SBO财务管理培训手册.docx

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1、第一章 SAP Business One 中文版概述第一节 课程总体介绍一、课程设置1. 课程内容及时间分配SAP Bussineess Onee 中文文版培训训课程专专门为最最终用户户开设，根据企企业的业业务划分分和产品品功能，共分为为五门课课。课程名称称内容课时销售管理理商机管理理价格管理理销售订单单处理销售分析析等12小时时采购管理理采购订单单处理采购分析析7小时库存管理理入库管理理出库管理理盘点批次和序序列号管管理7小时财务管理理科目维护护凭证输入入、审核核预算和利利润中心心账表查询询财务报表表14小时时系统管理理安装用户和权权限系统配置置审批流程程文档模板板编辑2. 课程要求求本课程

2、参参加人员员的基本本要求：基础的的计算机机知识和和业务知知识，熟熟悉Miicroosofft操作作系统和和MS Offficee工具。3. 课程目标标通过课程程的学习习，能使使用SAAP BBusiinesss OOne中中文版处处理企业业中的采采购、销销售、库库存管理理或财务务的一般般流程。二、系统统简介与与特点SAP Bussineess Onee中文版版是SAAP公司司专门针针对小型型企业以以及大企企业分支支机构设设计的产产品，它它提供直直观并能能快速实实施的解解决方案案，满足足企业标标准的业业务需求求以及持持续发展展的要求求，帮助助小型企企业解决决管理问问题。1. 全面集成成的业务务功

3、能SAP BussineessOOne 中文版版提供的的业务功功能覆盖盖了账务务、销售售、采购购、库存存、银行行、客户户关系管管理、生生产装配配和成本本管理等等小型企企业管理理方方面面面的内内容。企企业的各各种业务务数据高高度集成成共享，避免重重复投资资信息化化建设。2. 灵活实用用的CRRM管理理大而复杂杂的客户户关系管管理系统统并不能能满足于于小型企企业对简简单实用用，性价价比高的的要求。SAPP Buusinnesss Onne中文文版中提提供简单单实用的的客户关关系管理理的功能能，满足足小型企企业对客客户资源源、销售售过程以以及销售售人员管管理分析析的要求求。3. 在线报警警、审批批功

4、能用户可以以在系统统中灵活活配置工工作流程程。例如如对销售售过程中中的报价价审批，采购过过程中的的审批等等。根据据用户配配置，当当销售折折扣超出出权限范范围系统统将自动动发E-maiil或SSMS信信息到相相应的管管理者，并且可可以对超超出的折折扣重新新进行审审批。4. 开放的接接口使用SAAP BBusiinesss OOne 中文版版提供的的标准接接口，用用户可以以方便的的对该方方案进行行扩展并并与包括括mySSAPBBusiinesss SSuitte解决决方案或或客户已已经使用用的其他他IT系系统集成成。5. 强大的客客户化工工具用户可以以使用拖拖放关联联、自定定义字段段、文档档编辑模

5、模板、格格式化搜搜索等客客户化工工具进行行个性化化分析，添加自自定义字字段，对对文档格格式进行行编辑，三、系统统技术架架构1. SAP Bussineess Onee的系统统架构性能内容易用性端到端解解决方案案Winddowss 风格格和体验验操作简便便穿透式报报表拖拉及关关联与微软 Worrd 和 Exxcell 的集集成体系结构构2层C / SS 结构构（胖客客户）基于Wiin 332 ，C 和 C+编程微软SQQL SServver 20000版本自检检灵活性易配置帮助搜索索表单查询用户自定定义字段段格式化搜搜索接口SDK （编程程接口： VBB, CC/C+, Javva）集成工具具包

6、 （基于于简单对对象访问问协议 SOAAP 11.1的的数据整整合）ODBCC （只只读）2. 推荐运行行环境服务器工作站软件环境境NT 44 Seerveer / Wiindoows 20000 SServver / MMS SSQL 20000Winddowss 988Winndowws 220000 / NT / XXPCPUPenttiumm IIII 6600 MHzz以上Penttiumm IIII 3300 MHzz内存512 MB以以上128 MB RAMM硬盘空间间2 GBB以上400 MB第二节 业务务流程简简介一、总体体流程SAP BussineessOOne 中文版版提

