仓库管理系统分析6315.docx

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1、计算机毕业论文：仓库管理系统设计第二章 系统需需求分析析系统需求求分析主主要任务务是调查查现行系系统存在在的问题题，弄清清用户对对新系统统的要求求，提出出可行的的方案，为为管理层层决策提提供依据据。系统分析析（又称称逻辑设设计）是是管理信信息系统统开发的的关键环环节，要要求在系系统调查查的基础础上，对对新系统统的功能能进行细细致的分分析，并并建立一一个新系系统的逻逻辑模型型。新系统的的逻辑模模型由系系统数据据流程图图、概况况表、数数据字典典、逻辑辑表达式式及有关关说明组组成。最最后要完完成系统统分析报报告（也也称为系系统逻辑辑设计说说明书）。系系统逻辑辑模型就就像在根根据需要要建设一一座学校校

2、前，按按照学校校教育的的层次（初初等、中中等、高高等）、规规模、投投资、地地理环境境、技术术水平等等条件的的要求和和约束，先先由建筑筑设计院院进行设设计，保保证学校校建成后后的各种种功能得得以实现现，之后后才能进进行工程程设计和和施工一一样。在在系统设设计阶段段要做认认真、细细致的分分析、研研究工作作，避免免新系统统在功能能上存在在先天不不足或缺缺陷。因为新系系统模型型是建立立在对现现行系统统的分析析及要求求的基础础上的，所所以系统统调查工工作要进进行得深深入、细细致、全全面。用用户可以以对新系系统的逻逻辑模型型提出意意见，双双方经过过讨论、修修改，最最后达成成共识，并并完成系系统分析析报告（

3、系系统逻辑辑设计说说明书），经经有关领领导审批批通过之之后，转转入系统统设计（又又称系统统物理设设计）阶阶段。2.1 现行业业务描述述2.1.1 组组织结构构本企业单单位由在在企业单单位管理理层下设设财务部部、仓储储部、采采购部、保保管部、销销售部。组组织结构构图见图图2.11 。图2.11 组织织结构图图组织结构构图中，各各部门的的职责描描述见表表2.11 。表2.11 组织织结构职职责表部 门门职 责董事会企业单位位投资与与经营战战略决策策总经理管理企业业单位营营运事务务，实现现营运目目标，向向董事会会负责财务部管理企业业单位资资金来源源与资金金运用，支支持各部部门工作作。仓储部从事企业业

4、单位生生产与服服务所需需物资的的入库、储储存、发发放，实实现物品品仓库管管理。采购部制定采购购计划，进进行供应应商管理理，向市市场采购购企业单单位所需需各项物物资销售部管理企业业单位的的销售工工作。仓管员发放物品品和作帐帐2.1.2 业业务流程程分析在本系统统的业务务流程分分析中，采采用的工工具是业业务流程程图，这这是一种种表明系系统内各各单位、人人员之间间业务关关系、作作业顺序序和管理理信息流流动的流流程图，它它可以帮帮助分析析人员找找出业务务流程中中的不合合理。业业务流程程图中的的符号说说明如下下：现在分别别分析采采购与仓仓库管理理业务流流程和物物品仓库库管理业业务流程程。一、采购购与仓库

5、库管理业业务流程程分析：本企业业单位采采购与仓仓库业务务流程重重点管理理物品周周转，主主要包括括以下几几步：1、 仓库管理理员根据据物品实实存不足足的情况况，向采采购部发发出订货货通知； 2、 采购部组组织供货货，仓库库管理员员验货入入库，采采购部根根据实际际入库的的货品情情况填制制进货单单，仓库库管理员员登记进进货单进进账；3、 销售部门门填制销销售单，仓仓库管理理员登记记销售单单进账，并并发货给给销售部部门；4、 定期编制制物品仓仓库报表表，上报报经理。采购与仓仓库管理理业务流流程图,见图22.2 。图2.22 采购购与销售售管理业业务流程程图二、物品品仓库管管理业务务流程分分析：目前，本

