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1、办公室助理工作计划工作打算怎么写?下面是为大家搜集整理的办公室助理工作打算,欢迎阅读。办公室助理工作打算(一)首先,办公室助理这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,许多工作可以提前预报、主动主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之
2、间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室助理工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐烦并喜爱本职工作。 对将来工作的打算1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用
3、品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好
4、参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。(3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。办公室助理工作打算(二)年,局办公室将紧紧围绕市教育局中心工作,立足“参加政务、管理事务、搞好服务,在规范程序、提高效率、提升质量上下功
5、夫,确保局机关高效有序运转。一、加强机关自身建设1.修订下发日照市教育局工作规则,组织各科室和全体机关人员仔细学习,抓好贯彻执行。与有关科室共同抓好督查,确保各项工作规则落到实处,对不按工作规则运行的,不予受理或办理,进一步推动机关工作规范化、制度化、科学化。 2.加强公务车辆管理。坚持车辆使用审批、外出登记、修理保养审批、定点修理保养、集中加油、夜间和节假日停车等制度,进一步加强对车辆外出的管理,进行合理统筹与科学支配,确保车辆运行安全、节省。 3.严格接待管理。仔细落实公务接待书面请示审批制度,严格接待标准和范围,努力削减支出。4.加强办公用品选购和发放管理。严格执行办公用品申请、审批、选
6、购、登记、领取等工作程序,杜绝不必要的用品选购和使用。在机关提倡一物多用、多次利用等资源节省型观念,努力提高办公用品使用效益,削减浪费。5.完善科室讲坛制度。扩大科室讲坛主讲人范围,将范围扩大到局机关工作人员、市直学校教师、区县教育行政干部和教干教师以及其他市直部门单位、社会各界人士。将每周五下午作为科室讲坛固定时间,各科室合理支配工作,无特别状况每周五下午组织工作人员主动参与科室讲坛或局机关其他集体活动。 6.严格考勤。抓好考勤管理,做到日常考勤一周一通报,会议和活动考勤一次一通报。组织各科室建立并仔细执行内部考勤制度,将考勤状况与工作人员评优树先、年度考核挂钩。 7.加强科室内部管理。组织
7、各科室制定本科室内部管理制度,从学习调研、考勤、工作纪律、工作落实、改革创新、廉洁自律、卫生等方面做出具体明确的规定,并加强检查指导。工作人员执行管理制度状况有记录、有结果,结果作为个人评优树先和年度考核的重要根据。8.抓好检查评比验收项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收项目予以汇总,提交局长办公会议讨论,通过的以文件形式下发,既发挥好指导基层开展工作的作用,又努力减轻基层负担。二、加强工作督查 1.加强对局机关重点工作项目的督查。建立季度督查通报制度,每季度末对全局重点工作组织专项督查,调度各重点工作进度状况,并形成内部通报。工作完成状况纳入对科室的年度考核体系。 2.做好人大代表
8、建议、政协委员提案办理工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等,确保按要求完成今年的办理工作。3.抓好市委、市政府批示件和局领导支配的重要工作的落实。加强调度督查,确保在规定时间内按要求落实。三、加强信息宣扬工作1.加强工作机构和队伍建设。催促指导区县和基层学校落实教育部、省教育厅关于加强教育宣扬工作机构和队伍建设的要求,尽快在各级教育部门和学校建立健全宣扬机构设置,配齐配强工作人员。 2.提升媒体宣扬工作水平。不断完善并充分发挥日照教育记者QQ群的作用,加强与新闻媒体的沟通联系与协调合作。今年将围绕城乡社区幼儿园建设工程、义务教育学校标准化建设工程、一般高中优质化
9、建设工程、中等职业学校基础能力建设工程、教师队伍建设工程、教育信息化建设工程、教育质量提升工程、平安校内建设工程等“八大建设工程,以及落实36岁儿童学习与进展指南、深入实施新教育试验、实施城区初中教育综合改革、实施职业教育管理体制改革、实施一般高中名校带动策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革项目,主动策划,定期组织新闻发布会或专题采访,使教育改革进展成果在报纸、电视、广播、网络等言论阵地进行全方位展示,形成强大的宣扬声势。 3.加强政策解读和舆情监控。出台全市教育系统舆情应对管理方法,在各级教育部门和学校全面建立网络发言人制度,完善全市教育系统网络舆情应对机制,确保对网络舆情能够准
10、时了解、讨论、处置、掌控,引导走向。对与师生、群众亲密相关的教育政策和热点问题,借助市内主流媒体传播平台,利用市教育局门户网站和官方微博,第一时间发布和进行解读,主动回应社会关切。 4.抓好官方微博运营。出台全市教育系统官方微博管理方法,组织各区县教育局、市直各学校全面开通官方微博,建立全市教育系统官方微博集群。以加入全国教育系统官方微博联盟为契机,亲密与教育部新闻中心、省教育厅新闻中心及兄弟城市教育宣扬工作部门的联系,进一步提升市教育局官方微博运营水平。 5.加强门户网站建设管理。适应工作形势的新进展,适时对市教育局门户网站进行升级改版,充分发挥市教育局门户网站作为政策发布平台、对外宣扬阵地
11、、服务群众窗口和教育资源安排枢纽的作用。加强对网站各类资源的统筹与管理,发挥好网站的指导性、权威性。 四、加强机关文秘工作1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地阅历、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平。二是完善重要文稿“研讨会审、“进度管理机制,力求文稿起草工作质量高、速度快。2.做好收发文工作。对收到的办理文件,做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。对下发的公文,在格式、文字、政策等方面进行仔细审核把关,保证公文的高质量。严格实行日照市教育系统上网信息保密审查制度,开展教育系统保密工作专项检查,发觉、整改存在的问题和漏洞,指导基层进一步做好保密工作,确保上网信息不泄密、隐秘信息不上网。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页