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1、目 录MB-AAd-001印章章管理规规定-2 MBB-Add-011-011印鉴使使用申请请表-5MB-AAd-002会议议管理规规定-6MB-AAd-002-001会议议通知单单-9MB-AAd-002-002会议议备忘录录-10MB-AAd-002-003会议议签到表表-MB-AAd-003办公公用品/设备管管理规定定-11 MBB-Add-033-011办公用用品/设设备请购购表-114 MBB-Add-033-022耐用办办公用品品/设备备明细表表-15 MJJ-D-03-03易易耗办公公用品/设备明明细表-16 MBB-Add-033-044办公用用品/设设备领用用台帐- MBB-
2、Add-033-055办公用用品/设设备管理理标识卡卡- MBB-Add-033-066办公用用品/设设备维修修保养记记录表-MB-AAd-004出差差管理规规定-199 MBB-Add-044-011 请假假/出差差申请单单- 广州美邦邦保险代代理有限限公司 编号：MB-Ad-01 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 共 33 页 第第 1 页 管理制度度文件印 章章 管管 理理 规规 定定文件编号号MB-AAd-001编 制制 梁梁 色 建审 核批 准版 次1版1次次日 期期 220044 / 8日 期日 期 生效
3、效日期 1 目的的规范公司司印章的的使用、保管，保障公公司的利利益。2 适用用范围本规定适适用于公公司印章章及部门门印章的的使用与与管理。3 印印章的种种类31公公章/法法人章：公司向向工商行行政主管管机关登登记的公公司印章章及法人人章。32指指定业务务专用的的印章如如合同专专用章、财务专专用章等等；32部部门章：刻有公公司部门门名称的的印章。4 印章的的保管41公公司和业业务专用用章、部部门章由由人力资资源部专专人负责责保管及及用印；42 印章如如有遗失失，印章章保管人人应立即即报告公公司领导导并到公公安等相相关政府府部门办办理报失失备案手手续及依依法公告告作废手手续。5 印章的的使用范范围
4、51对对与公司司经营权权有重大大关联、涉及政政策性问问题或以以公司名名义对行行政、税税务、金金融等政政府机构构的行文文，盖公公司公章章。52以以公司名名义发布布的各类类规章制制度，对对国家机机关或社社会团体体及其他他企业签签发的证证明文件件，盖公公司公章章。53 各部门门在经办办业务的的权责范范围内的的行文及及收文，盖部门门章。6 印章的的盖用程程序61 文件需需要用印印时，应应先填写写“印鉴鉴使用申申请表”，经主主管核准准并依据据审批权权限获得得相关领领导批准准后，连连同经审审核的文文件等交交给印章章保管人人用广州美邦邦保险代代理有限限公司 编号：MB-Ad-01 GUANNGZHHOU M
5、ABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 共 33 页 第第 1 页 印；62用用印人除除了在文文稿、文文件上用用印外，还需在在印鉴使使用申请请表上加加盖所使使用的印印章存档档。63 用印的的审批权权限631公司司公章由由总经理理批准，但以下下两种情情况除外外：- 公公司进行行日常的的业务活活动除合合同（包包括用工工合同，采购合合同）签签拟、融融资、资资金支付付等涉及及公司重重大利益益的事项项时必须须获得公公司总经经理的书书面批准准才能用用印外，其余需需使用公公司章的的，由营营运副总总经理审审核批准准；- 在在出具公公司员工工人事证证明资料料、办理理
6、公司人人事日常常业务需使使用公司司公章时时，由人人力资源源部经理理审核批批准。632 部部门章由由部门经经理批准准，人力力资源部部经理核核准；64 印章异异地使用用审批权权限公司公章章原则上上不得带带离公司司使用，若需带带离，按按以下权权限审批批：641 部部门章必必须获得得总经理理的电话话指示或或书面批批准，才才能被带带离使用；642 公公司公章章必须获获得公司司法人代代表的电电话指示示或书面面批准，才能被被带离公公司使用用；643 公公司法人人代表将将公司公公章带离离公司应应办理书书面手续续；644 所所有电话话指示事事后应补补办签批批手续，以备查查核；645 公公章被带带离期间间，由携携
