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1、5s实验验室本人也是是看了一一些5SS方面的的材料,觉得55S对我我们检测测机构也也是非常常适合的的,正想想把5SS引入我我们机构构进行管管理,说说很有一一套实在在是过奖奖了!非非常希望望同行能能将这个个管理工工具应用用于实际际,提高高工作效效率,不不断达到到更好的的效果。我个人的理解实验室要想实施5S,首先要对5S有足够的认识和全面的理解。可以在网上搜索相关内容,也可以购买相关书籍学习,不过现有的关于5S的材料和书籍基本上是结合生产型工厂而编制的,所以在学习时要领会5S的精神实质,结合自己实验室在检测流程中遇到的问题,边看书边想实际运用,并把想法写下来,这样学习才会有针对性。而且机构最高管理
2、者要有持续开展5S的决心。要不然就会出现“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象;开展“5S”活动,贵在坚持。有了思想认识的基础,再来开展这项现场管理活动就比较容易取得成功。实验室特特别是化化学实验验室的药药品器具具仪器很很多,通通常都是是乱七八八糟的一一大堆,实实行5SS管理是是再好不不过的了了,5SS的五个个环节不不要同时时推进,一一般都是是从整理理、整顿顿开始的的。开始始了整理理、整顿顿后,可可进行部部分清扫扫。清扫扫到了一一定程度度,发展展成设备备的点检检保养维维修,具具有了初初步效果果后,可可以导入入清洁的的最高形形式标准化化和制度度化,形形成全体体员工严严守标准准的良好好风气后后,修养
3、养也大功功告成。要想在实验室推行5S,各个环节都有一些必须注意的要点。首先在进行“整理”(5S的第一环)时。就是将必需品和非必需品分开,在检测现场只留下必须品,而且现场的必需品数量控制在适合的最低数量,把非必需品搬离检测现场。应该注意:必须品就是指每天、每周都必须使用的药品器具仪器。如果某样东西一个月以上才用一次,就把该样东西放进储藏室而不是让它留在检测现场。如果某样东西对实验室一点用都没有,就要毫不犹豫地将其抛弃连储藏室也不要进入,不管这个东西是谁买的,也不管这个东西化了多少钱。所以在整理阶段的判定物品去留的标准就是物品在检测现场的使用价值和使用频度。每月都使用的留在现场,一个月以上才使用一
4、次的进储藏室,实验室不使用的坚决处理掉。所以在进行整理之前要规划出一个储藏室。整理以后就进入整顿,整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位。任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快,它会让你的寻找时间加倍。我们必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。整顿就要把现场最低限度的必需品按照方便检测的原则进行布置,让寻找时间为零。除了检测现场需要整顿,储藏室也要整顿,要把使用频次低的物品在储藏室分区合理放置,让所有物品一目了然,能及时找到所需物品。5S确有有过人之之处,作作为一种种高效的的现场管管理方法法非常值值得推广广。但是是难度
5、很很大,当当实验室室业务量量较大人人员相对对不足的的情况下下很难保保持。应应在实验验室建立立早起导导入。形形成规范范的5SS管理部部门、管管理体系系指导文文件和培培训制度度,并有有相对稳稳定责任任承担者者,以及及必要的的奖惩措措施,建建立与之之相关的的绩效考考核制度度。长期期坚持才才能出成成效,要要经常敲敲敲打打打。5S管理理在检测测实验室室中的应应用当今的市市场,竞竞争日趋趋激烈。为为提升绩绩效,追追求卓越越核心竞竞争力,检检测机构构需要引引入先进进企业管管理方法法。“55S管理理”在塑塑造企业业形象、降降低成本本、准时时交货、安安全作业业等方面面具有优优越性,且且易学易易懂。同同时,它它对
