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1、口岸公司司行政管管理制度度第一章 总 则则第一条 行政管理理是公司司全面管管理的重重要组成成部分，是公司司业务经经营的组组织和后后勤保障障工作。为了建建立健全全公司管管理体系系，保证证公司经经营业务务的顺利利高效运运作，特特根据公公司章程程的有关关规定订订立本制制度，用用于规范范公司行行政管理理，促进进公司健健康稳定定的发展展。第二条 本公司日日常办公公、行政政事务、人事管管理、部部门协调调、对外外联络及及其它后后勤支持持性工作作，由办办公室在在总经理理的领导导下，根根据本制制度由办办公室实实行统一一归口管管理和协协调处理理。第二章 办公公室的基基本责任任第三条 在总经理理的领导导下处理理公司
2、日日常行政政事务，保证公公司领导导与各部部门之间间、公司司各部门门之间以以及公司司内外部部的信息息交流渠渠道畅通通无阻。第四条 负责督促促检查各各部门对对公司基基本制度度和各种种规定的的执行情情况，督督促检查查员工对对员工守守则和相相关规定定的执行行情况。第五条 定期收集集分析公公司各部部门按照照运作流流程工作作的情况况，及时时向总经经理做出出综合汇汇报。第六条 根据总经经理的指指示，负负责组织织召开行行政性工工作会议议，安排排做好会会务工作作。负责责协调安安排总经经理召开开的例会会等各种种会议。第七条 负责起草草总经理理安排布布置的综综合性工工作计划划、总结结和工作作报告，主动为为总经理理当
3、好公公司行政政管理的的参谋。第八条 负责组织织起草公公司各类类行政性性文件(对各职职能部门门起草的的行政性性文件负负责审核核)，做好好公司文文件的编编号、打打印、发发放以及及行政文文件的立立卷、归归档、保保管工作作。第九条 负责起草草发送总总经理安安排的公公司对外外文书、处理公公司一般般性的对对外文书书往来。第十条 做好公司司印鉴、介绍信信的使用用保管、函电收收发、电电子信箱箱的使用用、报刊刊收订分分发工作作等。第十一条 负责及时时编写公公司日志志，每月月上交总总经理核核查后入入档保存存。第十二条 负责组织织并做好好来客接接待和小小车的管管理工作作。第十三条 指导做好好电话话话务与机机线维修修
4、工作。电话分分类按照照说明书书里的分分类第十四条 负责公司司公办室室的分配配调整及及办公用用品标准准的制订订和管理理，并对对办公用用品和用用具标准准化及各各部门和和岗位文文明办公公情况进进行检查查督促。第十五条 负责按时时催办、收取各各管理工工作岗位位的定期期工作报报告，汇汇总后交交给总经经理。第十六条 在总经理理的安排排下，负负责组织织开展公公司的公公共关系系等社交交活动。第三章 办公公室横向向协调的的权力第十七条 有权对公公司总经经理布置置的任务务的贯彻彻执行情情况进行行检查督督促。第十八条 有权检查查催促各各部门按按照公司司的各项项规章制制度履行行其职能能。第十九条 有权向各各部门索索取
5、必要要的资料料和情况况，进行行统一整整理归档档。第二十条 有权督促促指导各各部门及及时做好好文件资资料的立立卷、归归档和保保密工作作。第二十一条 有权按总总经理的的指示进进行各部部门之间间工作关关系的协协调以及及员工之之间纠纷纷的处理理。第二十二条 有对各部部门起草草的行政政性文件件进行检检查、审审核和校校正的权权力。第二十三条 对不符合合上级规规定或质质量不高高、效果果不大的的文件、资料有有权拒绝绝打印发发放。第二十四条 对要求多多部门领领导参加加的会议议有综合合平衡或或精简压压缩的权权力。第二十五条 有按公司司制度对对公司员员工进行行纪律检检查和行行政教育育的权力力。第二十六条 办公室主主
