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1、 深圳市华华远信息息技术有有限公司司手册目 录目 录1第一部分分 加入入华远信信息31.1 公司简简介31.2 公司标标识31.3 公司文文化41.4 公司组织结构构图5第二部分分 人事事规章制制度及流流程62.1 新员工工入职程程序62.2 试用期期转正程程序82.3 绩效考考核程序序92.4员员工晋升升机制102.5 员工岗岗位/薪薪资变更更管理政政策流程程102.6 劳动合合同续签签程序1112.7离离职工作作程序112第三部分分 工资资与福利利15第四部分分 休假假规定116第五部分分 行政政相关制制度2005.1 办公用用品领用用和管理理制度2205.2 印章管管理规定定205.3
2、IT设设备管理理制度2215.4 员工着着装规范范225.5 日常工工作管理理条例2235.6 工卡管管理制度度235.7 名片管管理制度度245.8卫卫生管理理制度2245.9 文文件格式式制度25第六部分分 奖惩惩管理制制度26第七部分分 公司司考勤制制度299第八部分分 公司司财务制制度311第九部分分 出差差管理制制度344第十部分分 会议议管理制制度366第十一部部分 保密制制度40037第一部分分 加入入深圳市市华远信信息技术术1.1 公司简简介深圳市华华远信息息技术有有限公司司是福建建六小龙龙服饰织织造有限限公司旗旗下子公公司，主主要从事事电子商商务平台台销售拓拓展，深深圳市华华
3、远信息息技术有有限公司司办公地地点在广广州市白白云区同同康路盈盈益鞋服服国际CC栋高级级写字楼楼里，总总公司六六小龙公公司创始始于20001年年，公司司总部坐坐落于福福建省石石狮市灵灵秀镇彭彭田服装装科技园园，并在在江西省省九江市市设立生生产基地地，拥有有员工110000多名。六小龙成成立九年年以来，公公司始终终坚持“超超越自我我，创新新价值”的的经营理理念，秉秉承“以以质量求求生存，以以信誉求求发展的宗旨旨，在创创新中求求发展，以以人才见见效益，凭凭先进的的技术设设备，结结合科学学现代化化的管理理，规模模化的企企业经营营运作，摸摸索出一一条适合合自己发发展的路路，现已已经成为为一家集集设计、
4、生产、销售于于一体的的大型生生产企业业。本公司专专业生产产休闲装装、风衣衣、茄克克、衬衫衫、恤恤等产品品，以其其风格时时尚、款款式经典典、做工工考究等等深受全全国消费费者的青青眯，公公司的发发展期待待您的参参与，欢欢迎有志志之士共共同加入入，相信信在不久久的将来来，我们们一同努努力在服服装行业业中书写写属于自自己的“六六小龙传传奇”！1.2 公司标标识“华远”标识是是深圳市市华远信信息技术术有限公公司的注注册商标标。启用“深深圳市华华远信息息技术有有限公司司”为公司司名称，代代表了以以下含义义：旗下产品品品牌：骆腾、波梵森森骆腾含义义：波梵森含含义：1.3 公司文文化一、“华华远”的使命命 1
5、.1为客客户：提提供最具具实惠、齐全的的消费信信息与服服务，使使客户的的生活更更加简便便、高效效； 1.2为商商家：很很多公司司只研究究自己的的产品，而而我们研研究的是是客户，做极限的推广，回报商家长远利益； 1.3为员员工：为为员工创创造轻松松、和谐谐、相互互信赖的的发展空空间，提提升员工工价值，提提高工作作生活质质量。二、紫燕燕的愿景景致力于使使用成熟熟技术打打造适用用未来110-220年高高可靠智智能空中中载重机机器人平平台，作作为高新新技术驱驱动型高高价值企企业的代代表。三、紫燕燕的核心心价值观观服务客户户 诚信信共赢 创业创创新 服务务客户（1）我我们的价价值在于于拥有客客户，为为客
