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2、财会会类档案案归档范范围和保保管期限限表十一、济济南大学学声像类类档案归归档范围围和保管管期限表表一、济南南大学党党群类档档案归档档范围和和保管期期限表DQ111党务综综合 归档档部门：党委办办公室 序号 内内 容容 保管管期限 1 上上级党组组织有关关党的建建设的文文件材料料（如文件件是针对对本校的的，则永永久保存存） 短期期2 本本校党代代会文件件材料（1） 大会计计划、通通知、工工作报告告、议程程、决议议、总结结、记录、发发言稿、领导讲讲话稿、照片、录音、大会主主席团、秘书长和和代表、列席代代表名单单；候选选人登记记表和情情况介绍绍；大会选举举办法，选选举结果果和上级级批复等等 永久（2
3、）提提案及办办理情况况；会议议简报、会议情情况、反反映记录录、小组会议议记录等等 长长期（3） 参考文文件；工工作人员员名单；工作证证；代表表证；列列席证及选票票式样 长期3 校校党委（常常委）会会、党委委（常委委）扩大大会、党党政联席席会、书记办公公会；分分党委（总总支）书书记会、党委中心心组会议议记录、纪要、决议及及会议讨讨论形成成的文件件 永永久4 校校党委工工作计划划、报告告（包括括调查报报告）总总结（包包括经验验总结） 永久久5 校校党委发发布的决决定、办办法、指指示、批批转、通通报和通通知 永久久6 以以校党委委名义召召开的工工作会议议材料 永久7 校校党委和和上级党党委调研研、检
4、查查、巡视视学校工工作形成成的文件件材料、批示件 永久8 校校党委负负责同志志在校内内的重要要讲话稿稿和参加加上级召召开会议议的发言言稿 永久久9 校校党委工工作简报报 永永久10 校校党委大大事记 永久11 党党群系统统启用印印章的文文件和印印模 永久久12 党党群系统统重要统统计材料料 永永久13 校校党委各各部、委委、各分分党委（总总支）上上报党委委的工作作计划、总结、报告、请请示及批批复 长期期14 校校党委保保密、秘秘书工作作的有关关文件 长期15 重重要的群群众来信信来访及及处理材材料 长期期 166 校党党委上级级、平级级有关联联系、协协商工作作的来往往文件 长期期 DQ122纪
5、检、监察 归档部门门：纪检检办公室室 序号 内 容 保管期期限 1 上上级纪委委关于纪纪检工作作的文件件 短短期2 纪纪委工作作规章制制度 长期期3 纪纪委工作作计划、报告、总结、调查材材料及重重要统计计 永永久4 纪纪委会议议记录 长期5 党党员处分分、复查查材料 长期 6 群众众来信来来访及处处理意见见 长期 DQ133组 织织 归归档部门门：组织织部 序号 内 容 保管期期限 1 上上级关于于组织工工作的指指示、决决定、通通知、简简报 短期期2 本本校组织织工作计计划、总总结、决决定、报报告、调调查材料料 永永久3 本本校组织织机械设设置、变变动的报报告及决决定、批批复、通通知 永久久4
6、 落落实政策策的有关关材料 长期5 副副处级以以上干部部任免、调动和和离休文文件报告告、决定定批复、通知等等(包括上上级批准准的，要要附任免免呈报表表) 永久6 副副处级以以上干部部名册 永久7 分分党委（党党总支）、党支部部改选报报告、审审批材料料 长长期8 各各分党委委（党总总支）、党支部部委员名名册 长长期9 党党员名册册 永永久10 关关于吸收收新党员员、预备备党员转转正或取取消预备备资格、党员退退党开除除的文件材料料 长期期11 发发展新党党员、预预备党员员转正的的名册 长期12 干干部换届届材料（从从准备到到换届完完毕全过过程） 永久久13 党党员、党党组织统统计年报报表 永久久
7、144 先进进党支部部、优秀秀党员评评选材料料 长期 DQ144宣传教教育 归归档部门门：宣传传部 序号 内 容 保管管期限1 上上级关于于宣传工工作的文文件 短期期2 本本校宣传传工作计计划、决决定、报报告、通通知和总总结 长期期3 教教职工政政治思想想工作动动态及调调查材料料 长长期4 重重大理论论学习的的决定、通知、计划、总结 长期5 反反映本校校重大活活动的剪剪报及图图表 永久久 6 济南南大学校校报 永永久 DQ155统 战战 归档档部门：统战部部 序号 内 容 保保管期限限 1 上上级关于于统战工工作的文文件 短期期2 本本校统战战工作计计划、决决定、报报告、通通告和总总结 长期期
