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1、Exceel表格格日常操操作的335个办办公室职职员必备备技巧大大全总结结作者： 点击数数：2994288 更新新时间：10-11-10Exceel中的的一些鲜鲜为人知知的技巧巧入手，领领略一下下关于EExceel的别别样风情情。 一、让让不同类类型数据据用不同同颜色显显示在工工资表中中，如果果想让大大于等于于20000元的的工资总总额以“红红色显显示，大大于等于于15000元的的工资总总额以“蓝蓝色显显示，低低于10000元元的工资资总额以以“棕色色显示示，其它它以“黑黑色显显示，我我们可以以这样设设置。1.打开“工工资表工作簿簿，选中中“工资资总额所在列列，执行行“格式式条件格格式命命令，
2、打打开“条条件格式式对话话框。单单击第二二个方框框右侧的的下拉按按钮，选选中“大大于或等等于选选项，在在后面的的方框中中输入数数值“220000。单单击“格格式按按钮，打打开“单单元格格格式对对话框，将将“字体体的“颜颜色设设置为“红红色。2.按“添添加按按钮，并并仿照上上面的操操作设置置好其它它条件(大于等等于15500，字字体设置置为“蓝蓝色；小于110000，字体体设置为为“棕色色)。3.设置完完成后，按按下“确确定按按钮。看看看工资表表吧，工工资总额额的数据据是不是是按你的的要求以以不同颜颜色显示示出来了了。二、建建立分类类下拉列列表填充充项我们们常常要要将企业业的名称称输入到到表格中
3、中，为了了保持名名称的一一致性，利利用“数数据有效效性功功能建了了一个分分类下拉拉列表填填充项。1.在Shheett2中，将将企业名名称按类类别(如如“工业业企业、“商商业企业业、“个个体企业业等)分别输输入不同同列中，建建立一个个企业名名称数据据库。2.选中AA列(“工工业企业业名称称所在列列)，在在“名称称栏内内，输入入“工业业企业字符后后，按“回回车键键进行确确认。仿照照上面的的操作，将将B、CC列列分别命命名为“商商业企业业、“个个体企业业3.切换到到Sheeet11中，选选中需要要输入“企企业类别别的列列(如CC列)，执执行“数数据有效性性命令令，打开开“数据据有效性性对话话框。在在
4、“设置置标签签中，单单击“允允许右右侧的下下拉按钮钮，选中中“序列列选项项，在下下面的“来来源方方框中，输输入“工工业企业业，“商商业企业业，“个个体企业业序列(各元素素之间用用英文逗逗号隔开开)，确确定退出出。再选选中需要要输入企企业名称称的列(如D列列)，再再打开“数数据有效效性对对话框，选选中“序序列选选项后，在在“来源源方框框中输入入公式：=INNDIRRECTT(C11)，确确定退出出。4.选中CC列任意意单元格格(如CC4)，单单击右侧侧下拉按按钮，选选择相应应的“企企业类别别填入入单元格格中。然然后选中中该单元元格对应应的D列列单元格格(如DD4)，单单击下拉拉按钮，即即可从相相
5、应类别别的企业业名称列列表中选选择需要要的企业业名称填填入该单单元格中中。提示示：在以以后打印印报表时时，如果果不需要要打印“企企业类别别列，可可以选中中该列，右右击鼠标标，选“隐隐藏选选项，将将该列隐隐藏起来来即可。三、建建立“常常用文档档新菜菜单在菜菜单栏上上新建一一个“常常用文档档菜单单，将常常用的工工作簿文文档添加加到其中中，方便便随时调调用。1.在工具具栏空白白处右击击鼠标，选选“自定定义选选项，打打开“自自定义对话框框。在“命命令标标签中，选选中“类类别下下的“新新菜单项，再再将“命命令下下面的“新新菜单拖到菜菜单栏。按“更更改所选选内容按钮，在在弹出菜菜单的“命命名框框中输入入一