7、带人全全权承担担印章的的保管及及使用的的责任；646带离离印章应应在印印鉴使用用申请表表中注注明带往往地点，并按期期及时归归还办公公室保管管人，写写明归还还日期。7 责任与与惩罚 771 公司印印章由专专人保管管，如有有遗失或或误用，由印章章保管部部门负责责人及保保管人分分别负全全责。72印印章保管管人对未未按审批批权限获获得批准准用印的的文件，不得擅擅自用印印。如有有违反，视情节节轻重给给予相应应的行政政及经济济处罚（行政处处分： 广州美邦邦保险代代理有限限公司 编号：MB-Ad-01 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLT
8、D. 共 33 页 第第 1 页 警告、降职、开除；经济处处罚：降降薪、赔赔偿100%-1100% 的经经济损失失）。73 印章保保管人虽虽经批准准但超出出规定的的印章使使用范围围用印并并给公司司造成经经济损失失的，印印章保管管人及批批准用印印人除要要承受行行政处分分（警告告、降职职、开除除）外，还要赔赔偿相应应的经济济损失（其中印印章保管管人承担担10%，批准准人承担担90%）。 8 附则81 本管理理规定由由公司人人力资源源部拟订订，其解解释权及及修改权权归公司司人力资资源部。82 本管理理规定经经总经理理审核批批准后，自公布布之日起起执行。9 相关表表格91 印鉴鉴使用申申请表（MBB-
9、Add-011-011）广州美邦邦保险代代理有限限公司 编号：MB-Ad-01 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 共 33 页 第第 1 页 印鉴使用用申请表表 NNO.申请部门门申请日期期盖印份数数文件名称称用 印 事 由由用 印 种 类类印 鉴 留 底底申 请请 人人主 管管审 批印章保管管人核准准并用印印说明：印印章使用用必须按按照公司司印章章管理规规定的的盖用程程序审批批。 广州州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-001 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE A
10、AGCEEGENNT CCO.LLTD. 共 33 页 第第 1 页 管理制度度文件会 议议 管管 理理 规规 定定文件编号号MB-AAd-002编 制制 梁梁 色 建审 核批 准版 次1版1次次日 期期 220011 / 8日 期日 期 生效效日期1 目的创造良好好会风，提高会会议效率率，确保保会议起起到共同同参与、集思广广益的作作用。2 适用范范围公司总部部各类会会议。3 会议种种类 311 例会会311 周周会 每周周星期五五下午，由营运运副总经经理或其其委托人人主持。除偶数数周的例例会公司司总部全全体员工工均需参参加外，其余各各周例会会仅由各各部门经经理及各各区域负负责人参参加。312
11、 年年度会议议 每年年春节前前夕的适适当时间间召开，由总经经理主持持，公司司总部及及各区域域主要管管理人员员参加。32 其他会会议包括各种种专业会会议、专专门会议议、部门门内部会会议等的的非例会会会议。其召开开应经部部门经理理以上领领导核准准，涉及及多个部部门的应应经副总总经理以以上领导导核准。4 会议模模式 411 每一一次会议议都应取取得实质质的成效效：或解解决问题题，或使使与会者者受到培培训、广州美邦邦保险代代理有限限公司 编号：MB-Ad-02 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 共 33 页 第第 1 页 获
