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1、档案工作作印章、目录、标签样样式（通 用用 目 录 445 种种）1、档号号章规格格样式222、文书书档案封封面333、卷内内备考表表（文书书立卷适适用）444、案卷卷目录（文文书立卷卷适用）55、卷内内文件目目录（文文书立卷卷适用）66、档案案目录封封面、背背脊式样样（文书书立卷改改革适用用）777、归档档文件目目录（文文书立卷卷改革适适用）888、盒内内备考表表式样（文文书立卷卷改革适适用）99、科技技档案封封面式样样11010、科科技档案案备考表表（基建建、设备备、科技技档案适适用）11111、科科技档案案案卷目目录格式式（基建建、设备备、科技技档案适适用）11212、科科技档案案卷内文
2、文件目录录格式（基基建、设设备、科科技档案案适用）1313、科科技档案案总目录录（基建建、设备备、科技技档案适适用）11414、科科技档案案分类目目录（基基建、设设备、科科技档案案适用）1515、会会计档案案目录（报报表、帐帐簿、凭凭证及会会计其它它适用）1616、会会计档案案移交清清册11717、会会计档案案移交清清册（样样式）11818、会会计档案案销毁清清册（样样式）11919、干干部档案案登记表表22020、干干部职务务变动登登记表22121、工工资变动动登记表表22222、干干部档案案目录22323、已已故人员员档案登登记表33624、已已故人员员档案检检索表33725、声声像档案案
3、案卷目目录（通通用）33826、照照片档案案案卷目目录33927、照照片档案案卷内目目录44028、照照片档案案总说明明44129、录录音录像像档案案案卷目录录44230、录录音说明明44331、录录像说明明44432、机机读档案案目录44533、底底图档案案目录44634、审审计档案案封面44735、实实物档案案目录（时时间分类类法适用用）48836、实实物档案案目录（小小类时时间分类类法适用用）49937、实实物档案案小标签签55038、发发文汇编编案卷目目录55139、发发文汇编编卷内文文件目录录55240、全全宗卷封封面55341、全全宗卷案案卷目录录55442、全全宗卷卷卷内文件件目
4、录55543、图图书资料料目录55644、专专题目录录55745、目目录标签签558（1）档档案目录录封面标标签、背背脊标签签式样（文文书立卷卷等适用用） 588（2）档档案目录录封面标标签、背背脊标签签式样（文文书立卷卷改革适适用） 559（3）文文件汇编编、专题题目录封封面标签签、背脊脊标签式式样（文文件汇编编、专题题目录夹夹适用） 601、档号号章规格格样式档 号 章 规 格 样样 式类 别别样 式说 明明1.文书书档号章章（1）全宗号目录号案卷号件号立卷（取取立卷不不装订）适适用2.文书书档号章章（2）全宗号类别号期 限年 度机 构件 号立卷改革革（单件件归档）适适用3.科技技档号章章
5、分 类 号案卷号件 号基建档案案、仪器设备备档案、科技档案案适用4.会计计档号章章全宗号分类号目录号案卷号会计档案案（报表表、账簿簿、凭证证及其他他）适用用5.保管管期限章章作废 永久久 长期 短短期宋体小二二号永久 长期 短期期宋体五号号，用于于填盖文文书档号号章（22）中的的“期限限”栏6.汉字字粒一二三三四五六六七八九九十宋体二号号6.英文文字母粒粒A B C DD E F GG H I JJ K L MMN O P QQ R S TT U V WW X Y ZZ宋体小二二号7.阿拉拉伯数字字粒0 1 2 33 4 5 66 7 8 99宋体3号号2、文书书档案封封面自 年 月月至 年
6、月月保管期限限本卷共 件 页归 档 号全宗号目录号案卷号3、卷内内备考表表（文书书立卷适适用）卷 内内 备备 考考 表表本卷情况况说明 立 卷 人 检 查 人 立卷时间间 4、案卷卷目录（文文书立卷卷适用）案 卷卷 目目 录录 目录号号：案卷号题 名年度页数保管期限卷内目录页次备注档案室编档案馆编5、卷内内文件目目录（文文书立卷卷适用）目录号：案卷号档案室编编卷页档案馆编编卷页卷 内 文 件件 目 录顺序号文号责任者题 名日期页号备注6、档案案目录封封面、背背脊式样样（文书书立卷改改革适用用）封面全宗名称称全 宗 号类 别期 限年 度背脊全宗号类别号期 限限年 度度7、归档档文件目目录（文文书
7、立卷卷改革适适用）年度期限机构归 档 文 件件 目 录件号责任者文号题 名日期页数备注8、盒内内备考表表式样（文文书立卷卷改革适适用）备 考 表盒内文件件材料情情况说明明 整理理人： 检查查人： 整理理时间： 年 月月 日日9、科技技档案封封面式样样（基建建、设备备、科技技档案适适用）档 号号：档案馆（室室号：缩 微 号：类 别 案卷题名名 编制单位位 编制日期期 保管期限限 密 级 10、科科技档案案备考表表（基建建、设备备、科技技档案适适用） 备 考 表表说 明明：立卷人： 年年 月月日11、科科技档案案案卷目目录格式式（基建建、设备备、科技技档案适适用）案 卷 目 录录类 别别：档 号号
