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1、现代企业业人力资资源总监监、职业业培训师师、职业业经理人人必看培培训技巧巧大全培 训 秘 诀诀(1)秘诀一:研讨类类基本研讨法头脑风暴法案管理原理贯彻法案例分析法内容强调理解讨论法PTI-个人心理治疗法川喜二郎教育训练法综摄法解决问题讨论法关键词分析法提高会议效率法事件处理法基本研讨讨法背背景说明明以讲讲座作教教学方式式的历史史渊源已已无从查查考,但但在今天天,它作作为一种种企业培培训员工工的教育育方法,以以其显著著的培训训效果在在实际应应用中占占有非常常重要的的地位,它它与授课课法并称称职业培培训两大大培训法法。须知知,一个个人的知知识总是是有限的的,虽然然今天提提倡通才才,通则则通矣,但但
2、个人力力量毕竟竟势单力力薄,始始终赶不不上有组组织的群群体力量量。集集思广益益是讲讲座法的的基础,只只有收集集众人之之智慧,并并相互激激发,才才可达到到1+112的的创造性性效果。当然,在实际应用中,研讨法并不注重知识的传播,其重点目标为意识的培养,灵感的激发。若想达到理想的教育效果,讨论法还是应与多种教学方式综合使用。 方法大意所谓研讨法是指由指导教师有效的组织研习人员以团体的方式对工和中的课题或问题进行讲座并得出共同的结论,由此让研习人员在讲座过程互相交流、启发,以提高研习人员知识和能力的一种职外教育方法。培训目标:提高能力,培养意识。培训对象:企业内所有成员。培训内容:视具体的培训目标而
3、定。培训方式:1。课题讨论法;2。对立式讨论法;3。民主讨论法;4。讲演讨论法;5。长期准备的讨论法。 具体操作准备阶段1 确定讨论的目标与内容。2 指定讨论的指导教师或主席。3 指导教师制订讨论计划和准备讨论材料,并安排讨论时间、布置会场。实施阶段讨论方式有很多种,最常用的有课题讨论法、对立式讨论法和民主讨论法三种,其余的方法也应根据实际合理选用。在下面的叙述中,我们办是对基本方法进行大概的介绍,真正选用时不应本书条款的限制。1 课题讨论法。所谓课题讨论法是指教育组织者让研习人员讨论、研究工作中的课题或需解决的问题来教育员工的一种讨论法。该方法在选择讨论课题时应注意:(1) 课题应与具体的研
4、习人员所在岗位工作有关;(2) 课题应是工作中亟待解决的或是普遍存在的工作问题;(3) 课题的研究应助于知识和能力的提高;在实施讨论时应注意:(1) 鼓励每一个研习人员积极参与讨论;(2) 指导教师对研习人员的见解应采取肯定的态度;(3) 指导教师应支持个人的独特见解;(4) 讨论后应检测学习效果,并分析证结论的可行性。2 对立式讨论法。所谓对立式讨论法是指将研习人员分为意见对立的两组,针对某一命题进行讨论的一种讨论法,即日常生活中的辩论,一般要求对立的两组人数相等,发表意见时间相同。这种讨论法通过辩论的方式,让双方保持对立的意见,可让研习人员在针锋相对的辩论中练习自己的洞察力、分析力和说服能
5、力。实施步骤: (1) 主席宣布辩题,介绍对立双方观点;(2) 由正方发表看法;(3) 由反方发表看法;(4) 自由辩论;(5) 反方总结;(6) 正方总结;(7) 主席总评双方观点。企业培训中的对立讨论法一般不需判定双方胜负,只要对双方观点进行评论即可。3 民主讨论法。所谓民主讨论法,是指在讨论中,指导教师与研习人员地位平等,研习人员可自由的发表自己的看法与言论,最后由研习人员共同得出团体都认可的结论。民主讨论中,指导教师的职责为:(1) 安排讨论时间、布置会场;(2) 宣布讨论的课题或方向;(3) 以研习人员的身份加入到讨论中;(4) 适当维持讨论秩序;(5) 记录最后的讨论结论。4 演讲
6、讨论法。演讲讨论法并非让研习人员演讲,而是由教育组织者聘请专家针对某一工作和课题进行演讲,研习人员仔细倾听,专家演讲完毕后再与全体研习人员进行讨论。演讲内容要求;(1) 该专家的演讲内容应与研习人员需提高的方面相适应;(2) 演讲应尽量浅显易懂,只作启发性的演讲;(3) 演讲时间每次不超过一小时。演讲讨论法实施的条件:(1) 演讲者必须是该课题的专家;(2) 事先应让研习人员了解演讲的大致内容;(3) 演讲后的讨论应围绕演讲内容展开;(4) 讨论时应采取研习人员提问演讲者回答的方式。演讲讨论法的效果:(1) 演讲为研习人指明了方向;(2) 演讲后的提问参与性强,有活路的气氛;(3) 演讲者可传
