2022年高级管理人员述职报告制度.docx

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1、精品_精品资料_高级治理人员述职报告制度第一章总就第一条 为贯彻宏华集团有限公司 以下简称 “集团公司” 经营进展战略,确保公司内部的信息畅通,准时发觉和解决经营中的问题, 保证公司经营方案的实现,特制定本制度.其次条目的:(1) ) 强化中高层治理者的责任和目标意识,促使中高层治理者在实际工作中不断改进治理行为,促进员工和部门连续的绩效改善.(2) ) 深化公司的绩效考核及任职资格治理制度,不断增强公司的整体核心竞争力.(3) ) 强化部门间的协作关系,使各部门及其治理者为实现公司或上级部门的总体目标结成责任和利益共同体.第三条原就:(1) ) 以责任结果为导向,关注最终结果目标的达成.(2

2、) ) 坚持实事求是的原就,注意详细实例,强调以数据和事实讲话.(3) ) 坚持考评结合原就,考绩效、评任职,面对将来绩效的提高.第四条本制度适用集团公司总部及所属控股子公司.分公司如未特殊提及,等同于子公司运用本制度.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_其次章述职概述第五条述职类型:(1) ) 定期述职:公司决策层、经营层以会议形式对相关中高层治理人员在述职期间职责履行情形、胜利缘由、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而推行的一项正式制度,是述职双方在连续沟通中的一种正式形式,它与其他沟通形式相互补充.(2) ) 调职述职:遇到工作变动,述职者在赴任新职前对上一职务年初制定的

3、绩效目标和任职资格要求进行工作述职,并明确下一岗位的责任目标.(3) ) 暂时述职:其他需要时,直接上级也可要求述职者暂时述职.第六条本制度规定的述职是指定期述职,其他述职类型参照执行. 第七条述职会议目标:(1) ) 共同总结和回忆现有经营目标完成情形,提出相应改进措施.(2) ) 领导层听取目标的完成情形,供应相应指导.(3) ) 加强各部门间的和谐和合作.(4) ) 不断加强员工对企业文化及价值的认同.第八条述职会议的宗旨:提高、改进.第九条述职会议的原就:保持友好气氛,重在研讨提高,不要求全批评.第十条会议要求:会前预备充分.会中确定成果,明确优势,诊断问题,改进建议.会后监督落实.第

4、十一条 述职人员范畴:适用于集团公司行政总裁、副总裁、董事会秘书、财务总监. 子公司总经理、副总经理、财务负责人.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第十二条 述职对象与周期:依据权责划分,规定各述职人员的述职对象与述职周期如下:述职人述职对象责任人周期集团公司行政总裁集团公司董事会董事会主席季度集团公司副总裁集团公司董事会、行政总裁董事会主席季度集团公司财务总监集团公司董事会、行政总裁董事会主席季度集团公司董事会秘书集团公司董事会董事会主席季度子公司总经理集团公司总裁办公会集团公司行政总裁季度子公司副总经理

5、集团公司总裁办公会、 子公司集团公司行政总裁季度子公司财务负责人总经理集团公司总裁办公会、 子公司集团公司财务总监季度总经理第十三条 述职次序:在向同一对象述职时应遵循先下级后上级的次序,述职人员同时是下级的述职对象时,应先接受下级述职,后自己述职.第十四条 述职基本流程:第十五条 各述职人员在商定述职日至少前二天递交述职报告至董事会秘书处董事会秘书处转发述职对象审核汇报报告述职日述职争论评议评判与建议的执行下一次述职(包括上一次看法的反馈)第十六条 述职会议争论内容、参考时间支配:(1) ) 汇报上一次会后所实行的重要举措.二非常钟(2) ) 依据经营目标,衡量目前的达成情形:关键业绩指标与

6、目标对比.非常钟(3) ) 评估特例并争论与目标不一样的缘由(无论是超目标仍是未达到目标),做可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_出合理判定.非常钟(4) ) 提出改进业绩的行动方案.非常钟(5) ) 确定下一阶段经营目标.非常钟第十七条 述职档案治理:述职人员的述职报告及述职对象的评判与建议由集团公司人力资源部/董事会秘书处保管,作为对述职人员考核与奖惩的依据之一.第三章集团公司董事会审议的述职会议第十八条 述职

