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1、员工日常管理制度第十章 员工日日常管理理制度第一节 工作目标标一、 总体目标标规范员工工的日常常工作行行为，增增强组织织竞争实实力和凝凝聚力。二、 目标分解解1. 保证员工工的日常常工作行行为符合合各项规规章制度度。2. 确保员工工出差制制度可依依。3. 确保日常常行政事事务的有有序进行行。第二节 工作事项项描述一、 建立健全全员工日日常管理理规章制制度。二、 编制员工工手册。三、 监督实施施并及时时反馈、调整。第三节 工作事项项细化执执行一、 员工手册册编写模模板1. 工厂车间间类组织织员工手手册模板板工厂车间间类组织织员工手手册模板板第一章总总则第一条 为了使员员工了解解本厂简简况、工工作
2、要求求、奖惩惩办法等等规定，在工作作中能认认真执行行，以维维护生产产经营、工作、生活的的正常秩秩序，保保障员工工的合法法权益，特制定定本手册册。第二条 制定本手手册的指指导思想想是，以以生产经经营为中中心，坚坚持把加加强思想想政治工工作与必必要的行行政手段段、经济济手段结结合起来来，培养养和造就就一支有有理想、有道德德、有文文化、有有纪律的的员工队队伍，充充分发挥挥他们的的积极性性和创造造性，保保证企业业奋斗目目标的实实现。第三条 企业情况况介绍。第四条 本手册仅仅适用本本厂全体体员工。第二章员员工的权权利和义义务第五条 员工必须须热爱社社会主义义祖国，自觉遵遵守国家家的政策策、法规规、法令令
3、。第六条 员工应具具有爱岗岗敬业的的精神，树立“我为工工厂，工工厂为我我”的企业业文化理理念，关关心、维维护国家家和企业业的公共共利益，忠于职职守、快快节奏、高质量量地出色色完成各各项工作作任务。第七条 员工必须须努力学学习政治治，学习习科学文文化知识识，不断断提高政政治、文文化、技技术、业业务水平平。第八条 员工必须须遵守本本厂制定定的各项项规章制制度，对对规章制制度不同同意见的的建议，可以在在执行制制度的指指令的前前提下，向有关关部门直直至厂长长提出。第九条 员工对管管理人员员的工作作有进行行评议和和提提出出批评、建议的的权利，对管理理人员的的违法违违章和失失职行为为有申诉诉、控告告或检举
4、举的权利利。第十条 员工可按按本厂制制度规定定，享受受劳动、工资、福利等等各项权权利的待待遇。第三章劳劳动合同同第十一条 本厂实行行劳动合合同制度度，凡本本厂员工工均应签签订劳动动合同。第十二条 劳动合同同由厂长长与员工工本人签签订，员员工应仔仔细阅读读和了解解劳动合合同文件件内容，同意后后方可签签字。劳劳动合同同一经签签订即产产生法律律效力。第十三条 新员工招招聘，按按招聘岗岗位的基基本要求求，坚持持全面考考核，择择优录用用，并执执行36个月的的试用期期。试用用期内发发现不符符合用工工条件，可实时时辞退。第十四条 员工要求求辞退或或企业解解聘员工工，除违违规、违违纪、违违法原因因可实时时辞退
5、外外，其余余均应提提前一个个月通知知对方，并认真真办好档档案、财财物、技技术资料料等的清清理交接接工作。第十五条 劳动合同同期满，如企业业生产经经营需要要，且员员工本人人同意，可以续续签劳动动合同。第十六条 外地员工工签订劳劳动合同同时，应应出具“身份证证”、“外来人人员务工工证”和“计划生生育”等相关关证明。第四章工工作纪律律第十七条 员工应自自觉遵守守劳动纪纪律，按按时上下下班，不不准旷工工、迟到到、早退退、工作作时间不不准擅离离工作岗岗位和做做与工作作无关的的事。第十八条 员工应无无条件服服从工作作分配、调动的的指挥。第十九条 员工必须须高度集集中精力力，认真真负责地地进行工工作，把把好