6、ISSO/IIEC 170025标标准的贯贯彻有很很大的促促进作用用。这里里,笔者者结合自自身应用用体会,就就“5SS管理”概概念在检检测实验验室中的的应用作作一探讨讨。 整体理理解 5S管理理起源于于日本。它它可以培培养员工工良好的的工作习习惯,最最终目的的是提升升人的品品质。其其活动内内容为:整理、整整顿、清清扫、清清洁、素素养,因因日语的的拼音均均以“SS”开头头,简称称5S。5S间有有着内在在的逻辑辑关系,前前3个SS直接针针对现场场,其要要点是:将不用用物品从从现场清清除,将将有用物物品定置置存放,对对现场清清扫检查查保持清清洁;后后2个SS则从规规范化和和人的素素养高度度巩固55S
7、活动动效果。 实验室室的运作作基础是是ISOO/IEEC 1170225,而而该标准准中的44.3文文件控制制、5.2设施施和环境境、5.5设备备等条款款的实施施可以应应用5SS管理方方式。实实验室施施行5SS管理的的直观效效果就是是布局明明朗,仪仪器设备备、样品品、化学学试剂等等整齐有有序,隔隔离、警警示等标标识清晰晰醒目,文文件资料料一目了了然,确确保了实实验室检检测数据据的可靠靠、准确确、有效效。 推行要要领 1整整理。区区别要与与不要的的东西,只只保留有有用的东东西,撤撤除不需需要的东东西。其其推行要要领为: (1)每每个岗位位人员对对所在的的工作场场所(范范围)进进行全面面检查,包包
8、括看得得到和看看不到的的。如电电子档案案、标准准技术资资料、仪仪器设备备、样品品等。 (2)制制定“需需要”和和“不需需要”的的判断标标准,同同时,反反省不需需要物品品产生的的根源。 (3)清清除不需需要物品品。将不不需要物物品贴红红牌标识识,注明明改善期期限、责责任人及及处理方方法。 (4)调调查需要要物品的的使用频频率或日日常用量量,决定定存放地地。每天天使用的的物品,放放到不要要移动就就可以提提取的地地方;使使用频率率较低的的物品可可以放在在使用地地附近。 (5)制制定不要要物品处处理方法法。制定定不要物物品的回回收、循循环、转转让等处处理办法法。 (6)每每日自我我检查。检检查岗位位上
9、是否否乱放不不要物品品,样品品、工具具、试剂剂是否放放置规范范,不要要的物品品是否按按照处理理方法分分别整理理收集。 2整整顿。把把有用的的东西按按规定位位置摆放放整齐,并并做好标标识进行行管理。其其推行要要领为: (1)要要落实前前一步骤骤整理工工作,只只留下必必需物品品。 (2)布布置物品品流程,确确定放置置场所。如如检测方方法、设设备操作作规程等等作业指指导书大大多用于于作业现现场,可可放置在在操作台台上的开开放式文文件架中中。 (3)规规定放置置方法。在在用设备备、工作作器具可可区分为为随时使使用、常常用等几几种情况况,并分分别存放放。 (4)划划线定位位。样品品摆放设设置未检检、在检
10、检、已检检、留样样区域。 (5)标标示场所所物品。如如每间实实验室应应制作仪仪器设备备示意图图。 3清清扫。将将不需要要的东西西清除掉掉,保持持工作现现场无垃垃圾、无无灰尘、干干净整洁洁。其推推行要领领为: (1)建建立清扫扫责任区区(室内内外)。利利用各个个实验室室平面图图,标识识各责任任区及其其负责人人。 (2)执执行例行行扫除,清清理脏污污。规定定例行清清除的内内容。 (3)调调查污染染源,予予以杜绝绝。 (4)建建立清扫扫基准,作作为规范范。制定定每日、每每周的清清扫时间间和内容容。清扫扫过程中中发现不不良之处处要加以以改善。 4清清洁。将将整理、整整顿、清清扫进行行到底,并并且制度度
11、化、规规范化,维维持其成成果。其其推行要要领为: (1)落落实前33S的工工作。工工作现场场保持干干净整洁洁。 (2)制制定目视视管理、颜颜色管理理的基准准。 (3)制制定检查查方法。建建立清洁洁稽核表表,主管管人员作作不定期期检查。 (4)制制定奖惩惩制度,加加强执行行。 5素素养。通通过上述述4S活活动,养养成人人人依规定定行事的的良好习习惯。其其推行要要领为: (1)持持续推动动前4SS至习惯惯化,使使员工养养成一种种保持整整洁的习习惯。 (2)制制定共同同遵守的的有关规规则、规规定,并并将它们们目视化化,一目目了然。 (3)制制定礼仪仪守则。 (4)教教育训练练(新进进公司人人员应加加
