给予予当事人人一定经经济行政政处罚；各印章章保管人人应妥善善保管印印章，如如有丢失失和违反反印章管管理规定定，应给给予一定定经济行行政处罚罚，若造造成经济济损失及及其它严严重后果果的还将将追究印印章保管管人的责责任。第五章 合同管管理一、总则则合同管理理是企业业管理的的一项重重要内容容，搞好好合同管管理，对对于公司司经济活活动的开开展和经经济利益益的取得得，都有有积极的的意义。各各公司负负责人、法法人委托托人以及及其他有有关人员员，都必必须严格格遵守、切切实执行行本制度度。各有有关部门门必须互互相配合合，共同同努力搞搞好公司司以“重合同同、守信信誉”为核心心的合同
12、同管理工工作。二、合同同的签订订1、签订订合同，必必须遵守守国家的的法律，政政策及有有关规定定。2、对外外签订合合同，除除法定代代表人外外，必须须是持有有法人委委托书的的法人委委托人。法法人委托托人必须须对本企企业负责责，对本本职工作作负责，在在授权范范围内行行使签约约权，超超越代理理权限和和非法委委托人均均无权对对外签约约，但经经法定代代表人特特别授权权并发给给委托证证明的例例外。3、签约约人在签签订合同同之前，必必须认真真了解对对方当事事人的情情况。包包括：对对方单位位是否具具有法人人资格、有有否经营营权、有有否履约约能力及及其资信信情况，对对方签约约人是否否法定代代表人或或法人委委托人及
13、及其代理理权限。做做到既要要考虑本本方的经经济效益益，又要要考虑对对方的条条件和实实际能力力，防止止上当受受骗，防防止签订订无效合合同，确确保所签签合同有有效、有有利。4、签订订合同，必必须贯彻彻“平等互互利、协协商一致致、等价价有偿的的原则和和价廉物物美、择择优签约约“的原则则。5、签订订合同，如如涉及公公司内部部其他单单位的，应应事先在在内部进进行协商商，统一一平衡然然后签约约。6、合同同除即时时清结者者，一律律采用书书面格式式，并采采用统一一的合同同文本。7、合同同对方当当事人权权利、义义务的规规定必须须明确、具具体，文文字表达达要清楚楚、准确确。合同内容容应注意意的主要要问题是是：1）
14、部首首部分，注注意写明明双方的的全称、签签约时间间和签约约地点。2）正文文部门，注注意具体体写明各各项内容容：如服服务内容容、违约约责任、违违约金数数额、比比例及计计算方法法。3）结尾尾部门，注注意双方方都必须须使用合合格的印印章公章或或合同专专用章，不不得使用用财务章章或业务务章等不不合格印印章，注注明合同同有效期期限。8、签订订合同，除除合同履履行地在在我方所所在地外外，签约约时应力力争协议议合同由由我公司司所在区区的人民民法院管管辖。9、任何何人对外外签订合合同，都都必须以以维护本本企业合合法权益益和提高高经济效效益为宗宗旨，决决不允许许在签订订经济合合同时假假公济私私、损公公肥私、谋谋
15、取私利利，违者者依法严严惩。三、合同同的审查查批准1、合同同的正式式签订前前，必须须按规定定上报审审查批准准后，方方能正式式签订。2、合同同审批权权限由公公司董事事会另行行规定。3、法律律顾问负负责对下下列合同同进行审审查：董董事长、总总经理委委托审查查的合同同；内容容复杂较较难掌握握，各企企业要求求提供法法律帮助助的合同同。法律律顾问主主要负责责审查合合同条款款、内容容的合法法性、严严密性、可可行性，提提出意见见供决策策部门参参考。1）合同同的合法法性。包包括：当当事人有有无签订订、履行行该合同同的的权权利能力力和行为为能力；合同内内容是否否符合国国家法律律、政策策和制制度规规定；当当事人的