7、播大量有用的知识。5 长期准备的讨论法。该方法是指教育组织者在讨论前一至两月就将讨论课题的资料交给研习人员,让研习人员充分准备后参加的讨论法。准备的要点:(1) 首先应向研习人员明确讨论的课题和方向;(2) 提供的资料只是内容的概括,详细的资料应由研习人员自己准备;(3) 研习人员应积极的查找资料,整理成较系统的文稿以作讨论之用。实施讨论的要点:(1) 讨论时应让每个研习人员轮流发表意见;(2) 研习人员的意见应简洁。这种方法的效果;(1) 充足的准备时间,提高讨论的效率和质量;(2) 研习人员的准备就是对知识的学习。头脑风暴暴法-Braain Stoormiing 背景景说明头脑风风暴法又又
8、称智力力激励法法、BSS法,是是由美国国创造学学家A.F.奥奥斯本于于19339年首首次提出出、19953年年正式发发表的一一种激发发创造性性思维的的方法。此此法经各各国创造造学研究究者的实实践和发发展,至至今已经经形成了了一个发发明技法法群,如如奥斯本本智力激激励法、默默写式智智力激励励法、卡卡片式智智力激励励法等等等。在此此主要介介绍第一一种方法法奥斯本本智力激激励法,它它是后两两种方法法的基础础。后两两种方法法只作一一般性简简介。学学习和掌掌握这一一方法,不不仅能培培养员工工的创造造性,还还能提高高工作效效率,塑塑造一个个富有创创造性的的工作环环境。 方法法大意智力激激励法是是一种通通过
9、会议议的形成成,让所所有参加加在自由由愉快、畅畅所欲言言的气氛氛中,自自由交换换想法或或点子,并并以此激激发与会会者创意意及灵感感,以产产生更多多创意的的方法。具具体来说说:1. 培养养对象:一般员员工、管管理者、监监督人员员、领导导干部都都可参与与,并根根据需要要从各阶阶层人员员中各抽抽几名。2. 培养目标:培养参加人员的创造性能力,激发他们的创造性思维,以得到创造性的构想。3. 培训内容:根据各企业需要确定,如给产品命名、创造新产品等需要大量构想的课题均可。4. 培训方式:会议讨论方式。5. 培训时间:会议时间一般为30分钟。 具体操作准备阶段1. 选定基本议题;2. 选定参加者(一般不超
10、过10名),并事先挑选记录员1名;3. 确定会议时间和场所;4. 准备好海报纸或大白纸、记录笔等用于记录的工具;5. 布置场所: 将海报纸(大白纸)贴于黑板上; 由于记录员应将点子记录于全体都能看见的黑板(贴上海报纸)上,故座位的安排以凹字形为佳。6、指导员(或会议主持人)应掌握智力激励法的一切细节问题,故指导员应熟读本法,做到彻底了解本法的五大原则,实施要点等等。实施阶段7、开始智力激励会议,指导员首先必须向参加者简介该方法大意,应注意的问题,如五大原则;8、让会员畅所欲言;9、记录员记录参加者激发出的灵感,记录的版面可参照-2-210、结束会议;11、将会议记录整理分类后展示给参加者;12
11、、从效果和可行性两个方面评价各点子;13、选择最合适的点子,应尽可能采用会议中激发出来的点子。 五大原则1. 禁止评论他人构想的好坏;2. 最狂妄的想象是最受欢迎的;3. 重量不重质,即为了探求最大量的灵感,任何一种构想都可被接纳;4. 鼓励利用别人的灵感加以想象、变化、组合等以激发更多更新的灵感;5. 不准参加者私下交流,以免打断别人的思维活动。不断重复以上五大原则进行智力激励法的培训,可以使参加者渐渐养成弹性思维方式,涌现出更多全新的创意。这中培训方法也可用于个人的自我锻炼,关于这一点我们将在以后的章节中以详细的说明。 实施要点1. 关于议题的选择,应注意: 议题的选择应从平日悬而未决的问
