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1、石化股份份粤信2000511号关于印发发信息息工作垂垂直管理理暂行办法法的通通知各市(区区域)分分公司:现将信信息工作作垂直管管理暂行行办法印发给给你们,请遵照照执行。特此通知知。二五五年二月月二十五五日信息工作作垂直管管理暂行行办法第一章 总 则第一条为为了进一一步明晰晰和深化化垂直管管理模式式,落实实“严谨管管理,热热忱服务务”的管理理理念,提高信信息部门门的工作作效率和和服务质质量,稳稳定信息息人员队队伍,依依据信信息化管管理工作作制度,特制制定本办办法。第二条信信息工作作垂直管管理有利利于贯彻彻总部“五统一一”原则;有利于于全省信信息化建建设与推推广应用用步调协协同、资资源共享享;有利
2、利于按照照统一标标准选人人用人、合理调调配;有有利于留留住人才才、优胜胜劣汰,不断完完善信息息化队伍伍建设。第三条信信息工作作垂直管管理的主主要内容容包括组组织机构构和岗位位职责、人员管管理、人人工成本本管理、费用管管理、业业务管理理等方面面。第四条本本办法适适用于广广东石油油分公司司及其所所属各市市(区域域)分公公司、省省公司信信息管理理处实施施垂直管管理的各各信息中中心。第二章 组织机构构和岗位位职责第五条组组织机构构设置。信息中中心的组组织机构构设置:由省公公司人力力资源处处与信息息管理处处依据各各市(区区域)分分公司的的经营网网点、维维护半径径及信息息工作状状况等,设立广广州、佛佛山、
3、江江门、东东莞、惠惠州、中中山、肇肇庆、粤粤东、韶韶关、茂茂名、湛湛江、梅梅州和清清远133个信息息中心,珠海和和阳江设设立信息息组,分分别隶属属于中山山和江门门信息中中心管理理。第六条岗岗位设置置与定编编。各信信息中心心设主任任、网络络管理员员、系统统管理员员、设备备管理员员、技术术维护员员五个岗岗位,信信息组设设系统管管理员岗岗位。根根据各市市(区域域)分公公司的工工作内容容和工作作量,省省公司核核定各信信息中心心的岗位位定编,明确各各岗位的的任职资资格。各各市(区区域)分分公司信信息中心心(组)岗位及及编制情情况见附附件一,人员任任职资格格见附件件二。第七条岗岗位职责责。根据据各岗位位的
4、专业业特点及及工作要要求制定定各岗位位职责,具体内内容详见见附件三三。第三章 人员员管理第八条全全省系统统的信息息人员统统一由省省公司人人力资源源处和信信息管理理处协同同管理。信息中中心人员员的选拔拔与调配配由省公公司人力力资源处处根据编编制和用用人条件件提出意意见,会会信息管管理处后后,报公公司主管管与分管管领导审审定。信息中心心人员的的人事和和劳动关关系仍保保留在所所在市(区域)分公司司,人事事档案和和劳动合合同由所所在市(区域)分公司司管理。用工人人数由所所在市(区域)分公司司统计。第九条人人员需求求分析。分为定定期分析析和临时时分析两两种。每每年122月份各各信息中中心主任任对当年年的
5、人员员需求情情况进行行分析,根据人人员短缺缺和需置置换情况况,向信信息管理理处提交交人员需需求分析析报告;根据实实际工作作的临时时需要,各信息息中心主主任提交交人员需需求的临临时分析析报告。第十条人人员选拔拔。采取取笔试和和面试相相结合的的方式,由信息息管理处处负责组组织实施施,笔试试主要测测评专业业技术水水平和分分析表达达能力,试卷从从省公司司试题库库随机抽抽取形成成;面试试主要考考察其沟沟通、反反应、语语言表达达等综合合能力,面试小小组由人人力资源源处、信信息管理理处和信信息中心心共同组组成,人人数为33人或55人。第十一条条人员使使用。遵遵循“因才而而异,交交流使用用”的原则则,全省省统
