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1、上海市工工程建设设规范建设项目目(工程程)竣工工档案编制技术术规范Techhniccal codde ffor connstrructtionn prrojeectarchhivee fiilinng aand arrranggemeentDGTTJ0882044620008J1133212000820088上海上海市工工程建设设规范建设项目目(工程)竣工档档编制技术术规范Techhniccal codde ffor connstrructtionn prrojeectarchhivee fii l ingg annd aarraangeemenntDGTTJ0882044620008主编单位
2、位：上海海市城市市建设档档案馆批准部门门：上海海市城乡乡建设和和交通委委员会施行日期期：2000 99年2月1日20088 上上海上海市城城乡建设设和交通通委员会会沪建交2OOO89982号号上海市城城乡建设设和交通通委员会会关于批准准建设设项目(工程)竣工档档案编制制技术规规范为为上海市市工程建建设规范范的通知知各有关单单位：由上海市市城市建建设档案案馆主编编的建建设项目目(工程)竣工档档案编制制技术规规范，经经市建设设交通委委科技委委技术审审查和我我委审核核，现批批准为上上海市工工程建设设规范，统统一编号号为DGG/TJJO82044620008，自自20009年2月1日起实实施。本规范由
3、由市建设设交通委委负责管管理、上上海市城城市建设设档案馆馆负责解释。特此通知知。上海市城城乡建设设和交通通委员会会二00八八年八十十一月二二十四日日前言本规范是是根据城城市建设设档案管管理规定定，结结合上海海实际情情况，按按照上海海市建设设和交通通委员会会沪建交交200071844号文件件的要求求，由上上海市城城市建设设档案馆馆会同有有关单位位共同编编制而成成。在编制过过程中，规规范编制制组开展展了专题题研究，进进行了较较为广泛泛的调查查研究，总总结了多多年来本本市建设设项目(工程)竣工档档案工作作的实践践经验，依依据国家家及其他他相关行行业标准准，并以以多种方方式征求求了有关关单位的的意见，
4、对对主要问问题和技技术难点点进行了了反复修修改，最最后经审审定定稿稿。本规范主主要规定定的内容容有：11总则；2术语；3基本规规定；44工程文文件的质质量；55工程文文件的组组卷；66案卷构构成；77工程声声像档案案的编制制；8工程电电子档案案的编制制等。为了提高高本规范范质量，请请各单位位在执行行本规范范的过程程中，注注意总结结经验，积积累资料料，随时时将有关关意见和和建议反反馈上海海市城市市建设档档案馆(地址：上海市市宋园路路1O号，邮邮编：22003336)，以供供今后修修订时参参考。主编单位位：上海海市城市市建设档档案馆参编单位位：上海海城建集集团上海市建建工(集团)总公司司上海现代代
5、建筑设设计(集团)有限公公司主要起草草人：陈陈建国楼楼建春乔乔荣莉徐徐敏刘静静上海市建建筑建材材业市场场管理总总站二00七七年十月月目次1 总则则(1)2 术语语(1)3 基本本规定(22)4 工程程文件的的质量.(2)4.1 工程程文件的的基本要要求.(22)4.2 工程程打印图图的质量量.(2)4.3 竣工工图的编编制.(22)5 工程程文件的的组卷.(6)5.1 组卷卷原则 .(66)5.2 规格格和装订订.(66)6 案卷卷构成.(7)6.1 索引引目录卷卷.(7)6.2 案卷卷封面的的构成.(77)6.3 案卷卷备考表表的构成成.(77)6.4 案卷卷目录的的构成.(7)6.5 卷内
