公司行政管理制度大全.docx

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1、 行政管理制度 山东巨兴兴塑业有有限公司司行政管理理制度受控文件件不得外外传持有部门门：持 有 人：文件编号号： JXSSUBGSS-0001发布日期期： 20115年 5月001日实施日期期： 20115年 5 月月01日日 编制制人：贺贺丽丽 审审核人： 批准人人：目 录录1 说说明2 行行政事务务管理2.1 工作作环境管管理规定定公司人员员出入公公司时间间记录表表来宾登记记表2.2 考勤勤管理制制度员工考勤勤统计表表员工请假假单2.3 低值值易耗品品与办公公用品管管理办法法低值易耗耗品与办办公用品品需求计计划表低值易耗耗品与办办公用品品采购申申请单低值易耗耗品与办办公用品品领用登登记卡2

2、.4 车辆辆管理规规定车辆行驶驶记录车辆使用用记录车辆报修修单行驶事故故处理报报告书2.5 档案案管理办办法附件一：文书档档案管理理细则附件二：人事档档案管理理细则附件三：经营档档案管理理细则附件四：会计档档案管理理细则附件五：工程技技术档案案管理细细则附件六：影像档档案管理理细则附件七：实物档档案管理理细则文件移交交归档登登记表借用档案案登记表表2.6 文件件管理办办法外来文件件登记表表文件评审审、会签签表2.7 出差差管理规规定出差申请请单2.8 计算算机及附附属设备备管理办办法2.9 印章章管理办办法公司及项项目部印印章保管管清单用印申请请表印章使用用登记簿簿3 信信息管理理3.1 会议

3、议管理制制度会议签到到表会议通知知会议提案案书会议记录录3.2 信息息管理办办法工作联络络单工作联络络回复单单1 说说明1、內容容 公公司行政政事务管管理体系系的范围围； 公公司关于于行政事事务管理理体系要要求的关关键制度度、规程程文件。2、适用用范围本制度适适用于山山东巨兴兴塑业有有限公司司行政事事务管理理。3、用语语解释（本手册册出现的的术语或或简称）公司、本本公司是指指山东巨巨兴塑业业有限公公司；各部门、各职能能部门是指指公司本本部所属属部门管管理体系系所覆盖盖的各职职能管理理机构；高管层是指指公司总总经理、副总经经理和总总工程师师等高层层管理人人员；分管领导导、分管管副总经经理是指公公

4、司分管管或主管管某项工工作、部部门的高高管人员员；部门负责责人是指各各部门部部门经理理；4、本制制度管理理本制度为为公司受受控文件件，由总总经理批批准颁布布执行。制度管管理的所所有相关关事宜由由公司总总经理办办公室统统一负责责，未经经公司总总经理批批准，任任何人不不得将本本制度提提供给公公司以外外人员。本制度度持有者者调离工工作岗位位时，应应将本制制度交还还总经理理办公室室，办理理核收登登记。本制度除除持有人人外，相相关文件件、规定定应发放放至有关关执行人人员，办办公室做做好复印印和发放放登记。本制度持持有者应应妥善保保管，不不得损坏坏、丢失失、随意意涂抹，严禁私私自复印印或转借借给其他他公司

5、或或人员。在该制度度使用期期间，如如有修改改建议，各部门门负责人人应汇总总意见，及时反反馈到办办公室。总经办办每半年年一次对对该制度度的适应应性、有有效性进进行评审审，必要要时对该该制度予予以修改改。2 行行政事务务管理2.1 工作作环境管管理规定定第一章 总则则第一条 工作作环境反反映公司司的内外外部形象象，体现现公司的的管理水水平，也也直接影影响工作作效率。为了加加强对公公司工作作环境的的管理，制定本本规定。第二条 工作作环境是是指公司司办公场场所的工工作秩序序和环境境，包括括公共场场所及办办公室。第三条 公司司工作环环境由办办公室负负责管理理，并负负责监督督。第四条 本规规定适用用于公司

