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1、职业卫生生档案管管理按照国国家安全全生产监监督管理理总局办办公厅关关于印发发职业卫卫生档案案管理规规范的通通知（安安全生产产监督管管理总厅厅安健2201331771号）规范要求建立职业卫生档案，包括： 1.建建设项目目职业卫卫生“三同时时”档案； 2.职职业卫生生管理档档案； 3.职职业卫生生宣传培培训档案案； 4.职职业病危危害因素素监测与与检测评评价档案案； 5.用用人单位位职业健健康监护护管理档档案；6.劳动动者个人人职业健健康监护护档案。7、法律律、行政政法规、规规章要求求的其他他资料文文件建设项目职业卫生三同时档案职业卫生管理档案其他资料文件劳动者个人职业健康监护档案用人单位职业健康
2、监护管理档案职业病危害因素监测与检测评价档案职业卫生宣传培训档案职业卫生生档案示示例：各项档案案内容：（一）建建设项目目职业卫卫生“三三同时”档档案1.建设设项目职职业卫生生“三同时时”审查登登记表；2.建设设项目批批准文件件3.职业业病危害害预评价价委托书书与预评评价报告告4.建设设项目职职业病防防护设施施设计专专篇5.职业业病危害害控制效效果评价价委托书书与效果果评价报报告6.建设设单位对对职业病病危害预预评价报报告、职职业病防防护设施施设计专专篇、职职业病防防护设施施控制效效果评价价报告的的评审意意见7安全全监管部部门审核核、审查查、验收收批文8建设设项目职职业病危危害防治治法律责责任承
3、诺诺书9全套套竣工图图纸、验验收报告告、竣工工总结10工工程改建建、扩建建及维修修、使用用中变更更的图纸纸及有关关材料（二）职职业卫生生管理档档案1.职业业病防治治法律、行行政法规规、规章章、标准准、文件件2.职业业病防治治领导机机构及职职业卫生生管理机机构成立立文件3.职业业病防治治年度计计划和实实施方案案（附：年度职职业病防防治计划划实施检检查表）4.职业业卫生管管理制度度及重点点岗位职职业卫生生操作规规程5.职业业病危害害项目申申报表及及回执（附附：职业业病危害害因素申申报基本本情况表表）6.职业业病防治治经费7.职业业病防护护设施一一览表8.职业业病防护护设施维维护和检检修记录录9.个
4、人人防护用用品的购购买、发发放使用用记录10.警警示标识识与职业业病危害害告知11.职职业病危危害事故故应急救救援预案案12.用用人单位位职业卫卫生检查查和处理理记录13.职职业卫生生监管意意见和落落实情况况资料（包包括：现现场检查查记录、行行政处罚罚决定书书、奖励励等资料料）（三）职职业卫生生宣传培培训档案案 1.用用人单位位职业卫卫生培训训计划2.用人人单位负负责人、职职业卫生生管理人人员职业业卫生培培训证明明3.劳动动者职业业卫生宣宣传培训训 年年度职业业卫生宣宣传培训训一览表表（附：培训通通知、培培训教材材、培训训记录、考考试试卷卷、宣传传图片等等纸质和和摄录像像资料）4.年度度职业卫
5、卫生培训训工作总总结（四）职职业病危危害因素素监测与与检测评评价档案案1.生产产工艺流流程2.职业业病危害害因素检检测点分分布示意意图3.可能能产生职职业病危危害设备备、材料料和化学学品一览览表（附附：化学学品安全全中文说说明书、标标签、标标识和产产品检验验报告等等）4.接触触职业病病危害因因素汇总总表5.职业业病危害害因素日日常监测测季报汇汇总表6.职业业卫生技技术服务务机构资资质证书书7.职业业病危害害因素检检测评价价合同书书8.职业业病危害害检测与与评价报报告书9职业业病危害害因素检检测与评评价结果果报告（五）用用人单位位职业健健康监护护管理档档案1.职业业健康检检查机构构资质证证书2.