6、任根据据本章的的规定行行使这些些权力时时，应视视作是总总经理的的授权，各部门门应给予予积极的的配合。办公室室主任在在行使这这些权力力时，应应掌握恰恰当的工工作力度度和正确确的工作作方法，并根据据具体情情况及时时向总经经理请示示汇报。第二十七条 办公室横横向协调调的权力力范围不不包括各各部门的的业务工工作，以以免造成成对部门门业务工工作的干干预。第四章 办公公室的相相关责任任第二十八条 对未能及及时根据据公司的的方针目目标要求求编制好好公司行行政工作作计划和和实施方方案所造造成的不不良后果果负责。第二十九条 对得知公公司行政政后勤工工作出现现不正常常情况，但未能能及时向向总经理理反映，以致造造成
7、公司司的重大大损失负负责。第三十条 对公司行行政公文文发生差差错、因因收集与与整理的的资料失失实所造造成的严严重后果果负责。第三十一条 对机密文文件和文文书档案案管理不不严因而而发生的的失密、泄密或或丢失、损坏负负责。第三十二条 对公文、函件、报刊、电报传传递不及及时或发发生丢失失、误传传现象以以致公司司工作受受到的影影响负责责。第三十三条 对所管印印鉴、介介绍信管管理不严严、使用用不当造造成的不不良后果果负责。第三十四条 对所属部部下服务务工作质质量差造造成的不不良影响响负责。第三十五条 对本室所所属岗位位发生设设备、人人身、交交通、火火灾事故故负责。第五章 公司司办公事事务管理理第三十六条
8、 公司办公公文书、行政资资料、一一般性信信息资料料统一由由办公室室收集、整理、归档、保管。公司重重要文档档由办公公室负责责监督协协调管理理（细则则见本制制度第九九章）。第三十七条 实行总经经理一般般事务汇汇集代理理制。凡凡是公司司内部和和外部需需要与公公司总经经理交流流的信息息和事务务，除了了当事人人与总经经理直接接交流的的之外，办公室室一律负负责代理理汇集，不管总总经理是是否在公公司，都都要分轻轻重缓急急及时地地将信息息传递给给总经理理，然后后再将总总经理的的意见及及时地反反馈给当当事人。第三十八条 实行文件件签收制制。公司司文件发发放范围围为各个个中层管管理级部部门。办办公室向向各部门门经
9、理分分发重要要文件时时，应进进行专门门登记签签收。第三十九条 实行文件件传阅制制。对上上级重要要来文，按总经经理所确确定的传传阅范围围进行传传阅、执执办。第四十条 实行打印印、复印印、传真真文件资资料登记记制。打打印、复复印、传传真文件件资料，须事先先按要求求进行登登记，经经文秘员员审核后后，予以以操作。第四十一条 公司购置置的杂志志、专业业用书等等由专人人保管，并实行行借阅制制。借阅阅人应妥妥善保管管所借书书籍，遗遗失者照照书价的的2000%负责责赔偿。第四十二条 在保证办办公效益益和质量量的前提提下，节节约使用用办公设设备、专专用纸张张、通讯讯设备等等，严格格控制办办公成本本。第六章 公司
10、司总务管管理第四十三条 公司的总总务管理理由办公公室负责责管理，凡涉及及成本控控制和成成本核算算的由财财务部负负责检查查监督。第四十四条 员工对所所使用的的公司财财产（包包括固定定资产和和低值易易耗品等等）应在在办公室室进行登登记后交交财务部部存档，发现缺缺少或破破损的应应在登记记资料中中及时反反映。第四十五条 公司的财财产和废废旧物品品，不得得擅自处处理，须须由办公公室呈报报总经理理同意后后处置。第四十六条 需购置低低值易耗耗品或大大件办公公用品的的，申请请人应填填写购物物申请单单，呈报报总经理理审批后后交由财财务部核核查。第四十七条 公司财产产的购置置，办公公用品、员工福福利物品品的购买买