6、个名名称(如如“常用用文档)。2.再在“类类别下下面任选选一项(如“插插入选选项)，在在右边“命命令下下面任选选一项(如“超超链接选项)，将它它拖到新新菜单(常用文文档)中中，并仿仿照上面面的操作作对它进进行命名名(如“工工资表等)，建建立第一一个工作作簿文档档列表名名称。重复复上面的的操作，多多添加几几个文档档列表名名称。3.选中“常常用文档档菜单单中某个个菜单项项(如“工工资表等)，右右击鼠标标，在弹弹出的快快捷菜单单中，选选“分配配超链接接打开选项，打打开“分分配超链链接对对话框。通通过按“查查找范围围右侧侧的下拉拉按钮，定定位到相相应的工工作簿(如“工工资.xxls等)文文件夹，并并选
7、中该该工作簿簿文档。重复复上面的的操作，将将菜单项项和与它它对应的的工作簿簿文档超超链接起起来。4.以后需需要打开开“常用用文档菜单中中的某个个工作簿簿文档时时，只要要展开“常常用文档档菜单单，单击击其中的的相应选选项即可可。提示示：尽管管我们将将“超链链接选选项拖到到了“常常用文档档菜单单中，但但并不Exceel表格格日常操操作的335个办办公室职职员必备备技巧大大全总结结作者： 点击数数：2994299 更新新时间：10-11-10影响“插插入菜菜单中“超超链接菜单项项和“常常用工工具栏上上的“插插入超链链接按按钮的功功能。 四、制制作“专专业符号号工具具栏在编编辑专业业表格时时，常常常需
8、要输输入一些些特殊的的专业符符号，为为了方便便输入，我我们可以以制作一一个属于于自己的的“专业业符号工具栏栏。1.执行“工工具宏录制新新宏命命令，打打开“录录制新宏宏对话话框，输输入宏名名?如“ffuhaao1?并将将宏保存存在“个个人宏工工作簿中，然然后“确确定开开始录制制。选中中“录制制宏工工具栏上上的“相相对引用用按钮钮，然后后将需要要的特殊殊符号输输入到某某个单元元格中，再再单击“录录制宏工具栏栏上的“停停止按按钮，完完成宏的的录制。仿照照上面的的操作，一一一录制制好其它它特殊符符号的输输入“宏宏。2.打开“自自定义对话框框，在“工工具栏标签中中，单击击“新建建按钮钮，弹出出“新建建工
9、具栏栏对话话框，输输入名称称“专专业符号号，确确定后，即即在工作作区中出出现一个个工具条条。切换换到“命命令标标签中，选选中“类类别下下面的“宏宏，将将“命令令下面面的“自自定义按按钮项项拖到“专专业符号号栏上上(有多多少个特特殊符号号就拖多多少个按按钮)。3.选中其其中一个个“自定定义按钮钮，仿仿照第22个秘技技的第11点对它它们进行行命名。4.右击某某个命名名后的按按钮，在在随后弹弹出的快快捷菜单单中，选选“指定定宏选选项，打打开“指指定宏对话框框，选中中相应的的宏(如如fuhhao11等)，确确定退出出。重复复此步操操作，将将按钮与与相应的的宏链接接起来。5.关闭“自自定义对话框框，以后
10、后可以像像使用普普通工具具栏一样样，使用用“专业业符号工具栏栏，向单单元格中中快速输输入专业业符号了了。五、用用“视面面管理器器保存存多个打打印页面面有的的工作表表，经常常需要打打印其中中不同的的区域，用用“视面面管理器器吧。1.打开需需要打印印的工作作表，用用鼠标在在不需要要打印的的行(或或列)标标上拖拉拉，选中中它们再再右击鼠鼠标，在在随后出出现的快快捷菜单单中，选选“隐藏藏选项项，将不不需要打打印的行行(或列列)隐藏藏起来。2.执行“视视图视面管管理器命令，打打开“视视面管理理器对对话框，单单击“添添加按按钮，弹弹出“添添加视面面对话话框，输输入一个个名称(如“上上报表)后，单单击“确确