12、强培训训)。 (5)推推动各种种精神提提升活动动(例会会、团队队拓展训训练活动动等)。 重点内内容 1文文件的55S 整理:明确哪哪一类文文件需要要,哪一一类不需需要,无无效和不不需要的的及时清清理。 整顿:将文件件编号并并分类摆摆放,注注明保存存期限,制制作目录录索引。 清扫:做好防防潮、防防尘、防防虫,定定期清理理修补维维护,由由资料员员专人管管理。 清洁:统一文文件柜(夹夹)标识识及张贴贴位置,定定期评审审文件。 修养:使用完完后及时时归位,爱爱护文件件,按规规定要求求制定、发发放文件件资料。 2环环境与设设施的55S 整理:明确哪哪些仪器器设备、检检验方法法、样品品储存对对环境有有要求
13、,明明确哪些些作业对对人员的的安全和和健康、对对环境的的安全保保护有要要求,没没要求的的及时清清理。 整顿:制定环环境条件件控制清清单,配配齐控制制环境的的设施及及相应的的监控设设备,以以及相关关区域设设置警示示、隔离离、有害害废弃物物存放等等标识。 清扫:明确各各区域环环境控制制责任人人,对设设施进行行维护保保养,做做好监控控记录。 清洁:试验环环境、实实验室的的清洁卫卫生定期期检查,进进一步消消除环境境对人体体健康、检检测质量量的污染染。 修养:当测量量环境对对测量数数据、人人身安全全健康有有影响时时,工作作人员自自觉对作作业环境境进行控控制,并并对人员员的出入入作限制制。 3设设备的55
14、S 整理:对仪器器设备(含含标准物物质)按按是否合合格进行行分类,确确定哪些些是完好好的、哪哪些是降降级使用用的,哪哪些是停停用的。对对无使用用价值的的停用设设备办理理报废。 整顿:对设备备进行编编号,加加贴三色色标记,并并按使用用频率和和检测流流程定位位放置。使使用“看看板管理理”,使使检测设设备和计计量器具具的位置置一目了了然。 清扫:确定设设备的使使用、管管理人,定定期进行行维护保保养核查查。使用用时,应应当时做做好记录录。精密密仪器设设备专人人持证操操作。 清洁:对设备备运行情情况、维维护保养养及定置置情况进进行自查查,档案案及时更更新。 修养:设备使使用前确确认有效效性,按按规程操操
15、作,持持证上岗岗。 4检检测物品品处置的的5S 整理:样品按按状态标标识(未未检、在在检、已已检、留留样)进进行分类类,超过过留样期期办理清清退。 整顿:按样品品类别、状状态分区区域放置置样品(含含相关资资料)。当当样品需需要存放放在规定定条件下下时,按按要求放放置。 清扫:样品流流转过程程中,各各责任人人做好样样品的防防护及标标识(惟惟一性标标识、状状态标识识)工作作,确定定样品管管理员。 清洁:及时还还样,样样品管理理员定期期检查样样品摆放放、流转转及防护护情况。 修养:保护样样品在实实验室的的整个期期间的惟惟一性、完完整性、诚诚实性。 5S管理理活动是是一项长长期计划划性的工工作,是是一
16、种良良好作业业习惯养养成的过过程,同同时可以以促进相相关职能能工作的的规范化化。为确确保成效效,实验验室可以以选择重重点内容容先行推推广5SS活动,以以逐步实实现管理理的标准准化,提提高工作作人员职职业素养养,使实实验室的的管理能能够不断断得到改改进。 作者单单位:江江苏省无无锡市产产品质量量监督检检验所原创:55S 推推行构架架(实验验室)推行思路路:建立立标准,征征求意见见,自上上而下,强强力推行行,效果果确认,评评估考核核一、建立立标准的的必要性性1)建立立标准,可可以梳理理、识别别组成过过程的各各环节,同同时识别别出不稳稳定因素素,预见见到这些些不确定定性将可可能导致致哪些工工作失误误