7、供的的业务功功能覆盖盖了账务务、销售售、采购购、库存存、银行行、客户户关系管管理、生生产装配配和成本本管理等等小型企企业管理理方方面面面的内内容。系系统个模模块集成成性高，下图将将从企业业管理的的全局概概念为用用户展示示系统的的主要流流程。 财务系统西泠制冷电器有限公司财务控制系统应收账款的管理应付账款的管理有关仓库的会计凭证处理产成品入库和原材料出库的处理费用管理银行对账期末结帐财务报表采购入库销售出库盘点作业仓库间调拨收集客户数据商机管理销售订单发票发货凭证收集供应商资料采购订单采购发票收货凭证维护BOM可用量检查生成生产订单执行生产订单产成品入库西泠制冷电器有限公司业务流程增值链 销售管

8、理 采购 管理 库存管理 生产管理二、子业业务流程程的处理理1. 销售管理理销售主数据准备商机管理订货发送货客户主数据维护流程 销售机会 报价交货销售业务相关报表发票收款机会分析销售人员数据维护 物料主数据维护 价格数据维护机会管道订单退货发票发票+付款预留发票贷项凭证收款2. 采购管理理采购主数据准备物料采购收货作业发票校验供应商主数据维护流程 价格数据维护 原材料/辅料采购流程 固定资产物料收货 供应商发票校验物料主数据维护采购业务相关报表付款核销3. 仓存管理理库存主数据准备采购入库销售出库存货计价方法 MMO5仓库数据维护 暂估入库物料主数据维护库存业务相关报表库存转储序列号批次序列号

9、仓库调拨盘亏物料分组采购入库 销售出库物料属性 批次 寄售采购退货销售退货盘盈库存盘点4. 财务管理理财务主数据凭证处理辅助核算财务预算过帐模板会计科目财务会计相关报表期末处理汇率差异采购日记帐凭证模板 项目核算结转损益利润中心经常性过帐财务日记帐日记帐条目销售日记帐库存日记帐期末结帐第三节 系统统基础操操作一、主控控台用命令中中心操作作SBOO，命令令中心以以树状结结构排列列各应用用功能。公司名名和当前前用户名名显示在在左上角角。二、选择择不同的的公司、用户通过选择择 管理理 - 选择择公司，可以改改变存储储公司数数据的服服务器，所选服服务器上上存储的的所有公公司都会会显示在在列表中中。只要

10、用户户名在相相应公司司中存在在，就可可以直接接切换该该公司。不必退退出系统统就可以以直接切切换用户户。如果需要要切换到到其他的的用户，点击 其它，系系统将清清空用户户代码和和口令栏栏，在此此处重新新输入需需要登录录用户的的代码和和口令，点击 确定 就就可以登登录系统统。三、主菜菜单四、用户户、显示示配置必须在系系统中为为每个使使用SAP Bussineess Onee软件的的员工创创建用户户。可分分配用户户权限以以执行系系统中的的若干事事务。超超级用户户（Suuperr usserss）总是是拥有全全部权限限且是仅仅能重置置用户密密码的用用户（如如果其他他用户忘忘记了密密码，超超级用户户可以帮

11、帮助重新新设置）。初始时，系统仅仅包含用用户代码码为maanagger，名称mmanaagerr，密码码为maanagger的的超级用用户，可可用此账账号登录录系统并并为职员员们创建建用户。确保至至少创建建一个超超级用户户。可删删除maanagger用用户。屏幕底部部的状态态栏总是是显示当当前字段段的名称称、长度度和内容容。每个个用户能能通过按按Ctrrl键同同时鼠标标左键双双击来修修改字段段标签。在系统中中可以对对显示做做配置，例如显显示语言言、日期期格式、颜色、分隔符符等。如如需更改改显示格格式，在在命令中中心，点点击 管管理 - 系系统初始始化 - 一一般设置置，就可可以对语语言等进进行

12、配置置。四、拖放放相关拖放相关关是连接接两个业业务对象象以创建建一个查查询应用用非常有有效的方方法。右侧显示示的屏幕幕是物料料主记录录中的数数据。你你要找哪哪份是已已为该物物料设置置的报价价单，例例如简单单拖放物物料代码码 字段段到拖放放相关树树的报价价单 标标题上，系统会会显示物物料A0000001的报报价列表表。如何何太长，你可过过滤该列列表以只只显示你你感兴趣趣的结果果。点击过滤滤器按钮钮，用户户可以设设置过滤滤条件，选出需需要查询询的内容容。用户户也可以以将需要要查询的的条件直直接拖到到过滤器器上进行行查询。第二章 财财务主数数据第一节 财务务主数据据一、概述述作业说明明: 创建会计计

13、核算的的标题科科目和明明细科目目，科目目表由 10 层的树树状图形形构成，最详细细为第 10 层，第 11 层是是会计科科目分类类（抽屉屉）。在在财务表表中，上上一层用用于汇总总下级数数据。作业人员员: 会计主管管作业范围围:会计主数数据创建建二、过程程作业名称称：会计主数数据创建建作业方式式：1. 人工填单单作业: 科目目表2. 作业流程程: 作业流程程图责权单位位作业人员员表单（功功能说明准备会计科目表新建标题科目明细科目新建明细科目结束财务部门门财务主管管编辑科目目表1、 财务主管管准备企企业需要要的科目目表2、 增加需要要的标题题科目3、 判断所增增加的是是否是明明细科目目4、 增加明

14、细细科目3. SBO作作业3.1路路径菜单总分类帐帐-编辑科科目表3.2进进入编辑辑科目表表，选择择全选:栏位说明总帐科目目代码总帐科目目编号。总帐科科目号码码唯一地地确定会会计在科科目表中中的总帐帐科目科目名称称创建的会会计科目目名称总帐科目目明细使用这些些按钮将将科目分分类到这这两种类类别之一一中。标标题科目目是做科科目汇总总之用，明细科科目是日日常记录录会计业业务的科科目。级别在该字段段中您可可以定义义科目的的等级。等级 1 抽抽屉是会会计科目目分类，因而无无法定义义等级 1 的的科目或或标题。 等级级 2 到 99 用于于标题或或明细科目目。只有有明细科科目可以以在等级级 100 中定

15、定义。父项 父项项科目定义其所所属的上上级科目目抽屉中的的位置科目所在在本层中中的位置置将右边科科目表中中的黄色色光标停停在10002 银行存存款 科科目上；点击添添加子项项。3.3添添加标题题科目，进入编编辑会计计科目，在相应应栏位输输入必要要信息，其他栏栏位选择择系统默默认值，单击更更新键。栏位说明总帐科目目明细选择标题题，该科科目做汇汇总之用用，不做做日常财财务记帐帐处理。总帐科目目代码填写需要要增加的的会计代代码科目名称称标题科目目的的名名称3.4添添加明细细科目，进入编编辑会计计科目表表 ，将将右边科科目表中中的黄色色光标停停在10002003 银银行存款款-中行行科目上上；点击击添

16、加子子项 在在相应栏栏位输入入必要信信息，其其他栏位位选择系系统默认认值，单单击更新新 。栏位说明总帐科目目明细选择明细细科目，该科目目用做记记录日常常财务记记帐业务务总帐科目目代码填写需要要增加的的会计代代码科目名称称标题科目目的的名名称错误讯息息:错误讯息息采取步骤骤代码已在在表中该科目代代码已经经被使用用，从新新录入没没有被使使用的科科目代码码注意事项项:1. 已经使用用的会计计科目不不可以删删除；如如果科目目具有子子项就会会被认为为是标题题。如果果要取消消整个组组，必须须删除子子项科目目然后删删除标题题；与销售售或采购购连接的的科目不不可以删删除。2. SBO科科目类型型：蓝色色为标题

