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1、万达地产WANDA REAL ESTATES工程技术档案范围与建档要求工作指引: PEG231(T)A发布日期: 2003/01/01生效日期: 2003/01/181 原件件存档要要求下列文件件原件均均应存档档。确需需对外出出示原件件时，应应在使用用完毕次次日归档档。1.1 项目所所在公司司开发设设计部原原件存档档文件（工工程部应应存复印印件备档档）1) 政府各部部门审发发的证书书、批文文、通知知、规定定、盖有有政府部部门公章章的信函函等政府府文件。2) 以开发商商名义签签署，盖盖有开发发商公章章或法人人代表印印章的合合同、协协议、报报告、纪纪要、信信函等开开发商文文件。1.2 工程部部原件
2、存存档文件件（此部部分文件件由工程程部存档档原件，项项目竣工工后整体体分类移移交给开开发设计计部存档档）1) 重要工程程技术文文件：工工程地质质报告、设计图图纸、变变更设计计通知及及其他设设计文件件、建筑筑物测量量定位记记录、技技术交底底及图纸纸会审纪纪要、全全部工程程会议纪纪要、施施工组织织设计、工程验验收、竣竣工验收收证明书书、事故故处理报报告等。2) 工程经济济文件：各种合合同、协协议、签签证、招招投标文文件、概概算、预预算、验验工计价价表、决决算、会会议纪要要等。3) 其它重要要工程管管理文件件：监理理单位签签发的开开工报告告、质量量处理决决定、各各种批复复意见、重要信信函、其其它所有
3、有与法律律责任有有关的工工程类文文件。2 工程程竣工档档案（工工业与民民用建筑筑）要求求（供参参考）2.1 综合性性文字材材料1) 政府计委委批准的的项目建建设计划划任务书书2) 建设项目目资金来来源申报报表3) 项目选址址意见书书4) 土地转让让、拆迁迁、补偿偿协议书书5) 红线坐标标成果表表6) 永久性水水准点坐坐标位置置图7) 建设用地地许可证证8) 建设用地地规划许许可证9) 防火审核核通知书书10) 环境影影响报告告及环保保许可证证11) 划地红红线图12) 小区规规划总平平面布置置图（规规划部门门审批）13) 总平面面图（规规划部门门审批）14) 工程地地质报告告15) 竣工外外观
4、照片片及其它它工程有有关照片片、录像像等资料料2.2 工程施施工技术术文字资资料1) 中标通知知书或议议标报告告及批复复2) 施工合同同3) 质量监督督委托书书4) 工程开工工报批表表5) 建设工程程施工许许可证6) 开工报告告7) 图纸会审审记录8) 施工技术术交底记记录9) 变更设计计通知10) 施工组组织设计计11) 建筑物物测量定定位记录录12) 原材料料合格证证及试验验报告（钢钢材试验验、水泥泥强度及及安定性性、防水水材料、砖、砂砂、石、石灰、铝材等等）13) 材料代代用核定定审批单单14) 成品、半成品品构件合合格证（门门窗、电电梯、电电气开关关、配电电箱等）15) 混凝土土砂浆配
5、配合比通通知单16) 混凝土土、砂浆浆回弹法法测定强强度报告告17) 混凝土土、砂浆浆强度试试验报告告18) 混凝土土抽芯强强度试验验报告19) 隐蔽工工程验收收记录：a) 基坑开挖挖验收记记录b) 结构配筋筋隐蔽验验收记录录c) 地基换土土检验记记录d) 混凝土隐隐蔽工程程验收记记录e) 管线安装装隐蔽工工程验收收记录（水水、电气气、电信信、煤气气、电梯梯、天线线等）20) 混凝土土工程记记录21) 质量事事故报告告及处理理意见22) 工程质质量评定定表a) 工程观感感质量评评定表b) 分部工程程质量评评定表（地地基与基基础、主主体结构构、地面面、墙面面、屋面面、门窗窗、装饰饰、卫生生、采暖