17、;2)通过过标准,可可以对过过程进行行管制,使使过程受受控,使使系统能能自行有有条不紊紊地运转转,而不不用通过过人不断断地参与与来修正正系统。建立5SS标准的的必要性性1)将55S要求求具体落落实到对对事、物物的定量量描述,总总结出合合理的标标识、放放置方法法;2)规范范5S操操作步骤骤,细化化每一环环节,通通过各种种作业指指导书,将将相关人人员的职职责、权权限明确确化;3)用55S标准准来评估估实施效效果,并并将考核核结果列列入绩效效考核体体系,使使5S运运行体系系更具有有生命力力。二、征求求意见每一项新新制度在在实施前前都需要要柔性引引导,广广泛征求求具体执执行者的的意见:1)具体操作作者
18、在细细节上往往往能有有一些改改进;2)减少阻力力,使大大家为着着同一目目标而努努力。三、自上上而下,强强力推行行1)任何何管理手手段都需需要领导导者亲自自参与,大大力推动动;2)由于于自己管管理能力力的欠缺缺和经验验不足,导导致任务务不能很很顺利地地安排下下去。四、效果果确认,评评估考核核1)对评评估结果果进行跟跟进、持持续改进进;2)一个个好的制制度,不不能孤立立于系统统之外,需需要其它它一系列列措施(如如和薪酬酬挂钩)来来保证,否否则难以以贯彻、保保持下去去。五、5SS体系管管理要素素(一)测测试标准准的管理理1)为使使诸环节节皆处于于受控状状态,应应尽可能能不让试试验员直直接查找找各种零
19、零散的、未未标明受受控状态态的标准准或英文文标准,而而给他们们已经整整理好的的中文标标准资料料,既方方便查找找,又能能最大限限度地规规避风险险;2)针对对实验室室所能够够进行的的试验,分分类汇总总出各相相关标准准(欧标标、美标标、国标标、各客客户标准准),详详细列明明各测试试条件、测测试项目目、操作作标准,做做到每台台测试设设备所对对应的试试验、标标准一目目了然。(二)文文件管理理实验室存存在很多多标准文文件,散散落于不不同文件件夹,有有必要对对其进行行列表管管理,丢丢弃一些些废弃的的文件,对对有效文文件建立立台账,提提供一个个快捷的的检索路路径,保保证随时时都可以以准确、快快速查找找所需要要
20、的文件件,减少少因到处处查找文文件而浪浪费的时时间。(三)设设备管理理1)标识识牌 2)清扫扫设备表表面无灰灰尘设备周周围无残残留芯线线、护套套、铜丝丝等碎屑屑3)运行行情况点点检电流是是否正常常指示灯灯是否正正常声音是是否正常常(四)夹夹具、备备件、工工具管理理1)分类类放置(根据使使用频率率),做做到整齐齐、有序序;2)加以以标识,并并列表管管理,以以便快速速查找 3)确定定点检频频率(五)试试验管理理1)试验验分类 场地试试验工程试试验样品试试验型式试试验2)编制制作业指指导书细细化流程程样品接接收试验安安排结果审审核报告保保存信息反反馈(六)样样品管理理1)样品品分类待试验验试验中中
21、试验后后留样样样品废弃样样品2)根据据样品性性质分类类放置3)标识识样品试试验状态态(七)员员工管理理用管理手手段引导导员工,顺利完完成试验验任务建员工工技能矩矩阵图,作为安安排试验验的依据据;将员工工工作内内容数字字化,作作为绩效效考核的的依据.转载请请注明出出自六西西格玛品品质论坛坛 htttp:/bbbs.6sqq.neet/,本贴地地址:hhttpp:/bbss.6ssq.nnet/vieewthhreaad.pphp?tidd=16657220认识液相相色谱实实验室 液相色色谱分析析法模块块之进入入液相色色谱实验验室,了了解实验验室的环环境要求求,基本本布局和和实验室室管理规规范.
22、教学任任务课程程引入指指导教师师带领学学生进入入并参观观一个凌凌乱的液液相色谱谱实验室室教师提提问液相相色谱实实验室目目前的环环境工作作场所脏脏乱,例例如地板板粘着垃垃圾,油油渍和碎碎屑等,零件与与箱子乱乱摆放.仪器未未加维护护,经过过数个月月之后,变成了了不良的的机械.需使用用的工具具,玻璃璃仪器等等不知置置于在何何处.如如何管理理液相色色谱实验验室教师师引入5S管管理引学学:5SS管理5SS是什么么 1SS整理(SEIIRI)2S整顿顿(SEEITOON)33S清扫扫(SEEISOO)通过过5S提高高组织效效率5SS素养(SHIITSUUKE)4S清洁洁(SEEIKEESU)引学:5S 之