16、的意思表表达是否否真实、一一致，权权利、义义务是否否平等；订约程程序是否否符合法法律规定定。2）合同同的严密密性。包包括：当当事人双双方特别别是对方方是否具具备履行行合同的的能力、条条件；预预计取得得的经济济效益和和可能承承担的风风险；合合同非正正常履行行时可能能受能不不能的经经济损失失。3）合同同的可行行性。包包括：当当事人双双方特别别是对方方是否具具备履行行合同的的能力、条条件；预预计取得得的经济济效益和和可能承承担的风风险；合合同非正正常履行行时可能能受能不不能的经经济损失失。4、根据据法律规规定或实实际需要要，合同同还应当当或可以以呈报上上报主管管机关见见证、批批准，或或报工商商行政管
17、管理部门门鉴证，或或请公证证处公证证。四、合同同的管理理1、建立立合同档档案。每每一份合合同都必必须有一一个编号号，不得得重复或或遗漏。每每一份合合同包括括合同正正本、副副本及附附件，合合同文本本的签收收记录，合合同分批批履行的的情况记记录，变变更、解解除合同同的协议议（包括括文书、电电传等），均均应妥善善保管。2、建立立合同管管理台账账。各部部门应根根据合同同的不同同种类，建建立合同同的分类类台账和和总台账账。每个个部门必必须设一一个总台台账。其其主要内内容包括括：序号号、合同同号、经经手人、签签约日期期、合同同标的、价价金、对对方单位位、履行行情况及及备注等等。台账账应逐项项填写，做做到准
18、确确、及时时、完整整。3、合同同由公司司办公室室或副总总经理统统一保管管。第六章 档案管管理一、文件件材料归归档1、归档档范围凡是公司司经营活活动中直直接形成成的具有有保存价价值的文文件材料料由办公公室统一一按规定定定期归归档保存存在公司司档案室室。2、归档档时间对公司规规定应当当立卷归归档的材材料，必必须由办办公室按按规定收收集、整整理后，任任何部门门或者个个人不得得据为己己有或者者拒绝归归档。1）文书书文档（包包括统计计档案以以及业务务部门形形成的档档案）。一一般在一一个月内内向档案案室移交交归档。2）会计计档案先先在财务务部门保保存一年年后移交交档案室室。3）设备备档案在在设备安安装后一
19、一周内归归档。4）特种种载体档档案，随随时归档档。5）合同同档案在在合同签签订后逐逐步归档档。3、归档档要求1）归档档的文件件材料必必须完整整、准确确、系统统。2）归档档的文件件材料必必须按其其规律组组成案卷卷。3）归档档材料除除外部原原因外原原则上采采用A4纸型。4）归档档时必须须填写移移交目录录，办理理交接手手续。5）归档档的材料料原则上上应装订订成册，确确实不能能装订成成册的，由由经办人人说明原原因，由由档案员员接受不不成册的的资料后后装订成成册。4、档案案保管1）根据据国家和和有关部部门档案案分类编编写的规规定，编编制企业业档案分分类编号号办法。2）分类类编号要要遵循文文件材料料的形成
20、成规律，并并且要便便于保管管和提供供利用。3）接收收档案必必须认真真验收，并并按规定定办理交交接手续续。4）存放放档案必必须有专专用柜、架架，排架架方法要要科学和和便于查查找。5）要定定期进行行库藏档档案的清清理核对对工作，做做到账、物物相符。对对破损或或载体变变质的档档案，要要及时进进行修补补和复制制。库藏藏档案因因移交、作作废、遗遗失等注注销账卡卡时，要要查明原原因，保保存依据据。二、档案案借阅1、借阅阅档案必必须履行行登记手手续。档档案原则则上只在在档案室室查阅。非非机密档档案，因因特殊情情况需借借出者，要要经公司司有关领领导同意意后并办办理借出出手续，归归还时对对所借档档案应予予以检查
21、查核对，并并注销。2、借阅阅档案必必须经领领导批准准，机密密以上档档案一律律在档案案室查阅阅，不得得借出。3、外单单位要查查阅档案案，需经经本公司司有关领领导书面面同意批批准，方方可借阅阅，借阅阅人要登登记签名名。4、借阅阅者要爱爱护档案案，不得得拆卷、涂涂改、批批注、损损坏和遗遗失，如如发现以以上情况况，视情情节按档档案法规规定处理理。5、借阅阅档案要要严守机机密，不不得转借借他人，不不得向借借阅范围围以外的的人员泄泄露档案案内容。6、摘抄抄、复制制档案须须经分管管领导批批准，摘摘抄的档档案内容容必须经经档案人人员核对对，加盖盖公章后后始有效效用。7、对借借出的档档案，管管理人员员应及时时催