12、题着手。也就是说,议题的选择,必须合乎参与者的层次和关心程度,它以参与者们一直期待解决的问题为最佳。当然事先公开议题的做法也是可行的,但参加人员是否会围绕议题尽力去思考点子,仍有必要斟酌。因而大将大议题细化,从接近参与者关心程度的异体开始,不失为一种好的办法。 议题的内涵应该明确,而不该模棱两可、似是而非。会议开始后,主持人应仔细阐述议题,以便参加者理解。2、尽量利用激发出来的灵感为了让参加者的灵感相互激励,引发灵感的连锁反应,应督促参加者在规定时间(5分钟)内将自己的灵感写下来,并要求他们在各自发言前将内容整理清晰明了,以便记录员记录在海报纸上,进而让他人看后产生更多联想,激发更多灵感。3、
13、指导员(主持员)须知 在参加者发言气氛显得相当热烈时,可能会出现许多违背五大原则的现象,如哄笑别人意见、公开评论他人意见等情况,此时指导员(主持人)应当立即制止。 当许多灵感陆续被激发出来,而参与者也呈疲惫壮,灵感激发速度明显下降时,主持人可以以每人再提两个点子就结束之类的话结束会议。 为避免参加者太疲倦而产生反而甚至厌恶情绪,主持人应控制好时间,一般建议控制在30分钟左右。 会议结束后,主持人表示感谢并鼓励和表扬大家。4、记录员须知记录员应依照发言顺序标号记录点子,在发言内容含糊不清时,应向发言者确认,发言内容过长时,仅记录要点即可。字迹要清晰,确保每位参与者都能看清,海报纸版面应简洁整齐。
14、5、注意记录的分类整理工作会议结束后应该对所作记录进行分类整理,并加以补充,然后交与丰富经验和专业知识的专家组进行筛选。筛选应从可行性、应用效果、经济回报率、紧急性等多个角度进行,以选择最恰当的点子。此外,由于用智力激励法产生出来的构想,大部分都只是一种提示,绝少是可以用来直接解决问题的。因此整理和补充、完善构想这一步就显得相当重要。6、注意经常使用智力激励法经常使用本方法,可以提高员工创造性能力,塑造工作现场自由轻松、相互激励的氛围,提高工作效率、取得可惜成绩。在整理补充点子后,为了使构想更具体化,仍有继续使用该法、让构想延伸发展下去的必要。 智力激励法使用的范围智力激励法适合于解决那些比较
15、简单、严格确定的问题,比如研究产品名称、广告口号、销售方法、产品的多样化研究等,以及需要大量的构思、创意的行业,如广告业 经典实例盖莫里公司是法国一家拥有300人的中小型私人企业,这一企业生产的电器有许多厂家和它竞争市场。该企业的销售负责人参加了一个关于发挥员工创造力的会议后大有启发,开始在自己公司谋划成立了一个创造小组。在冲破了来自公司内部的层层阻挠后,他把整个小组(约10人)安排到了农村议价小旅馆里,在以后的三天中,每人都采取了一些措施,以避免外部的电话或其他干扰。第一天全部用来训练,通过各种训练,组内人员开始相互认识,他们相互之间的关系逐渐融洽,开始还有人感到惊讶,但很快他们都进入了角色
16、。第二天,他们开始创造力训练技能,开始涉及智力激励法以及其它方法。他们要解决的问题有两个,在解决了第一个问题,发明一种拥有其它产品没有的新功能电器后,他们开始解决第二个问题,为此新产品命名。在第一、第二两个问题的解决过程中,都用到了智力激励法,但在为新产品命名这一问题的解决过程中,经过两个多小时的热烈讨论后,共为它取了300多名字,主管则暂时将这些名字保存起来。第三天一开始,主管便让大家根据记忆,默写出昨天大家提出的名字。在300多个名字中,大家记住20多个。然后主管又在这20多个名字中筛选出了三个大家认为比较可行的名字。再将这些名字征求顾客意见,最终确定了一个。结果,新产品一上市,便因为其新
17、颖的功能和琅琅上口、让人回味的名字,受到了顾客热烈的欢迎,迅速占领了大部分市场,在竞争中击败了对手。-员工的创造潜力是巨大的,一个优秀的领导者,应该懂得如何发掘和运用这一潜力。 默写式智力激励法简介默写式智力激励法,又称635法。它是由德国学者荷立根据德意志民族善于沉思的性格,以及由于数人争着发言易使点子遗漏的缺点,对奥斯本智力激励法进行改造而创立的。具体操作方法:召开由六人参加的会议,主持人在会上阐明议题。与会者每人发三张卡片,在第一个五分钟内,每人针对议题在三张卡片上各协商一个点子,然后传给右邻;自爱第二个五分钟内,每人从传来的卡片上得到启发,再在三张卡片上各写一个点子,之后再传给右邻。这
