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1、从投标到竣工结算甲方的小心思1、怎样写招标文件招标文件写的好不好，直接关系到结算的效果。写招标 文件，有很多模版可以利用。但要注意，工程性质、地质情 况、现场交通情况等要描述清。另外，对该工程要仔细考虑， 把可能发生的情况都要写进招标文件，特别是机电工程和装 饰工程，一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段变更 情况的要求也要写清。比方什么样的变更不计经验洽商，多 少金额的变更不计洽商等。最重要的一点，是对施工单位的 资质描述，这非常重要，很多变更情况对于这样资质的施工 单位是可以考虑到的而不用开展经济洽商。其他的问题，记 住不要照搬模版，一定要把每一个字都看清，思考每一个字。2、投标的技巧很
2、多预算人员，拿来图纸就开始做预算。我以前的公司 就是如此，大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候，还 没有拿到招标文件的复印件，这是很要命的事。正常情况下, 首先要详细阅读招标文件，特别是对招标文件中投标范围的 描述，一定要看清。有些招标单位的招标文件，写的很简单， 有的是很模糊，这些都要记下来，在答疑的时候提出来。分 析图纸很重要。清单报价，预算人员不用仔细算工程量，但 构造形式、细部构造等问题还是要弄明白的。比方大体积混 凝土施工，就可以适当的降低报价，有利于中标。单价上, 各单位有各单位的绝招，对建设单位影响最大的是总价。至 于施工组织设计，太次要了，因此，有些聪明的施工单位, 往往在施
3、工组织设计上做手脚。很不幸的是，我就曾经上过 这样的当。因为没把施工组织设计看仔细，投标单位在施工 组织设计中埋的一颗雷，不小心被我踩到了。血的教训I啊, 让公司损失了数十万元。当然，一本制作精美的标书，也是 吸引建设方的一个亮点。3、变更单的办理变更单一般情况是由施工技术人员来办理的，但对于变 更中的措词还是应该由经营人员把握的。变更单办理的好或 不好、及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响。根据工 程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同，需要 灵活办理变更单。有时候得模糊，有时候得明确，有时候得 详细，有时候得粗糙，有时候得及时，有时候得不及时。很 多时候，施工方预算人员报结算时，
4、有数百份的变更，对每 一份变更都得计算工程量，编制预算，有时候金额只有几十 元或是几百元，用了很多时间，对总造价影响不大，可是对 建设方审核预算人员的心情影响却很大。所以现在都有对多 少元以下的洽商不计算的合同条款，那变更单还是要做的， 怎么做呢？不能因为做了也要不到钱而不仔细的办理。这里 有一个技巧，你们自己想吧，这点可是比拟值钱的，我还不 想说。4、转工地的学问很多人都认为，预算人员就是在办公室里看看图纸，根 据图纸及洽商就可以编制预算、结算了。其实不然，预算人 员多转转工地，你会发现，整个一个工地都是钱铺出来的。 有人会说了，这不是废话吗，工地上每一寸土地都有工人的 汗水，都有材料机械的
5、投入，当然都是钱铺出来的。其实是 你理解错了，我说的是合同以外的钱。作为施工单位的预算, 你要看人工投入、机械投入、材料投入等。比方，有一次我 看到泵车在打混凝土，一罐下去，怎么看也不像是6方。于 是我就仔细看着很多辆车，发现平均每车都会少半方以上的 混凝土（呵呵，当时刚大学毕业，还不知道建筑上的黑暗）。 结算的时候，对不起，不能按合同约定的依小票结算，要按 图结算，另外扣除钢筋的体积。这是我提出来的，最后结果， 按小票结算，嘿嘿，这不关我事。作为建设方的预算，你要 做的也是这些。因为，整个工地大概只有负责招标的预算人 员最清楚合同中对材料品质的要求了。所以，有时候造价控 制人员还得肩负起质量
6、员的职责。我的老总，是一个非常精明的人，但太精明的人往往会 吃哑巴亏。我做的这个工程，招标时钢筋是按焊接计算的, 开工后决定用套筒。我提议，不做经济洽商，但老总为了让 施工单位少说话，多办事，还是决定给补差价。我说，按8 米一个接头，按图纸计算。老总想了，钢筋有9米长，还有 12米长的，施工单位不会把钢筋弄到8米长再接的。老总决 定按实际数量结算。我的天，10万平方米的工地，那得数到 什么时候去了，我可不想去数这个。但又不能直接对老总说 这样不行。可巧的是，在我转工地的时候，从地工捡回来一 根1.2米长左右的32圆的钢筋，两头都已经套丝了，这可 就是两个接头啊！施工单位废物利用的好呀！没有了钢