6、工作作质量关关，节约约原材料料，爱护护设备、工具等等一切公公共财物物。第二十条 员工应自自觉遵守守文明生生产、文文明办公公的制度度规定，经常保保持工作作环境的的整洁，维护企企业良好好形象。第二十一条 员工应忠忠诚企业业，保守守本厂的的技术、商务等等机密。第二十二条 员工在外外营业窗窗口或其其它对外外交往中中，应坚坚持热情情礼貌的的工作态态度，接接听电话话用礼貌貌用语：“你好！企业业。”客人来来访，笑笑脸相迎迎，请字字当头，热情接接待。客客人辞行行，以礼礼相送，应说“再见”，“欢迎再再来”，“一路顺顺风”等。洽洽谈业务务，说话话和气，举止大大方，处处事慎重重。第五章考考勤和请请假制度度第二十三条
7、 上下班作作息时间间，根据据生产经经营实际际需要和和季节变变换，由由厂部做做出决定定，并发发书面通通知执行行。第二十四条 考勤工作作各部门门自行负负责进行行。各部部门负责责人或负负责人指指定的考考勤员，必须对对考勤的的准确性性负责。第二十五条 考勤内容容包括：出勤、病事假假、迟到到、早退退、旷工工、工伤伤、加班班、出差差等项目目。第二十六条 考勤记录录表，由由考勤员员每天按按时正点点考勤，班中、班后考考勤，并并准确填填好记录录表，经经部门负负责人签签字后，在次月月2日前连连同各种种假条或或有关证证明，交交财务作作为核发发工资和和罚款的的考勤依依据。第二十七条 员工因病病、因事事请假，必须先先提
8、出书书面申请请，经所所在部门门负责人人审核批批准（急急病、急急事可事事后补办办请假手手续），假期不不发工作作和午餐餐补贴。第二十八条 员工因工工受伤，需要休休息，必必须由事事故发生生部门写写出书面面报告，经厂办办公室申申核，确确定工伤伤性质和和伤残程程度，报报请厂长长同意签签字后，方可按按工伤有有关规定定处理。凡未按上上规定办办妥请假假手续而而不上班班者，一一概以旷旷工论处处。第六章工工资福利利第二十九条 员工工资资按职务务、职称称、生产产技能、业务水水平、工工作表现现、贡献献大小，由厂自自行确定定实施办办法。实实行计时时工资（月薪制制）的员员工，工工资多少少在劳动动合同中中予以明明确。实实行
9、计件件工资（劳动分分）的员员工，工工资多少少按计件件考核办办法，与与劳动效效率或经经济效益益挂钩。第三十条 全厂的工工资管理理由厂办办公室、财务部部具体负负责，每每月依据据各人和和考勤实实绩，由由财务造造册报厂厂长批准准发放。发工资资日为次次月5日。第三十一条 本厂将根根据企业业经济效效益和个个人实际际表现。不定期期地调整整工资，工资水水平坚持持在企业业经济发发展的基基础上逐逐步提高高。第三十二条 本厂实行行最低工工资保障障制度，最低工工资的具具体标准准，按所所在地政政府劳动动部门规规定执行行。第三十三条 员工可享享受每年年10天法法定有薪薪假日，元旦11天，春春节3天，国国际劳动动节3天，国
10、国庆3天。第三十四条 员工可享享受午餐餐补贴，补贴以以出勤天天计发，每月与与工资一一起发放放。第三十五条 本厂免费费为员工工提供宿宿舍，住住宿员工工必须遵遵守“员工宿宿舍管理理规定”。第三十六条 本厂将随随着经济济发展，实力增增强，在在承受能能力许可可的前提提下，逐逐步建立立医疗保保险制度度，使员员工在年年老、患患病、工工伤、待待业、生生育情况况下获得得帮助和和补助。第七章培培训第三十七条 所有员工工均需接接受本厂厂政策法法规和业业务技术术培训。第三十八条 凡经厂批批准，受受本厂指指派赴厂厂外培训训和进修修的员工工，占用用的上班班时间不不计缺勤勤，取得得合格证证书后，学费给给予报销销。员工工自
11、行联联系的培培训、进进修不得得占用工工作时间间，学费费全部自自负。第三十九条 经本厂培培训的员员工，如如合同期期未满，中途自自动离职职者，按按员工培培训后在在本厂的的工作年年限，每每年递减减20%收回培培训费（含工资资、学费费）。第八章安安全质量量第四十条 企业安全全生产工工作由厂厂长全面面负责，对出现现重大事事故的部部门，应应根据情情节和损损失程度度，严肃肃追究责责任人及及相关领领导的责责任，并并予以必必要的经经济处罚罚或行政政处分。第四十一条 员工在工工作过程程中，必必须严格格执行各各项安全全操作规规程，爱爱护并正正确使用用劳动防防护用品品和安全全灭火设设施，不不准违章章指挥，不准违违章作