23、之间的关关系第11个S整整理将有有用的东东西定出出位置放放置第55个S素素养第44个S清清洁第33个S清清扫区分分要用用与不用的东西西保持美美观整洁洁使员工工养成良良好习惯惯遵守各各项规章章制度将将不需要要的东西西彻底清清扫干净净第2个个S整顿顿(SEEIRII)SEEITOONSEEISOOSEIIKETTSUSSHITTSUKKE液相相色谱实实验室的的5SS管理整理实实训:整整理溶液液配制准准备室,仪器操操作室.分类整整理(将将实验室室的物品品分为药药品如甲甲醇,乙乙腈试剂剂等,工工具如扳扳手,螺螺丝刀等等,玻璃璃仪器如如液相进进样针,试剂瓶瓶等,辅辅助设备备如过滤滤装置,超声波波脱气装装
24、置等,小零件件如针筒筒过滤器器,滤膜膜等五大大类).整理水水龙头,电源开开关,废废液收集集器等.整理灭灭火器,药品急急救箱等等.整理理清洁工工具,如如扫帚等等.(根根据5SS管理的的具体涵涵义,学学生开始始整理,整顿,清扫实实验室)整顿实实训:将将准备室室内的玻玻璃仪器器,流动动相过滤滤装置,脱气装装置等摆摆放整齐齐;将实验室室药品,试剂,工具等等五大类类物品置置放于实实验室不不同的区区域,并并做好标标识工作作;将灭灭火器,药品急急救箱,清洁工工具等置置放于实实验室不不同位置置,并做做好标识识工作 清扫实实训清扫扫整个实实验室,包括地地面,仪仪器设备备,仪器器台面等等;确立立清洁责责任区,含实
25、验验室内部部地面,仪器设设备等,实验室室门,窗窗等,实实验外走走廊等.建立清清扫标准准,作为为规范.制订整整个学期期实验室室值日安安排表,具体到到每一个个同学的的责任区区.液相相色谱实实验室的的5SS管理液相色色谱实验验室的5S管理理物品品(包括括玻璃仪仪器,辅辅助设备备,液相相色谱耗耗材等)要分类类存放或或者根据据所属使使用者分分别存放放,保管管.整理理后要做做好标记记(如贮贮存于不不同区域域,不同同抽屉或或柜子,重要仪仪器设备备需上锁锁,均要要贴上标标签),一目了了然,方方便寻找找.必须须明确责责任.除除了安排排值日时时间外,要明确确细分每每个人的的保管区区域,缺缺东西,损坏物物品需要要即
26、使记记录,补补足.每每个区域域放置一一本记录录本,记记录相关关问题,数据或或新发现现(注:标签,记录要要随时跟跟上,否否则时间间一长必必然忘记记).要要有奖惩惩制度.定期检检查,不不负责任任罚打扫扫卫生,或者罚罚现金充充作公费费.一定定要按照照规则做做实验,不能图图省事.对于有有危险的的操作一一定要作作到心中中有数并并有强烈烈的自我我保护意意识.液液相色谱谱仪是大大型仪器器,一般般要求至至少有二二人共同同操作.每一次次错误后后都要认认真寻找找原因,在没有有找到原原因前不不要急于于进行下下一次试试验,否否则重复复失败且且无进步步.仪器器需要维维修,一一定要叫叫专业人人士.进进入实验验室,必必须穿
27、实实验服离离开实验验室的注注意事项项:是否否所有的的物件归归还原位位.水,电是否否全关上上.试验验台面是是否清理理了.试试验记录录,仪器器记录是是否及时时写了.门窗是是否关好好了.液液相实验验室的5S管理理绘制制实验室室布局框框图 学学生完成成色谱实实验室整整理,整整顿与清清扫实训训后,绘绘制液相相色谱实实训室的的布局框框图要求求(可先先以铅笔笔绘制草草图,课课后利用用所学的的AuttoCAAD知识识在电脑脑软件上上制作,并将完完成后的的作品发发送至指指导教师师的电子子邮箱中中,作为为平时考考核的一一部分)引练22:实验验室环境境条件11问题:如何设设置实验验室适宜宜的环境境条件 学生讨讨论,
28、回回答教师师总结(与气气相色谱谱实验室室进行行类比)设置单单相插座座若干,设置独独立的配配电盘,通风柜柜开关;一般需需安装稳稳压电源源.设置置单相插插座若干干,设置置独立的的配电盘盘,通风风柜开关关;照明明灯具不不宜用金金属制品品,以防防腐蚀供供电配制制废液收收集桶,集中处处理应配配制专门门废液接接收器,并能密密封废液液排放可可配制11-2个个水龙头头准备室室可配制制1-22个水龙龙头供水水600%660%湿湿度常温温,建议议安装空空调设备备,无回回风口常常温,建建议安装装空调设设备,无无回风口口温度气相相色谱实实验室液液相色谱谱实验室室项目引练练2:实实验室环环境条件件2气相相色谱实实验室液