17、题科目；黑色为为明细科科目；绿绿色为控控制科目目（由系系统中其其他模块块生成财财务凭证证的默认认连接科科目）。第三章 财务业业务处理理 第一节节 凭证证处理一、概述述作业说明明: 在SBOO中,手手工编制制财务凭凭证草稿稿;凭证证审核生生成日记记帐条目目。作业人员员: 财务人员员;财务务主管作业范围围:凭证处处理二、过程程作业名称称：凭证草草稿编制制与审核核；作业方式式: 1. 人工填单单作业: 新建建凭证草草稿 2. 审批作业业: 主管管审核生生成日记记帐条目目3. 作业流程程: 作业流程程图责权单位位作业人员员表单说明原始凭证凭证草稿凭证审核日记帐条目财务部门门财务人员员财务主管管日记帐凭

18、凭证日记帐条条目（编编辑日记记帐条目目；冲销销）5、 准备记录录日常财财务业务务的原始始凭证；6、 增加凭证证草稿以以及凭证证草稿的的明细；7、 判断凭证证草稿中中的凭证证是否正正确；8、 生成日记记帐条目目。4. SBO作作业:4.1 路径：菜单总分类帐帐-日记帐帐凭证菜单总分类帐帐-日记帐帐条目4 .22进入日日记帐凭凭证。栏位说明查找要根据其其编号查查找凭证证，在此此字段中中输入编编号，光光标就会会定位在在所需的的凭证行行上。仅未计帐帐的在表格上上方仅显显示未清清凭证，即已经经保存为为凭证草草稿但还还未生成成日记帐帐条目的的凭证。日记帐凭凭证编号号在此列中中将显示示凭证草草稿编号号。添加

19、加到系统统时会自自动给定定凭证的的编号。状态已经生成成日记帐帐条目的的显示为为已清；未未生成日日记帐条条目的显显示为打打开。日期将凭证的的日期添添加到系系统中。总计 (本币)本位币 中凭证证包含的的金额。添加凭证证前决定定编号参见以上上日记帐帐凭证编编号。允允许输入入您自己己的编号号替代接接受自动动分配的的编号。添加分录录到日记记帐凭证证按钮使用添加加凭证 按钮添添加凭证证后，该该按钮会会打开日日记帐凭凭证 窗窗口。交易编号号在表格下下方您可可以看到到已标记记日记帐帐条目的的所有交交易，交交易的编编号显示示在此列列中。状态已经生成成日记帐帐条目的的显示为为已清；未未生成日日记帐条条目的显显示为

20、打打开。总计 (本币)交易总计计（按本本币）。总计 (外币)按外币的的交易总总计详情输入到交交易中的的详情。43单单击添加加凭证键键，增加加凭证草草稿，进进入表单单日记帐帐凭证。增加本本凭证草草稿需要要录入的的凭证，添加。44 为已建建立的凭凭证草稿稿增加新新凭证。进入日日记帐凭凭证窗口口，查找找需要增增加新凭凭证的凭凭证草稿稿点击添加，增增加分录录到日记记帐凭证证。在新新凭证中中录入会会计分录录。依次次增加新新凭证，编号 递递增。45 凭证证审核生生成日记记帐条目目，返回回日记帐帐凭证 窗口，选择需需要审核核的凭证证草稿，双击查查看凭证证内容，审核无误误后，点点击保存存 按纽纽，生成成日记帐