6、本企业单单位保管管业务流流程重点点管理保保管资金金流程，对对物品的的保管主主要包括括以下几几步： 1、 保管人员员保管物物品；2、 员工向保保管人员员提出销销售请求求；3、 保管人员员为员工工或客户户填写发发票；4、 保管人员员将发票票清单传传递给员员工核查查；5、 员工核查查发票清清单无异异议后，签签字提交交仓管员员；6、 仓管员提提供给员员工物品品。2.2 现行系系统存在在的主要要问题现行系统统是手工工运作的的系统，可可以支持持向员工工提供物物品服务务功能，但但是，存存在以下下薄弱环环节：1现行行系统是是手工运运作的系系统，人人员手工工作业量量大，数数据传递递不及时时，对数数据的统统计和计

7、计算运程程中易发发生差错错，工作作效率较较低；2业务务流程管管理不够够严密；3主要要从保管管收入角角度向管管理层提提供数据据，不能能满足管管理要求求（例如如不能提提供的保保管排行行、实时时发票状状况统计计等信息息）； 4向员员工提供供的发票票清单手手工书写写，常发发生字迹迹不清晰晰的问题题，并且且格式也也不统一一；5历史史账务的的查询也也不方便便。现行系统统的上述述弱点，实实质上反反映企业业单位在在企业单单位服务务员工的的过程中中，对信信息的产产生、传传输、加加工与挖挖掘分析析利用方方面存在在不足，不不能满足足企业管管理与业业务发展展的要求求，也对对企业形形象造成成不利的的影响。这这也正是是提

8、出新新系统的的直接原原因。2.3 解决方方案建议采用用的新系系统，是是一个人人机系统统， 采采用本地地机结构构，同时时为了加加强系统统的适应应能力，采采用本地地机技术术，这样样即使在在网络中中断的情情况下，也也可以继继续管理理。也就就是说，单单机主要要起到存存储数据据的作用用。新系统能能够实现现现行系系统的功功能，并并且能克克服现行行系统的的上述弱弱点，与与现行系系统相比比，将有有如下改改善之举举：1 对发票信信息的采采集与记记录更加加细致与与全面，能能满足不不断增长长的管理理需求；2 利用计算算机对数数据进行行加工、统统计、分分析，提提高工作作效率；3 实现完成成的信息息管理流流程，支支持业

9、务务管理制制度的完完善工作作；4 提供统一一格式的的计算机机打印单单据与报报表，提提升企业业形象；5 重视对历历史数据据的存储储保护、追追溯、分分析，为为管理层层对企业业的经营营预测与与决策提提供及时时有效的的帮助。2.4 可行性性分析与与抉择当接受一一个软件件开发任任务，就就进入软软件生命命的第一一个阶段段，即进进行可行行性的研研究。并并不是所所有问题题具有简简单的解解决办法法，许多多问题不不能在预预定的规规模之内内解决。因因此通过过可行性性的研究究分析可可以知道道问题。有无可行行性的解解决方法法，进而而避免人人力、物物力和才才力的浪浪费。在在现行系系统初步步调查的的基础上上就可以以提出新新

10、系统目目标，即即新系统统建立后后所要求求达到的的运行指指标，这这是系统统开发和和评价的的依据。系系统目标标应充分分体现，直直接为仓仓库管理理系统服服务，并并且，程程序可以以分期分分批实现现。但是是，需要要指出的的是，系系统目标标是不可可能在总总体规划划阶段就就提得非非常具体体，它还还将在开开发过程程中逐步步明确和和定量化化。以达达到更加加出色的的程序系系统。可可是，目目标的提提法不尽尽相同，例例如：l 提高仓库库管理效效率，减减轻劳动动强度；l 提高信息息处理速速度和准准确性；l 为仓库管管理者提提供更方方便、科科学的服服务项目目。系统的目目标确定定后，就就可以从从以下几几方面对对能否实实现新

11、系系统目标标进行可可行性分分析：2.4.1技术术可行性性根据客户户提出的的系统功功能、性性能及实实现系统统的各项项约束条条件，根根据新系系统目标标来衡量量所需的的技术是是否具备备，本系系统是一一个数据据库管理理和查询询的系统统，现有有的技术术以较为为成熟，硬硬件、软软件的性性能要求求、环境境条件等等各项条条件良好好，估计计利用现现有技术术条件应应完全可可以达到到该系统统的功能能目标。同同时，考考虑给予予的开发发期限也也较为充充裕，预预计系统统是可以以在规定定期限内内完成开开发。 最近220年来来，管理理信息系系统技术术得到了了充分的的发展与与完善，使使得开发发本系统统在技术术可行性性成为可可能

