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1、公司合同管理制度【最新8篇】篇一：合同管理制度 篇一1.目的为规范合同的管理，防范与限制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。3.职责3.1公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批；3.2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作，详细职责是：3.2.1负责除销售、选购合同以外，其他各类合同的谈判工作并依据公司法定代表人的授权签订合同；3.2.2负责制定销售、选购合同统一文本；3.2.3负责
2、对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和管理；3.2.4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；3.2.5负责经济合同纠纷的处理；3.2.6负责经济合同的档案管理；3.2.7负责本制度的监督执行。4.合同的签订4.1合同的主体订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力进行调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司
3、总经理同意。4.2合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。4.3合同的内容4.3.1当事人的名称、居处：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、居处应保持一样。4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定具体的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。4.3.3数量：合同应采纳国家标准的计
4、量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定准确数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。4.3.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采纳标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。4.3.5价款或酬劳：价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或酬劳的支付期限应约定准确日期或约定在肯定条件成就后多少日内支付。4.3.6履行期限、地点和方式履行期限应详细明确定
5、，无法约定详细时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的居处地；约定详细地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标记，如托运单、仓库保管员签单等。4.3.7合同的担保合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的，应结合详细状况依据担保法的要求办理相关手续。4.3.8合同的说明合同文本中全部文字应具有排它性的说明，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行说明。4.3.9保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺
6、时的违约责任。4.3.10合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。4.3.11违约责任依据合同法作适当约定，留意合同的公允性。4.3.12解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一样看法的，可选择第三地仲裁机构。4.4签订合同的工作程序4.4.1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应根据本制度4.1条对对方当事人的有关状况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。4.4.2销售、选购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加
7、盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。篇二：合【WWW.BAIHUAWEN.CN】同管理制度 篇二（一）合同专用章的运用管理1、合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。2、企业因业务发展须要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合同专用章。3、合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上运用。4、业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。（二）不得供应合同专用章合同1、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印状况进行登记，不应为以下合同供