8、3 统统战工作作情况调调查、典典型材料料、统计计报表 长期4 本本校各级级人大代代表、政政协委员员名单(册)及及审批材材料 永久5 台台、港、澳和侨侨务工作作材料 长期6 各各民主党党派成员员和负责责人名册册及有关关材料 长期 7 统战战工作重重要会议议记录 长期期 DQ166工 会会 归档部门门：工 会、妇妇委会 序号 内内 容容 保管管期限 1 上上级有关关工会工工作的文文件 短期期2 工工会工作作计划、报告、决定、重要通通知、总总结、统统计 长期期3 会会员代表表大会、教职工工代表大大会的有有关文件件（通知、名单、报告、决议、选举结结果、领领导讲话话、大会发言言等文件件） 长期期4 表表
9、彰工会会先进集集体个人人的材料料、名单单 长长期5 处处分会员员的有关关材料 长期6 工工会委员员会会议议记录、纪要 长期7 基基层工会会干部名名册 长期期8 会会员名册册 长长期9 表表彰和奖奖励工会会先进集集体、先先进教职职工的材材料 长期期10 校校工会组组织的重重大群体体活动材材料 长期期11 工工会经费费、会费费使用情情况年度度报告 长期12 妇妇女工作作材料 长期 133 家属属工作材材料 长期 DQ177团 委委 归档档部门：团 委委 序号 内内 容容 保管管期限 1 上上级关于于团的工工作文件件 短期2 本本校团代代会文件件（通知知、名单单、工作作报告、决议、选举结结果、领导讲
10、话话、大会会发言和和大会通通过的文文件） 长期期3 本本校学代代会文件件（通知知、名单单、工作作报告、决议、选举结结果、领导讲话话、大会会发言和和大会通通过的文文件） 长期期4 团团委年度度工作计计划、报报告、总总结、重重要规章章制度 长期期5 团团委工作作典型调调查材料料校级优优秀团员员的材料料 长期6 年年度表彰彰和奖励励先进团团支部、优秀团团员的材材料 长长期7 处处分团员员的材料料及复查查材料 长期期8 批批准入团团、离团团材料及及名单 长期期9 团团干部名名单 长长期10 团团员名单单 长期11 团团委会议议记录 长期期12 学学生会文文件材料料 长期13 本本校学生生组织参参与的各
11、各种学会会、社团团的有关关材料 长期期14 各各分团委委的有关关材料 长期期15 研研究生会会的有关关材料 长期期16 团团委牵头头进行的的重大活活动的有有关材料料 长期 177 社团团活动、勤工俭俭学、社社会实践践有关材材料 长期 DQ188学生工工作 归档部门门：学工工部（处处）、团团 委 序号 内 容 保保管期限限 1 上上级有关关学生思思想政治治工作的的文件 长期期2 本本校学代代会文件件（通知知、名单单、工作作报告、决议、选举结结果、领导讲话话、大会会发言等等文件） 长期期3 本本校有关关学生思思想政治治工作的的决定、通知、条例 永久久4 学学工处学学生思想想政治工工作的计计划、报报
12、告、总总结 永永久5 学学生思想想政治工工作典型型调查材材料和统统计 长长期6 关关于学生生思想政政治工作作队伍的的选拔、管理文文件 长长期7 各各院系学学生思想想政治工工作人员员名单 长期期8 学学生会文文件、材材料 长长期9 本本校学生生组织参参与的各各种学会会、社团团的有关关材料 长期期 100 社团团活动、勤工俭俭学、社社会实践践有关材材料 长期 DQ199老干部部 归档部门门：离退退休干部部处 序号 内 容 保保管期限限 1 上上级关于于老干部部工作的的文件 短期期2 老老干部名名册、荣荣誉证登登记表、老干部部情况统统计表 长期期 3 年度度工作计计划、总总结、老老干部经经费及使使用