11、定按按钮。3.将隐藏藏的行(或列)显示出出来，并并重复上上述操作作，“添添加好好其它的的打印视视面。4.以后需需要打印印某种表表格时，打打开“视视面管理理器，选选中需要要打印的的表格名名称，单单击“显显示按按钮，工工作表即即刻按事事先设定定好的界界面显示示出来，简简单设置置、排版版一下，按按下工具具栏上的的“打印印按钮钮，一切切就OKK了。六、让让数据按按需排序序如果果你要将将员工按按其所在在的部门门进行排排序，这这些部门门名称既既的有关关信息不不是按拼拼音顺序序，也不不是按笔笔画顺序序，怎么么办?可可采用自自定义序序列来排排序。1.执行“格格式选项命令，打打开“选选项对对话框，进进入“自自定
12、义序序列标标签中，在在“输入入序列下面的的方框中中输入部部门排序序的序列列(如“机机关,车车队,一一车间,二车间间,三车车间等等)，单单击“添添加和和“确定定按钮钮退出。2.选中“部部门列列中任意意一个单单元格，执执行“数数据排序命令，打打开“排排序对对话框，单单击“选选项按按钮，弹弹出“排排序选项项对话话框，按按其中的的下拉按按钮，选选中刚才才自定义义的序列列，按两两次“确确定按按钮返回回，所有有数据就就按要求求进行了了排序。七、把数数据彻底底隐藏起起来工作作表部分分单元格格中的内内容不想想让浏览览者查阅阅，只好好将它隐隐藏起来来了。1.选中需需要隐藏藏内容的的单元格格(区域域)，执执行“格
13、格式单元格格命令令，打开开“单元元格格式式对话话框，在在“数字字标签签的“分分类下下面选中中“自定定义选选项，然然后在右右边“类类型下下面的方方框中输输入“；(三个个英文状状态下的的分号)。2.再切换换到“保保护标标签下，选选中其中中的“隐隐藏选选项，按按“确定定按钮钮退出。3.执行“工工具保护保护工工作表命令，打打开“保保护工作作表对对话框，设设置好密密码后，“确确定返返回。经过过这样的的设置以以后，上上述单元元格中的的内容不不再显示示出来，就就是使用用Exccel的的透明功功能也不不能让其其现形。提示示：在“保保护作者： 点击数数：2994311 更新新时间：10-11-10标签下下，请不
14、不要清除除“锁定定前面面复选框框中的“号，这这样可以以防止别别人删除除你隐藏藏起来的的数据。 八、让让中、英英文输入入法智能能化地出出现在编编辑表格格时，有有的单元元格中要要输入英英文，有有的单元元格中要要输入中中文，反反复切换换输入法法实在不不方便，何何不设置置一下，让让输入法法智能化化地调整整呢?选中中需要输输入中文文的单元元格区域域，执行行“数据据有效性性命令令，打开开“数据据有效性性对话话框，切切换到“输输入法模模式标标签下，按按“模式式右侧侧的下拉拉按钮，选选中“打打开选选项后，“确确定退退出。以后后当选中中需要输输入中文文的单元元格区域域中任意意一个单单元格时时，中文文输入法法(输
15、入入法列表表中的第第1个中中文输入入法)自自动打开开，当选选中其它它单元格格时，中中文输入入法自动动关闭。九、让让“自动动更正输入统统一的文文本你是是不是经经常为输输入某些些固定的的文本，如如电脑脑报而而烦恼呢呢?那就就往下看看吧。1.执行“工工具自动更更正命命令，打打开“自自动更正正对话话框。2.在“替替换下下面的方方框中输输入“ppcw(也可可以是其其他字符符，“ppcw用小写写)，在在“替换换为下下面的方方框中输输入“电电脑报，再单单击“添添加和和“确定定按钮钮。3.以后如如果需要要输入上上述文本本时，只只要输入入“pccw字字符?此此时可以以不考虑虑“pccw的的大小写写?，然然后确认