8、应合同专用章。（1）未经编号的合同。（2）缺少审核及报签文件的合同。（3）属于代签但缺少授权托付书的合同。2、原则上，合同专用章不得携带外出访用。确因工作须要，必需带合同专用章到异地运用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。会计学习微信：（三）合同专用章的保管1、合同用印后，印章管理人员应刚好收回合同专用章。2、未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。3、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在平安处，并贴封条，重新运用时应先验锁和封条。4、合同专用章内容须要变更时，应停止运用并交综合管理部予以封存
9、或销毁。5、合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应刚好报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。6、废止的合同专用章保存年。7、对于违反规定运用，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。篇三：合同管理制度 篇三甲方： （简称甲方）乙方： （简称乙方）依据中华人民共和国合同法及相关法律规定：甲、乙双方就食堂经营事宜经共同协商，达成如下协议：1、甲方为乙方免费供应厨房、餐厅，负责水电，并为乙方厨房员工解决住宿。2、承包日期： 自 年 月 日至 年 月 日。双方权利和义务甲方的权利和义务：1、甲方根据承包合同规定监督乙方依法经营。履行合同，做好指导和协调工作。2、甲方应对乙方的进菜、配菜、养分搭
10、配、服务水平及卫生状况进行监督，并且有权要求乙方刚好整改不良之处。3、甲方应帮助乙方维持食堂治安秩序，并加强对员工的教化。乙方的权利和义务：1、乙方必需遵守国家和地方有关环境和卫生标准，严禁供应腐烂、变质的食品，保持菜肴的簇新和卫生。2、未经允许，乙方厨房员工不得私自携带甲方物品离开，违者将按甲方规章惩罚。3、乙方必需保持形象、做好餐厅内外环境整齐卫生，餐具必需消毒，甲方可随时检查，并可要求乙方整改。4、厨房及餐厅的残渣和垃圾须倒在甲方指定的地方，不得乱倒。5、乙方要定期清理厨房死角杂物、疏通排水沟、餐厅范围内外卫生，保持用餐良好环境。6、乙方必需每个周末供应下个星期的菜谱供甲方参考。7、乙方
11、现场工作人员必需持有健康证，并且在工作期间穿戴统一服装。8、乙方必需严格遵守操作规程，正值运用厨房的各项设施。9、食堂工作人员工资福利均由乙方负责。10、督促厨房员工遵守甲方公司的规章制度、厨房纪律及厂规厂纪，未经许可不得轻易进入厂方各区。二、伙食标准中、晚餐费共计200元/月。每餐标准为 1 荤 2 素，汤、米饭自助。三、结算方式1、乙方计算每月餐费的凭证（由甲方发放给员工餐卡、并以餐卡作为就餐依据和结帐依据）。2、乙方垫付伙食费 个月，甲、乙双方每月 日为结帐日甲方收到乙方的票据后在5天内一次性结清乙方的全部有关款项（现金或者现金支票支付乙方）。四、违约责任：1、如乙方供应不洁食物造成甲方
12、人员中毒，经相关部门鉴定，由乙方负责并担当相应的法律后果。2、如乙方因违反合同约定，甲方有权要求乙方刚好整改，如乙方仍不能达到其要求，甲方有权终止合同。3、如乙方要终止合同提前30天书面通知甲方，如未按规定终止合同的，应担当3000元违约责任。五、争议解决：本合同末尽事宜，双方应协商解决，协商不成时，可向当地人民法院诉讼解决。本合同自双盖章签字后生效。合同一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（盖章） 乙方（盖章）代表： 代表：篇四：合同管理制度 篇四一、基本原则第一条为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，依据中华人民共和国合同法、建筑法及相关法律、法规，结合企业实际状况，
13、制订本方法。其次条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以20xx元罚款，造成公司损失的，担当相应赔偿责任，直至开除。本条由公司领导、检查组组长行使惩罚权。第三条严格履行合同条款，维护企业形象。如发生争议，要主动寻求解决方法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。的确得不到解决，要刚好向上级汇报。对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下惩罚。二、工程施工合同施工合同签订第四条工程承包合同洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必需经过董事长授权。第五条合同的主要条款商定后，由公司经营部负责起