7、人员:集团公司行政总裁、副总裁、财务总监、董事会秘书.第十九条 会前预备:述职对象应在会前把握全面充分的信息,包括公司的财务方面、客户方面、内部经营方面和员工方面的信息.述职人员应在述职前至少两天将述职报告递交述职对象.其次十条 述职时间的规定:每季度首个月份.详细时间应由述职人和董事会商定,争取支配在董事会会议期间.其次十一条述职会议的参加人员:(1) ) 述职对象:董事会、行政总裁.(2) ) 列席人员:审计部、人力资源部等职能中心负责人.(3) ) 述职人员.(4) ) 记录人员.其次十二条述职会议的主持人:董事会主席.其次十三条述职审议的依据:公司进展战略与年度经营方案,述职期间公司的

8、经营状况,述职人员的职责等.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_其次十四条述职审议的程序:(1) ) 董事会主席宣布述职会议的目的和会议原就.(2) ) 述职人述职.(3) ) 述职对象评议与争论.(4) ) 述职人进一步陈述看法.(5) ) 形成评议看法.其次十五条述职审议的记录与档案治理:述职会议应有专人记录,会后,参会人员签字.会议记录由董事会秘书负责保管.第四章集团公司总裁办公会审议的述职会议其次十六条述职人员:集团公司各子公司总经理.其次十七条会前预备:述职对象应在会前收集与述职人职责有关的信息,述职人员应提前两天递交述职报告.其次十八条述职时间的规定:集团公司子公司总经

9、理述职时间规定为每季度后一个月内,详细时间应由述职人和行政总裁商定,但应在集团公司行政总裁述职前.其次十九条述职会议的参加人员:(1) ) 述职对象:集团公司总裁办公会.(2) ) 列席人员:董事长秘书、人力资源部经理.(3) ) 述职人员.(4) ) 会议记录人员.第三十条 述职会议的主持人:行政总裁.第三十一条述职审议的依据:公司进展战略与年度经营方案,述职期间公司的经营状可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_况,各述职人员的职责等. 第三十二条述职审议的程序:(1) ) 行政总裁宣布述职会议的目的和会议原就.(2) ) 述职人述职.(3) ) 办公会评议与争论.(4) ) 述职

10、人进一步陈述看法.(5) ) 形成评议看法.第三十三条述职审议的记录与档案治理:述职会议应有专人记录,会后,参会人员签字.会议记录由人力资源部负责保管.第四章集团公司财务中心负责人审议的述职会议第三十四条述职人员:集团公司各子公司财务负责人.第三十五条会前预备:述职对象应在会前收集与述职人职责有关的信息,述职人员应提前两天递交述职报告.第三十六条述职时间的规定:财务负责人述职时间规定为每季度终止后一个月内,详细时间应由述职双方商定,但应在集团公司财务总监述职以前.第三十七条述职会议的参加人员:(1) ) 述职对象:集团公司总裁办公会成员、财务总监、相关子公司总经理.(2) ) 列席人员:集团公

11、司及相关单位人力资源部门负责人.(3) ) 述职人员.(4) ) 会议记录人员.第三十八条述职会议的主持人:集团公司财务总监可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_第三十九条述职审议的依据:公司进展战略、年度经营方案、公司年度预算,述职期间公司的经营状况,述职人员职责等.第四十条 述职审议的程序:(1) ) 集团公司财务总监宣布述职会议的目的和会议原就.(2) ) 述职人述职.(3) ) 评议与争论.(4) ) 述职人进一步陈述看法.(5) ) 形成评议看法.第四十一条述职审议的记录与档案治理:述职会议应有专人记录,会后,参会人员签字.会议记录由集团公司人力资源部负责保管.第五章附就第

12、四十二条本制度由集团公司人力资源部负责制订、修改并说明.此前集团公司相关的治理规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行.第四十三条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定.第四十四条本制度经集团公司董事会审议通过后生效实施.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -附件一:述职会议记录述职会议记录述职人:述职对象:记录:会议的点:述职日期:年月日参会人员:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 16 页 - - - -

13、 - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -会议过程记录:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页,共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -会议看法:述职对象签名: 述职人行动方案:述职人员签名:其他参会人员签名:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - -

14、 - - - - - - - -第 10 页,共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -备注:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 11 页,共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_附件二:述职内容编写参考(一)集团公司行政总裁的述职内容编写参考对比集团公司的进展战略与年度经营方案目标,就汇报期间所承担的职务工作进行评估与分析,内容应

