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1、十二国美酒艺术巡演活动方案一 ,活动目的层挖掘:与富隆酒窖合作,挖掘福隆客户资源;促进老带新:维系明星业主,挖掘业主重复购买,挖掘老带新品牌嫁接:制造营销噱头,嫁接国际品牌,营造湾区高品质生活;现场人气:周末在湾区体验馆现场进行红酒品鉴沙龙、进行前期铺垫,充实现场人气。二、活动主题橡树河畔,醉美湾区十二国美酒艺术巡演(红树湾站)富隆15周年发布会橡树河畔,醉美湾区一十二国美酒艺术巡演(珠海站)西班牙风情夜三活动要素时间:20U年05月28日(周六);白天场:新闻发布会(15:3017:30)地点:湾区体验馆三楼贵宾厅参与人员:媒体(16人)、西班牙领事馆(6人)、客户20人晚间场:红酒晚宴(1
2、9:0021:00)地点:富隆酒窖;参与人员:某某红树湾业主35人、富隆客户15人四,活动嘉宾及客户组织活动嘉宾年月日西班牙领事馆 D. Carlos Morales Sanchez:总领事(consul general)一个人西班牙领事馆 D. David Ferran Priestley:旅游领事(consejero de turismo)和太太西班牙领事馆 Jose Luis Bueno Sanches:签证官(jefe de negociado visados ) 和太太客户构成:新闻发布会媒体,由富隆邀请;局部当天上门客户;晚宴业主 邀请,并发送邀请函;客户数量:邀请上门客户参与发布
3、会20人,邀请业主出席晚宴35人;五、活动内容新闻发布会西班牙领事参观TH样板房媒体见面会红酒晚宴红酒品鉴红树湾产品推介表演、抽奖现场布置:新闻发布会布置:湾区体验馆红酒主题布置,增设关于酒杯造景、酒桶等情景;富隆酒窖晚宴布置:布置红树湾产品展板,进行超高层推介、循环播放广告片;六、活动执行1、发布会活动流程2.场地布局序号时间内容114:30-15:30领事参观工程样板房(销售代表全程接待)215:30-16:30来宾入场(3楼)鸡尾酒会时间(西班牙风格音乐)316:30-16:35主持开场416:35-16:40领事致辞516:40-16:45富隆致辞616:45-16:50某某致辞617
4、:00-17:10媒体采访717:10-17:30冷餐与自由品鉴时间红树湾售楼部三楼平面布置图七、活动筹备1、媒体计划序号曰期媒体内容备注(需配合事项.进度)15月27日短信发放外部短信,拓 展新客户关注活动后对进线客户进行统 计;25月24-25日 销售代表邀约客户35月28日微博对本次活动进行系 列宣传45月25-26日特报、晚报、电视台 、置业新地、沿海企 业家媒体邀请对本次活动进行宣 传准备新闻通稿;2、工作计划(方案、人员、场地、物、料)序号分类事项内容完成时间负责人备注1客户预约销售代表与客户沟 通参与人数和时间, 邀请客户上门领取 邀请函,参加活动;5月25日杨丽提醒销售代表短信
5、或电 话提醒客户前来参 加活动5月27日杨丽2活动现场 物料活动布场、活动资料活动背景板等5月27日田超群罗欢3、费用预算发布会布场费用5月28日某某发布会报价明细Item(工程)Description(说 明)Unit(单位)Qty(数量)Price( 单价)Quotation(报价)一.场地布置室外入口背景桁架5m*3m平方米入口背景喷绘灯布5.4m*3.8m平方米2116336.00室内相框指示牌含相纸(租赁)个280160.00舞台(舞台立面封 板)6.lm*2.4m(租赁)平方米1550750舞台地毯7m*4m(租赁)平方米2810280.00支架麦(租赁)项1150150.00酒店
6、椅(含椅套)3018540.00舞台背景桁架6m*3m(租赁)平方米1830540.00舞台背景窗帘12m*3m(购买)平方米36602,160.00木桶造型4m*3m(订制)平方米121601,920.00拱桥形背板背景上方KT板 (订制)6m*2m平方米1255660.00酒塞以及容器富隆提供高脚桌1.1m高圆形个5某某提供高脚桌台布含腰封个5六格免费租 借长条桌红酒以及餐饮桌张4某某提供长条桌台布含清洗费用张4某某提供合计7,496.00二.人工运输人工人3200600.00运输项1400400.00摄影人1免费免费合计1,000.00三.硬件音响专业音响套120002,000.00LE
7、D灯4个LED变色灯+操控台套1800800.00合计2,800.00小计11,296.0015%服务费1,694.406%税点779.40总计13J69.80发布会酒水及媒体礼品.主持人由富隆提供。晚宴费用清单5月28日富隆晚宴报价明细区域Item (工程)Description( 说明)Unit(单 位)Qty (数 量)Pric e(单 价)Quotation (报价)一.活动 布置邀请函邀请函份5012600. 00签到区签到板纸质项115001,500. 00X展架项18080. 00鸡尾酒台花个3100300. 00鸡尾酒桌高脚台个3300900. 00西班牙小食120002,00
8、0. 00舞台主题背景板个120002,000. 00就餐区来宾座位牌纸质项1200200. 00封套餐单及外壳个50201,000. 00场地布置签到台、洗手间 、音响等套150005,000. 00餐桌布置花艺、烛台等套130003,000. 00专业晚宴餐台套120002,000. 00合计18,580.00二.人员礼仪人28001,600. 00主持人刘梅人130003,000. 00舞蹈表演人50005,000. 00摄影人1免费免费摄像人110001,000. 00剪辑项1600600. 00合计11,200.00三.硬件灯光包含室内外灯 光套135003,500. 00合计3,5
9、00. 00四.酒水鸡尾酒喜悦白葡萄酒瓶52181,090. 00晚宴施乐华白葡萄酒瓶53481,740. 00喜悦(珍藏)红葡萄酒瓶53551,775. 00橡树河畔雅丹莎红葡萄 酒瓶56113,055. 00橡树河畔特级珍藏904 红葡萄酒瓶58994,495. 00合计12,155.00五.餐费某某3560021,000.00富隆156009,000. 00合计30,000.00某某晚宴费用:外场布置+人员+硬件33280(与富隆平 分)餐费21000某某35 人酒水12155(与富隆平 分)晚宴活动某某费用:43717富隆酒窖费用:外场布置+人员+硬件33280(与某某 平分)餐费9000富隆15 人酒水12155(与某某 平分)西班牙大使馆官员往返及住宿6000西班牙翻译1000媒体礼品喜悦白16支3488葡萄酒导购16本1408美酒生活杂志16本240媒体鸡尾酒会用酒及小食1450来宾礼品葡萄酒鉴赏手册50本1400富隆本次活动费用:46703以上费用合计:发布会13,769+43717=57486某某红树湾工程组