22、还。三、档案案保密1、认真真执行公公司的商商业和技技术保密密制作，维维护档案案的安全全，做好好公司的的保密工工作。2、档案案工作人人员和借借阅档案案人员，严严格遵守守保密制制度，不不准将档档案给无无关人员员翻阅，若若有泄露露，按保保密规定定处理。3、档案案工作人人员要忠忠于职守守，遵守守纪律。不不得擅自自涂改，拆拆页和销销毁档案案，不得得私自泄泄露档案案内容。4、档案案室应根根据保保密条例例规定定的保密密范围，对对全部档档案进行行密级划划分。5、借阅阅有密级级的档案案，必须须按档档案借阅阅制度有有关规定定办理。6、管理理人员如如有变动动，必须须办理交交接手续续，移交交时进行行清点、核核对，以以
23、确保档档案的完完整与安安全。第七章 办公用用品（设设备）管管理一、办公公用品包包括消耗耗品和管管理品；办公设设备包括括办公桌桌椅、电电脑及电电脑配件件、电话话机、打打印机、传传真机、复复印机、碎碎纸机、扫扫描仪、投投影仪、文文件柜等等。1、消耗耗品指铅铅笔、圆圆珠笔、胶胶水、大大头针、笔笔记本、夹夹子和订订书针等等。2、管理理品指计计算器、剪剪刀、订订书机、文文件夹等等。二、办公公用品及及设备的的申购、发发放和保保管由行行政办公公室统一一管理，并并以适用用为原则则。三、行政政办公室室每月统统计办公公用品/设备的的购买、库库存及领领用情况况，审核核公司日日常所需需及各部部门提出出的申购购要求，提
24、提出申购购计划，填填写办办公用品品/设备申申购单；各办公公用品申申购必须须经部门门经理确确认，行行政办公公室审核核后报总总经理批批准同意意统一由由行政办办公室采采购。四、用品品及设备备如无特特殊要求求，应货货比三家家，选择择价格及及质量合合适的几几家定点点商家实实行采购购。行政政办公室室采购人人员凭审审核批准准后的申申购单进进行采购购，凭购购货发票票、入库库单至财财务办理理支付，临临时采购购需预先先至财务务室领备备用金支支付，之之后凭购购货发票票及入库库单等至至财务办办理核销销。五、购置置的办公公用品和和设备采采购入司司后送行行政办公公室验收收合格予予以入库库，待入入库登记记手续齐齐全后才才得
25、以办办理领用用手续。六、办公公用品及及设备的的领用以以部门调调配共用用和实际际工作需需用为原原则，严严禁浪费费和公物物私用。七、办公公设备等等公用设设备由行行政办公公室负责责监督使使用和管管理。设设备如有有损耗、更更新、报报废等，由由各使用用部门报报行政办办公室审审核，经经总经理理批准后后，进行行申购、添添置、报报废等处处理。八、每年年底与财财务部门门进行办办公用品品及设备备的实地地盘查，行行政办公公室根据据盘存实实际出具具报告和和说明，同同时核定定下一年年度办公公费用预预算。九、办公公管理品品、办公公设备及及其它办办公使用用的工具具物品、书书籍等，均均实行标标识编号号管理，如如人为故故意损坏
26、坏，将追追究使用用人相关关责任。十、员工工调配和和离职应应至行政政办公室室办理办办公物品品及设备备的移交交和归还还手续。第八章 文件/邮件/报刊收收发管理理一、公司司文件由由指定的的拟稿人人拟稿，由由行政办办公室经经理核稿稿。文件件形成后后由总经经理签发发。属于秘密密的文件件，核稿稿人应该该注“秘密”字样，并并确定报报送范围围。秘密密文件按按保密规规定，由由专人印印制、报报送。二、已签签发的文文件由核核稿人登登记编号号后，送送文印室室打印。三、文件件校对并并送拟稿稿人核稿稿人审查查合格后后，方能能复印、盖盖章。四、文件件由行政政办公室室负责报报送。送送件人应应将文件件内容、报报送日期期、部门门