7、筋下 脚料，还有多要套筒钱。我就把这段钢筋拿给老总看，最后 还是按8米一个头，照图纸计算，省了钱，省了力。因此说， 预算人员多转转工地还是有很大的好处的。5、结算的编制利润不是干出来的，而是算出来的。结算编制的好与不 好，直接关系到利润的多少。结算编制的首要问题是：结算 书要整洁、美观。有审结算的过程中，有的单位结算书像投 标书一样漂亮，让人看着就觉得很正规，心里很舒服。需要 注意的是，结算书最好用活页纸，不要钉死。在编制结算过 程中，预算人员不要怕麻烦，最好能编制三套结算书。一套 报建设方，一套报自己的领导，一套自己留用。个人觉得， 最少也应编制两套，自己的那套可以不要。报领导的要把没 有3
8、0%以上把握的洽商剔除掉，并解释说这就是我们的结算 目标。而报建设方的，能做多大做多大。所有建设方签认和 没有签认的洽商都要编制预算，而且要就高不就低。不要怕 建设方生气，只要是你能解释出原因的，都编制进去。被建 设方砍掉也没关系。其实建设方也是希望砍下去的越多越好。 自己留用的那套的意义就在于，这就是自己的心里底线。结 算书编制过程中，一定要按日期顺序排列，编号编制。一定 要有汇总，一定要有封面。6、结算工程量计算的准确性问题有一个朋友，在计算根底挡土墙的时候是这么算的，240 砖墙，高1米，内侧及顶面抹20厚的灰。他算立面抹灰是 长度乘以1米高，这个没问题。然后算顶面的，他说，因为 内侧抹
9、了 20厚的灰，所以顶面宽度应该按240+20=260宽计 算。我笑了，说你是施工单位的，我是建设单位的，这个20 宽我给你，一定给你。但我要问，你这么算能多算出多少钱？ 答日多算100多元。我告诉他，人没有完人，你一定有失误 的地方。这里我给你了，但你让我反感了。在以后的结算中， 别让我抓住时机，否那么你将因此而损失成百上千个100多元! 关于这个小故事，我也不知道说什么好，大家自己体会吧! 但我要说的一点是，建筑工程预算，并不是完全需要百分之 百的准确，也没有人能够百分之百的计算准确，只要完成了 既定目标就可以了，当然，超越更好！7、限额领料的问题材料费点到建筑工程造价的70%左右，因此，
10、材料用量 的控制关系到工程盈利。施工单位都实行了限额领料，但据 观察，很不理想。大件的材料一般没什么问题，不说了，这 次只说说小东西的领料问题。我曾经效力的一个工地，每次 去工地的时候，我的心都很痛。满地的都是火烧丝，满地的 都是钉子，满地的都是卡子，有时候还能在土里刨出整把的 电焊条。根底回填的时候，有几个人去拾那即将被永埋地下 的钢管、卡子、脚手板？我遇到过的一个队伍，他们规定， 领导发现地上有一根火烧丝，罚工长一毛钱，这是我遇到的 最好的队伍，管理非常的严谨。当然，他们的利润也是很高 的。像火烧丝这样的小东西，定额里是表达不出来的，这就 要求预算人员会同技术人员，共同制定出一套可行的方案
11、, 要求按用量领料。结算的时候，可以放弃很大额度的索赔, 但工程管理中，这等小钱，预算人员应该控制。工程量的计算固然很重要，也占用大量的时间和精力， 但毕竟是纯粹的根底工作，会计算只能是个小学生。关键是 要懂得去分析，分析其构成、分析市场、分析其经济。8、审核结算的方法作为建设方造价控制人员，降低总造价，使之到达领导 内心的底线就是工作的中心。如果能低于底线，那么会给自己 带来意想不到的好处。分析市场，目前就是卖方市场，僧多 粥少啊！因此，建设方有很多的时机把造价降下来。根据多 年的经验，有一条最好的方法，那就是一个字：拖。我知道， 我写到这里会有非常多的人骂我，其实，我也是打工的啊! 拖要有拖的技巧，不能无理由的拖。如果是无理由，那么施工 方要是和你打官司，那造价人员可就会吃不了兜着走了。我 的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的时间内给你审 核完毕出结算报告，因此来要求施工方，结算编制不要弄虚 作假，实实在在的编，事实上是没有人会实实在在的编制结 算的。因此，在建设方审核的过程中，如果发现施工方的结 算中出现不可原谅的弄虚作假，那好办，发点脾气，之后要 求拿走，自己修改。报上来之后再发现，再打回去修改。你 的老板不会因为你的结算总也审核不完而怪罪你的。时间拖 长了，施工方会自己把结算金额降到没有暴利的。其他的结算方法，那就是审核过程中，吃透合同条款, 仔细核算。