21、帐条目。46日日记帐条条目，日日记帐凭凭证经过过审核后后生成日日记帐条条目。栏 位说 明明编号根据生成成日记帐帐条目的的顺序自自动生成成。源日记帐条条目的来来源；JJE表示示总分类类帐凭证证。原始编号号该日记帐帐条目来来源的编编号，凭凭证中编编号 同同原始编编号。错误讯息息:错误讯息息采取步骤骤未结转事事务悬挂 从从新修改改凭证；继续 忽略凭凭证错误误保存凭凭证未结转事事务（凭凭证审核核）同上注意事项项:3. 在日记帐帐凭证 窗口 的上半半部列示示凭证草草稿，下下半部列列示选定定凭证草草稿中包包含的凭凭证。一一个凭证证草稿可可以包括括一张凭凭证也可可以包含含多张凭凭证。4. 状态为打打开的凭凭

22、证草稿稿可以通通过系统统菜单下下的数据据 功能能来删除除，删除除用来删删除选定定的整个个凭证草草稿，删删除行用用来删除除选定的的凭证。状态为为已清 的的凭证草草稿不可可以删除除。3 日日记帐条条目不可可以删除除，只能能冲销。3.1 选定需需要冲销销的日记记帐条目目，在选选中冲销销，填写写冲销日日期，应应大于该该凭证的的生成日日期。点点击更新新。 33.2 执行冲冲销，生生成冲销销日记账账条目。功能菜菜单 总总分类帐帐-冲冲销事务务 点击击 执行行3.3 在日记账账条目中中生成该该冲销条条目。 4 如如果两个个用户同同时打开开日记帐帐条目，屏屏幕会包包含相同同的默认认日记帐帐凭证号号。但是是，进

23、行行添加时无无法将相相同的号号分配两两次。在在这种情情况下，最后保保存凭证证的用户户将收到到一条消消息和系系统分配配的实际际凭证号号。这是是下一个个自由编编号而不不是最初初屏幕上上显示的的编号。 第第二节 凭证模模板一、 概述作业说明明: 在财务业业务处理理过程中中一些常常用的凭凭证如：计提工工资、计计提固定定资产折折旧等可可以通过过SBOO提供的的过账模板板和经常常性过账账工具来来规范录录入和减减少重复复工作。作业人员员: 财务人员员;财务务主管作业范围围:设置与与使用凭凭证模板板工具二、 过程作业名称称：凭证模板板；经常常性过账账作业方式式:1.人工工填单作作业: 过账模模板；经经常性过过

24、账2. 作业流流程:作业流程程图责权单位位作业人员员表单（功功能说明经常性分录凭证模板 建立模板日记帐凭证日记帐凭证流程财务部门门财务人员员财务人员员过帐模板板；经常性过过帐1、 按照系统统说明制制作凭证证模板2、 在做日记记帐凭证证前判断断该凭证证是否需需要做模模板3、 调用模板板编制日日记帐凭凭证4、 接日记记帐凭证证流程3. SSBO作作业3.1 路径：菜单总分类帐帐-过账模模板菜单总分类帐帐-经常性性过账3 .22进入过过账模板板，按说说明填制制模版，点击添添加。栏位说明 代码您可以在在此处定定义一个个代码，从而可可以用它它来轻松松打开需需要的模模板。模板描述述输入模板板名称和和简短描

25、描述。总帐/科科目/业业务伙伴伴号总帐/科科目/业业务伙伴伴名称 表示事务务中包括括的科目目。 如果包含含像进项项增值税税科目的的科目，每次使使用模板板时都会会借记此此科目。因此，当填入入科目代代码时，SAPP Buusinnesss Onne 会会在邻近近字段中中填入科科目名称称。不过过，对每每笔交易易来说支支付科目目可能会会有所不不同，因因此，您您无法在在此处定定义绝对对的科目目代码。从而要要使用鼠鼠标跳过过科目名名称 字字段，并并输入科科目类型型，如支支付科目目。当要要基于您您所创建建的交易易模板记记录日记记帐条目目时，必必须更改改该描述述并要特特殊说明明相应支支付科目目的代码码。 借方

26、百分分比，贷贷方百分分比填入适当当的百分分比用于于分配定定义模板板的日记记帐条目目中的金金额。税收代码码输入行所所参考的的税收组组。在下下拉菜单单中您可可以看到到所有与与科目连连接的税税收组清清单。选选择其中中之一会会自动将将科目输输入到行行中。总计表示已输输入到过过帐模板板的贷方方列和借借方列中中的百分分比数。 转结：表示为使使该过帐帐平衡而而需要输输入到借借方/贷贷方列中中的百分分比数。3.3在在日记账账凭证中中使用过过账模板板栏位说明模板类型型选择百分分比模板选择需要要调用的的过账模模板借方录入业务务金额，其他金金额根据据模板设设定的百百分比自自动计算算3.4进进入经常常性过账账，按说说

27、明填制制模版，点击添添加。栏 位位说 明代码在该字段段中，定定义可以以帮助检检索所需需经常性性过账的的代码。实例表示业务务的实例例。默认认情况下下，只能能在 00 实例例之间浏浏览，但但如果使使用 * 进行行检索，您会看看到所有有实例并并可以显显示指定定的实例例。描述输入交易易名称和和简短描描述。参考 11, 参参考 22您可以使使用这些些字段预预定义交交易细节节，或在在预定日日期添加加交易之之前键入入这些字字段。总帐科目目在此处填填入相关关代码。名称选择科目目/业务务伙伴时时，要在在此处填填入相关关名称。注意，对于业业务伙伴伴需选择择 Shhiftt + Tabb。借方，贷贷方在此处填填入适

28、当当的金额额。税收代码码您可以在在此字段段中输入入本行所所参考的的税收组组。在下下拉菜单单中您可可以看到到所有与与科目连接接的税收收组清单单。选择择其中之之一会自自动将科科目输入入到行中中。总计：我们可以以在总计计行中看看到已经经输入到到过帐模模板的贷方方列和借借方列的的金额。 结转：在 结转转 行中中我们可可以看到到为使该该过帐平平衡而需需要在借借方/贷方列列中输入入的金额额数。频率下拉拉菜单该字段含含有两个个下拉菜菜单。在在其中一一个菜单单中可根根据天数数、周、月或季季节定义义交易频频率，而而在另一一个菜单单中可选选择月或或周的某某天，或或交易的的频率。例如，如如果频率率以天为为单位，选择

29、右右侧每个个交易之之间的天天数。如果频率率以周为为单位，在右侧侧选择将将执行交交易的周周天。如果频率率以月为为单位，在右侧侧选择月月的日期期。如果频率率以季节节、半年年、一年年为单位位或仅为为一次，在下一一个执行行 字段段中填入入下一个个交易的的日期。还可以选选择表示示业务中中周期性性交易的的模板频频率，其其时间并并非常量量。如果要定定义时常常处于非非激活状状态的周周期性交交易，从从下拉菜菜单中选选择尚未未执行完完。其频率定定义为模模板的周周期性日日记帐条条目是无无预定执执行时间间的交易易；您可可以随时时检索和和执行该该交易。该交易易不会出出现在执执行交易易的清单单中。 要定义这这种类型型的“

30、日日记帐代代购券”或“日日记帐条条目”，从模板板类型 字段选选择经常常性； 在模板板代码 字段中中，键入入您所定定义的模模板代码码；然后后选择 TABB。如果没有有记住模模板代码码，同时时在模板板 字段段中选择择 TAAB。即即会显示示清单以以及所有有已定义义的模板板。选择择所需的的模板并并填入丢丢失的细细节。然然后选择择添加 来记录录交易。下一个执执行表示下次次该执行行此交易易。 建立频率率后，请请确保需需要的日日期显示示在下一一个执行行 字段段中。如如果没有有，在该该字段中中键入下下一个循循环执行行的日期期。清单视图图 打开重复复过帐确确认 窗窗口。此此窗口将将显示其其执行日日期为当当前日