27、、接件件人等事事项建立立台帐登登记清楚楚，并报报告报送送结果。五、经签签发的文文件原稿稿送保密密（档案案）室存存档。六、外来来的文件件由行政政办公室室专人负负责签收收。签收收人应于于接件当当日即按按文件的的要求报报送给有有关部门门，不得得积压迟迟误，属属急件的的，应在在接件后后即时报报送。七、公司司往来邮邮件/报刊的的收发由由行政办办公室专专人负责责。八、各部部门因公公需外寄寄函件、邮邮件、包包裹、物物品等，经经办人应应于每天天上午10：00及下午15：00前通知知行政办办公室，填填写平信信、快递递，航空空邮寄等等登记表表，交行行政办公公室专人人进行登登记、清清点汇总总并邮寄寄。九、外来来邮件
28、/报刊一一律由公公司办公公室分发发。对每每天的报报刊杂志志公司办办公室应应根据行行政办公公室编制制的订购购目录表表进行分分类清点点登记，发发现差错错要求补补缺退换换；不论论公私邮邮件，应应随收随随清，及及时分发发，不得得丢失损损坏和搁搁置延误误。有挂挂号、包包裹、汇汇款单、货货运单等等紧急挂挂件必须须经收件件本人签签收，遇遇本人出出差和外外出，需需电话确确认挂件件的转收收人。十、对邮邮件的签签收应检检查封口口及邮戳戳有无缺缺损，如如有损坏坏拆封等等应拒绝绝签收和和退还邮邮局和快快递公司司并查明明原因；对延迟迟到达的的邮件应应查明原原因并追追查延误误责任。邮邮件收发发遇国定定节假期期间应提提前与
29、行行政办公公室联系系，确保保邮件正正常收到到和到达达对方。十一、公公司报刊刊、杂志志、商业业资料等等采取年年度订购购及需用用原则。年年度订购购及临时时订购报报刊杂志志等，报报总经理理审核批批准，由由行政办办公室统统一订购购。十二、报报刊、杂杂志、宣宣传资料料等应及及时分发发至各部部门，不不得耽搁搁延误。员员工翻阅阅应保持持页面干干净整洁洁，同时时对重要要报刊、杂杂志和商商业资料料等由行行政办公公室按期期归类，妥妥善保管管档案室室以备查查阅。第九章 车辆管管理一、公司司不配备备车辆，公公司领导导各自使使用车辆辆，公司司与个人人签订租租用协议议，不承承担租金金。按租租用协议议内容，可可在公司司报销
30、汽汽油费及及过境费费。汽车车维修费费采用包包干制，凭凭汽车维维修发票票给予定定额报销销（保险险费自行行承担）。二、驾驶驶人因违违反交通通规则遭遭受罚款款，由驾驾驶人自自行承担担费用。三、公司司其他员员工自备备车辆一一律不予予报销。如如工作需需要在总总经理许许可的情情况下可可按实际际发生费费用予以以报销。四、出现现其它特特殊情况况，由公公司领导导商量决决定。第十章 保密规规定一、公司司秘密涉涉及公司司的安全全和利益益，公司司所有职职员都负负有保守守公司秘秘密的责责任。二、公司司秘密分分为绝密密和机密密。绝密密是公司司重要的的秘密资资料，泄泄露会使使公司权权益和利利益遭受受严重损损失，范范围包括括
31、：1、公司司股东、董董事会决决议资料料，重大大会议纪纪要，及及重要决决定事项项。2、公司司的竞争争策略规规划及尚尚未实施施的经营营规划。经经营项目目、经营营决策。3、公司司年度预预决算报报告、审审计报告告、纳税税、统计计等各类类财务报报表。4、公司司开发技技术资料料、图纸纸等。以上指公公司未在在指定的的报刊及及网站信信息上公公布的内内容。机密是公公司内部部一般秘秘密资料料，泄露露会使公公司的权权益和利利益遭受受损失，范范围包括括：1、公司司及法人人代表印印章、营营业执照照、财务务印章、财财务账册册、合同同、协议议及项目目谈判文文件。2、公司司薪酬福福利资料料、员工工人事档档案、录录用调配配资料