6、内目录的的构成.(88)6.6 案卷卷号的构构成.(88)6.7 档案案盒.(88)7 工程程声像档档案的编编制.(88)7.1 工程程声像档档案的内内容.(88)7.2 工程程声像档档案的质质量.(99)7.3 工程程声像档档案的组组卷.(9)8 工工程电子子档案的的编制.(110) 8.1 工程电电子档案案的收集集.(110) 8.2 工程电电子档案案的鉴定定.(110) 8.3 工程电电子档案案的整理理.(110) 8.4 工程电电子档案案的归档档.(111)附录A 建设设项目(工程)竣工档档案归档档范围.(12)附录B工工程设计计变更依依据性文文件汇总总表的样样式.(223)附录C 图
7、纸纸的折叠叠方法.(224)附录D 建设项项目(工程)信息数数据基本本要素表表的(255)附录E案案卷封面面的样式式.(277)附录F案案卷备考考表的样样式.(288)附录G案案卷目录录的样式式.(299)附录H 卷内内目录的的样式.(30)附录J 档案案盒封面面的样式式.(311)附录K 档案案盒封底底的样式式.(332)附录I案卷脊脊背的样样式.(33)附录M 工程程照片档档案案卷卷封面的的样式.(334)附录N 工程程照片档档案卷内内目录的的样式.(35)附录P 工程程照片档档案总说说明的样样式.(366)附录Q工工程照片片档案卷卷内备考考表的样样式.(37)本规范用用词说明明.(388
8、)条文说明明.(399)1总则1.0.1 为为统一建建设项目目（工程程）竣工工档案(以下简简称竣工工档案)的验收收标准，建建立完整整、准确确、系统统的竣工工档案，特特制定本本规范。1.0.2本规规范所指指的建设设项目(工程)包括工工业建筑筑工程；民用建建筑工程程；市政政工程；公用设设施工程程；交通通运输工工程；名名胜古迹迹、园林林绿化工工程；环环境保护护工程；水利、防防灾工程程；人防防、军事事工程；地下管管线工程程；县(村)镇镇建设工工程。1.0.3本规规范适用用于本市市行政区区域内竣竣工档案案的编制制、验收收及报送送工作。1.0.4 竣工档案案的编制制除应符符合本规规范外，尚尚应符合合国家和
9、和本市现现行有关关标准的的规定。2术语2.0.l建设设项目(工程)竣工档档案coonsttrucctioonf)lrOOjecctarrchiivess在建设项项目(工工程)建建设活动动中直接接形成的的具有归归档保：存价值值的文字字、图表表、声像像等各种种形式的的历史记记录，经经编制整整理后形形成，并并在建设设项目(工程)竣工验验收后归归档的各各环节的的资料，也也可简称称为竣工工档案。2.0.2编制制fillingganddarrranggemeent根据规定定的要求求，形成成各类建建设项目目(工程程)文件件，并对对所形成成的建设设项目(工程)文件进进行整理理，编排排目录，使使其符合合归档保保
10、存要求求，形成成竣工档档案的过过程。2.0.3建设设项目(工程)文件cconsstruuctiionpprojjecttdoccumeent在建设项项目(工工程)建建设过程程中形成成的各种种形式的的信息记记录，包包括前期期文件、设设计文件件、施工工文件、科科研义件件、竣工工文件和和竣工图图，也可可简称为为工程文文件。2.0.4前期期文件ppropphassedoocummentt在建设项项目(工工程)开开工以前前的立项项、审批批、征地地、招投投标等过过程中形形成的文文件。2.0.5设计计文件ddesiigniingddocuumennt在建设项项目(工工程)勘勘察设计计过程中中形成的的文件，包
11、包括勘察察报告、方方案设计计、初步步设计、扩扩初设计计、复杂杂工程的的技术设设计、施施工图设设计等文文件。2.0.6施工工文件cconsstruuctiingddocuumennt在建设项项目(工工程)施施工过程程中形成成的文件件，包括括施工技技术文件件、设备备文件、监监理文件件。2.0.7科研研文件sscieentiificcressearrchddocuumennt在建设项项目(工工程)建建设过程程中与本本项目(工程)配套的的科研课课题研究究中形成成的文件件。2.0.8竣工工文件hhanddinggoveerdoocummentt在建设项项目(工工程)竣竣工验收收活动中中形成的的文件。2.