6、司本部及及所属工工作环境境的管理理。第二章 接待待管理第五条 接待待人员应应严格遵遵守岗位位职责，加强对对进出人人员和收收发品的的管理，严禁擅擅离工作作岗位。第六条 人员员出入管管理 1、本公司司人员出出入管理理 （1） 本公公司员工工出入公公司，应应按公司司要求穿穿着服装装。 （2） 公司司人员因因公外出出时，应应经直接接上级批批准。下下班前不不能返回回公司的的，应告告知直接接上级。直接上上级应在在考勤表表上签字字确认。 2、外来人人员出入入管理 凡公公司外人人员来访访者，接接待人员员不认识识的，应应先要求求来访者者填写来宾登登记表。如被被访者是是公司高高层领导导的，应应由被访访者核准准后方

7、可可允许进进入公司司。第七条 收发发管理 1、在接收收报纸时时接待人人员应核核准数量量，在接接收信件件、物品品时接待待人员应应核准后后办理签签收手续续。 2、接收的的报纸、信件、物品应应在当日日分发给给收件人人。具体体执行文件管管理办法法的有有关规定定。第三章 公共共场所环环境管理理第八条 公司司公共场场所的环环境卫生生由公司司指定专专人负责责维护，公司办办公室负负责监督督管理。第九条 公司司所有工工作人员员应自觉觉维护公公共场所所的环境境卫生，严禁堆堆放杂物物，严禁禁丢弃垃垃圾、废废品、碎碎屑，严严禁随地地吐痰、倾倒污污水和茶茶渣。第十条 公司司办公室室负责更更换公共共场所的的花卉，并责成成

8、专人做做好花卉卉保养工工作。第十一条条 公公共场所所秩序 （1） 办公公区内走走路要轻轻盈、快快捷，见见到领导导要主动动让道或或在领导导左侧或或后面行行走。 （2） 尽量量不要在在公共场场所大声声谈话或或讨论问问题，避避免大声声呼唤、说笑，影响他他人。 （3） 不要要与来访访人员在在公共场场所谈话话、更不不要争吵吵。第四章 办公公室工作作环境管管理第十二条条 公公司各办办公室工工作人员员应自觉觉维护本本办公室室的环境境卫生，各办公公室负责责 人对对本办公公室的环环境卫生生负责。第十三条条 进进出办公公室必须须轻轻关关门，不不能产生生很大声声响。第十四条条 办办公区、办公室室内务管管理标准准：

9、（11） 办办公桌上上应素雅雅、整齐齐、清洁洁，各类类文件存存放应注注意保密密，不得得随意摆摆放； （2） 桌面和和室内办办公设备备摆放整整齐，保保持外表表干净； （3） 室内文文件柜文文件摆放放科学有有序，外外观整洁洁； （4） 办公室室墙面禁禁止张贴贴文件或或图表，并保证证墙面清清洁； （5） 保证室室内所有有电气开开关安全全、能够够正常使使用； （6） 办公座座椅不能能随意摆摆放，离离座后要要将座椅椅在桌前前摆正； （7） 要节约约用电，在光线线允许情情况下不不要开灯灯； （88） 在在温度适适宜情况况下不要要开启空空调，正正常开启启空调时时，人员员长时间间离开办办公室请请关闭空空调；

10、（9） 窗帘悬悬挂要整整齐； （110） 门、窗窗能够正正常使用用，防止止安全隐隐患； （111） 办公桌桌、沙发发。茶几几上不允允许摆放放过期的的杂志和和报纸（专业报报刊除外外）； （122） 办办公室内内不允许许存放与与工作无无关的私私人物品品。第十五条条 未未经部门门负责人人同意，办公室室其他工工作人员员禁止私私自调换换工作位位置或挪挪动工作作（写字字）台、文件柜柜等办公公家具、办公设设备。第五章 附则则第十六条条 公公司根据据实际需需要不定定期对工工作环境境进行改改造、装装修。改改造、装装修的所所有相关关事宜，包括设设计、施施工单位位的选择择及施工工管理均均由公司司经理安安排及负负责，

11、其其他有关关部门和和人员应应积极配配合、协协助。第十七条条 公公司下班班时，最最后离开开的人确确保办公公室和办办公区域域大门闭闭锁。第十八条条 公公司各下下属项目目部办公公室场所所可参照照本规定定执行，或另行行制定相相应制度度文件，并报公公司办公公室备案案。第十九条条 本本规定由由公司办办公室负负责解释释。第二十条条 本本规定自自颁布之之日起施施行，此此前有关关规定同同时废止止。公司人员员出入公公司时间间记录表表时间： 年 月月 日 记录人人：日 期外出人外 出 时 间间去 向向事 由由至注：1、工作时时间内员员工公出出需经部部门负责责人批准准，并向向办公室室登记；2、员工工因公出出不能正正常