12、业业。第四十二条 加强对易易发事件件的用火火作业、起生作作业、电电线电器器作业部部位和工工种的安安全管理理和安全全教育，建立安安全责任任制度，开展定定期的安安全检查查，发现现事故苗苗头，必必须立即即查找原原因并采采取整改改措施。第四十三条 加强现场场生产过过程，包包括作业业准备过过程，辅辅助生产产过程的的交付服服务过程程的产品品质量管管理。严严格按工工艺要求求施工，发生产产品质量量事故，要坚持持按照“三不放放过”的原则则（即事事故原因因不清不不放过，事故责责任未追追究不放放过，整整改措施施不制定定不放过过）进行行严肃处处理。第四十四条 做好产品品质量售售后服务务工作，建立调调查访问问制度，对客
13、户户提出的的意见，做到条条条有着着落、有有答复、有整改改、有记记录。第九章治治安管理理第四十五条 门卫值班班应严守守岗位，支持夜夜间巡查查，发现现事故苗苗头或形形迹可疑疑的人和和事，应应及时报报告有关关部门或或厂部领领导。第四十六条 加强财务务现金、仓库和和食堂物物品、员员工宿舍舍的管理理，切实实做好安安全防范范工作。第四十七条 员工必须须遵守国国家法律律、法规规，严禁禁打架斗斗殴和辱辱骂个人人；严禁禁无理取取闹，扰扰乱正常常的工作作和生活活秩序；严禁赌赌博；严严禁偷挪挪公物，损坏设设备；严严禁偷挪挪他人财财物或私私拿私拆拆他人信信件、电电报等邮邮件。第十章卫卫生守则则第四十八条 办公室、营业
14、部部、生产产车间应应做到布布局合理理。物品品摆放整整齐，地地面洁净净无杂物物，信道道畅通无无阻。第四十九条 禁止随地地吐痰、乱扔果果皮、纸纸屑、烟烟蒂；禁禁止向水水池内洗洗盥室乱乱倒饭菜菜、茶叶叶、杂物物；禁止止在墙上上和所有有设备设设施上乱乱写、乱乱画、乱乱涂和乱乱挂；禁禁止穿拖拖鞋、赤赤膊上班班。第五十条 不准确任任意攀摘摘、损坏坏、挪用用厂区周周围的绿绿化带、花草、树木。第五十一条 部门工作作场卫生生，应由由本部门门负责包包干，发发现卫生生包干区区域内有有不卫生生、不整整洁现象象时，要要立即清清扫。第十一章章奖惩制制度第五十二条 本厂对全全体员工工实行有有功者奖奖，有过过者罚，奖罚分分明
15、制度度。奖励励坚持精精神鼓励励和物质质鼓励相相结合的的办法。对犯有有过失的的员工，坚持思思想教育育和处罚罚相结合合的原则则。第五十三条 对下列110个方方面有功功的员工工，给予予一次性性奖励和和经常性性奖励。（1） 对本厂各各方面工工作能提提出合理理化有价价值的意意见建议议，比审审核评定定，确能能给企业业生产经经营，管管理带来来实际效效益的，予以一一次性奖奖励。（2） 为本厂研研制、开开发适合合市场的的新产品品、新项项目做出出显著成成绩的，予以一一次性奖奖励。（3） 为本厂产产品打开开市场销销路，对对产品销销售增长长做出积积极贡献献的，予予以一次次性奖励励。（4） 为维护本本厂利益益，在对对外
16、经济济活动中中能一次次性为企企业节约约资金330000元以上上或避免免经济损损失50000元元以上的的，经核核实确有有其事，予以一一次性奖奖励。（5） 对提出并并实施重重大技术术革新，经评定定，确有有实用价价值，能能节约资资金或提提高效率率的，予予以一次次性奖励励。（6） 为弘扬社社会正气气，树立立企业形形象，维维护企业业声誉，同不良良行为作作斗争，使身心心受到伤伤害的，予以一一次性奖奖励。（7） 为保护公公共财产产，防止止国家和和本厂利利益免受受重大损损失的，予以一一次性奖奖励。（8） 对一贯忠忠于职守守，积极极负责，廉洁奉奉公，舍舍已为人人，事迹迹突出的的，予以以一次性性奖励。（9） 在完