6、户提提供精致致、齐全全的网络络消费服服务，让让客户获获得超出出期望的的满意；（2）我我们注重重客户体体验，倾倾听客户户的声音音，认清清客户的的真正需需求；（3）我我们以客客户的需需求为设设立目标标的依据据，完全全从客户户的角度度来提升升能力和和素质，提提升服务务质量。 诚信信共赢（1）我我们诚实实做人，注注重信誉誉。坦诚诚相待，开开诚布公公；（2）我我们尊重重他人，注注重平等等、信任任、欣赏赏和亲情情；（3）我我们对客客户、对对公司、对同事事、对自自己，诚诚信为本本；（4）我我们对公公司、员员工、客客户在诚诚信基础础上实现现共赢。 创业业创新（1）我我们永不不满足，勇勇于拼搏搏，不断断地超越越
7、自我；（2）我我们做岗岗位的主主人，主主动承担担责任，灵灵活地应应对变化化和挑战战；（3）我我们注重重团队协协作，坚坚持学习习与开拓拓，在可可承受的的风险内内大胆地地尝试新新方法，持持续地改改进工作作。四、口号号：宇宙是是我们的的终极探探索目标标1.4 组织结结构总理第二二部分 人事规规章制度度及流程程2.1 新员工工入职程程序一、目的的及时有效效地办理理员工入入职，确确保人员员录用的的合法性性，维护护员工及及公司的的合法权权益。通通过规范范系统的的方法在在短时间间内让新新员工快快速进入入角色、融入公公司，使使其感到到受尊重重、被关关注，形形成新员员工的归归属感，使使新员工工对个人人在公司司中
8、的职职业发展展充满信信心。二、劳动动合同书书 2.1凡经经公司录录用的职职员，公公司将与与每位员员工签订订劳动合合同书 2.2劳动动合同书书主要包包括公司司用工的的权利和和义务，职职员的权权利和义义务，违违约责任任等内容容； 2.3由人人力资源源部负责责办理劳劳动合同同相关手手续。三、程序序 3.1 入入职通知知及准备备 完成招聘聘录用流流程后，人人力资源源部门负负责通知知、联系系意向招招聘人员员尽快到到岗入职职，确认认招聘人人员正式式入职意意愿后，人人力资源源部门和和用人部部门联系系，请用用人部门门做好入入职准备备，物品品方面包包括座位位、电话话、电脑脑、办公公用品等等，相应应支持包包括入职
9、职引导人人、入职职培训、岗位培培训等安安排。 3.2 员员工报到到入职手手续 人力资源源部负责责新员工工人事报报到手续续和入职职培训。新员工入入职需提提交材料料：（1） 体检合格格证（健健康证）（2） 与原单位位劳动合合同解除除证明 （3）员员工履历历表入入职登记记表员员工手册册学习确确认单（4）11寸免冠冠彩照66张（5）毕毕业证书书、学位位证书复复印件各各一张（需需审核原原件）（6）身身份证复复印件22张（7）专专业职称称证书、英语等等级证书书等复印印件（需需审核原原件）新员工入入职后人人力资源源部负责责为其办办理考勤勤卡或指指纹录入入，并通通知行政政部把新新员工加加入公司司QQ群群、。
10、3.3 入入职培训训（HRR培训） 由人力资资源部门门根据实实际情况况组织培培训。入职培训训内容：（1）欢欢迎加入入公司（2）公公司概况况（公司司的历史史、背景景、经营营理念、愿景、使命、公司文文化、价价值观） （3）工工作场所所、办公公设施设设备的熟熟悉（4）内内部人员员的熟悉悉(本部部门上级级、下属属、同事事；其他他部门的的负责人人、主要要合作的的同事) （5）公公司的规规章制度度与组织织结构（6）公公务礼仪仪、行为为规范、职业操操守（7）劳劳动合同同，福利利等 （8）安安全、卫卫生 3.4在岗岗培训完成入职职手续后后，新员员工到部部门上级级主管处处报到。由新员员工的上上级主管管拟定岗岗位
11、培训训计划并并推动执执行。主管根据据新员工工的个人人情况量量身订做做，可考考虑新员员工职务务所需以以及将来来的发展展所需，使使新员工工的学习习有特定定的方向向；依据据培训计计划，上上级主管管可每周周定期了了解新员员工学习习和适应应情况，不不时面谈谈，沟通通彼此的的想法，修修正不适适当的部部分。通通过这种种方式培培养新员员工对工工作的认认同感和和责任感感。 在岗培训训与试用用相结合合，给新新员工适适当发挥挥余地。 3.5 试试用 按照合同同约定的的试用期期，录用用员工到到公司岗岗位试用用，公司司将对员员工各方方面能力力进行全全面考察察。根据所在在部门考考核管理理制度，确确定试用用期考核核各项指指