12、签到到的，必必须电话话通知考考勤人员员。来 宾 登 记记 表 记录录人：日 期来宾姓名名、单位位来 访 时 间间到 访 部 门门来 访 事 由备注至注：1、外来人人员到访访须做好好登记，如有携携带物品品，在备备注栏注注明；2、外来来人员到到访如有有接待人人，请在在备注栏栏签名。2.2 考勤勤管理制制度第一条 考勤勤管理是是工作日日常管理理的基本本规章。员工出出勤状况况反映该该岗位的的工作量量、重要要程度及及岗位工工作人员员对工作作的热情情和敬业业精神。为了严严肃劳动动纪律，加强考考勤管理理，保障障公司各各项工作作的有序序开展，制定本本制度。第二条 公司司考勤工工作由办办公室负负责，并并负责监监

13、督。第三条 本制制度适用用于公司司本部的的考勤管管理。第四条 工作作时间（一） 依据公公司各部部门工作作性质分分类规定定，平均均日出勤勤时间按按8小时时核算。（二） 上下班班时间：上午77：300111：300，下午午13：0017：00。公司根根据具体体情况季季节因素素可进行行适当调调整，将将另行通通知。（三）每每周满勤勤天数为为当月总总天数，每月11日至月月底为一一个考勤勤周期。周日或或节假日日如因工工作需要要，各部部门、各各岗位可可自行安安排适当当加班。（四） 公司可可根据工工作需要要在休息息日开会会或加班班。第五条 上班班时间要要求（一） 员工上上午上班班应提前前15分分钟到达达。到达

14、达办公室室后要主主动打扫扫卫生，准备好好当日工工作所需需要的文文件资料料等，并并提前准准备完毕毕。上班班时间前前5分钟钟所有员员工必须须准备开开始工作作，上班班时间开开始准时时进入工工作状态态。（二）需需要直接接到其它它单位或或项目现现场的，应在上上一工作作日或当当日上班班时间前前告知直直接上级级和考勤勤人员。未提前前告知而而直接因因公外出出的，按按迟到处处理；谎谎报事实实的，公公司一经经验证属属实，按按旷工一一天处理理。直接接上级隐隐瞒、谎谎报或事事后补签签考勤卡卡的，公公司一经经验证属属实，给给予经济济罚款。（三） 中午有有招待、宴会活活动的，参加人人员可据据实际情情况延迟迟上班，但不得得

15、影响正正常工作作。因特特殊情况况需要推推迟时间间的，参参加人员员应及时时告知各各自的直直接上级级。除了了公司高高管人员员外，任任何部门门必须有有人留守守值班。第六条 工作作间歇时时间 为了了提高工工作效率率、科学学利用工工作时间间，上、下午上上班两个个小时后后可休息息15分分钟左右右。各办办公室负负责人应应掌握工工作间歇歇时间。第七条 下班班时间（一） 下班时时间前，任何人人员严禁禁谈论就就餐、购购物等与与工作无无关的话话题，各各部门负负责人要要切实监监督。下下班后，应整理理好桌面面，防止止文件的的损毁、遗失和和泄露。（二） 中午就就餐后为为午休时时间。在在午休时时间内，任何人人严禁有有足以影

16、影响他人人休息的的言行。（三） 因私事事而不得得不在正正常下班班时间前前离开公公司，视视为早退退。早退退应告知知直接上上级，由由直接上上级在考考勤卡（表）上上签字确确认。（四） 下午下下班前不不能回公公司的，应告知知直接上上级。经经直接上上级同意意后，第第二天应应由直接接上级在在考勤卡卡（表）上签字字确认。第八条 迟到到、早退退 当月月迟到或或早退一一次在11小时（含）以以内的，扣半日日岗位基基本薪酬酬；当月月迟到或或早退一一次在22小时以以上，44小时（含）以以内的，扣当日日岗位基基本薪酬酬；当月月迟到或或早退一一次在44小时以以上的按按旷工一一天处理理。第十一条条 旷旷工（一） 除了本本制

