烟台XX房地产开发有限公司部门职责和岗位说明书(DOC 67)15698.docx

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1、部门职责责和岗位位说明书书(版本:06AA)编 制: 审 核: 批 准: 受控状态态:受控控分 发发 号号:(115)发布日期期:20006年年?月?日 执行行日期:20006年?月?日日目 录录一、二六年年度目标标分解指指标 -2二、组织织机构图图 -三、部门门职责1、办公公室职责责 -2、工程程部职责责 -3、市场场部职责责 -4、计财财部职责责 -5、保卫卫部职责责 -四、岗位位说明书书1、总 经 理理 -2、副 总 经经 理 -3、办 公 室 -4、工 程 部 -5、市 场 部 -6、计 财部 -7、保 卫部 -8、放 心豆 业 -二六六年度目目标分解解指标管理目标标:1、顾客客综合服

2、服务满意意度为887%以以上;2、顾客客投诉落落实率为为1000%;3、服务务项目检检查合格格率为993%以以上;4、控制制重大危危险源,无无重大火火灾、重重大治安安事件发发生;5、改善善办公环环境,提提高全员员健康水水平,职职业病发发生率为为零;6、预防防和控制制环境污污染事件件,污染染物排放放达到国国家或地地区控制制标准。办公室:1、文件件收发建建档及时时准确率率1000%;2、记录录归档及及时率1100%;3、办公公设备使使用完好好率955%以上上,保证证业务正正常开展展;4、低值值易耗品品管理无无差错,使使用完好好率900%;5、合同同管理完完善,档档案规范范,审核核、建档档及时率率1

3、000%;6、在合合格供方方处采购购;7、按时时组织内内审和管管理评审审;8、体系系运行、目标监监督考核核及时,符符合相关关规定;9、根据据岗位需需求及人人力资源源现状科科学合理理地进行行人员配配置和制制定用工工计划,通通过岗位位现效管管理对人人员进行行综合考考评;10、特特殊岗位位人员培培训合格格持证上上岗率1100%;11、培培训计划划编写切切合实际际,落实实实施率率95%以上;12、公公平、公公正、公公开组织织岗位绩绩效评估估。工程部:1、设备备台账与与实物相相符,准准确率1100%;2、设备备完好率率90%,大修修兑现率率1000%;3、房屋屋及附属属设施台台账完整整,地点点标示准准确

4、率1100%;4、特种种设备、防护器器材、仪仪器仪表表定期检检验落实实率1000%;5、能源源耗用控控制1000%;6、修缮缮服务检检查合格格率955%;7、工期期控制保保证计划划完成工工程任务务;8、工程程造价控控制在合合理范围围内;9、招投投标合同同的编写写、招投投过程、合同管管理规范范;10、项项目手续续办理及及时,图图纸设计计规范;11、工工程售后后维修服服务及时时率1000%;12、技技术资料料档案管管理规范范,审核核、建档档及时率率1000%。市场部:1、房屋屋资产统统计建档档及时准准确率1100%;2、房屋屋销售、出租率率95%以上,房房款、租租金回收收及时准准确率1100%;3

5、、协调调与代理理公司关关系,保保证销售售计划的的实现;4、销售售现场控控制有效效;5、做好好宣传工工作,维维护并提提升公司司形象。计财部:1、持证证上岗率率1000%;2、财务务收支无无差错率率1000%;3、财务务记账无无差错率率1000%;4、账证证、账账账、账实实相符,无无差错率率1000%;5、协调调税务关关系,无无处罚率率达955%以上上。保卫部:1、国家家法律法法规贯彻彻落实率率1000%;2、水电电事故发发生率为为0;3、保证证公司范范围内火火灾发生生率为00;4、公司司范围内内无伤人人、盗窃窃事件发发生;5、无重重大刑事事案件发发生,无无重大交交通事故故发生;6、维持持公司上上

