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1、展台制作作管理规规定归属体系系:国美美电器有有限公司司经营管管理手册册销售系系统分册册文件编号号:国美美销卖场0006撰写单位位:国美美电器销销售中心心卖场部部版 本:第一版版生效日期期:20004年年4月11日机密等级级: 机密密 一般般合计页数数:111页 正正文页数数:5页页附件个数数:4个个制度正文文目录:目 录页次1、目的的12、范围围13、名词词解释14、职责责15、作业业内容16、注意意事项57、附件件5总裁审批批管理研究究室审核核撰写人制度名称称:展台制作作管理规规定文件编号号:国美销销卖场00061.目的的:随着着企业的的高速发发展,新新开门店店的数量量迅速增增加;加加之环境
2、境改善、门店改改造,这这使得各各分部每每年均有有大量的的展台需需要制作作。展台台制作的的质量不不仅影响响门店的的整体形形象,操操作不当当也易引引起供应应商和制制作公司司的不满满。为规规范分部部操作、杜绝可可能产生生的疏漏漏、提高高工作效效率,特特制订本本规定。2.范围围:2.1适适用范围围:国美美电器总总部销售售中心卖卖场部;各分部部采销中中心、行行政中心心2.2发发布范围围:国美美电器总总部各中中心、各各部门;各分部部3.名称称解释(无)4.职责责4.1总总部销售售中心卖卖场部负负责本制制度的制制定与修修改;4.2公公司展台台制作标标准由销销售中心心卖场部部统一制制定、管管理;5.作业业内容
3、:5.1展展台制作作的方式式及原则则5.1.1展台台制作方方式:5.1.1.11由供应应商自行行设计,公公司审核核,供应应商负责责制作。5.1.1.22由供应应商承担担费用,国国美委托托专业公公司统一一制作。5.1.1.33由国美美自行承承担费用用、设计计并制作作。5.1.2制作作原则:5.1.2.11为避免免产生不不必要的的纠纷,公公司主张张采取第第1种方方式,分分部主要要从展示示效果、材质、施工质质量、工工期等几几方面严严格把关关;5.1.2.22第2种种方式只只适用开开业时间间很紧或或分部设设立“旗舰店店”时(对对形象统统一的要要求非常常高),分分部必须须履行报报批程序序并确保保供应商商
4、承诺的的费用如如期收回回;5.1.2.33第3种种方式,只只适用于于新开分分部的个个别品类类,必须须严格履履行审批批手续。5.2展展台制作作的审批批程序5.2.1供应应商自行行设计、制作5.2.1.11分部上上报的“品牌布布局图”经总部部审批通通过后,由由卖场部部安排供供应商确确认场地地并测量量。5.2.1.22由分部部卖场部部向不同同品类的的供应商商提出展展台尺寸寸、材质质和安全全等方面面的要求求,供应应商先行行设计效效果方案案。生效日期期:20044年4月月1日页次:1/5附件数:4制度名称称:展台制作作管理规规定文件编号号:国美销销卖场00065.2.1.33供应商商完成效效果方案案的设
5、计计后,交交分部卖卖场部初初审,通通过后报报分部采采销总监监签字确确认。5.2.1.44个性化化不强的的商品(如如空调、碟机、黑小、白小、冰洗)应应尽可能能采用款款式一致致的展架架(“厅房”除外)。在公司司的“标准展展台制作作手册”出台前前,分部部可采用用的办法法为:先先由同类类商品供供应商均均提供设设计稿(含含施工图图),通通过对比比选取其其中的最最佳方案案,进而而要求所所有供应应商均按按此方案案实施(方方案由卖卖场部审审核,采采销总监监签字认认可,采采购部协协调供应应商制作作)。公公司的“标准展展台制作作手册”颁布后后,统一一按公司司的标准准执行。5.2.1.55为便于于集中管管理、提提高
6、施工工效率,同同时保证证展区的的一致性性,对于于靠墙的的连体展展架(如如空调、冰箱、烟灶热热等),可可尝试在在充分了了解市场场行情的的前提下下,以分分部的名名义正式式向供应应商推荐荐12家专专业制作作公司(水水平较高高、质量量可靠、报价合合理),由由制作公公司与供供应商直直接谈判判并签约约,达成成一致后后,由制制作公司司统一制制作。完完工后由由供应商商与卖场场部共同同验收,供供应商与与制作公公司直接接结算。5.2.2供应应商承担担费用、公司统统一制作作原则上总总部不鼓鼓励采用用此种方方式,遇遇开业时时间很紧紧或设立立“旗舰店店”(对形形象要求求很高)时时,允许许分部按按特例申申请,相相关程序序