29、液相色谱谱实验室室项目配制制通风柜柜,要求求具有良良好通风风准备室室可配制制通风柜柜通风设设备使用用ECDD检测器器时需注注意放射射性辐射射无特殊殊情况不不产生放放射性辐辐射放射射性辐射射有精密密电子仪仪器设备备,需进进行有效效电磁屏屏蔽无特特殊要求求不无需需电磁屏屏蔽电磁磁屏蔽设设置良好好接地设设置良好好接地防防静电属属于第三三类防雷雷建筑物物属于第第三类防防雷建筑筑物避雷雷防护配配制灭火火器,高高压气源源室应用用防爆墙墙分隔配配制灭火火器防火火防爆合合成树脂脂台面,防振,工作台台应离墙墙以便于于检修仪仪器合成成树脂台台面,防防振工作作台防振振需用氮氮气,氢氢气与空空气等高高压气体体,需设设
30、置专门门高压气气源室无无特殊要要求无需需用气供供气实验验室环境境条件设设置实训训 学生生根据液液相色谱谱实验室室的环境境要求,设置相相关条件件(如空空调的使使用,废废液的收收集与处处理,灭灭火器的的使用,接地,通风柜柜的使用用,水龙龙头与电电源开关关的正确确使用等等)引学学:实验验室管理理规范11典型液液相色谱谱实验室室管理规规范化验验员应做做好实验验室的清清洁卫生生工作,严禁无无关人员员进入实实验室;化验用用工具,仪器,量具,卡具应应按类进进行设置置,摆放放,且应应分区和和标识,不应随随意放置置或丢失失,同时时不许挪挪作他用用,以防防损坏;实验室室的精密密仪器要要建档保保管,做做到防震震,防
31、尘尘,防腐腐蚀,并并定时校校验;所所有的化化学药品品都必须须用规定定的器具具盛放,并注明明品名,浓度,规格,型号,且应摆摆设在固固定的地地方(如如准备室室),特特别是易易燃,易易爆,有有毒,强强腐蚀等等危险品品要专柜柜管理,严防丢丢失,误误用或挪挪作他用用等,以以确保安安全;引引学:实实验室管管理规范范2学生生讨论并并复述实实验室管管理规范范实验员员配制化化学药品品或化验验物品时时,必须须按照相相应的操操作程序序进行规规范操作作,杜绝绝违规产产生的意意外事故故;操作作液相色色谱仪至至少有二二人,在在化验或或检测物物品过程程中,观观察仪器器,直至至数据得得出,结结论制定定为止;实验员员应对化化验
32、数据据和结论论负责,并如实实,准确确填写报报告单;对实验验器皿要要合理的的存放,常用常常洗,保保持干净净,干燥燥;工作作期间必必须按要要求做好好自身安安全防护护,防止止出现安安全事故故.作业业及下次次课程问问题作业业请课后后查阅资资料,谈谈谈55S管理理在宿宿舍中的的应用.、卓越代购购_实验验室质量量管理(现代实实验室技技术与管管理丛书书)5S管理理在检测测实验室室中的应应用当今的市市场,竞竞争日趋趋激烈。为为提升绩绩效,追追求卓越越核心竞竞争力,检检测机构构需要引引入先进进企业管管理方法法。“55S管理理”在塑塑造企业业形象、降降低成本本、准时时交货、安安全作业业等方面面具有优优越性,且且易
33、学易易懂。同同时,它它对ISSO/IIEC 170025标标准的贯贯彻有很很大的促促进作用用。这里里,笔者者结合自自身应用用体会,就就“5SS管理”概概念在检检测实验验室中的的应用作作一探讨讨。 整体理理解 5S管理理起源于于日本。它它可以培培养员工工良好的的工作习习惯,最最终目的的是提升升人的品品质。其其活动内内容为:整理、整整顿、清清扫、清清洁、素素养,因因日语的的拼音均均以“SS”开头头,简称称5S。5S间有有着内在在的逻辑辑关系,前前3个SS直接针针对现场场,其要要点是:将不用用物品从从现场清清除,将将有用物物品定置置存放,对对现场清清扫检查查保持清清洁;后后2个SS则从规规范化和和人
