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1、职工离职及及留职停停薪管理理办法一、 目的:为使公司员员工离职职及办理理留职停停薪时,能能顺利进进行且不不影响业业务之推推行,特特订定本本办法。二、 员工离职:离职依原因因区分为为,自动动请辞离离职、解解雇免职职离职、资资遣离职职、退休休离职等等。三、 资遣因素:依劳动基准准法第十十一条规规定,有有下列情情形之一一者本公公司得资资遣人员员。(一)本公公司歇业业或转让让时。(二)本公公司亏损损或业务务紧缩时时。(三)本公公司因不不可抗拒拒事故须须暂停工工作一个个月以上上时。(四)本公公司因业业务性质质变更,有有减少人人员之必必要,又又无适当当工作可可供安置置时。(五)员工工对于所所担任之之工作确
2、确实不能能胜任时时。(六)依公公司员员工评比比办法,员工工考绩连连续三年年列为丁丁等以下下者。四、 解雇免职因因素,依依劳动基基准法第第十二条条规定,有有下列情情形之一一者本公公司得解解雇人员员。雇主主不须向向员工预预告,并并不得请请求加发发预告期期间工资资及资遣遣费(雇主指指为雇用用劳工之之事业主主、事业业经营之之负责人人或代表表事业主主处理有有关劳工工事务之之人):(一) 员工对于雇雇主、雇雇主家属属、雇主主代理人人或其它它共同工工作之人人员,实实施暴行行或有重重大侮辱辱之行为为者。 (二)员工工受有期期徒刑以以上之宣宣告确定定,而未未谕知缓缓刑或未未准易科科罚金者者。(三)员工工违反公公
3、司制度度规章,情情节重大大者。(四) 员工故意损损坏机器器、工具具、原料料、产品品,或其其它雇主主所有物物品,或或泄露雇雇主技术术上、营营业上之之秘密,致致雇主受受有损失失者。(五)无正正当理由由继续旷旷职三日日,或一一个月内内旷职达达六日者者。五、资遣预预告及资资遣费:依劳动动基准法法第十六六条及第第十七条条规定。(一) 继继续工作作三个月月以上一一年未满满者,于于十日前前预告之之。(二) 继继续工作作一年以以上三年年未满者者,于二二十日前前预告之之。(三) 继继续工作作三年以以上者,于于三十日日前预告告之。(四) 员工于接到到资遣预预告时,为为另谋工工作得于于工作时时间请假假外出。其其请假
4、时时数,每每星期不不得超过过二日之之工作时时间,请请假期间间之工资资照给。(五) 在同一雇主主之事业业单位继继续工作作,每满满一年发发给相当当于一个个月平均均工资之之资遣费费。(六) 依前项计算算之剩余余月数,或或工作未未满一年年者,以以比例计计给之。未未满一个个月者以以一个月月计。六、 离职申请提提出期限限:员工须依下下列规定定期限提提出离职职申请,本本公司得得要求员员工服务务至满以以下期限限为止,未未届期限限前未上上班之日日数以旷旷职论,连连续三日日旷职者者,以免免职议处处,不发发给离职职证明。(一)自动动请辞离离职1.继续工工作三个个月以上上一年未未满者,于于十日前前提出申申请。2.继续
5、工工作一年年以上者者,于十十五日前前提出申申请。3.课长级级(含)以上人人员,不不论工作作年限应应于三十十日前提提出申请请。(二)资遣遣离职员工须于接接获资遣遣通知预预告起始始日提出出。(三)解雇雇免职员工须于接接获免职职通知始始三日内内提出。(四)退休休离职1.自请退退休,应应于六个个月前提提出。2.强制退退休,应应于接获获通知后后,三日日内提出出。七、 离职程序:(一) 员工因故不不能继续续服务时时,应至至人事单单位领取取离职职申请单单(表一),交部部门主管管签核。(二) 各部门主管管于接获获离职职申请单单后,应应于三日日内签核核并注明明预计离离职日期期后,送送人事单单位办理理。(三) 员
6、工于离职职奉准后后,应于于离职前前填写并并办妥离职手手续会签签单(表二)内之各各项规定定,未办办妥各项项工作移移交者,公公司得不不发给离离职证明明。(四)员工工凡经管管下列各各项业务务者,于于离职时时应就职职务范围围内之业业务及经经管财务务详列清清册一份份二式办办理移交交手续:1.现款、有有价证券券、帐表表凭证。2.资材、成成品、财财产设备备、器具具。3.印信戳戳记。4.图书、规规章、文文书、设设计图表表、技术术数据。5.计算机机及文书书档案证证件。6.重要经经营数据据。员工因伤病病亡故或或有失踪踪、潜逃逃等事情情时,其其直接主主管应于于十日内内指定人人员代办办移交手手续,惟惟所有一一切责任任