6、一调调配、合合理高效效使用人人员。信信息部门门内人员员原则上上1年进进行1次次岗位轮轮换,地地区间同同岗位人人员的交交流使用用每年不不低于110%。第十二条条人员培训训。采取取鼓励自自学、内内部培训训、外派派学习等等多种形形式,提提高信息息人员的的专业技技能。对对于获得得专业证证书(权权威机构构颁发)、并得得到省公公司认可可的,可可给予适适当的奖奖励;每每人每年年接受内内部培训训的时间间不少于于40小小时;每每年外派派学习不不少于110人次次。第十三条条人员考核核。对信信息人员员的考核核由省公公司和市市(区域域)分公公司分权权负责,省公司司主要考考核其任任务完成成情况、工作纪纪律、基基础工作作
7、等,市市(区域域)分公公司主要要考核其其劳动纪纪律、服服务质量量等。考考核周期期分为季季度、年年度。任任务完成成情况考考核将分分为常规规性工作作任务考考核和临临时性工工作任务务考核两两部分,常规性性工作考考核是按按照各岗岗位的岗岗位工作作职责,制定其其日常工工作内容容,季末末考核其其完成情情况,常常规性工工作考核核实行百百分制,只减分分不加分分;临时时性工作作考核是是按照省省公司临临时布置置工作的的完成情情况进行行考核,临时性性工作考考核只加加分不减减分。第十四条条人员奖惩惩。每季季考核排排前三名名的人员员给与奖奖励,排排后三名名的人员员给予通通报批评评及扣罚罚。第十五条条人员淘汰汰。一年年中
8、季度度考核累累计三次次排在末末位的,对于主主任岗位位的人员员,由信信息管理理处向人人力资源源处提出出调整建建议;对对于其他他岗位的的人员,则提出出淘汰建议议。第四章 人工工成本管管理第十六条条薪酬标标准的确确定。省省公司根根据各岗岗位的职职责、参参考所在在市(区区域)分分公司同同级人员员的收入入和当地地劳动力力市场价价位综合合确定各各信息中中心各岗岗位的薪薪酬水平平。第十七条条工资总总额的核核定与下下达。省省公司年年初根据据各岗位位的编制制与薪酬酬标准单单列下达达工资总总额。第十八条条薪酬的的发放。由所在在市(区区域)分分公司负负责制表表及扣减减各项应应扣项目目后代发发,同时时做好单单列统计计
9、工作。各市(区域)分公司司按照各各岗位月月度薪酬酬标准的的80%预发,其余220%在在季度末末按绩效效考核结结果兑现现。第十九条条绩效考考核由省省公司信信息管理理处负责责制定考考核办法法和组织织实施,考核周周期为季季度,考考核结果果报人力力资源处处,由人人力资源源处将考考核结果果通知市市公司兑兑现。第二十条条社会统统筹保险险、住房房公积金金和个人人所得税税按户口口所在市市(区域域)分公公司的标标准,由由户口所所在市(区域)分公司司代为缴缴纳。第二十一一条人工工成本的的财务核核算按照照财务部部门的费费用核算算办法操操作。第五章 费用用管理第二十二二条省公司司信息管管理处是是各信息息中心的的费用归
10、归口管理理部门,财务资资产处是是费用核核算和实实施监控控的管理理部门。第二十三三条费用管管理原则则、职责责和范围围。(一)费费用管理理原则 1. 实事事求是、适度从从紧;2. 实实行预算算管理; 3. 指标标控制与与单笔审审批相结结合;4. 落落实责任任、加强强考核。(二)管管理职责责1. 信信息中心心主任(或主持持工作副副主任)是本中中心费用用管理的的责任人人,负责责本中心心费用指指标的控控制、执执行与管管理。2. 各各信息中中心设兼兼职报账账员1名名,主要要职责为为:(1)负负责办理理本中心心备用金金的借取取、保管管及现金金日记账账的登统统;(2)负负责每月月原始凭凭证的归归集、整整理、粘
