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1、内部资料料 注注意保密密中国科科协人才才信息登登记系统统用户手册册中国科学学技术协协会北京万里里红信息息技术有有限公司司20088年5月15中国科协人才信息登记系统 用户手册目录第一章软件概概述11.1引言11.2特点11.3硬件配配置要求求21.3.1科协内内部服务务器端21.33.2外网上上报服务务器端21.3.3客户端端3第二章功能使使用说明明42.1用户登登录42.2首页52.3信息维维护62.3.1专家信信息浏览览72.3.2增加专家家信息82.3.3修改专家家信息112.3.4删除专专家信息息122.33.5专家基基本信息息项导出出142.3.6查看专专家详细细信息152.3.7简
2、单查查询162.4信息查查询172.4.1检查重重名专家家172.5报表名名册182.6统计分分析182.7信息发发布192.8信息交交换192.9系统管管理192.100系统帮帮助19ii中国科协人才信息登记系统 用户手册第一章 软件概述述1.1 引言为贯彻落落实十六六届四中中全会决决定和和中央人人才工作作决定关关于广泛泛联系专专家学者者、优秀秀企业家家，建立立高层次次人才库库的精神神，加强强对科技协协会掌握握联系的的高级人人才的管管理工作作，经上级级领导批准准，科协协人事部部和北京万万里红科科技有限限公司联联合开发发了中国科科协人才才信息管管理系统统与中国科科协人才才信息登登记系统统。1.
3、2 特点中国科科协人才才信息管管理系统统具有以以下特点点：1) 标准性整个软件件的信息息结构体体系遵循循国家标标准。2) 高效性软件在专专家信息息的增加加、修改改、删除除、查询询和输出出等方面面操作简简易方便便，响应应速度快快。3) 友好性软件界面面完全采采用Wiindoows风风格，美美观大方方；系统统易学易易用，并并有很强强的容错错性能。4) 专家重名名检查信信息自动动化处理理专家信息息的采集集和维护护必须是非常的的严格的的，才能能保证专专家信息息的准确确性、唯唯一性，每每一个步步骤都有有固定的的格式和和严格的的自动纠纠错功能能。如为为避免存存在冗余余的专家家信息，中国科协人才信息管理系统
4、能自动检查重名专家的功能，如果存在同名的专家系统将会根据相关的信息进行自动处理，当然用户也可以根据实际情况对某个专家的姓名进行检查也可以对全库进行检查。5) 形成了“专家信信息管理理”一体化化的管理理体系中国科协协人才信信息管理理系统全全面支持持对科协协专家科科学化的的管理。实现各各地各部部门专家家的数据据有机集集成、资资源共享享，融和和一体。通过组组织系统统专网建建设，可可以逐步步建立起起渠道畅畅通的专专家信息息管理平平台。对对专家进进行不同同状态管管理，避避免同一一专家相相同信息息的多次次维护。6) 智能化管管理水平平高为了更好好的为人人才管理理业务服服务，系系统专门门设计了了了一些些业务
5、信信息智能能化的管管理，科科协业务务人员根根据需要要可设定定一些重重要信息息项，系系统将会会根据这这些信息息项的阈阈值进行行自动提提醒，如如生日提提醒，信信息更新新提醒等等，保证证信息管管理的人人性化管管理与准准确性、完整性性。1.3 硬件配置置要求1.3.1 科协内部部服务器器端硬件要求求推荐机架架式服务务器，22个双核核Xeoon1.6G以以上CPPU，内内存不小小于2GG，硬盘盘空间33x1466G，1100/10000M网网卡，带带RAIID功能能，DVVD光驱驱。磁盘阵列列：磁盘盘空间不不小于22T软件要求求操作系统统： WWinddowss Seerveer 220000或 WWi
6、nddowss Seerveer 220033；Web服服务器：Tommcatt 5.0以上上；数据库服服务器：SQLL Seerveer20000或或SQLL Seerveer 220055；1.3.2 外网上报报服务器器端硬件要求求推荐机架架式服务务器，22个双核核Xeoon1.6G以以上CPPU，内内存不小小于2GG，硬盘盘空间33x1466G，1100/10000M网网卡，带带RAIID功能能，DVVD光驱驱。磁盘阵列列：磁盘盘空间不不小于22T软件要求求操作系统统： WWinddowss Seerveer 220000或 WWinddowss Seerveer 220033；Web服
7、服务器：Tommcatt 5.0以上上；数据库服服务器：SQLL Seerveer20000或或SQLL Seerveer 220055；1.3.3 客户端硬件要求求C PP UU：Peentiium3500，推荐荐Penntiuum 8000及以以上；内 存：1288M，推推荐2556M及及以上；硬 盘：1G及以以上可用用空间；显 示 器：标标准显示示器，支支持80006000，推荐荐使用1102447688；打 印 机：各各种类型型的与操操作系统统兼容的的打印机机； 软件要求求操作系统统：Wiindoows 20000/XXP或更更高版本本的操作作系统浏览器：IE 5.00或以上上其他软件
8、件：Miicroosofft EExceel 220000或更高高版本；与操作作系统兼兼容的打打印机驱驱动程序序第二章 功能使用用说明2.1 用户登录录图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.在上图的的录入框框中，输输入正确确用户名名密码点点击登录录可以进进入首页页面，若若点击退退出按钮钮则放弃弃登陆退退出系统统。如果用户户名或密密码输入入错误系系统会给给出错误误提示2.2 首页图 Error! No text of specified style in document.1点击图标
9、标可以进进入相应应模块。 点击击修改密密码图标标可以对对本用户户密码进进行修改改。点击击退出可以以返回到到登录页页面。 所辖单位位专家情情况，列列出的是是当前单单位已通通过管理理员审核核的专家家。 未通过审审核的专专家，列列出的是是当前单单位增加加后未通通过管理理员审核核的专家家。 最新发布布信息，列列出的是是系统当当前的发发布信息息。点击击链接可可以查看看详细的的信息。 待审核的的专家，列列出的是是当前单单位等待待管理员员审核的的专家。点击专家家姓名可可以浏览览专家详详细信息息。点击信息息发布标标题可以以查看信信息的内内容。点击更多多可以查查看全部部的信息息列表。如果本单单位有未未通过审审核
10、的专专家，点点击更多多可以查查看所有有未通过过的专家家列表。点击导导出所有有专家，把把未通过过管理员员审核的的专家导导出到eexceel中。图 Error! No text of specified style in document.22.3 信息维护护信息维护护主要完完成专家家信息的的采集与与维护，同同时支持持简单查查询，并并可将当当前页所所选专家的的基本信信息导出出为Exxcell文件。信息维护护包括专专家信息息的增加加、修改改、删除除与浏览览操作。信息维护护模块包包括“专家信信息浏览览”、“增加专专家信息息”、“修改专专家信息息”、“删除专专家信息息”、“专家基基本信息息项导出出”、“
11、查看专专家详细细信息”、“简单查查询”等功能能。2.3.1 专家信息息浏览图 Error! No text of specified style in document.2本部分有有如下操作作方法:选择左边边的单位位树上和和本单位位对应的的机构，右右边即显显示该机机构下属属的所有有专家列列表。l 信息列表表左上方方显示的的是信息息条目，如如果信息息多于110条系系统会自自动分页页显示，这里会显示系统总页数以及当前页的条数。l 信息列表表右上方方提供了了页操作作功能，点点击相应应页数即即会切换换至该页页；点击击“上一页页”、“下一页页”可以切切换至当当前页前前面或后后面的页页；点击击“首页”、“
12、末页”则会切切换至第第一页或或者最后后一页。l 点击标题题栏的信信息文字字可以将将信息按按照相应应信息项项进行升升序或者者降序排排列。l 点击列表表左下方“显示更多多”图标，可可以将更更多的专专家显示示到同一一页中，此此时如专专家过多多超出屏屏幕范围围即需拖拖动右侧侧滚动条条查看，再再点击“分页显显示”图标，信信息项又又会转回回分页显显示状态态。l 点击“导导出exxcell”图标，可可以把当当前页列列表所选选的专家家信息导导出到eexceel中。2.3.2 增加专家家信息操作流程程如下：1、从左左侧的上上报单位位树上，选选择和本本单位对对应的单单位，此此时右侧侧的专家家列表将将列出该该单位上
13、上报的所所有专家家；图 Error! No text of specified style in document.22、点击击增加按按钮，弹出信息息录入页页面。图 Error! No text of specified style in document.33、录入入专家基基本信息息。填写写专家的的姓名、性别、婚姻状状况等基基本信息息。4、保存存专家信信息。将将要增加加的专家家基本信信息录入入完毕后后，点击击右下方方的“保存”按钮，如如填写无无误，系系统会提提示保存存成功，否否则系统统会弹出出提示指指出填写写错误的的地方。 提示示：录入入页面中中带红色色星号的的为必填填项，如如果没有有填写完
14、完整则无无法保存存。需要注意意的是，当专家的姓名，性别，出生日期已和某一专家相同时，系统给出提示，禁止录入。图 Error! No text of specified style in document.4职务名称称，任职职机构所所在政区区信息项项为用户户提供了了代码树树选择的的功能。以职务务名称为为例，用用户点击击职务名名称信息息项文本本框旁的的选择按按钮，在在弹出的的树状代代码列表表中选中中某个职职务，点点击确定定按钮即即可 。此外，还还提供对对树状代代码列表表的模糊糊查询功功能，用用户输入入欲查找找单位关关键字，点点击查询询按钮，可可在树状状代码列列表中迅迅速列出出与该关关键字匹匹配的信
15、信息列表表，方便便用户进进行快速速选择。 图 Error! No text of specified style in document.52.3.3 修改专家家信息操作流程程如下：1、点击击专家信息息项后边边的编辑辑按钮。图 Error! No text of specified style in document.62、在弹弹出的对对话框中中显示了了该专家家的已采采集信息息项。图 Error! No text of specified style in document.73、选择择需要修修改的项项目，修修改即可可。修改改和保存存的方法法类似于于新增， 在此不不重复介介绍。2.3.4 删除