16、认一下就就成了。十、在在Exccel中中自定义义函数Exxcell函数虽虽然丰富富，但并并不能满满足我们们的所有有需要。我我们可以以自定义义一个函函数，来来完成一一些特定定的运算算。下面面，我们们就来自自定义一一个计算算梯形面面积的函函数：1.执行“工工具宏Vissuall Baasicc编辑器器菜单单命令(或按“AAlt+F111快捷捷键)，打打开Viisuaal BBasiic编辑辑窗口。2.在窗口口中，执执行“插插入模块菜单命命令，插插入一个个新的模模块模块11。3.在右边边的“代代码窗口口中输输入以下下代码：Fuuncttionn V(a,bb,h)V = h*(a+b)/2Ennd
17、FFuncctioon4.关闭窗窗口，自自定义函函数完成成。以后后可以像像使用内内置函数数一样使使用自定定义函数数。提示示：用上上面方法法自定义义的函数数通常只只能在相相应的工工作簿中中使用。十一一、表头头下面衬衬张图片片为工工作表添添加的背背景，是是衬在整整个工作作表下面面的，能能不能只只衬在表表头下面面呢?1.执行“格格式工作表表背景命命令，打打开“工工作表背背景对对话框，选选中需要要作为背背景的图图片后，按按下“插插入按按钮，将将图片衬衬于整个个工作表表下面。2.在按住住Ctrrl键的的同时，用用鼠标在在不需要要衬图片片的单元元格(区区域)中中拖拉，同同时选中中这些单单元格(区域)。3.
18、按“格格式工工具栏上上的“填填充颜色色右侧侧的下拉拉按钮，在在随后出出现的“调调色板中，选选中“白白色。经经过这样样的设置置以后，留留下的单单元格下下面衬上上了图片片，而上上述选中中的单元元格(区区域)下下面就没没有衬图图片了(其实，是是图片被被“白色色遮盖盖了)。提示示?衬在在单元格格下面的的图片是是不支持持打印的的。十二二、用连连字符“&来合并文本如果果我们想想将多列列的内容容合并到到一列中中，不需需要利用用函数，一一个小小小的连字字符“&就能能将它搞搞定(此此处假定定将B、CC、D列列合并到到一列中中)。1.在D列列后面插插入两个个空列(E、FF列)，然然后在DD1单元元格中输输入公式式
19、：=BB1&CC1&DD1。2.再次选选中D11单元格格，用“填填充柄将上述述公式复复制到DD列下面面的单元元格中，BB、C、DD列的内内容即被被合并到到E列对对应的单单元格中中。3.选中EE列，执执行“复复制操操作，然然后选中中F列，执执行“编编辑选择性性粘贴命令，打打开“选选择性粘粘贴对对话框，选选中其中中的“数数值选选项，按按下“确确定按按钮，EE列的内内容(不不是公式式)即被被复制到到F列中中。4.将B、CC、D、EE列删除除，完成成合并工工作。提示示：完成成第1、22步的操操作，合合并效果果已经实实现，但但此时如如果删除除B、CC、D列列，公式式会出现现错误。故故须进行行第3步步操作
20、，将将公式转转换为不不变的“值值。生成绩条条作者： 点击数数：2994311 更新新时间：10-11-10标签下下，请不不要清除除“锁定定前面面复选框框中的“号，这这样可以以防止别别人删除除你隐藏藏起来的的数据。 八、让让中、英英文输入入法智能能化地出出现在编编辑表格格时，有有的单元元格中要要输入英英文，有有的单元元格中要要输入中中文，反反复切换换输入法法实在不不方便，何何不设置置一下，让让输入法法智能化化地调整整呢?选中中需要输输入中文文的单元元格区域域，执行行“数据据有效性性命令令，打开开“数据据有效性性对话话框，切切换到“输输入法模模式标标签下，按按“模式式右侧侧的下拉拉按钮，选选中“打