17、度所所规定的的有关情情形外，以下情情况确认认为旷工工： 1、员员工未经经批准擅擅自缺勤勤，事后后无正当当理由补补假； 2、员员工谎报报、伪造造证明，以不正正当手段段骗取假假期； 3、员员工不服服从或违违反工作作安排，消极怠怠工； 4、其其它任何何未经直直接上级级批准或或直接上上级不知知道原因因而没有有正常上上班，均均视为旷旷工。（二） 对旷工工者，公公司按以以下规定定予以处处罚： 1、月月旷工一一天扣发发月薪酬酬的300%； 2、月月旷工二二天扣发发月薪酬酬的600%； 3、月月旷工三三天以上上（含三三天）扣扣发月薪薪酬的1100%，并做做自动离离职处理理。第十二条条 员员工如因因出差未未按时

18、进进行考勤勤，应于于出差归归来后三三日内找找直接上上级办理理签字确确认手续续，逾期期将视作作旷工处处理。第十三条条请假、休假规规定（一） 国家法法定的节节假日（根据国国家每年年放假规规定）（二） 病假 11、员工工因病需需在工作作时间内内看病时时，应事事先向直直接上级级请假。 22、员工工因病需需休息时时，必须须持有医医院就诊诊的病休休证明并并按医院院建议病病休时间间休假。 3、病假证证明书，必须是是区级以以上医务务部门的的证明，并经部部门、单单位负责责人批准准后方可可按病假假处理，病休证证明一次次最多只只算三天天（住院院和病重重例外）。 4、员工因因患病需需要医疗疗或休息息的，应应办理请请假

19、手续续。5、凡以以生病为为由无端端请假或或弄虚作作假者，其所请请假无效效，且请请假时间间一律按按旷工处处理。 6、全全年病假假累计超超过255天，如如公司当当年有年年终奖则则不发该该年度年年终奖金金。7、全年年病假累累计超过过30，公司有有权按自自动离职职处理（特殊情情况可延延60天天）（三） 事假 1、为了不不影响公公司工作作，员工工有事应应尽可能能安排在在公休假假日办理理，必须须占用工工作时间间办理的的，必须须按规定定办理请请假手续续。 2、按日扣扣除日岗岗位基本本薪酬330%。 3、员工因因个人私私事而请请假、事事假当年年累计不不得超过过15天天，超过过15天天以上者者，无奖奖金，超超过

20、天数数按旷工工计。（四） 婚假 职员员达到结结婚年龄龄且在公公司服务务满一年年以上可可请此假假。 根据据婚姻姻法以以及计计划生育育条例的规定定，员工工结婚可可享受以以下待遇遇: 1、执执行国家家规定的的法定结结婚假期期3天； 2、员员工结婚婚请婚假假，本人人必须持持有法定定结婚证证，经本本部门直直接上级级批准，到公司司办公室室办理手手续后方方可休婚婚假； 3、符符合晚婚婚年龄(女233周岁，男255周岁)的初婚婚者，可可享受晚晚婚假115天(含3天天法定婚婚假)；婚假期间间不计扣扣薪酬。（五） 丧假 1、员员工及职职员亲人人(限配配偶、父父母、子女女、兄弟弟、姐妹妹)去世世,且本本人在公公司服

21、务务半年以以上,可可申请此此假,假假期为33天,(时间不不足者可可以请事事假)在在假期内内发本人人全额其其本工资资。（六） 产假 1、在在公司服服务半年年以上，达到法法定婚龄龄，符合合国家计计划生育育政策之之已婚的的女员工工，执行行国家法法定假期期。 2、凡凡产假或或护理假假未足规规定天数数，经直直接上级级认可而而提前上上班者，依基本本工资折折算发给给补贴。3、产假假期间工工资由社社保所发发放，并并执行国国家相关关规定。4、凡工工龄满一一年的男男员工，均可享享有五天天带薪产产假护理理假。（七） 哺乳假假凡工龄满满两年的的女员工工，产后后婴儿未未满周岁岁的，均均可享有有1小时时/天带带薪哺乳乳假