18、样继续下去,经过半小时可传递六次,共得6*3*6=108个点子。由于这种方法是六人参加,每人三张卡片,每次五分钟,因此得名635法。见图 卡片式智力激励法卡片式智力激励法由日本创造开发研究所所长高桥诚创立,七特点是对每个人提出的设想可以进行质询和评价。具体作法:召开由3人至8人参加的计量会议,会前宣布发明课题,会议时间为一小时。会上发给每人50张卡片,桌上放200张卡片备用。在头十分钟内与会者独自填写卡片,每张卡片填写一个设想。接着用30分钟,按座位每人轮流宣传自己的设想,一次只能介绍一张卡片,然后其他即可咨询。最后20分钟,大家可以相互评价和探讨各自的设想,从中诱发出新设想。(见图) 特别提
19、醒1、 头脑风暴法开始前,注意明确议题;2、 议题范围应在参加者关心范围内;3、 五大原则不可违反4、 讨论时气氛自由、轻松、但应避免太乱而无秩序;5、 主持人应注意控制时间。案管理原原理贯彻彻法 背景说说明管管理原理理贯彻法法最早产产生于日日本,被被认为是是管理、监监督人员员的必修修课程。作作为一个个管理人人员,必必须熟悉悉完整的的管理原原理,并并将原理理运用于于实际工工作中。但但优秀的的管理人人员不是是天生的的,需要要后天的的锻炼。不不论是多多么富有有经验的的管理者者,如果果不具备备基本的的管理知知识,那那他的管管理行为为将是不不规范和和科学的的。现在在,许多多企业将将是否受受过管理理原理
20、贯贯彻法的的训练作作为聘用用和考核核的标准准,或将将之作为为内部监监督人员员的必修修课程。在在实际工工作中也也表明。受受训后的的管理者者的管理理行为更更为合理理化。 方法法大意管理原原理贯彻彻法是指指通过研研讨方式式让管理理人员了了解管理理的基本本原理和和知识,并并将之贯贯彻到实实际管理理中去的的一种训训练方法法。培训训目标:传授必必备的管管理基本本知识、原原理。培培训对象象:中、下下层的管管理人员员和监督督人员。培训方式:研讨式。培训人次:20人以内。 具体操作准备阶段1、调查了解管理者的具体知识水平。制作管理人员知识测试表,由管理人员填好后上交。然后统一分析管理人员的知识水平,以之作为培训
21、依据。2、选定培训对象。以知识测试表的分析截获为标准,选择缺乏基本管理知识或贯彻不力的管理、监督人员作为培训对象。3、确定培训时间。管理原理贯彻法有12个研讨会,每次研讨会三小时,全部培训过程需36个小时,组织者应合理安排以不影响日常工作,或是将研讨内容浓缩以缩短培训时间。实施阶段本方法采用研讨方式,即以受训管理为主角,每人根据讨论的课题将各自在工作中的经验、知识提出来作讨论,指导员从旁作指示和整理说明。1、 指导教师提示研讨的大致内容和方式。2、 学员研讨管理的实质和内容。3、 学员研讨管理的步骤。4、 学员研讨怎样改善管理工作。5、 学员研讨监督人员应具备什么条件。6、 学员研讨监督人员怎
22、样实地指导。7、 学员研讨怎样领导下属。8、 学员研讨怎样与下属沟通。9、 学员研讨管理者间怎样合作。10. 学员研讨怎样才算合格的管理者。11. 学员研讨怎样将知识、原理贯彻到工作中。12. 指导教师总结整理研讨结果,并回答质疑。 实施要点1。让学员明确管理原理知识的重要性。2。合理使用指导教师权限。指导教师的基本职责是提示研讨课题和最后总结原理知识,研讨过程中只能以学员身份进行讨论。案例分析析法 背景说说明案案例分析析法又称称个案研研究法,由由哈佛大大学于118800年开发发完成,后后被哈佛佛商学院院用于培培养高级级经理和和管理精精英的教教育实践践,逐渐渐发展今今天的案例分分析法。哈哈佛大
23、学学的案案例分析析法,开开始发展展成今天天的案案例分析析法。哈佛大学的案例分析法,开始时只是作为一种教育技法用于高级经理人及商业政策的相关教育实践中,后来被许多公司借鉴过来成为用于培养公司企业得力员工的一种重要方法。通过使用这种方法对员工进行培训,能明显地增加员工对公司各项业务的了解,培养员工间良好的人际关系,提高员工解决问题的能力,增加公司的凝聚力。方法大意案例分析法是指把实际工作中出现的问题作为案例,交给受训学员研究分析,培养学员们的分析能力、判断能力、解决问题及执行业务能力的培训方法,具体说来:1 培训对象:新进员工、管理者、经营干部、后备人员等阶层员工均适用:2 培训目标:提高学员解决