7、如下:5.2.2.11分部须须首先确确定设计计方案及及制作成成本。分分部可委委托两家家以上专专业制作作公司先先行设计计并报价价(也可可在供应应商提供供的方案案中选取取),由由分部卖卖场部审审核效果果,总务务部审核核报价。5.2.2.22当制作作公司的的资质、效果图图、施工工图、选选材、报报价审核核通过后后,报分分部采销销总监、总经理理签属意意见。5.2.2.33由分部部采购部部落实承承担费用用的供应应商和具具体金额额,达成成共识后后须正式式签属“确认函函”(禁止止采用“口头协协议”),此此项工作作完成后后,各科科采购须须在“展台制制作费用用确认表表”上签字字。5.2.2.44分部在在核定供供应
8、商应应承担的的展台费费用时,应应更多地地从合作作角度考考虑,原原则上收收费总额额度应约约等于(不得小小于)展展台制作作费+公公用设施施(服务务台、收收款台等等)支出出。统一一制作的的目的是是提升卖卖场形象象,不是是盈利,应应避免收收费过高高引起供供应商不不满。生效日期期:20044年4月月1日页次:2/5附件数:4制度名称称:展台制作作管理规规定文件编号号:国美销销卖场00065.2.2.55由分部部卖场部部填制“展台统统一制作作申请表表”(形式式后附),报报总部卖卖场部,表表中须详详细说明明统一制制作的原原因,并并后附展展台效果果方案、工程报报价及供供应商承承担费用用一览表表(或“展台制制作
9、费用用确认表表”)。5.2.2.66由总部部卖场部部审核设设计效果果;鹏润润设计公公司审核核施工报报价。5.2.2.77审核通通过后,报报采销中中心副总总经理、总经理理审批。5.2.3公司司自行承承担费用用、设计计并制作作:此种种制作方方式只适适用于新新开分部部的个别别品牌及及PDPP墙,因因少数品品类供应应商终端端支持力力度较弱弱或只适适合统一一制作,出出于对新新分部谈谈判能力力和开业业时间限限制两方方面的考考虑,在在理由非非常充分分的情况况下,公公司可允允许自制制。相关关报批程程序与55.2.2基本本相同,但但应特别别注意以以下几点点:5.2.3.11各分部部要从效效果到报报价的审审核必须
10、须严格把把关,制制作公司司必须提提供详尽尽的效果果方案、施工图图、材料料明细和和工程报报价,分分部应在在充分了了解市场场行情的的基础上上逐项审审核,并并尽可能能压低制制作费用用。5.2.3.22“申请表表”必须详详细说明明制作原原因,附附件须齐齐全。5.2.3.33开业后后,采购购部门应应再次争争取供应应商全部部或部分分支付制制作费用用,以减减少公司司的投入入。5.3展展台的制制作过程程的管理理:当展展台效果果方案、报价审审批通过过后,即即可进行行展台的的制作,为为达到较较好的制制作质量量和视觉觉效果、确保施施工过程程的安全全,须在在以下方方面加强强管理:5.3.1设计计方案经经审批合合格后,
11、由由分部卖卖场部向向供应商商发出“进场施施工通知知”和“国美进进场施工工管理条条例”,要求求供应商商及施工工单位认认真阅读读。5.3.2供应应商或施施工单位位进场前前,须持持“通知”至分部部财务部部办理工工程押金金及工牌牌押金的的交付手手续。5.3.3供应应商须于于“通知”指定的的时间进进场,并并严格按按照质量量标准、工期要要求完成成现场施施工。分分部卖场场部及总总务部须须到施工工现场,一一方面提提供必要要的支持持,同时时进行严严格的监监督。5.3.4分部部卖场部部和总务务部应以以审批通通过的设设计方案案和“国美进进场施工工管理条条例”为标准准,对展展台的用用材、尺尺寸、做做工及作作业规范范进
12、行检检查,发发现任何何违规行行为,须须严肃处处理。生效日期期:20044年4月月1日页次:3/5附件数:4制度名称称:展台制作作管理规规定文件编号号:国美销销卖场00065.4展展台的验验收:无论场外外、场内内制作的的展台,完完工或进进场前必必须履行行验收手手续:5.4.1供应应商自制制、公司司自制的的展台,由由分部卖卖场部和和总务部部负责验验收;供供应商承承单费用用、公司司统一制制作的展展台,需需邀供应应商共同同验收。5.4.2验收收时须对对照效果果图和施施工图,从从外观效效果、尺尺寸(长长、宽、高、含含灯箱)、用料及及安全性性等几方方面严格格把关。5.4.3验收收合格后后,由分分部卖场场部