31、期期或上一一个日期期（且尚尚未执行行）的所所有交易易。在此窗口口中，您您可以选选择想要要执行或或修改的的交易，或删除除不希望望再执行行的事件件。可以要求求显示重重复过帐帐确认 窗口，在该窗窗口中待待执行的的交易将将和条目目一起自自动显示示到程序序中。在在一般设设置 窗窗口的服服务 选选项卡中中只选择择显示待待执行的的周期性性输入凭凭证 复复选框。3.5在在日记账账凭证中中使用经经常性过过账栏 位说 明明模板类型型选择经常常性过帐帐模板选择需要要调用的的经常性性过账模模板第三节 项目目核算一、 概述作业说明明: SBO提提供项目目辅助核核算功能能，对公公司经营营的可以以归集到到项目中中的财务务信

32、息做做项目核核算。例例如：在在建办公公大楼、攻关课课题、等等等。作业人员员: 项目主管管、财务务人员;财务主主管作业范围围:定义项目目；在日日记帐凭凭证中记记录项目目核算信信息。二、过程程作业名称称：项目核算算作业方式式: 1. 人工填填单作业业: 定义义项目2. 作作业流程程: 作业流程程图责权单位位作业人员员表单（功功能说明立 项定义项目 日记帐凭证日记帐凭证定义财务部门门财务人员员财务人员员财务人员员1、 定义项目目名称、代码2、 添加日记记帐凭证证选择 需要要核算的的项目3、 是否为该该笔业务务定义了了项目4、接日日记帐凭凭证流程程3. SBOO作业3.1 路径：菜单管理-定义义- 定

33、义义项目3 .22 进入入定义项项目 ，定义新新项目，点击更更新 。3.3 在日记记账凭证证中使用用项目核核算栏位说明项目选择业务务的项目目归集对对象第四节 成本会会计一、概述述作业说明明: 使用SBBO中的的成本会会计功能能，必须须把公司司中的成成本中心心或部门门定义为为利润中中心，然然后可以以在每期期为每个个利润中中心编制制损益报报告。利润中心心是执行行特定业业务功能能的公司司单元和和部门。某些成成本和收收入可以以直接分分配到一一个利润润中心中中。可以以为这些些成本和和收入定定义直接接分配规规则。您您使用间间接分配配规则将将间接成成本和收收入分配配到利润润中心（这些是是不能基基于利润润中心

34、的的业务功功能分配配的成本本和收入入）。一旦出出现这些些成本时时，不分分配间接接成本可可能是有有意义的的。但是是，间接接成本可可以通过过定期运运行相应应的报表表和评估估来进行行分配。例如，在发生生成本时时分配代代码未知知的情况况下，可可能会出出现这种种分配。类似的的情况是是，这些些成本一一出现即即被写入入系统中的的特殊利利润中心心（或零零利润中中心）。在系统中中创建利利润中心心时，系系统将自自动定义义相同名名称的分分配代码码。该规规则也有有与利润润中心相相同的代代码。为该值自自动生成成的默认认值是：直接借借项和总总计值 1000 的因因子 1100。不能更改改此分配配规则。并且必必须直接接借记

35、该该利润中中心。 作业人员员: 财务人员员;财务务主管作业范围围:定义利润润中心；定义分分配规则则。二、过程程作业名称称：成本核算算作业方式式: 1. 人人工填单单作业: 定义义利润中中心；定定义分配配规则2作业流流程:作业流程程图责权单位位作业人员员表单（功功能说明确定利润中心定义利润中心与分配规则日记帐凭证日记帐凭证定义财务部门门财务主管管定义利润润中心；定义分分配规则则1、确定定需要成成本核算算的利润润中心与与分配规规则2、在SSBO中中定义利利润中心心与分配配规则3、添加加日记帐帐凭证选选择分配配规则4、是否否为该笔笔业务定定义了利利润中心心与分配配规则5、 接接日记帐帐凭证流流程3.

