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1、公文处理常识题库一、填空题1、密级和保密期限用3号黑体字,顶格标识在版心左上角 第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;密级和保密期限 之间用隔开。2、上行文必须标注签发人姓名，“签发人”用3号仿宋字体, 签发人姓名用3号楷体字。3、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份 应标全称,用 六角括号“）”括入;序号不编虚位（即1不编 为01）,不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字。4、如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层 既可以用“（一）”、也可以选用“1. ”。5、公文如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号,顺序 号后紧跟一个小圆点;附件名称后不加标点符号。6、印章端正
2、、居中下压发文机关署名和成文时间，使发文 机关署名和成文时间居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正 文（或附件说明）一行之内,印章下边缘与成文时间下边相切。7、公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布， 多行排布时，之间的段落行距是固定值32磅。8、页码用4号宋体半角阿拉伯数字,空白页和无正文的单独版记页均不标识页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应注份号。份号用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1 行。(V)40、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后 紧跟一个小圆点。(J)连续编排。9、首条分隔线与末条分隔线用棋线，中间分隔线用细线。 版记中如有其他要素，应将其与印
3、发机关和印发日期用一条组会 隔线分开。版记局部均使用4号仿宋体字标识。转发公文应当隐 去被转发公文的版记。10、附件标题居中编排在版心第工行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述二11、工作通报的标题用三星小标宋，编排在红色分隔线下空 2行并居中。12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成，居中排布，上边缘至 版心上边缘为崛1。用红色36号小标宋体字。13、公文标题位于红色反线下空二行,用二号小标宋体 字，正文局部用3号仿宋字体,行间距一般用固定值28-30磅。14、正文在主送机关下一行，每自然段左空二 字,回行顶 格，不夹带表格、图形；公文首页必须显示正文;文中的结构层 次序数为一、(一)1.
4、 (1)标注；一般第一层用黑住字、第二层 用楷体字、第三、四层用仿宋字。标点采用规范全角标点。15、如有附注，居左空2字加圆挂号，编排在成文日期工 一行,回行时顶格.16、公文用纸一律采用国际标准A4型(210mmX297mm), 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行,每行28个 字。17、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。编排 在发文机关标志下空空NJ亍，用3号仿宋体字,居中排布; 年份、序号用阿拉伯数字标识。18、上行文（包括请示、报告等）必须标识签发人姓名，由 “签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字, 编排在发文机关下空2行位置。19、文中的结构层次序数依
5、次使用“一、”、“（一）”、“1. ”、“（1） ”标注;20、公文如有附件，应有附件说明。即在正文下空上行左 空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。21、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般右空4字 编排。22、公文如有附注，用3号仿宋体字,居左空2字加圆 括号编排在成文时间下一行,回行时顶格。请示件应在附注处 注明联系人及联系 。23、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发机关 左_空工字，印发日期右空1字。24、页码用4号宋体半角阿拉伯数字,编排在版心下边缘 之下，数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘颂。 单页码居士空工字，双页码居左空1字。25、版记应当
6、编排在公文最后一面。版记局部包括分隔线、 抄送机关、印发机关和印发日期。26、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化 简称，居中排布，上边缘距上页边的距离为30mm,使用小标宋体 字。27、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成，居中排布，上边缘至 版心上边缘为西胆。用红色36号小标宋体字。28、公文标题位于红色反线下空二行,用二号小标宋体 字，正文局部用3号仿宋字体,行间距一般用固定值28-30磅。二、选择题（以下各题中只有一个答案是正确的，请从两个 备选答案中选出正确选项，在正确选项上打“J”。）1、页码用4号宋体半角阿拉伯数字，单页码居（左/右）空1 字，双页码居（左/右）空1字。2、附
7、件名称如需回行，应与上一行附件名称的首字对 齐。附件名称后（加/不加）标点。3、单一机关行文时，一般在成文日期之（上/下）、以成文日 期为准居中编排发文机关署名。4、会议纪要（需要/不需要）标注发文机关署名、成文日期， （不加/加）盖印章。5、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般（左/右）空4 字编排。6、附件如有序号使用（阿拉伯数字/中文数字）；附件名称后（加/不加）标点符号。7、正文和附件说明之间空（二行/一行）。8、印发日期以公文付印的日期为准，用（阿拉伯数字/中文 数字）标识。9、上行文必须标注签发人姓名，“签发人”用3号（楷体/仿 宋）字体，签发人姓名用3号（楷体/仿宋）字。10、