12、标。注：如在在试用期期间员工工有请假假情况，其其转正时时间将顺顺延。（试试用期员员工请假假不得超超过三天天）HRHRHR用人部门HR用人部门用人部门HR执行部门/人员 流程 记录入职通知入职准备入职手续 入职培训入职员工加入工作群，入职须知部门报到 岗位培训试用 考核入职材料清单体检合格证（健康证） 员工入职登记表 部门入职清单员工手册学习确认单 保密协议 签订劳动合同2.2 试用期期转正程程序一、目的的 公正、有有效地考考核新员员工在试试用期的的表现。二、试用用期规定定 试用过程程是公司司招聘人人员的必必要环节节。并坚坚持双向向选择、优胜劣劣汰的原原则。试试用期按按劳动合合同法相相关规定定，
13、具体体时间由由所在部部门、人人力资源源部共同同确定。三、转正正流程 试用期计计入员工工在公司司的劳动动合同期期内。 3.1转正正考核3.1.1人力力资源部部在试用用期满前前2周内内通知用用人部门门直接负负责人，组组织试用用期考核核。3.1.2 试试用期考考核员工工各个项项目和情情况，参参考岗位位说明书书。主要要根据技技术水平平、平时时工作表表现、岗岗位匹配配度等各各方面进进行考察察。 3.11.3 员工转转正考核核表，由由人力资资源部通通知员工工本人，员员工填写写后提交交给部门门直接负负责人，交交上级主主管、分分管副总总、人力力资源总总监审批批后，审审批通过过，员工工正式转转正，人人力资源源部
14、根据据情况安安排和转转正员工工面谈。转正不不通过，试试用期离离职。 3.2定期期考核、培训员工转正正考核通通过后，由由人力资资源部通通知员工工考核结结果。人力资源源部将定定期和用用人部门门一起组组织提升升员工相相关培训训，及在在日常工工作中对对员工定定期考核核，通过过培训、绩效考考核等方方式激励励员工。2.3 绩效考考核程序序绩效考核核流程一、制定定绩效目目标根据公司司战略目目标和经经营情况况计划，指指标分解解到各部部门。二、 制制度绩效效指标根据公司司绩效制制度及被被考核的的岗位具具体情况况，总结结和归纳纳量化指指标，并并将工作作态度、个人素素质考虑虑到一定定的范围围内，作作为辅助助考核指指
15、标三、 绩绩效方案案确定绩效考核核作为用用人部门门和人力力资源部部公共的的管理目目标，共共同制定定出绩效效考核方方案，并并提交分分管副总总、总经经理审核核后实行行。四、 绩绩效评分分考核评分分依据公公平公正正的原则则。并需需要所有有的评分分细则做做相应的的规定。五、 绩绩效面谈谈和改进进绩效成绩绩公布后后，部门门负责人人应在对对绩效改改进目标标制定后后，和员员工就目目前绩效效成绩及及绩效改改进进行行交流。共同制制定今后后的工作作目标和和改进计计划。人人力资源源部配合合做相应应工作。2.4 题目：员工晋晋升机制制公司注重重内部挖挖掘、培培养人才才，凡我我公司员员工转正正满3个个月，经经由本部部门
16、经理理批准可可向人事事部提出出申请，参参与公司司内部中中高层领领导岗位位的竞聘聘。2.5 题目：员工岗岗位/薪薪资变更更管理政政策流程程一、目的的规范员工工情况变变动的审审批流程程，加强强对员工工情况变变动、薪薪资变更更审批流流程的管管理。二、说明明 2.1 变变动范围围:包括括员工职职位变化化、调动动（包括括地区/城市调调动、部部门间调调动）、岗位变变化、编编制变动动、薪资资调整等等。 2.2 员员工调整整薪资情情况：岗岗位或者者职位调调整；工工作业绩绩突出；重新定定岗定级级；绩效效考核成成绩；其其他特殊殊情况。 三、员工工岗位变变动程序序：用人部门门需与人人力资源源部协商商一致确确认员工工