34、的素素养高度度巩固55S活动动效果。 实验室室的运作作基础是是ISOO/IEEC 1170225,而而该标准准中的44.3文文件控制制、5.2设施施和环境境、5.5设备备等条款款的实施施可以应应用5SS管理方方式。实实验室施施行5SS管理的的直观效效果就是是布局明明朗,仪仪器设备备、样品品、化学学试剂等等整齐有有序,隔隔离、警警示等标标识清晰晰醒目,文文件资料料一目了了然,确确保了实实验室检检测数据据的可靠靠、准确确、有效效。 推行要要领 1整整理。区区别要与与不要的的东西,只只保留有有用的东东西,撤撤除不需需要的东东西。其其推行要要领为: (1)每每个岗位位人员对对所在的的工作场场所(范范围
35、)进进行全面面检查,包包括看得得到和看看不到的的。如电电子档案案、标准准技术资资料、仪仪器设备备、样品品等。 (2)制制定“需需要”和和“不需需要”的的判断标标准,同同时,反反省不需需要物品品产生的的根源。 (3)清清除不需需要物品品。将不不需要物物品贴红红牌标识识,注明明改善期期限、责责任人及及处理方方法。 (4)调调查需要要物品的的使用频频率或日日常用量量,决定定存放地地。每天天使用的的物品,放放到不要要移动就就可以提提取的地地方;使使用频率率较低的的物品可可以放在在使用地地附近。 (5)制制定不要要物品处处理方法法。制定定不要物物品的回回收、循循环、转转让等处处理办法法。 (6)每每日自
36、我我检查。检检查岗位位上是否否乱放不不要物品品,样品品、工具具、试剂剂是否放放置规范范,不要要的物品品是否按按照处理理方法分分别整理理收集。 2整整顿。把把有用的的东西按按规定位位置摆放放整齐,并并做好标标识进行行管理。其其推行要要领为: (1)要要落实前前一步骤骤整理工工作,只只留下必必需物品品。 (2)布布置物品品流程,确确定放置置场所。如如检测方方法、设设备操作作规程等等作业指指导书大大多用于于作业现现场,可可放置在在操作台台上的开开放式文文件架中中。 (3)规规定放置置方法。在在用设备备、工作作器具可可区分为为随时使使用、常常用等几几种情况况,并分分别存放放。 (4)划划线定位位。样品
37、品摆放设设置未检检、在检检、已检检、留样样区域。 (5)标标示场所所物品。如如每间实实验室应应制作仪仪器设备备示意图图。 3清清扫。将将不需要要的东西西清除掉掉,保持持工作现现场无垃垃圾、无无灰尘、干干净整洁洁。其推推行要领领为: (1)建建立清扫扫责任区区(室内内外)。利利用各个个实验室室平面图图,标识识各责任任区及其其负责人人。 (2)执执行例行行扫除,清清理脏污污。规定定例行清清除的内内容。 (3)调调查污染染源,予予以杜绝绝。 (4)建建立清扫扫基准,作作为规范范。制定定每日、每每周的清清扫时间间和内容容。清扫扫过程中中发现不不良之处处要加以以改善。 4清清洁。将将整理、整整顿、清清扫
38、进行行到底,并并且制度度化、规规范化,维维持其成成果。其其推行要要领为: (1)落落实前33S的工工作。工工作现场场保持干干净整洁洁。 (2)制制定目视视管理、颜颜色管理理的基准准。 (3)制制定检查查方法。建建立清洁洁稽核表表,主管管人员作作不定期期检查。 (4)制制定奖惩惩制度,加加强执行行。 5素素养。通通过上述述4S活活动,养养成人人人依规定定行事的的良好习习惯。其其推行要要领为: (1)持持续推动动前4SS至习惯惯化,使使员工养养成一种种保持整整洁的习习惯。 (2)制制定共同同遵守的的有关规规则、规规定,并并将它们们目视化化,一目目了然。 (3)制制定礼仪仪守则。 (4)教教育训练练
39、(新进进公司人人员应加加强培训训)。 (5)推推动各种种精神提提升活动动(例会会、团队队拓展训训练活动动等)。 重点内内容 1文文件的55S 整理:明确哪哪一类文文件需要要,哪一一类不需需要,无无效和不不需要的的及时清清理。 整顿:将文件件编号并并分类摆摆放,注注明保存存期限,制制作目录录索引。 清扫:做好防防潮、防防尘、防防虫,定定期清理理修补维维护,由由资料员员专人管管理。 清洁:统一文文件柜(夹夹)标识识及张贴贴位置,定定期评审审文件。 修养:使用完完后及时时归位,爱爱护文件件,按规规定要求求制定、发发放文件件资料。 2环环境与设设施的55S 整理:明确哪哪些仪器器设备、检检验方法法、样