12、0.9数字字化原稿稿diggitaalorrigiinallmannusccrippt经数字化化处理的的形成后后没有被被修改或或增删的的稿件。2.0.10组组卷fiilinng按照一定定的原则则和方法法，将具具有保存存价值的的文件分分门类整整理成案案卷，保保持卷内内文件的的有机联联系，各各案卷之之间以一一个建设设项目(工程)为单位位按建设设程序及及单位工工程进行行排列成成套。2.0.11案案卷目录录conntenntsfforffilees概括和揭揭示一套套竣工档档案中每每一个案案卷的案案卷题名名及其他他特征并并固定案案卷排列列次序的的表格。2.0.12建建设项目目(工程程)声像像档案aaud
13、iiovissuallarcchivves用照片、影影片、录录音带、录录像带、光光盘等记记录反映映建设项项目(工工程)现现场原地地物、地地貌和施施工主要要过程及及建成后后的建(构)筑筑物的声声音或影影像资料料，包括括工程照照片档案案和工程程录像档档案，也也可简称称为工程程声像档档案。2.0.13建建设项目目(工程程)电子子文件cconsstruuctiioneelecctrooniccrecorrds在各类城城市建设设活动过过程中，通通过数字字设备及及环境生生成，以以数码形形式存储储于磁带带、磁盘盘或光盘盘等载体体，依赖赖计算机机等数字字设备阅阅读、处处理，并并可在通通信网络络上传送送的，对对
14、国家和和社会具具有保存存价值的的文件，也也可简称称为工程程电子文文件。2.0.14建建设项目目(工程程)电子子档案cconsstruuctiionaarchhivaalellectrooni c rrecoordss 经过整整理、归归档后，具具有参考考和利用用价值并并作为档档案保存存的建设设项目(工程)电子文文件及相相应的支支持软件件、参数数和其他他相关数数据，也也可简称称为工程程电子档档案。3 基基本规定定3.0.1竣工工档案必必须真实实地反映映建设全全过程，并并应按建建设项目目(工程程)建设设程序进进行收集集、整理理、编制制，达到到完整、准准确、系系统的要要求。 3.0.2建设设单位在在进
15、行招招投标或或与勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位签订合合同时，应应对竣工工档案的的数量、内内容、质质量、费费用、移移交时间间和违约约责任等等提出明明确要求求。3.0.3每个个建设项项目（工工程）应应至少编编制二套套纸质竣竣工档案案，一套套由建设设单位自自行保管管，一套套向市或或区(县县)规划划行政主主管部门门报送。此此二套竣竣工档案案中归档档的工程程文件和和图纸应应使用原原件，专专业主管管部门核核发的证证书，建建设单位位可以保保留原件件，用复复制件归归档报送送市或区区(县)规划行行政主管管部门。3.0.4 向市或或区(县县)规划划行政主主管部门门报送的的一套竣竣工档案案，表式式和装具具必
16、须符符合本规规范的规规定，填填写时应应用黑色色墨水书书写或打打印。建建设单位位自行保保管的一一套竣工工档案表表式和装装具也应应符合本本规范的的规定。 3.0.5符合合下列条条件的建建设项目目(工程程)应制制作及报报送工程程声像档档案： 1总总投资在在人民币币五千万万元及以以上、一一亿元以以下的建建设项目目(工程程)，应应制作及及报送工工程照片片档案。 2.本市重重点建设设项目（工工程）或或总投资资在人民民币一亿亿元及以以上的建建设项且且(工程程)，除除应制作作及报送送工程照照片档案案外，还还应制作作及报送送工程录录像档案案。3.0.6工程程声像档档案的密密级、保保管期限限应与所所反映的的纸质竣