17、成生生产任务务或工作作任务、提高产产品质量量或者服服务质量量方面，做出显显著成绩绩的，予予以一次次性或经经常性奖奖励。（10） 其它应当当给予奖奖励的情情形。一次性奖奖励分为为记功，授予情情形先进进生产（工作）者等称称号，在在给予上上述奖励励时，同同时发给给一次性性资金，资金最最低不少少于1000元，最高不不封顶。经常性奖奖励发给给资金，资金最最低不少少于500元，最最高为110000元。第五十四条 对犯有过过失行为为的员工工，视情情节轻重重，给予予经济处处罚和行行政处分分。经济济处罚分分为罚款款，赔偿偿经济损损失。行行政处分分为警告告、记过过、记大大过、撤撤职、辞辞退、开开除。对对于员工工的
18、行政政处分，必须在在弄清事事实、取取得证据据的基础础上，按按规定审审报程序序办理。第五十五条 对犯有以以下过失失行为的的员工，分别给给予以下下罚款和和赔偿经经济操损损失的处处罚。（1） 对犯有以以下过失失行为的的员工，每发现现一次，罚款110元。 上班迟到到、早退退或中途途离岗一一小时之之内的（超过一一小时按按旷工半半天论处处，超过过四小时时按旷工工一天论论处）。 穿拖鞋或或赤膊上上班的。 工作时有有非工作作性窜岗岗、脱岗岗或有嘻嘻闹、闲闲谈、看看无关书书报行为为的。 在禁烟场场所地随随便吸烟烟的。 乱丢烟蒂蒂、果壳壳、纸屑屑、乱倒倒饭、菜菜、茶叶叶，乱扔扔杂物，随地吐吐痰等影影响环境境卫生的
19、的。 攀折、损损坏、挪挪用厂区区树木、花草的的。 厕所、浴浴室、洗洗盥处用用水后龙龙头不关关的；未未经批准准擅自留留宿外来来人员的的。 在员工宿宿舍私拉拉电线、安装电电路、新新加插座座，不按按时熄灯灯的；在在营销和和对外交交往中，工作态态度粗暴暴，有投投诉反映映并经核核查确有有其事的的。 有违反工工艺操作作规程和和安全生生产管理理制度行行为，但但未造成成不良后后果的。（2） 对犯有以以下过失失行为的的员工，每发现现一次，罚款220元。 当月上班班迟到、早退累累计已达达到三次次，第三三次及其其以上的的。 旷工半天天的。 对工作器器具、仓仓库材料料、机电电零部件件等，不不按规定定存放的的。 非电工
20、人人员，乱乱拉、乱乱开用电电设备的的。 非本设备备操作人人员，擅擅自动用用该设备备的。 在本厂范范围内干干私活的的。 上班时睡睡觉、喝喝酒的（业务接接待例除除外）。 多次违反反工艺操操作规程程的安全全生产管管理制度度，或违违反情节节严重，但未造造成不良良后果的的。 在员工宿宿舍使用用电炉及及功率较较大的电电器具以以及明火火的。 门卫当班班不严格格执行门门卫制度度和巡查查制度的的。（3） 对犯有以以下过失失行为的的员工，处以5502000元的罚罚款。 旷工一天天的。 谎报虚报报考勤的的。 在禁烟、禁火区区未经主主管领导导同意，擅自使使用明火火的。 非紧急情情况，未未经主管管领导同同意，动动用消防
21、防器材的的。 非驾驶员员或无证证开铲车车、汽车车的。 随意挪用用、损坏坏设备或或安全器器材的。 有赌博或或打架斗斗殴行为为的。 有损害本本厂利益益泄露或或出卖商商务、技技术机密密行为，及对有有可能或或已经发发生的损损害本厂厂利益和和声誉的的情况知知情不报报或隐瞒瞒实情的的。 因工作失失职，造造成财产产受损失失窃5000元以以下。 发生产品品的质量量事故，造成废废品或其其它经济济损失在在5000元以下下的。 违反工艺艺操作规规程和安安全产管管理制度度，发生生人身伤伤害或其其它经济济损失5500元元以下的的各类责责任事故故的。 占用、挪挪用本厂厂原材料料、设备备、工具具、上班班干私活活的。 对违反
22、、各条条的，不不定期可可酌情同同时给予予赔偿经经济损失失的处分分。第五十六条 对以下严严重违反反劳动纪纪律的规规章制度度的员工工，可酌酌情给予予警告、记过、撤职、辞退、开除的的行政处处分，对对情节特特别严重重的，可可送交公公安、司司法机关关处理。（1） 有赌博行行为，受受罚款教教育后仍仍不改的的。（2） 有行凶斗斗殴、盗盗窃及其其它违法法行为的的。（3） 损害企业业形象的的社会公公德，给给社会、本厂及及他人造造成不良良影响或或损害的的。（4） 擅自挪用用本厂资资金和财财产、经经教育不不及时归归还的。（5） 玩忽职守守，造成成事故，使本厂厂财产或或员工生生命蒙受受严重损损失的。（6） 无故旷工工