12、，利利用VBB开发工工具，使使得本系系统不存存在技术术上的障障碍。该系统的的软件研研发阶段段，由我我协助该该企业单单位管理理企业单单位提出出需求、进进行系统统设计与与开发，拟拟采用成成熟的数数据库技技术与软软件开发发技术，具具有技术术可行性性。2.4.2经济济可行性性笔者参与与本系统统的研发发工作，主主要是为为了综合合运用在在计算机机信息管管理本科科段自学学的各科科知识，通通过理论论与实践践的结合合，提高高本人的的专业技技术知识识的应用用能力，所所以主动动免费承承担本系系统的软软件研发发工作。估算新系系统的成成本效益益分析，其其中包括括估计项项目开发发的成本本，开发发费用和和今后的的运行、维维

13、护费用用，估计计新系统统将获得得的效益益，估算算开发成成本是否否回高于于项目预预期的全全部经费费。并且且，分析析系统开开发是否否会对其其它产品品或利润润带来一一定影响响。因为本系系统投产产后，不不必增减减企业单单位人员员的工作作岗位及及职工人人数，故故没有人人力资源源成本的的增加与与减少。新新系统（第第一期）的的费用与与收益分分析如下下：（1）一一次性项项目建设设费用为为 人民民币 360000元元。其中中：软件研发发经费：人民币币 00元；计算机设设备及系系统软件件费：人人民币 350000元元；培训费 ：人民币币 110000元；整个项目目建设期期为0.5年（2）投投产后的的年发生生费用预

14、预计为 人民币币 1220000元。其其中：年运营耗耗材费：人民币币 660000元年折旧费费（支付付系统软软硬件维维护及更更新）： 人民民币 60000元（3）新新系统投投产后预预期年经经济收益益人民币币 3000000元保保管信息息利用增增值：人民币币 2000000元工工作效率率提升的的收益：人民币币 1000000元（4）预预计本系系统使用用寿命五五年，按按后年利利率5%计算：项目投资资回收期期 = 项目目投资 /（年年收入 年支支出）= 3660000 / （3000000-1220000）= 2年净净现金流流量 = Suum(年年净收入入/（11+年复复利息率率）) 项目目投资 =

15、 （3300000-1120000）*（ 00.95524+0.990700+0.86338+00.82227+0.778355） -360000 = 779929-360000 = 4419229 元元 可见，本本系统的的投资回回收期不不很长，在在项目运运管理55年内，企企业单位位仍能获获得超过过4万元元的净现现金流量量，本项项目经济济上可行行。2.4.3营运运可行性性在本系统统的运营营阶段，使使用系统统的工作作人员，除除了需要要具备在在Miccrossoftt Wiindoows平平台上使使用个人人电脑的的知识，并并不需要要特别的的技术能能力。这这方面的的知识，在在该企业业单位与与本项目目

16、运营相相关的直直接人员员（包括括经理层层、仓储储部、销销售部）中中已经具具备。并并且在项项目投产产前，还还会安排排对操作作系统的的人员进进行必要要的培训训。系统技技术维护护支持工工作，在在初期仍仍将硬件件供应商商及本人人完成。在在企业单单位信息息化建设设及业务务拓展到到适当规规模后，宜宜由企业业单位雇雇用专业业技术人人员担任任此项工工作。在具体体实施过过程中，企企业单位位同意建建立这样样的运营营管理机机制：由由企业单单位管理理层一名名高级管管理人员员领导，仓仓储部与与销售部部具体负负责本项项目的运运营；同同时，采采购部负负责对系系统运营营过程中中的计算算机耗材材的供应应。因此此本系统统营运方方

