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1、医院价格投诉处理机制为切实做好医院价格投诉受理工作,充分发挥其密切联系群 众,正确传递信息,及时为病人及员工排忧解难,有效促进医院 工作作风转变,提高工作效率,构建与皆的医患关系,促进医院 满意度的提高与服务功能的进展。特制订本制度。1、服务第一的原那么。中心工作事关医院形象,务必把全心 全意为病人服务的宗旨放在第一位。2、实事求是的原那么。一切从实际出发,满足病人或者员工 的正当合理要求。处理问题严肃认真,客观公正,实事求是,讲 求实效。3、负责,归口办理的原那么。实行谁受理,谁负责,凡属本部 门职责范围内与上级交办的事项应切实履行自已的职能。不能推 诿,扯皮或者将矛盾上交。中心应主动催促有
2、关科室按时上报办 理结果。4、快办,办好的原那么。对病人或者员工反映的问题,力求 用最短的时间,最快的速度作出处理,并将处理结果答复病人或 者员工。对突发性事件应根据急事急办,特事特办,难事尽力办 的要求,采取应急措施,迅速加以解决。5、政策处理问题的原那么。对病人或者员工来电反映的符合 政策规定的问题,应及时处理,尽快解决。一时解决有困难的及 时向领导报告的同时向病人或者员工讲明情况。要说服疏导,讲游投诉处理方法所列的旅游投诉范围。三、旅游投诉的调查审理1、对需立案的旅游投诉,应填写立案通知书。并将投诉 状及有关材料,按规定送达被投诉者。2、被投诉者接到立案通知书后,应及时返回送达回 证,并
3、在接到通知之日起10日内做出书面答复。3、书面答复应当写明调查核实过程、事实证据、责任及处 理意见。4、质监所应当对被投诉旅行社的书面答复进行复查。并针 对旅游投诉案件,依法全面、客观地进行调查、核实、取证。四、旅游投诉的调解1、旅游投诉应坚持“尽量调解,调解自愿”的原那么,在查 明事实、分清责任的基础上进行调解。2、属于投诉者与被投诉者自行与解的,投诉方应签订调解 协议书。调解协议书一式三份,被投诉者应及时将与解协议送达 质监所,视为结案。3、逾期未达成与解协议或者未答复的,质监所将按照规定 审理并作出处理决定。五、旅游投诉处理决定1、办案人员在查明事实后,根据有关法律、法规,判定投 诉方双
4、方责任,提出处理决定意见,填写处理决定审批表, 报主管领导审批。2、投诉案件的处理,应遵循“独立办案,集体讨论、领导 审定”的原那么,做到:事实清晰、证据确凿、认定准确、处理恰 当、手续完备。3、质监所作出处理决定后,在规定的期限内向当事人发送 旅游投诉处理决定书。当事人不履行复议决定又逾期不起诉 的,由最初作出决定的质监所报经主管领导,向保证金财务管理 部门发出保证金赔偿通知书,强制执行。4、旅行社与赔偿请求人对使用保证金赔偿决定不服,能够 在接到书面通知之日起60日内,向上一级旅游行政管理部门申 请复议。也能够在3个月内,直接向人民法院提起诉讼。六、旅游投诉的理赔1、属于投诉者自身的过错,
5、能够决定撤消立案,通知投诉 者并说明理由。对投诉者无理投诉,有意损害被投诉者权益的, 能够责令投诉者向被投诉者赔礼抱歉或者者根据有关法律、法规, 承当责任。2、属于投诉者与被投诉旅行社的共同过错,能够决定由双 方各自承当相应的责任。双方各自承当责任的方式,能够由双方 当事人自行协商确定,也能够由质监所裁定。3、属于被投诉旅行社的过错,能够决定由被投诉旅行社承 担责任;能够责令被投诉旅行社向投诉者赔偿缺失;能够从被投 诉旅行社的保证金中赔偿投诉者的直接经济缺失,并承当质监所 调查审理费用。4、属于其他旅游服务单位的过错,能够转送有关部门处理。5、旅游行政管理部门作出赔偿决定后,旅行社不承当或者
