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1、组织架构设计的底层逻辑组织架构是什么? 绝不是一张架构图,而是不断应对市场的姿态 组织架构是一家公司应对市场竞争的姿态 如何排兵布阵?如何上传下达?如何分配资源?对于一家企业赢得市 场竞争至关重要。组织架构下的各职能部门如何分割,如何界定职责, 如何匹配权限,如何把合适的人放对位置决定了这家公司整体的组织能 力。是研发设计导向,是营销导向,还是运营导向?部门角色,职责,权限与利益是架构关键词汇而我们很多公司在组织架构的设计,往往在部门上千变一律,人云亦云, 多年一成不变;在职责上看起来有,用起来模糊,谁都可以管一点;干 事的人,没权限;有权限的人,却又懒得干事;干的好与干的差,在利 益评价与分
2、配机制上也没啥明显区别,大家吃大锅饭诸如此类,在很多公司司空见惯,见怪不怪;造就了部门之间沟通本钱高企,甚至变相的让经理人站队,勾心斗角,公司演变成了 名利场,这也最终导致了很多企业人才流失,业绩平庸,活力机制丧失,组织体 质逐步衰退,乃至企业死亡的境地。结构决定性质,性质决定功能,功能决定价值就如同样是碳元素的构成的金刚石与石墨一样,元素相同,但分子结构 不同,其物理性质就截然不同,性质决定了功能;一个平面网状结构, 构建了石墨的无比光滑的功能;一个立体的结构,构建了金刚石的无坚 不摧的功能。这带给我们的管理启示是: 企业经营者不要一味的抱怨人不行,前提是排兵布阵是否合理?人 是否放对了位置
3、?尤其是各个部门“一把手”是否放对了位置?管理者是否高度匹配了 责权利?注意是高度匹配,而不是匹配”组织架构从哪里来? 架构从流程中来,为战略而生架构从业务流程组合而来 整体业务流程组合切割下来,就构成了组织架构雏形,所谓因事设人: 这是T&D变革咨询团队对于组织架构与业务流程组合的基本逻辑。切 割基本有2个考虑: 一是:让专业的人做专业的事能做好技术的,不一定能做好营销;能做好营销的,不一定能做好生产; 术业有专攻,是出于效率的考虑。二:出于风控的考虑 管账的不要管钱,比方:会计与出纳;比方:生产与检验,不能既做教 练,又做裁判;看起来是牺牲组织局部效率,而换来的一家公司整体经 营风险的有效
4、平衡。就如刹车系统与油门系统对于平安驾驶的有效平衡。因事设岗,是定岗,让专业的人做专业的事;按岗配置资源,是定 编”(编制的幅度又往往决定了层级的多少),人岗匹配,是定级” 其管理意图是单兵作战能力。而业务流程组合往往来源于一家企业的商业模式,尤其是盈利模式。微 笑曲线两端的企业注定是研发营销导向,其组织架构资源也须为之倾斜。 而微笑曲线中间的“代工性企业,制造运营流程注定为核心流程,否 那么难于盈利。透彻理解了组织架构从哪里来,为何服务的逻辑,在规划组织架构时,可以首先画出业务流程全图(whole picture),然后在业务流程的关键路径下,从专业与风控两个维度入手:进行切割,明确职能部门
5、角色,职责与定位(定部门)。进一步识别业务流程路径下的关键节点,是否安排了清晰的岗位 在负责?(定岗)按照任务的复杂度与需求,界定岗位所需人手?(定编)每个岗位的任职资格是否具备?(定级)每个岗位的绩效考核是否到位(定薪,以贡献取酬)同时按照战略来调整动态匹配资源(动态调整)精简组织时,可以从专业与风控两个维度入手,偏离二者之一 的部门,相应的岗位,对应的编制,以及过多的层级都可以精简或整合 掉。而企业家应当是一家企业组织架构的首席架构师,责无旁贷,不能做月 手掌柜。组织架构为谁服务? 不是为老板服务,是为公司赢而服务 不管是军队,还是企业,都时刻面对对手强有力的竞争,只是对象,残 酷程度不同
6、。这决定了组织架构的衡量标准:务必为组织赢得竞争与挑 战而服务! 而目前常见的条块式的金字塔形组织架构,其弊端越来越明显,比方:各职能部门各负责一块,容易产生部门墙,跨部门沟通本钱 过高;容易导致各部门负责人拥兵自重,导致不必要的内耗;层级过多,容易导致指令上传下达信息失真,决策效率低下,层级过多,也容易让决策者远离市场与现场,官僚主义作风严重;烟囱式的架构,各部门往往眼睛向上,看上司与老板指 令运作;烟囱式的架构,往往牺牲了客户订单天然的横向要求,导致订单 流不畅;部门多,岗位多,编制多,层级多,往往把企业的利润吞噬掉, 人均利润低下面对外部商业环境的高不确定度与复杂度,条块式职能部门,金字
7、塔式 多层级,烟囱式的组织架构将难于应付来自市场客户的需求与诉求,内 部的盈利能力也将难于支撑日益臃肿的组织。这要求组织架构要适时而 变,对外快速捕捉机会,对内敏捷运营,透明监管。兵无常势,水无常形。架构如何为“赢”服务?构建基于流程的5-L柔性敏捷倒金字塔式组织外部的环境永远是有挑战的,内部团队如何在一个设计合理,运作有效 的架构下不断成长才是应对挑战的关键。在这方面,平安,华为,阿里, 美的等各细分行业的头部企业适时而变,因势而变的组织架构调整给了 我们很多企业有益的启示。不管是谁,放到这个岗位上,都很清楚赛道在哪?都不得不全力以赴, 都愿意全力以赴,以岗位价值与贡献驱动赛马,能做出业绩首
8、屈一指的 业绩;做的好是典范肯定,做的差的有辅导鼓励“,这就是好的组织设计。有效的解决了企业头部”(愿景,使命,价值观),腰部(战略目标, 经营指标)与腿部(从战略到执行)与组织资源的匹配问题,尤其是人 力资源的高效匹配问题,让愿景,使命,价值观落地,让组织, 人才,KPI不断进化与成长,支撑组织持续突破业绩瓶颈与人均利润 短板。对外,以客户为导向,聚焦机会,聚焦产品,聚焦订单,借鉴华为组织 铁三角与工程群管理:如何快速把线索转化为机会(LTC) ?把机会转化为一次订单(LTO ) ?如何把订单转化为现金(LTC)?如何把一次订单机会转化为重复购买?如何持续优化客户结构与订单结构?对内,以流程为导向,横向运作,纵向支持,防止烟囱式架构;聚焦效 率,聚焦业绩增长,聚焦人才增长;通过定岗定级定薪解决职员,一线员工的短期绩效诉求,让基层 有饥饿感通过点到点的岗位绩效赛马,PK ,轮岗让中层有危机感;通过超额利润分红,股权,事业伙伴等多种中长期激励让高层有事业心。