13、有关关规定 长长期 DQ200 分党党委 归档档部门：组织部部 序号 内内 容容 保保管期限限1 分分党委（党党总支）、直属支支部工作作计划、总结、重要报报告、经经验介绍绍、调查材料料、会议议记录和和统计表表 长期2 分分党委（党党总支）、直属支支部建党党工作及及有关材材料 长长期 3 分党党委（党党总支）、直属支支部人员员奖励及及有关材材料 长长期 二、济南南大学行行政类档档案归档档范围和和保管期期限表XZ111行政综综合 归档档部门：校长办办公室 序号 内内 容容 保管管期限 1 上上级有关关行政管管理的综综合性文文件 短期期2 全全校性的的规章制制度 永久久3 学学校年度度、学期期工作计
14、计划、报报告、总总结 永久久4 校校长办公公会、党党政联席席会（有有关行政政内容的的）会议议记录、纪要 永久5 校校务委员员会委员员名单、会议记记录、纪纪要 永久久6 全全校性的的工作会会议、座座谈会文文件 长期期7 校校领导在在会上的的重要讲讲话和参参加校外外会议发发言稿 永久8 本本校教育育事业规规划、计计划及上上级批复复 永永久9 学学校评估估材料 永久10 本本校向上上级的请请示及其其批复 永久或或长期11 本本校各部部门的请请示及学学校的批批复（分分类立卷卷） 长期期12 有有关全校校性工作作的调查查材料和和经验总总结 永久久13 学学年报表表及综合合统计资资料 永久久14 启启用印
15、章章的文件件及印模模 永永久15 本本校历史史沿革、情况介介绍 永久久16 本本校大事事记、简简报、信信息、动动态等 永久17 校校史工作作材料 永久18 校校友工作作材料 长期19 校校庆工作作材料 永久20 群群众来信信来访文文件材料料 长长期21 以以校长名名义外聘聘的兼职职教授、名誉教教授、客客座教授授名单及及简历 永久 222 普选选工作材材料 长长期 XZ122人 事事 归档部部门：人人事处 序号 内内 容容 保管管期限 1 上上级有关关人事工工作的文文件 短期期2 本本校人事事工作的的规章制制度 长期期3 年年度人事事工作计计划、报报告、总总结、调调查材料料、会议议记录 长期4
16、关关于机构构、编制制规划、计划报报告及上上级批复复 永永久5 关关于校内内机构设设置、变变化的文文件材料料 永永久6 人人事处权权限内的的干部任任免文件件及名册册 永永久7 表表彰和奖奖励先进进集体、先进教教职工的的材料 长期8 处处分教职职工的材材料和复复查、撤撤销处分分的材料料 长长期9 年年度人事事统计报报表 永久久10 教教职工名名册（分分单位的的总册、分类名名册）登登记表 永久11 院院、系、所、中中心领导导名册 长期期12 教教职工评评定、聘聘任专业业技术职职称材料料及上级级批复（按类立立卷，要要求附审审批表） 长期期13 教教职工工工资调整整材料、名册 长期14 教教职工转转正定
17、级级材料 长期15 教教职工校校内调动动材料 长期16 教教职工的的录用、调入的的有关材材料（包包括转移移行政、工资关关系介绍绍信） 长期17 教教职工调调出的有有关材料料（包括括转移行行政、工工资关系系介绍信信存根） 长期期18 教教职工援援外和支支援边远远地区的的材料 长期19 教教职工退退职、离离职和出出国的有有关材料料 长长期20 教教职工离离休、退退休及有有关荣誉誉证书授授予工作作的材料料 长长期21 教教职工离离退休后后反聘工工作的文文件及有有关手续续 长期22 教教职工福福利工作作 长长期23 教教职工商商调函件件 长长期24 使使用临时时工有关关材料 长期 255 人民民来信来
18、来访材料料 长期 XZ133监察、审计 归档部部门：审审计处 序号 内 容 保管管期限1 上上级有关关审计工工作的文文件 短期期2 本本校审计计工作方方面的规规章制度度 长长期3 审审计工作作计划、总结、调查报报告 长期期4 审审计工作作统计年年报及重重要报表表 长长期 5 对本本校有关关部门经经济实体体和人员员监审报报告和处处理意见见 长期 XZ144武装、保卫 归档部部门：保保卫处 序号 内 容 保管管期限 1 上上级有关关公安保保卫工作作的文件件 短短期 2 本本校公安安保卫工工作方面面的规章章制度 长期3 本本校公安安保卫工工作计划划、总结结、报告告、调查查材料、统计报报表 长期期4 本本校师生生员工案案件的侦侦察、调调查、处处分结论论材料及及上级的的批复、判决书