15、包括:1. 汇报期间公司经营目标的完成情形,主要经营措施的执行情形. 市场环境与竞争对手方面情形的变化及其影响,及是否需要调整经营方案,胜利执行经营方案所实行的主要有效措施,经营方案未得到有效执行的缘由分析,及拟实行的措施.组织实施董事会决议包括投资方案的情形分析:董事会决议是否得到完全执行,完全执行时的成效如何,未完全执行时,就应介绍未执行的程度,分析未完成的缘由,未完全执行造成的影响,实行的补救措施,是否需要建议董事会修改决议.2. 客户方面:明白客户要求和期望方面、客户关系治理、客户服务标准、对客户的承诺、客户投诉的解决、客户中意程度及与竞争对手的比较.3. 内部经营与创新方面:(1 )

16、经营方面:经营方案措施的执行情形、重大投资的建设运营状况、经营过程的时间指标(客户下订单到生产方案时间、生产方案下达到生产完成时间、生产完成到交货时间与行业水平的比较) 、质量指标(产品的性能指标、 产出合格率、铺张的程度等)、成本指标(订单执行成本、选购成本、生产治理成本、生产成本、质量成本)与标杆的比较、与供应商的关系.(2)创新方面:公司开发的新产品的数量、推向市场的时间、猎取的经济效益等.4. 组织人事方面: 总裁提名董事会任命高管人员的胜任情形, 总裁直接开除人员的情形,直接任命的部门负责人员及其胜任情形, 中高级治理人员的培育方案与实施情形, 企业文化的建设,公司内部治理机构设置调

17、整的缘由与成效.公司治理制度的制订与执可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_行情形.与董事会的关系,与投资者、债权人、相关政府部门、银行等外部利益相关者关系,与公司内部员工的关系.5. 汇报期间胜利的因素, 存在的不足, 今后努力的方向和提高经营水平实行的主要措施.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_(二)集团公司董事会秘书的述职内容1. 依法或按规定预备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件、组织完成监管机构布置任务情形.2. 按规定程序筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、 记录的保管情形.3. 列席涉及信息披露的有关会议的情形.4.

18、 公司信息披露事务, 保证公司信息披露的准时、 精确、合法、真实和完整的情形.5. 帮助董事会行使职权, 遵守国家有关法律、 法规、公司章程及深圳证券交易全部关规章制度的情形.6. 帮忙本公司董事、 高级治理人员明白法律法规、 公司章程及股票上市协议对其设定的责任,为公司重大决策供应法律救济、询问服务和决策建议情形.7. 公司境内外推介的宣扬活动.8. 公司与董事、 证券治理部门、 证券交易所、 各中介机构及投资者间的有关事宜的办理情形.9. 保证有权得到公司有关记录和文件的人准时得到有关文件和记录情形.10. 公司章程和证券交易所上市规章所规定的其它职责履行情形.11. 董事会授权的其它事务

19、的履行情形.12. 汇报期间胜利的缘由, 存在的不足, 今后努力的方向和提高经营水平实行的主要措施.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_(三)集团公司财务总监的述职内容编写参考对比公司的进展战略、年度经营方案和年度预算,就汇报期间所承担的工作进行评估与分析,内容应包括:1. 公司年度财务预算实际执行情形分析,包括预算与执行结果差异情形、缘由、影响及应对方案或措施.2. 公司重大资金筹措使用方案与执行情形,财务对公司战略和经营方案的支持与成本费用监控.3. 公司述职期间财务运行状况的分析,包括增长状况、盈利状况、盈利缘由、资金流淌性、资产周转、资本比率治理等.4. 公司信用治理状况.5. 公司财务治理制度的制订完备程度及执行效率与成效.6. 财务会计人员的任免与绩效情形.7. 财务人员专业与治理才能培训指导方案与实施状况.8. 集团公司审计工作开展情形.9. 新投资项目的运营状况.10. 与税务部门、客户、会计师事务所、证券交易所等外部利益相关者的关系.11. 与公司董事会、总裁、平级部门、下属人员的关系.12. 汇报期间胜利的缘由, 存在的不足, 今后努力的方向和提高经营水平实行的主要措施.注:子公司述职人的述职报告可参照以上内容编写参考;可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载

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