7、仍由原原经办人人负责。接接任人员员对于移移交事项项及款项项,财务务等查有有遗漏或或手续欠欠妥者。应应即会同同前任人人员、监监交员(该该职务之之主管或或其指定定人)及及财务人人员会点点,于核核决后三三日内补补办清楚楚,前任任人员如如有应行行补交事事项,应应依限期期补交不不得拖延延。移交交清册核核对无误误由接交交人及监监交人签签章,一一份存人人事单位位,一份份交移交交人。八、 留职停薪:本公司员工工有下列列情形之之一者,应应备妥有有关文件件于事前前提出申申请核准准,得停停薪留职职:(除伤病病者外,须须于300日前提提出)(一)因公公伤假期期满,仍仍需继续续治疗者者。(二)服义义务役者者。(三)因入
8、入学进修修或继续续深造,已已获得进进修学校校之入学学证件者者。(四)普通通伤病假假不适工工作逾三三十日未未满一年年,经以以事假或或特别休休假抵充充仍未愈愈并取得得健保指指定医院院证明者者。(五)其它它原因经经依人事事类核决决权限项项目呈准准者,除除前(一)项外,年年资不予予计算。九、员工请请准留职职停薪时时,应办办理事项项如左:(一)填具具留职职停薪申申请单(表三)一份,办办理停薪薪留职手手续。(二)员工工于留职职停薪奉奉准后,应应填留留职停薪薪手续会会签单(表二),办妥妥交接手手续,移移交清楚楚后,始始得留职职停薪。(三)如有有向公司司借款,尾尾数应一一次清偿偿。(四)劳工工保险及及全民健健
9、保不得得继续参参加,但但因病留留职停薪薪者,得得继续参参加,保保险费自自行负担担部份应应按月缴缴纳。十、员工有有下列情情形之一一者,应应取消留留职停薪薪资格,并并以免职职处理:(一)留职职停薪事事由变更更,已不不适合留留职停薪薪条件,亦亦未申请请复职者者。(二)升学学进修期期间,中中途休学学未申请请复职者者。(三)申请请复职期期限届满满,未申申请复职职者。(四)留职职停薪期期间,曾曾至其它它公司上上班,经经查属实实者。十一、留职职停薪期期限:(一)员工工依本办办法第八八条规定定申请留留职停薪薪,除普普通伤病病假者以以一年为为限外,其其余各项项最长以以二年为为限。(二)如有有特殊原原因必须须延长
10、留留职停薪薪期限者者,以不不超过前前项期限限为原则则。十二、下列列情形不不得申请请留职停停薪(一)员工工新进服服务未满满一年者者。(二)无正正当理由由亦未能能提出有有关文件件者。十三、复职职申请(一)于留留职停薪薪期满十十日内提提出复复职申请请单(表三),但如如有原因因提前销销假,应应于销假假后十日日内提出出。(二)服义义务役者者,应于于服役期期满后三三个月内内提出。(三)复职职申请者者之职务务得由公公司依工工作需要要与编制制缺额予予以适当当调整。十四、本作作业办法法经总经经理同意意后报请请董事长长公布实实施,修修改时亦亦同。员工离职申申请单 申请请日期:编号姓名到 职 日日 年 月 日职称部
11、门拟离职日 年 月 日离职原因注意事项一、离职申申请单须须于离职职一周前前办妥。二、从业人人员签至至总经理理。三、本单签签准后请请于离职职日前三三日内办办妥离职职手续会会签单。四、正本存存于人事事单位。主管(人事)核示董事长总经理副总经理经(副)理理单位主管申请人员工离职(留职停停薪)手续会会签单姓名: 部部门: 日期期:原因: 离职 留职停停薪 其它程序会签部门应办事项经办人日期备注1.人事单位缴交离职职申请单单领取离职职会签单单2.单位主管 移交清册已已制作并并确实将将工 作移交交其它 3.福 委 会会交还借用用物品其它 4.财 务 室室会 计传票、凭凭证已交交待清楚楚其它 5.财 务 室
12、室出 纳交还借用用款项其它 6.管 理 处处总 务交还文具具等其它 7.管 理 处处资 材交还借用用物品其它 8.人事单位 缴交移交清清册正本本 领取机票已已冲销交还识别别卡办理劳、健健、团保保退保9.注意事项一、 离职人员须须依上述述程序完完成会签签,办妥妥后正本本交人事事单位。二、 借用物品、图图书、文文具用品品等未归归还者,请请经办人人于备注注栏加注注金额。三、 离职手续未未办妥者者,公司司得暂缓缓发放薪薪资,待待手续完完成后始始发放薪薪资。员工 申请单单人事编号姓名部门职称到职日年 月月 日留停期间自 年年 月 日 起 至 年 月 日止留停原因董事长总经理副总经理经(副)理理单位主管申请人日期:复职日期年 月月 日派任单位新任职称董事长总经理副总经理经(副)理理单位主管申请人日期:留职停薪薪申请核核准后,本本申请单单存于人人事单位位,待复复职时再再至人事事单位填填写本份份申请单单。