17、竣工档案案的密级级、保管管期限一一致。3.0.7 每个建建设项目目(工程程)应编编制一套套工程电电子档案案，报送送市或区区(县)规划行行政主管管部门。其其中应包包含两类类格式的的工程电电子文件件，并应应符合下下列规定定： 1 第一类类是按照照要求收收集、整整理、组组卷后的的多种格格式的工工程电子子文件。 2 第二类类是把前前一类格格式转换换成TIIFF格格式后的的工程电电子文件件，TIIFF文文件的压压缩方式式应为GGrouup4，分分辨率应应为3000dppi、黑黑白模式式。3.0.8 工程电电子档案案应与相相应的纸纸质或其其他载体体形式的的工程文文件同时时归档。3.0.9 工程电电子档案案
18、的存储储载体应应为一次次性写入入光盘。磁磁带、可可擦写光光盘、硬硬磁盘、移移动硬盘盘、优盘盘、软磁磁盘等不不宜作为为长期保保存电子子档案的的载体。3.0.10 纸质竣竣工档案案、工程程电子档档案的归归档内容容应按本本规范附附录A执执行。 3.0.11 工程程声像档档案的归归档内容容应按本本规范771节节的规定定执行。4 工工程文件件的质量量4.1 工程程文件的的基本要要求4.1.1 工程文文件的内内容及其其深度必必须符合合国家和和本市有有关工程程勘察、设设计、施施工、监监理等方方面标准准的规定定。4.1.2 工程文文件的内内容必须须真实、准准确、与与工程实实际相符符合。4.1.3 工程文文件应
19、字字迹清楚楚，符合合耐久性性要求，图图样清晰晰，图表表整洁，签签字盖章章手续完完备。4.l.4 工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸宜为为A4幅幅面(2297mmm2100mm)。图纸纸宜采用用国家标标准图幅幅。4.1.5 工程文文件的纸纸张应采采用能够够长期保保存的韧韧力大、耐耐久性强强的纸张张。用蓝蓝晒图归归档的竣竣工图应应是新蓝蓝图；用用工程打打印图归归档必须须符合本本规范44.2节节的规定定。4.1.6 工程文文件为外外文版的的，应用用中外两两种文字字准确表表达，并并应符合合下列规规定： 1 有关文文件的中中文翻译译件应由由翻译责责任者签签字认证证，并与与原件一一并归档档。 2 如无翻翻
20、译件的的材料，案案卷目录录中的案案卷题名名和卷内内目录中中的文件件(图纸纸)名称称应用中中外文两两种文字字准确表表达。4.2 工程程打印图图的质量量4.2.1 工程打打印图用用纸应符符合国家家现行标标准文文件用纸纸耐久性性测试法法(DDA/TT11)中一般般耐久纸纸的技术术要求。4.2.2 工程打打印图字字迹耐久久性应符符合国家家现行标标准档档案字迹迹材料耐耐久性测测试法(DA/T166)中墨墨水耐久久性的指指标要求求。4.2.3 工程打打印图图图像质量量应符合合现行国国家标准准静电电复印机机工程图图纸复印印机(GB/T1009922.3)中静电电复印品品图象质质量的规规定。4.2.4 工程打
21、打印图的的原稿应应为数字字化原稿稿或清晰晰打印稿稿。4.2.5 用作竣竣工图归归档的工工程打印印图必须须由提供供方出具具工程打打印图质质量证明明。打印印图质量量证明应应以“归档材材质合格格证”和“归档材材质合格格章”的形式式进行标标识，必必须真实实，并应应符合下下列规定定： 1 所有生生产带有有此类合合格证的的工程打打印图的的单位必必须提供供“复印品品质量”、“档案字字迹材料料耐久性性”、“一般耐耐久合格格纸”的质量量检验合合格证明明。 2 工程打打印图生生产单位位应对每每批次白白图提供供一张合合格证，并并注明批批号。 3 每张工工程打印印图应盖盖有“归档材材质合格格章”合格章章中应注注明批号