24、问题的综合能力,使他们在以后的工作中出色地解决各类问题:3 培训内容:案例分析法及学习事物能力、观察能力、适应新情况能力、执行业务操作能力的培训:4 培训方式:会议讨论方式:5 培训时间:220分钟左右。具体操作准备阶段1 负责人(一般由培训指导员、主持人担任)确定培训课程的具体目的、内容、范围及对象。2 从平常收集的资料中选择恰当的案例作为讨论的个案,个案的范围应视培训对象而定。3 确定会议室、会议时间,制定培训计划。4 指导员应准备下列知识:个案研究法的操作方法,在实际应用中应注意的问题,讨论前个案的选择标准,讨论后如何总结问题。实施阶段1 指导员向参加者简单介绍下列知识: 个案研究法的背
25、景、方法大意、特色: 个案研究法应用时注意的问题及应用后能达到的效果; 计划安排。只有让参加者对本法有了大概的了解后,才能使他们顺利进入角色,使培训工作顺利完成。2 通过自我介绍,使参加者互相认识并熟悉,以培养一个友好、轻松的氛围。3 将参加者分成三到四个小组,每组成员八到十名,并决定每组的组长。4 分发个案材料。5 让参加者熟悉个案内容,并且主持人要接受参加者对个案内容的质询。6 各组分别讨论研究个案,并找出问题的症结所在。7 各组找出解决问题的策略。8 挑选出最理想、最恰当的策略。9 全体讨论解决问题的策略。10。指导员进行整理总结 实施要点1 由于案例是从实际工作中收集的,学员一般无法完
26、全通过材料了个案的全部背景及内容。因此指导员分发完材料后,应仔细解释说明并要接受参加者的咨询,以确定他们对材料的掌握正确无误。2 若小组在研究问题时思考方向与训练内容有误差,组长或指导员应及时修正。3 问题的症结可能会零散而繁多,因而归纳出来的对策也会零乱不整,因此小组有必要根据重要性太相关性整理出适当的对策。4 各组挑出最理想策略时,若指导员发现各组提出的对策仅为没有新意的一般性对策,则指导员应加以提示,以促使他们更深入地思考。5 在全体讨论解决问题的策略时,其它几组提出质询,并阐明与自己观点差异所在,以相互激发灵感,然后再作进一步的讨论。6 指导员进行总结时,既要对各组提出的对策优缺点进行
27、点评,又要对个案的解决策略进行剖析,同时还可以引用其它案例进一步说明问题。7 指导员挑选案例时,应根据研习课程的目的,挑选适当的个案。 特别提醒1 指导员在开始培训前,应该先让大家了解培训的目的、实施方法、主题及计划安排,以使训练顺利完成。2 全体讨论解决问题的策略时,要注意控制时间,尤其注意能否进行更深入的讨论,以免草草收场使训练半途而废。3 在挑选最理想策略时,应依据现实状况进行选择。4 案例是由现场工作中收集而来的,因此应先说明训练目标、方法和主题,然后再提示个案,让学员了解其内容,最后再进行其它步骤。内容强调调理解讨讨论法 背景景说明该方法法本来是是属于美美国教育育技法的的一种,后后来
28、经过过日本企企业家许许多专家家的改进进,并将将原来含含混不清清的定义义明确化化、概念念化,使使其特色色更为明明显,具具有明确确的技法法性。一般而而言,内内容强调调理解讨讨论法是是一种没没有特定定限制对对象的技技法,但但对面临临着许多多问题、问问题意识识较一般般员工为为高的管管理阶层层,如部部门经理理、各科科科长而而言,其其效果更更为明显显。 方法大大意所所谓内容容强调理理解讨论论法,就就是企图图通过集集体讨论论的方式式,反复复强调增增进对教教育内容容理解的的技法。它它以重复复内容或或明确重重点目标标,往往往必须同同时配合合授课或或事前学学习。 具体体操作准准备阶段段1 事前的的基础知知识学习习