12、得教益益。42 会议应应有明确确的议题题。议题题由组织织者在会会前确定定并下发发至相关关与会者者作准备。 433 会议议主持者者的作用用是调动动气氛、控制会会议进程程，对议议案作出出最后的的决策，并尽力力避免一一言堂式式的训示示性发言言。5 会议程程序51 每次会会议由公公司人力力资源部部负责召召集（部部门内部部会议除除外）。52会会议召集集者应提提前与公公司领导导沟通以以确定会会议主要要议题并并形成会议通通知单（MBB-Add-033-011）。53 会议邀邀请函应应提前一一天发出出（紧急急会议除除外），相关人人员必须须做好充充分准备备，就议议题提出出解决问问题的方方案和途途径，供供与会人人
13、员共同同讨论和和甄选，避免形形成无任任何建设设性意见见的“问问题会议议”。会会议期间间，与会会者亦可可就急需需解决的的事项提提请会议议讨论。54会会议主持持者最后后提出自自己的意意见并作作出决策策；55会会议结束束后由人人力资源源部形成成会议议备忘录录（MMB-AAd-003-002），并在一一个工作作日内下下发至相相关人员员以便执执行会议议决策。6 会议纪纪律 611 与会会者应提提前到场场并在会议签签到表（MBB-Add-033-033）上签签到，因因特殊原原因而迟迟到、缺缺席、中中途退席席时，应应向会议议召集人人请假，说明正正当理由由。无故故迟到或或中途退退席，按按考勤制制度的迟迟到或早
14、早退处理理。 622 会议议的发言言或讨论论应集中中于规定定议题，在规定定议题完完成后才才允许就就急需解解决的事事项进行行讨论；63会会议期间间应将手手机调至至震动状状态，不不接打电电话，不不抽烟；特殊情情况到场场外联络络；64与与会者须须按规定定保守会会议秘密密。7 附则广州美邦邦保险代代理有限限公司 编号：MB-Ad-02 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 共共 3 页 第 1 页页71 本管理理规定由由人力资资源部拟拟订，其其解释权权及修改改权归人人力资源源部。72 本管理理规定经经总经理理审核批批准后，自公布
15、布之日起起执行。 8 相关文文件 811 会会议通知知单（MB-Ad-03-01） 822 会会议备忘忘录（MB-Ad -033-022） 833 会会议签到到表（MB-Ad-03-03）广州美邦邦保险代代理有限限公司 编编号：MMB-AAd-003-001 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 会 议 通 知知 单致：由：关于： 召开 会议议的通知知日期： 会议时间间：会议地点点：会议主持持：会议记录录：会议议程程：广州美邦邦保险代代理有限限公司 编号：MB-Ad-03-02 GUANNGZHHOU MABBANGG
16、INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 会 议 备 忘忘 录致：关于： 年 月月 日的的会议纪纪要参加人员员：见会会议签到到表主持： 记记录： 签发： 日日期：内容：(一)通通报事项项(二)决决定事项项(三)督督办事项项广州美邦邦保险代代理有限限公司 编号：MB-Ad-03-03 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 会议签到到表会议名称称： 地点点： 时时间： 年 月 日姓名单位（部部门）备 注广州美邦邦保险代代理有限限公司 编编号：MMB-AAd-003 GUANNGZHHOU MABB
17、ANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 共共 3 页 第 1 页页管理制度度文件办 公 用 品品/设 备 管管 理 规 定定文件编号号MB-AAd-003编 制制 梁梁 色 建审 核批 准版 次1版1次次日 期期 220044 / 8日 期日 期 生效效日期1 目的 规范范办公用用品/设设备的购购买、领领用行为为，降低低能源消消耗，控控制公司司的办公公费用。2 适用范范围本管理规规定适用用于公司司办公用用品/设设备的购购买、领领用和管管理。3 职责 公司各各部门使使用的办办公用品品/设备备统一由由人力资资源部委委派专人人负责购购买、保保管、分分类登记记及