17、变动，人人力资源源部负责责通知其其本人填填写员员工岗位位变动表表或员员工薪资资变动申申请表，经经部门主主管或分分公司总总经理、人力资资源总监监、分管管领导签签字确认认后，交交人力资资源留存存。四、员工工薪资变变更：凡涉及到到公司员员工薪资资变更的的，必须须由本人人向人力力资源部部申领并并填写员员工薪资资变动申申请表，部部门主管管签名，并并备注薪薪资变更更主要原原因，然然后交人人力资源源部审核核，总经经理批准准后方可可生效。用人部门员工上级主管HRHR执行部门/人员 流程 记录与HR协商确认员工变动通知员工办理变动提出申请审批审批员工情况变动表员工变动涉及薪资需总经理审批2.6 题目：劳动合合同
18、续签签程序一、目的的通过对员员工离职职程序的的规范化化，保证证公司的的正常运运转以及及公司和和员工的的合法权权益。规范员工工劳动合合同续签签的审批批流程，加加强对员员工劳动动合同续续签审批批程序的的管理。二、适用用范围公司所有有员工。三、续签签程序 3.1 人人力资源源部根据据员工劳劳动合同同到期日日，需提提前500天，通通知员工工及上级级主管该该名员工工劳动合合同到期期日期并并征询员员工劳动动合同续续签意愿愿。 3.2 员员工需在在劳动合合同到期期日，提提前400天，填填写续续签劳动动合同意意见征询询表，书书面提交交给人力力资源部部。 3.3 续续签劳动动合同意意见征询询表逾逾期未交交者，视
19、视为员工工不续签签。人力力资源部部将按照照员工主主动提出出解除劳劳动合同同办理相相关手续续。 3.4 人人力资源源部门根根据员工工书面的的续签签劳动合合同意见见征询表表后，办办理劳动动合同续续签手续续 3.5 员员工需在在劳动合合同到期期日提前前1天以以上和公公司签定定劳动合合同，否否则仍视视为员工工不续签签。人力力资源部部将按照照员工主主动提出出解除劳劳动合同同办理相相关手续续。 3.6 劳劳动合同同到期未未办理续续签的员员工，如如未及时时办理离离职手续续的，按按原合同同到期日日自动终终止劳动动关系。不办理理离职手手续，视视为严重重违纪处处理。 2.7 题目：离职工工作程序序一、目的的通过对
20、员员工离职职程序的的规范化化，保证证公司的的正常运运转以及及公司和和员工的的合法权权益。二、适用用范围公司所有有员工。三、离职职程序无论何种种原因，员员工试用用期满后后辞职须须提前330日提提出并填填写或书书面辞职职报告说说明辞职职原因及及预计离离职日期期，经上上级主管管、分管管领导签签字后交交人力资资源部。人力资源源部在收收到员工工离职报报告一个个工作日日内要通通知离职职清单中中涉及的的相关部部门，以以便尽早早做好相相应帐物物清理、结算准准备。上级主管管有义务务督促员员工尽快快办理离离职移交交手续，上上级主管管在员工工开始办办理离职职移交手手续时应应发邮件件告知人人力资源源部该项项事宜。员工
21、在在办理离离职手续续前打印印一份离离职清单单，先先进行所所在部门门的工作作交接，部部门工作作交接完完成后由由上级主主管签字字，上级级主管在在签字完完毕后的的一个工工作日内内发邮件件给人力力资源部部告之该该员工的的移交进进展情况况，然后后员工到到其他相相关部门门办理其其他物品品账款等等移交结结算手续续，由相相关部门门负责人人分别签签字确认认。离职职手续应应尽快办办理，原原则上部部门工作作交接完完成后其其他部门门的移交交手续办办理期限限最长不不得超过过5个工工作日，对对于超过过5个工工作日仍仍未办理理完的其其离职时时间按55个工作作日的最最末一个个工作日日算。员员工所在在上级主主管有责责任对员员工
22、的离离职移交交手续做做好监督督工作。 员工在除除人力资资源部外外的所有有部门办办完手续续后，最最后到人人力资源源部办理理手续，将将离职职清单交交还到人人力资源源部，方方可离职职。 员工同时时需要继继续遵守守保密密协议。离职员工用人部门离职员工离职员工离职员工上级主管执行部门/人员 流程 记录提交辞职申请审批同意工作交接审批同意离职清单办理员工情况变动表HRHR解除劳动合同社保终止 辞职报告通知离职手续HR移交清单部门主管审批人力资源审批总经理审批解除劳动合同证明书社保手册转移等手续 员工有以以下几种种情况之之一, 公司解解除与其其雇佣关关系：在试用期期被证明明不符合合录用条条件或考考核连续续不