29、,如上上课、看看幻灯片片等。22 学学员间的的相互认认识,加加深了解解。3 聘请请专家、讲讲师。44 决决定研讨讨问题及及备选答答案。实实施阶段段1 提出总总是或实实例,要要求每个个人回答答不同问问题。(自自我研究究)2 将全全体学员员分组,每每组约五五六人人,由各各个小组组讨论,并并决定共共同的答答案。(称称小组研研究)33 授授课者提提示正确确答案并并加以解解说。44 分分析各组组的共同同答案,评评定各组组解决问问题的能能力和效效率。计计算方式式是将个个人答对对数加总总,计算算出个人人得分,再再将小组组共同答答案中答答对的数数目加总总,计算算出小组组内的个个人平均均分,称称个人平平均分;第
30、三步步是计算算出团体体答对数数,称团团体得分分;最后后将三者者结合,以以下列公公式计算算:团团体得分分-个人人平均分分效率(%) = 1000满分-个人平平均分百百分比越越高,就就意味着着团体讨讨论的效效率越高高。5 授课课者总结结讨论过过程,就就答错的的题目中中具普遍遍性的错错误进行行解说,对对个别的的错误进进行个别别辅导。如果时间安排较为宽松,应让各组公开他们答错的题并进行重点解说。 实施要点1 注意过程的系统化,全面综合地了解基本概念及原理原则。2 通过自我研究、分组讨论、答案解说三步,纠正错误的观念和判断,培养员工们正确的概念和原理原则。3 围绕课程和教材的重点来设计问题,在确认重点的
31、同时达到强化复习的目的。4 通过对分组效率和答对程度的分析,测定参加者的沟通能力及理解度,并回顾对照原定授课内容及教材内容,予以修正。5 创造宽松气氛,促进学员间相互了解,尽量采取自由讨论方式,缓解对学习的排斥,减少对学员自尊心的伤害,提高参与意识。6 讨论终结时,授课者应协助回顾反省整个讨论过程,帮助学员了解集体活动的效率、意义及讨论产生的问题。特别提醒1 在准备阶段的事前学习部分,如果学习人员已具备了此问题的基本概念及知识,则可省略该步骤,直接进入第二步。2 在实施阶段的第一步中,所确定的问题可涵盖多种题型,包括是非题和多重选择题。如果事先整个讨论时同为一个小时,则题量应为四十至五十题左右
32、。3 在分组讨论并决定共同答案时,应遵守下列要求: 不轻易以多数意见为最终答案; 尊重少数人意见,允许保留不同看法; 不应过于重视胜负,计较得失; 学员间相互协调,以团体成果为目标。4 内容强调理解讨论法的优点在于测验问题的提出及进行均无技术上的问题,教育负责人自己也可身体力行。通过相互交流、相互比较,对原有观念进行修正。5 内容强调理解讨论法并不意味着单纯的讨论,除了讨论之外,还应注意: 明确目的,紧紧围绕测定参加者的领导能力、自信度等主题进行讨论; 除了提供正确答案外,授课者应具体解说,并回答学员的质疑; 讨论时,应融入管理者本身的经验和工作中面临的实际问题; 授课者除了详尽回答学员质颖外
33、,亦可将问题提交全体学员共同讨论; 严格遵守讨论时间,对意见不能统一、僵持不下的问题可留下次再讨论; 与其他技法搭配使用,如授课法、放映幻灯片法,提高讨论效果。PTI-个人人心理治治疗法 背景景说明PTII是英文文的缩写写,也就就是个人人心理治治疗法。美国的管理心理学家十分重视在人的管理中采用心理治疗的理论与方法。哈佛大学心理学家享利莱文森提出,要把心理的治疗理论中的重要概念应用于企业组织的各种人的管理的具体方法中去。爱因斯坦医不院的吉尔伯特莱文博士积极倡导心理治疗方法,并将之应用于提高职业意识的实践中去。方法大意所谓个人心理治疗法就是通过分析员工不正常的心理状态和行为能力,采用一定的行为方式
34、,提高员工的认识能力,帮助其解除顾虑,增强对待挫折的信心的方法。它是一个有计划、有步骤的过程,是针对某一位具体对象而进行的。这一治疗方法的目的在于对心理与行为异常者作发展个性与改进人际关系的系统指导。 具体操作准备阶段:1 熟悉心理治疗的原理和方法。2 区别心理与行为异常者,及时发现其不正常行为。3 从对象的历史出发,广泛收集有关资料。4 对关键性问题的复查核实。实施阶段:1 耐心地倾听对象倾诉。2 帮助对象提高对异常行为的认识。3 巩固成绩、提高效果、预防复发。 实施要点1 领导者应了解的心理治疗的原理有: 情绪对行为的调节作用。有利于身心健康的积极情绪,如愉快、喜悦、乐观、平静等,可以增加