11、，由办办公室负负责协调调采购，部门或或个人登登记领用用。第四十八条 员工的工工作用餐餐以及公公司客人人的用餐餐和住宿宿等，由由办公室室负责安安排协调调。第四十九条 员工辞职职或被辞辞退的，办公室室负责向向其收回回所领用用的公司司物品。非低质质易耗品品有遗失失的，应应在合理理折旧的的基础上上按价赔赔偿（公公司有规规定的除除外）。第五十条 保持办公公室、公公用区域域、领导导办公室室的整洁洁，督促促各部门门保持各各自工作作区域的的整洁，做到每每日一小小扫，每每周一大大扫。第五十一条 保证公司司的空气气流通，不将腥腥、臭物物品带入入公司并并及时清清理易腐腐易烂垃垃圾。第七章 公司司安全与与消防管管理第
12、五十二条 公司的安安全与消消防管理理工作，在总经经理的领领导下，由办公公室牵头头，各部部门共同同参与管管理。第五十三条 对出入公公司的客客人须以以礼相待待，并客客气地仔仔细询问问来访目目的，登登记其姓姓名、单单位、身身份和联联系办法法等，尽尽可能记记下留言言。对可可疑人员员应采取取合适的的方式立立即向领领导报告告。对有有明显恶恶意且可可能或者者已经伤伤害人身身安全或或破坏公公司资产产的坏人人，应及及时向驻驻地保卫卫部门或或公安机机关报告告。第五十四条 员工携带带与公司司类同的的私人物物品进入入公司，应事先先与总台台（接待待）说明明并主动动出示过过目。离离开公司司时再主主动出示示核查。第五十五条
13、 办公室负负责对财财务办公公室的安安全督查查。 财务人人员应严严格按保保险箱现现金存放放规定存存储现金金，并经经常对保保险箱安安全的可可靠性进进行检查查。财务务保险箱箱的密码码应同时时由总经经理、财财务经理理和出纳纳三方掌掌握。保保险箱的的钥匙由由出纳专专门保管管使用，但须将将备份钥钥匙交由由财务经经理保管管。财务务经理平平时应将将该备份份钥匙用用信封封封存好，由财务务经理本本人和出出纳在封封口上同同时签名名后妥善善保管。当出纳纳因故不不在公司司且公司司急需打打开保险险箱时，财务经经理应在在办公室室主任在在场作证证的前提提下打开开保险箱箱，从中中取出现现金或票票据等重重要物品品后，由由办公室室
14、主任在在信封上上注明打打开保险险箱的日日期和取取出的物物品（包包括现金金数额）等，再再由财务务经理和和办公室室主任将将钥匙放放进新信信封封好好并在封封口上签签名。出出纳回来来后应核核对情况况，准确确无误后后再在新新的信封封封口上上签名，以供下下一次急急需时使使用。第五十六条 财务部保保管使用用的各种种票据、报表、帐册、公文和和财务专专用章等等，应严严格按照照财务管管理的规规定和惯惯例进行行内部交交叉控制制和保管管，并将将保管方方式报知知总经理理和办公公室。办办公室对对此内容容须严加加保密。第五十七条 除非需要要，非财财务人员员不得随随意出入入财务室室。第五十八条 办公室负负责公司司的钥匙匙管理
15、。1、 为了保证证公司的的安全与与运作顺顺利，公公司各部部门、各各办公室室的门和和柜子的的钥匙都都须有一一把备份份交由办办公室或或总经理理统一保保管，以以供意外外和急需需时使用用。 中中国最大大资料库库2、 各部门负负责自己己部门的的门和柜柜子钥匙匙的日常常管理。未经办办公室同同意登记记，不得得随意配配制办公公室钥匙匙。确需需配置钥钥匙的，须报办办公室批批准并由由办公室室统一配配置登记记。员工工因工作作需要所所持有的的公司钥钥匙应在在调动工工作或离离开公司司时交还还公司办办公室。3、 员工使用用的办公公桌的钥钥匙完全全交由员员工专门门保管使使用，平平时注意意不要遗遗失。由由于遗失失钥匙而而要对