13、、总总务部(统统一制作作入家承承担费用用的展台台,也包包括供应应商代表表)在验验收单上上共同签签字确认认。5.4.4对于于不合格格的展台台,验收收人员须须出具书书面意见见,同时时要求制制作方限限期整改改或重做做,合格格后方能能进场。5.5费费用的支支付采取供应应商承担担费用、公司统统一制作作方式的的展台,如如操作不不当极易易引起供供应商和和制作公公司的不不满,甚甚至遭到到投诉。为避免免产生负负面影响响,分部部必须本本着对公公司和其其它各方方负责的的态度,严严格按原原则办事事:5.5.1分部部卖场部部、总务务部应本本着“性价比比最优”的原则则,多方方接触并并筛选出出最佳制制作商。设计方方案和报报
14、价经总总部审批批通过后后,双方方必须签签属正式式合同(合合同中须须明确完完工验收收后付款款,另须须押不低低于5%的尾款款3各月月后支付付,以保保证服务务)。5.5.2展台台制作完完成后,必必须经分分部卖场场部、总总务部及及承诺付付款的供供应商共共同验收收并签字字确认。5.5.3遇制制作方出出现违规规行为,按按约定须须处以罚罚款或扣扣减工程程款时,分分部卖场场部或总总务部应应书面通通知对方方。5.5.4分部部财务部部只能在在展台验验收合格格、且供供应商款款项到帐帐后支付付工程款款,支付付额度不不得超出出供应商商的到帐帐金额。5.5.5展台台制作费费用的支支付属计计划外支支出,分分部须履履行相关关
15、报批手手续。5.6处处罚5.6.1如分分部未经经总部审审批擅自自统一制制作(采取第第2、33种方式式)展台台,一经经发现,将将给予分分部总经经理口头头指导的的行政处处罚;直直接责任任人书面面指导以以上行政政的处罚罚。5.6.2严禁禁与供应应商有业业务关联联的公司司人员,以以个人的的名义私私下向供供应商推推荐展台台制作商(只有有分部有有权推荐荐),上上述现象象一经举举报并证证实,公公司将给给予责任任人解雇雇的处理理。生效日期期:20044年4月月1日页次:4/5附件数:4制度名称称:展台制作作管理规规定文件编号号:国美销销卖场00066.注意意事项6.1为为保证新新开分部部或新开开门店的的工作,
16、展展台制作作一定要要严格按按照程序序进行,避避免因时时间或其其它因素素导致工工期延误误,影响响整体工工作的推推进;6.1不不得在展展台制作作过程中中收受展展台制作作方给予予个人的的任何好好处;7.附件件:7.1国国美电器器商城展展台现场场施工管管理条例例7.2国国美电器器商城展展台、装装修图纸纸审批表表7.3展展台统一一制作申申请表7.4展展台制作作费确认认表生效日期期:20044年4月月1日页次:5/5附件数:4附件7.1:国美电器器商城展展台现场场施工管管理条例例施工单位位: 1、凡进进场施工工单位,须须将资质质证明及及消防管管理部门门颁发的的许可证证交公司司审核。进场施施工人员员,凡技技
17、术工种种,必须须具备上上岗资格格,须获获得县级级以上劳劳动局所所颁发的的上岗证证书。若若无证上上岗,一一经查出出,将按按无证上上岗人次次,对企企业处以以每人次次1000元罚金金。2、进场场施工必必须填写写进场场施工申申请表,办办理号牌牌,申报报工种,进进场时间间,并交交纳人民民币10000元作工工程押金金交财务务室(凭凭财务收收据),验验收合格格后退还还,如验验收不合合格,本本公司将将酌情扣扣减直到到没收抵抵押金。每名工工人交纳纳人民币币50元元号牌押押金,此此押金在在交还号号牌时退退还。公公司工作作人员有有权检查查、抽查查装修人人员的号号牌,如如发现证证件过期期,按过过期天数数,每天天罚款3