6、下良好好的办公公秩序,无无破坏公公共秩序序的事件件发生。放心豆业业:1、产品品卫生合合格率1100%;2、产品品质量合合格率999%以以上;3、新增增产品每每年不少少于二个个;4、本地地区产品品的市场场占有率率每年提提高不少少于1%;5、顾客客投诉率率低于00.1%。组织机构构图董 事 长总 经 理办公室计财部保卫部工程部市场部副总经理放心豆业副总经理物业中心办公室职职责一、企业业管理工工作1、负责责公司年年度、月月度工作作计划的的统筹管管理工作作。2、负责责建立健健全公司司各项管管理规章章制度。3、负责责公司企企业文化化建设工工作。4、负责责公司信信息化建建设工作作。二、人力力资源管管理工作

7、作1、根据据公司发发展规划划,对公公司组织织结构进进行合理理设计、调整。2、组织织制定与与完善公公司人力力资源管管理方面面的各项项规章制制度,科科学编制制人力资资源管理理工作规规划及人人力资源源开发规规划,并并组织实实施。3、负责责各类人人才的选选拔、使使用、储储备工作作,制定定公司员员工需求求计划并并组织实实施招聘聘工作。4、负责责制定员员工培训训规划及及公司年年度培训训计划并并组织实实施。5、负责责组织公公司各岗岗位综合合分析工工作,合合理制定定人力调调配计划划,对人人员进行行合理配配置。6、负责责制定完完善岗位位绩效考考核管理理办法并并组织员员工的绩绩效考核核,对绩绩效管理理的过程程进行

8、综综合评估估度负责责建立员员工绩效效考核档档案。(1)审审定各部部门工作作职责,界界定全部部业务流流程。(2)负负责公司司所有业业务流程程的全过过程监督督控制,及及时提出出改进意意见、措措施并监监督执行行,确保保顺畅运运转。(3)会会同相关关部门做做好组织织绩效考考评体系系的建立立、完善善和运行行工作。(4)负负责监督督各职能能部室、基层单单位管理理职责的的发挥情情况,严严格按照照公司相相关制度度进行考考核。(5)协协助公司司考评领领导工作作小组监监督检查查各部门门月度工工作计划划完成情情况。7、负责责公司各各类技术术(技能能)职务务聘评管管理工作作。8、负责责公司劳劳动工资资总额的的管理,负

9、负责制订订、完善善薪酬分分配和管管理制度度并贯彻彻执行。9、负责责公司员员工劳动动合同的的签订、续签、终止工工作。10、负负责工资资发放管管理工作作。11、负负责员工工的养老老、失业业、医疗疗、工伤伤、生育育保险工工作。三、行政政事务管管理工作作1、负责责公司内内外部关关系的协协调。2、负责责计算机机使用及及网络的的管理。3、负责责管理为为达到符符合要求求所需的的工作环环境。4、负责责公司礼礼仪、接接待工作作。5、负责责公司办办公用品品管理。6、负责责公司低低值易耗耗品管理理。7、负责责公司各各类会议议的记录录、督办办和组织织安排。8、负责责公司员员工计划划生育管管理工作作。9、负责责公司报报

10、刊、杂杂志和信信件的管管理工作作。10、负负责公司司通讯业业务的管管理工作作。四、党建建、精神神文明建建设及共共青团工工作1、负责责公司党党建、纪纪检监察察、精神神文明建建设工作作及其具具体事务务。2、负责责公司的的对内、对外宣宣传工作作。3、负责责公司共共青团工工作及其其具体事事务。五、档案案文秘工工作1、负责责组织公公司综合合性文件件的起草草、审核核。2、负责责公司文文件管理理工作。3、负责责公司印印章管理理工作。4、负责责公司的的保密工工作。5、负责责公司打打字、复复印工作作。六、其他他工作1、完成成公司交交办的其其他工作作。2、积极极协助并并配合好好其他各各部门的的工作。工程部职职责一

11、、设备备设施和和技术管管理1、负责责编制、审核、落实设设备设施施年度和和临时购购置计划划;2、负责责工程项项目设备备的购置置、验收收、交接接、检测测、维护护保养、有价处处理和报报废等工工作;3、负责责审核设设备采购购合同,监监督、控控制设备备采购过过程;4、负责责制订和和完善设设备管理理制度,建建立设备备管理台台帐;5、负责责制订设设备设施施维修保保养计划划,并对对设备设设施的技技术改造造、维修修保养等等进行审审核和监监督指导导;6、负责责设备普普查和日日常检查查工作,及及时发现现问题并并提出改改进措施施;7、负责责各类设设备、设设施的安安全操作作堆积的的制定和和安全检检测等工工作;8、负责责