23、达标标； 严重违反反劳动纪纪律或者者公司规规章制度度。 严重失职职, 营营私舞弊弊, 泄泄漏公司司机密, 对公公司利益益造成重重大损害害。劳动者同同时与其其他用人人单位建建立劳动动关系，对对完成本本单位的的工作任任务造成成严重影影响，或或者经用用人单位位提出，拒拒不改正正的；被依法追追究刑事事责任。不能胜任任工作, 经培培训或调调整工作作岗位仍仍不能胜胜任工作作。根据公司司惩罚制制度应解解除合同同的其它它情形。离职办理理注意事事项：1.按离离职清单单办理理离职手手续；2.离职职后社保保、档案案请办理理转移，公公司无保保管责任任；3.离职职手续结结束后请请及时联联系人力力资源部部开具离离职证明明
24、。第三部分分 工资资与福利利一、适用用范围:所有公司司合同员员工。二、工资资结构：工资基基本工资资绩效效奖金社会保保险补补助+全全勤奖 注：公司司将依法法缴纳个个人所得得税收。 部分工资资项目定定义：基本工资资：员工工在雇佣佣期间由由公司发发给的一一项基本本报酬，除除非员工工给公司司造成损损失而抵抵偿欠公公司的债债务，基基本工资资每月发发放。绩效奖金金：由公公司视员员工的业业绩和对对公司的的贡献，与与绩效考考核成绩绩挂钩的的浮动工工资，由由公司决决定发放放的工资资。发放放前提为为员工完完成公司司交给的的工作任任务。社会保险险：社会会保险包包括养老老保险、失业保保险、医医疗保险险等。补助：中中餐
25、补贴贴1200元/月月/正式式合同员员工 全勤奖奖1000元/月月（销售售类岗位位除外）其他相关关政策员工收入入由银行行代发，于于次月的的15日日发放工工资（以以人民币币支付）。上一个月月的考勤勤、公司司奖惩制制度及考考核情况况作为计计发的依依据。公司依照照税法在在发放前前代扣员员工个人人所得税税税金。公司依照照规定在在发放前前代扣员员工个人人福利基基金。调入调出出员工工工作不满满整月的的，按实实际工作作日计发发。第四部分分 休假假规定一、目的的通过对工工作时间间、假期期和休假假程序的的具体规规定，保保证员工工所享有有的合法法权益，保保障员工工的工作作生活质质量。二、适用用范围公司所有有合同员
26、员工。三、工作作时间 政策与依依据 根据国家家有关法法律法规规规定，工工作时间间7.55小时。公司统一一的工作作时间为为：（具具体按公公司发布布作息时时间为准准）早： 99：00-12：00 下下： 113：330-18：00四、法定定节假日日 法定节假假日具体体规定遵遵循国家家相关规规定。五、休假假种类 公司所有有正式员员工均享享有以下下假期。休假的种种类有：婚假、丧假、产假、哺乳假假、工伤伤假等。凡向公司司正式提提出辞职职或调出出申请的的员工，自自提出申申请之日日起，取取消未休休假期的的休假资资格，如如国家法法律有规规定遵从从其规定定。六、病假假病假规定定： 6.1享享受病假假以确实实患病
27、并并有休息息必要为为前提。病假需需交医院院证明并并需填写写休假假申请书书；不不超过33天的病病假的申申请由上上级主管管、行政政部批准准；超过过3天的的连续病病假的申申请需经经上级主主管、行行政部和和总经理理签字批批准。 6.2病病假发生生当天如如本人不不能当面面向所属属部门主主管请假假，亦须须在上午午八点半半之前电电话通知知所属部部门主管管及行政政部，经经部门主主管及行行政部同同意后，方方能认可可。急诊诊者应事事后向公公司提交交市级以以上医院院签发的的急诊病病假单。 6.3. 每年每每个员工工有6天天带薪病病假 6.4. 病假医医疗期满满仍不能能从事原原工作或或调换的的工作，按按劳动法法和公司