36、 SSBO作作业：3.1 路径：菜单成本会计计-定义利利润中心心菜 单 成本会会计-定义义分配规规则3.2 进入定定义利润润中心，定义新新的利润润中心，点击确确定 。栏位说明利润中心心在该字段段中为成成本中心心输入代代码或简简短描述述。名称在该字段段中指定定利润中中心的名名称。排序代码码在该字段段中指定定利润中中心的排排序代码码。该信信息将使使您可以以按排序序代码在在将来报报表和分分析中选选择利润润中心。打开表打开利润润中心和和分配规规则的表表 窗口口。3.3 进入定定义分配配规则，定义新新的分配配规则，点击添添加。栏 位说 明代码，描描述输入分配配规则的的代码以以及描述述。 总计输入用于于定

37、义因因子的参参考值。直接借记记复选框框如果您要要直接借借记/贷贷记该利利润中心心，请标标记此复复选框。 中心代码码列，中中心名称称列输入该利利润中心心的相应应代码。然后，系统将将自动显显示正在在处理的的利润中中心的名名称。 值列指定要从从正在处处理的利利润中心心借出的的成本和和收入部部分，或或向其贷贷入的成成本和收收入部分分。表总计 在表的底底部，您您将看到到表中输输入的所所有值的的总计。该值不不需要与与上表的的总计字字段中指指定的总总计值相相同。如果您要要按百分分比分配配成本和和收入，请保留留默认总总计值 (1000) 未更改改，并在在表中输输入单个个成本中中心的百百分比（整数）。如果您在在

38、表中输输入的值值没有加加到总计计值中，则系统统将自动动将该差差异分配配到零利利润中心心 (CCentter_z) 中。 在预定义义期间的的末尾，您可以以将零成成本中心心中的费费用和收收入分配配到相应应的单独独成本中中心中。如果在出出现支出出和收入入时不知知道分配配代码，则可以以使用零零利润中中心。在在预定义义期间的的末尾，该成本本中心中中的所有有托收成成本将使使用相应应的分配配代码（将在其其间定义义）分配配到相应应的单独独利润中中心中。3.4在在日记账账凭证中中使用成成本核算算栏位说明利润中心心选择该笔笔业务的的分摊规规则注意事项项：1、分配配规则定定义分配配到利润润中心科科目的成成本或收收入

39、如何何反映。2、 建立一个个利润中中心时，系统自自动建立立一个和和利润中中心同名名的分配配规则。这个规规则（不不能修改改）是这这样配置置的系统把把所有的的成本或或收入记记入到相相应利润润中心。换句话话说，系系统不分分解总额额。可为为直接成成本和收收入使用用这些分分配规则则。直接接成本和和收入是是能唯一一并完整整分配入入某利润润中心的的成本或或收入。3、 间接成本本和收入入是那些些不能直直接分配配到指定定利润中中心的成成本或收收入。但但由于某某些原因因必须要要将其分分配到利利润中心心。不得得不为这这些成本本或收入入手工定定义分配配规则。例如，按照供供热面积积分配取取暖费到到利润中中心。同同理，可

40、可以自行行分配社社会保障障费到职职员中。4、 不不能准确确定义分分配规则则（因为为没有关关于分配配依据的的足够信信息），任何不不能分配配的成本本或收入入都分配配到零利利润中心心。最终终获得所所需信息息时，可可以修改改分配规规则，系系统据此此修正分分配数。第五节 财务务预算一、概述述作业说明明: SBO财财务预算算业务，采用以以会计年年度为基基础按月月分配预预算比率率的方法法，对定定义预算算的会计计科目进进行预算算控制与与分析，其中预预算控制制在初始始化部分分中做实实际说明明，预算算报表与与分析在在信息系系统部分分加以介介绍。本本章主要要阐述定定义预算算方案；定义年年预算的的分配方方法；按按科目定定义预算算金额三三个部分分。作业人员员: 财务主管管作业范围围:财务预算算二、过程程作业名称称：财务核算算定义作业方式式: 1. 人工填填单作业业: 预算算方案；定义预预算分配配方法；定义预预算2. 作业流流程:作业流程程图责权单位位作业人员员表单（功功能说明接系统初始化定义预算 报表查询按科目编制预算预算分配方法财务部门门财务主管管预算方案案定义预算算分配方方法定义预算算