6、无力承当责任时,旅游行政管理部门作出使用该社保证金支付赔 偿的决定,并书面通知旅行社与投诉者。七、旅游投诉的时效1、质监所受理的保证金赔偿案件,应当在受理之日起60天 内审理终结。2、保护旅游者合法权益的旅游投诉的受理时效为90天。时 效期限以受侵害事实发生时计算。超过时效的请求不予受理,投 诉者可向人民法院直接提起民事诉讼。3、旅游投诉文书应保证按时送达,并在回执上注明签收入 姓名与送达日期。八、旅游投诉的行政处分1、对造成违反法律、法规或者者规章事实的当事人,质监 所应根据国家旅游投诉处理方法、旅行社管理条例、导游 人员管理条例等有关法规给予相应的行政处分。被处分人务必 在收到行政处分决定
7、书之日起15日内到银行缴纳罚款,逾期不 缴按罚款数额的3%加收滞纳金。2、如被处分人对行政处分决定不服的,能够在收到行政处罚决定书之日起60日内向XX省旅游局或者XX市人民政府申请 复议;也能够在3个月内直接向人民法院起诉;逾期不申请行政 复议或者者不向人民法院起诉又不履行行政处分决定的,由市旅 游局依法向人民法院申请强制执行。九、结案归档1、案件承办人在结案后,应及时写出结案报告,并将办案 过程中形成的材料收集齐全,按顺序整理立卷、归档。2、立卷归档材料要紧内容。投诉状与有关证据材料;立案 审批表;调查处理笔录;调解协议书;处理决定审批表;处理决 定书;结案报告。此办案程序如有与国家规定不符
8、的,按国家规定办理。十、各旅行社质监机构中投诉处理人员的要紧职责是:1、负责接听投诉专线 ,收集团队游客书面投诉信件, 处理旅行社日常服务质量投诉;2、负责“游客监督员”制度的具体运作,对“意见调查表” 进行收集、汇总、整理、报送与归档工作,对“游客监督员”在 “意见调查表”中反应的质量问题,应及时、妥善地进行调查、 处理;3、建立投诉处理档案:(1)设立投诉记录本,将团队游客通过 、书信、来访、“意见调查表”反映的情况,或者市旅游质监所转办的游客投诉进行记录汇总,以便及时熟悉投诉处理进程;(2)将投诉案件的受理记录、投诉材料、团队资料、调查 处理有关证据材料、旅行社与游客达成的协议书等资料入
9、档,并 将投诉档案统一编号,进行规范管理。第五篇:客户投诉处理机制it问题投诉处理机制一、目的为及时处理用户对it系统的各类意见、建议与投诉,规范 各部门工作流程,提高用户满意度,对投诉邮件、投诉 等投 诉问题进行管理,实现工单的流转与处理,缩短投诉解决时限。 同时提升自身服务质量,特制定本制度。二、it投诉内容及级别it投诉是指客户在问题处理过程中,处理人员行为举止不 当、内部管理流程不畅或者其他原因,影响用户使用,而产生不 满与埋怨,向it部门反映问题、寻求解决、处理的行为。投诉级别分为:正常投诉、直接投诉(一)正常投诉客户在归属地发起,能够在服务渠道妥善处理的投诉。(二)直接投诉客户在归
10、属地发起,越过问题处理人员直接向总部或者高层 领导进行的投诉。三、投诉类型及处理方案投诉类型分为:投诉、建议、咨询(一)客户投诉类责任部门接到投诉后,要根据内容分类处理,部门要指定专 人进行调查。1.根据事实与企业有关规定判定属于违规或者工作失职的, 应将具-1高度重视首次投诉,提升投诉一次性解决能力。各投诉处 理的部门要提高投诉响应与处理的及时性、主动性,确保首次投 诉处理有效、规范、及时。2.优先处理原那么关于直接投诉及广泛投诉的问题予以优先处理。五、处理结果的反应与归档接诉部门在客户投诉处理完毕后,将处理结果反应给投诉人, 征求投诉人对处理结果的意见与建议。接诉部门要做好客户投诉 登记与
11、处理的归档工作。六、投诉处理管理要求关于能直接处理的投诉接诉人员需当场解决,关于不能立刻 给予回复的投诉要记录到【客户投诉登记表,并联系有关问题人员解决处理,及时将处理结果回馈客户。客户投诉的处理,务必实事求是,对不按要求执行或者经验证处理结果不符的,要提出批判,责令整改。对客户投诉处理过程进行总结与评析,找出问题根源,吸取 经验教训,提出改进计策,防止同类问题的再度出现。七、附那么本方法自公布之日起施行。附件1、客户投诉登记表一3 一明道理,以求得病人或者员工的懂得。6、的原那么。在答复处理病人或者员工反映问题的过程中, 做好资料保密工作。来电或者来反映的人不愿公开工作单位与姓 名的,要尊重