28、司有关规规定解除除劳动合合同。 6.5.长长期病假假：持续续病假超超过一个个月并在在合同期期内的员员工，将将参照国国家有关关规定，停停发员工工月工资资，给予予适当的的生活补补助费。生活补补助费最最低不能能低于当当地最低低工资标标准的880%。如为非非住院性性的长期期病假，公公司有权权力指定定医院进进行复查查。 七、婚假假婚假时间间与适用用条件员工被公公司正式式聘用后后首次登登记结婚婚，并符符合国家家规定的的结婚年年龄，即即男满223周岁岁，女满满21周周岁可获获三天婚婚假。晚晚婚（男男满255周岁，女女满233周岁）可可另获十十二天晚晚婚假。 婚假使用用规定 7.1 婚婚假按日日历日计计算，为
29、为全薪。婚假应应一次性性休完，并并在领取取结婚证证后一年年之内有有效； 7.2 员员工应在在领取真真实合法法的结婚婚证后，将将其复印印件交到到行政部部备案。 7.3 婚婚假期间间享受工工资待遇遇为全薪薪。八、丧假假 8.1 丧丧假时间间与适用用条件 8.11.1 父母、岳父母母、配偶偶、孩子子亡故33天 8.11.2 祖父母母、外祖祖父母、兄弟、姐妹亡亡故1天天 8.22丧假使使用规定定8.2.1 外地地奔丧可可增加路路程假，路路程假最最多可享享受2天天。 88.2.2 丧假假期间享享受工资资待遇为为全薪。九、产假假 9.1适用用条件：女员工工或男员员工的配配偶符合合当地政政府规定定的计划划生
30、育条条件生育育时，可可享有此此类相关关假期。 99.2正正常情况况按国家家相关规规定给于于假期。 99.3 考虑特特殊情况况（身体体因素等等），在在产前或或者产后后，可按按在公司司劳动合合同服务务年限申申请病假假，病假假需要提提供医院院病假证证明及个个人申请请，病假假薪资按按公司病病假相关关规定； 99.4 特批病病假，除除产假、病假外外，特批批病假22个月，特特批病假假需要总总经理特特批，特特批休假假按杭州州市最低低工资标标准发放放工资，特特批病假假最长不不超过22个月（不不含产假假）； 99.5 停薪留留职办理理，孕期期员工本本人意愿愿申请停停薪留职职，需提提交本人人亲笔签签名申请请报告，
31、申申请时间间累计不不超过112个月月（含产产假及病病假、停停薪留职职）；停停薪留职职期间，停停发工资资、奖金金、各种种津贴和和补贴，停停止享受受劳保福福利等待待遇，员员工应按按月向原原单位缴缴纳待业业保险基基金、养养老保险险基金及及其他费费用；停停薪留职职不保留留原岗位位和原薪薪资等级级，停薪薪留职期期满后重重新定岗岗定级； 99.6 员工怀怀孕申请请假期不不符合国国家规定定及以上上各项规规定，无无法正常常到岗的的，且不不办理请请假手续续的，按按严重违违纪旷工工处理，严严重违纪纪直至解解除劳动动合同。十、事假假 110.11 员工工因个人人原因于于法定工工作日无无法工作作，需填填写请请假调休休
32、单，并并经上级级主管或或分管领领导签字字批准，并并报行政政部备案案后方可可生效。 110.22 所有有员工可可因个人人情况申申请事假假，按程程序批准准认可的的事假期期间，扣扣发本人人请假期期限内的的所有工工资和各各项补贴贴。 110.33 员工工在事假假期间无无工资、奖金和和各项补补贴。 110.44 如无无特殊情情况每月月事假不不得超过过三天。十一、工工伤假按国家相相关规定定执行。十二、申申请休假假 112.11 休假假一律填填写请请假调休休单 112.22 以下下情况的的休假须须提前申申请，以以便安排排部门工工作。如如遇紧急急情况，可可先尽快快通知公公司有关关人员(上级主主管与人人力资源源
33、部)，并并于休假假结束后后第一个个工作日日内补齐齐相关手手续。有有关主管管及部门门在接到到员工的的请假单单后，应应及时给给予答复复。婚假 提提前两周周申请 产假 提提前两周周申请 事假 提提前一天天申请 病假 提提前6小小时申请请（急诊诊可诊断断后再补补办手续续） 112.33 假期期申批假期申请请 行政部 上级主管管 总经理 行政部备备案 提交证明明 不超过33天的连连续病假假 医院证明明原件 3天以上上的连续续病假 医院证明明原件 婚假 结婚证书书复印件件 丧假 近期死亡亡证明或或相应的的有效证证明复印印件 产假 不超过33天的连连续事假假 3天以上上的连续续事假 112.44 员工工休假