12、设备设设施技术术革新以以及提供供技术指指导性工工作。二、工程程管理1、负责责公司建建设工程程、维修修工程规规划、可可行性研研究、报报建手续续、方案案、勘察察、设计计管理、项目手手续办理理、图纸纸设计沟沟通及招招投标管管理工作作;2、负责责招投标标工程的的勘察、设计、施工、监理、材料设设备供应应单位选选择确定定、施工工合同、监理合合同、勘勘察设计计合同、材料设设备供应应合同的的审查及及报批,对对合同的的执行情情况进行行监控;3、负责责建设工工程、维维修工程程的预、结算监监控;4、负责责建设工工程、维维修工程程的安全全生产、文明施施工、施施工质量量、施工工进度管管理工作作;5、负责责组织竣竣工验收

13、收、交付付使用、工程保保修管理理工作及及竣工档档案整理理、移交交工作;6、负责责建设工工程、维维修工程程资金计计划的提提报、审审核、落落实;7、负责责公司年年度维修修计划的的审定工工作;8、负责责每月统统计修缮缮服务合合格率,每每季度形形成服务务质量统统计报告告,汇总总报办公公室,作作为绩效效考核的的依据及及管理评评审的输输入。三、其他他工作完成公司司交办的的其他工工作市场部职职责一、管理理工作1.研究究行业发发展动态态,分析析行业机机会,把把握时机机,配合合公司管管理层做做好战略略性增长长机会的的选择;2.根据据形势发发展,配配合公司司管理层层制定并并修订战战略性发发展规划划;3.负责责制定

14、公公司年度度、季度度、月度度销售计计划;4.建立立健全各各项市场场及销售售管理制制度;5.做好好公司开开发房产产基础档档案的建建立、归归档及租租赁业户户档案的的建立、管理及及变更工工作;6.做好好提交房房产及配配套设施施的维修修、养护护计划,协协助做好好硬件设设施维修修及改造造工作,做做好维修修质量验验证、维维修档案案存档工工作;二、经营营工作1.做好好房产的的经营规规划、策策划以及及经营工工作;2.做好好房产经经营过程程中各项项费用的的收缴工工作,保保证收缴缴率;3.做好好售楼合合同、房房屋租赁赁合同的的起草工工作及房房产售后后交接工工作;4.协调调好与销销售代理理公司的的关系,做做好销售售

15、监督工工作,保保证销售售计划的的按时完完成;5.监督督售楼人人员的言言行,维维护公司司形象;6.负责责各种相相关证件件的办理理,积极极协调与与相关政政府部门门的关系系。三、公司司形象策策划工作作1.负责责进行社社会及市市场调查查,进行行公司品品牌价值值的评估估及公司司品牌的的培育、宣传工工作;2.负责责组织、实施公公司各类类活动中中的形象象策划部部分的工工作;3.负责责公司各各类广告告的规划划管理工工作;4.负责责公司广广告业务务的洽谈谈、申请请受理、广告业业务评审审、批复复、申报报及广告告位合同同的签订订工作;5.负责责广告档档案的管管理工作作。四、物业业管理工工作1.负责责公司已已出售和和

16、已出租租房屋的的修葺管管理工作作;2.负责责公司办办公楼的的卫生清清洁工作作;3.负责责保证公公司办公公楼的供供水、供供电、供供暖的正正常。五、其他他工作1.做好好房产的的售后服服务工作作,做好好客户来来电、来来信、来来访的接接待和记记录工作作;2.及时时处理客客户提出出的问题题和要求求;3.完成成公司交交办的其其他工作作。计财部职职责一、经营营目标管管理1.负责责编制财财务收支支、现金金流量预预算计划划并分解解和下达达年度收收支、现现金流量量计划;2.负责责落实经经营目标标执行情情况,并并定期写写出分析析报告;3.负责责组织和和推进公公司衽全全面预算算管理;4.负责责公司的的各项财财务规章章