23、，经教教育不改改的。（7） 经常违反反本厂规规章制度度，屡教教不改的的。（8） 有意损害害公共财财物的。（9） 偷窃本厂厂、同事事或客户户钱物的的。（10） 触犯国家家刑事法法律的。（11） 无理取闹闹或不服服从工作作分配的的调动、指挥而而影响生生产秩序序、工作作秩序、生活秩秩序和社社会秩序序的。（12） 工作不负负责任，产品废废品，破破坏设备备工具，浪费原原材料、能源，造成严严重经济济损失的的。（13） 泄露或出出卖商务务、技术术机密，使本厂厂经济和和声誉蒙蒙受重大大损失的的。（14） 在给予上上述行政政处分时时，可同同时给予予一次性性罚款或或降薪处处理。第十二章章附则第五十七条 手册各条条
24、规定自自发布之之日起执执行。第五十八条 本手册各各条规定定解释权权属厂部部。l 门卫岗位位职责（1） 严格执行行本厂员员工进出出厂制度度，坚持持原则，一视同同仁。（2） 负责发放放全厂报报纸、信信件、电电报及各各类杂志志等。严严格收发发登记手手续，对对急件、汇款单单要妥善善保管，及时转转送。（3） 严格执行行接待和和会客制制度，外外来人员员联系工工作一律律凭介绍绍信入厂厂，私人人会客办办好登记记手续。（4） 上班时应应集中精精力，不不干私活活，不喝喝酒，不不打瞌睡睡，不参参与娱乐乐活动，更不能能把传达达室当作作娱乐场场所。（5） 物资出厂厂要一律律凭出厂厂证，并并检查物物、证是是否相符符，凭证
25、证每天封封存保管管，于月月底上交交厂办公公室处理理。（6） 发现出进进厂的可可疑人员员，应及及时查问问，并立立即报告告厂办公公室处理理。（7） 夜间必须须加强巡巡查，发发现厂区区内电、水、门门窗、消消防设施施等不关关闭或不不安全情情况，应应及时采采取补救救措施，并于次次日报告告办公室室查处。（8） 熟悉厂区区治安环环境情况况，会掌掌握使用用治安、消防的的报警电电话和消消防设备备。（9） 忠于职守守，并做做到语言言文明、礼貌待待人，不不借故刁刁难，不不以职谋谋私。（10） 搞好传达达室周围围环境卫卫生。l 员工宿舍舍管理规规定为了加强强员工宿宿舍的管管理，保保证宿舍舍区的安安全，文文明、整整洁，
26、使使员工有有一个良良好的环环境，特特制定本本规定。（1） 凡在厂宿宿舍的居居住的员员工，必必须办好好本地“暂住证证”，暂住住证应由由本人妥妥善保管管，以便便治安查查验。（2） 住宿员工工应服从从厂办公公室统一一安排，不得多多占床位位。（3） 住宿员工工不准擅擅自留外外来人员员，家属属探亲，必须凭凭身份证证（或其其他有效效证明），到厂厂办公室室审批手手续，探探亲期满满（全年年最长不不超过一一个月），不再再安排住住宿。（4） 宿舍一个个房间配配备一把把钥匙，由室长长保管，任何人人不得私私自配制制钥匙。钥匙遗遗失应报报告厂办办公室重重新配置置，但费费用由遗遗失者承承担。（5） 个人物品品，尤其其是贵
27、重重物品，必须各各自妥加加保管。未经物物主同意意，任何何人不准准私看，乱翻、挪用别别人的物物品。（6） 严禁私拉拉电线、改装电电路，新新架插座座，严禁禁使用电电炉等功功率较大大的电器器具以及及明火。必须按按时熄灯灯（最迟迟不超过过晚上111时），照明明电应注注意节约约，超过过用电补补贴规定定度数电电费由各各室自行行承担。（7） 宿舍走廊廊、楼梯梯或其他他空地，不准堆堆放杂物物，必须须保持通通道畅通通。（8） 各房间应应建立卫卫生轮流流值日制制度，由由各室长长负责安安排住宿宿员轮流流清扫，住宿员员工应养养成良好好的卫生生习惯，主动整整理自己己的房间间和物品品，做到到衣、被被摆放整整齐，地地面洁净