11、粘贴,填填制费用用报销单单。(三)实实行定额额管理的的费用1. 办办公费:指信息息中心发发生的办办公性费费用支出出,包括括纸张、文具、计算机机及附属属设备的的耗材、办公软软件等支支出。2. 维维修费:指信息息中心办办公场所所及机房房在用设设备,单单笔金额额在20000元元以内的的日常零零星维修修费。3. 通通讯费:指信息息中心办办公座机机话费、传真费费及信息息人员通通讯费用用补贴;4. 交交通费:指信息息中心人人员到离离办公地地点5公公里范围围内工作作所发生生的交通通费用或或因工作作需要使使用已实实行车改改单位的的车辆所所发生的的燃油费费、路桥桥费、保保管费。(四)实实行据实实列支的的费用各信
12、息中中心需购购置办公公设备(含办公公座椅、文件柜柜等)、图书资资料等其其他所有有费用,由省公公司信息息管理处处统一汇汇总后,提出申申请,经经审批后后开支。职工福福利性的的支出及及差旅费费开支按按广东东石油分分公司本本部费用用管理暂暂行办法法规定定的标准准执行,在本服服务辖区区内出差差的,以以计算算机系统统故障维维护单作为依依据。第二十四四条费用管管理与报报销(一)定定额费用用指标下下达。年年初,省省公司信信息管理理处编制制各信息息中心本本年度定定额费用用指标,提交财财务资产产处,经经财务资资产处审审核平衡衡后,下下达到信信息管理理处,由由其负责责定额费费用指标标的月度度分解与与日常开开支的控控
13、制。(二)费费用管理理与审批批权限。1. 各各信息中中心费用用支出实实行备用用金制度度,额度度为3000050000元。借支审批批流程:报账员员填制借借款单信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)签名名信息管管理处处处长签名名财务资资产处处处长审批批。2. 办办公费、维修费费实行指指标控制制与单笔笔审批相相结合的的管理办办法。(1)在在月度预预算指标标内、单单笔支出出金额不不超过5500元元,由信信息中心心主任(或主持持工作副副主任)审批。报销审批批流程:经办人人填制费费用报销销单信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)签名名财务资资产处处处长签名名。(2)超超过月度度预算指指标或单单笔支
14、出出超过5500元元的,需需经省公公司信息息管理处处处长批批准后方方可开支支;超过过年度预预算指标标或单笔笔支出超超过10000元元的,还还需呈报报分管领领导和总总会计师师审批后后方可开开支。报销审批批流程:经办人人填制费费用报销销单信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)签名名信息管管理处处处长签名名财务资资产处处处长签名名(呈分管管领导和和总会计计师审批批)。3. 通通讯费、交通费费、差旅旅费实行行限额管管理,限限额内的的实报实实销,超超限额部部分自行行负担,限额标标准每年年随预算算指标一一同下达达。报销审批批流程:经办人人填制费费用报销销单信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)签名
15、名财务资资产处处处长签名名。4. 其其他费用用实行专专项报告告管理。报销审批批流程:经办人人填制费费用报销销单(附附加费用用申请报报告)信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)签名名信息管管理处处处长签名名财务资资产处处处长签名名(呈分管管领导和和总会计计师审批批)。(三)费费用报销销。每月月27日日之前,报账员员(或代代办人)按上述述规定的的报销签签批流程程办理好好相关手手续,携携整理好好的原始始凭证到到省公司司财务资资产处办办理报销销。第二十五五条费用考考核与奖奖惩。费费用考核核以年度度预算指指标为准准,节约约有奖,超支扣扣罚。办办公费和和维修费费按节约约额的880%给给予奖励励,按超超
