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1、XXXX大学本科生学业预警方法(试行)第一章总那么第一条为进一步加强本科生学业管理,及时了解学生 的学习状况,提高对学生学业的指导,帮助学生顺利完成 学业,根据XXXX大学学生管理规定,制定本方法。第二条学业预警是指学校依据本科生学习的有关规定 和各专业培养方案的有关要求,对在校学生各阶段的学习 情况进行监控、对可能无法顺利完成学业的学生予以警示, 并采取针对性措施,引导帮助学生完成学业的制度。第三条 学业预警本着以学生为中心、依法依规、宽严 相济、科学可行的原那么进行。第二章学业警示第四条每学期期末考试工作结束后,各学院要对本学期 学生的课程考试成绩及学分取得情况进行全面梳理,对每一 名课程
2、成绩不及格在10学分以上学生的不及格原因进行综 合分析,向学生本人发出警示,由班主任、辅导员、班委会、 团支部等采取有效措施,予以针对性的指导和帮助。第五条学校严格执行退学警示制度。对一学年不及格课 程累计在16学分20学分或在校期间经过重修考试仍然不 及格课 程累计在16学分27学分的,予以跟班限读;一学 年内考试不及格课程累计在21学分27学分或在校期间经 过重修考试仍然不 及格课程累计在28学分39学分的,予 以留级限读。延读学生不进行退学警示。已留级限读一次的学生,留 级限读前已累计过的不及格课程学分,下一次退学警示时不 再进行累计。各学院在夏季学期开学第二周将跟班限读和留级限读 学生
3、名单报教务处备案。第六条学校允许学业表现较好的留级限读学生申请与 原年级一同毕业。除毕业论文(设计)、第二课堂、形势与 政策课 外,未取得学分课程在10学分之内且未取得学分课 程全部在春季学期开设的学生,经学院审核同意,可在拟毕 业春季学期第3周向学校提出书面申请与原年级一同毕业。 经学校批准与原年级一同毕业的学生,学校将其学籍异动到 毕业年级。第三章退学试读第七条按教育教学计划在一学年内考试不及格的必修 课、选修课学分数累计到达28学分或在校期间经过重修考 试仍不及 格的必修课、选修课学分数累计到达40学分的学 生,学校对其予以退学处理。第八条 各学院要及时梳理学生学习成绩,对因学业成 绩原
4、因到达退学条件的学生,要指定专人及时通知学生本人 和家长,劝其退学,办理退学手续。对有意调整状态、决 心通过努力学习予以补救并确有可能改进的学生,学校准 予其申请进行一学年的退学试读。第九条申请退学试读的学生,由本人填写XXXX大学 退学试读申请书,对目前学业状况、形成原因、学习态度、 试读规划等做出详细描述和分析,说明申请试读的理由, 签署退学试读承诺书,经家长签字,所在学院主要负责人同 意、签署意见后,报教务处审核、校长专题会审批。第十条学校为批准退学试读的学生按留级限读保存学 籍,试读学生应正常交费、注册,试读年限计入学生最长学 习年限。试读学年学生原那么上只能选择不及格课程进行修 读,
5、选课最少不得低于28学分。第十一条 试读学生在试读期间不得申请休学、国内国 际学习交流和转专业等学籍异动。因病不能坚持学习者可 办理休学手续,试读期顺延。第十二条学生在试读学年取得24学分以上者,经申请 可解除试读,学校对其按留级限读进行学籍异动,在后续学 习中再 次到达退学条件的,学校对其进行退学处理。未达 到24学分的,由学院在试读结束后的夏季学期报教务处予 以退学处理。第四章附那么第十三条各学院党政主要负责人、分管教学工作的副 院长、教务科研办公室负责人、学生工作办公室负责人及 班主任、辅导 员应密切配合、分工负责,及时掌握学生的 学习状况和学业完成 情况,加强对预警学生的指导、帮扶 和
6、跟踪管理,建立健全学生学业预警档案,共同做好本科 生学业预警工作。第十四条本方法所指不及格课程,包含教育教学计划 内所有课程。通识教育选修课相应模块已取得相应学分的, 不予计算;专业选修课已到达毕业要求的,不予计算。第十五条 对因学业状况到达退学条件、未申请试读又 未申请退学的学生,或经试读未取得24学分的学生,经学 院申报、教务处审核、校长办公会审批、公示15个工作日 后,由学校予以退学处理。学院向学校申报前,要按照XXXX 大学学生管理 规定第四十七条,告知学生作出退学处理 的事实和依据、以及 学生享有的陈诉和申辩的权利。学院 与学生沟通的整个过程应详细记录备案。第十六条 本方法由教务处负责解释,自公布之日起施 行。