印刷项目整体管理方案.docx

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1、印刷工程整体管理方案000创立以来一直致力于为企事业单位提供专业、 平安、可靠的印刷服务,积累了丰富的经验。我公司本着 “为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保 产品质量的同时,不断提升服务品质。我们深知,只有真 正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”,才能切实地 维护客户利益,公司也才能更好的开展。我们将为客户提供最正确的产品和最完善的服务,具 体方案如下:1、工程联系人制度成立专业服务团队,并指定工程总联系人。由工程 总联系人协调公司方面和客户方面的关系,并负责监督公 司内部各部门服务情况和反应客户的满意度。我公司保证 联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。2、制定规范的服务流

2、程流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速 度,对提升客户满意度有着至关重要的影响。我公司为本 工程制定了规范化和高效率的服务流程。3、提供7义24小时服务建立7 X 24小时服务热线我们保证客户的问题在任何时间都能得到及时的响应。4、一小时现场响应为了更好为客户服务,公司总部位于 ,可以提 供周全的服务。我们承诺自接到客户指令起,全市范围内 30分钟内到达现场。外县区2小时内到达。公司的创意 设计人员,均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户 提供高品质的设计、编辑、及制作,公司拥有的先进制作 设备,应急交样的时间最短可到1小时。5、“四个优先”原那么。我公司保证对客户宣传品业务做到“优

3、先排版、优 先制作、优先送货”,最大限度地满足用户要求。6、严格生产流程,严把产品质量。安排组织生产,保证每次宣传品的名称、数量、种 类、内容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质 量标准生产。(一)、宣传品设计流程方案第一步:明确设计需求接到客户业务咨询,经过初步的 、Email、会 面等方式的沟通,了解工程的具体需求,找出需要解决的 本质问题。第二步、商务沟通在具有初步意向的基础上,进行商务视觉策略沟通, 分析客户相关资料和行业资料,探讨设计概念和设计思 路,并根据需求进行初步文案拟定。第三步、设计执行按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关 合同约定的内容,根据工程不同,一般1个

4、工作日后提 供初步方案。第四步、沟通调整整体设计方案在内部评审后提案,合作双方针对设 计方案进行的局部沟通和细节调整,形成完案设计稿。第五步、定稿根据双方沟通的修改或深化意见综合分析,进行项 目的完善,客户方在进行确认后,提交该次设计任务完案。 将最后定稿归类存档,并提交制作部下单制作。第六步、品牌跟踪工程完成后,进行相关的品牌跟踪,根据需要提供 品牌视觉视觉扩展或延伸规划,以确保客户每一次的视觉 更新都能够有效地沉淀公司的品牌视觉文化。(二)、宣传品制作流程方案第一步:接到设计部制作定单和样稿,与设计人员及工程经理及时沟通了解制作细节和制作工艺及方法;第二步:确定制作材质和制作工艺后,及时在

5、库房调集原材料,让制作工人调试机器;第三步:一切准备就绪后开机制作样品,在制作样 品过程中严格按照样稿和客户要求的工艺材料及色彩制 作。第四步:样品制作完毕后,打包送工程负责人或联 系人,及时交甲方检样,如甲方检样满意后请甲方签字确 认。如甲方需要改动或不满意,按甲方需求重新调整进行 样品制作,制作后再次送甲方检样,直至甲方满意。第五步:在甲方样品满意后,严格按样品标准进行 批量生产。第六步:生产出成品,由质检部进行检验登记,合 格产品入成品库打包待发货。不合格产品重新调整或重新 生产。废弃不合格产品销毁。第七步:组织成品运送至甲方需求地,请甲方验货, 填写签收验货单;7、完善的交接手续。公司配备有3辆专用运输工具,负责免费运送印刷 品时配有专门保卫人员全程负责押运。交付过程必须要办 理交接手续,依照接收方要求在指定位置码放整齐,并建 立交接手续档案备查。假设因在运输过程中发生丧失而造成的一切损失,包括律师费等,我公司负责赔偿并承当相应 法律责任。8、回访制度。我公司已建立产品质量、服务回访制度,不定期对 各单位进行回访,并邀请他们来公司检查工作和召开征求 意见座谈会,建立完整的记录。对用户的反应意见,1小 时到现场,2小时给出处理意见。

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