22、号、打印印日期。 4 质量合合格证的的具体办办理应按按中华华人民共共和国产产品质量量法、中中华人民民共和国国产品质质量认证证管理条条例中中的相关关规定执执行。 5 对工程程打印图图质量的的监督应应按上上海市产产品质量量监督条条例进进行管理理。4.3竣竣工图的的编制4.3.1 施工单单位在施施工过程程中发现现设计文文件和图图纸有差差错的应应当及时时提出意意见和建建议。所所有设计计变更必必须经设设计单位位和建设设单位签签字盖章章认可。4.3.2 竣工图图的编制制形式应应符合下下列规定定：1 按按图施工工没有变变动的，应应由负责责施工的的单位在在原施工工图上加加盖竣工工图章后后，作为为竣工图图。2
23、施工工中有一一般性变变更的，宜宜重新绘绘制图纸纸。若在在原施工工图上加加以修改改补充的的，应由由负责施施工的单单位依据据经确认认的变更更文件及及实际施施工情况况在原施施工图上上进行修修改、补补充并注注明修改改依据，加加盖竣工工图章后后作为竣竣工图。3 结构构形式、工工艺、平平面布置置等有其其他重大大改变，或或不宜在在原施工工图上修修改、补补充的，应应重新绘绘制改变变后的图图纸，并并应在重重新绘制制的图纸纸上加盖盖竣工图图章后作作为竣工工图。4 在一一个建设设项目(工程)内，同同一施工工单位施施工的同同一类型型的多个个单位工工程，相相同内容容的竣工工图可只只编制其其中一个个单位工工程的竣竣工图，
24、但但不同内内容及变变更部位位必须编编制相应应的竣工工图。4.3.3 竣竣工图的的修改、注注记应符符合下列列规定： 1 竣竣工图必必须与工工程实物物相符合合，所有有变更内内容都必必须修改改、注记记到位(包括被被修改部部分的相相关图纸纸)，竣竣工图的的修改、注注记应符符合制图图规范，做做到图形形清晰和和字迹工工整，竣竣工图的的修改、注注记必须须用黑色色碳素墨墨水。 2 文文字和数数字的修修改，应应采用杠杠改法，并并应注明明修改依依据，修修改依据据应注明明编号和和日期。可可参见图图4.33.32图4.33.32 杠改法法 3 对于少少量修改改的图形形，应采采用叉改改法，并并应注明明修改依依据，修改改
25、依据应应注明编编号和日日期。可可参见图图4.33.33图4.33.33 叉改法法 4 对对于较多多修改的的图形，应应采用圈圈改法，并并应注明明修改依依据，修改改依据应应注明编编号和日日期。可可参见图图4.33.345 施施工图重重新绘制制的，图图纸的图图签栏中中应有变变更记录录栏，内内容应包包括序号号、名称称、内容容及修改改日期。6 作作废图纸纸可不归归档，利利用原施施工图目目录归档档时，必必须在原原施工图图目录上上进行标标注，并并注明依依据。7 工工程设计计变更依依据性文文件及汇汇总表应应符合下下列规定定：1) 设设计变更更通知单单、技术术核定单单、工程程会议纪纪要等各各种设计计变更依依据性
26、文文件应注注记其原原始编号号或日期期；2) 在在设计变变更依据据性文件件中，应应包含被被修改图图的图号号等内容容；3) 工工程设计计变更依依据性文文件汇总总表应有有施工单单位盖章章和技术术负责人人签字，监监理单位位盖章和和总监签签字，确确认工程程变更情情况。工工程设计计变更依依据性文文件汇总总表的样样式可参参见附录录B。4.3.4竣工工图的签签证应符符合下列列规定：1 竣竣工图所所用图纸纸必须符符合国家家对施工工图的使使用规定定。2 所所有竣工工图必须须加盖竣竣工图章章，竣工工图章应应使用不不褪色的的红色印印泥盖印印，加盖盖在蓝图图右下角角设计图图签的上上方或周周围不压压盖图形形文字的的地方；
27、并应由由施工单单位、编编制人、技技术负责责人签字字确认,应经监监理单位位审核，总总监理工工程师签签字认可可。3 施施工图重重新绘制制的，在在设计图图图签栏栏中必须须有原设设计单位位名称和和设计人人员的签签证，图图纸应符符合设计计单位施施工图出出图用章章规定。4 竣工工图章示示例如下下：5 工工程文件件的组卷卷5.1 组卷原原则5.1.1 前前期文件件及竣工工文件应应按同一一事项先先批复后后请示，先先正文后后附件，先先文件材材料后附附图的顺顺序组卷卷。5.1.2 设设计文件件应按设设计程序序、单位位工程、专专业等组组卷。5.1.3 施施工文件件应按项项目、单单位工程程、专业业等组卷卷，其中中有共
