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1、公司印章使用管理制度 浙江清大科技有限公司 清大2018 第001号 印章运用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标记，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和肃穆性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1印章刻制申请表） （二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章、劳动人事章等），由各部门依据工作须要提出申请，经总经理审批同意，开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。 （三）未经公司领
2、导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。 三、公司印章的启用 新印章要做好登记，并统一在财务部留样保存，以便备查。（见附件：表2印章保管登记表） 四、公司印章的管理责任者及运用范围 公司全部印章必需按规定范围运用，不得超出范围运用，特别紧急状况可在移动办公群先审批同意后补签。 （一）公司公章 公章由指定专人保管。各部门须要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写印章运用申请表（附表3），由总经理审批签字后，去印章保管人处填写印章运用登记表（附表5）登记后方可盖章。 公司公章运用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材
3、料。4 、公司对外供应的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工的任免聘用。7 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章： 合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写印章运用申请表，由部门总经理审批签字后，去印章保管人处填写印章运用登记表（附表5）登记后方可盖章。公司合同专用章的运用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。（三）公司（法人）个人名章： 法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。法人私章的运用范围主要为： 主要用于需加盖私章的合同、财务及报表
4、等文件。（四）财务专用章： 财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。（五）公司各职能部门专用章： 职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系运用，盖章前须先到指定专人领取并填写印章运用申请表，由部门负责人同意签字后，去印章保管人处填写印章运用登记表（附表5）登记后方可盖章。 五、公司印章保管人的职责： 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章运用登记台帐。 3、负责印章运用的审核工作。 4、印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门
5、负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表4印章移交登记表） 5、为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督运用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 六、公司印章的管理、运用 （一）印章的运用 1、印章的运用必需严格遵循印章运用审批程序，根据印章的运用范围，经审批后方可用章（见附件：表3印章运用申请表）。总经理签字的文件可以干脆用印，不必留底，否则将总经理未签字的原文件留底备查。 2、印章的运用由管理员设立运用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5印章运用登记表） 3、公司法人个人名章由法人本人签字或被
6、授权人签字后方可运用。4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限运用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司运用。若因工作须要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出登记表后，由相关领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切责任。（见附件：表6携带印章外出登记表） 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，相关领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。7、任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字
7、迹须清楚、正确。（二）有下列状况之一的，印章管理人员不得用印： 1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料； 2、未批准的文件、材料； 3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料； 4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。（三）印章的保管 1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必需平安牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应刚好上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人运用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。5、印章应刚好维护、确保其
8、清楚、端正。6、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，管理员应刚好向总经理和上级领导报告，并备案，协作查处。7、公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，须要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续（见附件：表6携带印章外出登记表）。8、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。9、全部印章的运用，必需严格执行公司的印章运用规定，做好申请和运用登记。如违规运用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。 七、公司印章的停用 （一）有下列状况，印章须停用： 1、公司名称变动。 2、印章运用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规
9、定登报申明。（二）印章停用时须经总经理或执行董事批准，刚好将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。（见附件：表7印章停用申请表） （三） 印章的更换 更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写印章停用申请表，经总经理或执行董事核准后，交由按批示处理，并填写印章刻制申请表申请新的印章。 八、附则 1、本制度由行政人事部起草、总经理批准后从2018年1月1日起实施。 2、本制度说明权归董事办。3、附件： 附表1印章刻制申请表 附表2印章保管登记表 附表3印章运用申请表 附表4印章移交登记表 附表5印章运用登记表 附表6携带印章外出登记表 附表7印章停用申请表 浙江清大科技有限公司 行政
10、人事部 二0一八年一月一日 起草： 审核： 审批： 附表1 印章刻制申请表 申请部门 申请时间 申请缘由及用途 印章类别 公 章 财务专用章 部门专用章 合同专用章 其他 印章名称 申请人 启用时间 总经理审核 附表2 印章保管登记表 印章刻制 时间 印章名称 印 模 管理责任人 保管责任人 备注 附表3 印章运用申请表 申请公司(部门) 用印经办人 印章类别 用印数量 运用印章时间 留底及份数 无 有 份 用印材料 名称及用途 标题： 摘要： 用途： 部门负责人审核 总经理 审批 注：1、盖章前审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的应说明状况。2、印章保管者
11、对不符合用印手续的要予以拒绝；凡申请运用了印章的应在印章运用登记表上进行具体的登记，注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。 附表4 印章移交登记表 移交时间 印章名称 印模 移交人 接交人 监交人 注：1、接收人严格根据公司印章管理制度的要求管理印章，保证印章的平安； 2、接收人严格审核需盖章资料的盖章审批程序，并按台帐要求的标准做好用章记录； 3、接收人绝不利用保管印章的便利为自己或他人谋取私利，侵害公司的合法权益，否则自愿担当一切责任； 4、接收人保证在移交人回公司后刚好将印章交回。 附表5 印章运用登记表 日期 用印材料名称及事由 印章类别 用印份数 经办人 备注 附表6 携带印章
12、外出登记表 申请公司（部门） 申请人 运用时间 保管人 借用事由 印章类别 公司公章 财务专用章 部门专用章 合同专用章 其他 总经理审批 注：1、印章限定在办公室内运用，如需携带外出访用，必需经领导批准，说明领用印章的借用事由、保管者和运用时间等； 2、保管者妥当保管所借用的印章，确保印章的肯定平安； 3、保管者严格根据所申请的用途运用印章，不将印章用于其他用途，绝不利用借用印章的便利为 自己或他人谋取私利，否则自愿担当由此造成的一切法律责任。 印 模 印章交付时间： 年 月 日 时 借用人： 监管人： 印章归还时间： 年 月 日 时 确认：印章外观验收无误。 借用人： 监管人： 附表7 印章停用申请表 印章种类 报备机关 事由 印章文字 停用日期 印章印模 印章管理部门 销毁日期 印章部门 申请人 总经理 审核 END