28、净，玻璃璃明亮。严禁向向窗外抛抛物、倒倒水、吐吐痰、扔扔烟蒂。（9） 在宿舍区区内不准准高声喧喧哗、打打闹、不不准乱窜窜寝室或或有其他他影响他他人休息息的行为为。（10） 宿舍区严严禁任何何形式的的赌博，严禁非非法不轨轨行为或或事件发发生。（11） 本规定由由厂部负负责制定定，解释释权属厂厂办公室室。违反第（1）、（2）、（33）、（4）、（7）、（88）和（9）条条者，每每发现一一次，罚罚款100元；违违反第（6）条条者，每每发现一一次，酌酌情罚110220元；违反第第（5）、（110）条条者，酌酌情罚款款502000元。对对情节严严重或屡屡教不改改者，可可另给予予纪律处处分或送送交公安安机
29、关处处理。2. 房地产企企业员工工手册模模板（略略）P2287二、 员工出差差管理（一） 制定员工工出差管管理制度度模板l 员工出差差管理制制度（1） 因企业业业务需要要去外地地，不能能在当日日返回而而在外地地住宿者者视为异异地出差差。异地地出差补补助天数数按到达达本市的的日期减减去离开开本市交交通票据据日期的的实际天天数计算算。在此此期间发发生的顺顺路回家家探亲不不包括在在内。因因企业需需要在本本地办理理业务（6小时时以上），或虽虽然去外外地出差差但在当当日内往往返，视视为本地地出差。（2） 异地出差差补助标标准如下下表所示示。职位交通工具具住宿、市市内交通通、膳食食/（元/天天人）通信费业
30、务招待待飞机火车汽车轮船总经理经济仓软、硬卧卧普通二、三等等舱300限额报销销限额报销销副总经理理经济仓硬卧普通三等舱300限额报销销限额报销销部门经理理经济仓硬卧普通三等舱250限额报销销限额报销销一般员工工经济仓硬卧普通三等舱220限额报销销限额报销销说明：交交通工具具标准为为各级员员工使用用的最高高标准，不得超超标准使使用，否否则超标标准部分分的费用用由本人人承担。本着节节约开支支的原则则，可享享受飞机机经济仓仓的员工工应可能能以火车车（汽车车）为交交通工具具。由于于特殊情情况，需需要超标标准乘坐坐交通工工具时，须事先先请示企企业总经经理批准准，并经经总经理理签字后后方可报报销。各各级员
31、工工因公出出差的长长途交通通费实报报实销。从企业业到车站站，机场场及出差差目的地地的市内内通费，均含在在住宿、市内交交通、膳膳食费里里。因公出差差人员凭凭往返交交通票据据，住宿宿费和膳膳食费凭凭证，可可按出差差天数领领取出差差补助，若没有有住宿费费凭证，异地出出差补助助扣除1100元元/天。因工出出差人员员在报销销时应交交市内交交通的票票据，若若无市内内交通票票据，则则异地出出差补助助扣除550元。总经理及及副总经经理出差差，在企企业车辆辆闲置可可由行政政部门安安排车辆辆接送，如无法法安排，可乘坐坐出租车车前往机机场、车车站，车车费实报报实销；其他人人员一律律本人选选择交通通工具前前往。交交通
32、费用用包含在在出差补补助中。通信费按按企业通通信工具具使用办办法规定定限额报报销。企业各级级人员的的业务招招待费需需经总经经理批准准后限额额报销。在异地出出差时，异地出出差补助助标准经经总经理理批准后后，可按按当地物物价水平平进行调调整，但但幅度不不能超过过30%。若遇遇特殊情情况，实实付费用用超过了了补助标标准，当当事人要要写明理理由，经经总经理理批准后后方可报报销。（3） 企业员工工出差需需填写出出差任务务单。出出差任务务单经总总经理签签字批准准后，方方可向财财务部借借款。借借款金额额可按出出差预算算的1.111.3倍倍，出差差人员应应提前一一天将借借款单填填好并通通知财务务部，因因未提前
33、前通知财财务而未未能及时时借到差差旅费者者，自行行负责垫垫付。（4） 企业员工工必须在在出差返返回企业业所在地地的3日日内（不不含法定定假日）报销出出差费用用，逾期期未报销销者，按按每日11%的滞滞纳金从从报销差差旅费总总额中扣扣除。（滞纳金金=1%借支差差旅费）（5） 企业视各各级人员员出差时时间的长长短及抵抵达本市市时间规规定出差差人返回回企业所所在地之之日起可可以休息息的时间间，具体体如下。出差时间间抵京时间间上班时间间备注10天以以下12：000以前前当日下午午10天以以下17：000以前前第二天正正常10天以以下17：000以后后第二天下下午第二天上上午休息息半天10天以以上12：0