12、来投诉人的意愿,要为反映人保密。1) 2)有价值的来电,来访,投诉内容,及时向领导汇报。所有的 受理内容记录及时,并整理归档,妥善安置保管。7、投诉处理程序.价格违纪违法行为责任追究制度为了进一步规范医院收费行为,加强医疗服务价格管理,提 高收费价格管理的责任意识,保护广大群众的利益,根据上级有 关文件精神,结合本单位实际情况,制定本制度。一、责任追究的范围1、不向患者提供医疗服务价格明细清单;2、提早或者推迟执行医药、服务价格政策;3、擅自增删收费工程或者自定价格标准或者提高医疗服务 价格标准;4、超越“除外内容”的范围或者增加卫生材料品种或者重 复使用医用材料按一次性材料收费或者分解工程收
13、费;5、无医嘱或者重复收费或者超医嘱规定内容、范围与时间 收费;6、自主选择服务工程或者便民服务用品未征求患者或者家属同意收费。7、不一致批次的医用耗材与便民服务用品(如一次性便盆 等),总务与医用耗材仓库未及时向物价员报告物品使三、责任追究程序1、物价员自查处理程序。物价员应根据物价管理制度, 经常对医院整个医疗活动中所发生收费事项进行督查,假设发现有 违规行为,及时提出整改意见并催促整改。2、患者与医院自行协商处理的程序。患者假设向院物价管理 部门提出收费异议或者行风投诉,由物价员与行风投诉接待人员 与收费科室对该费用进行核实,并将核实结果告知患者,如确有 违规收费行为,应立即予以纠正,并
14、全额退还多收的费用,同时 对患者往返交通费给予补偿。3、患者通过政府部门处理收费争议的程序。患者与医院协 商不能解决或者直接要求物价部门解决的,有关科室应积极配合 上级有关部门的调查,并根据上级部门的处理决定,立即纠正违 规收费行为,全额退还多收的费用,同时对患者往返交通费用给 予补偿。四、责任人追究处理1、物价管理人员。物价员与各科室兼职物价员(病区为护 士长,门诊及医技科室为科主任)未及时根据上级有关文件调整 物价;物价员未履行物价管理员岗位职责;应追究直接责任 者的责任。2、电脑中心机房。擅自同意科室或者个人调整医疗服务项 目或者价格标准造成违规收费行为的;未按“医疗费用(医疗价 格)管
15、理领导小组”的通知及时调整执行省、市物价部门文件规 定的收费工程、价格标准的行为,应追究电脑中心机房的责任。3、药剂科。未按上级物价部门规定时间调整药品价格而造 成违规收费行为,应追究药剂科的责任。4、病区或者有关科室。假设有第二条事项的行为发生,所退 还患者的费用与交通费用列入科室本钱支出,并按第六条之规定 追究当事人责任。五、责任追究方式根据违规情节的轻重及对医院造成缺失的大小,对直接责任 人分别予以检讨、通报批判、扣除13个月绩效工资、行政警 告、记过、直至解聘等处分,并与本人年度考核挂钩。第二篇:投诉处理机制投诉管理制度1)投诉处理人员:前厅经理或者大堂副理负责全店投诉处理。各部门有专
16、人负责投诉处理工作。重大投诉处理由总经理负责。2)投诉处理态度:对客人投诉持欢迎与帮助解决问题的态度。对客人表示同情与信任,安抚客人。对客人投诉不推托,不一致客人争吵。3)投诉受理:在饭店显要位置公布本店投诉 。当面投诉,热情礼貌,单独接待,不在公共场所受理。 投诉,做好记录,及时向有关部门与有关人员转达。书面投诉,及时同投诉人联系,掌握客人投诉原因及要求。4)投诉处理:客人投诉内容,要求熟悉清晰,有完整记录。能够当面解决的通常投诉,解决及时,使客人满意。需要有关部门共同处理的投诉能够及时联系,不使矛盾扩大。投诉事实调查快速准确,处理意见合理,方法得当。5)投诉处理效果:所有投诉处理能解决问题
17、,消除误解,使客人满意。投诉处理结果及时回复客人,真诚欢迎客人提出意见,使饭店在客人心目中留下美好印象。6)投诉处理善后:将前厅每天投诉记录分类整理,呈报总经理或者有关部门。各部门投诉记录每周分类整理,呈报部门经理。重要投诉, 报前厅经理或者大堂副理,必要时报总经理。投诉有关材料要认真整理、归档、 储存。认真研究客人投诉,分析投诉的倾向性问题,大堂副理及时向责任部门发出整改通知书,落实到有关部门与人员,并督导检查改进效果。 第三篇:投诉处理机制投诉处理机制为规范摩天轮游客投诉接待处理,及时改进服务质量,提升 游客满意率,特制定本投诉处理机制。一、处理游客投诉的原那么全面落实“安全第一、服务至上