22、。（八） 工伤假假 1、员员工因工工伤需休休息时，须有医医疗部门门诊断和和病休证证明，经经公司办办公室确确认、 总经理理批准后后方可按按工伤假假处理。需继续续休息时时要按时时交诊断断书和病病休证明明。2、工伤伤医疗期期内公司司除了承承担法律律规定的的医疗费费外另发发放月工工资。（九）年年假：1、年假假按国家家规定给给公司当当前情况况制定。2、休假假方式：在不影影响正常常前提下下，由办办公室初初审，总总经理批批准生效效。3、年假假天数规规定：一年以上上两年以以下（ 5天 ） 两两年以上上三年以以下（ 7天 ）三年以上上（100天 ）。 4、 年休假原原则年一一次休完完，不累累计到第第二年。5、

23、如一年内内事假超超过155天，不不享受年年假。6、 凡入职时时与公司司有聘用用协议，另行规规定与休休假方式式高级职职员可按按：“聘用协协议”规定进进行。第十四条条 员员工申请请各类假假期（事事假、病病假、婚婚假、丧丧假、产产假、护护理假、工伤假假、年假假）均应应填写员工请请假单，并附附上有关关证明，按相关关审批权权限审批批和办公公室核实实后才能能休假。若因突突发事件件或急病病不能先先行办理理请假手手续者，应使用用电话其其它快捷捷、准确确方式向向其直接接上级请请假，并并于假后后上班两两天内补补办相应应手续。第十五条条 请请假手续续的审批批（一） 员工的的婚假、丧假、产假、护理假假、哺乳乳假的申申

24、请由直直接上级级予以核核准，办办公室审审核。（二） 员工病病假、事事假、工工伤假的的核准权权限如下下： 1、员员工请假假一天（含）以以内，由由所在部部门负责责人核准准即可；请假三三天（含含）以内内，除须须经部门门负责人人核准外外，还需需分管副副总经理理的核准准；超过过三天，除部门门负责人人、分管管副总经经理批准准外，还还需报总总经理核核准；没没有分管管副总经经理的，直接报报总经理理核准。 2、部部门负责责人请假假一天（含）以以内，由由公司分分管副总总经理批批准；一一天以上上，由总总经理核核准。 3、公公司高层层管理人人员及办办公室请请假，由由总经理理批准。（三） 员工请请假理由由不充分分，或有

25、有碍工作作时，上上级可酌酌情不予予准假，或缩短短假期，或责令令改期请请假。（四） 所有假假期申请请单办妥妥手续后后交由办办公室审审查备案案，作为为考勤核核查的依依据。（五） 员工请请假先事事先选定定职务代代理人，但需经经直接上上级核准准。（六） 违反上上述规定定的处罚罚： 1、未未按请假假审批程程序规定定办妥请请假手续续而擅自自离开工工作岗位位，视为为旷工处处理。 2、休休假期间间未委托托工作代代理人，视为工工作责任任心不强强，给予予警告处处分。第十六条条 上上班时间间临时外外出（一） 工作时时间临时时外出的的，应将将工作委委托他人人，并告告知直接接上级。没有委委托和告告知而影影响工作作的，给

26、给予警告告。委托托他人而而受委托托人对委委托事宜宜未尽职职责者，给予警警告。（二） 员工公公出，经经公司安安排或部部门负责责人批准准，须向向部门考考勤员处处登记。第十七条条 加加班 各部门门负责人人或分管管副总经经理根据据工作需需要可适适当安排排加班。基本薪薪酬中已已包括日日常和正正常公休休日的加加班工资资，不再再另行计计发加班班工资，公司采采用带薪薪假形式式予以补补偿。法法定节日日公司确确因工作作需要加加班时，其补贴贴另行规规定。第十八条条 带带薪假期期 所有有部门员员工，全全年带薪薪病、事事假累计计五天。第十八条条 全全年没有有缺勤（无迟到到、早退退现象，全年病病事假不不超过55个工作作日

27、）的的，公司司发放全全勤奖。全勤奖奖发放标标准为5500元元/年。第二十条条 本本制度由由公司办办公室负负责解释释。第二十一一条 本制度度自颁布布之日起起施行。此前颁颁布的相相关规定定同时废废止。员工考勤勤统计表表月份： 月部门姓 名名出勤天数数迟 到到早 退退旷 工工请休假扣 款款说明：本本表由办办公室负负责核准准、统计计后交公公司财务务审计部部，作为为在当月月薪资中中扣款的的依据。员工请假假单姓 名部门（单单位）职 务岗位编号号假 别（划）病假事假婚假丧假产假工伤假年假请假事由由起止日期期签 批批部门负责责人：分管领导导：总经理：员工请假假单姓 名部门（单单位）职 务岗位编号号假 别（划）