17、制度;5.参与与公司的的经济活活动,参参与项目目论证,监监督合同同履行;6.负责责资产管管理,确确保公司司资产的的保值、增值;7.负责责组织实实施公司司财务收收支计划划,严格格控制收收支行为为;8.负责责公司票票据管理理及公司司下属单单位的财财务监管管与审计计;9.负责责公司纳纳税方案案的筹划划,保证证公司效效益最大大化。二、会计计核算工工作1.烟台台长城建建设有限限公司的的会计核核算、报报表及与与之相关关的所有有业务;2.烟台台长城房房地产开开发有限限公司的的会计核核算、报报表及与与之相关关的所有有业务;3.烟台台长城建建设有限限公司工工会委员员会的会会计核算算、报表表及与之之相关的的所有业

18、业务;4.山东东烟台东东南装饰饰材料市市场有限限公司的的内部会会计核算算、报表表及与之之相关的的所有业业务;5.负责责各所属属公司记记账凭证证的审核核工作;6.烟台台放心豆豆业有限限公司的的会计核核算、报报表及与与之相关关的所有有业务;7.沃土土(烟台台)复合合材料有有限公司司的会计计核算、报表及及与之相相关的所所有业务务;8.烟台台市基建建材料成成套供应应公司的的会计核核算、报报表及与与之相关关的所有有业务;9.负责责各公司司住房公公积金明明细账及及相关的的核算工工作;三、出纳纳工作1.烟台台长城建建设有限限公司的的出纳会会计工作作;2.烟台台长城房房地产开开发有限限公司的的出纳会会计工作作

19、;3.烟台台放心豆豆业有限限公司的的出纳会会计工作作;4.沃土土(烟台台)复合合材料有有限公司司的出纳纳会计工工作;5.烟台台市基建建材料成成套供应应公司的的出纳会会计工作作;6.山东东烟台东东南装饰饰材料市市场有限限公司的的出纳会会计工作作;四、其他他工作1.负责责加强与与税务、审计等等政府有有关部门门的关系系;2.负责责加强和和协调与与银行的的关系,办办理公司司银行贷贷款的相相关业务务;3.协助助办理公公司贷款款、税务务检查等等方面工工作;4.贯彻彻执行国国家财经经法律、法规及及各项规规章制度度;5.完成成公司交交办的其其他工作作。保卫部职职责一、安全全管理1.负责责公司消消防安全全、用电

20、电安全、交通安安全、设设备操作作安全、仓储安安全等安安全管理理工作;2.贯彻彻执行国国家有关关安全法法律法规规,并对对各单位位 、部部门落实实情况进进行监督督检查;3.制订订公司安安全生产产规章制制度、安安全生产产工作计计划、措措施,制制订和审审核各类类安全操操作规程程,撰写写和实施施重大事事故应急急救援预预案;4.协调调、指导导各单位位、部门门的安全全生产工工作,组组织开展展各类安安全活动动;5.负责责组织、协调、指导、监督公公司各单单位负责责人、安安全管理理人员、特种作作业人员员的安全全教育、培训及及岗前安安全培训训工作;6.定期期组织召召开公司司安全管管理工作作例会,通通报安全全生产情情

21、况,提提出安全全工作措措施;7.负责责对公司司安全管管理工作作中存在在的问题题和隐患患提出整整改意见见、监督督整改,并并对各单单位安全全工作进进行考核核;8.负责责对发生生的安全全事故进进行调查查,并提提出处理理意见;9.监督督、指导导有关单单位做好好劳动保保护工作作,负责责制订劳劳动保护护用品管管理制度度和劳动动保护用用品、防防暑降温温用品的的发放标标准,并并监督执执行。二、治安安综合治治理1.负责责对各单单位治安安综合治治理有关关工作进进行协调调、指导导、监督督检查及及考核;2.配合合有关部部门对保保安人员员进行上上岗前的的培训工工作并对对保单位位保安管管理工作作需要进进行监督督检查考考核

