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1、办公楼空调管理制度为了节约用电，防止浪费，充分发挥空调的作用，保障一个良好的办公环境， 特制定本制度，请办公楼各部门及人员严格遵守。一、管理归属（一）空调管理我司办公楼空调统一使用挂机/柜机，办公楼所有空调由行政部专人进行统 一管理，其他部门需服从并配合行政部的管理。（二）制度修订1、办公楼空调制度修订与发布由行政部完成，其他部门可以根据实际情况 对其中内容进行建议修改，但不可自行修改；2、制度修改需通过邮件/钉钉进行制度审批，审批通过后方可按新制度执行。二、空调使用管理规定（一）空调开启条件空调仅可在夏季及冬季开启使用，其他季节禁止开启，违者处分款50元/ 次；夏季空调开启需室内温度到达30
2、度以上，且空调设置最低温度不能低于26 度；冬季空调开启需室内温度低于0度，且空调最高温度不能高于X度。（二）空调使用要求1、空调开启时，办公室需关闭好门窗，以使空调到达最正确效果；2、空调仅供上班时间使用，如需加班时间使用，相关部门人员需提前向行 政部进行申请；3、如办公室内长时间无人（如外出，开会，下班等），最后一个离开办公司 的人员要负责关闭空调；4、会议室空调由会议主持人负责开启和关闭；5、展厅、楼道、接待室、以及办公楼其他公共开放区域空调由行政部根据 需要进行开启和关闭；6、在非空调使用季节，空调遥控器统一交给行政部空调管理人员进行管理；7、空调为公司公共财产，严禁任何人进行人为破坏
3、，否那么将根据公司相关 规定及国家相关法律规定追究责任。（三）保养及维修1、空调保养及维修由行政部空调管理人员统一安排；2、空调使用过程中，一旦出现故障，使用人要立即报告行政部空调管理人 员，由管理人员安排专人进行维修，严禁隐瞒不报，拖延上报，自行维修等行为 发生；3、空调维修需空调管理人员按照统一格式进行邮件/钉钉维修流程申请，申 请通过后方可进行维修。（四）废旧空调处理1、日常使用中损坏，且无法进行修复的空调，属于作废空调；2、仍可正常使用，但根据公司需求需要更换的空调属于旧空调3、对以上两种空调的处理，由空调管理人员提出处理意见，并跟进处理。三、违规责任及处分（一）巡查制度1、行政部空调
4、管理人员要不定期对办公楼各区域空调使用情况进行巡查， 每周至少巡查3次，并形成书面巡查结果，在每周工作总结中进行汇报；2、巡查过程中如发现违规使用空调，巡查人应对违规情况予以记录并给予 相关责任人30元/次出罚；3、如发现空调损坏，应对损坏情况，人员责任进行调查确定：（1 ）如为自然损坏，那么直接申请并安排维修；（2）如为人为损坏，那么追究相关人员责任，并由其承当维修费用，假设此情 况下无法确定具体责任人，那么由部门人员共同承当；4、空调管理人员在巡查过程中应切实履行好自己的职责，严禁看面子，看 关系，徇私舞弊，包庇相关责任人。否那么一经发现，空调管理人员及相关责任人 员均给予记过处分，并处分款50元/人。5、对予对此违反本制度，拒不悔改的人员，根据严重程度有行政部给予降 低绩效/记过/记大过/降职/调离等处分。（二）监督制度1、行政部其他人员，其他部门人员都可对空调管理人员进行监督；2、如发现空调管理人员徇私舞弊，不充分履行职责，可以通过邮箱/钉钉向 XX进行举报，公司对举报人进行保密；3、如经查证举报属实，给予空调管理人员50元/次出罚，并给与举报人50 元/次奖励，并作为升职调薪加分项之一；如空调管理员屡次被人举报，并经查证属实，根据严重程度有行政部负责人对其给予降低绩效/记过/记大过/降职/调禺等处分2022年6月4日XXXX科技