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1、21商务活动策划流程活动策划执行流程 项目接洽 项目接洽流程项目接洽流程 策划方案 项目策划流程项目策划流程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料打算 现场台本 活动策划活动策划 宣扬策划宣扬策划 预算预算 物料申请、审核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评执行管控流程开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式商务接洽流程参加人员 打算工作 洽谈重点 初步接触联络人 公司宣扬册及相关资料 本公司自有优势资源、活动阅历； 了解项目规模、场地及其可操作性； 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； 了解对方的想法和建议；细微环节洽谈（多次）联络人、活动策划、执行统筹
2、 自有资源、案例介绍 PPT 文档 项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程支配；大体预算）探讨策划案，获得客户对活动的详细要求及看法； 获知项目的着重点及难点； 客户的倾向性。项目汇报联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 依据客户看法修改后的策划案(包含策划执行方案、宣扬策划案；具体预算) 打算汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT 文档； 策划文案打印、装订成册； 汇报流程支配：开场人员，主要讲解并描述人员，答疑人员。项目汇报； 合同条款认定。策划流程参加部门 探讨重点 会后工作 初次策划会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 项目背景、需求； 是否值得接
3、着跟进； 活动概念和形式。 撰写初步策划案； 报策划总监与分管副总。谈判后协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人 客户看法； 策划案大体框架； 形式和内容设计； 项目基本成本； 宣扬炒作重点； 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣扬方案、预算方案） 方案由设计师进行精包装； 细微环节谈判后协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 客户看法； 内容、执行细微环节确定； 现场效果图； 宣扬方案确定； 物料方案 预算方案（成本/报价）。 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分
4、工、宣扬安排及预算）； 拟定合作协议； 确定需外包工作并起先联络（演艺、制作、场地等） 确定执行工作组。合同签订后协调会议 执行工作组成员 项目分解及完成时间图表（甘特图）； 支配各项工作。 项目正式立项 落实各项资源、外包 执行管控 管控流程 管控环节 详细内容 时间管控 时间支配表和节点限制。活动进行的时间是不行更改的，时间管理必需依据活动进行的时间来倒推。供应管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、绝技、录制等，这些对专业活动运营公司大都实行外包的模式，那就须要对外包的供应商进行有效管理
5、。人力管控 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。风险管控 风险管理覆盖了活动管理的全部领域，比如活动的平安风险，预算超支等风险等等。标准管控工 具：甘特图表 任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（须要考虑的因素是起先和结束的时间）。优先依次：设定任务的优先依次。节点：因为此表是用来监控活动的进展状况的，所以对于那些特殊重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参加的人员，节点处找第一负责人。总结流程 财务结算：l 尾款催收 l 演员劳务结算 l 制作尾款结算 l 项目费用结算 资料收集、归档l 合同 l 方案策划、执行台本 l 宣扬（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集 l 现场照片、录像 l 物料设计稿、照片 工作总结：l 对内、对外等总结报告 l 参加人员评估与奖惩