18、30元,无无证者进进入商场场施工,从从进入商商场起至至发现之之日止,每每天罚款款30元元,并立立即清理理出场。3、现场场只允许许设施拼拼装,原原则上一一天完成成工作,超超过一天天的现场场施工须须由管理理部门批批准。4、在装装修施工工过程中中,不得得携带烟烟、火进进场,需需要进行行电焊工工作的,必必须事先先申请,说说明电焊焊使用时时间,并并附有操操作人员员的上岗岗证明,经经物业部部门书面面批准后后方能在在申请时时间内操操作,如如须长时时间使用用,要办办理延长长手续。施工接接电时,应应报总务务部,由由电工进进行检查查,合格格后方可可接火。施工单单位要严严格执行行市政府府的公安安和消防防条例,在在施
19、工现现场要有有消防器器材和设设施,保保证一旦旦出现火火情,应应具备足足够的消消防能力力。严禁禁在商场场内抽烟烟、做饭饭。用电电时,操操作步骤骤和方法法必须符符合国家家规范,如如有违反反,造成成一切经经济损失失将由施施工单位位负责。5、展台台须采用用飞利浦浦一体化化极光灯灯具,并并安装电电子镇流流器,电电线采用用有质量量保证的的2.55毫米铜铜芯线,使使用金属属护套,射射灯采用用12VV低压灯灯,根据据用电量量,安装装独立的的有质量量保证的的510AA空气开开关,木木质货架架须采用用环保合合格材料料,不得得使用密密度板,防防火板需需使用00.81.33mm厚的的消防合合格产品品,所有有木结构构内
20、部必必须刷满满防火涂涂料,灯灯箱须做做可活动动的门,以以便更换换灯具及及检修电电路。6、严禁禁在公共共地方,如如走廊、楼梯、外围广广场处堆堆放装修修材料、泥土和和杂物,违违者给予予2000030000元罚罚款。严严禁将混混凝土、砂石、瓦砾等等倒入地地漏、公公厕内和和水渠内内,否则则由此产产生的严严重后果果由施工工单位负负责。施施工完毕毕,施工工单位要要清理装装修场地地,多余余材料、柜台及及垃圾由由施工队队带离商商城,及及时将进进场单返返总务部部办理验验收手续续。7、施工工人员应应服从公公司工作作人员管管理,不不得无理理取闹。如工作作人员发发现不规规范操作作及用料料,提出出后应立立即更改改。施工
21、工单位必必须保证证施工现现场的良良好工作作秩序,不不得将施施工现场场作为加加工车间间,更不不容许施施工人员员在施工工现场打打架、斗斗殴。装装修施工工单位要要保证公公共设施施的完好好,如有有损失,由由施工单单位加倍倍赔偿。8、特别别注意:施工单单位必须须严格按按国美认认可的图图纸施工工。专柜柜供应商商必须现现场复核核尺寸,国国美对装装修尺寸寸的任何何差错概概不负责责。如因因施工单单位图纸纸不全或或未严格格按照图图纸施工工所造成成的一切切损失由由施工方方负责,另另我公司司将酌情情给予罚罚款直至至重新制制作和装装修。在在场内拼拼装柜台台时,一一定要留留出消防防水栓、手动报报警器、检修口口及风口口窗,
22、如如遇未知知插座、入口、按钮等等,须报报物业部部门指导导施工,不不得擅自自封闭及及改动尺尺寸。9、展台台清洁费费由国美美电器负负责请保保洁公司司统一清清洁,一一切产生生的费用用由施工工单位负负责。10、施施工单位位必须遵遵守以上上管理条条例。如如违反上上述条例例中的任任何一项项,根据据展柜的的费用标标准,将将处以等等额的违违约罚金金。国美电器器有限公公司年 月月 日日附件7.2:国美电器器商城展展台、装装修图纸纸审批表表门 店店(科): 品 牌: 负责责人: 联系系电话: 施 工 单 位: 负责人人: 联系电电话: 展位号及及位置 : 装 修 类 别: 开 工 时 间: 完完工时间间: 卖场部
23、审审核意见见: 总务部审审核意见见: 采销总监监审批意意见: 备注:委委托单位位和施工工单位必必须在规规定的时时间内完完工,并并严格按按审批意意见执行行(未经经同意自自行改动设设计,损损失由供供应商负负责)此此表需附附有效效效果图。国美电器器有限公公司年 月月 日日附件7.3:展台统一一制作申申请表填表日期期:填表人:分部:门店:品类:费用支付付方式:详细原因因:分部卖场场部分部总务务部分部采销销总监分部总经经理总部卖场场部鹏润设计计公司总部采销销中心副副总经理理总部采销销中心总总经理附件:1.展台台效果图图2.详细细施工预预算附件7.4:展台制作作费确认认表分部:填表时间间:门店品类预计制作作费(元元)供应商收收费(元元)品类科长长(签字字)备注合计注:备注注栏写明明提供费费用的供供应商及及金额填表人: