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1、学院学生分会办公室管理制度一、总那么学生分会办公室（122室）是开展学生日常工作所必须的重要场所，为提高 学生分会工作效率并提升学生分会整体形象，给学生分会成员提供一个良好的办 公环境，特制订此制度。二、值班工作见学院学生分会值班制度第一条：办公室（122室）值班制度。三、办公室秩序（一）、值班人员值班工作完成后进行卫生清扫工作。（二）、办公室扫除采用部门轮值的方式，于每周一晚9点后进行，部长带着 干事完成办公室大扫除工作，清扫地点：二教119、122、240,办公室安排人员 进行监督。（三）、各部门需严格按照所分配的存放区域，合理摆放本部门物品，严禁 随意堆放物品。（四）、方凳一律存放在指定
2、位置，不得随意堆放在办公室的其他角落，使 用后须整齐叠放，归还原位。（五）、办公桌物品摆放：1、各部长在工作完成后，须整理好相关物品与文件，确保办公桌面整洁;2、部门文件须存放入部门文柜子内，原那么上不允许摊放在桌面上，假设情况 特殊，必须整齐叠放；（六）、值班时间禁止在办公室进行集体娱乐活动，个人的娱乐行为不得影 响他人工作。四、物品管理制度为了严格学生分会办公室物品的管理，积极配合其他部门开展活动，高效率 的做好服务工作，特制定本制度：（一）、物品管理方法1、所有物品归学生分会所有，任何个人需有保护意识，不得私自占有。学 生分会所有物品由办公室统一管理，并由办公室主任负责。2、各部门所需文
3、件类物品由办公室统一采购。具体程序：（1）部门负责人在写活动筹划时有经费预算。（2）活动举办之前列出所需物品清单，交至办公室。（3）办公室上报主席，主席上报团委老师审批。注：特殊情况另作考虑。3、物品借用归还制度：（1）借用物品：准确填写信息借用者职责：借用者认真看管物品，不得丧失、损坏。否那么，按照处分规定进行处理, 情节严重者上报团委。借用者应及时归还物品，以便于其他成员更好使用。借用者需积极配合办公室人员工作，不得擅自借出学生会物品。（2）借出物品：必须及时归还，借出时须由值班人员记录借出人、联系方 式、所借物品；注：院内：部长事先联系，值班人员做好记录后方可借出。学院之间：学院间需有该
4、学院团委盖章认可方可予以借出,值班人员需做 好记录。归还方法：借用人需在规定时间内交还至学生会办公室。学生会办公室物品不可由擅自借出，特殊情况需经团委老师许可。4、重要文件、资料、档案概不外借。5、经考证，造成非耗材的一切损失由借用者负责赔偿。6、办公室定期对学生会所有物品进行统计并记录，统计结果公示，并对损 坏物品追究责任。7、需借用学生分会办公室开会者，必须在开会前一天按照规定向办公室主 任提出申请，以免出现各部门间的冲突。（二）、处分条例1、借用期间造成非耗材的一切损失由借用者负责赔偿。假设出现丧失那么需按 物品类型原价归还。2、对于未经办公室允许私自借用学生会物品者需在学生分会内部通报批评。3、本措施的实施采取责任分配到人制度，物品丧失首先负责的为借用人， 而作为经手人的值班人员也需承当物品丧失或损坏的责任。五、附那么本制度由学院学生分会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。 本制度自公布之日起施行。