18、发放放。4 类别办公用品品/设备备分为耐耐用办公公用品设设备和易易耗办公公用品/设备。41 耐用办办公用品品设备：适合长长期使用用的办公公用品/设备。该类办办公用品品/设备备在员工工离职时时必须交交还公司司；或，该类办办公用品品/设备备因故障障需重新新领用时时须“以以旧换新新”。如如硒鼓、白板擦擦、剪刀刀、美工工刀、订订书器、打孔器器、计算算器、直直尺、文文件盒、文件夹夹、软盘盘、U盘盘、办公公台、办办公椅、计算机机、碎纸纸机、复复印机、扫描仪仪、电话话、手机机、电话话卡、手手机卡等等。42 易耗办办公用品品设备：短时间间即易损损耗的办办公用品品/设备备。该类类办公用用品/设设备在员员工用完完
19、后可到到人力资资源部登登记领取取。如签签字笔、白板笔笔、圆珠珠笔、铅铅笔、铅铅芯、胶胶（棒）、胶带带、回形形（大头头）针、印刷品品、复写写纸、报报事贴、笔记本本、订书书钉、夹夹子、等。5 请购程程序51 各部门门应于每每月255日前提提出下月月办公用用品/设设备需求求计划，填写办公用用品请购购表（MB-Ad-03-01），按审审批权限限取得批批准后于于每月225日前前交到公公司人力力广州美邦邦保险代代理有限限公司 编编号：MMB-AAd-003 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 共共 3 页 第 1 页页资源部。但临
20、时时性的急急需申购购除外。52人人力资源源部综合合各部门门的计划划，动态态掌握所所需办公公用品/设备的的数量和和 种类类，阶段段性申请请统一购购买。53人人力资源源部应及及时对购购买的办办公用品品/设备备登记入入库，并并按耐用用办公用用品/设设备及易易耗办公公用品/设备的的类别作作好分类类造册的的工作（MB-Ad-03-02）。6 请购审审批权限限61所所有办公公用品/设备的的请购须须由请购购部门的的负责人人签字确确认，经经人力资资源部经经理审核核后按如如下权限限审批：1）凡购购买单价价低于3300元元的办公公用品/设备，报运营营副总经经理批准准，交人人力资源源部采购购；2）凡购购买单价价超过
21、3300元元的办公公用品/设备，报总经经理批准准，交人人力资源源部采购购。62 特殊及及急需的的情况下下，如果果未能取取得上述述有审批批权限的的领导书书面签批批，可由由其电话话或口头头指示人人力资部部负责办办公用品品/设备备采购的的人员，事后再再补办书书面审批批手续。7 领用用71每每个工作作日上午午9：000110：000为司司总部人人员领用用办公用用品/设设备的时时间，如如无特殊殊原因，其他时时间人力力资源部部人员有有权拒绝绝领用。各分支支机构可可在其负负责人每每周参加加工作例例会时集集中领取取。72人人力资源源部设立立办公公用品/设备领领用台帐帐（MMJ-DD-033-044），所所有员
22、工工领用办办公用品品/设备备须办理理登记手手续。721 公公司总部部员工领领用办公公用品/设备时时，必须须同时在在办公公用品/设备领用台台帐上上签字确确认。722各分分支机构构员工领领用办公公用品/设备，也须在在办公公用品/设备领领用台帐帐上签签字确认认。各分分支机构构的负责责人必须须于每月月底最后后一周参参加工作例会会时将本本月的办办公用品品/设备备领用台台帐统一一收集齐齐全交公公司人力力资源部部备查。广州美邦邦保险代代理有限限公司 编编号：MMB-AAd-003 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 共共 3 页 第
23、 1 页页 73 人力资资源部负负责人对对有关购购买、领领用程序序进行监监督，并并对不正正常的采采购及领领用提出出批评，严重情情况下，可提请请公司领领导对相相关责任任人进行行处罚，直至开开除。8 办公用用品/设设备的购购置、使使用与管管理81购购置办公公用品/设备时时，必须须选用安安全、低低耗、环环保、对对员工健健康无重重大影响响的物品品。83购购置回来来的大型型办公设设备如电电脑、打打印机、扫描仪仪、空调调、网络络设备必必须由信信息技术术部进行行验收并并填写购置设设备验收收表（MB-Ad -033-055），其其相关的的产品质质量合格格证、产产品使用用说明书书、保修修卡交人人力资源源部统一一