14、草文本，根据合同评审程序进行评审。合同文本必需经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。否则每缺一次，罚经营部50元。第六条 加评审人员依据合同评审程序表中所列要求进行评审。第七条合同签署前，各种手续必需齐备。第八条合同双方达成一样后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、平安设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方担当的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成
15、失误的罚款20xx元以上。合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必需快速找甲方工程代表签证，增补预算。对因不刚好办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当刚好会同有关人员制定对策、实行相应措施。若收件人怠慢而造成延误的，每次由项目经理（检查组）罚款200元；由于解决不力而造成损失的，处以1000元以上罚款，且损失部分的50由责任人担当。第十二条对合同履行过程中的违约状况或违反合同的干扰事务，分公司、项目部应当刚好查明
16、缘由，通过取证并根据合同规定刚好、合理、精确地向对方提出索赔。不主动督促解决的，每次分别罚分公司经理、经营科长和项目经理不低于500元。第十三条各级部门须严格履行合同条款，确保企业信誉。如不仔细履行合同条款对有关责任人处以500元以上罚款。第十四条当我方收到对方的索赔（含违约、罚款）通知后应当仔细探讨并刚好处理、答疑、举证或提出反诉，力求与对方协商解决。有关人员收到对方的索赔报告后不得扣押或有意隐瞒，不得自作主见不经集体探讨进行私下处理，否则每次罚款500元以上；若非我方过错，却因处理不力而造成损失的，损失部分的50由责任人员赔偿。第十五条对合同条款在履行过程中出现理解上的争议，子、分公司及项
17、目部应当刚好分析并查明缘由，提出解决方法上报法律服务部，并刚好与对方进行洽谈，力争达成补充协议。出现这种状况必需在一个月内解决，否则每拖延十天，罚责任人员500元，由检查组行使惩罚权。第十六条若工程属于分包，应向总承包商索要建设工程总承包合同，审查该建设工程是否已办妥有关法定手续。亦可在合同条款中载明“非我方缘由，因手续不全造成的一切责任和损失，均由甲方担当。”三、分包合同的签订第十七条在分包合同签订过程中，项目经理、技术负责和预算员中必需有一人全过程参加。第十八条合同洽谈前，分包队伍必需供应有效的企业营业执照、资质证书、平安资格证书、法人授权托付书、企业法定代表人证明和合同签署人员的身份证复
18、印件等。经核对无误，合法有效的，作为合同相关档案保存。如因分包队伍不符合条件使我方遭遇损失的，由经办人全额担当，并处以20xx元以上罚款。第十九条合同的主要条款商定后，由分公司经营科负责起草文本，合同应对工程质量、平安、工期、文明施工、企业形象等作具体规定，合同中还须载明“分包方必需听从项目经理、技术负责、质量员和平安员的管理。不听从项目管理的，项目部有权根据实际状况进行惩罚，并有权解除合同”。其次十条分包合同根据下列分类由不同职级的人员行使签约权：1、合同额在100万元以下的，由分公司经理签约；2、合同额在100万元以上的，由子公司总经理签约。其次十一条分包工程合同签订后十天内，由经营科副科
19、长将分包工程合同上报一份给票据审计部。逾期不上报的，每天罚经营科副科长50元；分包工程已完工仍未上报的，罚经营科副科长20xx元，由票据审计组负责人行使惩罚权。其次十二条分包工程款的支付必需根据合同约定，待审计完毕后支付剩余款项，且必需扣留5的质保金，质保金退还时间以工程施工总合同为准。四、购销合同的签订其次十三条对大宗材料设备的选购，必需实行招投标制，不允许长期到一家选购，如发现质次价高，按集团公司“票据审批管理制度”第四十一、四十二条的规定惩罚。其次十四条购销合同文本应当运用集团公司法律服务部制定的统一文本。若运用自制文本每次罚款200元。其次十五条购销合同实行会签制，由分公司正副经理、经
20、营科长、材料科长、财务负责人分别签字，缺一人签字即视为无效合同，财务可以拒付。如签字手续不全而付款，罚现金会计1000元。其次十六条我方为买受人时，向对方支付订金或预付款须经土建子公司总经理书面批示。且在一般状况下，不应约定先付款后交货或货到马上付清全部款项。预付款限制在70以内，货到后一个月内支付剩余款项，且必需扣留10的质保金，质保金退还时间以工程施工总合同为准。五、租赁合同的签订其次十七条大型设备租赁必需实行招投标，由机具管理服务中心经理或设备负责人对供应方或出租方进行实地考察。考察内容包括规模实力；诚信；供应实力；价格，从中选择不少于3家进人招投标。其次十八条机具管理服务中心设备科长编