22、;3.协调调处理公公司范围围内的治治安案件件及其它它影响公公共安全全秩序的的突发事事件。三、法律律事务工工作1.负责责公司法法制化建建设和法法律咨询询工作;2.负责责公司法法制宣传传、教育育工作;3.负责责处理公公司经营营过程中中的起诉诉、应诉诉工作,协协调与各各级法院院、各级级公安机机关及律律师的关关系。四、其他他工作1.配合合上级主主管部门门及各科科室做好好有关工工作,做做好相关关协调工工作,努努力维护护和树立立公司的的良好环环境形象象;2.负责责合伙企企业的安安全监督督管理工工作;3.完成成公司交交办的其其它工作作。总 经 理岗位说明明书岗位名称称总经理岗位编号号zjl001所在部门门总

23、经理室室直接上级级无直接下级级副总经理理、办公公室主任任、计财财部经理理、保卫卫部主任任对外协调调市委、市市政府、房管局局及其他他相关部部门;各各合作公公司职责一表述组织制定定公司年年度经营营计划并并负责组组织实施施工作任务负责公司司整体经经营计划划和公司司总目标标的确定定负责向董董事会进进行汇报报公司整整体经营营计划和和公司总总目标负责公司司年度经经营计划划和公司司总目标标在各个个部门内内的落实实与审核核职责二表述主持公司司日常各各项经营营管理工工作工作任务负责全面面执行和和检查落落实办公公会议所所作出的的各项工工作决定定负责召集集和主持持办公会会议,检检查、督督促和协协调各线线工作进进展负

24、责任命命公司各各有关部部门和下下属公司司的负责责人负责签署署日常行行政、业业务文件件职责三表述负责公司司营销和和工程方方面的全全局工作作工作任务负责公司司项目策策划和营营销方面面的各项项工作负责公司司项目工工程设计计与施工工方面的的各项工工作负责审核核项目阶阶段性策策划方案案和活动动推广预预算负责制订订工程材材料采购购阶段性性方案及及预算职责四表述负责处理理公司重重大突发发事件工作任务处理特殊殊事项或或重大突突发事件件向董事会会汇报特特殊事件件解决方方案,并并请求授授权事后对解解决过程程进行总总结,向向董事会会进行汇汇报权力总体经营营计划制制订的建建议和实实施权解决特殊殊事件和和重大突突发事件

25、件的临时时授权具体工作作开展的的决策权权对部门计计划执行行结果考考核奖惩惩有决策策权对阶段性性策划活活动方案案和费用用预算有有决策权权任职资格教育水平平大学本科科以上学学历专业企业管理理、工商商管理、行政管管理等相相关专业业经验5年以上上企业全全面管理理工作经经验知识与技能技巧巧在团队管管理方面面有极强强的领导导技巧和和才能掌握先进进企业管管理模式式及精要要,具有有先进的的管理理理念,善于制制定企业业发展的的战略及及具备把把握企业业发展全全局的能能力熟悉企业业全面运运作,企企业经营营管理、各部门门工作流流程,具有敏敏锐的商商业触觉觉、优异异的工作作业绩具有优秀秀的领导导能力、出色的的人际交交往

26、和社社会活动动能力善于协调调、沟通通,责任任心、事事业心强强亲和力、判断能能力、决决策能力力、计划划能力、谈判能能力强很强的感感召力和和凝聚力力岗位特征使用设备备计算机、一般办办公设备备、网络络办公场所所办公室内内,根据据工作需需要出差差工作时间间无明显节节假日备注副 总 经 理理岗位说明明书岗位名称称副总经理理岗位编号号fzjll01所在部门门放心豆业业直接上级级总经理直接下级级放心豆业业生产经经理、销销售经理理、综合合会计、办公文文员对外协调调市工商税税务、食食品卫生生等政府府部门,供供方,承承销方职责一表述组织制定定豆业公公司年度度经营计计划并负负责组织织实施工作任务负责放心心豆业整整体