34、的的事由发发生的时时间应在在员工正正式入职职之后。 112.55 假期期过后仍仍未来工工作且未未办理任任何续假假手续的的，超出出天数按按旷工处处理。 112.66 对以以上提到到的各类类休假没没有经过过上级主主管和行行政部批批准，或或未在规规定时间间内提供供有关证证明，休休假期间间按旷工工处理十三、旷旷工处理理规定： 113.11 无故故缺勤或或未经批批准休假假者将被被视为旷旷工。 113.22 旷工工工资扣扣除计算算公式（月应应发工资资/当月月工作天天数）3000。 113.33 连续续1天以以上（包包括1天天）无故故缺勤，并并无任何何原因说说明的，公公司将视视情节轻轻重给予予处分。 113
35、.44 当年年有旷工工记录的的，取消消参加年年底优秀秀员工评评选； 113.55 当月月相关补补贴按照照当月旷旷工的工工作日天天数扣减减； 113.66 合同同期内连连续旷工工5天以以上者或或一年之之内间断断旷工累累计155天以上上者，公公司与员员工解除除劳动合合同，并并不给与与任何赔赔偿。第五部分分 行政政相关制制度5.1办办公用品品领用和和管理制制度一、目的的 为公司的的成本控控制和预预算管理理，使文文具用品品管理合合理化，既既满足工工作需求求，又节节省费用用。二、适用用范围此规定适适应所有有公司的的员工。 三、管理理流程 3.1 部部门派代代表(主主管级以以上)负负责本部部门的办办公文具
36、具用品申申请、领领用、发发放。 3.2 每每月211日，由由各部门门代表向向公司行行政部提提出本部部门下月月的“办公用用品申领领单”; 3.3 每每月233日，行行政部汇汇总各部部门限额额内的“办公用用品申领领单”，根据据库存，合合理制定定采购量量后,统统一采购购； 3.4 每每月255日，行行政部根根据部门门“办公用用品申领领单”将所需需文具用用品一次次性发放放到各部部门，并并办理领领用签字字手续； 3.5 新新入职人人员，给给予按规规定配发发办公用用品。 3.6 行行政部为为每个部部门设立立“部门文文具用品品领用台台账，于于领用文文具时分分别登记记，以控控制文具具消耗。 3.7 每每月25
37、5日，行行政部将将上月的的“部门办办公用品品领用费费用明细细表”提供给给部门和和公司财财务部，财财务部据据此把费费用交与与行政部部，由行行政部负负责统一一购买。 5.2印印章管理理规定一、目的的 规范、明明确公司司印章的的持有、保管及及使用，以以防止营营业外风风险。二、适应应范围 此规定适适用于公公司的印印章管理理。三、政策策 3.1 公公司印章章的刻制制公司的公公章、财财务专用用章、合合同专用用章、发发票专用用章及其其他印章章在制作作前，须须上报公公司行政政部及公公司总经经理批准准。 3.2 印印章的使使用流程程 33.2.1合同同章使用用流程：办公室室登记编编号后，由由部门相相关人员员自行
38、保保管，并并对合同同章的使使用负责责。使用用时部门门经理批批准，并并在使用用登记台台帐上作作好使用用记录。 33.2.2 公公司公章章使用流流程： （1）申申请人所所在部门门经理或或主管上上级向办办公室提提出申请请 （2）印印章保管管人员审审阅、了了解用印印内容 （3）印印章保管管人员对对申请人人资格进进行核准准并在印印章使用用登记表表上登登记，由由印章保保管人盖盖戳。 3.2.33 财务务章使用用流程：同公章章使用流流程。5.3 IT设备备管理制制度一、目的的为了加强强对公司司IT设设备的管管理，提提升ITT设备利利用率和和使用年年限，规规范ITT设备领领用、借借用、损损失、报报废的处处理，