16、办办公桌进进行破坏坏性打开开的，员员工须承承担费用用。办公公桌的钥钥匙要列列入移交交范围，在调动动工作或或离开公公司时交交回办公公室。第五十九条 办公室负负责督促促检查公公司办公公场所的的卫生情情况。严严禁乱丢丢杂物、废纸、烟蒂等等。吸烟烟完毕时时，应立立即揿灭灭烟蒂，不准留留有火星星。第六十条 员工下班班离开公公司时，应注意意切断电电源，关关闭办公公室的门门窗并上上好门锁锁。最后后离开办办公室的的人应将将公司共共用场所所的电源源切断并并关好共共用窗户户和大门门。第六十一条 因工作需需要休息息天在公公司加班班的员工工，应事事先在办办公室登登记说明明，在公公司加班班时应遵遵照公司司关于安安全卫生
17、生的规定定。第六十二条 员工应加加强消防防火险意意识，掌掌握“三懂”、“三会”等消防防知识，在发生生意外的的情况下下保护人人身安全全和公司司财产的的安全。第八章 公司司印章的的管理第六十三条 办公室接接受总经经理的委委托，对对公司法法人章（即大公公章）、人事专专用章和和合同专专用章等等进行保保管和控控制。作作为公司司印章的的集中保保管部门门，办公公室应由由专人负负责印章章的安全全管理，并须严严格遵守守公司印印章的使使用规定定和程序序。办公公室主任任负责印印章的使使用，但但不保管管印章；保管印印章的专专人在办办公室主主任的监监督指导导下对印印章实行行保管控控制，并并按照印印章使用用规定和和程序使
18、使用印章章。印章章应使用用专门的的抽屉，钥匙由由保管专专人保管管，同时时将该抽抽屉的备备份钥匙匙交总经经理保管管，以便便总经理理在急需需时打开开使用。第六十四条 除了在公公司程序序安排上上需要盖盖章的例例行文档档如发文文、公文文、通知知、信函函等之外外，所有有用章均均需由申申请人填填写印章章使用申申请单，由办公公室主任任审核并并由其根根据自己己的权限限规定给给予批准准或报请请总经理理批准。每次用用章时，须由印印章保管管人盖章章，同时时应在用用章登记记簿上登登记用章章日期、用章目目的、何何人批准准等内容容，由申申请人在在最后一一栏签名名，以便便事后查查对。第六十五条 公司对外外经营活活动的重重要
19、文件件如合同同书、协协议书、备忘录录等契约约或承诺诺性文件件，须经经公司领领导审核核，由公公司董事事长签字字批准后后才能盖盖章。董董事长不不兼任总总经理时时，总经经理签署署的重要要文件须须有董事事长的书书面授权权，才能能盖章。第六十六条 部门对外外往来或或个人对对外事宜宜需要加加盖公司司印章的的，须经经部门负负责人审审核并提提出申请请，再经经办公室室主任审审核同意意后，才才能盖章章。重要要的事宜宜须由办办公室主主任报请请公司总总经理批批准。第六十七条 如果加盖盖公司印印章的重重要文件件属于孤孤本性质质（发送送出去后后没有底底稿留下下的），应将加加盖印章章后的文文件复印印，按照照档案处处理（参参
20、见第九九章）。第六十八条 员工因公公或因私私需要公公司出具具证明和和介绍信信等文件件，应该该在写好好或填满满内容后后，经办办公室主主任审核核后决定定是否盖盖章或是是否报请请总经理理批准。公司盖盖章后的的证明和和介绍信信的内容容应与底底根内容容一致。应该杜杜绝在空空白纸和和空白介介绍信上上盖章。开出的的介绍信信原则上上应注明明有效时时限。第六十九条 公司开出出的完整整介绍信信，应该该得到妥妥善保管管，不得得转让他他人使用用。未能能使用的的介绍信信应交回回办公室室处理。第九章 公司司档案的的管理第七十条 公司的一一般档案案管理由由办公室室集中统统一负责责，财务务档案的的管理在在办公室室的协调调和监