28、性性的文件件材料可可按项目目或单位位工程集集中组卷卷。5.1.4 监理文文件应按按阶段、单单位工程程、专业业等组卷卷。5.1.5竣竣工图应应按单位位工程组组卷，单单位工程程内应按按专业组组卷。5.1.6 一一个建设设项目(工程)内所有有的文件件和图纸纸应按工工程立项项、设计计、施工工、竣工工的建设设程序组组卷。5.2 规格和和装订5.2.1 工工程文件件的用纸纸规格宜宜为A44幅面（2297mmmX2210mmm),小于此此规格的的文件应应进行托托裱。5.2.2 托托裱纸必必须是白白纸，单单张托裱裱时文件件材料的的右边和和底边必必须与托托裱纸的的右边和和底边贴贴齐，多多张托裱裱时文件件内容严严
29、禁相互互覆盖。5.2.3 工程文文件组卷卷厚度不不宜超过过30mmm，整整卷为AA4幅面面的纸张张应于2200张张。 5.2.4 组卷时时应标明明页号，正正面应标标在右上上角，背背面应标标在左上上角，空空白页不不应标页页号。文文件托裱裱的页号号应标在在原文件件上。5.2.5 竣工图图不应装装订，应应按A44幅面(2977mm2100mm)的规格格折叠，图图面应朝朝里，图图标应外外露，页页号应标标在图面面的右上上角，折折叠方法法应按本本规范附附录C执执行。5.2.6 印刷成成册的非非金属装装订的科科研文件件，自成成一卷的的，可不不必重新新编写页页号；超超过2000张的的，可不不必拆卷卷；其卷卷内
30、目录录应注明明总张数数。6 案案卷构成成6.1 索引引目录卷卷6.1.1 每套竣竣工档案案应编制制索引目目录卷作作为零零零卷，不不列入总总卷数内内。索引引目录卷卷应由编编制说明明、案卷卷目录及及各卷卷卷内目录录组成。6.1.2 编制说说明的内内容应包包括建设设项目(工程)概况、档档案编制制依据、档档案概况况、案卷卷号的编编写及代代号注明明、建设设项目(工程)信息数数据基本本要素表表及其他他需要说说明的问问题等相相关内容容，并应应加盖公公章。建建设项目目(工程程)信息息数据基基本要素素表的样样式可参参见本规规范附录录D。6.2案案卷封面面的构成成6.2.1 案卷封封面的材材质应为为1200g牛皮
31、皮纸。案案卷封面面的样式式应按本本规范附附录E执执行。6.2.2 案卷封封面的填填写内容容应符合合下列规规定： 1 档号：由档案案类别大类(属类一一小类)+市市、区(县)规规划局代代码+年年份+流流水号等等组成。档档号应由由档案保保管单位位填写。 2 档案馆馆(室)号：应应填写国国家给定定的档案案馆的编编号。应应由档案案馆填写写。 3 档案类类别：根根据档案案分类规规定，建建设单位位保存的的应填写写“基建档档案”，报送送市或区区(县)规划行行政主管管部门的的应按建建设部办办公厅城城建档案案分类大大纲(建办档档199931033号)的的大类填填写。 4 案卷题题名：应应简明、准准确地揭揭示卷内内
32、文件的的内容。案案卷题名名应包括括工程项项目名称称、单位位工程名名称、卷卷内文件件等内容容。5 编制制单位：应填写写对整套套竣工档档案进行行收集、整整理、组组卷的单单位。6 编制制日期：应填写写整套竣竣工档案案编制完完成的日日期。7 保管管期限：应依据据城乡建建设环境境保护部部城乡乡建设档档案保管管期限暂暂行规定定(88)城办字字第299号)，按按建设项项目(工工程)的的性质填填写，分分为永久久、长期期、短期期。建设设单位保保存的一一套竣工工档案的的保管期期限可参参照城城乡建设设档案保保管期限限暂行规规定填填写。8 密级级：应依依据城乡乡建设环环境保护护部城城乡建设设档案密密级划分分暂行规规定