32、等等。3、其他他经公司司确定为为保密的的事项。三、保密密措施1、行政政办公室室负责公公司文件件、传真真的发放放、登记记、签收收、办理理、清退退、借阅阅及归档档管理。凡凡涉及机机密的公公司文件件资料，必必须在左左上角注注明，由由指定专专人起草草、打印印、复印印、传送送和保管管。2、对外外交往合合作需要要发布信信息的，应应通过正正常程序序报公司司分管领领导审批批。未经经领导同同意，不不得随意意对外泄泄露和评评价公司司及部门门的任何何保密情情况。3、因工工作需要要对公司司文件、合合同、协协议、项项目谈判判及档案案等进行行查阅，必必须按正正规程序序经分管管领导同同意，按按规定级级别阅读读，且不不得私自
33、自将保密密资料翻翻印、复复印及携携带外传传。4、涉及及公司秘秘密的内内部文件件资料报报废处理理，一律律使用碎碎纸机，不不准未经经切碎作作废纸出出售处理理。5、遵守守保密原原则，严严实保密密纪律。对对于公司司秘密应应做到不不该问的的不问，不不该看的的不看，不不该说的的不说；不准在在私人交交往中泄泄露公司司秘密，更更不准在在公共场场所谈论论及传递递公司秘秘密；发发现同事事在不宜宜场所谈谈论公司司秘密事事项时，应应主动提提醒，加加以劝阻阻；发现现他人有有泄密情情况，应应立即向向上级领领导汇报报并尽最最大的努努力采取取补救措措施，避避免或减减轻损害害后果。6、员工工不遵守守保密规规定，造造成公司司秘密
34、泄泄露，根根据造成成的后果果和经济济损失，给给予行政政、经济济处罚、开开除，直直到追究究刑事责责任。7、根据据公司规规范要求求，转正正员工均均签署保保密协议议，对工工作范围围内的涉涉密资料料及信息息负有保保密义务务。8、员工工离开公公司，应应主动将将工作职职责范围围内的秘秘密文件件及资料料向公司司办理移移交。第十一章章 文印管管理一、文印印室人员员应遵守守公司的的保密规规定，禁禁止非文文印室人人员进入入文印室室，不泄泄露工作作中接触触的公司司保密事事项。二、打印印文件，应应按文件件收发规规定由主主管领导导签署，电电报、传传真、复复印由部部门经理理签署。打印文件件，发电电报、传传真、复复印文件件
35、资料，均均需分类类按项登登记，以以备查验验。文印室人人员必须须按时、按按质、按按量完成成每项打打字、电电报、电电传、传传真、复复印任务务，不得得积压、迟迟误。工工作任务务紧张时时，应加加班完成成。工作作中如遇遇不清楚楚的地方方，应及及时与有有关人员员校对清清楚。三、电报报、电传传、传真真、文件件、复印印件应及及时送给给有关人人员。因因积压迟迟误而导导致工作作失误、损损失的，追追究当事事人的责责任。四、复印印机由专专人管理理，非专专管人员员不准乱乱开机复复印。五、文印印室人员员应爱护护各种设设备，节节约用纸纸，降低低消耗、费费用。对对各种设设备应按按规范要要求操作作、保养养，发现现故障，应应及时
36、报报请维修修，以免免影响工工作。六、任何何人不得得私自打打印、传传真、复复印与公公司无关关的文件件和资料料，如发发现处以以50-1000元罚款款（经公公司总经经理同意意除外）。七、所有有打印、传传真、复复印等业业务必须须根据各各公司使使用情况况登记造造册，并并于每年年底向各各公司结结算。第二部分分 人事管管理制度度第一章 总则公司根据据国家劳劳动人事事等有关关法律法法规的规规定，在在劳动人人事部门门规定的的范围内内有权自自行招收收员工，全全权实行行劳动工工资和人人事管理理制度。对对员工实实行合同同化管理理，所有有员工都都必须与与公司签签订聘（雇雇）用合合同，员员工与公公司的关关系为合合同关系系
37、，双方方都必须须遵守合合同。公司行政政办公室室，负责责公司的的人事计计划、员员工的培培训、奖奖惩、劳劳动工资资、劳保保福利等等项工作作的实施施，并办办理员工工的录取取、聘用用、商调调、解聘聘、辞职职、辞退退、除名名、开除除等各项项手续。为为了加强强公司的的人事管管理，充充分发挥挥人力资资源在企企业发展展中的地地位和作作用，特特制订本本管理制制度，请请公司及及下属部部门贯彻彻执行。第二章 定编定定员管理理一、公司司各职能能部门，用用人实行行定员、定定岗。二、公司司本部及及直属各各部门、企企业的设设置、编编制、调调整或撤撤销，由由总经理理提出方方案，报报董事会会批准后后实施。三、下属属公司、企企业
