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1、上海市档档案馆政政府公开开信息网上送交交系统操作作说明上海市档档案馆在在上海档档案信息息网上开开通政府府公开信信息送交交通道，上上海市市市级机关关可以通通过互联联网向上上海市档档案馆送送交本单单位的政政府公开开信息，网网上送交交的政府府公开信信息内容容分为电电子目录录和电子子文本。政府公公开信息息网上送交交按过程程分为系统统登录、数据送送交、数数据接收收和处理理结果反反馈四个个部分，具具体功能能如下。一、系统统登录登录上海海档案信信息网网网站htttp:/wwww.aarchhivees.ssh.ccn 或或“上海档档案信息息网”），点点击主页页的“网上送交交”按钮（见见图1），进入网上送交系
2、统的登录页面。图1进入登录录页面（见见图2），输入送交单位的用户编号和密码后，点击“登录”按钮，进入政府公开信息送交系统。图2其中，用用户编号号为上海市市市级机机关的单单位代码码，即各各单位政政府公开开信息索索取号的的前三位位码，送交人员员也可以通通过点击击“. .”按钮选选择本单位的单单位代码码，初始密密码由上上海市档档案馆设设置，送送交人员员可以通通过用户户信息维维护功能能修改自自己的密密码。二、数据据送交登录成功功后，进进入政府府公开信信息送交交系统主主界面（见见图3）。图3如果电脑脑上已经经安装了了上网助助手等软软件，请请选择“不拦截截当前站站点插件件”选项，对对于网上上送交政府府公开
3、信信息的用用户电脑脑系统中中已经按按要求安安装了插插件，可以直直接进入入2.11选择择需要送送交的文文件。对对于初次次进入网网上送交交系统的的电脑，因因数据传传输的要要求，需需要安装装一个插插件，在在安装插插件前，系系统弹出出对话框框（见图图4），请选择“是”按钮，进入安装过程。图4在安装过过程中，系系统弹出出许可证证协议条条款的对对话框，请请选择“我接受受许可证证协议中中的条款款”选择项项，并点点击“下一步步”按钮，见见图5。图5在安装类类型对话话框中选选择“典型安安装”，并点点击“下一步步”按钮，见见图6。图6插件安装装结束，请请确认完完成，点点击“完成”按钮，见图7。图7如果系统统弹出需
4、需要系统统重新启启动对话话框，请请选择“是”选择项项，系统统重新启启动,见图88图8如果系统统弹出警警告安全全对话框框，请选选择“总是有效”选择项项，插件件可以正正常使用用，见图9。图92.1 选择需需要送交交的文件件在图3中中，点击击数据上上报中的的“浏览.”按钮，选选择需要送交的电子目录录和电子子全文文文件（可可选择文文件夹，建建议将所所需送交交的电子目目录和电电子全文文文件置置于同一一文件夹夹下）后后，点击击“打开”按钮选择择文件，可可一次选择择多个文文件。见图100。图102.2数数据文件件传送选择需要要送交的文文件后，点击数据上报中的“上传”按钮将选择送交的数据文件上传至上海市档案局
5、馆的网站服务器，在数据传输过程中会有进度条提示上传进度，如果用户想终止本次送交数据的传输，可以点击“停止”按钮。数据上传结束，送交系统有数据上传成功信息提示送交人员。2.3相相关属性性及留言言送交人员员在相关关属性中中确定本本次数据据送交的性性质（数数据的增增量送交交或全部部更新），如如有需要要特别指指出和处处理的，可可以在留留言一栏栏中予以以说明。在确认认已完成成数据上上传及数数据性质质后，按按“确定”按钮确认认本次送送交工作作。当收收到系统统“添加成成功”信息提提示后，本本次数据据送交过程程即告完完成,可可以退出出送交系统统。如果果送交系统统提示本本次送交交过程失败败，送交交人员可重重复进
6、行行送交过程程。2.4用用户信息息维护点击送交交系统主主界面（图图3）右右上角的的“用户信信息”图标，图3进入本单单位信息息的查看看界面。点击“修改”按钮即即可进入入修改界界面维护护本单位位的相关关信息。见图111。图11三、数据据接收上海市档档案馆的的工作人人员接收收送交数据据，将数数据从服服务器下下载，并并及时进进行处理理。四、处理理结果反反馈上海市档档案馆的的工作人人员在接接收送交交数据和和处理数据据后，会会将最新新送交数据据的处理理结果告告示送交交人员，必要时时，附上上附件。见图33。系统具有有历史记记录查询询功能。送交人员员可以通过过点击图图中历历史送交交记录按按钮，查查询历史史送交
7、数据据和处理理结果的的记录。对带有附件件的记录录，送交人员员可以点点击附件件下载按按钮直接接下载附附件。见图122。如果遇到到技术和和操作上上的问题题，可以以通过电电子邮件件,电话话或其他他方式，与与系统管管理员联联系。联联系方式式和电话话见图。图12附: 电电子目录录数据结结构表序号字段描述述字段名类型长度允许空备注1索取号CATCCH_NNUMBBERC18否9位分类类号+-+4位位年代号号+-+3位位流水号号，各部部分不足足位数的的前面补补零2信息名称称FILEE_TOOPICCC100否3文件编号号FILEE_NUUMBEERC50是4产生日期期GENEERATTE_DDATEED否Y
8、YYYY-MMM-DDD格式5发布机构构RELEEASEE_ORRGANNIZAATIOONC100否可以另外外采用编编码表6公开类别别PUBLLIC_CATTEGOORYC1否A：主动动公开B：依申申请公开开7内容描述述CONTTENTT_DEESCRRIPTTIONNC10000否8载体类型型MEDIIA_TTYPEEC1是A：纸质质；B：胶卷；C：磁磁带；DD：磁盘盘；E：光盘；F：其其它9记录形式式INFOO_TYYPEC1是A：文本本；B：图表；C：照照片；DD：影音音；E：其它10关键词KEY_WORRDSC100否中间用空空格分隔隔*11存储位置置CONTTENTT_URRLC128是对应文件件的存放放路径12失效日期期VALIID_DDATEED是YYYYY-MMM-DDD格式*133著录者DESCCRIPPTIOON_PPERSSONC20是*144著录时间间DATEE_OFF_DEESCRRIPTTIONND是注：1、*存储储位置字字段中对对应的文文件名应应与索取取号字段段内容一一致，扩扩展名为为格式类类型。2、 *号为为可选字字段