28、病假事假婚假丧假产假工伤假年假请假事由由起止日期期签 批批部门负责责人：分管领导导：总经理：2.3 低值值易耗品品与办公公用品管管理办法法第一条为为规范公公司低值值易耗品品与办公公用品管管理工作作，有效效控制低低值易耗耗品与办办公用品品的采购购、验收收、发放放和使用用，制订订本办法法。第二条 低值值易耗品品与办公公用品的的界定 将单单位价值值为2000元10000元（含）的的工具、器具、办公用用具、用用品界定定为低值值易耗品品与办公公用品。第三条 低值值易耗品品与办公公用品的的分类 （一） 属于于固定资资产的低低值易耗耗品与办办公用品品，如：小型办办公设备备、电器器等，参参见固固定资产产管理办

29、办法。 （二） 办公公自动化化设备耗耗材：如如：硒鼓鼓、色带带、墨盒盒、碳粉粉、光盘盘、磁盘盘、移动动存储设设备、打打印纸、复印纸纸等。 （三） 一般般消耗品品，如：签字笔笔、白板板笔、铅铅笔、涂涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针针、图钉钉、曲别别针、记记事本、复写纸纸、档案案袋、标标签、便便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔笔、书钉钉等。 （四） 耐用用消耗品品，如：剪刀、美工刀刀、装订订机、打打孔机、算盘、钢笔、打码机机、姓名名章、日日期戳、计算器器、印泥泥等。 （五） 专用用低值易易耗品与与办公用用品，如如：圈尺尺、靠尺尺、米尺尺、小铁铁锤、电电池等。第四条 低值值易耗品品与办公公用品消消耗定

30、额额 （一） 属于于固定资资产的低低值易耗耗品与办办公用品品：执行行固定定资产管管理办法法的有有关规定定。 （二） 办公公自动化化设备耗耗材：由由办公室室核实后后统一填填写采购购申请，经总经经理批准准后购买买。 （三） 一般般消耗品品：每人人每年不不超过1100元元。 （四） 耐用用消耗品品：以旧旧换新。 （五） 专用用低值易易耗品与与办公用用品：以以旧换新新。第五条 低值值易耗品品与办公公用品年年度预算算 公司司对低值值易耗品品与办公公用品的的消耗实实行年度度预算制制度，年年度预算算为15502200元元/人/年。具具体预算算根据各各年度工工作量进进行调整整，由办办公室提提出、总总经理批批准

31、后在在年度预预算会议议讨论通通过。第六条 低值值易耗品品与办公公用品的的采购（一） 低值易易耗品与与办公用用品原则则上由办办公室统统一采购购。（二） 采购计计划的编编制与审审批 11、每季季度最后后一个月月的255266日，公公司各职职能部门门的负责责人将填填写好的的低值值易耗品品与办公公用品需需求计划划表签签字后交交办公室室。 22、办公公室汇总总各职能能部门的的低值值易耗品品与办公公用品需需求计划划表后后，于每每季度最最后一个个月的228日填填写低低值易耗耗品与办办公用品品采购申申请单，交分分管副总总经理审审核后，报总经经理审批批。办办公用品品需求计计划表应有“年度总总预算”、“上季度度累

32、计”、“本季度度金额”、“本季度度累计及及占总预预算的比比例”等栏目目。 33、总经经理审批批后，由由办公室室负责采采购。（三） 采购 11、办公公室必须须建立办办公用品品合格格供方名名册。采购时时，必须须在办公公用品合格供供方名册册中选选择。 22、部分分新、特特、进口口办公用用品，办办公用品品合格供供方不能能提供，必须在在其他供供应商处处购买时时，应将将该家补补充进办办公用品品合格格供方名名册。 33、办公公用品合格供供方名册册至少少包括大大型商场场和个体体文具专专业批发发商。 44、采购购前，必必须填写写低值值易耗品品与办公公用品采采购申请请单，经总经经理审批批后方可可采购。 55、采购