8、标题中除了法规、规章名称要加（双引号/书名号）外， 一般不用其他标点符号。三、判断题（判断以下各题的正误，正确的请在题后括号内 打“ J”，错误的打“X”。）1、标题中除了法规、规章名称要加双引号外，一般不用其 他标点符号。（X）改正：规章名称要加书名号外2、正文和附件说明之间空二行。（X）改正：空一行3、页码编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线, 一字线上距版心下边缘7nim。（J ）4、印发日期以公文付印的日期为准，用中文数字标识。（X） 改正：用阿拉伯数字标识。5、附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后加标点符号。 （X）改正：附件名称后不加标点符号6、版记局部包括分隔线、抄送机
9、关、印发机关和印发日期。（V ）7、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、“（1） ”、“1. 标注。（义）改正：文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、 “1. ”、“ （1） ” 标注。8、成文日期要用阿拉伯数字，联合行文时应使用主办机关的 发文字号。（J）9、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般右空4字编 排。（J ）10、公文如有附注，用3号黑体字，居左空2字加圆括号 编排在成文时间下一行，回行时顶格。（义）改正：用3号仿宋体字11、印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年月日标全，年份用全称，月、日不标虚位（即1不编为01）。（ V ）12、印发机关和印发时
10、间编排在末条分隔线之上。印发机关 右空1字，印发日期左空1字。（X）改正：印发机关左空1字，印发日期右空1字13、版记中加印发机关和印发日期、分隔线。（X）改正：版记中不加印发机关和印发日期、分隔线14、附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（V ）15、当联合行文需加盖两个以上印章时，印章之间排列整齐、 互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章应当下 距正文（或附件说明）一行之内。（X） 改正：首排印章应当上距正文（或附件说明）一行之内16、中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号。顶格居 右放红色双线下。（J）17、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化
11、 简称，居中排布，上边缘距上页边的距离为27mm,使用黑体字。 （X）改正：上边缘距上页边的距离为30mm,使用小标宋体字。18、成文日期上标发文机关署名（全称或规范简称），以日期 为准居中。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印 章下边缘与成文时间下边相切。（J ）19、联合行文时，可以同时标注联合发文机关名称，一般主 办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居 中排布。（V ）20、上行文如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排 列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行3个姓名。 （X）改正：一般每行2个姓名。21、公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。
12、置于 公文首页红色分隔线以上的局部称为主体。（义）改正：红色分隔线以上的局部称为版头。22、标题文字应力求扼要简短，标题中除法规、规章名称要加书名号外，一般不用标点符号。（J ）23、联合行文时，可以同时标注联合发文机关名称，一般主 办机关名称在前。（J ）24、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般左空4字编 排。（X ）改正：一般右空4字编排。25、会议纪要需要标注发文机关署名、成文日期，不加盖印 章。（X ）改正：会议纪要不标注发文机关署名26、公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布, 多行排布时，之间的段落行距是固定值35磅。（X）改正：之间的段落行距是固定值32磅27、正文
13、在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格, 不夹带表格、图形；公文首页必须显示正文。（J ）28、页码用4号宋体半角中文数字，编排在版心下边缘之下, 数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。（X）改正：页码用4号宋体半角中文数字29、附件名称如需回行，应与上一行附件名称的首字 对齐。附件名称后加全角标点。（X）改正：附件名称后不加标点30、成文日期上标发文机关署名（全称或规范简称），以日期 为准居中。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印 章下边缘与成文时间上边相切。（义） 改正：印章下边缘与成文时间下边相切。31、如有附注，居左空2字加圆括号，编排在成文日期下一 行，
14、回行时顶格。（V ）32、附件标题居中编排在版心第3行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述不一致。（X）改正：附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致33、密级和保密期限用3号黑体字，顶格标识在版心左上角 第2行。（J ）34、印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年月日标全，年份用全称，月、日不标虚位（即1不编为01）o （ V ）35、成文日期要用中文数字，联合行文时应使用主办机关的 发文字号。（X）改正：成文日期要用阿拉伯数字36、企业内部密级无需标注份号。（J）37、工作通报的标题用二号小标宋，编排在红色分隔线下空2行并居中。（J）38、中国电信函模版中发文字号中年份加双引号。顶格居右 放红色双线下。（X）改正：中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号39、涉及国家秘密的公文（包括绝密、机密、秘密）均需标