《学院物资仓库管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学院物资仓库管理办法.docx(2页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、学院物资仓库管理方法为加强物资仓库的科学管理和妥善使用,防止积压浪费, 特制定本方法。一、物资仓库的设置1、物资仓库设立,应根据实际需要,有利于使用和管 理,学院设立专用仓库。2、物资仓库应采取积极的平安措施,防火、防盗、防 潮、防霉、防腐蚀、防虫咬、防各种事故发生,确保仓库物 资的平安。二、物资的管理1、对常用物资摸清规律,确定品类。实行常备物资定 额管理。库管人员要根据库内常用物品数量情况拟订采购计 划。2、物资入库要严格进行验收,对数量、质量、品名、 规格、型号认真核对检验并填写入库单附发票复印件或相关 证明。3、对数量缺少、损坏、质差、盈余或单据凭证不符合、 不齐全等情况,库管人员有权
2、拒不验收入库,须与经办人联 系解决,重大问题应及时向主管领导汇报,验收合格方可入 库。三、物资的发放与借用1、库管人员严格做到:不登记不发放,未验收入库不发放。2、领取物资程序:各部门领取物资由专人领取,应在 物品领用单上登记,并签写日期、姓名,无登记或登记 不全不予发放。3、物资借用要求以部门为单位借用,不得个人借用, 借用物资应由教职工携带加盖部门印章、主管签字的借据; 不对学生办理借用手续。4、领用学院消费用品、活动纪念品须填写礼品、招 待用物品领用登记单,经部门负责人审批后发放。四、物资仓库的账务管理1、仓库要设有品名、规格、数量、金额的物品明细账 目,根据有关凭证及时汇总增减,随时反映库存变化情况。2、仓库管理人员定期对库存物资进行核对,每学期进 行一次盘点,切实做到账物相符。五、其他本方法由学院办公室负责解释,自颁发之日起施行。