6、职业业健康检检查结果果汇总表表3.职业业健康检检查异常常结果登登记表（附附：职业业健康监监护结果果评价报报告）4.职业业病患者者、疑似似职业病病患者一一览表（附附：职业业病诊断断证明书书、职业业病诊断断鉴定书书等） 5.职职业病和和疑似职职业病人人的报告告（注：在接到到体检结结果、诊诊断结果果5日内内报告）6.职业业病危害害事故报报告和处处理记录录7.职业业健康监监护档案案汇总表表（六）劳劳动者个个人职业业健康监监护档案案1.劳动动者个人人信息卡卡2.工作作场所职职业病危危害因素素检测结结果3.历次次职业健健康检查查结果及及处理情情况4.历次次职业健健康体检检报告、职职业病诊诊疗等资资料5.其
7、他他职业健健康监护护资料（七）法法律、行行政法规规、规章章要求的的其他资资料文件件（以上77大类档档案的相相关要求求、表格格模板请请参考附附件：职职业卫生生档案管管理规范范）附件：国家安全全监管总总局办公公厅关于印发发职业卫卫生档案案管理规规范的通通知安监总厅厅安健2013171号各省、自自治区、直直辖市及及新疆生生产建设设兵团安安全生产产监督管管理局：根据中中华人民民共和国国职业病病防治法法、工工作场所所职业卫卫生监督督管理规规定（国国家安全全监管总总局令第第47号号）、用用人单位位职业健健康监护护监督管管理办法法（国国家安全全监管总总局令第第49号号）的要要求，为为加强用用人单位位职业卫卫
8、生管理理，保证证职业卫卫生档案案完整、准准确和有有效利用用，推进进用人单单位职业业病防治治主体责责任的落落实，我我局研究究制定了了职业业卫生档档案管理理规范，现现印发给给你们，请请认真抓抓好贯彻彻落实。国家安全全监管总总局办公公厅20133年122月311日职业卫生生档案管管理规范范为提高用用人单位位（煤矿矿除外）的的职业卫卫生管理理水平，规规范职业业卫生档档案管理理，根据据中华华人民共共和国职职业病防防治法、工工作场所所职业卫卫生监督督管理规规定（国国家安全全监管总总局令第第47号号）、用用人单位位职业健健康监护护监督管管理办法法（国国家安全全监管总总局令第第49号号）的要要求，制制定本规规
9、范。一、 用用人单位位职业卫卫生档案案，是指指用人单单位在职职业病危危害防治治和职业业卫生管管理活动动中形成成的，能能够准确确、完整整反映本本单位职职业卫生生工作全全过程的的文字、图图纸、照照片、报报表、音音像资料料、电子子文档等等文件材材料。二、用人人单位应应建立健健全职业业卫生档档案，包包括以下下主要内内容：（一）建建设项目目职业卫卫生“三三同时”档档案（见见附件11）；（二）职职业卫生生管理档档案（见见附件22）；（三）职职业卫生生宣传培培训档案案（见附附件3）；（四）职职业病危危害因素素监测与与检测评评价档案案（见附附件4）；（五）用用人单位位职业健健康监护护管理档档案（见见附件55）
10、；（六）劳劳动者个个人职业业健康监监护档案案（见附附件6）；（七）法法律、行行政法规规、规章章要求的的其他资资料文件件。三、用人人单位可可根据工工作实际际对职业业卫生档档案的样样表作适适当调整整，但主主要内容容不能删删减。涉涉及项目目及人员员较多的的，可参参照样表表予以补补充。四、职业业卫生档档案中某某项档案案材料较较多或者者与其他他档案交交叉的，可可在档案案中注明明其保存存地点。五、用人人单位应应设立档档案室或或指定专专门的区区域存放放职业卫卫生档案案，并指指定专门门机构和和专（兼兼）职人人员负责责管理。六、用人人单位应应做好职职业卫生生档案的的归档工工作，按按年度或或建设项项目进行行案卷归