27、经营营计划和和公司总总目标的的确定负责向总总经理进进行汇报报公司整整体经营营计划和和公司总总目标职责二表述主持豆业业公司日日常各项项经营管管理工作作工作任务负责全面面执行和和检查落落实办公公会议所所作出的的各项工工作决定定负责任命命放心豆豆业各部部门的负负责人负责签署署日常行行政、业业务文件件职责三表述负责豆业业公司营营销和生生产方面面的全局局工作工作任务负责公司司新产品品的投产产和营销销方面的的各项工工作负责公司司产品市市场调查查的各项项工作负责开拓拓市场,提提高产品品的市场场占有率率负责公司司进销存存的各项项工作负责生产产加工厂厂厂房的的建设及及设备引引进等职责四表述负责处理理豆业公公司重

28、大大突发事事件工作任务处理特殊殊事项或或重大突突发事件件向总经理理汇报特特殊事件件解决方方案,并并请求授授权权力总体经营营计划制制订的建建议和实实施权解决特殊殊事件和和重大突突发事件件的临时时授权具体工作作开展的的决策权权放心豆业业有限公公司基层层人员的的人事任任免权对阶段性性策划活活动方案案和费用用预算有有决策权权任职资格教育水平平大学本科科以上学学历专业经济管理理专业及及其他相相关专业业经验3年以上上相关工工作经历历知识与技能技巧巧具备相应应的管理理知识、经济学学知识、食品卫卫生知识识、市场场策划学学知识、财务知知识熟练使用用Miccrossoftt Offficce专业业办公软软件具有一

29、定定的领导导能力、判断与与决策能能力、协协调能力力、人际际沟通能能力、影影响力、计划与与执行能能力岗位特征使用设备备计算机、一般办办公设备备、网络络办公场所所办公室内内,根据据工作需需要出差差工作时间间正常工作作时间,根根据工作作需要加加班加点点备注岗位说明明书岗位名称称副总经理理岗位编号号fzjll02所在部门门副总经理理室直接上级级总经理直接下级级工程部经经理、市市场部经经理对外协调调规划设计计单位、销售代代理公司司、施工工单位及及相关政政府部门门职责一表述主持项目目工程设设计工作作工作任务负责新项项目建筑筑规划设设计单位位的选择择负责与建建筑设计计方的接接洽工作作组织新项项目建筑筑方案、

30、施工方方案等的的审核工工作职责二表述组织编制制项目施施工开发发计划及及项目的的报批、设计、和进度度安排工作任务负责项目目施工计计划与进进度的制制订与落落实工作作组织开发发项目的的报批工工作负责组织织项目施施工计划划的制订订工作负责项目目施工计计划与进进度执行行的监督督工作职责三表述主持项目目工程施施工日常常管理工工作工作任务负责签署署项目工工程施工工日常行行政、业业务文件件定期向总总经理汇汇报日常常工作需需要,在得到总总经理授授权下,负负责处理理项目施施工过程程中的突突发事件件,职责四表述全面负责责项目销销售工作作工作任务确定销售售目标及及销售计计划对销售工工作计划划的执行行进行监监督,并并加

31、以控控制负责项目目销售策策划方案案的执行行和效果果评估权力项目整体体施工计计划和进进度的制制订权和和实施权权具体工作作开展的的决策权权对部门计计划执行行结果考考核奖惩惩有决策策权市场研究究方案的的建议和和实施权权和销售售策划方方案制定定和确定定权解决项目目施工及及营销中中特殊事事件和重重大突发发事件的的临时授授权任职资格教育水平平大学本科科以上学学历专业经济管理理专业、房地产产管理专专业及其其他相关关专业经验3年以上上相关工工作经历历知识与技能技巧巧熟悉企业业业务和和流程,在在团队管管理方面面有极强强的领导导技巧和和才能熟悉企业业全面运运作,具具有先进进的管理理理念以以及很强强的战略略制定与与