21、打开选选项后，“确确定退退出。以后后当选中中需要输输入中文文的单元元格区域域中任意意一个单单元格时时，中文文输入法法(输入入法列表表中的第第1个中中文输入入法)自自动打开开，当选选中其它它单元格格时，中中文输入入法自动动关闭。九、让让“自动动更正输入统统一的文文本你是是不是经经常为输输入某些些固定的的文本，如如电脑脑报而而烦恼呢呢?那就就往下看看吧。1.执行“工工具自动更更正命命令，打打开“自自动更正正对话话框。2.在“替替换下下面的方方框中输输入“ppcw(也可可以是其其他字符符，“ppcw用小写写)，在在“替换换为下下面的方方框中输输入“电电脑报，再单单击“添添加和和“确定定按钮钮。3.以
22、后如如果需要要输入上上述文本本时，只只要输入入“pccw字字符?此此时可以以不考虑虑“pccw的的大小写写?，然然后确认认一下就就成了。十、在在Exccel中中自定义义函数Exxcell函数虽虽然丰富富，但并并不能满满足我们们的所有有需要。我我们可以以自定义义一个函函数，来来完成一一些特定定的运算算。下面面，我们们就来自自定义一一个计算算梯形面面积的函函数：1.执行“工工具宏Vissuall Baasicc编辑器器菜单单命令(或按“AAlt+F111快捷捷键)，打打开Viisuaal BBasiic编辑辑窗口。2.在窗口口中，执执行“插插入模块菜单命命令，插插入一个个新的模模块模块11。3.在
23、右边边的“代代码窗口口中输输入以下下代码：Fuuncttionn V(a,bb,h)V = h*(a+b)/2Ennd FFuncctioon4.关闭窗窗口，自自定义函函数完成成。以后后可以像像使用内内置函数数一样使使用自定定义函数数。提示示：用上上面方法法自定义义的函数数通常只只能在相相应的工工作簿中中使用。十一一、表头头下面衬衬张图片片为工工作表添添加的背背景，是是衬在整整个工作作表下面面的，能能不能只只衬在表表头下面面呢?1.执行“格格式工作表表背景命令，打打开“工工作表背背景对对话框，选选中需要要作为背背景的图图片后，按按下“插插入按按钮，将将图片衬衬于整个个工作表表下面。2.在按住住
24、Ctrrl键的的同时，用用鼠标在在不需要要衬图片片的单元元格(区区域)中中拖拉，同同时选中中这些单单元格(区域)。3.按“格格式工工具栏上上的“填填充颜色色右侧侧的下拉拉按钮，在在随后出出现的“调调色板中，选选中“白白色。经经过这样样的设置置以后，留留下的单单元格下下面衬上上了图片片，而上上述选中中的单元元格(区区域)下下面就没没有衬图图片了(其实，是是图片被被“白色色遮盖盖了)。提示示?衬在在单元格格下面的的图片是是不支持持打印的的。十二二、用连连字符“&来合合并文本本如果果我们想想将多列列的内容容合并到到一列中中，不需需要利用用函数，一一个小小小的连字字符“&就能能将它搞搞定(此此处假定定
25、将B、CC、D列列合并到到一列中中)。1.在D列列后面插插入两个个空列(E、FF列)，然然后在DD1单元元格中输输入公式式：=BB1&CC1&DD1。2.再次选选中D11单元格格，用“填填充柄将上述述公式复复制到DD列下面面的单元元格中，BB、C、DD列的内内容即被被合并到到E列对对应的单单元格中中。3.选中EE列，执执行“复复制操操作，然然后选中中F列，执执行“编编辑选择性性粘贴命令，打打开“选选择性粘粘贴对对话框，选选中其中中的“数数值选选项，按按下“确确定按按钮，EE列的内内容(不不是公式式)即被被复制到到F列中中。4.将B、CC、D、EE列删除除，完成成合并工工作。提示示：完成成第1、