11、归档，及及时编号号登记，入入库保管管。七、用人人单位要要严格职职业卫生生档案的的日常管管理，防防止出现现遗失。八、职业业卫生监监管部门门查阅或或者复制制职业卫卫生档案案材料时时，用人人单位必必须如实实提供。九、劳动动者离开开用人单单位时，有有权索取取本人职职业健康康监护档档案复印印件，用用人单位位应如实实、无偿偿提供，并并在所提提供的复复印件上上签章。十、劳动动者在申申请职业业病诊断断、鉴定定时，用用人单位位应如实实提供职职业病诊诊断、鉴鉴定所需需的劳动动者职业业病危害害接触史史、工作作场所职职业病危危害因素素检测结结果等资资料。十一、本本规范印印发前用用人单位位已建立立职业卫卫生档案案的，应
12、应当按本本规范要要求进行行完善，分分类归档档。十二、用用人单位位发生分分立、合合并、解解散、破破产等情情形的，职职业卫生生档案应应按照国国家档案案管理的的有关规规定移交交保管。十三、各各地区可可以根据据工作实实际，对对本规范范的要求求进行适适当调整整。十四、职职业卫生生档案管管理的其其他规定定，按照照国家现现行的法法律、行行政法规规、规章章的要求求执行。附件：1.建设设项目职职业卫生生“三同同时”档档案 2.职业业卫生管管理档案案 3.职业业卫生宣宣传培训训档案 4.职业业病危害害因素监监测与检检测评价价档案 5.用人人单位职职业健康康监护管管理档案案 6.劳动动者个人人职业健健康监护护档案5
13、0附件1档案编号号：建设项目目职业卫卫生“三三同时”档档案用人单单位：_职业卫生生管理负负责人：_联系电电话：_电子邮邮箱：_目录1建设设项目职职业卫生生“三同同时”审审查登记记表（表表1-11）2建设设项目批批准文件件3职业业病危害害预评价价委托书书与预评评价报告告4建设设项目职职业病防防护设施施设计专专篇5职业业病危害害控制效效果评价价委托书书与控制制效果评评价报告告6建设设单位对对职业病病危害预预评价报报告、职职业病防防护设施施设计专专篇、职职业病防防护设施施控制效效果评价价报告的的评审意意见7安全全监管部部门审核核、审查查、验收收批文8建设设项目职职业病危危害防治治法律责责任承诺诺书9
14、全套套竣工图图纸、验验收报告告、竣工工总结10工工程改建建、扩建建及维修修、使用用中变更更的图纸纸及有关关材料表1-11建设项项目职业业卫生“三三同时”审审查登记记表项目名称称： 项目类型型：项目投投资：建设工期期：年月日至年年月月日日存在的主主要职业业病危害害因素： 审查结论论：预评价审审核设计审查查（严重危危害项目目）竣工验收收年月结论审核单位位年月结论审查单位位年月结论验收单位位编制：审核（签签名）：编制制日期：年年月日说明：项项目类型型选择：新建、改改建、扩扩建、技技改（技技术改造造）、引引进（技技术引进进）填报报。附件2档档案编号号：职业卫生生管理档档案（年度）用人人单位：_职业卫生
15、生管理负负责人：_联系电电话：_电子邮邮箱：_目录1职业业病防治治法律、行行政法规规、规章章、标准准、文件件2职业业病防治治领导机机构及职职业卫生生管理机机构成立立文件3职业业病防治治年度计计划及实实施方案案（附：年年度职业业病防治治计划实实施检查查表，表表2-11）4职业业卫生管管理制度度及重点点岗位职职业卫生生操作规规程5职业业病危害害项目申申报表及及回执（附：职业病病危害因因素申报报基本情情况表，表表2-22）6职业业病防治治经费（表表2-33）7职业业病防护护设施一一览表（表表2-44）8职业业病防护护设施维维护和检检修记录录（表22-5）9个人人防护用用品的购购买、发发放使用用记录（
