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1、建筑公司司办公流流程江苏南通通*装装饰有限限公司二O一一一年七月月江苏南通*装饰有限公司行政人事事部办公公流程主控部门门行政人事事部流程编号号流程名称称XZRSS-BGGL-11员工因公公外出流流程XZRSS-BGGL-22办公会议议流程XZRSS-BGGL-44总部印章章使用流流程XZRSS-BGGL-55印章刻制制流程XZRSS-BGGL-66印章移交交流程XZRSS-BGGL-77红头文件件、通知知发文流流程XZRSS-BGGL-88会务服务务流程XZRSS-BGGL-99接待工作作流程XZRSS-BGGL-110贵重办公公用品采采购流程程XZRSS-BGGL-111易耗办公公用品管管理
2、流程程XZRSS-BGGL-112车辆管理理流程XZRSS-BGGL-114员工请假假流程行政部办办公流程程编号：XZRRS-BBGL-1员工因公公外出流流程详细步骤骤备注步骤1出差人员员填写ZZSXZZRS NO.01 员工工因公外外出审批批表，部门主主管审核核，总经经理审批批。步骤2行政部根根据出差差类型：工作出出差开具具ZSXXZRSS NOO.022 因因公外出出工作反反馈单（一）。会议、学习培培训出差差开具ZZSXZZRS NO.03 因公公外出工工作反馈馈单（一一）交交出差人人员。步骤3工作出差差人员返返回后两两个工作作日内，形成工工作报告告报行政政部。行行政部核核实，财财务部凭凭
3、此核报报费用。步骤4会议/学学习培训训出差人人员返回回后两个个工作日日内填写写“因公外外出工作作反馈单单（二）”，连同同会务/学习资资料报行行政部核核实，财财务部凭凭此核报报费用。相关表格ZSXXZRSS NOO.011员工工因公外外出审批批表ZSXXZRSS NOO.022因公外外出工作作反馈单单（一）ZSXXZRSS NOO.033因公外外出工作作反馈单单（二）江苏南通*装饰有限公司员工因公公外出审审批表ZSXZZRS NO.01出差人员员出差地点点申请时间间出差类型型工作 会议 学习培培训 出差日期期交通选择择飞机 火车 汽车事由部门主管管意见总经理审审批江苏南通*装饰有限公司员工因公公
4、外出审审批表ZSXZZRS NO.01出差人员员出差地点点申请时间间出差类型型工作 会议 学习培培训 出差日期期交通选择择飞机 火车 汽车。事由部门主管管意见总经理审审批江苏南通*装饰有限公司因公外出出工作反反馈单（一）ZSXZZRS NO.02-11001出差人员员出差地点点批准时间间出差日期期事由分（子）公司反反馈意见见工作完成成情况评评价建议意见见分（子）公司负负责人签签字：日期公司行政政部意见见江苏南通*装饰有限公司因公外出出工作反反馈单（二）ZSXZZRS NO.03-11001出差人员员出差地点点批准时间间出差日期期事由 工作作摘要/学习培培训心得得（可另另附页）公司行政政部意见见
5、注：相关关学习培培训、会会议资料料附后。行政部办办公流程程编号：XZRRS-BBGL-2办公会议议流程详细步骤骤备注步骤1行政部按按总经理理指示，确定时时间、地地点、出出席人员员。步骤2行政部发发出会议议通知，准备会会议材料料。办公公室做好好会议室室使用准准备。步骤3行政部做做好会议议记录，必要时时撰写会会议纪要要。步骤4会议结束束后，办办公室清清理会场场，查收收设备。步骤5行政部将将会议纪纪要经公公司公共共邮箱发发出。相关表格ZSXXZRSS NOO.044会议议签到表表江苏南通*装饰有限公司会 议 签 到到 表ZSXZZRS NO.04时间地点会议名称称出 席 人 员员江苏南通*装饰有限公