34、00以前前第二天正正常当日下午午休息半半天10天以以上12：000以后后第三天正正常第二天休休息一天天（6） 出差人员员向财务务部领取取差旅费费报销单单，按报报销单要要求进行行填写，字迹工工整清晰晰，相关关凭证贴贴在差旅旅费报销销单大小小一致的的纸上，经出纳纳核对，再由总总经理签签字后，由财务务部门报报销。在在进行报报销时，应出示示出差申申请单，财务部部方能予予以报销销。（7） 本制度经经总经理理核准，自颁布布之日起起生效。（二） 差旅费用用管理规规定模板板l 差旅费管管理制度度总则（1） 为规范和和控制企企业费用用开支，形成低低成本、高效率率的运作作机制，加强对对费用支支出的监监督管理理，特
35、制制定本规规定。（2） 企业员工工出差 当日出差差：出差差当日可可能往返返者。 远途出差差：出差差必须在在外住宿宿者。 国外出差差；赴国国外出差差者。（3） 差旅费差旅费是是为进行行企业相相关业务务而必须须发生的的支出，其范围围包括员员工差旅旅期间发发生的相相关的差差旅费用用，企业业要求每每位员工工必须高高效率的的利用差差旅时间间，并节节省差旅旅费。第一章 当日出差差（1） 员工当日日出差时时由部门门经理以以上主管管进行审审核。（2） 当日出差差的交通通费：企企业鼓励励员工乘乘坐公共共交通，因工作作需要可可乘坐经经济型出出租车，凭乘车车发票数数报销。（3） 当日出差差人员必必须于当当日返回回，
36、不得得在外住住宿。确确因实际际需要，经部门门经理以以上主管管批准者者，按远远途出差差办理。第二章 国内出差差（1） 出差申请请每位员工工出差前前必须填填写差差旅及差差旅现金金预支申申请书（以下下简称“申请书书”），注注明出差差时间、地点、拜访客客户，以以及出差差目的，并注明明交通方方式。申请书由由申请人人填写，经相关关主管签签字后交交财务部部，由秘秘书按照照企业差差旅的有有关规定定统一安安排交通通票务、饭店住住宿等事事宜。（2） 费用额度度 住宿费副总经理理以上（含副总总经理）每天6600元元以下；部门经经理以下下（含部部门经理理）每天天4000元以下下，住宿宿费按出出差人员员在外住住宿日数数
37、定额支支付，报报销时需需提供住住宿费凭凭证（国国家的统统一发票票）。 差旅交通通费副总经理理以上（含副总总经理）：可乘乘飞机经经济舱位位、火车车卧铺。部门经经理：可可乘飞机机经济舱舱位、火火车卧铺铺。员工工原则上上应乘火火车硬卧卧或硬座座，特殊殊情况经经副总经经理以上上批准可可乘飞机机。在当当地出差差时市内内交通原原则上要要求乘坐坐公共交交通，确确因工作作需要乘乘坐出租租车的，应选择择经济型型出租车车。使用用企业交交通车辆辆或借用用车辆者者不得申申领交通通费。 出差补助助员工到外外埠出差差，其三三餐予以以补助。补助标标准如下下：早餐餐10元元；午餐餐25元元；晚餐餐25元元。如果出差差中有企企
38、业应当当承担费费用的宴宴请发生生，宴请请当次的的餐费补补助将不不再享受受。（3） 差旅费报报销出差人员员返回后后，必须须将出差差有关票票据整理理粘贴，于5个个工作日日内办理理报销。（4） 出差人员员因急病病或不可可抗力等等变故，致使无无法在预预定期限限返回时时，需根根据出差差者申请请，经调调查确实实无误方方可报销销差旅费费。第三章 因公出国国（境）（1） 出国申请请员工出国国前必须须填写申申请书，注明出出差时间间、地点点、拜访访客户，以及出出差目的的，并注注明交通通方式，经相关关主管签签字后交交财务部部，由秘秘书按照照企业差差旅的有有关规定定统一安安排交通通票务、饭店住住宿等事事宜。需需办理护