17、面可行行。综上所述述，实施施本系统统，已具具备技术术可行、经经济可行行、营运运可行的的条件，所所以企业业单位决决策层同同意开发发和使用用本系统统。2.4.4法律律可行性性新系统的的研制和和开发，将将不会侵侵犯他人人、集体体和国家家的利益益，不会会违反国国家政策策和法律律。第三章 新系统统逻辑方方案根据用户户的需求求，新系系统应实实现如下下功能物品发放放功能：支持物品品入库、出出库管理理功能；支持进货货单、销销售单的的增加、修修改、删删除、查查询功能能；其中，必必须支持持对进货货单信息息的加工工：进货货单号、经经手人、物物品名称称、数量量、单价价；必须支持持对销售售单信息息的加工工：销售售单号、

18、经经手人、物物品名称称、数量量、单价价；对货物物物品情况况的查询询功能；统计各部部门在指指定时间间段中实实际销售售的物品品情况。系统维护护功能：操作人人员及操操作权限限、供应应商，业业务员的的设置等等等。综合统计计功能：1、物品品仓库管管理综合合统计：采购员员进货查查询、供供应商供供货查询询、部门门销售查查询、物物品查询询、销售售单查询询、进货货单查询询；2、物品品仓库信信息查询询：.实时时管理监监控：管管理信息息等实时时监控；.保管管分析：保管情情况， 保管金金额，进进货情况况， 进进货金额额进行分分析；.员工工销售单单查询：可以查查询每一一档销售售情况。下面分别别从数据据流图、数数据字典典

19、、基本本加工角角度对本本系统要要实现的的功能进进行详细细说明。3.1 数据流流图描述述数据流图图是对组组织中信信息运动动的抽象象，是管管理信息息系统逻逻辑模型型的主要要形式。它它不涉及及硬件、软软件、数数据结构构与文件件组织，是是用图形形语言及及与此相相关的注注释来表表示系统统的逻辑辑功能，及及所开发发的系统统在管理理信息处处理方面面要做什什么。本本文中数数据流的的中的符符号解释释如下：外部实体处理数据流数据存储3.1.1 系系统关联联图说明明首先，根根据对管管理信息息系统建建设的总总体要求求，确定定系统的的外部项项，即系系统数据据的数据据来源和和去处。通通过分析析，掌握握本系统统的外部部项和

20、输输入输出出数据流流，绘制制本系统统的关联联系图见见图3.1 。图3.11 系统统关联图图从系统关关联图（图图3.11）中可可以看出出：采购部向向本系统统提供进进货单信信息（FF2），并并可以通通过从本本系统获获得订货货需求报报告（FF1）、查查询进货货入库信信息（FF3）；销售部等等部门对对物品的的领用（FF4）信信息提交交本系统统进行管管理，也也可以通通过本系系统查询询物品销销售信息息（F55）；客户填过过出库单单获得物物品（FF6）；每日管理理收市本本系统生生成保管管分析报报表（FF7），有有力地支支持企业业单位的的日常营营运管理理；另外，本本系统支支持经理理对营运运数据的的统计分分析功

21、能能（F88）。3.1.2 系系统顶层层数据流流程图说说明本系统的的顶层数数据流程程图见图图3.22 。图3.22 顶层层数据流流程图在顶层数数据流程程图（图图3）中中，一共共有四个个主要的的加工：“ P11物品进进货管理理”，“P2物物品销售售管理”、“P3库库存管理理” 、“P4统统计报表表”。P1物品品进货管管理：处处理各种种物品入入库操作作。P2物品品销售管管理：处处理客户户信息，处处理各种种物品销销售操作作生成“分析报报表”上报给给企业单单位经理理。P3库存存管理：基于各各项数据据表的数数据根据据进货和和保管生生成库存存记录。 P4综合合统计：基于各各项数据据表的数数据进行行管理信信

22、息统计计分析。3.1.3 物物品进销销管理数数据流程程一层图图说明物品仓库库管理数数据流程程一层图图见图33.3。图3.33 物品品进货管管理数据据流程一一层图图3.33中主要要有三个个加工：P1.1入库库处理，PP1.22需求管管理入库处理理：主要要形成“D1.1库存存操作记记录”在具体体处理的的实现中中，都包包括新增增、查询询、修改改、等处处理过程程。“D1.2库存存代码”“D1.2入库库基础数数据”为 PP1.11入库处处理提供供数据。需求管理理：是根根据系统统设置的的订货点点，与物物品库存存量进行行对照，形形成缺货货数据；仓库管管理员根根据缺货货数据，编编制“订货需需求报告告”给采购购