26、22步的操操作，合合并效果果已经实实现，但但此时如如果删除除B、CC、D列列，公式式会出现现错误。故故须进行行第3步步操作，将将公式转转换为不不变的“值值。生成绩条条Exceel表格格日常操操作的335个办办公室职职员必备备技巧大大全总结结作者： 点击数数：2994344 更新新时间：10-11-10。同时，我我们再来来到“出出错警告告卡片片中，将将“输入入无效数数据时显显示的出出错警告告设为为“停止止，并并在“标标题和和“错误误信息栏中分分别填入入“输入入文本非非法!和“请请输入四四位数年年份。字样。 很显显然，当当如果有有人在该该单元格格中输入入的不是是一个四四位数时时，Exxcell就会
27、弹弹出示的的警告对对话框，告告诉你出出错原因因，并直直到你输输入了正正确“样样式的的数值后后方可继继续录入入。神奇奇吧?其其实，在在Exccel的的“数据据有效性性判断断中，还还有许多多特殊类类型的数数据格式式可选，比比如“文文本类型型啊，“序序列大小小啊，“时时间远近近啊，如如你有兴兴趣，何何不自作作主张，自自己设计计一种检检测标准准，让你你的Exxcell展示出出与众不不同的光光彩呢。十八八、成组组填充多多张表格格的固定定单元格格我们们知道每每次打开开Exccel，软软件总是是默认打打开多张张工作表表。由此此就可看看出Exxcell除了拥拥有强大大的单张张表格的的处理能能力，更更适合在在多
28、张相相互关联联的表格格中协调调工作。要要协调关关联，当当然首先先就需要要同步输输入。因因此，在在很多情情况下，都都会需要要同时在在多张表表格的相相同单元元格中输输入同样样的内容容。那么如何何对表格格进行成成组编辑辑呢?首首先我们们单击第第一个工工作表的的标签名名“Shheett1，然然后按住住Shiift键键，单击击最后一一张表格格的标签签名“SSheeet3(如果果我们想想关联的的表格不不在一起起，可以以按住CCtrll键进行行点选)。此时时，我们们看到EExceel的标标题栏上上的名称称出现了了“工作作组字字样，我我们就可可以进行行对工作作组的编编辑工作作了。在在需要一一次输入入多张表表格
29、内容容的单元元格中随随便写点点什么，我我们发现现，“工工作组中所有有表格的的同一位位置都显显示出相相应内容容了。但是是，仅仅仅同步输输入是远远远不够够的。比比如，我我们需要要将多张张表格中中相同位位置的数数据统一一改变格格式该怎怎么办呢呢?首先先，我们们得改变变第一张张表格的的数据格格式，再再单击“编编辑菜菜单的“填填充选选项，然然后在其其子菜单单中选择择“至同同组工作作表。这这时，EExceel会弹弹出“填填充成组组工作表表的对对话框，在在这里我我们选择择“格式式一项项，点“确确定后后，同组组中所有有表格该该位置的的数据格格式都改改变了。十九九、改变变文本的的大小写写在EExceel中，为为
30、表格处处理和数数据运算算提供最最强大支支持的不不是公式式，也不不是数据据库，而而是函数数。不要要以为EExceel中的的函数只只是针对对数字，其其实只要要是写进进表格中中的内容容，Exxcell都有对对它编辑辑的特殊殊函数。例例如改变变文本的的大小写写。在EExceel 220022中，至至少提供供了三种种有关文文本大小小写转换换的函数数。它们们分别是是：“=UPPPER(源数据据格)，将文文本全部部转换为为大写；“=LLOWEER(源源数据格格)，将将文本全全部转换换成小写写；“=PROOPERR(源数数据格)，将将文本转转换成“适适当的的大小写写，如让让每个单单词的首首字母为为大写等等。例