38、属下下机构的的设置、编编制、调调整或撤撤销，由由公司办办公室会会同下属属公司总总经理提提出方案案，报总总经理审审核，董董事会商商议后决决定。四、因业业务发展展需要，各各部门、下下属公司司需要增增加用工工的，一一律报总总经理审审批，董董事会商商议后决决定。五、公司司需雇用用临时工工人的，必必须提前前7天作出出计划报报行政办办公室审审批。六、行政政办公室室负责编编制年度度用工计计划及方方案。第三章 招聘管管理一、原则则及要求求：平等等公正、择择优录用用；要求求职位与与知识能能力相互互适应。二、招聘聘程序：招聘工工作由行行政办公公室组织织实施。公公司所属属各部门门根据工工作需求求及岗位位编制提提出招
39、聘聘申请，填填写人人才需求求申请表表报办办公室，如如系新设设岗位，同同时填写写岗位位描述交交办公室室；各分分、子公公司人员员招聘计计划报公公司办公公室，经经审查报报总经理理核准后后组织实实施。三、招聘聘实施1、通过过各种有有效渠道道（网络络招聘、现现场设摊摊、报纸纸广告等等）进行行人员招招聘，办办公室会会同部门门负责人人对应聘聘材料进进行审阅阅和分类类，确定定面试人人员。2、面试试由办公公室主持持，会同同职能部部门负责责人和分分管领导导进行业业务知识识、技能能方面的的测试，有有特殊技技术要求求的岗位位还要增增加专业业技术笔笔试。3、初试试人员要要求填写写应聘聘人员资资料表，并并附学历历证、技技
40、术资格格证、身身份证、上上岗证等等相关材材料复印印件。4、经初初次面试试基本合合意的行行政人员员由总经经理进行行复试决决定，各各面试主主考官应应签署面面试意见见。5、招聘聘结束及及时进行行结案工工作，并并建立“人才储储备库”，以便便人才的的补充和和查寻。6、各分分公司招招聘工作作根据实实际情况况制订相相应的细细则报总总公司办办公室批批准后实实施。第四章录用和和转正管管理一、办公公室负责责员工的的录用管管理，各各分公司司员工录录用和解解聘均报报总公司司办公室室备案。二、新聘聘员工接接到办公公室发出出的录用用通知后后，应在在指定时时间内到到公司报报到，由由办公室室指导办办理如下下手续：1、填写写员
41、工工登记表表，领领取考勤勤工作卡卡。2、材料料验证（原原件）：最高学学历毕业业证书、技技术资格格证、身身份证、原原单位解解除、终终止合同同证明等等，并交交免冠一一寸近照照3张。3、凭办办公室开开具的员员工报到到通知，到到相关部部门报到到，领取取工作用用品等。三、各级级经理、财财务等重重要岗位位人员录录用还需需进行外外调和办办理经济济责任担担保手续续。四、员工工试用期期一般不不超过三三个月，试试用期满满前一周周内办公公室发出出试用用期满通通知，接接到通知知的试用用员工应应先向办办公室提提交试用用期满转转正申请请报告、工工作总结结，内容容包括：对公司司的认识识、工作作业绩、存存在的问问题、改改进措
42、施施、合理理化建议议等。五、试用用期考核核：各职职能部门门负责人人对试用用期的员员工应作作出实事事求是的的综合考考评，填填写试试用期工工作考核核表交交办公室室，报分分管领导导和总经经理批准准，考核核不合格格者将办办理解聘聘手续。六、员工工接到转转正通知知后，应应在一周周内与公公司签订订劳动动合同和和保密密协议，同同时配合合办公室室办理人人事档案案的转入入及社会会保险等等事宜。第五章劳动合合同管理理一、劳动动合同签签订必须须在双方方自愿的的基础上上进行，劳劳动关系系一经确确立，双双方应严严格按合合同条款款执行，如如有违反反，按规规定处理理。二、合同同签订：1、合同同签订工工作由办办公室负负责办理