21、制并发出招标邀请函，招标邀请函格式必需统一，由机具管理服务中心经理接受出租方或供应方的投标书或报价单。其次十九条由机具管理服务中心经理（设备科长）、分公司经理、分公司平安设备科长公开评标，确定中标单位。第三十条签订大型设备租赁合同前，机具管理服务中心设备科长、分公司生产经理、分公司平安设备科长应对设备进行实地考察，审查有关手续是否是齐全，设备运行状况是否良好。严禁租用即将达到运用年限或存在严峻质量隐患的设备。因未严格把关而造成损失的，对责任人罚款1000元以上，且须依据责任大小赔偿不低于20的损失。第三十一条签订建筑周转材料的承租合同前，有关人员应当对出租商的企业规模、材料质量进行精确评估，合
22、同签订时合理确定数量，防止出现因合同量过大而对方规模过小，致使租赁材料周转困难或出现断供的状况。第三十二条租赁合同文本必需运用法律服务部统一文本。大型设备租赁合同必需附生产许可证、产品合格证、平安检验合格证及地方规定的特别证件（如进京许可证等）。第三十三条租赁合同必需约定明确租赁期限。我方为承租方时，出租方必需为具有营业执照的法人单位。第三十四条租赁合同中应当对租赁物进出场时的质量状态的检验进行约定。若租赁物质量与合同不符造成我方损失，损失由收料人全额赔偿，且处以500元以上罚款。 第三十五条租赁合同必需对租赁物的修理和保养问题做出明确约定。第三十六条对外租赁前必需首先查实内部设备或料具是否多
23、余，如发觉内部设备或料具有闲置却从外部租赁，罚责任人20xx元以上。第三十七条对外租赁时，一次性租赁100吨以上钢管、3万只以上扣件或大型设备必需由生产副总经理签字同意，其它由机具管理服务中心经理签字同意。第三十八条全部租赁合同均由机具管理服务中心经理负责签订，假如擅自签订，罚签订人1000元。金额在50万元以上的租赁合同必需经过子公司总经理审批。六、运输合同第三十九条运输合同必需与具有运输经营资格的专业单位干脆签订。严禁与中介机构或私人订立大宗货物运输合同，否则由此造成损失的50由经办人个人赔偿。第四十条我方为托运人时，运输合同应当约定承运人不得享有留置权。七、合同管理第四十一条合同的洽谈、
24、签订人员必需维护集体利益，遵纪遵守法律，严禁借工作之便收受贿赂、假公济私，严禁与他人串通订立对本企业不利的或可能造成损害的合同。否则公司将没收责任人非法所得，并处以5000元以上罚款。情节严峻者将追究其法律责任。第四十二条公司任何职员均有权检举、揭发利用订立合同及有关经济活动的机会做坑害企业利益的行为。对检举揭发有功的人员根据合同标的值进行嘉奖，合同标的值在10万元以内，嘉奖40；标的值在10100万，嘉奖40一15；标的值超过100万，一次性嘉奖10且不低于15万元，并对检举人员严格保密。第四十三条在订立、履行合同及处理合同纠纷中为维护本企业利益做出突出贡献的，赐予挽回损失额10以上的嘉奖。
25、第四十四条对有下列状况之一的，检查组将对责任人处以113000元以上罚款；情节恶劣、后果严峻的，公司有权解除劳动（聘用）合同：1、在合同签订过程中，玩忽职守，给本企业造成损失的；2、未经授权或超越代理权限、不依规定程序签订合同，给本企业造成损失的；3、在合同履行过程中，由于失职致使合同不能正常履行，给本企业造成损失的。第四十五条下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法机关惩办。1、在签订、履行、处理有关争议纠纷中，利用职权和工作便利，索贿受贿、串通勾结、假公济私，致使企业利益受到损害的；2、利用合同招投标操纵招投标，涉案数额巨大的；3、其它严峻破坏公司合同管理制度和严峻损害集体利益的行为。第四十六条合
26、同依法订立后受法律爱护，任何当事人一方均不能擅自变更、解除。为维护本企业利益，确需我方主动提出变更、解除合同而无法定事由的，应当由合同原经办人或子公司常务副总经理指定的人员查明缘由、提出看法，经领导层批准后，再与对方协商，达成一样看法，签署变更或解除合同的书面协议。第四十七条变更、解除、撤销合同系理由正值确凿，符合法律规定的，应当上报法律服务部，由有关部门根据法定程序对合同进行变更、解除或撤销。第四十八条对方提出变更、解除的，分公司经理、经营科长必需将这一状况上报子公司常务副总经理或土建子公司总经理，由领导层确定是否同意其要求。第四十九条合同履行中出现中止（包括工程停缓建）的，必需刚好与对方办
27、理中止手续，收集因中止合同给我方造成经济损失的证据资料，向对方提出索赔。重大工程对方不愿赔偿的，应追究其法律责任。若中止后的合同接着履行的，必需与对方办理复工手续并办理补充协议。因未刚好办理而造成损失的，对项目经理、经营科长分别罚款5000元以上。第五十条合同的中止与复原都必需由合同原经办人或公司领导层指定的人员办理。第五十一条对于已经履行完毕的合同，合同的详细执行单位应当向法律服务部提交合同履行状况评述报告。法律服务部审查并备份后，将全部资料交集团公司办公室资料员保管。第五十二条做好合同存档工作。工程承包及分包合同由分公司经营科保管，材料（工矿产品）选购合同由分公司材料科保管，设备料具租赁和
28、选购合同由机具管理服务中心办公室保管，土地、房产交易合同、托付销售合同等由子公司办公室保管。全部合同均需分别 复印一份交分公司（子公司）财务科、集团公司工程审计部、票据审计部。第五十三条各子、分公司办公室均须设资料室，由文印员负责管理，办公室主任负领导责任，资料室保存各类资料复印件，原件由集团公司办公室保管。全部合同均必需存档，档案统一由集团公司办公室进行管理和保存。第五十四条合同和有关的补充协议、会议纪要、信函、签证、变更通知、工作联系单，收发文记录等都是企业活动的最原始资料，各有关单位都必需妥当保管，防止被盗、遗失、损坏、污染。篇五：合同管理制度 篇五第一章 总 则第一条 为了加强和规范我