39、护照或通通行证者者，应积积极提供供各种相相关材料料，并预预留出审审批时间间。（2） 费用额度度 住宿费、差旅费费出国人员员的住宿宿及票务务由企业业统一安安排，由由境外返返回时到到企业财财务部实实报实销销。在当当地出差差时原则则上要求求乘坐公公共交通通，确因因工作需需要乘坐坐出租车车的，应应选择经经济型出出租车。使用企企业交通通车辆或或借用车车辆者不不得申领领交通费费。 出国补助助出国补贴贴为每天天每人2200元元人民币币，包括括餐费及及交通。电话费费按照通通话明细细，企业业承担公公务话费费，私人人电话费费由个人人承担。（3） 差旅费用用报销因公出国国（境）的差旅旅费用报报销程序序参照国国内出差
40、差的规定定办理。（三） 员工出差差管理常常用表单单1. 出差申请请单 单位名称称： 部门名名称： 填表表日期： 年 月 日姓名随同人员员交通工具具出差时间间自 年 月 日日起至 年 月月 日止止，共 日出差路线线出差要办办事项简简述出差期间间联系方方式暂支差旅旅费出差时间间工作代代理事项项安排部门意见见人力资源源部门意意见领导意见见申请人： 审核人人：说明：此此表用于于对外地地出差事事项的申申报，由由本人填填写，员员工由部部门审批批，部门门经理由由主管领领导审批批。2. 预借差旅旅费申请请单年 月 日起讫地点点： 自自 经 至出差日期期： 月月 日至至 月 日共 天事由：月日项目摘要金额合计附
41、：单据据 张总经理： 协理： 单位主主管： 出差人人：3. 出差旅费费清单姓名部门职务预支旅费费签收出差事由由月日起止地点点交通费住宿费伙食费其他飞机汽车火车执行任务务简况签收人：合计总经理 分支机机构主管管 财财务部 部门主主管 出出差人4. 差旅费报报销单报销日期期差旅人员员姓名差旅日期期出发/达达到城市市乘飞机/火车/汽车税/保险险往返机场场车费交通补贴贴住宿补贴贴餐饮补贴贴业务招待待费备注（如如产生业业务招待待费用，需要在在此栏注注明日期期、招待待客户名名称和人人数）费用小计计月手机费费其他费用用费用说明明报销费用用拾 万 千 百百 拾 元 角角 分 合计： ￥部门主管管审核人事行政政
42、经理审审核财务经理理审核总经理审审核备注收款人签签名注意事项项：员工工必须按按照报销销单格式式认真填填写有关关项目。5. 出差报告告表 报告日期期： 年年 月 日日出差人职务职务代理理人日期自 年 月 日日起至 年 月月 日止止，共计计 天地点事由出差报告告经过：经理： 主管： 出出差人：说明： 本报报告单请请交所属属部门经经理核阅阅。 本报报告单由由所属部部门经理理存查。（四） 员工出差差管理工工作流程程员工出差差管理工工作流程程，如图图10-1所示示。1.寻找4.归来2.向财务部3.向人事部出差说明职务替代人申请出差费用部分工作交接车票/机票请假出差销假用款计划费用申请单图10-1员工出出
43、差管理理工作流流程三、 行政管理理（一） 制定办公公用品管管理制度度模板l 办公用品品管理制制度办公物品品的购买买第一条 为了统一一限量，控制用用品规格格以及节节约经费费开支，所有办办公用品品的购买买，都应应由办公公用品管管理员统统一负责责。第二条 根据办公公用品库库存量情情况以及及消耗水水平，向向办公用用品管理理室主任任报告，确定订订购数量量。如果果办公印印刷制品品需要调调整格式式，或者者某种办办公用品品的未来来需要将将发生的的变化，也一并并向管理理主任提提出。调调整印刷刷制品格格式，必必须由使使用部门门以文书书形式提提出正式式申请，经企划划部门审审核确定定大致的的规格、纸张质质地与数数量，然然后到专专门商店店采购，选购价价格合适适、格式式相近的的印刷制制品。第三条 在办公用用品库存存不多或或者有关关部门提提出特殊殊需求的的情况下下，按照照成本最最小化原原则，选选择直接接去商店店购买或或者订购购的方式式。第四条 在各部门门申请的的办公用用品中，如果含含有需要要订购的的办公用用品，则则申请部部门必须须另填一一份订购购单，经经办公用用品管理理部门确确认后，直接向向有关商商店订购购。办公公用品管管理部门门，必须须依据订订购单，填写“订购进进度控制制卡”，卡中中应写明明订购日日期、订订购数量量、单价价以及具具体订购购商店等等。第五条 按订购单单以及订订购进度度控