43、理。2、免试试用入司司或经批批准转正正的员工工，原则则上要求求人事档档案转入入公司，签签订劳动动合同，试试用期视视为合同同期限内内。3、合同同期满前前一个月月，办公公室将到到期员工工名单通通知所在在部门，部部门经理理应于一一周内将将意向返返回办公公室，经经双方协协商一致致可续签签劳动动合同；合同期期满不予予续签的的，由部部门经理理通知该该员工到到办公室室办理终终止手续续。三、合同同的解除除、解聘聘根据劳劳动法相相关规定定，员工工及公司司有权提提前解除除劳动合合同，但但均须按按照规定定履行相相关手续续：1、因违违纪开除除、考评评不合格格等原因因解聘、辞辞退的员员工，由由办公室室根据处处分决定定通
44、知当当事人办办理解除除合同手手续。2、员工工本人要要求提前前解除合合同，应应提前一一个月向向办公室室提出书书面报告告并填写写员工工离职申申请表。3、经批批准解除除合同的的员工，离离开公司司前由办办公室指指导监督督办理离离职手续续，包括括工作移移交、财财物清退退、停办办社会保保险、人人事档案案转移等等，手续续齐备后后由办公公室出具具解除合合同证明明，交还还养老保保险手册册，办理理薪资结结算。4、对拒拒绝履行行离职手手续，或或因个人人原因在在辞职/辞退前前后给公公司造成成损失的的员工，公公司保留留索赔直直至追究究当事人人或担保保人经济济、法律律责任的的权利。第六章调配管管理一、员工工调配遵遵循合理
45、理调配，人人尽其才才原则二、调配配包括升升职、降降职、调调动及待待岗四种种。三、调配配方式：1、公司司指定调调配：由由办公室室向相关关部门和和被调人人员发出出员工工调动通通知，被被调动人人如有异异议，需需有书面面申明理理由的报报告。2、部门门需求调调配：需需求部门门向办公公室递交交调动申申请，办办公室与与调出部部门联系系，按人人事分管管权限报报批后发发出调动动通知单单。3、员工工要求调调动，须须书面提提出，填填写员员工调动动申请表表，经经所属部部门经理理审批，办办公室根根据人事事分管权权限报批批结果协协调办理理调动手手续。4、部门门内部岗岗位调动动，由本本部门自自行调整整和安排排；跨部部门调动
46、动，由办办公室凭凭员工工调动申申请表办办理手续续。调动动人前往往调入部部门报到到之前，应应于一周周内办好好调出部部门的工工作移交交、财物物清算等等工作，办办公室根根据内内部调动动手续表表办理理其劳资资关系转转移手续续。5、调配配员工应应在调动动通知单单规定日日期内报报到，无无正当理理由不到到视为旷旷工；员员工待岗岗时间一一般不得得超过三三个月，待待岗期满满前一周周内，办办公室根根据综合合考评的的结果（恢恢复岗位位、换动动岗位或或辞退）通通知本人人办理手手续。第七章考勤管管理为规范公公司考勤勤制度，公公司决定定实行上上、下班班签到考考勤，具具体内容容规定如如下：一、适用用范围本规定适适用于公公司
47、所有有人员。二、工作作时间公司各部部门工作作时间为为：上午：8：00-12：00，下午午：14.30：00-17：30；公司司行政管管理人员员实行每每天2次签到到考勤，即即上班（8：00）前和和下班（17：30）后各各一次，各各行政管管理人员员每日在在文印室室签到考考勤；三、细则则1、公司司人员在在上、下下班未正正常签到到考勤并并未在三三日内补补填非非正常签签到确认认单的的人员进进行扣分分，每发发现一次次扣2分，（例例：当事事人当月月应发工工资总额额为10000元，按100分计算算，每分分为10元，发发现一次次就扣20元。）扣扣分情况况将影响响个人全全勤奖及及年终奖奖发放。2、公司司人员签签到弄虚虚作假，发发现一次次，扣当当事人50元，扣扣直接上上级主管管或相关关人员50元。3、考勤勤以本人人签字考考勤为依依据，结结合非非正常签签到确认认单及及相关制制度表格格等记录录进行按按