29、院的合同管理工作，维护医院正值权益、爱护医院利益和规避合同风险，促进医院对外经济、技术、医疗、科学探讨等合作活动的开展，规范合作行为，确保合同履行质量，依据中华人民共和国合同法、zz高校合同管理暂行方法及国家的其它相关法律、法规和政策，并结合我院实际状况，特制定本管理方法。其次条 本管理方法的适用范围：医院各职能部门、临床科室与外单位以zz高校附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学探讨等合作的全部合同。第三条 医院合同管理的内容包括：合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。其次章 职能部门合同管理的分工第四条 医院依据业务类型对合同进行分类，授权相关部门对合同实行归口管理，即授权各
30、相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。各职能部门详细负责的合同业务为：一、人事处负责医院人事合同、劳动合同的管理；二、设备科负责设备及医用耗品的选购及维护等合同的管理；三、财务处负责金融业务往来合同的管理；四、后勤处负责基建、修缮、房屋租赁、物资选购等合同的管理；五、药学部负责药品、试剂选购等合同的管理；六、科教处负责各类专业培训、合作办学、科研、技术开发、技术询问、技术服务及科技成果转让等合同的管理；七、院长办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作。其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。第三章 合同签订与履行的管理第五条 医院全部对外合同必需依据中华人民共和国
31、合同法、zz高校合同管理暂行方法及国家相关法律、法规和政策，并遵照医院的有关规定进行签订，确保医院的合法权益。第六条 各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责，并在合同签订过程中履行以下职责：一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。详细包括：（一)营业执照。重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务(经营）范围一样，营业执照的年限及年检状况等；（二）从事合同项目的资质证明等；（三）合同他方的法人代表身份或法人代表授权托付书；（四）必要时要求合同他方供应主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。二、负责起草或审核合同草案，组织相关人员与合同他方进行合同谈判，重大合作项目（
32、指合同金额在100万人民币以上或合同期限在5年以上的合作项目）须按医院要求组成项目小组，对合同条款进行把关；三、负责对合同基本条款的完备状况进行审查。一般包括合同他方当事人的名称或姓名、注册地址或住址、合同标的、数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同变更和解除、违约和违约责任以及合同的仲裁和诉讼等；四、负责或帮助处理合同纠纷；五、负责签订补充合同或变更合同。第七条 合同初稿由职能部门起草后，经各相关部门会签、定稿，主管部门必要时征询法律顾问看法。定稿后的合同，由主管部门或审计部门报院长审批并组织签订，重大合作项目（指合同金额在100万人民币以上或合同期限在5年以上的合作项目）须
33、经院长书记办公会探讨确定。各类合同的补充及变更照此程序办理。第八条 非法定代表人签订的合同须持有法定代表人授权签署的授权书。未经医院法定代表人授权，医院任何科室或个人不得擅自代表医院签订任何合同。第九条 对外合同一经签订，主管部门负责跟踪落实合同的执行状况，并监督合同他方履行合同义务，刚好向分管院领导报告异样状况，确保合同条款的履行。重大合作项目须每年检查合同落实状况并将书面总结呈交分管院领导。第四章 印章、合同档案和合同备案的管理第十条 各职能部门在订立、变更、解除合同时，必需按规定运用“zz高校附属第一医院合同专用章”印章。若有须要，可申请合作“zz高校附属第一医院”印章。第十一条 “zz
34、高校附属第一医院合同专用章”印章以及法人代表章由院长办公室妥当保管、并在规定范围内运用。符合规定审批程序的合同，方可加盖“zz高校附属第一医院合同专用章” ，履行登记手续，连同审批、会签、授权书等资料一并留档备查。第十二条 合同签订份数视实际状况确定，合同签订完毕，正本合同由主管部门保管，如涉及款项结算事项的，其中必需有一份标注“财务”专用字样的合同作为款项结算的依据。第十三条 各职能科室根据合同的分工管理指定专人负责合同相关资料的分类、整理、立卷、归档工作。第十四条 合同档案整理立卷后，凡保管期在16年以上（含16年）及合同金额在100万元人民币以上的投资合同档案，移交院办综合档案科保存。篇