24、保存。84对对于在使使用过程程中存在在危险因因素的办办公用品品/设备备如碎纸纸机、复复印机、电脑及及其他需需使用电电源的办办公设备备，人力力资源部部负责在在设备上上标贴使使用说明明，以尽尽可能杜杜绝办公公设备对对员工人人体所造造成的伤伤害。85耐耐用办公公设备实实行专人人使用专专人管理理与集中中使用统统一管理理相结合合的办法法。属于于专人使使用专人人管理的的办公用用品/设设备如电电脑、扫扫描仪等等，在设设备上张张贴办办公设备备标识卡卡（MMB-AAd -03-06）作为标标识，标标明该设设备的性性能现况况、设备备购置时时间、使使用与维维护责任任人；属属于集中中使用统统一管理理的办公公设备如如打
25、印机机、复印印机、大大型装订订/打孔孔机等，由人力力资源部部负责日日常维护护/维修修管理，信息技技术部配配合相关关设备的的维护维维修。人人力资源源部设立立专门的的办公公设备维维修/保保养记录录表（MB-Ad -033-077），记记载需出出外维护护/维修修设备的的维护/维修时时间、更更换的零零部件、维护维维修费用用以及经经办人等等信息。86报报废、废废弃的办办公设备备如电脑脑主机/显示器器、损坏坏的办公公台/办办公椅等等，经公公司相关关部门甄甄别确认认不再具具有使用用价值并并由运营营副总经经理批准准后由人人力资源源部统一一处置。人力资源源部对所所处置的的报废/废弃的的办公设设备必须须登记在在册
26、。报废、废弃的的办公设设备处置置记录表表（MMB-AAd -03-08）9 附件广州美邦邦保险代代理有限限公司 编编号：MMB-AAd-003 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 共共 3 页 第 1 页页91 本管理理规定由由人力资资源部拟拟订，其其解释权权及修改改权归人人力资源源部。92 本管理理规定经经公司总总经理审审核批准准后，自自公布之之日起执执行。10 相关关表格 101 办公用用品/设设备请购购表（MB-Ad-03-01） 102 耐用办办公用品品/设备备明细表表（MMB-AAd -03-02） 103
27、易耗办办公用品品/设备备明细表表（MMB-AAd -03-03）1044 办办公用品品/设备备领用台台帐（MB-Ad -033-044）1055 购购置设备备验收表表（MMB-AAd -03-05）1066办公公设备管管理标识识卡（MB-Ad -033-066）1077 办办公设备备维修/保养记记录表（MBB-Add -003-007）1088 设设备报废废申请表表（MMB-AAd -03-08）广州美邦邦保险代代理有限限公司 编号：MB-Ad-03-01GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 办公用品品请购表表 编编号：
28、请 购 部 门门请 购 日 期请 购购 内内 容序号品 名规 格数 量12345678910111213141516171819部门负责责人： 人力力资源部部审核： 批准：广州美邦邦保险代代理有限限公司 编编号：MMB-AAd-003-002 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 耐用办公公用品明明细表 编号号：品 名名规 格数 量量采 购 日 期期 制表人人： 日 期：广州美邦邦保险代代理有限限公司 编号：MB-Ad-03-03 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 易耗办公公用品明明细表 编号号：品 名名规 格数 量量采 购 日 期期, ; 制表人人： 日 期： 广州州美邦保保险代理理有限公公司 编号：MB-Ad-03-04 GUANNGZHHOU MABBANGG INNSURRANCCE AAGCEEGENNT CCO.LLTD. 办公用品品/设备备领用台台帐员工姓名名： 编号号：品