32、实施能能力,有有广泛的的客户资资源和社社会资源源熟练使用用Miccrossoftt Offficce专业业办公软软件具有一定定的领导导能力、判断与与决策能能力、协协调能力力、人际际沟通能能力、影影响力、计划与与执行能能力岗位特征使用设备备计算机、一般办办公设备备、网络络办公场所所办公室内内,根据据工作需需要出差差工作时间间正常工作作时间,根根据工作作需要加加班加点点备注办 公 室岗位说明明书岗位名称称主任岗位编号号bgs001所在部门门办公室直接上级级总经理直接下级级党支部副副书记、行政秘秘书、人人事秘书书、文字字秘书对外协调调市工商、行政、保险处处,房管管局及其其他业务务往来单单位等职责一表

33、述全面负责责公司的的文档管管理工作任务负责拟定定公司规规章制度度和编写写公司综综合性文文件负责公司司文件的的抄报、抄送及及转发负责公司司外来文文件的接接收、分分类及保保管负责公司司历史文文件的保保管和调调阅职责二表述全面负责责人力资资源管理理工作工作任务负责公司司职工档档案与劳劳动合同同的管理理负责各类类人才的的选拔、使用、储备工工作负责制定定完善岗岗位绩效效考核管管理办法法并组织织员工的的绩效考考核负责制订订、完善善薪酬分分配和管管理制度度并贯彻彻执行根据月考考勤情况况负责编编制工资资表和各各种补贴贴的发放放数额负责公司司各项劳劳动保险险业务的的及时办办理分配所属属员工工工作和安安排值班班人

34、员的的工作并并随时督督察其工工作效率率职责三表述负责处理理公司日日常工作作事务工作任务协助公司司领导协协调各部部门之间间有关的的业务工工作负责组织织检查、督促领领导交办办及各类类会议决决议的贯贯彻落实实情况负责公司司内各项项电器和和车辆的的使用管管理负责来宾宾的接待待工作,安安排住宿宿与餐饮饮管理公司司印章的的使用职责四为公司领领导决策策提供意意见和建建议并及及时完成成领导布布置的其其他工作作权力公司工作作计划的的制订权权及本部部门工作作计划的的制订和和实施权权公司员工工考核制制度的制制订权和和执行权权公司来宾宾接待规规格的建建议权内部人员员工作安安排权、下属人人员考核核权公司员工工档案、文书

35、档档案等的的查阅权权公司内电电器、车车辆、印印章的管管理权及及使用权权任职资格教育水平平大学本科科以上学学历专业经济管理理专业、文秘专专业及其其他相关关专业经验3年以上上相关工工作经历历知识与技能技巧巧知识面宽宽,知识识结构较较全面,具具有丰富富的行业业经验及及管理经经验具有较高高的综合合素质,能能够迅速速掌握与与公司业业务有关关的各种种知识良好的写写作能力力,熟练使使用办公公软件有较强的的组织、协调、沟通、领导能能力及出出色的人人际交往往和社会会活动能能力以及及敏锐的的洞察力力具有很强强的判断断与决策策能力,计计划和执执行能力力良好的团团队协作作精神,为为人诚实实可靠、品行端端正、具具有亲和

36、和力,较较强的独独立工作作能力和和公关能能力岗位特征使用设备备计算机、一般办办公设备备、网络络办公场所所办公室内内,根据据工作需需要出差差工作时间间正常工作作时间,根根据工作作需要加加班加点点备注岗位说明明书岗位名称称党支部副副书记岗位编号号bgs002所在部门门办公室直接上级级办公室主主任对外协调调市房管局局党委、劳动保保险事业业处职责一表述负责公司司党务管管理工作作工作任务负责公司司党建、纪检工工作月度度、年度度计划的的制定和和总结的的编写对局、公公司下达达的有关关政策法法规及时时传达负责对公公司“三会一一课”情况进进行检查查、考核核负责每月月向公司司党员收收缴党费费,并上上交局党党委年初

37、对当当年公司司入党积积极分子子和发展展对象进进行摸底底,报局局党委负责输送送公司党党支部批批准的入入党积极极分子参参加局培培训参与对入入党积极极分子的的培养、考察工工作,审审查材料料,严格格把关建立健全全党员卡卡片和在在关档案案、奖惩惩登记等等参与局党党委每年年的优秀秀党员评评选工作作,并负负责进行行结果统统计职责二表述负责公司司员工的的离职、离退休休管理工作任务负责为离离职人员员办理离离职手续续负责为离离退休人人员办理理相关手手续协调与市市劳动保保险事业业处的关关系职责三及时完成成领导交交办的其其他工作作权力公司“三三会一课课”的组织织实施权权对入党积积极分子子的考查查权任职资格教育水平平大