39、特特制定本本制度。 二、ITT设备领领用原则则 2.1 申申请购置置 因部门员员工工作作需要申申请ITT设备购购置，应应由上级级主管发发起，填填写申申请报告告，由由行政部部门按部部门编制制和具体体员工工工作情况况会签，行行政部对对申请金金额进行行审核，总总经理或或总经理理授权人人终签，提提交固定定资产购购置。 2.2 IIT设备备配置原原则 员工以配配置台式式机为主主。如员员工工作作需要，应应由员工工发起IIT设备备领用申申请单，上上级主管管按员工工具体工工作需要要会签，提提交行政政部会签签，配置置笔记本本。 三、ITT设备损损坏、遗遗失的处处理原则则固定资产产管理人人或使用用人对所所经管的的
40、资产，如如有盗卖卖、掉换换或化公公为私等等营私舞舞弊者，应应责其赔赔偿并依依法究办办。对所所经管的的资产，未未经报准准作帐而而擅自迁迁移、拨拨借或损损坏而不不及时报报告者，按按其情节节轻重予予以议处处。而未未尽善保保管以致致受损失失者，按按其情节节轻重予予以议处处或责其其赔偿。 3.1 损损坏赔偿偿：ITT设备管管理人或或使用人人对所领领用的IIT设备备未尽善善保管以以致ITT设备受受损，所所产生的的维修费费用，由由设备管管理人或或使用人人全额承承担。 3.2 遗遗失赔偿偿：ITT设备管管理人或或使用人人遗失所所领用的的IT设设备或配配套部件件，按设设备购买买时的发发票注明明金额以以及折旧旧时
41、间年年限来计计算相应应的赔偿偿金额。IT设设备管理理人或使使用人必必须在处处理完遗遗失赔偿偿之后，才才能申请请领用新新的ITT设备。具体赔赔偿按国国家相关关规定执执行。四、ITT设备报报废和转转让的处处理原则则报废减损损：因用用年久，达达不到规规定效能能或精度度且不能能降级使使用的设设备。已已达使用用年限提提满折旧旧，磨损损大、不不宜再用用的设备备。因损损坏失效效、不堪堪使用、已无修修复价值值或修复复不经济济，闲置置标售经经连续两两次公开开招标均均无人投投标，经经确认确确实只能能报废时时，由使使用部门门或接收收部门承承办同意意后，由由处理部部门负责责处理再再生、收收回。设备转让让：因设设备长期
42、期闲置，不不经常使使用，可可由接收收部门提提出设备备转让，由由行政部部和财务务部认可可后，进进行设备备转让处处理。4.1 IT设设备的报报废处理理流程： 4.11.1 IT设设备报废废由使用用部门提提出申请请，填制制固定资资产报废废申请表表，交部部门经理理审批。 4.11.2 行政部部组织专专业人员员进行技技术鉴定定，对固固定资产产报废进进行确认认并对损损坏的IIT设备备作出赔赔偿决定定； 4.11.3 财务部部按申请请报废固固定资产产净值对对行政部部提出的的赔偿比比例进行行审核； 4.11.4 行政部部负责处处理再生生、收回回可用价价值的部部件，并并监督执执行赔偿偿处理。4.2IIT设备备的
43、转让让处理流流程： 4.22.1 IT设设备转让让接收部部门提出出申请，填填制转让让申请表表，交部部门经理理审批。 4.22.2转转让后，财财务部按按转让产产净值进进行审核核，对相相应的凭凭据给予予留底。 4.22.3 行政部部对转让让的设备备进行备备注落实实。5.4员员工着装装规范 3.1员工衣衣着应整整齐干净净。 3.22员工要要注意个个人卫生生、保持持良好精精神风貌貌：5.5日日常工作作管理条条例一、禁止止在工作作时间（工工作日：09:00112:000；113:000118:00 ，以以下同）下下载与工工作无关关的软件件、视频频、音频频文件等等； 二、禁止止在工作作时间在在办公网网络中使使用BTT、电驴驴等P22P下载载软件、P2PP在线视视频工具具以及使使用QQQ或者MMSN与与工作无无关的聊聊天； 三、禁止止在工作作时间在在办公网网络中进进行股票票交易行行为； 四、禁止止在上班班时间玩玩游戏、看电影影、浏览览和工作作无关的的网页；5.6题题目：卫卫生管理理制度一、目的的为营造良良好的工工作环境境，提高高工作效效率，特特制定本本规定。二、 适用范围围本制度适适用于本本公司办办公环境境的卫生生设