35、力量,调动员工潜能,提高对环境的适应能力。不利于身心健康的消极情绪,如焦虑、忧郁、恐惧、愤怒等,则使员工情绪不稳,忍受力下降。 语言对行为的调节作用。使用适当的语言可以消除员工心理与生理上的不短短感。使用不适当的语言,则会加重员工在身心两方面的挫折感,严重的会引进疾病。 学习对行为的调节作用。个体的行为地从社会环境中学习得来的,心理与行为异常是错误的和不良的社会压力影响的结果,故也应可以用学习的方法来消除。2 及时发现员工的不正常行为,如神经官能症和妄想症。判断的依据有: 日常生活中:不稳定的愿望意向、动机,对人对事的态度变化无常; 判断方面:浅显,优柔寡断,意志力衰退; 和为上:力求引人瞩目
36、、哗众取宠,为此而不断撒谎、吹牛、故弄玄虚; 心理状态上:情绪极端化,喜怒哀乐变化无常,可以从极度兴奋一下子转为忧郁绝望或相反; 意志方面:一遇到困难就不知所措。3 诱导对象畅所欲言,使其心情舒畅,了解其心理与行为异常的真实原因。大部分患者的内心是很苦闷的,有的人由于幻觉、妄想,因而疑心重重;有的人因数不清 能很好地适应环境而焦虑紧张。对病人善加引导,仔细倾听,使他们积郁多年的思想苦闷得到发泄,症状就会得到减轻。4 向患难与共病员工说明治疗的目的、意义、方法,以及可能发生的问题,鼓励其以最大的勇气配合心理治疗过程。5 进行心理治疗的方法有: 解释。指通过收集资料,根据科学的原理,运用通俗易懂的
37、语言,向对象说明心理与行为异常的性质及其规律,消除其曲解和误会。 鼓励和安慰。即给予同情与支持,使他们感到有人了解自己的痛苦,从而感到有依靠。 保证。及时以充分的事实为依据,用充满信心的态度和坚定的语调,对员工产生多疑或焦虑的若干问题,提出保证甚至承担责任,以消除其异常情绪。 暗示。通过一定的方式,含蓄地、间接地对人的心理和行为产和影响,使员工按一定的方式行动,或接受一定的意见、信念、行为规范。按暗示的不同方法,可作如所示的分类。6 病人针对自己存在的问题弱点,积极地进行自我锻炼,改变思维方式、本性、气质与生活习惯等,以巩固已取得的杨果。 特别提醒1 个人心理治疗法效果的好坏,是由以下条件决定
38、的: 领导者的威望。有威望的领导者同员工的一次谈话,效果会比无威望的领导者的无数次谈话都好得多。这种威望,即包括领导职务的高低,也包括领导威信的大小。 良好的人际关系。只有发自内心的关怀和帮助,才会取得预期的效果。如果参加治疗双方关系紧张,则不会取得理想的结果,甚至会引起治疗者的反感、厌恶以及由此产生的抗拒心理,最后导致异常心理或异常行为的加剧。安静的环境和适当的方式。注意为对方保密,且要说明方法的意义和作用。多次重复,巩固治疗。在找到心理与行为异常的原因后,还要寻找目前症状和以往心理总是的联系,加强有利于恢复心理功能的因素。分阶段进行治疗,多次再学习。重视适应和康复。问题一旦解决,便应使之走
39、上工作岗位,回到社会中去,使其重新适应环境、工作与社会。2 在作解释时,避免与之发生争辩,若对方暂时不能接受时,可换个主题或不作结论。3 改变一个人的个性与改进人际关系,不是一朝一夕就能做到的,不能急于求成,而应划分阶段,做好长期准备。4 在提出保证前,应详加研究,避免作出没有把握或不负责任的保证。5 在帮助心理异常的员工提高对其异常行为认识时,如果出现反抗情绪,可暂时停止心理治疗,待其恢复平静时再继续。6 心理治疗各阶段的工作不是相互孤立的,而是密切关联、相互渗透的。应采用系统的、全面的观点看待这个方法,有计划地进行。暗示方法法含 义应 用 举 例例语言暗示示用语言作作为暗示示的手段段,通过
40、过语言 使之不经经逻辑判判断,直直觉地接接受观念,消除除异常心心理。“你将会会” “你能够够”表情暗示示通过面部部、身段段或语调调表情等等给人以以暗示,使使之产生生好的联联想。镇定自若若、和蔼蔼可亲。环境暗示示通过人为为设计的的某种环环境以求求取得暗暗示的作作用与效效果,尤尤其适用用于由于于环境造造成的异异常者。舒适、幽幽静。自我暗示示使劝告变变为心理理行为异异常者抑抑制自己己异常行行为的“镇镇定剂”,使使之对自自己用语语言或表表象进行行暗示。要求默念念治疗者者提供的的劝告、忠忠言。节奏暗示示有针对性性的设置置不同工工作环境境,控制制员工节节奏,减减除其不不协调的的感觉,减减轻心理理负荷。生性
