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1、二、会计账簿3.会计账簿的格式与登记方法(1)库存现金日记账的格式与登记方法库存现金日记账的格式主要为三栏式,库存现金日记账必须使用订本账。三栏式库存现金日记账是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账。设借方、贷方和余额三个金额栏 目,一般将其分别称为收入、支出和结余三个根本栏目。三栏式库存现金FI记账是由出纳人员依据库存现金收款凭证和有关的银行存款付款凭证登记收入栏依据库存 现金付款凭证登记支出栏;按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐旦茎笺登记。 每日终了,应分别计算库存现金收入和付出的合计数,并结出余额,同时将余额与出纳人员的库存现金核对。三栏式库存现金日记账
2、2022 年凭证引言对方科目收入支出结余月日种类号数11期初余额10007现付1付运费在途物资1009008银付1提现银行存款100001090010现收1罚款营业外收入5001140015现付2发工资应付职工薪酬1100040031本月合计1050011100400(2)银行存款日记账的格式与登记方法银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本口记账。由出纳员依据 与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。依据银行存款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏
3、,依据银行存款付款凭证登记其支出栏 每日结出存款余额。(提示)日记账登记依据收入栏支出栏库存现金日记账库存现金收款凭证 银行存款付款凭证库存现金付款凭证银行存款日记账银行存款收款凭证 库存现金付款凭证银行存款付款凭证复习重点不得使用银行对账单替代日记账(例题单项选择题)从银行提取现金,登记库存现金R记账的依据是()。A.库存现金收款凭证B.银行存款收款凭证C.库存现金付款凭证D.银行存款付款凭证(答案)D(解析)涉及库存现金和银行存款相互划转业务,为防止重复记账,只填付款不填收款,存现填现付,提现 填银付。(例题单项选择题)登记库存现金口记账的要求是()。A.按月度内库存现金收付顺序记账B.按
4、月度内经济业务顺序记账C.逐日逐笔记账,年末结出余额D.逐日逐笔记账,逐日结出余额(答案)D(解析)库存现金日记账应按照时间顺序逐日逐笔登记,逐日结出余额,并与库存现金日记账核对无误。(例题单项选择题)关于银行存款日记账的表述正确的选项是()。A.应按实际发生的经济业务定期汇总登记B.仅以银行存款付款凭证为记账依据C.应按企业在银行开立的账户和币种分别设置D.不得使用多栏式账页格式(答案)C(解析)选项A,应逐日逐笔登记银行存款日记账;选项B,银行存款日记账记账依据有银行存款付款凭 证、银行存款收款凭证和库存现金付款凭证;选项D,银行存款日记账可以选择多栏式账页格式。(3)总分类账的格式与登记
5、方法总分类账最常用的格式为三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以依据诞包逐笔 登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以依据记账凭证汇总表又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定 期登记。(4)明细分类账的格式与登记方法明细分类账一般采纳活页式账簿卡片式账簿。明细分类账一般依据记账凭证和相应的原始凭证来登记。三栏式三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏FI,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格 式与三栏式总账格式相同。多栏式多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在
6、这种格式账页的借方或 贷方金额栏内按照明细工程设假设干专栏。制造费用明细账明细科目:一车间第页史习重点数量金额式数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等存货账户,其借方 (收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量 单价和金额三个专栏。2022 年借方贷方余额引言职工薪酬材料费办公费水电费其他略)分配工资35003500领用材料5004000支付办公费3504350支付水电费4004750其他20226750转入生产成67500数最金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,有助于强化财产物资的实物治理 和使用监督,保证这些财产
7、物资的平安完整。原材料一甲材料明细账年凭证引言借方贷方余额月日种类号 数数量单价金额数量单价金额数量单价金额13付1购入100550010055005付2购入20051000300515008转1发出100550020051000(例题多项选择题)以下各项中,明细分类账常用的格式主要有()OA.三栏式B.多栏式C.数量金额式D.横线登记式(答案)ABC(解析)明细分类账是依据二级账户或明细账开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料 的账簿,其常用的格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式。(例题多项选择题)以下属于总分类账登记依据的有。A.记账凭证B.科目汇总表C.汇总原始凭证D.汇总