33、(888)城办办字第229号)，按建建设项目目(工程程)的性性质填写写，分为为绝密、机机密、秘秘密。建建设单位位保存的的一套竣竣工档案案的密级级可参照照城乡乡建设档档案密级级划分暂暂行规定定填写写。9 共XXX册第第XX册册：应分分别填写写整套竣竣工档案案的总卷卷数及某某一案卷卷在总卷卷数中的的排列顺顺序。6.3 案卷备备考表的的构成6.3.l 案案卷备考考表的材材质应为为1200g牛皮皮纸。案案卷备考考表的样样式应按按本规范范附录FF执行。6.3.2 案案卷备考考表的填填写内容容应符合合下列规规定：1 文字字：应填填写已编编号的文文字材料料的具体体数量。2 图样样：应填填写已编编号的图图纸材
34、料料的具体体数量。3 其他他：应填填写已编编号的照照片、光光盘等的的具体数数量。4 合计计：应填填写以上上所有材材料的总总数。5 说明明：有说说明时应应填写需需要说明明的内容容。6 立卷卷人：应应填写案案卷立卷卷责任人人。7 审核核人：应应填写案案卷立卷卷质量审审核人。6.4 案卷目目录的构构成6.4.1 案卷目目录的样样式应按按本规范范附录GG执行。6.4.2案卷卷目录的的填写内内容应符符合下列列规定： 1顺顺序号：应按案案卷排列列列先后后顺序从从“1”开始依依次填写写。 2案案卷号：由档案案类别、项项目代号号、阶段段代号、案案卷流水水号等组组成。案案卷号的的构成应应符合本本规范666节节的
35、规定定。 3 案卷题题名：应应与案卷卷封面中中的案卷卷题名相相一致。 4 卷内页页数(文文件、图图纸、其其他)：应分别别填写案案卷中文文字材料料、图纸纸材料和和照片等等其他材材料的总总数。 5 备注：需说明明时应填填写需要要说明的的内容。6.5 卷内目目录的构构成6.5.1 卷卷内目录录位于卷卷内文件件之前，卷卷内目录录的样式式应按附附录H执执行。6.5.2 卷卷内目录录的填写写内容应应符合下下列规定定： 1 案卷号号：应与与案卷目目录中对对应的案案卷号保保持一致致。 2 顺序号号：应按按卷内丈丈件排列列的先后后顺序从从“1”开始依依次填写写。 3 文件(图纸)名称：应填写写文件标标题或图图纸
36、名称称的全称称。 4 文件（图图纸)编编号：文文件应填填写原有有的文号号即文件件的发文文号或文文件编号号，图纸纸应填写写原有的的图号。 5 页数：应填写写一份文文件所有有页数的的总数。 6 图幅：应填写写文件或或图纸的的尺寸，应应用国家家标准图图幅标示示。 7 页号：卷内文文件均应应按有书书写内容容的页面面编号，每每一案卷卷从“1”开始依依次编号号，一份份文件的的首页填填人起，末末页填人人止。只只有一页页，起、止止为同一一个数。8 备注注：需说说明时应应填写需需要说明明的内容容。6.6 案卷号号的构成成6.6.1 档档案类别别：应按按科技档档案的分分类要求求填写。6.6.2 项项目代号号：由建
37、建设单位位根据项项目批文文名称自自定，宜宜为2到到3个拼拼音字母母。6.6.3 阶阶段代号号：应根根据建设设项目(工程)的立项项、设计计、施工工、竣工工四个不不同阶段段填写。并并应分别别以罗马马字母II、lVV表示。6.6.4 单单位工程程代号：应填写写单位工工程的代代号。6.6.5 阶阶段内流流水号：应按顺顺序编排排阶段内内的流水水号。6.6.6 总总流水号号：应按按顺序编编排项目目的总流流水号。6.7 档案盒盒6.7.1 档档案盒应应为3220mmm2200mm50mmm内径径的纸质质硬盒，胶胶水应用用硫磷酸酸酯和富富马酸二二甲酯。6.7.2 档档案盒封封面的填填写内容容应按本本规范66.