21、督督下由财财务部负负责。第七十一条 公司的一一般档案案主要分分为：1、 法人资料料（营业业执照、税务执执照、股股东协议议、公司司章程、评估报报告、资资信证明明等）；2、 商标、专专利、证证书等；3、 公司基本本管理制制度和相相关规章章；4、 公司行政政公文（包括公公司日志志和各种种会议记记录、管管理层工工作报告告和批复复等）；5、 对外书信信往来（包括客客户资讯讯和商谈谈记录等等）；6、 对外经济济合同、协议书书、备忘忘录、意意向书等等（包括括项目公公司和子子公司的的重要文文件）；7、 内部文字字工作成成果（如如各种可可行性报报告、调调研报告告、项目目建议书书等）；8、 对外宣传传资料（包括媒
22、媒体广告告等）；9、 人事文档档（包括括员工登登记表、聘用合合同、考考评总结结等）；10、 公司财产产的原始始资料（如车辆辆有关资资料、计计算机等等电器以以及家具具的购买买合同、维修卡卡和质量量保证书书）等。第七十二条 档案的形形式分为为文字、录音、录象、光盘和和电脑文文档等。第七十三条 办公室应应根据档档案工作作的基本本要求，并结合合本公司司的实际际，对档档案加以以分门别别类的收收集、保保存与管管理，同同时建立立方便查查阅的档档案使用用规章细细则，包包括制作作档案目目录和总总目。绝绝密和机机密的档档案应配配套建立立查阅登登记本，用以记记录查阅阅者的身身份、何何人批准准和查阅阅时间等等内容。第
23、七十四条 业务部门门的项目目资料，未成终终稿的由由各业务务部门自自行保管管。凡是是成为终终稿的、需要公公司加盖盖公章的的文件或或报告，应该将将其一份份正本或或副本交交办公室室存档。凡是经经公司法法人代表表或总经经理签字字并加盖盖公章的的任何文文件资料料（包括括项目运运作文件件），都都需向办办公室送送交一份份正本或或副本作作为档案案保存。第七十五条 公司档案案管理应应严格遵遵守有关关保密的的规定和和要求。公司档档案按照照重要性性和需要要保密的的程度分分为绝密密、机密密和秘密密三种，应在封封皮的右右上角标标明。未未标明为为密件的的档案为为一般性性资料，也须妥妥善保管管，不得得随意流流传和丢丢失。第
24、七十六条 绝密和机机密档案案原则上上应该制制作备份份，经过过批准程程序提供供让人查查阅时应应尽可能能出示备备份。制制作的备备份应该该有标记记，并注注明备份份的份数数。第七十七条 根据公司司的实际际情况，所有密密件档案案和一般般性资料料暂时都都定为不不限期限限的长期期保存档档案。某某些需要要及时销销毁的档档案应在在规定的的时限和和条件下下给予销销毁。第七十八条 员工因工工作需要要阅读保保密档案案的，须须向办公公室主任任提出申申请，秘秘密档案案由办公公室主任任批准，机密和和绝密档档案应报报请总经经理批准准。第七十九条 员工获准准查阅保保密档案案时，应应遵守下下面的规规定：1、 在登记本本上登记记查