38、学专科科以上学学历专业中共党员员,不限限专业经验3年以上上相关工工作经历历知识与技能技巧巧具备相应应的管理理知识,熟悉相关的政策法规具备健康康的身体体,充沛沛的精力力、高度度的责任任心、耐耐心和细细致的工工作作风风,具有有团结协协作精神神岗位特征使用设备备一般办公公设备办公场所所办公室内内,烟台台市内外外出办公公工作时间间正常工作作时间,根根据工作作需要加加班加点点备注岗位说明明书岗位名称称行政秘书书岗位编号号bgs003所在部门门办公室直接上级级办公室主主任对外协调调公司来宾宾、市交交管部门门、车辆辆管理部部门职责一表述负责公司司车辆管管理工作任务负责公司司车辆的的使用审审核与登登记负责公司

39、司车辆的的日常保保养、维维修、购购买保险险、年检检等根据公司司经营需需要,负负责新购购置合适适的车辆辆负责公司司新购置置车辆的的相关手手续办理理负责公司司车辆的的报废、转让、出售的的办理职责二表述驾驶公司司机动车车工作任务为总经理理驾驶机机动车根据公司司业务需需要,驾驾驶机动动车及时时接送办办事人员员职责三负责接送送公司重重要来宾宾职责四表述负责公司司日常行行政事务务工作任务负责公司司办公区区域的绿绿化和卫卫生管理理工作负责公司司员工宿宿舍的管管理工作作负责安排排、检查查节假日日值班情情况负责办公公秩序和和传达人人员的管管理协助做好好接待工工作及其其他日常常事务性性工作及时完成成领导安安排的其

40、其他工作作任职资格教育水平平中专以上上专业不限经验5年以上上实际驾驾驶经验验知识与技能技巧巧具有B11以上级级别机动动车驾驶驶证具有一定定的协调调能力、人际沟沟通能力力、计划划与执行行能力熟知汽车车驾驶和和维修知知识岗位特征使用设备备一般办公公设备办公场所所办公室内内,根据据工作需需要出差差工作时间间正常工作作时间,根根据工作作需要加加班加点点备注岗位说明明书岗位名称称人事秘书书岗位编号号bgs004所在部门门办公室直接上级级办公室主主任对外协调调市房管局局、市劳劳动保险险事业处处、市工工商行政政职责一表述负责人力力资源管管理工作作工作任务制定和完完善人力力资源各各类管理理办法做好劳动动组织、

41、岗位设设置的管管理与调调整工作作按照岗位位说明书书的要求求,做好好新员工工的招聘聘工作负责劳动动合同、人事档档案的管管理工作作对符合专专业技术术职务评评审条件件的人员员,及时时组织报报名准备备资料负责员工工培训工工作,拟拟订员工工培训计计划并组织实实施培训训负责人事事统计工工作,及及时上报报人事、工资等等统计报报表负责员工工劳动纪纪律、考考勤、请请假等管管理及工工资核定定工作配合办公公室主任任做好岗岗位绩效效考核工工作参与做好好不在岗岗人员的的管理工工作职责二表述负责社会会保险工工作工作任务负责员工工各项保保险缴费费基数的的审核、呈报、缴纳及及相关工工作负责老干干部及员员工遗属属相关工工作负责办理理医疗保保险结算算、工伤伤报销等等各项社社保事务务协助办公公室主任任做好社社保年审审工作职责三表述负责公司司信息化化建设及及信息安安全工作任务负责公司司网站的的建设和和日常维维护负责公司司办公局局域网的的日常维维护负责公司司计算机机软硬件件的更新新与维修修负责公司司计算机机信息安安全和病病毒防护护职责四及时完成成领导安安排的其其他工作作任职资格教育水平平大学本科科以上学学历专业管理专业业及其他他相关专专业经验1年以上上相

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