6、司会 议 记 录录ZSXZZRS NO.05会议时间间会议名称称会议地点点召集人与会人员员签字会议结果果（可另另附会议议纪要）1、2、3、4、5、 召集集人签字字：注：本表表在会议议结束后后两日内内填写，并报送送行政部部。行政部办办公流程程编号：XZRRS-BBGL-4印章使用用流程详细步骤骤备注步骤1申请用印印人填写写ZSXXZRSS NOO.077印章章使用审审批表。由董董事长或或总经理理审批。步骤2印章保管管人根据据印章章使用审审批表内容给给予用印印。同时时审批表表后附用用印文本本复印件件留档。步骤3印章保管管人将用用章留档档资料按按日期为为序一月月一装订订存档。相关表格ZSXXZRSS
7、 NOO.077印章章使用审审批表江苏南通*装饰有限公司印章使用用审批表表ZSXZZRS NO.06时间经办人用章事由由用章名称称文本数量量审批人江苏南通*装饰有限公司印章使用用审批表表ZSXZZRS NO.06时间经办人用章事由由用章名称称文本数量量审批人行政部办办公流程程编号：XZRRS-BBGL-5印章刻制制流程详细步骤骤备注步骤1申请单位位填写ZZSXZZRS NO.08印章刻刻制申请请表，行政部部填写意意见，总总经理审审核，董董事长审审批。步骤2行政部按按申请要要求办理理刻制手手续。步骤3申请单位位接行政政部通知知后，填填写ZSSXZRRS NNO.009印印章领用用登记表表，经经申
8、请单单位负责责人批准准，行政政部给予予领用。步骤4表格复印印件同时时传送行行政部备备案。相关表格ZSXXZRSS NOO.088印章章刻制申申请表ZSXXZRSS NOO.099印章章领用登登记表江苏南通*装饰有限公司印章刻制制申请表表ZSXZZRS NO.07申请单位位申请日期期印章名称称刻制枚数数刻制形状状申请刻制原因市场部意 见见行政部意 见见分管副总意见总经理审批江苏南通*装饰有限公司印章领用用登记表表ZSXZZRS NO.08印章名称称印 模模启用日期期领用部门门领用人领用日期期批准人使用人江苏南通*装饰有限公司印章领用用登记表表ZSXZZRS NO.09印章名称称印 模模启用日期期
9、领用部门门领用人领用日期期批准人使用人行政部办办公流程程编号：XZRRS-BBGL-6印章移交交流程详细步骤骤备注步骤1移交人填填写ZSSXZRRS NNO.111印印章移交交记录。步骤2公司负责责人为监监督人，对移交交印模核核对无误误后，接接收人签签字。步骤3移交记录录复印件件报行政政部备案案。相关表格ZSXXZRSS NOO.111印章章移交记记录江苏南通*装饰有限公司印 章 移 交交 记 录监督人： 移移交时间间：序号印章名称称图样签字1移交人：接收人：2移交人：接收人：3移交人：接收人：4移交人：接收人：江苏南通*装饰有限公司收 文 登 记记 表ZSXZZRS NO.10序号收文日期期
10、成文日期期及文件字字号文件标题题承办人备注行政部办办公流程程编号：ZSXXZRSS-BGGL-77红头文件件发文流流程详细步骤骤备注步骤1拟稿人在在草拟的的文件前前贴附ZZSXZZRS NO.10发文审审批单，行政政部核稿稿，总经经理审核核，董事事长审批批。步骤2文件定稿稿后，由由行政部部经公共共邮箱发发出，并并以短信信提醒相相关收文文人。步骤3行政部在在订本式式发文登登记簿中中进行收收文登记记。文件件草稿及及三份成成文以文文号为序序留档。相关表格ZSXXZRSS NOO.133发文文审批表表发文登登记簿封封面ZSXXZRSS NOO.144发文文登记表表江苏南通*装饰有限公司发 文 登 记记
11、 表ZSXZZRS NO.11序号成文日期期及文件字字号文件标题题发放范围围拟稿人备注办公室办办公流程程编号ZZSXZZRS-BGLL-8会务服务务流程详细步骤骤备注步骤1会议组织织/联系系人根据据会议主主（议）题，填填写ZSSBG NO.01会议所所需事项项单，经主管管领导签签字，总总经理审审批后，送行政政部办公公室。步骤2行政部根根据ZSSBG NO.01会议所所需事项项单制制定会务务服务方方案，确确定会务务工作人人员。步骤3会务工作作人员根根据方案案配合该该会议组组织/联联系人做做好会前前各项准准备工作作，保证证会议的的圆满举举行。步骤4会后现场场整理工工作。相关表格ZSBBG NNO.