16、表表2-66）10警警示标识识与职业业病危害害告知（附：工作场场所警示示标识一一览表，表表2-77；职业业病危害害告知内内容包括括规章制制度、操操作规程程、劳动动过程中中可能产产生的职职业病危危害及其其后果、职职业病防防护措施施和待遇遇、作业业场所职职业病危危害因素素检测评评价结果果、职业业健康检检查和职职业病诊诊断结果果等的告告知凭证证）11职职业病危危害事故故应急救救援预案案12用用人单位位职业卫卫生检查查和处理理记录（表表2-88）13职职业卫生生监管意意见和落落实情况况资料（表表2-99）（包括：现场检检查笔录录、行政政处罚决决定书、奖奖励等资资料）表2-1年年度职业业病防治治计划实实
17、施检查查表序号日期职业病防防治计划划内容实施情况况实施负责责人备注编制： 审核核（签字字）：编编制日期期：年年月日职业卫生生管理制制度目录录（一）职职业病危危害防治治责任制制度；（二）职职业病危危害警示示与告知知制度；（三）职职业病危危害项目目申报制制度；（四）职职业病防防治宣传传教育培培训制度度；（五）职职业病防防护设施施维护检检修制度度；（六）职职业病防防护用品品管理制制度；（七）职职业病危危害监测测及检测测评价管管理制度度；（八）建建设项目目职业卫卫生“三三同时”管管理制度度；（九）劳劳动者职职业健康康监护及及其档案案管理制制度；（十）职职业病危危害事故故处置与与报告制制度；（十一）职职
18、业病危危害应急急救援与与管理制制度；（十二）岗岗位职业业卫生操操作规程程；（十三）法法律、法法规、规规章规定定的其他他职业病病防治制制度。表2-22职业病病危害项项目申报报基本情情况表单位名称称联系电话话：单位注册册地址工作场所所地址申报类别别初次申报报变变更申报报变更原因因企业规模模大中中 小小微微 行业分类类注册类型型法定代表表人联系电话话职业卫生生管理机机构有无无职业卫生生管理人员数专职兼职劳动者总总人数职业病累累计人数数接触职业业病危害害因素种种类数（个个）接触职业业病危害害因素人数（人人）职业病危危害因素素分布情情况作业场所所名称职业病危危害因素素名称接触人数数(可重重复)接触人数数
19、（不重重复）（作业场场所1）（作业场场所2）合计编制： 审核核（签字字）：编编制日期期：年年月日表2-33年度度职业病病防治经经费一览览表用途工作内容容经费（元元）项目负责人备注职业卫生生管理机机构的组组织工作作经费生产车间间改造生产工艺艺改进防护设施施建设与与维护个人劳动动防护用用品工作场所所职业卫卫生检测评价价职业病危危害因素素监测设设备购买买职业卫生生宣传培培训职工健康康监护职业病人人诊疗警示标识识其他合计编制： 审核核（签字字）：编编制日期期：年年月日表2-44职业病病防护设设施一览览表防护设施施名称型号使用车间间和岗位位防护用途途生产及安安装单位位验收日期期（年月日日）编制： 审核核
20、（签字字）：编编制日期期：年年月日表2-55职业病病防护设设施检修修、维护护记录表表车间名称称车间负责责人防护设备备名称检修时间间检修、维维护情况况（包括括检修的的原因、检检修部门门、检修修费用、检检修效果果等）：验收意见见:负责人（签签名）：日期：年月月日表2-66年度度个人防防护用品品发放使使用记录录车间名称称接触职业业病危害害因素个人防护护用品名称称型号数量领取人领取日期期编制： 审核核（签字字）：编编制日期期：年年月日附：个人人防护用用品的生生产、供供货单位位，使用用说明和和产品合合格证明明表2-77工作作场所警警示标识识一览表表序号作业区告知项目目配置地点点警示内容容标识数量量责任人
21、编制： 审核核（签字字）：编编制日期期：年年月日表2-88用人人单位职职业卫生生检查和和处理记记录表车间名称称车间负责责人检查地点点检查时间间年月日时分时时分检查情况况记录：检检查人员员（签名名）：年年月日整改意见见负负责人（签签名）：年年月日整改落实实情况车间负责责人（签签名）：年年月日备注：检检查内容容包括车车间总体体卫生状状况、警警示标识识、防护护设施运运行情况况、应急急救援设设施、通通讯装置置运行情情况、个个人防护护用品使使用情况况、操作作规程执执行情况况等等。表2-99职业卫卫生监管管意见和和落实情情况记录录表上级检查查部门检查日期期发现主要要存在的的问题（主主要内容容摘录，附附原件