31、如如，我们们在一张张表格的的A1单单元格中中输入小小写的“eexceel，然然后在目目标单元元格中输输入“=UPPPER(A1)，回回车后得得到的结结果将会会是“EEXCEEL。同同样，如如果我们们在A33单元格格中输入入“mrr.weeiweei，然然后我们们在目标标单元格格中输入入“=PPROPPER(A3)，那那么我们们得到的的结果就就将是“MMr.WWeiwwei了。二十十、提取取字符串串中的特特定字符符除了了直接输输入外，从从已存在在的单元元格内容容中提取取特定字字符输入入，绝对对是一种种省时又又省事的的方法，特特别是对对一些样样式雷同同的信息息更是如如此，比比如员工工名单、籍籍贯等
32、信信息。如果果我们想想快速从从A4单单元格中中提取称称谓的话话，最好好使用“=RIGGHT(源数据据格，提提取的字字符数)函数数，它表表示“从从A4单单元格最最右侧的的字符开开始提取取2个字字符输输入到此此位置。当当然，如如果你想想提取姓姓名的话话，则要要使用“=LEFFT(源源数据格格，提取取的字符符数)函数了了。还有有一种情情况，我我们不从从左右两两端开始始，而是是直接从从数据中中间提取取几个字字符。比比如我们们要想从从A5单单元格中中提取“武武汉两两个字时时，就只只须在目目标单元元格中输输入“=MIDD(A55,4,2)就可以以了。意意思是：在A55单元格格中提取取第4个个字符后后的两个
33、个字符，也也就是第第4和第第5两个个字。二十十一、把把基数词词转换成成序数词词将将英文的的基数词词转换成成序数词词是一个个比较复复杂的问问题。因因为它没没有一个个十分固固定作者： 点击数数：2994355 更新新时间：10-11-10的模式：大多数数的数字字在变成成序数词词都是使使用的“tth后后缀，但但大凡是是以“11、“22、“33结尾尾的数字字却分别别是以“sst、“nnd和和“rdd结尾尾的。而而且，“111、“112、“113这这3个数数字又不不一样，它它们却仍仍然是以以“thh结尾尾的。因因此，实实现起来来似乎很很复杂。其其实，只只要我们们理清思思路，找找准函数数，只须须编写一一个
34、公式式，就可可轻松转转换了。不不信，请请看：“=A2&IF(OR(VALLUE(RIGGHT(A2,2)=111,112,113),tth,IF(OR(VALLUE(RIGGHT(A2)=1,22,3,CCHOOOSE(RIGGHT(A2),sst,ndd,rd),th)。该公公式尽管管一长串串，不过过含义却却很明确确：如如果数字字是以“111、“112、“113结结尾的，则则加上“tth后后缀；如果第第1原则则无效，则则检查最最后一个个数字，以以“1结尾使使用“sst、以以“2结尾使使用“nnd、以以“3结尾使使用“rrd；如果果第1、22原则都都无效，那那么就用用“thh。因因此，基基数词
35、和和序数词词的转换换实现得得如此轻轻松和快快捷。 二十十二、用用特殊符符号补齐齐位数和财财务打过过交道的的人都知知道，在在账面填填充时有有一种约约定俗成成的“安安全填写写法，那那就是将将金额中中的空位位补齐，或或者在款款项数据据的前面面加上“$之类类的符号号。其实实，在EExceel中也也有类似似的输入入方法，那那就是“RREPTT函数数。它的的基本格格式是“=REPPT(“特特殊符号号，填填充位数数)。比如如，我们们要在中中A2单单元格里里的数字字结尾处处用“#号填填充至116位，就就只须将将公式改改为“=(A22&REEPT(#,166-LEEN(AA2)即即可；如如果我们们要将AA3单元