16、支额的的1000%给予予扣罚。第六章 业务务管理第二十六六条省公司司信息管管理处对对全省系系统的信信息工作作实行统统一管理理,按照照科学管管理的要要求,逐逐步提高高全省系系统信息息工作的的标准化化、规范范化水平平。第二十七七条业务务管理的的具体操操作执行行信息息化管理理工作制制度及及与信息息化有关关的管理理办法、实施细细则等。第七章 附 则第二十八八条本办办法由广广东石油油分公司司人力资资源处、财务资资产处、信息管管理处负负责解释释。第二十九九条本办办法自220055年1月月1日起起执行。附件:11. 20005年各各信息中中心(组组)岗位位及定编编情况表表2. 全全省系统统信息人人员任职职资
17、格表表3. 各各信息中中心(组组)岗位位工作职职责附件1:20055年各信信息中心心(组)岗位及及定编情情况表名称服务范围围岗位设置置及人员员定编小计主任网络管理理员系统管理理员设备管理理员技术维护护员广州信息息中心广州分公公司1311317惠州信息息中心惠州区域域分公司司1411318佛山信息息中心佛山分公公司1011215江门信息息中心江门、阳阳江分公公司1011215肇庆信息息中心肇庆区域域分公司司1011215粤东信息息中心粤东分公公司1011215东莞信息息中心东莞分公公司1011116中山信息息中心中山、珠珠海分公公司7111由网络管管理员兼兼4茂名信息息中心茂名分公公司61111
18、2韶关信息息中心韶关分公公司6111由网络管管理员兼兼3湛江信息息中心湛江分公公司711113梅州信息息中心梅州分公公司7111由网络管管理员兼兼4清远信息息中心清远分公公司6111由网络管管理员兼兼3珠海信息息组211阳江信息息组211合 计计120131323962备注:定定编人数数根据实实际工作作进行调调整。11附件2:全省系统统信息人人员任职职资格表表岗 位位任 职 资 格格教育程度度专业职称相关工作作经验知识、技技能能力主任本科或以以上计算机、电子信信息或其其他相关关专业中级以上上职称三年以上上信息化化管理工工作经验验 熟悉计计算机应应用技术术发展动动态,掌掌握扎实实的网络络与通讯讯
19、知识;了解企企业管理理内容,具备信信息化管管理的相相关知识识良好的沟沟通、组组织、协协调能力力网络管理理员本科或以以上计算机助工以上上职称三年以上上网络及及系统维维护工作作经验熟悉网络络设备、网络安安全技术术良好的沟沟通能力力系统管理理员本科或以以上计算机助工以上上职称有1年以以上应用用系统管管理方面面的经验验,尤其其是流通通企业软软件系统统开发、维护、管理方方面的经经验对经营业业务、流流程比较较熟悉;熟练掌掌握fooxprro、vvb、cc+、pb等等其中一一门以上上编程语语言;具具有较强强的服务务器、数数据库管管理和维维护技能能良好的沟沟通能力力设备管理理员 专科或以以上计算机或或电子信信
20、息助工以上上职称一年以上上设备管管理维护护工作经经验熟悉应用用软件操操作系统统,具较较好的软软硬件故故障排查查能力,能独立立进行日日常计算算机设备备维护及及故障处处理工作作,具一一定的计计算机硬硬件设备备常识和和实物管管理相关关工作经经验,具具备一定定的账务务处理技技能。良好的沟沟通、协协调能力力技术维护护员专科或以以上计算机或或自动化化助工以上上职称一年以上上的软硬硬件维护护维修经经验熟悉计算算机、集集线器、打印机机、调制制解调器器、UPPS等设设备,熟熟悉计算算机操作作系统(WINNDOWWS、LLINUUX)的的安装、使用和和维护,具有较较强实操操能力,能准确确判断故故障,及及时修复复相
21、关的的设备或或系统,安装相相关的应应用软件件良好的沟沟通能力力附件3:各信息中中心(组组)岗位位工作职职责岗 位位工 作作 职职 责责主 任(1)负负责贯彻彻执行省省公司的的信息化化制度,需要时时制定并并执行本本服务辖辖区内的的信息化化制度。(2)负负责本服服务辖区区内信息息系统(含网络络、系统统)运维维和安全全工作的的组织、安排、检查、督导,保证信信息系统统安全正正常运行行。(3)负负责信息息化项目目在本服服务辖区区内的试试运行、推广应应用、组组织实施施等项目目管理工工作,保保证项目目按计划划顺利实实施。(4)负负责本服服务辖区区内信息息化基础础工作的的安排、检查、督导。(5)负负责本中中心