25、阅人人姓名、查阅目目的、查查阅内容容、查阅阅时间等等内容。2、 绝密、机机密资料料不得带带出档案案资料室室；3、 阅读绝密密、机密密资料时时应爱护护文本，不得在在文本上上做标记记或更改改内容，不得损损坏文本本，不得得抄录、拍照或或复印。4、 阅读绝密密资料应应在绝密密资料的的登记本本上签下下本人姓姓名和查查阅时间间。签名名自动包包含了对对该资料料的保密密承诺。5、 秘密资料料如需借借出档案案资料室室，应办办理借阅阅登记手手续，但但不得带带出公司司，不应应转借他他人，并并应在当当天归还还。6、 因工作需需要复印印秘密资资料和一一般性资资料的，应向办办公室主主任提出出申请，按照程程序得到到批准后后
26、由办公公室复印印。第八十条 办公室工工作人员员和其他他所有因因工作需需要保管管、接触触和借阅阅保密档档案的员员工，都都须严格格遵守公公司关于于保密工工作的规规定，认认真履行行员工守守则中关关于保密密的条款款。第八十一条 公司外部部人员需需查阅公公司档案案资料的的，一律律须经公公司总经经理批准准后才能能进入档档案资料料室查阅阅或者借借出。第十章 公司司通讯工工具的管管理第八十二条 办公室负负责与财财务部协协调，做做好公司司员工通通讯工具具的配备备、布置置和管理理。第八十三条 公司常规规通讯工工具，包包括电话话、传真真、互联联网等，由办公公室统一一安排、布置和和管理。第八十四条 各部门在在使用电电
27、话时，应遵行行节约和和效率相相结合的的原则，既要保保持与外外部世界界特别是是客户和和合作者者的有效效联系，又要注注意办公公成本的的控制。因公打打长途电电话时，应该考考虑好打打电话的的最佳时时机，并并事先准准备好通通话的内内容，尽尽量注意意控制通通话时间间。第八十五条 公司一律律禁止拨拨打各类类商业性性声讯电电话，严严格控制制拨打国国际长途途电话。员工因因公需要要打国际际长途电电话的，须先将将通话的的对象、目的和和内容向向部门负负责人阐阐明并填填写国际际长途电电话申请请单，获获得办公公室的许许可后才才能拨打打。第八十六条 员工上班班时间应应尽量少少打因私私电话，不打因因私长途途电话。接听因因私电
28、话话时，应应尽量压压缩通话话时间。如遇特特殊事情情需要打打因私长长途电话话的，应应向部门门领导请请示，获获得办公公室批准准后再打打，但要要在电话话记录本本上记下下通话的的时间和和因私字字样，费费用由办办公室根根据电话话记录集集中统计计，从员员工工资资中扣除除。第八十七条 员工因工工作需要要配备手手机、传传呼机的的，经本本人书面面申请，部门负负责人签签署意见见，由办办公室和和财务部部出审后后报总经经理批准准，方可可给配。通讯工工具的日日常消费费（包括括私机公公用的），根据据不同职职务，按按下列定定额予以以报销，超额部部分由本本人承担担（费用用含月租租费、通通话费）。手 机机：副总总经理 每月不不
29、超过5550元元 部门门经理 每月不不超过4400元元 部门门副经理理 每每月不超超过3000元传呼机：按实报报销第八十八条 手机的配配备原则则上控制制在部门门副经理理以上的的管理人人员的范范围内。第八十九条 执有公司司配备手手机、传传呼机的的非正式式员工（指人事事档案未未进公司司的），须与公公司签署署责任协协议书。第九十条 为了保持持公司与与公费持持机员工工的联系系，公费费持机员员工在正正常上班班时间以以及在外外出的大大部分时时间（除除了在禁禁止开机机的环境境中）保保持手机机和传呼呼机的开开机状态态。第九十一条 因岗位变变动而不不再有持持机资格格的，应应以完好好的状态态及时交交回公司司办公室