40、品品储存对对环境有有要求,明明确哪些些作业对对人员的的安全和和健康、对对环境的的安全保保护有要要求,没没要求的的及时清清理。 整顿:制定环环境条件件控制清清单,配配齐控制制环境的的设施及及相应的的监控设设备,以以及相关关区域设设置警示示、隔离离、有害害废弃物物存放等等标识。 清扫:明确各各区域环环境控制制责任人人,对设设施进行行维护保保养,做做好监控控记录。 清洁:试验环环境、实实验室的的清洁卫卫生定期期检查,进进一步消消除环境境对人体体健康、检检测质量量的污染染。 修养:当测量量环境对对测量数数据、人人身安全全健康有有影响时时,工作作人员自自觉对作作业环境境进行控控制,并并对人员员的出入入作
41、限制制。 3设设备的55S 整理:对仪器器设备(含含标准物物质)按按是否合合格进行行分类,确确定哪些些是完好好的、哪哪些是降降级使用用的,哪哪些是停停用的。对对无使用用价值的的停用设设备办理理报废。 整顿:对设备备进行编编号,加加贴三色色标记,并并按使用用频率和和检测流流程定位位放置。使使用“看看板管理理”,使使检测设设备和计计量器具具的位置置一目了了然。 清扫:确定设设备的使使用、管管理人,定定期进行行维护保保养核查查。使用用时,应应当时做做好记录录。精密密仪器设设备专人人持证操操作。 清洁:对设备备运行情情况、维维护保养养及定置置情况进进行自查查,档案案及时更更新。 修养:设备使使用前确确
42、认有效效性,按按规程操操作,持持证上岗岗。 4检检测物品品处置的的5S 整理:样品按按状态标标识(未未检、在在检、已已检、留留样)进进行分类类,超过过留样期期办理清清退。 整顿:按样品品类别、状状态分区区域放置置样品(含含相关资资料)。当当样品需需要存放放在规定定条件下下时,按按要求放放置。 清扫:样品流流转过程程中,各各责任人人做好样样品的防防护及标标识(惟惟一性标标识、状状态标识识)工作作,确定定样品管管理员。 清洁:及时还还样,样样品管理理员定期期检查样样品摆放放、流转转及防护护情况。 修养:保护样样品在实实验室的的整个期期间的惟惟一性、完完整性、诚诚实性。 5S管理理活动是是一项长长期
43、计划划性的工工作,是是一种良良好作业业习惯养养成的过过程,同同时可以以促进相相关职能能工作的的规范化化。为确确保成效效,实验验室可以以选择重重点内容容先行推推广5SS活动,以以逐步实实现管理理的标准准化,提提高工作作人员职职业素养养,使实实验室的的管理能能够不断断得到改改进。 作者单单位:江江苏省无无锡市产产品质量量监督检检验所一)整理理 把要要与不要要的人、事事、物分分开,再再将不需需要的人人、事、物物加以处处理,这这是开始始改善生生产现场场的第一一步。其其要点是是对生产产现场的的现实摆摆放和停停滞的各各种物品品进行分分类,区区分什么么是现场场需要的的,什么么是现场场不需要要的;其其次,对对
44、于现场场不需要要的物品品,诸如如用剩的的材料、多多余的半半成品、切切下的料料头、切切屑、垃垃圾、废废品、多多余的工工具、报报废的设设备、工工人的个个人生活活用品等等,要坚坚决清理理出生产产现场,这这项工作作的重点点在于坚坚决把现现场不需需要的东东西清理理掉。对对于车间间里各个个工位或或设备的的前后、通通道左右右、厂房房上下、工工具箱内内外,以以及车间间的各个个死角,都都要彻底底搜寻和和清理,达达到现场场无不用用之物。坚坚决做好好这一步步,是树树立好作作风的开开始。日日本有的的公司提提出口号号:效率率和安全全始于整整理! 整理理的目的的是:改善和和增加作作业面积积;现场无无杂物,行行道通畅畅,提高高工作效效率;减少磕磕碰的机机会,保保障安全全,提高高质量;消除管管理上的的混放、混混料等差差错事故故;有利于于减少库库存量,节节约资金金;改变作作风,提提高工作作情绪。 (二二)整顿顿 把需需要的人人、事、物物加以定定量、定定位。通通过前一一步整理理后,对对生产现现场需要要留下的的物品进进行科学学合理的的布置和和摆放,以以便用最最快的速速度取得得所需之之物,在在最有效效的规章章、制度度和最简简捷的流流程下完完成作业业。 整顿顿活动的的要点是是:物