16、专家家信息操作流程程如下：1、选择择需要删删除的专专家，点点击删除除按钮。图 Error! No text of specified style in document.82、在弹弹出的对对话框中中点击确确认，此此条专家家信息即即被删除除；如不不想删除除，点击击取消，则则会返回回列表。图 Error! No text of specified style in document.9需注意的的是，当当专家信信息增加加后，管管理员没没有审核核时，此此时点击击删除，将将从数据据库中彻彻底删除除数据，其其他情况况将不会会将专家家真正从从库中删删除，只只有在系系统管理理模块中中审核通通过后专专家信息息才
17、会被被真正删删除。2.3.5 专家基本本信息项项导出操作流程程如下：1、选择择专家后后，点击击专家列列表左下下方“导出EExceel”图标。图 Error! No text of specified style in document.32、如导导出成功功，则会会有如下下提示信信息： 图 Error! No text of specified style in document.44、点击击“打开”按钮可可以直接接在Exxcell中打开开下载的的文件，点点击“保存”按钮可可以把文文件保存存在本地地硬盘上上，点击击“取消”按钮则则返回列列表页面面。2.3.6 查看专家家详细信息息操作流程程如下：
18、1、点击击专家列列表中专专家姓名名，可以以查看专专家的详详细信息息。图 Error! No text of specified style in document.122.3.7 简单查询询在采集维维护模块块中，为为了快速速找到某某个专家家，以便便浏览或或修改其其信息，系系统提供供了简单单的查询询功能。操作流程程如下：1、在专专家列表表上边的的框中填填入查询询条件，查查询条件件之间是是“并且”的关系系。图 Error! No text of specified style in document.132、点击击“查询”按钮，专专家列表表中则会会显示所所有符合合查询条条件的专专家。3、浏览览、修
19、改改或导出出专家信信息。2.4 信息查询询根据科协协人才信信息管理业务务的需求，需需要对科科协人才才信息进进行维护护、浏览览查看等等操作，系系统除了了提供简简单查询询功能，还还提供了了更强大大的查询询功能。用户根根据自己己的检索索需要组组合各种种查询条条件，能能准确、快速的的进行信信息定位位，从而而可以方方便地对对信息进进行浏览览与维护护。为了了满足这这些需求求，系统统提供了了“常用查查询”、“高级查查询”“即定定义查询询”、“历史专专家查询询”、“检查重重名专家家”五种查询询方式。 目目前，除除“检查查重名专专家”外外，其余余功能只只对管理理系统和和系统管管理员开开放。2.4.1 检查重名名
20、专家为了防止止专家信信息的重重复采集集，系统统还提供供了检查查重名专专家的功功能。图 Error! No text of specified style in document.1本部分操操作如下下：l 如需查询询是否存存在与某某个专家家重名的的专家，可可以在“姓名”框中输输入专家家姓名，然然后点击击“查询”按钮，则则会在下下边以列列表形式式显示所所有此姓姓名的专专家。l 如需查看看所有重重名的专专家，可可以点击击“查询全全部重名名专家”按钮，则则所有的的重名专专家的列列表会显显示在下下方。2.5 报表名册册此功能模模块主要要实现各各类表册册的输出出打印。此外，表表册内容容也可以以输出成成ex
21、ccel表表格文件件，用户户可以根根据需要要对表册册进行再再编辑与与打印。本功能能目前只只对管理理系统和和系统管管理员开开放。2.6 统计分析析统计分析析是管理理工作中中非常重重要的工工作之一一，也是是了解专专家总体体情况的的最好方方式。统统计就是是以数字字，图表表的形式式展现专专家各个个方面的的人数分分布情况况，为管管理工作作提供很很好的决决策支持持。本功功能目前前只对管管理系统统和系统统管理员员开放。2.7 信息发布布信息发布布包括信信息的增增加、修修改、删删除、发发布、浏浏览发布布信息等等功能。 发布布的信息息分为：工作通通知、经经验交流流、会议议材料等等，不同同的用户户具有不不同的浏浏
22、览权限限。本功功能目前前只对管管理系统统和系统统管理员员开放。2.8 信息交换换可以根据据需要（按按姓名、报送单单位等）灵灵活生成成符合中中组部制制定的XXML信信息标准准格式的的导出文文件，满满足各地地各部门门向上一一级部门门上报数数据信息息的要求求。同时时要求传传输过程程和导出出文件等等具有高高可靠性性、高安安全性、高保密密性。根据操作作流程分分为“信信息导入入”和“信信息导出出”两个个部分。 本功功能目前前只对管管理系统统和系统统管理员员开放。2.9 系统管理理系统管理理模块提提供整个个系统各各模块正正常运行行所需的的配置、定制等等功能，是是整个系系统运行行的基础础平台。本模块块包括模模板定制制、代码码管理、提醒设设置、专专家信息息审核等等功能。本功能能目前只只对管理理系统和和系统管管理员开开放。2.10 系统帮助助提供用户户使用系系统的操操作指导导。19