30、室。第十一章章 公公司交通通工具的的管理第九十二条 公司购置置轿车的的主要目目的是为为公司领领导和公公司有关关员工为为了完成成公司业业务而提提供便利利快捷的的交通服服务，同同时为公公司外部部的有关关领导和和重要客客人提供供相关服服务。第九十三条 公务用车车应遵行行保证领领导用车车、保证证重要项项目用车车的原则则，遵守守交通安安全的规规定，服服从办公公室的调调度安排排，做到到安全行行车，并并注意节节约成本本。第九十四条 公司领导导用车应应随时发发车。其次，优优先安排排公司领领导对员员工的指指派用车车。除此以外外，因公公务需要要用车的的，均需需事先填填写派车车申请单单，向办办公室提提出申请请、预约
31、约，由办办公室做做出统一一安排。未经办办公室同同意，一一律不得得擅自用用车。第九十五条 因公务需需要用车车时间超超过半天天的或需需要驶出出杭州市市行政区区域之外外的，须须事先得得到公司司领导的的准许。一般情情况下，需在用用车的前前一天距距下班至至少一小小时之前前填写派派车申请请单，提提交办公公室提前前做好统统筹安排排。第九十六条 凡是因公公务紧急急需要临临时用车车的，可可以在用用车之后后补填派派车申请请单，由由办公室室办理补补签手续续。第九十七条 司机在出出车之前前和出车车过程中中，应保保持良好好的精神神和身体体状态，行车时时保持精精力集中中，有权权拒绝各各种违背背交通安安全的要要求。第九十八
32、条 司机与乘乘车员工工应互相相尊重，互相帮帮助。司司机对所所服务的的外部领领导和公公司客人人要以礼礼相待。第九十九条 每趟行车车结束时时，司机机应将车车辆停放放在公司司指定的的停车场场内，并并按照派派车单的的内容据据实填写写车辆出出勤表，注明何何人用车车、行车车路线、行驶里里数、油油耗等情情况，交交给办公公室查验验、保存存和统计计。第百条 非公司领领导派车车或非按按公司派派车手续续出车的的，均为为违纪用用车，应应根据情情节程度度受到处处罚，发发生交通通事故或或者导致致车辆受受损或丢丢失的，一律由由司机自自负后果果。 中中国最大大资料库库第百一条 司机应按按照车辆辆维护的的要求，保证车车辆处于于
33、完好和和随时可可用的状状态，注注意保持持车辆各各个部位位和仪表表仪器的的正常无无损，搞搞好定期期维修和和日常检检查，一一经发现现问题，应及时时提出维维修申请请，经办办公室批批准后进进行维修修。需要要购买零零配件的的，应填填写购件件申请表表，交由由办公室室协调审审批后执执行。第百二条 司机平时时应将车车辆停放放在公司司停车场场内待命命，并随随时保证证车辆的的内外清清洁和油油料的充充足。接接到派车车单出车车之前，应检查查车况是是否合乎乎行车要要求，保保证安全全行车和和及时达达到目的的地。第百三条 司机在行行车过程程中因违违背交通通安全受受到执法法部门处处罚的，罚金应应由司机机承担。司机在在执行公公
34、务过程程中发生生交通事事故导致致人员受受伤和车车辆受损损的，应应查明责责任。凡凡是由于于司机违违背交通通安全的的规定或或不按照照操作规规程驾驶驶所导致致的事故故，应由由司机承承担责任任。第百四条 办公室应应建立司司机档案案和车辆辆档案，随时掌掌握司机机和车辆辆的状况况。第百五条 司机应保保管好随随车的各各种证件件（如行行驶证、通行证证、养路路费凭据据等），保管好好随车的的各种零零部件和和用具。第百六条 办公室应应按照公公司的管管理制度度和交通通安全部部门的要要求，对对司机进进行安全全教育和和监督，指导督督促司机机做好车车辆的维维护保养养等事宜宜，并负负责车辆辆的养路路费的交交纳和保保险等事事宜。第十二章章 附附 则第百七条 本制度中中的一些些规定，需要进进一步作作出说明明的，可可由办公公室制订订相关的的实施细细则。第百八条 本管理制制度由公公司总经经理负责责解释。