33、购时，应应在电话话上要求求送货，由采购购实施人人员验收收。除特特殊情况况，一般般不允许许用车外外出采购购。 66、必需需品、不不易采购购或耗用用量大者者应酌量量库存。部门专专用或特特殊办公公用品，经办公公室主任任同意后后各部门门自行采采购，采采购后到到办公室室办理入入库和出出库（领领用）手手续。 77、采购购人对采采购质量量负责。办公用用品采购购后，由由保管人人核对品品种、规规格、数数量与质质量，确确保没有有问题后后再在发发票背面面签字验验收、入入库。第七条 低值值易耗品品与办公公用品的的保管与与发放（一） 办公室室行政主主管负责责对采购购的低值值易耗品品与办公公用品进进行登记记，并妥妥善保管

34、管。（二） 低值易易耗品与与办公用用品分为为个人领领用与部部门领用用两种。“个人领领用”系个人人使用保保管用品品，如圆圆珠笔、橡皮；“部门领领用”系本部部门共同同使用用用品如打打孔机、装订机机等专用用办公用用具。“部门领领用”的专用用办公用用具由部部门负责责人或其其指定人人员负责责保管。 （三） 办公公室负责责建立“低值易易耗品与与办公用用品登记记簿”，对低低值易耗耗品与办办公用品品的发放放进行动动态管理理。 （四） 公司司全体员员工应本本着厉行行节约的的原则使使用低值值易耗品品与办公公用品，能共同同使用的的尽可能能共同使使用，能能重复利利用的尽尽可能重重复利用用，严禁禁浪费、丢失、私用。 （

35、五） 新入入职人员员由各部部门负责责人通报报行政主主管后，新入职职人员到到办公室室办理领领用手续续。人员员离职时时，应将将剩余办办公用品品一并交交部门内内勤人员员。第八条低低值易耗耗品与办办公用品品如有故故障或损损坏，应应以旧换换新，如如遗失应应由个人人或部门门赔偿或或自购。第九条低低值易耗耗品与办办公用品品严禁带带回家私私用。第十条印印刷品（如信纸纸、信封封、表格格等）除除各部门门特殊表表单外，其印刷刷、保管管均由办办公室统统一印刷刷、保管管。第十一条条打印、复印耗耗材的使使用 （一） 公司司各部门门要节约约使用打打印纸。复印时时，要严严格按照照规程操操作，并并自觉登登记。复复印的作作废纸张

36、张，由文文员留存存。严禁禁打印、复印与与工作无无关的资资料，严严禁私用用打印、复印纸纸，一经经发现，公司按按0.55元/页页计费。 （二） 除了了对外报报送的文文件资料料，公司司内部的的纸张必必须正反反面使用用。第十二条条低值易易耗品与与办公用用品的摊摊销采用用全额摊摊销法。办公室室行政主主管月末末、年末末要盘点点清查库库存，在在满足日日常工作作的前提提下，尽尽量减少少库存量量，使库库存量结结构合理理化并做做到帐实实相符。第十三条条办公室室行政主主管每季季度对上上季度的的低值易易耗品与与办公用用品的消消耗情况况进行汇汇总。如如果实际际消耗费费用超出出季度预预算的，应分析析原因，并进行行动态控控

37、制。第十四条条每年年年底在编编制年度度预算前前，办公公室行政政主管汇汇总全年年的办公公用品实实际耗用用量和金金额，分分析与计计划预算算的偏差差情况，写成总总结报告告，报办办公室主主任留存存，并作作为编制制下一预预算年度度的依据据。第十五条条 未未尽事宜宜，本办办法由办办公室负负责解释释。第十六条条 本本办法自自颁布之之日施行行。低值易耗耗品与办办公用品品管理流流程图需求计划汇 总采 购保 管审核批准领 用表1表2是否批准表3NoYes各部门行政采购员行政采购员至总经理办公室各部门低值易耗耗品与办办公用品品需求计计划表部门： 月份份个人用品品类业务使用用类用品名称称单位单价数量用品名称称单位单价数量小 计小 计年度总预预算上月累计计本月金额额本月累计计占总预预算的比比例申请人部门负责责人低值易耗耗品与办办公用品品采购申申请单 年年 月 日序号物 品 名 称称用 途数 量单 价金 额备 注合计金额额办公室意意见