8、记账凭证(答案)ABD史习重点(解析)总分类账可以依据记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证登记,取决于企业采纳的账务处理程序。4 .总分类账户与明细分类账户的平行登记平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入舞 明细分类账户的方法。总分类账户与明细分类账户平行登记的要点是: 明细账借:管理费用一办公费30 月汨心总账贷:库存现金30 一日记账(举例)甲公司1月3日购入甲材料200千克,单价10元/千克,1月5日购入乙材料100千克,单价30 元/千克,款项以银行存款支付(假设不考虑税费)。方向相同在总分类账户中记入借方,在其所辖的明细分类账户中
9、也应记入借方;在总分 类账户中记入贷方,在其所辖的明细分类账户中也应记入贷方;期间一致发生的经济业务,记入总分类账户和所辖明细分类账户的具体时间可以有先后, 但应在同一个会计期间记入总分类账户和所辖明细分类账户;金额相等记入总分类账户的金额必须与记入其所辖的一个或几个明细分类账户的金邈套 计数相等。复习重点原材料总分类账原材料一甲材料明细账原材料一乙材料明细账年凭证引言对方科目借方贷方借或贷余额月日种类号数13银付2购入甲材料银行 存款2022借20225银付3购入乙材料银行 存款3000借5000年凭证引言借方贷方余额月日种 类号数数量单价金额数 量单 价金 额数量单 价金额13银 付2购入
10、200102022200102022(提示)企业一般登账方法.对账年凭证引言借方贷方余额月B种 类号 数数量单 价金额数 量单 价金额数量单 价金额15银 付3购入100303000100303000对账就是核对账目,是对账簿记录所进行的核对工作。对账工作一般在记账之后结账之前,即在月末进行。(1)账证核对账证核对是指将账簿记录与会计凭证原始凭证记账凭证核对,核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时 间、凭证、内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账证相符。(2)账账核对复习重点(3)账实核对账实核对是指各项财产物邕二翘债券等账面余额与实有数额之间的核对。库存现金日记账账面余额与库存现金实际
11、库存数逐H核对是否相符;各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符;银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符;有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符等。5 .结账(1)结账的概念结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。在肯定时期结束时(如月末、季末或年末),为了编制财 务报表,需要进行结账,具体包含月结、季结和年结。结账的内容通常包含两个方面:一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;二是结出各资产负债和全部者权益账户的本期发生额合计和期末余额。(2)结账的要点对不需按月结计本期发生额的账户,如应收账款、应付账款等。每次记账以后
12、,都要随时结出余额,每月最 后一笔余额即为月末余额,只需要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,不需要再次结计余额。库存现金银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业 务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在引言栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红 缪对于需要结计本年累计发生额的明细账户,如收入、费用明细账,每月结账时,应在“本月合计”行下结出 自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在引言栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏 划单红线。12月末的本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。息账随平常
13、只需结出月末余额。年终结账时,要将全部总账账户结出全年发生额和年末余额,在引言栏内 注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。年度终了结账时,有余额的账户,应将其余额结转下年,并在引言栏注明“结转下年”字样;在下一会计年 度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在引言栏注明“上年结转”或年初余额”字样, 使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映,以免混淆有余额的账户和无余额的账户。(例题多项选择题)在以下有关核对中,属于账账核对的内容有()OA.银行存款日记账余额与银行对账单余额的核对B.银行存款日记账余额与其总账余额的核对C.总账账户余额与其所辖的明细账余额的核对D.会
14、计部门有关财产物资明细账余额与财产物资保管使用部门的有关明细账核对复习重点(答案)BCD(解析)银行存款日记账余额与银行对账单余额的核对属于账实核对的内容,不属于账账核对。(例题多项选择题)以下属于账实核对的有()oA.库存现金日记账账面余额与实存数的核对B.银行存款日记账账面余额与银行对账单的核对C.各种应收、应付款项明细账余额与有关债务人、债权人相关账面余额的核对D.各种财产物资明细账账面余额与实存数的核对(答案)ABCD本讲课后练习题(练习题27,单项选择题)以下属于账实核对的是()。.A.总账和明细账核对B.银行存款日记账和银行对账单核对C.账簿记录和记账凭证核对D.总账和日记账核对(练习题28多项选择题)以下关于平行登记的说法正确的有()oA.总分类账与所辖明细分类账所记的方向相同B.应在同一天记入总分类账户和所辖明细分类账户C.记入总分类账户的金额必须与记入其所辖明细分类账户的金额相等。D.应在同一会计期间记入总分类账户和所辖明细分类账户