35、六：合同管理制度 篇六一、适用范围本规定适用于广深公司全部业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。二、合同分类和详细适用门第一类常规合同1、合同-用于签订网讯广告的合同2、网络广告合同-用于签订网站广告的合同3、技术服务合同-为客户建网站的合同4、设计制作服务合同-代理客户设计、制作广告宣扬品其次类建议运用的合同（包括但不限于）1、信息服务协议-网讯订阅协议2、广告换展位协议3、网站链接协议第三类特别规合同只适用于某个业务部门或某段时期的特别性合同；在运用时，须要即时制作其合同范本。三、合同制作第一类常规合同常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作，统一印刷。
36、各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必需运用其相应的合同范本。其次类建议运用的合同建议运用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载，各部门可以依据自身的实际状况对建议运用的合同进行适当的变更，并报运营中心法律部审核、备案。第三类特别规合同特别规合同由运用该合同的部门制作合同范本，并报运营中心法律部审核；或由提请运用该合同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作，重要合同或金额巨大的合同由公司总经理审核批准。四、合同领取第一类常规合同常规合同由运营中心法律部统一印刷，统一编号，统一发放给各商务网。各部门须要领取合同，应提前一天填制领取合同申请表报法律部。其
37、次类建议运用合同建议运用的合同由须要运用该合同的部门从公司内部网上下载，由运营中心法律部根据公司统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际状况动身，自行制定部门内部的合同管理方法，并报运营中心法律部备案。第三类特别规合同特别规合同制作出合同范本后，由运用该合同的部门提请运营中心法律部根据公司统一编号规则进行编号。五、合同管理的原则1、发生业务，必需同客户签订合同或合作协议（包括免费广告）；2、业务合同，必需根据公司统一编号规则进行编号；3、盖合同章，必需经过部门经理审查和法律部审查；六、业务审查1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员（或部门总经理授权的主管以上的人员）对合同中涉及业
38、务的内容进行审查，审查人应对其审查结果签字确认。2、特别规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重大、合同金额巨大等特别情形，需由公司总经理对其进行全面审查，审查人应对其审查结果签字确认。七、法律审查1、公司建立广告审查员制度，选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签合同的审查工作。2、各部门总经理（总经理助理或业务主管）负有审查本部门业务员所签合同的责任，一经发觉有问题，应当刚好和业务员进行沟通，并刚好补救。3、公司的运营管理中心指派特地法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业务合同专用章，假如负责审查的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议，应签署书面法律看法。同时
39、可对存在较大问题的合同不予盖章，并对有关问题进行说明。八、审查内容1、审查客户主体资格及责任实力；2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案；3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案；4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案状况。九、盖章具备的条件1、主要条款齐备；合同的内容，包括但不限于标的、履行方式等符合法律的规定。2、合同的主体合法（对方必需是能够独立担当法律责任的主体）。3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。4、合同不存在显失公允的内容。5、合同中不存在损害公司利益的条款。6、履行了必要的业务审查、法律
40、审查手续，并且有相关审查人员的签字认可。十、空白合同盖章空白合同，一律不予盖章。假如有特别状况须要为空白广告合同加盖合同专用章的，须由申请人填写空白合同盖章申请单，注明申请时间、申请事由，并经过部门审批，经法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章登记工作，事后刚好监督该合同的运用状况。凡遗失已盖章空白合同者，视情节轻重，予以当事人（合同领用人）50-500元罚款，假如没有详细相关人员，则惩罚该部门的主管和经理。十一、实物抵广告合同客户以实物折抵广告费的合同，对外根据正常的广告合同签定，明确合同金额及客户付款时间，由各部门总经理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作实物抵广告