41、懒惰惰者快节奏奏;心理理压力过过大者慢节节奏。川喜二郎郎教育训训练法 背景景说明川喜二二郎教育育训练法法,简称称KJ法法,是由由日本人人类文化化学者川川喜二郎郎整理综综合他到到各地研研究调查查时的资资料后提提出的一一种教育育训练方方法。KKJ是它它英文名名字的缩缩写。川喜二二郎发现现在调查查的阶段段中,人人们对每每一种新新的事物物都抱着着也研研究一下下的心心态,于于是甚至至连没有有直接关关系的资资料也一一并收集集。在开开始阶段段讲究的的是感觉觉重于理理性,对对那些党党得好奇奇、有趣趣或新鲜鲜的事物物,都可可以记录录下来。接接下来就就是阅读读卡片并并进行归归类,将将同一类类型的卡卡片归类类成一个
42、个系统,并并用图表表画出各各系统之之间的关关系。久久而久之之,当再再一次翻翻阅这些些卡片时时,就会会发现:啊,这这个问题题,原来来还可以以这样解解决之类类的感想想。新的的构想于于是逐渐渐被激发发了出来来,复杂杂的资料料和问题题,变成成了一目目了然的的关系图图。这这是一种种思考、研研究问题题的方法法,是对对未来的的、耒知知的问题题或者未未经检验验的问题题的有关关事实、意意见、构构思、设设想等语语言文字字资料收收集起来来,按照照相互互接近视视为一类类的原原则进行行统一,从从纷繁复复杂的现现象中找找出规律律,开发发创造性性,以把把握问题题实质,找找出解决决问题途途径的一一种方法法。 方法大大意KKJ
43、法是是一种为为了找出出工作中中诸多问问题的本本质,以以收集大大量周边边情报的的方式,按按一定的的原则,找找出原因因及解决决方案的的方法,是是解决复复杂问题题、开发发创造性性能力的的典型方方法之一一。具体体说来:1 培训对对象:各各阶层员员工、领领导均适适合。22 培培训目标标:从复复杂现象象中找出出问题本本质并解解决问题题。3 培训训方式:会议讨讨论方式式。 具体操操作准备备阶段11 确确定会议议室和会会议时间间。2 确定定议题。3 准备下列物品:卡片纸大小两种,大的约4050张,小的约200300张;图解用的海报或大白纸数张;铅笔、签字笔(红、蓝、黑等)各若干支。(视与会人数定)4。主持人应
44、熟悉本方法用一切细节问题。实施阶段5。主持人首先向与会者介绍本法及实施概要,再宣布议题。6。运用智力激励法开始讨论。7。记录员将各种设想记录在小卡片纸上,注意一个主题或内容只能用一张卡片记录。8。讨论结束后分组挑选卡片。将参加者分成几组,每组五至八人,根据卡片的内容,将内容类似的归为一类,对不属于任何一类的卡片,则单独处理之。9。各组分别制作公布牌。即将每组分出的各类卡片组的内容扼要地归纳在大的卡片纸上,制成公布牌。10收集公布牌,根据其内容,将意义相近者重新归成一大类,形成一个大系统,给大系统重新制一个公布牌。大系统可包括几个小系统。11。系统的图解化。把归类的系统的公布牌,即大卡片一张张地
45、贴于海报纸上,然后用各类符号将它们相互之间的关系表示出来。12。构想与整理。对照图解,试着将图解形成一个系统的理论性的解释说明,将产生的新构想一并记录下来,再将这一解释写成一篇文章,问题的本质就均在这文章中了。 实施要点1 使用智力激励法讨论时,仍应遵循其五大原则,应注意使用智力激励法时应注意的问题。2 分组挑选卡片时: 相同内容的卡片归纳成一个系统,当张数超过二十张时,应视其内容,再作细分,再细分成二至三个小的系统,一个系统最好不超过五六张卡片。 如果有不属于任何一系统的单张卡片,也不可随意把它乱塞到任何一系统中,而应自立门户,独成一个系统。 与其说是阅读和挑选卡片,不如说是凭感觉去选择卡片。 进行分类时,最好避免由一人作权威,比较好的方式是每个小组成员都持有相同张数的卡片,轮流读出其内容,发现意思相近的卡片,各成员即可提出合并。3 系统图解化的时候,由于各系统间的关系很难马上连接正确无误,因此最好先用铅笔进行标记作业,在全体确认无误后,再用各色笔绘出其相互关系。