36、元格中的的数字从从左侧用用“#号填充充至166位，就就要改为为“=RREPTT(#,116-LLEN(A3)&A3；另外外，如果果我们想想用“#号将将A4中中的数值值从两侧侧填充，则则需要改改为“=REPPT(#,8-LLEN(A4)/2)&A44&REEPT(#)8-LENN(A44)/22)；如果你你还嫌不不够专业业，要在在A5单单元格数数字的顶顶头加上上“$符号的的话，那那就改为为：“=(TEEXT(A5,$#,#0.000(&REEPT(#,166-LEEN(TTEXTT(A55,$#,#0.00)，一一定能满满足你的的要求。二十十三、创创建文本本直方图图除了了重复输输入之外外，“RR
37、EPTT函数数另一项项衍生应应用就是是可以直直接在工工作表中中创建由由纯文本本组成的的直方图图。它的的原理也也很简单单，就是是利用特特殊符号号的智能能重复，按按照指定定单元格格中的计计算结果果表现出出长短不不一的比比较效果果。比如如我们首首先制作作一张年年度收支支平衡表表，然后后将“EE列作作为直方方图中“预预算内月份的的显示区区，将“GG列则则作为直直方图中中“超预预算的的显示区区。然后后根据表表中已有有结果“DD列的的数值，用用“Wiingddinggs字字体的“NN字符符表现出出来。具具体步骤骤如下：在EE3单元元格中写写入公式式“=IIF(DD30,REPPT(n,ROUUND(D3*
38、1000,0),)，也拖拖动填充充柄至GG14。我我们看到到，一个个没有动动用Exxcell图表功功能的纯纯文本直直方图已已展现眼眼前，方方便直观观，简单单明了。二十十四、计计算单元元格中的的总字数数有时时候，我我们可能能对某个个单元格格中字符符的数量量感兴趣趣，需要要计算单单元格中中的总字字数。要要解决这这个问题题，除了了利用到到“SUUBSTTITUUTE函数的的虚拟计计算外，还还要动用用“TRRIM函数来来删除空空格。比比如现在在A1单单元格中中输入有有“hoow mmanyy woordss?字字样，那那么我们们就可以以用如下下的表达达式来帮帮忙：“=IFF(LEEN(AA1)=0,0
39、0,LEEN(TTRIMM(A11)-LENN(SUUBSTTITUUTE(TRIIM(AA1),)+1)该式式的含义义是先用用“SUUBSTTITUUTE函数创创建一个个新字符符串，并并且利用用“TRRIM函数删删除其中中字符间间的空格格，然后后计算此此字符串串和原字字符串的的数位差差，从而而得出“空空格的的数量，最最后将空空格数+1，就就得出单单元格中中字符的的数量了了。二十十五、关关于欧元元的转换换这是是Exccel 20002中的的新工具具。如果果你在安安装Exxcell 20002时时选择的的是默认认方式，那那么很可可能不能能在“工工具菜菜单中找找到它。不不过，我我们可以以先选择择“
40、工具具菜单单中的“加加载宏，然后后在弹出出窗口中中勾选“欧欧元工具具选项项，“确确定后后Exccel 20002就会会自行安安装了。完成成后我们们再次打打开“工工具菜菜单，单单击“欧欧元转换换，一一个独立立的专门门Exceel表格格日常操操作的335个办办公室职职员必备备技巧大大全总结结作者： 点击数数：2994377 更新新时间：10-11-10用于欧元元和欧盟盟成员国国货币转转换的窗窗口就出出现了。与与Exccel的的其他函函数窗口口一样，我我们可以以通过鼠鼠标设置置货币转转换的“源源区域和“目目标区域域，然然后再选选择转换换前后的的不同币币种即可可。所示示的就是是“1000欧元元分别别转换成成欧盟成成员国其其他货币币的比价价一览表表。当然然，为了了使欧元元的显示示更显专专业，我我们还可可以点击击Exccel工工具栏上上的“欧欧元按按钮，这这样所有有转换后后的货币币数值都都是欧元元的样式式了。