22、的人人员管理理、费用用管理。(6)负负责本服服务辖区区内分公公司分配配的与信信息化相相关的工工作。(7)负负责省公公司信息息管理处处安排的的临时工工作。系统管理理员(1)负负责有效效执行与与本岗位位相关的的信息化化制度。(2)负负责操作作系统、应用系系统的日日常运行行维护,主要包包括系统统升级、打补丁丁、参数数设置、用户及及权限管管理、故故障排除除等技术术支持工工作,做做好系统统运行日日志、故故障分析析、巡检检等记录录,保证证各系统统安全正正常运行行。(3)负负责应用用系统项项目试运运行、推推广应用用、人员员培训、信息反反馈等实实施的具具体工作作,保证证项目按按计划顺顺利实施施。(4)负负责对
23、系系统使用用人员进进行基本本技能、岗位操操作等培培训与指指导。(5)负负责系统统安全工工作,制制订系统统应急预预案,防防止系统统信息、数据泄泄密。(6)负负责系统统技术文文档的整整理、保保管、借借阅登记记等。(7)协协助做好好桌面设设备的及及时维护护和故障障处理。网络管理理员(1)负负责有效效执行与与本岗位位相关的的信息化化制度。(2)负负责网络络系统的的日常运运行维护护,主要要包括网网络监控控、机房房管理、网络设设备维护护、节点点管理、参数设设置、IIP地址址分配、用户及及权限管管理、故故障排除除等工作作,做好好网络运运行日志志、故障障分析、巡检等等记录,保证网网络系统统安全正正常运行行。(
24、3)负负责网络络系统项项目试运运行、信信息反馈馈等实施施的具体体工作,保证项项目按计计划顺利利实施。(4)负负责网络络系统安安全工作作,制订订网络系系统应急急预案,检查落落实病毒毒防护软软件的安安装与升升级,防防止病毒毒、黑客客入侵,保证网网络畅通通。(5)协协助做好好用户桌桌面设备备的及时时维护和和故障处处理。设备管理理员 (1)负负责有效效执行与与本岗位位相关的的信息化化制度。(2)负负责除网网络设备备之外的的各类信信息设备备的管理理工作,主要包包括设备备的计划划与采购购管理、出入库库管理、帐表管管理、维维护维修修、状况况分析、检查、报废管管理等,保证信信息设备备的正常常运行。(3)负负责
25、视频频会议系系统及其其设备的的日常维维护和管管理。(4)负负责信息息设备的的随机资资料、介介质等归归档管理理。(5)负负责做好好用户桌桌面设备备的及时时维护和和故障处处理。技术维护护员(1)负负责有效效执行与与本岗位位相关的的信息化化制度。(2)负负责经营营网点现现场操作作系统、应用系系统的日日常运行行维护,主要包包括客户户端的系系统升级级、打补补丁、参参数设置置、故障障排除等等技术服服务工作作,做好好客户端端的系统统维护维维修、故故障分析析、巡检检等记录录,保证证相关系系统安全全正常运运行。(3)协协助系统统管理员员做好相相关应用用系统项项目试运运行、推推广应用用、人员员培训、信息反反馈等实实施的具具体工作作,保证证项目按按计划顺顺利实施施。(4)协协助系统统管理员员做好对对系统使使用人员员进行基基本技能能、岗位位操作等等培训与与指导。(5)协协助做好好相关系系统技术术文档的的整理、保管、借阅登登记等。(6)协协助做好好桌面设设备的及及时维护护和故障障处理。说明:本本服务辖辖区指某某信息中中心所负负责的市市(区域域)公司司地理范范围内的的加油站站、批发发配送网网点、公公司办公公楼等所所有办公公地点。主题词:印发 信息息 管管理 办法 通知知 广东石油油分公司司经理办办公室 20005年年2月228日印印发