12、001会议所所需事项项单江苏南通*装饰有限公司会议所需需事项单单ZSBGG NOO.122申请部门门： 申请人人：年月日会议内容容人数主持人会议地点点会议时间间会议要求求（请在需需要的服服务前打打）茶水水果资料台牌话筒PPTT设备（电脑、投影仪仪）花卉摄影摄像就餐签名簿簿电子屏屏词横幅内内容其它要要求主管领导导意见总经理、董事长长审批办公室办办公流程程编号：ZSXXZRSS-9接待工作作流程详细步骤骤备注步骤1接待对口口负责联联系人，填写ZZSBGG NOO.022来宾宾接待申申请单，ZSSBG NO.03接待用用餐申请请单经经部门主主管签字字，总经经理审批批后，送送行政办办公室。步骤2行政部
13、根根据方案案做好各各项准备备工作和和接待服服务工作作。步骤3接待工作作人员配配合接待待主要负负责人做做好送客客工作。相关表格ZSBBG NNO.002来宾接接待申请请单ZSBBG NNO.003接待用用餐申请请单江苏南通*装饰有限公司来宾接待待申请单单ZSBGG NOO.133申请部门门： 申请人人：年月日来宾单位位人数负责人事 由接待地具体时间间接待领导导陪同人数数接待要求求（请在需需要的服服务前打打）茶水水果资料台牌横幅PPTT设备（电脑、投影仪仪）花卉摄影摄像指示牌牌签名簿簿电子屏屏欢迎词词参观区区域其它要要求（如如礼品、用餐、用车等等）分管领导导意见总经理审审批备注江苏南通*装饰有限公
14、司接待用餐餐申请单单ZSBGG NOO.144年 月 日申请部门门申请人来客单位位来客人数数用餐人数数用餐标准准领导意见见江苏南通*装饰有限公司接待用餐餐申请单单ZSBGG NOO.144年 月 日申请部门门申请人来客单位位来客人数数用餐人数数用餐标准准领导意见见办公室办办公流程程编号：ZSXXZRSS-100集团公司司贵重办办公用品品采购流流程详细步骤骤备注步骤1需申请购购置贵重重办公用用品的部部门员工工填写ZZSBGG NOO.044贵重重办公用用品采购购申请单单，经经部门负负责人、总经理理、董事事长审批批后送行行政部办办公室。步骤2集团办公公室根据据ZSBBG NNO.004贵贵重办公公
15、用品申申购单，查询询1-22家指定定供应商商价格，选择性性价比最最合理的的一家进进行采购购。步骤3申请购置置的员工工填写ZZSBGG NOO.055贵重重办公用用品登记记表。步骤4行政部报报销该笔笔费用时时，附ZZSBGG NOO.044贵重重办公用用品采购购申请单单复印印件到财财务部。相关表格ZSBBG NNO.004贵贵重办公公用品采采购申请请单ZSBBG NNO.005贵贵重办公公用品登登记表江苏南通*装饰有限公司贵重办公公用品登登记表ZSBGG NOO.155序 号名 称品牌型号号数 量领用/保保管人备 注保管部门门： 登记部部门：行行政部 登登记日期期：办公室办办公流程程编号：ZSX
16、XZRSS-111易耗办公公用品管管理流程程详细步骤骤备注步骤1各部门在在领取办办公用品品时需填填写ZSSBG NO.6易易耗办公公用品领领用表。步骤2行政部购购买所需需办公用用品入库库，填写写ZSBBG NNO.77易耗耗办公用用品入库库单。相关表格ZSBBG NNO.66易耗耗办公用用品领用用表ZSBBG NNO.77易耗耗办公用用品入库库单江苏南通*装饰有限公司易耗办公公用品领领用表ZSBGG NOO.166序号日期名称数量领用人备注江苏南通*装饰有限公司易耗办公公用品入入库单ZSBGG NOO.177采购日期期入库日期期入 库 物 品品 清 单序 号名 称称规 格格数 量单 价合 计采
17、购人签签字入库人签签字江苏南通*装饰有限公司 用 车车 申 请 单单ZSBGG NOO.188姓名部门岗位职务务用车事由由用车时间间及目的地地部门负责责人意见见总经理 审 批批董事长 审 核核江苏南通*装饰有限公司用 车 申 请请 单ZSBGG NOO.188姓名部门岗位职务务用车事由由用车时间间及目的地地部门负责责人意见见总经理审 批批34江苏南通*装饰有限公司 公司车车辆使用用台账ZSBGG NOO.199车号：日 期出车起至时间到达地点点公里读数数用车人用 车批准人加油时间间加油数量量及金额额加油人填表人签签字：江苏南通*装饰有限公司 公司车车辆保养养、维修修、耗材材台账车号：ZZSBG
18、G NOO.200日 期里程读数数内 容金 额（元）批准人经办人填表人签签字：办公室办办公流程程编号：ZSXXZRSS-211员工请假假流程详细步骤骤备注步骤1所有员工工请假均均需填写写请假假申请单单。步骤2“请假报报送行政政部办公公室备案案；员工工按批准准天数休休假。步骤3行政部每每月汇总总后，作作为考勤勤计算依依据。相关表格ZSBBG NNO.111请假申申请单江苏南通*装饰有限公司 请请假申请请单ZSBGG NOO.211姓名岗位职务务申请日期期申请假期期类别事假病假请假日期期留存起： 月 日日（上/下午）止： 月 日日（上/下午）共： 天请假事由由总经理审审批销假日期期江苏南通*装饰有限公司 请请假申请请单ZSBGG NOO.211姓名岗位职务务申请日期期申请假期期类别事假病假请假日期期留存起： 月 日日（上/下午）止： 月 日日（上/下午）共： 天请假事由由总经理审审批销假日期期37