38、2.2条的的规定填填写。档档案盒封封面的样样式应按按本规范范附录JJ执行，封封底的样样式应按按本规范范附录KK执行。6.7.3 档档案盒脊脊背的填填写内容容应符合合下列规规定： 1 档号：应按本本规范66.2.2条第第1款的的规定填填写。 2 案卷题题名：应应按本规规范第66.2.2条第第4款的的规定填填写。6.7.4档案案盒脊背背的样式式应按本本规范附附录L执执行。7 工程程声像档档案的编编制7.1 工程声声像档案案的内容容7.1.1 开开工前应应拍摄以以下内容容： 1 原址、原原貌、原原重要地地物。 2 重要纪纪念物。7.1.2 地地基及基基础应拍拍摄以下下内容： 1 建(构构)筑物物基础
39、类类型及施施工技术术工艺制制作。 2 建(构构)筑物物的位移移、沉降降、变形形及处理理。7.1.3 主主体工程程施工应应拍摄以以下内容容： 1 主体工工程设计计模型。 2 施工现现场整体体工程施施工情况况。 3 隐蔽工工程的工工艺制作作及处理理。 4 钢筋制制作工程程的钢筋筋布局，型型号及节节点焊接接等。 5 反映主主体工程程的拉结结筋布局局，混凝凝土灌注注质量等等。 6 管道及及设备工工程、安安装工程程的管沟沟类型等等。7.l.4 工工程施工工组织及及工程质质量应拍拍摄以下下内容： 1 工程开开、竣工工仪式。 2 工程施施工中主主要的质质量检查查、验收收。7.1.5 工工程竣工工验收应应拍摄
40、以以下内容容： 1 工程竣竣工后整整体全貌貌。 2 重点单单项工程程外形及及室内功功能。72 工程声声像档案案的质量量7.2.1 工工程照片片应图像像清晰，同同一拍摄摄对象应应能提供供不同角角度(阶阶段)的的照片。7.2.2 传传统感光光材料为为载体的的工程照照片应报报送7寸寸光面照照片、底底片和文文字说明明。7.2.3 使使用数码码相机拍拍摄，其其影像不不得进行行后期加加工，必必须用专专业照相相纸打印印出7寸寸光面照照片，与与刻录光光盘一并并移交。数数码照片片图像分分辨率必必须达到到102247688像素以以上，宜宜使用RRAW格格式拍摄摄。7.2.4 工工程照片片文字说说明内容容应包括括拍
41、摄照照片的事事由、时时间、地地点、人人物、背背景、摄摄影者。7.2.5 工工程录像像档案应应图像清清晰，解解说正确确。工程程录像档档案规格格应为PPAILL制式专专业带。录录像带记记录格式式应为BBetaa caam SSP，片片长宜为为1530mmin。摄摄像机应应使用DDVCPPRO、DDVCAAM、BBetaacamm、SPP、DiigittalBettacaam、SSX、IIMX、HHDCAAM等以以上格式式的机器器拍摄。7.2.6 工工程录像像档案盒盒上应标标有简要要说明，内内容应包包括工程程名称、录录制人、审审核人及及批准人人。7.3 工程声声像档案案的组卷卷7.3.1 工工程声像像档案的的整理编编目工作作应包括括填写案案卷封面面、照片片卷内目目录、照照片档案案总说明明、卷内内备考表表和文字字说明卡卡。7.3.2 工工程照片片档案案案卷规格格应符合合下列规规定： 1 案卷封封皮为硬硬质纸板板，白纸纸为700g本白白书写纸纸，钉子子为铝铆铆钉，胶胶水用硫硫磷酸酯酯和富马马酸二甲甲酯。 2 案卷封封面的样样式应按按本规范范附录MM执行。 3 每本案案卷内应应有卷内内目录、照照片档案案总说明明和卷内内备考表表。案卷卷每芯页页可放77寸光面面照片及及30