8、题名编制单位位编制日期页（份）数数期限备注12、科科技档案案卷内文文件目录录格式（基基建、设设备、科科技档案案适用）卷 内 目 录录 档 号号：序号文件编号号责任者文件材料料题名日期页号备注13、科科技档案案总目录录（基建建、设备备、科技技档案适适用）科 技 档 案案 总 目 录录总登记号归档时间科 技技档案号案卷题名名编制数量保管期限密级变更情况况备注单位时间份数页数一次二次三次14、科科技档案案分类目目录（基基建、设设备、科科技档案案适用）科 技 档 案案 分 类 目目 录类别： 档案号总登记号案卷题名名编制数量保管期限密级变更情况况备注单位时间份数页数一次二次三次15、会会计档案案目录（
9、报报表、帐帐簿、凭凭证及会会计其它它适用）会 计 档 案案 目 录 目目录号：顺序号类 别卷（册、袋）标标题起 止 时 间间保管期限卷内张数备考自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月自 年年 月至 年年 月16、会会计档案案移交清清册会 计 档 案案 移 交 清清 册顺序号类别案卷题名名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注移出部门门： 接收收部门：部门领导导： 部门门领导：经 办 人： 经经 办 人：移出
10、日期期： 接收收日期：17、会会计档案案移交清清册（样样式）会 计 档 案案 移 交 清清 册顺序号类别案卷题名名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注1、交接接双方的的单位负负责人负负责监交交。2、交接接完毕后后，交接接双方经经办人和和监交人人应当在在会计档档案移交交清册上上签名或或者盖章章。移交单位位负责人人： 接收单单位负责责人：移交单位位经办人人： 接收单单位经办办人： 移 交交 时时 间间： 接 收 时 间：3、会计计档案移移交清册册一式三三份，交交接双方方及单位位各存一一份。18、会会计档案案销毁清清册（样样式）会 计 档 案案 销 毁 清清 册档案编号号类别案卷题名名
11、起止年度凭证编号卷内张数册数应保管期限已保管期限销毁时间间备注1、单位位负责人人意见：2、监销销人：（11）档案案机构： （22）会计计机构： （3）同同级财政政部门： （44）同级级审计部部门：（国家机机关销毁毁会计档档案时，应应当由同同级财政政部门、审计部部门派员员参加监监销。财财政部门门销毁会会计档案案时，应应当由同同级审计计部门派派员参加加监销。）19、干干部档案案登记表表干 部 档 案案 登 记 表表 编号：姓名档案号码性别籍贯政治面目主管单位职务调往何处备考 第 页20、干干部职务务变动登登记表干 部 职 务务 变 动 登登 记 表姓名性别出生时间籍贯任 职时 间免 职时 间部 门
12、职 务批 准准文电号21、工工资变动动登记表表工 资 变 动动 登 记 表表姓名：工作部门门及职务务职务工资资级别工资资执行时间间批准机关关及 文 号22、干干部档案案目录干 部部 档档 案案 目目 录录类号材 料料 名名 称称材料制成成时间份数页数备 注年月日一履历材料料1-11-21-31-41-5干 部部 档档 案案 目目 录录类号材 料料 名名 称称材料制成成时间份数页数备 注年月日二自传材料料2-12-22-33-42-5干 部部 档档 案案 目目 录录类号材 料料 名名 称称材料制成成时间份数页数备 注年月日三鉴定、考考核、考考察材料料3-13-23-33-43-5干 部部 档档
13、案案 目目 录录类号材 料料 名名 称称材料制成成时间份数页数备 注年月日四专业材料料4-14-24-34-44-5干 部部 档档 案案 目目 录录类号材 料料 名名 称称材料制成成时间份数页数备 注年月日五政审材料料5-15-25-35-45-5干部档案案目录类号材 料料 名名 称称材料制成成时间份数页数备 注年月日六党团材料料6-16-26-36-46-5干 部部 档档 案案 目目 录录类号材 料料 名名 称称材料制成成时间份数页数备 注年月日七奖励材料料7-17-27-37-47-5干 部部 档档 案案 目目 录录类号材 料料 名名 称称材料制成成时间份数页数备 注年月日八处分材料料8-
14、18-28-38-48-5干 部部 档档 案案 目目 录录类号材 料料 名名 称称材料制成成时间份数页数备 注年月日九工资、任任免、出出国、其其他等材材料91工资材料料9-1-19-1-29-1-39-1-49-1-5干 部部 档档 案案 目目 录录类号材 料料 名名 称称材料制成成时间份数页数备 注年月日九工资、任任免、出出国、其其他等材材料92任免材料料9-2-19-2-29-2-39-2-49-2-5干 部部 档档 案案 目目 录录类号材 料料 名名 称称材料制成成时间份数页数备 注年月日九工资、任任免、出出国、其其他等材材料93出国材料料9-3-19-3-29-3-39-3-49-3-5