23、部。图3.44 物品品销售管管理数据据流程一一层图图3.44中主要要有三个个加工：P2.1出库库处理，PP2.22销售管管理出库处理理：主要要形成“D2.1出库库操作记记录”在具体体处理的的实现中中，都包包括新增增、查询询、修改改、等处处理过程程。“D2.2库存存代码”“D2.2入库库基础数数据”为 PP2.11出库处处理提供供数据。销售管理理：是接接受员工工的销售售信息；仓管员员根据销销售信息息开出发发票。3.1.4 物物品库存存管理数数据流程程一层图图说明物品库存存管理数数据流程程一层图图见图33.5 。图3.445物品品库存管管理数据据流程一一层图从图3.4可以以看出，将将进货和和销售记

24、记录经过过合计形形成库存存记录。3.1.5 综综合统计计数据流流程一层层图说明明综合统统计数据据流程一一层图见见图3.6。图3.66综合统统计数据据流程一一层图图3.55中，将将顶层图图3.22中“P4综综合统计计”分解为为“P4.1进货货统计”、“P4.2保管管统计”“P4.3库存存统计”两个加加工，分分别基于于各项数数据表的的数据进进行管理理信息统统计分析析。 3.1.6 数数据流程程图二层层图说明明二层图图较多，因因篇幅限限制，下下面“P2.1销售售信息”二层数数据流程程图为例例加以介介绍，详详见图33.7。图3.77保管信信息录入入数据流流程二层层图3.2 数据字字典描述述建立数据据字

25、典是是为了对对数据流流程图上上各个元元素做出出详细定定义和说说明。数数据流程程图配以以数据字字典，就就可以从从图形和和文字两两个方面面对系统统的逻辑辑模型进进行描述述，从而而形成一一个完整整的说明明，为以以后系统统设计的的进行提提供必要要的详细细信息。对数据据流图中中所有的的数据流流都要加加以说明明，现在在以“F7.2进货货单”为例进进行说明明，见表表3.11。对数据据流图中中所有的的数据元元素都要要加以说说明，现现在以“进货单单编号”为例进进行说明明，见表表3.22。对数据据流图中中所有的的数据存存储都要要加以说说明，现现在以“D2.1入库库操作记记录”为例进进行说明明，见表表3.33。对数

26、据据流图中中所有的的外部项项都要加加以说明明，现在在以顶层层图中“E044客户”为例进进行说明明，见表表3.44。对数据据流图中中所有的的数据加加工都要要加以说说明，现现在以顶顶层图中中“P1物物品仓库库管理”、“P2物物品仓库库服务管管理”和“P3综综合统计计”为例进进行说明明，见表表3.55，表33.6和和表3.7。表3.11数据据流 - 进货单单数 据据 流流系统名：仓库管管理系统统 编编号：FF2条目名：进货单单别名名：来源：采采购部去向：入入库处理理数据流结结构： 编号进货日期期库存号单价数量供应商简要说明明: 进进货单记记录物品品每次入入库情况况。 修改记录录编写日期20055年1

27、00月122日审核日期20055年100月122日表3.22数据据元素 -进货单单编号数 据据 元元 素素系统名：仓库管管理信息息系统 编编号：EE2.11条目名：进货单单编号别名名：属于数据据流：F2存储处：D2.11数据元素素值：取取值范围围含义：代码类型型：字符符 第1至至8位为为年月日日长度 ： 112位 第9至至12位位为序列列号简要说明明：进货货单编号号是进货货单的识识别符，每每个进货货单都有有且仅有有一个进进货单编编号修改记录录编写日期20055年100月122日审核日期20055年100月122日表3.33数据据存储 -入库操操作记录录数 据据 存存 储储系统名：仓库管管理信息