41、单，并经总经理签字认可。十二、标的巨大的广告合同标的超过10万元（含10万元）以上，由公司总经理签字认可方可盖章。公司驻外地办事处（运用加盖合同章的空白合同书）在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇报状况，由当地负责人视状况请示商务网总经理，获认可后方可签订合同。十三、合同章的保管合同章由公司运营中心指定专人保管。十四、合同的编号（一）编号管理1、合同、网络广告合同、技术服务合同（建网合同）、设计制作服务合同由运营中心编号；2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理；3、各部门指派专人对本商务网的全部对外签订的合同进行管理编号，并根据运营中规定的编号规则进行。（二）编
42、号规则现行的合同编号位码共九位:1、部门代号分别表示:01-电子部，02-电脑部，03-安防部，04-汽车部，05-酒店部，06-影音部，07-包装印刷部，08-广电部，09-教化部，10-水工业，11-暖通部，12-医药网，13-医疗器械20-软件销售2、区域分别表示:1-深圳，2-广州，3-北京，4-上海。3、合同类别分别表示:1-合同（网刊广告），2-网络广告合同，3-网络服务合同（建网），4-设计制作服务合同，5-信息服务合同（订阅合同），6-广告换展位合同，7-网站链接协议，8特别规合同4、年份分别表示为:1-20xx年；2-20xx年依次类推。5、月份分别表示为:01-1月； 02
43、-2月依次类推。6、序号分别表示:当月发放合同的序号。十五、合同的保管各部门将已经生效的一式三份的合同（适用于签订网刊广告），一份交客户保管，一份存留于本商务网站备案，一份交财务部专人保管。如合同是传真件，应当将其复印一式三份，以达长期保存的目的。十六、合同的登记1、领取登记运营中心法律部发放合同时应进行登记，记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领取人等；各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时，也要一一进行登记，明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。2、盖章登记公司全部与经营活动有关的合同均由运营中心法律部特地负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时，申请盖章的人
44、员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律看法和建议。3、作废、遗失、毁损登记业务人员从公司领取的各类合同因各种缘由作废时，不得私自销毁，应一式三份归还所属部门的合同管理人，由合同管理人统一交回运营中心法律部；如业务人员所领取的各类合同因各种缘由遗失、毁损时，应刚好向所属商务网站报告，由所属部门的合同管理人员进行登记，并刚好向运营中心法律部报告。4、运营中心法律部应按季度与各部门核对合同份数，包括全部领取的正在运用的、已运用完的、作废、遗失、毁损的合同等，确保经营平安。突发公共卫生事务应急预案篇七：企业合同管理 篇七一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重
45、要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有主动的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与，不得一个人干脆与对方谈判合同。四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付书的法人托付人，法人托付人必需对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况。六、签订合同必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿”的原则和“价廉物美
46、、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律采纳书面格式，并必需采纳统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细，文字表达要清晰、精确。合同内容应留意的主要问题是:1、部首部分，要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分:留意双方都必需运用
47、合同专用章，原则上不运用公章，严禁运用财务章或业务章，注明合同有效期限。九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必需按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。十二、合同审批权限如下:1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。十三、合同原则上由部门负责人详细经办，拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是:1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括:合同