18、”的服务理念,游客满意度到达99. 8%以上。1、保护游客利益,站在游客角度2、保护公司利益,提高公司声誉3、根据法律法规,处理合情合理二、投诉处理程序(1)游客投诉均在游客服务中心进行受理,当客服员处理 游客不满意时,及时联系现场管理部值班经理进行处理,受理时 应认真填写游客投诉处理意见本,处理完毕后务必记录处理 结果。假设游客直接到经营区投诉,员工应耐心与游客解释,带着 游客到服务台进行解决。(2)现场值班经理是受理游客投诉的第一责任人,负责受 理客诉。(3)值班经理在受理客诉时,以游客满意为基准。三、投诉处理规范1、投诉接待(1)接到游客投诉,高度重视,在未熟悉清晰的情况下,严禁使用否认
19、语句与投诉人沟通。(2)熟悉游客投诉内容包含所投诉时间、部门、涉事人姓 名、事件通过、联系方式,进行全面记录,同时熟悉清晰对方的 诉求。不得出现互相推诿、轻视游客,延误处理而导致客诉升级 的责任事件。2、熟悉投诉原因(1)调查熟悉投诉事件,核实情况是否属实( 熟悉, 也可现场熟悉)。(2)找出被投诉的根源所在,拿出处理意见。3、找出处理投诉方案(1)根据游客投诉原因,客服员工拿出处理意见,需时间 核实的客诉,接待负责人可承诺在24小时内回复,并做好登记 工作;(2)对要求索赔的投诉事件,接待负责人要向值班经理汇 报,值班经理可根据客诉情况逐一上报公司领导,以便拿出最终 解决方案。4、拿出整改措
20、施(1)投诉处理结束后,开展案例提供、学习。(2)结合案例找出问题根源,拿出整改措施,并逐一落实。(3)客诉事件的处理、整改措施须上交办公室备档。四、建立投诉反应机制1、完善投诉渠道。在醒目位置设置投诉信箱或者游客投 诉意见薄。2、办公室每日查看网络、媒体、报纸,并负责公司客诉回 复、处理。3、客诉处理完毕,全面填写游客投诉记录本。每月须对客 诉情况进行 回访意见,每月回访很多于3件。办公室将正在 处理中与已处理的游客投诉分类存档,由现场管理部负责跟进处 理,办公室定期做到监督。五、投诉考核方法1、现场受理的客诉。游客通过意见本书写、服务台现场申 诉、 投诉至值班经理、办公室等投诉,参照公司管
21、理制度对 当事人进行责任处理。2、公司、职能部门受理的客诉。游客投诉至集团公司、政 府职能部门、网络、媒体等客诉,须在限期内处理完毕,参照公 司管理制度对当事人进行责任处理。3、12315维权服务站或者12345市场热线等转办的客诉: 办公室每日查看并受理转办案件,案件受理之日起2个工作日或 者限期内处理完毕,并将处理结果回复交办部门;限期内仍无法 达成与解意见,应向交办部门说明情况。XX市红谷滩城市投资集团摩天轮分公司第四篇:旅游投诉处理机制XX市旅游投诉公示制度 一、旅游投诉的受理1、旅游者投诉应提供书面投诉状及相应的副本。如递交书 面投诉状确有困难,能够口诉,但口诉材料应由本人签字。对来
22、 访或者 投诉的,应当有完整记录或者录音。2、投诉状应当列名以下事项。投诉者的姓名、性别、国籍、 职业、年龄、单位(团队)名称及地址;被投诉者的单位名称或 者姓名,所在地;投诉请求与根据的事实与理由;证据。二、旅游投诉的立案1、对超过旅游投诉期限或者不属于旅游投诉管辖范围的, 于5个工作日内通知投诉者给予不予受理答复。2、经审查认为不属于本质监所职责范围的,及时转给下级 投诉机关处理或者移交其他机关处理。3、经审查认为需立案调查的,应填写立案审批表,提出 立案意见,并附投诉材料与初审情况,报质监所主管领导批准, 申请立案。4、不符合受理条件的几种情形;不属于该质监所的管辖范 围;投诉者不是与本案有直接利害关系的旅游者、海外旅行商、 国内旅游经营者与从业人员;没有明确的被投诉者;或者者虽有 明确的被投诉者,却没有具体的投诉请求与事实根据;不属于旅