28、息系统 编号：D2.1条目名：入库操操作记录录别别名：存储组织织：每次次入库一一次就有有一张进进货单，按按编号顺顺序排列列记录数：只记录录入库记记录，记记录数不不限，存存储上限限由磁盘盘可用空空间控制制。主关键字字：编号号记录组成成：项目：编编号+进进货日期期+库存存号+单单价+数数量+供供应商近似长度度（字节节）：112+88+8+4+88+500= 442简要说明明：修改记录录编写日期20055年100月122日审核日期20055年100月122日表3.44外部部项 - 顾客外 部部 项项系统名：仓库管管理信息息系统编号：E044条目名：顾客别名：输入：FF6顾客客求购 具体包包括： FF

29、6.11 销售售信息 FF6.22 员工工信息输出：FF7 发发票主要特征征：记录录顾客信信息; 员工：编号+姓名+电话+地址简要说明明：修改记录录编写日期20055年100月122日审核日期20055年100月122日表3.55数据据加工 - 物品品进货管管理数 据据 加加 工工系统名：仓库管管理信息息系统编编号：PP1条目名：物品进进货管理理别别名：输入：FF2 进进货单 DD1.22 库存存代码 DD1.33 入库库基础数数据输出： F3 入库查查询信息息 DD1.11 进货货记录处理逻辑辑：1根据据采购部部提供的的进货单单进行入入库处理理，形成成入库操操作记录录，更新新物品库库存量及及

30、成本单单价。2根据据需要，提提供出入入库操作作的查询询信息。简要说明明：“物品仓仓库管理理”加工，可可以基本本满足仓仓库管理理员的日日常工作作需要。修改记录录编写日期20055年100月122日审核日期20055年100月122日表3.66数据据加工 - 物品品销售管管理数 据据 加加 工工系统名：仓库管管理信息息系统编号：P2条目名：物品仓仓库服务务管理别名：输入：FF4出库库单息 DD4 出出库管理理基础数数据输出：FF7发票票F5 出出库查询询 FF8 出出库分析析报表 DD4 出出库管理理基础数数据处理逻辑辑：1根据据客户提提供的销销售信息息，进行行保管数数据录入入，更新新基础数数据。

31、2交易易成功时时，根据据信息，开开票并记记录明细细账，更更新基础础数据。4保管管分析处处理，将将保管明明细账生生成报表表给经理理。简要说明明：“物品仓仓库服务务管理”加工，可可以基本本满足物物品仓库库员的日日常工作作需要。修改记录录编写日期20055年100月122日审核日期20055年100月122日表3.77数据据加工 - 库存存统计数 据据 加加 工工系统名：仓库管管理信息息系统编号：P3条目名：库存统统计 别名：输入：DD1 进进货记录录 DD3 销销售记录录输出：DD3 库库存记录录F11 综合统统计报表表处理逻辑辑：1根据据D1 查询询生成进进货统计计；2根据据D2 查询询生成出出

32、库统计计；3根据据D3，查查询生成成物品库库存量报报表简要说明明：“综合统统计”加工，根根据各项项数据表表的数据据进行管管理信息息统计分分析，提提供相应应报表，满满足经理理对管理理信息的的需要。修改记录录编写日期20055年100月122日审核日期20055年100月122日3.3 基本加加工的简简要说明明限于篇幅幅，在本本文中，没没有收录录全部基基本加工工的说明明，下面面以“P2.1出库库信息录录入”的各个个基本加加工（一一共有22个）为为例进行行说明。P2.11.1开开票：BEGIIN提交“物物品库存存编号”请求给给系统。系统显示示目前所所有的物物品库存存编号;选择择其中所所有“库存编编号”其中的的一个，输输入出库库单号;输入其其他相关关信息 提交交给系统统; IFF “出库单单号”重复 提示“出库单单号重复复，请重重新录入入”信息; 操作员员确认后后，返回回BEGGIN; ELLSE 更新“出出库记录录表”; 操作员员确认后后，结束束本加工工; ENNDIFFENDP2.11.2 员工信信息录入入：BEGIIN输入员工工相关信信息 提交交给系统统; 系统统为员工工自动编编号; 更新新“员工信信息表”; 操作作员确认认后，结结束本加加工;END