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1、沙湾首席城市综合体臻品面世活动方案一、活动背景：沙湾首个城市综合体工程某某-某某公馆将于2012年2月正式面世，为了更 好地展示工程整体形像,传递工程面世信息。2012年2月28日，在沙湾将展开宏大的项 目亮相活动。二、活动目的：提高工程在沙湾区乃至乐山市的知名度与美誉度，吸引潜力客群，为工程造势，蓄积标客户，为开盘做铺垫，让更多的沙湾区及周边居民关注和了解本工程三、活动时间：2012年2月28日下午14:0017:20四、活动地点：某某广场（备用场地:某某广场）五、参加人员：1、邀请乐山市和沙湾区政府领导各1名；2、某某前期针对邻里阳光蓄积目标商家预计30组;3、某某公司商家资源预计10组；
2、合计约40组客户邀约原那么：1、客户邀约以某某蓄积资源客户为主，尽量多邀约。2、其他通过现场气氛的营造尽可能多的吸引客户前来认知工程，让某某公馆在他们心底烙下深刻印象，为工程留下良好的宣传口碑。备注说明：某某公馆前期由于未做大量推广，因此前期蓄积的客户主要是某某公司通过渠道挖 掘，本次亮相活动主要是通过活动宣传和线上推广进行集中，引爆沙湾乃至乐山全城。顶 目的蓄客期正式开始。六,活动形势：亮相仪式、领导致辞,文艺表演、工程知识问答七、活动流程1、前期准备开始时 间截止时间事项执 行 人配合人员备注2月1日2月20日前期物料的准备（包括邻 里阳光DM单，某某公馆 商业和住宅DM单、户型 图、手提
3、袋等）完成广告公司设计，营销广告建议， 制作公司制作，甲方统筹。2月1日2月20日某某公馆工程围挡包装、 行道树包装、邻里阳光喷 绘上墙营销公司方案已提交，待甲方执 行。2月15 日2月20日完成活动方案的审定、活 动公司的选定营销公司负责活动方案和活动 的统筹安排；甲方负责活动公司的费用洽谈、 落定。2月25 日2月26日完成活动礼品的采购甲方确定。2月17 日2月27日完成展板的设计制作、活 动其他物料到位广告公司负责展板及其他活动 物料的设计；营销公司负责给到 相关建议；甲方负责联络制作公 司完成制作。2月26 H2月27日邀请媒体参加活动多方共同确定炒作主题、时间、各大网站工程炒作媒体
4、并于2月29日前发布。2月25 H2月26日客户 邀约，完成前期 蓄积客户邀请营销公司对前期蓄积客户进行 邀约，主要由营销公司完成。2月27 日2月27日对邀约客户进行 回 访,提示明天活动事宜及 确定到访人数、客户停车 位数量营销公司对客户 回访同时 进行，主要由营销公司完成，确 保前期蓄积客户尽可能多的能 到场2月25 日2月27日周边乡镇巡展，派发资 料，宣传工程亮相活动时 间、地点2月27 日2月27日现场布置活动公司负责活动现场布置工 作执行；2月28 日2月28日（上午）营销公司与活动公司负 责人、主持人沟通，接待 客户营销公司负责与活动公司负责 人、主持人沟通并对活动进行整 体把
5、控；营销公司负责带着客户熟悉项 目，进行工程介绍；2.活动当天流程时间安排事顼区域执行人备注14:00开始引导客户停车停车场物管泊车员现场设立客户停车引导牌，引导客户停 车，为客户开车门14:00-14:30引领客户停车场招商经理提前等候客户，带着客户前往活动内场， 完成签到和引导就坐14:00开始客户签到内场门 口礼仪小姐引导客户签到和赐名片，发放抽奖券，项 目资料提前备好放签到区，场内放优雅 的背景音乐，工程介绍PPT自动播放。抽 奖活动开始，一名礼仪负责传递奖品。14:30-15:00萨克斯演奏表演区活动公司工程介绍PPT播放停止,2名萨克斯演奏 人员开始演奏。15:00-15:40主持
6、人开场白表演区主持人按照先后顺序报嘉宾，介绍活动信息某某集团总裁 致辞某某集团总裁宣布某某某某公馆正式面世剪彩乐山政府或沙 湾政府领导、某 某总裁等共同启动象征某某某某公馆美好未来 的“幸福明灯”乐山政府或沙 湾政府领导发 言*政府领导领导致辞，简述工程未来规划，沙湾区未 来良好的开展前景（内容包含沙湾区即 将有星级酒店、影院和大型超市等）15:40-15:50歌舞表演表演区活动公司配合音乐，提升工程调性，时间控制在10 分钟内15:50-16:05工程价值解读PPT播放区结合工程自身规划开展向广大朋友做推 介，主持人注意提醒客户认真听取，以便 获得下一轮知识问答的丰厚奖品16:05-17:0
7、0萨克斯持续演 奏，配以工程 简单知识问答表演区活动公司萨克斯演奏与工程知识问答（与观众互 动）交叉进行，提升观众的参与热情，活 跃现场气氛。以奖品激励观众对工程知 识问答的参与热情,奖励答对者。16:05-16:15第一轮知识问 答表演区主持人提出与工程相关且较为简单的3个问题 互动，问题提前准备，发放礼品由礼仪小 姐发送。16:15-16:25魔术表演表演区活动公司活动公司提前准备16:25-16:35第二轮知识问 答表演区主持人提出与工程相关且稍微难一点的3个问 题互动，问题提前准备，发放礼品由礼仪 小姐发送。16:35-16:50杂技表演表演区活动公司活动公司提前准备16:50-17:
8、00第三轮知识问 答表演区主持人提出与工程相关的相对更难一点的3个 问题互动，问题提前准备,发送礼品由某 某领导亲自倾发。17:00开始送宾内场门 口礼仪人员礼仪人员负责提示客户领取纪念礼品和 资料袋，送宾。17:20以后活动结束签到区主持人主持人宣布活动结束，客户领取纪念礼 品，置业顾问发放工程相关资料袋，送客O八物料准备(1)活动公司准备物料:序号工程内容明细备注1入口展示背景墙高精度喷绘制作2桁架制作3鲜花装饰制作4工程展示 板画架租赁5KT板+写真+画 框广告公司设计，制作公司制作6罗马花柱制作7警戒线钛金租赁8地毯红色购买9签到区签到笔签字笔购买10台花购买11礼仪聘请12名片盘精美
9、托盘+酒红 丝绒布购买13名片座有机玻璃制作14签到夹皮质购买15AV设备音控音响购买16无线麦租赁17DVD租赁18音控台租赁19音控师聘请20投影投影幕布租赁21投影仪租赁22演艺类主持人聘请23萨克斯表 演聘请24魔术表演 师聘请25杂技表演聘请26接待类桌椅桌子租赁27每张桌子配4套 椅子租赁28糕点、饮料上档次的糕点购买29多种饮料购买(2)其他物料工程责任方备注工程介绍PPT营销公司/剪彩带甲方/某某领导致辞营销公司广告公司.甲方给到建议，配合完成乐山或沙湾政府领导 演讲稿营销公司广告公司.甲方给到建议，配合完成新闻稿营销公司广告公司、甲方给到建议，配合完成9道工程知识问答题营销公
10、司根据工程介绍的PPT资料，提出9道相关的问答题活动主题展板.入口导广告公司广告公司设计、制作公司制作视.停车场导视.卫生 间导视工程相关宣传资料甲方手提袋.DM单和工程其他介绍的相关资料桌上必备品甲方烟灰缸.纸巾九人员配置：1、现场负责人员本次活动涉及到某某房开司、成都盛机构、演出公司、当地相关部门等单位，为保证 亮相活动顺利有效地进行，现将活动参与人员工作及职责安排如下：岗位/人数人员安排工作职责现场协调1人某某1人负责与沙湾当地政府相关部门的关系协调，审核 活动方案，保障活动的顺利进行。活动总控1人盛机构1人负责现场咨询接待与演出活动的协调进行，以达 成活动的既定目标。筹划执行1人盛机构
11、1人协调和组织各组之间顺利有序的开展工作，进行 危机预判及处理。物料管理1人某某1人负责广告宣传品及游戏奖品的管理。销售经理1人盛机构1人负责现场咨询区的管理，协调活动现场与销售现 场工作，管理小蜜蜂队伍。销售人员4人盛机构4人接受意向客户咨询，登记相关资料。小蜜蜂10人临时招聘（盛机构）现场发放工程DM宣传单。保安4人某某4人维护现场秩序，接受活动执行的管理。保洁4人某某4人维护现场环境卫生。礼仪小姐活动公司4人负责迎宾、引领、发放奖品等。照相、摄像4人某某4人现场图像采集。演出负责人1人演出公司1人负责演出按计划进行，管理演员团队，协调演出现 场与销售现场的工作。演员假设干演出公司安排包括
12、主持人1名，节目演出。群众演员假设干某某安排鼓动现场气氛，引领观众参与游戏，接受活动执行 的管理。2、嘉宾邀请：(1) 沙湾区领导23人(2) 某某集团领导12人(3) 某某房开司领导悉数邀请活动备注：(1) 文艺演出：现场气氛渲染，拟邀演出公司进行形式较为热烈现代的歌舞、魔术类等节目演出；(2) 互动参与：小蜜蜂向现场观众发放DM宣传单，特别说明表演过程中设中“有奖竞答”活动，且答案在DM宣传单，请其认真阅读。十、费用预算：工程费用备注演出公司劳务费28000 元演出费用，含舞台搭建场地装饰布置14000 元热气球，礼炮，鲜花，外围布置等宣传物料2000 元活动专用传单客户纪念奖品1000
13、元单个50元有奖问答奖品2000 元单个100元小蜜蜂劳务费4000 元100元/天/人，共4天，10人(前3天道周边 乡镇设点派发)前期宣传费3000 元活动告之(传单投放)其它类6000 元运输，电费，餐费，媒体车马费、群众演员礼品 等不可预见费3000 元其余各项支出的候补费用总计62000 元十一 其他工作执行1、媒体安排沙湾电视台、乐山电视台、乐山日报（三江都市报）、乐山搜房网、嘉州房地网注:媒体对接由甲方完成。2其他物料配备名称物料数量负责人备注宣传品活动前期宣传单10000 份盛机构适情况补充活动专用传单5000 份盛机构适情况补充DM宣传单2000 份盛机构适情况补充手提袋2000 份盛机构适情况补充客户登记表/盛机构其它某某源矿泉水100瓶某某数码相机2台某某摄像机2台某某3、现场布置局部示意: