2021年公司从事后勤工作总结.docx

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1、2021年公司从事后勤工作总结 2021年公司从事后勤工作总结 撰写人:_ 日 期:_ 2021年公司从事后勤工作总结 后勤工作,亦称总务工作。是为各单位职能活动正常进行而供应的以服务为主要目的的工作。以下是“公司从事后勤工作总结”希望能够帮助的到您! 本人_年在_分公司综合管理部担当行政后勤岗的工作,一年来,依据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我主动、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对_年的整体工作总结如下: 一、行政后勤 (一)职场管理方面 1、指导、帮助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等_家下属三、四级机构更换新职场各项材料的打算工作;依据实际工作须要,向总公司申请增加分公

2、司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。 2、刚好与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等_家机构职场装修预算。3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场管理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;_学习消防学问,提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。(二)会务接待方面

3、1、完成了第四_届职工运动会、_年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿支配等会务后勤及接待工作_余次。2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费实惠协议,为公司员工差旅住宿供应了便利和保障。(三)行政费用预算和开支管理 1、在_年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作须要等原则,严格把控_年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。2、依据总公司_年预算编制的各项要求,结合分公司_年的实际及_年的发展规划,刚好完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。(

4、四)通讯方面 1、刚好完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作。2、与移动公司交涉,追回移动公司在_年双重收取集团彩铃费用_万6千多元,将这笔费用刚好返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在_年至_年三年未按合约履行违规收取的通讯费用_万2千元。(五)证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部_年度营业执照、_机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。(六)其它后勤工作 1、依据各部门及同城门店的需求,刚好供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

5、2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,刚好与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常管理工作。2、依据各机构提出的申请刚好审核配臵及实际须要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。3、依据总公司对门店闲臵资产的处理看法,以内部调配为主要原则,依据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。4、每月按时上报固定资产月报表。三、存在的问题

6、 1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。2、审核职场装修方面预算阅历不足。3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能刚好办理。四、_年工作安排 1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。2、加强自身职场装修方面学问的学习,吸取更多他人的阅历,提高工作效率。3、重点处理门店闲臵资产,依据内部需求,合理支配刚好办理相关调拨手续。4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更实惠的

7、政策。 本人于_年_月_日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于_年_月_日至_年_月_日兼任_部部长、_办事处主任,现任总经理办公室主任。现将_年工作报告如下: 一、主要工作内容 _年_月_日至_年_月_日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;_年_月_日至_年_月_日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;_年_月_日至_年_月_日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责_项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;_年_月_日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人事

8、实上是从事了_个月的行政、后勤管理工作,_个月的人力资源管理工作,_个月的项目部管理工作。 二、主要工作业绩 (一)行政管理工作 1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了_套规章制度,其中亲自主笔编写_套,这些制度基本上满意了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的刚好性、公文执行的有效性及公文运用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。3、档案管理工作实现了规范化。

9、建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及持续性。4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了主动作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前打算到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利

10、召开。6、印章管理工作基本规范。严格根据印信管理方法执行印章运用审批制度,对印章的启用、保管、运用均进行具体的登记管理,确保了印章运用的合法性和平安性。总之,公司的行政管理工作,在_企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。(二)信息管理工作 1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充溢网站内容、更新网页,刚好上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣扬窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,刚好驾驭网站运用动态(范本)。2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的运用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资

11、讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息_条。3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司领导要求进行了资讯周报编制,并供应给公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率。(三)人力资源管理工作 1、制定并实施了人力资源管理细则,规范了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。3、企业文化建设初具规模,先后_了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,_了大、小六场培训活动,并组

12、建了篮球队,开展了多场篮球竞赛,以及印发项目简报_期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣扬活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。(四)后勤管理工作 1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司资产管理方法分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到详细的运用人或保管人,规范了资产选购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配运用、修理维保、行车平安、违章处理、费用限制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地运用车辆和有力地限制费用的双重效果。3、办公用品管理工

13、作规范化。实行了办公用品月安排制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作须要,又避开了不必要的奢侈,有效地限制了办公成本。(五)总经理办公室管理工作 1、以创建先进_为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝合力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成果。2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培育骨干为目的,加强本部门员工的教化和培育。三、主要工作阅历 1、做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事挚友。2、做事原则:原则坚决,奖罚分明;身先士卒,带头实干。3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。四、工作中的不足: 1、行

14、政管理力度欠佳,行政监督职能不强。2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、慈爱之弊。3、考核制度还待进一步完善。五、新年工作愿景 1、为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的雄伟目标而奋力拼搏。2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。六、新年工作设想 (一)行政管理工作 1、在对现行规章制度执行进行调查探讨的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度; 2、新建合同管理方法、保密管理制度、会议管理制度、办公场所管理规定、员工行为规范、工服管理规定等规章制度,以满意公司发展的须要; 3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机; 4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。(二)后勤管理工作 1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量; 2、加强成本限制管理,避开资源奢侈。最终,祝公司兴盛发达!祝各位领导新年祥瑞、身体健康、事事如意! 范文仅供参考 感谢阅读

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