《运营部管理制度及岗位职责》.docx

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1、运营部管理制度及岗位职责运营部管理制度及岗位职责 为了更好地管理运营部门及激励操作电子商务人员,特制订以下规章制度: 一、基本行为规范: 1. 遵守公司规章制度,维护公司信誉,严守公司隐私。2. 忠于职守、听从工作支配,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。如有不同看法,应宛转相告或以书面陈述,一经上级主管确定,应马上遵照执行。3. 充分发挥主观能动性、主动提高工作效率,业务上应力求精益求精。对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。4. 同事之间应相互敬重和友好合作,不得有吵闹、闲聊、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。5. 刚好回复客户要求,仔细解答客户技术疑难,力求客户满足。二、 任职要求: 1、运营组

2、长:爱岗敬业。驾驭专业的基础理论和基础专业技术,具有相当丰富的分析解决实际问题的实力。熟识公司产品,能很好地指导同事开展工作。能独立从事产品的推广,具有肯定的分析产品市场实际问题的实力,具有肯定的组织协调实力。熟识公司产品,并能担当产品上下架、疑难订单处理、会员审核等商城操作。客户来电方面商城运用基础技术问题。2、电子商务专员:爱岗敬业。能独立从事产品的推广和客户来电接待。初步驾驭本专业的基础理论和基础专业技术,具有基本的分析产品市场实际问题的实力。较熟识公司产品,并能担当产品上下架、订单处理、会员审核和客户来电方面的商城运用基础技术问题。3、设计师:爱岗敬业。能独立完成商城界面图片、广告图片

3、、产品详情页图片的设计工作。4、策划专员:爱岗敬业。驾驭肯定的策划专业学问,能独立完成策划文案的撰写工作。能独立完成商城活动、服务号、订阅号活动内容的策划工作。会运用基本的活动推广软件。三、岗位工作职权: 1、 运营部组长岗位工作职权。1.1. 有权教化、指责部门内成员,对有贡献的员工有权建议嘉奖,对违反纪律和工作不听指挥的成员,有权提出处理看法并有权要求得到公司领导的支持。1.2. 有权调整支配部门内人员的运用。1.3. 对部门内业务工作问题处理上发生的任何争吵看法有决策权。1.4. 有权制止违反运营部管理规章的人和事、对制止不听者,有权提出处理看法并向上级申诉。1.5. 有权组织小组内部会

4、议,并对工作流程问题提出整改。1.6. 有权参与电子商务革新会议。1.7. 有权要求主管领导帮助解决工作上遇到的困难。1.8. 有权对组内人员组织业务学习和部内人员进行考核评定。1.9.有权对策划活动进度提出改进要求。1.10.有权提出改进业务流管理制度的看法和措施。2、 电子商务专员岗位工作职权 2.1. 有权处理工作流中本职权限部分全部工作。2.2. 经上级领导批准,有权代表公司处理客户投诉等订单问题。2.3. 有权参与电子商务革新会议。2.4. 有权要求主管领导帮助解决工作上遇到的困难。2.5. 有权对策划活动进度提出改进要求。2.6. 有权提出改进业务流管理制度的看法和措施。2.7.

5、有权对违反工作标准和工作纪律的行为进行劝阻和制止,必要时向主管领导反映。3、设计师岗位工作职权 3.1. 有权处理工作流中本职权限部分全部工作。3.2. 经上级领导批准,有权对商城首页、小店首页广告条的修改工作。3.3. 有权参与电子商务革新会议。3.4. 有权要求主管领导帮助解决工作上遇到的困难。3.5. 有权对策划人活动内容进度提出要求,有权对策划人供应活动产品的具体程度提出要求,无权对策划活动内容提出异议。3.6. 有权提出改进业务流管理制度的看法和措施。3.7. 有权对违反工作标准和工作纪律的行为进行劝阻和制止,必要时向主管领导反映。4、策划专员职权 4.1. 有权对支持策划案顺当完成

6、的资金提出申请。4.2. 有权对已经通过审批策划案,执行过程中的阻碍提出申诉。4.3. 有权对公司产品价格、数量等机密性文件查阅权。4.4. 有权参与电子商务革新会议。4.5. 有权要求主管领导帮助解决工作上遇到的困难。四、岗位工作责任 1、 运营组长的岗位工作职责 1.1. 对未完成或未正确履行客服部各项工作负责。1.2. 对审查工作用表的正确性、合理性、完整、规范性负责。1.3. 对在安排规定期限内未完成电子商务打算工作(如产品上架、活动订单处理、问题订单处理等),而影响工作进度负责。1.4. 对策划活动目标未刚好绽开、检查、落实负责。1.5. 对客服组资料保管不善,造成丢失、损失、泄密现

7、象负责。2、电子商务专员岗位工作职责 2.1.对未完成或未履行客服部组长交代的工作负责。2.2.对不按工作流程要求填写相应表格、进行申请私自处理公司货品的行为负责。2.3.对商城自己权限范围内工作内容负责(如各种产品上传、会员审核等)。3、设计师岗位工作职责 3.1. 对未完成或未履行客服组长/策划人交代的工作负责。3.2. 对活动图片设计的精确性、刚好性负责。(刚好性:熟知哪个时间节点谁该供应什么给自己。) 3.3. 策划活动设计稿应在活动起先48小时前供应给主管领导审核。3.4. 活动起先2-24小时内(依据活动要求设定),上线活动广告条+链接。3.5. 做好创意性活动广告条后补预案。(例

8、如售罄图、后补产品快速上线。) 3.6. 有不断学习设计风格多样性的责任。4、策划专员职责 4.1. 每月15日前供应次月整月活动标题、内容简述、日期等综合规划。4.2. 每月15日前供应次月创意性活动标题、内容简述、日期规划,不少于2个议题。4.3. 每月18日前对审核通过创意性活动议题进行内容细化,有权要求其他相关人员协作,不局限于发起小型会议。4.4. 每月最迟25日对审核通过的整月活动策划内容进行细化,上报给主管领导。(28日设计师必需拿到可执行的策划案) 4.5. 每月最迟28日对审核通过创意性活动议题内容细化可执行案,上报给主管领导。(30日设计师必需拿到可执行的策划案) 4.6. 对活动内容执行状况有监督的责任。4.7. 每月8日前对上月活动执行状况汇总上报主管领导,并撰写改进建议。4.8. 有不断学习接受新策划软件的责任。六、 运营部电脑运用和管理: 1、 电脑运用实行专人专用,未经运用人许可任何人不得随意运用。2、 未经许可任何人不得更换电脑软硬件,拒绝运用来历不明的软件和光盘。3、 禁止运用、传播、编制、复制、电脑嬉戏,严禁上班时间玩电脑嬉戏。4、 激励员工探究、开发网络资源,为产品推广工作供应理论和实践依据。 END

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