22、）：要求整改改的措施施及建议议：年年月日用人单位位领导审审批意见见：年月日整改落实实情况：负责人人（签名名）：年月日附件3档案编号号：职业卫生生宣传培培训档案案（年度）用人单单位：_职业卫生生管理负负责人：_联系电电话：_电子邮邮箱：_目录1用人人单位职职业卫生生培训计计划2用人人单位负负责人、职职业卫生生管理人人员职业业卫生培培训证明明3劳动动者职业业卫生宣宣传培训训年度职业业卫生宣宣传培训训一览表表（表33-1）（附：培培训通知知、培训训教材、培培训记录录、考试试试卷、宣宣传图片片等纸质质和摄录录像资料料）4年度度职业卫卫生培训训工作总总结表3-11年度职职业卫生生宣传培培训一览览表企业名
23、称称： 培训类型型：培训学时时： 培训内容容： 组织部门门： 授 课 人： 实施日期期： 签到表：序号部门姓名（签签字）成绩编制：审核（签签字）：编编制日期期：年年月日说明：11培训类类型为劳劳动者上上岗前培培训、在在岗期间间定期培培训，用用人单位位主要负负责人、职职业卫生生管理人人员培训训；2签到到名单可可附后。附件4档案编号号：职业病危危害因素素监测与与检测评评价档案案（年度）用人单单位：_职业卫生生管理负负责人：_联系电电话：_电子邮邮箱：_目录1生产产工艺流流程2职业业病危害害因素检检测点分分布示意意图3可能能产生职职业病危危害设备备、材料料和化学学品一览览表（表表4-11）（附：化化
24、学品安安全中文文说明书书、标签签、标识识及产品品检验报报告等）4接触触职业病病危害因因素汇总总表（表表4-22）5职业业病危害害因素日日常监测测季报汇汇总表（表表4-33）6职业业卫生技技术服务务机构资资质证书书7职业业病危害害因素检检测评价价合同书书8职业业病危害害检测与与评价报报告书9职业业病危害害因素检检测与评评价结果果报告表4-11可能产产生职业业病危害害设备、材材料（化化学品）一一览表设备、材材料、化化学品名名称可能产生生的职业业病危害害因素名名称使用车间间和岗位位生产、供供货单位位设备材料化学品编制：审核（签签字）：编编制日期期：年年月日说明：化化学品毒毒性资料料及预防防策略附附后
25、表4-22接触职职业病危危害因素素汇总表表序号岗位职业病危危害因素素名称危害来源接触方式式（定点/巡检）接触职业业病危害害工程防护护设施个体防护护用品总人数女工数编制：审核（签签字）：编编制日期期：年年月日表4-33职业业病危害害因素日日常监测测季报汇汇总表车间职业病危危害因素素名称监测周期期监测点数数监测结果果范围合格率(%)职业接触触限值监测人员员编制：审核（签签字）：编编制日期期：年年月日职业病危危害因素素检测与与评价结结果报告告安全生生产监督督管理局局：我单位委委托机机构（已已取得相相应资质质的职业业卫生技技术服务务机构名名称），于于年年月日对我我单位工工作场所所进行了了职业病病危害因因素的检检测与评评价，现现将结果果上报（见见检测评评价报告告书）。对工作场场所职业业病危害害因素不不符合国国家职业业卫生标标准和卫卫生要求求的岗位位，我单单位已采采取相应应的治理理措施（应应详细列列举具体体措施），治治理后的的效果我我单位将将委托机构重重新检测测评价后后上报。附件：检检测评价价报告书书单位（盖盖章）年月日附件5档案编号号：用人单位位职业健健康监护护管理档档案用人单单位：_职业卫生生管理负负责人：_联系电电话：_电子邮邮箱：_目录1职业