6、暖、煤气气、电气气、通风风空调、电梯安安装等）c) 单位工程程质量综综合评定定表23) 接地电电阻和绝绝缘电阻阻测试记记录24) 管线标标高、位位置、坡坡度测量量记录25) 管道清清洗、通通水、饮饮用水给给水管消消毒记录录26) 管道水水压、气气压、闭闭水、听听漏、测测流记录录及处理理意见27) 建筑物物沉降观观测记录录28) 建筑物物垂直度度观测记记录29) 工程结结算书30) 工程施施工总结结31) 竣工报报告32) 交工验验收会议议纪要33) 竣工验验收证明明书34) 给水管管道安装装工程验验收记录录（自来来水公司司验收）35) 电气工工程验收收记录（供供电部门门验收）36) 避雷设设施
7、登记记表、避避雷设施施检测报报告（避避雷检测测所验收收）37) 煤气管管道验收收表38) 消防验验收表39) 电梯安安装验收收表40) 其它设设备工程程验收表表41) 设备工工程调试试记录2.3 竣工图图1) 建筑竣工工图2) 结构竣工工图3) 给排水竣竣工图4) 配电竣工工图5) 设备专业业竣工图图（电信信、天线线、煤气气、空调调、消防防等）2.4 桩基施施工技术术文字资资料1) 中标通知知书或议议标报告告及批复复2) 施工合同同3) 质量监督督委托书书4) 工程开工工报告表表5) 施工许可可证6) 开工报告告7) 测量基线线图表8) 原材料合合格证及及试验报报告9) 混凝土抗抗压强度度试验
8、报报告10) 钻冲孔孔灌注桩桩施工记记录11) 水下混混凝土灌灌注记录录、桩荷荷裁试验验报告12) 桩抽蕊蕊试验报报告、桩桩基开挖挖及桩基基轴线复复核表13) 交工验验收表14) 竣工图图纸说明: 随着工工程性质质不同，上上述资料料内容会会略有出出入，应应以当地地政府档档案部门门具体要要求为准准。3 其它它工程技技术档案案范围（供供参考）3.1 工程经经济档案案1) 各种施工工合同（勘勘察设计计、总包包、分包包、物料料设备采采购等）、协议及及附件2) 各种经济济签证（零零星工程程量增减减核定单单、变更更设计增增减核定定单、材材料代用用核定单单、工期期延误签签证等）3) 招标、投投标文件件4)
9、工程概算算、预算算、决算算资料、月度验验工计价价资料5) 各种经济济洽谈会会议纪要要6) 工程进度度款支付付核对记记录7) 工程成本本测算、统计及及经济分分析资料料8) 其它工程程经济文文件3.2 系统工工程设备备技术档档案1) 设备生产产厂家有有效合格格证书2) 随机附件件、备品品备件、随机工工具目录录3) 设备图纸纸、技术术说明书书、维修修使用手手册4) 设备单机机调试记记录5) 系统工程程调试记记录（通通风、空空调、消消防、保保安等）3.3 其它工工程管理理档案1) 计划管理理资料（年年度、季季度、月月度计划划及完成成情况统统计）2) 质量管理理资料（各各种质量量保证资资料、质质量管理理
10、文件、质量检检查记录录）3) 物资管理理资料（物物资供应应计划、材料入入库点收收单、出出库提料料单、物物资报表表、现场场验货记记录等）4) 工程调度度管理资资料（调调度通知知、会议议纪要、安全管管理资料料等）4 工程程技术档档案管理理工作质质量要求求4.1 准确、系统、完整性性要求。工程部部要根据据具体工工程技术术业务人人员配备备情况，就就工程技技术档案案管理工工作进行行明确分分工，责责任落实实到部门门和人员员。凡要要求原件件存档的的必须集集中统一一归档保保存。4.2 工程技技术档案案应与工工程同步步形成，不不得等工工程完成成后去补补充。因因此必须须每月清清查一次次工程技技术档案案收集存存档情
11、况况，所缺缺少的项项目应限限期收齐齐，并以以此测量量档案资资料遗漏漏率、检检查合格格率。4.3 档案移移交要求求4.3.1 工工程竣工工档案在在竣工后后经政府府档案管管理部门门审查合合格，一一份移交交当地政政府档案案部门永永久存档档，一份份移交物物业管理理公司备备查。4.3.2 工工程经济济档案待待工程决决算工作作完成后后，清理理造册移移交开发发设计部部存档备备查。4.3.3 设设备、系系统工程程技术档档案。清清理造册册一份移移交开发发设计部部存档备备查，一一份随设设备、系系统工程程移交时时同步移移交物业业管理公公司。4.3.4 其其它工程程管理档档案在工工程竣工工后分类类清理造造册，移移交开发发设计部部存档备备案。第 6 页 共 6 页